1
UMOWA - Wzór
zawarta w dniu ……… 2016 r.
pomiędzy:
Sądem Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mającym swą siedzibę 90-928 Łódź, Al. Kościuszki 107/109 - zwanym dalej Zamawiającym.
NIP 725-105-47-87 REGON 000323418
reprezentowanym przez:
Dyrektor Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi – Bogdana Siarkę
a:
………..
………..
NIP ……….
REGON ………..
reprezentowaną przez:
………..
§ 1.
Na podstawie zamówienia udzielonego w trybie art. 4 ust 8 ustawy Pzp.
Sygnatura: D XXIII 350/09/2016, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi z przypisanymi zakresami czynności w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczących się przy:
1/. ul. Pomorskiej 21 (prawa i lewa oficyna) – utrzymanie czystości i mycie okien 2/. ul. Pomorskiej 37 – utrzymanie czystości, mycie okien i sprzątanie terenu
2
zgodnie ze szczegółowym Zakresem Usług i Czynności określonym w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2.
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy.
1/. Termin rozpoczęcia usługi ustala się na dzień 1 grudnia 2016 roku.
2/. Termin zakończenia usługi ustala się na dzień 30 listopada 2017 roku.
§ 3.
1/. Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy określone w § 1 wynosi:
a/. Sprzątanie wewnętrzne Cena netto ……….. PLN
(słownie: ……….) Podatek VAT ………..PLN
(słownie: ……….
Cena brutto ………..PLN
(słownie: ……….
b/. Sprzątanie zewnętrzne
Cena netto ……….. PLN
(słownie: ……….) Podatek VAT ………..PLN
(słownie: ……….
Cena brutto ………..PLN
(słownie: ……….
Cena łączna (punkt a + punkt b) Cena netto ……….. PLN
(słownie: ……….) Podatek VAT ………..PLN
(słownie: ……….
Cena brutto ………..PLN
(słownie: ……….
3
i jest zgodne ze złożoną ofertą z dnia ………., która to oferta stanowi załącznik nr 1 do umowy.
2/. Zapłata za świadczenie usług określonych w § 1 umowy nastąpi na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury. Miesięczna faktura odpowiadać będzie wartości 1/12 wynagrodzenia określonego powyżej.
3/. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy wynikające z realizacji niniejszej umowy i nie ulegnie zwiększeniu w okresie jej obowiązywania.
4/. Podatek od towarów i usług będzie naliczany według przepisów obowiązujących w dniu jego naliczania.
§ 4.
1/. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w budynkach w godzinach:
poniedziałki, - od godz. 18.00 – 21.30
wtorki, środy, czwartki i piątki - od godz. 16.00 – 21.30 oraz godzinach określonych w pkt. 2/. i 3/.
2/. Powierzchnie zewnętrzne należy sprzątać w godzinach gwarantujących ciągłe utrzymanie tych powierzchni w stanie niezagrażającym bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów – zgodnie z zakresem prac określonym w Załączniku nr 1 do umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
3/. Ze względu na charakter czynności wykonywanych w niektórych pomieszczeniach Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w pomieszczeniach wymienionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy w dziale „Czas Pracy” w pkt 2/. w godzinach 14.00 – 15.30.
4/. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej w obiektach sądu przy:
ul. Pomorskiej 21 i ul. Pomorskiej 37
w poniedziałek w godzinach 7.00-18.00 oraz w pozostałe dni pracy Sądu w godzinach 7.00-15.30 - powinien dyżurować pracownik wyznaczony przez Wykonawcę, posiadający uprawnienia do wykonywania prac porządkowych na wysokości, którego zadaniem będzie wykonywanie bieżących prac porządkowych oraz prac zlecanych w miarę potrzeb przez Kierownika Oddziału Gospodarczego w w/w budynku. Osoba dyżurująca w budynku Sądu przy ul. Pomorskiej 37 wykonywać będzie prace również w budynku Sądu przy ul. Pomorskiej 21.
5/. Usługi wykonywane będą przez Wykonawcę przy użyciu profesjonalnego sprzętu i urządzeń, posiadających niezbędne certyfikaty, oraz środków czystości posiadających atesty i świadectwa dopuszczające ich stosowanie.
4
6/. Listę stosowanych środków chemicznych, które będą używane do utrzymania czystości w obiektach Sądu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w dniu podpisania umowy wraz z ich kartami charakterystyki. W przypadku zmian w/w środków w trakcie obowiązywania umowy, lista środków chemicznych będzie aktualizowana na bieżąco, po zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego.
§ 5.
1/. Zamawiający i Wykonawca wyznaczy po 2 osoby, które stanowić będą Komisję oceniającą jakość wykonywanych prac porządkowych, przy czym przedstawiciel Wykonawcy powinien stawić się u Zamawiającego w ciągu 1 godziny od zgłoszenia dokonanego telefonicznie lub faksem w przypadku podejrzenia przez Zamawiającego, że umowa jest nienależycie wykonywana przez Wykonawcę (nie utrzymania czystości).
Nie stawienie się przedstawiciela Wykonawcy do wzięcia udziału w komisyjnym sprawdzeniu jakości świadczonych usług skutkować będzie przeprowadzeniem protokolarnego sprawdzenia należytego wykonania umowy (jakości świadczonych usług) bez udziału przedstawiciela Wykonawcy. Nienależyte wykonanie umowy dokumentowane będzie protokołem oraz fotografiami, które stanowić będą załącznik do protokołu.
2/. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nie utrzymania czystości w budynkach Sądu i terenie wyznaczonym do sprzątania - na wniosek Komisji w terminie 30 minut od chwili zgłoszenia.
3/. Niewykonanie przez Wykonawcę zaleceń Komisji skutkować może obciążeniem Wykonawcy przez Zamawiającego kosztami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych uchybień przez inny podmiot (koszty wykonania zastępczego).
4/. W przypadku konieczności wykonania zadań stanowiących przedmiot niniejszej umowy w innych terminach niż przewidziane w Zakresie usług i czynności – Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca winien uzyskać w tym zakresie zgodę Zamawiającego. Nie stanowi to zmiany umowy wymagającej formy aneksu.
§ 6.
1/. Zamawiający powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą:
a/. Pana Arkadiusza Mostowego – Kierownika Oddziału Gospodarczego tel. 42 66-40-701, 42 66-40-703.
5
b/. Panią Małgorzatę Ginter-Pietrzak – Inspektora BHP tel. 42 66 40 747, faks 42 66-40-749
2/. Wykonawca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Zamawiającym:
a/. ……….……….……, tel/fax. ……….……….
b/. ……….………, tel/ fax. ………..……
§ 7.
1/. Strony ustalają kary umowne za:
1) Każdorazowe stwierdzenie w protokole przez Komisję, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, że Wykonawca nie wywiązuje się należycie z umowy poprzez niewłaściwą jakość świadczonych usług skutkować będzie obciążeniem karą umowną w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy.
2) Brak aktualnego ubezpieczenia, o którym mowa w § 13 umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień.
2/. Trzykrotne komisyjne stwierdzenie uchybień w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach Sądu, stwierdzone przez Komisję skutkować będzie rozwiązaniem umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz dodatkowo Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy, a także odszkodowaniem przenoszącym wysokość kary umownej, w tym poniesionymi kosztami wykonania zastępczego.
3/. Kara umowna określona powyżej, koszty wykonania zastępczego, o których mowa w § 5 ust. 3 umowy oraz odszkodowanie, potrącone będą przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Wykonawcy.
4/. W razie wystąpienia przypadku rażąco niewłaściwego wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Przez rażąco niewłaściwe wykonywanie umowy strony rozumieją w szczególności:
1) umyślną szkodę wyrządzoną przez pracownika Wykonawcy w mieniu Zamawiającego,
2) umyślne współdziałanie pracownika Wykonawcy z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu Zamawiającego,
3) nierealizowanie zadań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia.
5/. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 4 może nastąpić w terminie 3 miesięcy od daty zaistnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej.
6
6/. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 000,00 zł (słownie:
sto tysięcy zł), niezależnie od kar umownych określonych w ust. 1 i ust. 2.
7/. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
8/. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
9/. W przypadku określonym w ust. 7 umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 8.
1/.Wykonawca kierować będzie do wykonania zamówienia wyłącznie osoby nie karane, których zaświadczenie o niekaralności przedstawi w dniu podpisania umowy. Osoby skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia winny być wyposażone w odzież i obuwie ochronne, identyfikator ze zdjęciem, oraz powinny być przeszkolone pod względem przestrzegania przepisów bhp i p.poż.
2/. Osoby skierowane do wykonywania przedmiotu zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego regulaminów bhp, p.poż, zasad kontroli dostępu, zasad działania systemu alarmowego i innych przepisów porządkowych obowiązujących w danym obiekcie, ze szczególnym uwzględnieniem zakazu palenia tytoniu. Osobom tym zabrania się wprowadzania na teren obiektu osób postronnych, korzystania ze sprzętu i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego (a w szczególności nie mogą korzystać z telefonów znajdujących się w obiektach Zamawiającego), oraz do zachowania tajemnicy w zakresie dotyczącym wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkody i straty,
3/. Każdorazowa zmiana pracowników Wykonawcy wymaga powiadomienia Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników, Wykonawca powiadamia o tym Zamawiającego telefonicznie.
4/. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji.
5/. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu każdego pierwszego dnia miesiąca aktualną listę osób skierowanych do wykonania przedmiotu zamówienia z podziałem na obiekty.
7
6/. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco, na piśmie informować Zamawiającego o osobach wyznaczonych do utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, a także co 6 m-cy przedstawiać co do tych osób zaświadczenia o niekaralności.
7/. Wykonawca oświadcza, iż na czas obowiązywania niniejszej umowy zatrudnia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, wskazane w Załączniku Nr 3 do umowy osoby bezrobotne w rozumieniu ustawy w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
8/. W dniu zawarcia umowy wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument potwierdzający zatrudnienie osoby lub osób wskazanych w ust. 7.
9/. Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osoby lub osób wskazanych w ust. 7 przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca. Na każde żądanie zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych i w formie wskazanej przez zmawiającego, wykonawca zobowiązany jest udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie.
10/. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
11/. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 10 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
12/. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy, możliwe jest zastąpienie osoby lub osób określonych w ust. 7, inną osobą, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania (co do kategorii osób, co do zatrudnienia na okres realizacji zamówienia, w pełnym wymiarze czasu pracy).
13/. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz zamawiającego karę umowną w przypadku:
a. opóźnienia w złożeniu lub niezłożeniu raportu stanu zatrudnienia w terminie wskazanym w ust. 9 w wysokości 1000,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
b. opóźnienia w złożeniu lub niezłożeniu kopii umów o pracę, z osobami wskazanymi w ust. 7, w terminie wskazanym w ust. 9 w wysokości 1000,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
14/. Zastrzeżone kary umowne nie pozbawiają zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
8
§ 9.
1/. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wykorzystania mienia Zamawiającego przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych w zdaniu poprzednim może nastąpić w terminie 3 miesięcy od daty zaistnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej.
2/. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych powyżej, Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia.
3/. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku ustalenia protokolarnie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
§ 10.
1/. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do poszkodowanych osób trzecich.
2/. Wstępne oszacowanie szkody oraz sporządzenie przez przedstawicieli Zamawiającego protokołu szkód musi odbyć się niezwłocznie po stwierdzeniu zaistnienia szkody przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Ostateczną wysokość szkody Zamawiający określi w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu.
3/. Wykonawca zobowiązuje się pokryć straty związane z zaistniałymi szkodami w terminie 1 miesiąca po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o wysokości szkód, z tym że zapłacona przez Wykonawcę kwota podlega zwrotowi do wysokości wartości odzyskanych przez Zamawiającego skradzionych lub uszkodzonych przedmiotów lub uzyskanego za nie odszkodowania.
§ 11.
1/. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy.
2/. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno- systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.
9
3/. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy.
4/. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które:
- stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
- były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu,
- podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.
5/. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy także po upływie terminu obowiązywania umowy. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.
6/. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 12.
1/. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż
………. zł. (słownie: ………).
2/. W przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedłużania ubezpieczenia na dalszy okres trwania umowy i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na dzień przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz stosownych naliczenia kar umownych (§ 7 umowy).
10
§ 13.
Zmiany umowy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia
11
Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników
świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.
10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza
12
wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.
7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy przy wystąpieniu następujących warunków:
1) zmianie regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy, a zmiana ta polega na dostosowaniu jej postanowień do zmienionych przepisów i realizacji celu umowy,
2) zmianie zakresu prac, której nie dało się przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a jest konieczna dla uzyskania efektu końcowego,
3) zwiększeniu lub zmianie zakresu usług porządkowo – czystościowych z uwagi na awarie, kontrole właściwych organów i inne okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć,
14. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych osób związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych.
15. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 14.
1. Za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż przy świadczeniu usług odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówieniach publicznych.
§ 15.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
13
§ 16.
Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 17.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
Załączniki:
1/. Zakres usług i czynności.
2/. Lista pracowników
3/. Wykaz środków chemicznych
Zamawiający: Wykonawca:
