REGULAMIN PROJEKTU KU PRZYSZŁOŚCI

(1)

Projekt „Ku Przyszłości” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN PROJEKTU

„KU PRZYSZŁOŚCI”

nr projektu RPSW.08.04.03-26-0010/17

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020

Oś Priorytetowa RPSW.08.00.00 Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo Działanie RPSW.08.04.00 Kształcenie ustawiczne osób dorosłych

Poddziałanie RPSW.08.04.03 Podnoszenie umiejętności lub kwalifikacji osób dorosłych w obszarze ICT i języków obcych poprzez realizację oddolnych inicjatyw edukacyjnych – ZIT.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Regulamin udziału w projekcie (dalej: Regulamin) określa zasady naboru i rekrutacji uczestników, uczestnictwa oraz form wsparcia w projekcie „Ku Przyszłości” nr projektu RPSW.08.04.03-26-0010/17, realizowanym na terenie województwa Świętokrzyskiego na obszarze Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego: Miasta Kielce oraz Miasta i Gminy Chęciny, Miasta i Gminy Chmielnik, Miasta i Gminy Daleszyce, Gminy Górno, Gminy Masłów, Gminy Miedziana Góra, Miasta i Gminy Morawica, Gminy Piekoszów, Gminy Sitkówka-Nowiny, Gminy Strawczyn i Gminy Zagnańsk (dalej: Projekt).

2. Organizatorem Projektu jest VIVID CONSULTING Sp. z o.o., z siedzibą ul. Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław, NIP: 8951963618.

3. Projekt jest realizowany w okresie od 01.04.2018 r. do 30.04.2019 r.

4. Biuro Projektu „Ku Przyszłości” nr projektu RPSW.08.04.03-26-0010/17 mieści się pod adresem Śladków Mały 102A, 26-020 Śladków Mały. Biuro Projektu jest przystosowane architektonicznie do osób niepełnosprawnych.

5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy z Instytucją Zarządzającą – Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020.

6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 144 osoby dorosłe (87 kobiet, 57 mężczyzn), w tym 29 osób z niepełnosprawnościami (tj. 20% grupy docelowej) z terenu Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego, które uczą się, pracują lub zamieszkują w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego na obszarze KOF, z własnej inicjatywy zainteresowane podniesieniem swoich kompetencji w zakresie języków obcych oraz ICT należących do co najmniej jednej z grup:

 osoby w wieku 50 lat i więcej,

 osoby w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach.

(2)

7. Głównym celem projektu jest nabycie/zwiększenie kwalifikacji w zakresie języka angielskiego oraz kompetencji komputerowych ICT przez min. 80% spośród 144 osób dorosłych (87 kobiet i 57 mężczyzn [w tym 29 osób z niepełnosprawnością]), którzy sami zainicjowali powstanie projektu poprzez zgłoszenie popytu na daną usługę edukacyjną, należących do co najmniej jednej z grup:

 osoby w wieku 50 lat i więcej,

 osoby w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach,

które uczą się, pracują lub zamieszkują w rozumieniu przepisów KC na obszarze KOF, zgodnie z opisem grupy docelowej.

§ 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Projekt – projekt „Ku Przyszłości” realizowany przez VIVID CONSULTING Sp. z o.o., ul. Plac Solny 14/3 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO ŚW 2014-2020).

2. Organizator Projektu (OP) - VIVID CONSULTING Sp. z o.o., z siedzibą ul. Plac Solny 14/3.

3. Biuro Projektu (BP) – Biuro Organizatora Projektu, mieszczące się w Śladków Mały 102A, 26-020 Śladków Mały.

4. Kandydat/tka – osobę fizyczną (kobietę lub mężczyznę) biorącą udział w procesie rekrutacji do Projektu.

5. Uczestnik Projektu (UP) – osobę fizyczną (kobietę lub mężczyznę) zakwalifikowaną do udziału w Projekcie.

6. Osoby bezrobotne – osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Definicja uwzględnia osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotne zgodnie z krajowymi przepisami, jak również osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności (BAEL). Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), uznaje się za osoby bezrobotne.

7. Osoby bierne zawodowo – osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn.

nie pracują i nie są bezrobotne).

8. Osoba po 25 roku życia – osobę, która w dniu przystąpienia do projektu ukończyła 25 lat.

W przypadku gdy dzień rozpoczęcia udziału w projekcie przypadł w dniu 25-tych urodzin, wówczas osoba ta jest wliczana do grupy osób po 25 roku życia.

9. Osoba po 50 roku życia - osobę, która w dniu przystąpienia do projektu ukończyła 50 lat.

W przypadku gdy dzień rozpoczęcia udziału w projekcie przypadł w dniu 50-tych urodzin, wówczas osoba ta jest wliczana do grupy osób po 50 roku życia.

10. Osoba długotrwale bezrobotna – osobę, która pozostaje bezrobotna nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 12 miesięcy.

(3)

11. Osoba niepełnosprawna – osobę niepełnosprawną w świetle przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osobę z zaburzeniami psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 231, poz. 1375).

12. Osoba o niskich kwalifikacjach – osobę posiadającą wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie. Przyjmuję się, że do tego poziomu wykształcenia kwalifikują się osoby bez wykształcenia oraz z wykształceniem:

a) podstawowym, b) gimnazjalnym, c) ponadgimnazjalnym.

13. Strona Projektu – stronę internetową Projektu znajdującą się pod adresem www.vc.edu.pl w zakładce „Ku Przyszłości”, na której zamieszczane będą dokumenty oraz aktualne informacje dotyczące realizowanego Projektu.

14. IZ PO ŚW – Instytucję Zarządzającą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego.

§ 3

Uczestnik Projektu (grupa docelowa)

1. Uczestnikiem Projektu może być jednie osoba fizyczna, która uczy się, pracuje lub zamieszkuje w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego na terenie Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego:

Miasta Kielce oraz Miasta i Gminy Chęciny, Miasta i Gminy Chmielnik, Miasta i Gminy Daleszyce, Miasta i Gminy, Gminy Górno, Gminy Masłów, Gminy Miedziana Góra, Miasta i Gminy Morawica, Gminy Piekoszów, Gminy Sitkówka-Nowiny, Gminy Strawczyn i Gminy Zagnańsk i należy do co najmniej jednej z grup:

a) osobą dorosłą w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach, b) osobą w wieku 50 lat i więcej,

w tym:

- z własnej inicjatywy zainteresowane są podniesieniem swoich kompetencji z obszaru ICT i języków obcych,

- złożyła w określonym przez Regulamin terminie Formularz Zgłoszeniowy wraz z kompletem wymaganych dokumentów,

- przeszła pozytywnie proces rekrutacji i została zakwalifikowana do udziału w Projekcie.

(4)

§ 4

Kryterium uczestnictwa w projekcie 1. Profil Uczestnika/czki Projektu:

Projekt skierowany jest do 144 osób dorosłych (87 kobiet, 57 mężczyzn) w wieku 25 lat i więcej uczących się, pracujących lub zamieszkujących na obszarze KOF w województwie świętokrzyskim, którzy z własnej inicjatywy zainteresowani są podniesieniem swoich kompetencji w zakresie języków obcych oraz ICT:

 116 osób stanowić będą osoby w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach (70/K, 46/M),

 28 osób stanowić będą osoby w wieku 50 lat i więcej (17/K, 11/M),

 minimum 60% grupy docelowej stanowić będą kobiety (min. 87 kobiet),

 osoby niepełnosprawne (tj. 20% grupy docelowej – 29 osób), (K, M).

1. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest:

a) spełnienie wymogów formalnych,

b) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz złożenie kompletu dokumentów listownie lub osobiście do Biura Projektu:

- formularz zgłoszeniowy,

- oświadczenie kandydata o spełnieniu kryteriów grupy docelowej (oświadczenie o kwalifikowalności),

- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności¹ lub inny dokument potwierdzający stan zdrowia (dotyczy tylko osób niepełnosprawnych),

- testy wiedzy weryfikujący poziom zaawansowania językowego i komputerowego.

Dokumenty dostępne są na stronie www.vc.edu.pl w zakładce Ku Przyszłości, c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną.

2. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu.

O zakwalifikowaniu decyduje Komisja Rekrutacyjna.

§ 5

Etapy rekrutacji do projektu

1. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans płci i niedyskryminacji, z poszanowaniem zasady dobrowolności i bezpłatności udzielanego wsparcia.

2. Rekrutacja będzie otwarta, ciągła, prowadzona na terenie województwa świętokrzyskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego na terenie Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego, w okresie od 01.04.2018r. do 30.06.2018r. lub do momentu zrekrutowania grupy docelowej projektu.

1 Osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721, z późn. zm.), a także osoby z zaburzeniami psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie

(5)

3. Rekrutacja zostanie zawieszona gdy zbierze się 110% osób (100% UP + 10% lista rezerwowa).

4. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w §4 pkt. 2 ust. b, osobiście do Biura Projektu, przesłać pocztą tradycyjną lub przesłać drogą internetową lub telefonicznie (forma dostosowana do osób niepełnosprawnych – oryginał dostarczony najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia).

5. Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierowniczka Projektu, Specjalistka ds. organizacyjnych zbierać się będzie w momencie zebrania odpowiedniej liczby zgłoszeń. Po zebraniu się średnio 12 osób na tym samym poziomie znajomości języka będą uruchamiane grupy szkoleniowe. Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokoły z każdego posiedzenia.

6. Komisja Rekrutacyjna będzie kwalifikować uczestników na podstawie oceny formalnej i merytorycznej:

a) ocena formalna – Kierowniczka Projektu oraz Specjalistka ds. organizacyjnych będą na bieżąco weryfikować spełnianie kwalifikowalności kandydatów do grupy docelowej na podstawie dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w §4 pkt. 2 ust. b, w formie oceny

„spełnia – nie spełnia”. Pozytywna ocena formalna:

- kompletność złożonych dokumentów i danych (wypełnienie wszystkich wymaganych pól, czytelne podpisy, kompletność dokumentów rekrutacyjnych),

- kwalifikowalność do grupy docelowej.

Uczestnik Projektu będzie informowany (telefonicznie) o spełnieniu bądź nie spełnieniu warunków formalnych oraz o ewentualnej możliwości jednorazowego uzupełnienia w przypadku braków w dokumentach.

b) ocena merytoryczna – Komisja Rekrutacyjny oceni punktowo przyznając punkty za kryteria premiujące (max. 29 punktów):

- posiadane wykształcenie:

 ponadgimnazjalne (+3 pkt),

 gimnazjalne (+5 pkt),

 podstawowe i niepełne podstawowe (+7 pkt),

 brak znajomości języka angielskiego (+5 pkt),

 brak umiejętności w zakresie ICT (+5 pkt).

- dodatkowe punkty premiujące:

 kobiety (+4 pkt),

 osoby niepełnosprawne (+4 pkt),

 osoby powyżej 50 roku życia (+4 pkt).

c) weryfikacja testów w celu określenia poziomu kompetencji językowych i komputerowych Uczestników Projektu.

7. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z największą liczbą punktów, z zachowaniem proporcji kobiet i mężczyzn oraz limitów poszczególnych grup docelowych.

8. W przypadku równej liczby punktów, kobiety, osoby niepełnosprawne oraz osoby 50+ będą traktowane priorytetowo, a następnie decyduje kolejność zgłoszeń.

(6)

9. Osoby niezakwalifikowane do udziału w Projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną wpisane na listę rezerwową, wykorzystaną w przypadku rezygnacji uczestnika z listy podstawowej (min.10%).

10. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość nie utworzenia listy rezerwowej w przypadku nie zrekrutowania wystarczającej liczby Uczestników Projektu do jej utworzenia.

11. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia potwierdzającego aktualność danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze dostarczonym przez Organizatora Projektu przed uczestnictwem w pierwszej formie wsparcia, wraz z oświadczeniem o nie korzystaniu z tego samego typu wsparcia w innych projektach współfinansowanych przez UE, w ramach EFS.

12. Proces rekrutacji zakończony zostanie protokołem. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane drogą mailową, telefoniczną lub pocztową.

§ 6

Wsparcie przewidziane w Projekcie

1. W ramach realizacji celu Projektu, o którym mowa w §1 pkt. 7 zakłada wysokiej jakości wsparcie w postaci bezpłatnych:

a) Szkoleń językowych zakończonych procesem certyfikacji:

- 9 grup na poziomie A1+A2 (240 godz./grupa) - 2 grupy na poziomie A2 (120 godz./grupa) - 1 grupa na poziomie B1+B2 (240 godz.)

Szkolenia językowe odbywać się będą w formie spotkań grupowych: 12 grup x średnio 12 osób, 2 spotkania po 3 godz./tydzień

Szkolenie kończy się egzaminem zewnętrznym certyfikującym z określonego poziomu biegłości językowej.

b) Szkoleń komputerowych ICT (Information and Communication Technology) zakończone procesem certyfikacji:

- 12 grup – 80 godz./grupa

Szkolenia komputerowe odbywać się będą w formie spotkań grupowych: 12 grup x średnio 12 osób, 1 spotkanie po 4 godz./tydzień.

Szkolenia zakończą się egzaminem zewnętrznym certyfikującym.

2. Szkolenia i egzaminy zostaną przeprowadzone na terenie Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego.

3. Uczestnicy Projektu w ramach Projektu otrzymają podręczniki do nauki języka angielskiego oraz materiały szkoleniowe.

§ 7

Organizacja wsparcia

1. Szkolenia będą realizowane w województwie świętokrzyskim na obszarze Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego.

(7)

2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń oraz miejsca szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco.

3. Własnoręcznym podpisem każdy uczestnik potwierdza obecność na zajęciach na listach obecności, jak również otrzymanie materiałów szkoleniowych przewidzianych w Projekcie oraz certyfikatów o ukończeniu poszczególnych szkoleń.

4. Wszystkie zajęcia w projekcie będą realizowane w budynkach dostosowanych architektoniczne do potrzeb osób niepełnosprawnych. W razie specyficznych potrzeb osób niepełnosprawnych uruchomiony zostanie mechanizm racjonalnych usprawnień.

§ 8

Uprawnienia i obowiązki Uczestnika/czki Projektu 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do:

- regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,

- potwierdzania swoim podpisem uczestnictwa każdorazowo na liście obecności,

- usprawiedliwienia nieobecności w ramach szkolenia zaświadczeniem lekarskim na obowiązującym druku ZUS ZLA (wyjątkowo oświadczeniem o zdarzeniu losowym),

- niezwłocznego informowania o zmianach danych osobowych, kontaktowych i innych danych mających wpływ na realizację Projektu,

- wypełniania ankiet i testów (weryfikujących postęp w nauce) związanych z realizacją projektu oraz monitoringiem jego późniejszych rezultatów.

2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie.

3. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do uczestniczenia we wszystkich zadeklarowanych formach wsparcia służących nabyciu/zwiększeniu kwalifikacji oraz kompetencji.

4. Warunkiem ukończenia Projektu jest udział w minimum 80% zajęć z języka angielskiego i 80%

zajęć ICT pod rygorem skreślenia z listy uczestników.

5. Uczestnik/czka szkolenia z języka angielskiego zobowiązany jest przystąpić do egzaminu certyfikującego.

6. Uczestnik/czka szkolenia komputerowego ICT zobowiązany jest przystąpić do egzaminu certyfikującego.

§ 9

Zasady rezygnacji z udziału w projekcie

1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny.

2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik Projektu zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź za pośrednictwem poczty).

(8)

3. W przypadku gdy Organizator Projektu uzna, iż rezygnacja z udziału w Projekcie nie jest zasadna Uczestnik Projektu może zostać obciążony kosztami (maksymalnie 7 191,70 zł) dotychczas udzielonego wsparcia.

4. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej, innego słuchacza, trenera lub pracownika Organizatora, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu.

5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu niniejsze miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.

6. Jeżeli Uczestnik Projektu z własnej winy nie ukończył szkoleń, które rozpoczął w ramach projektu Organizator Projektu może zobowiązać UP do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do odbytego wsparcia (maksymalnie 7 191,70zł), chyba że nieukończenie szkolenia nastąpiło z innych przyczyn niezawinionych przez Uczestnika Projektu.

7. Organizator Projektu może odstąpić od obciążenia Uczestnika/czki Projektu kosztami wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku Uczestnika Projektu wraz z odpowiednim umotywowaniem.

§ 10

Zasady monitoringu

1. Wszyscy Uczestnicy Projektu mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów.

2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez Realizatora Projektu i inne podmioty na zlecenie Instytucji Pośredniczącej.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu.

2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu.

3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.04.2018r. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu.