REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE INFORMACJE OGÓLNE ORAZ CELE PROJEKTU 1.

REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE

pn.: „Zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej dzieci z terenu Związku Gmin Zagłębia Miedziowego”.

INFORMACJE OGÓLNE ORAZ CELE PROJEKTU

§ 1.

1. Projekt pn.: „Zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej dzieci z terenu Związku Gmin Zagłębia Miedziowego” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Celem głównym projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych oraz zapewnienie dobrego startu w edukację dzieci w wieku od 3 do 5 lat. DąŜy się do zwiększenia uczestnictwa dzieci w wieku 3-5 lat w wychowaniu przedszkolnym oraz zmniejszenia nierówności w dostępie do edukacji przedszkolnej dzieci z obszarów wiejskich.

3. Projekt przewiduje objęcie wsparciem 315 dzieci z terenu Związku Gmin Zagłębia Miedziowego (ZGZM), które nie są objęte edukacją przedszkolną.

4. Projekt jest realizowany w partnerstwie. Liderem przedsięwzięcia jest ZGZM, a partnerami są gminy: Chocianów, Gaworzyce, Grębocice, Jerzmanowa, Pęcław, Polkowice, Przemków i Radwanice.

5. Lider projektu koordynuje całość przedsięwzięcia, odpowiada za pozyskanie dotacji unijnej, jej rozliczenie oraz osiągnięcie załoŜonych rezultatów. Lider zapewnia środki finansowe z przeznaczeniem na zatrudnienie nauczycieli w punktach przedszkolnych. Po jego stronie leŜy wyposaŜenie sal dydaktycznych w meble, zabawki, pomoce naukowe materiały piśmiennicze i plastyczne, dostawa drugiego śniadania, jak równieŜ organizacja zajęć dodatkowych w zakresie nauki języka angielskiego i wsparcia logopedycznego. Lider odpowiada za promocję projektu oraz zapewnia wsparcie organizacyjno-merytoryczne.

6. Partnerzy projektu pełnią rolę organów prowadzących dla tworzonych punktów przedszkolnych oraz zapewniają sale dydaktyczne z przeznaczeniem na ich funkcjonowanie.

7. Partnerzy Projektu określają organizację punktów przedszkolnych realizowanych na swoim terenie w uchwałach organów stanowiących gmin. Postanowienia Uchwał w sprawie utworzenia punktów przedszkolnych mają pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszego regulaminu.

8. Termin realizacji projektu: 20.07.2009r do 20.07.2010 r.

9. Tworzy się 19 punktów przedszkolnych na terenie gmin wchodzących w skład ZGZM, w następujących miejscowościach:

1) GMINA CHOCIANÓW a) Szklary Dolne b) Parchów

2) GMINA GAWORZYCE a) Gaworzyce 3) GMINA GRĘBOCICE

a) Dobiszów b) Stara Rzeka 4) GMINA JERZMANOWA

a) Jerzmanowa b) Jaczów 5) GMINA PĘCŁAW

a) Pęcław

6) GMINA POLKOWICE

a) Sucha Górna b) Kaźmierzów c) Jędrzychów d) Tarnówek e) Trzebicz 7) PRZEMKÓW

a) Wysoka b) Piotrowice 8) RADWANICE

a) Buczyna b) Sieroszowice c) Strogoborzyce d) Radwanice

10. Udział w projekcie dzieci w wieku 3-5 lat jest bezpłatny z zastrzeŜeniem ust 11.

11. Obowiązkiem rodzica/opiekuna prawnego zgłaszającego dziecko do Projektu jest pokrycie kosztów ubezpieczenia dziecka od następstw nieszczęśliwych wypadków.

12. Zajęcia odbywają się przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku przez co najmniej 3 godziny dziennie.

13. Dzieci mają zapewnione pomoce naukowe i dydaktyczne, materiały piśmiennicze i plastyczne.

14. Przewiduje się zapewnienie dzieciom drugiego śniadania w postaci gotowych produktów do spoŜywania bez potrzeby przetwarzania.

15. Zorganizowane zostaną zajęcia dodatkowe z zakresu nauki języka angielskiego (łącznie 2 godziny lekcyjne tygodniowo – 1,5h) oraz zapewnione zostanie wsparcie logopedyczne (łącznie 2 godziny zegarowe tygodniowo – 2h). Zajęcia dodatkowe prowadzone będą z uwzględnieniem uregulowań odnośnie wymiaru czasu pracy z dziećmi w wieku 3-5 lat.

WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

§ 2.

1. W projekcie mogą uczestniczyć dzieci w wieku 3-5 lat z obszaru gmin Chocianów, Gaworzyce, Grębocice, Jerzmanowa, Pęcław, Polkowice, Przemków i Radwanice zamieszkałe na terenach wiejskich.

2. Ogólne zasady przyjmowania dzieci do punktów przedszkolnych określają uchwały organów stanowiących gmin w sprawie utworzenia punktów przedszkolnych.

3. Warunkiem udziału projekcie jest wypełnienie przez rodzica/prawnego opiekuna Karty Zgłoszenia Dziecka do Punktu Przedszkolnego (Załącznik nr 1) oraz podpisanie Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 2) i zgody na przetwarzanie danych osobowych w dwóch egzemplarzach (Załącznik nr 3).

4. W momencie zakwalifikowania dziecka do projektu, obowiązkiem rodzica/opiekuna prawnego jest pokrycie kosztów ubezpieczenia dziecka od następstw nieszczęśliwych wypadków.

5. Wstępna rekrutacja chętnych do udziału w projekcie trwa do 11 września 2009 r.

6. W przypadku zgłoszenia się niewystarczającej liczby uczestników lub rezygnacji z uczestniczenia w projekcie, zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja, która będzie trwać, aŜ do wyczerpania liczby wolnych miejsc w określonych punktach przedszkolnych.

7. W wyniku rekrutacji utworzona zostanie podstawowa lista uczestników zakwalifikowanych do projektu oraz lista rezerwowa. W przypadku przeprowadzania dodatkowej rekrutacji w pierwszej kolejności do udziału w projekcie rekrutowane będą dzieci znajdujące się na liście rezerwowej.

8. Liczba dzieci w jednym punkcie przedszkolnym nie moŜe być mniejsza niŜ 3 i nie większa niŜ 25 dzieci, przy czym maksymalna liczba dostępnych miejsc w danym punkcie przedszkolnym determinowana jest warunkami lokalowymi oraz opiniami Państwowej StraŜy PoŜarnej oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i powinna być określona w uchwale załoŜycielskiej organu prowadzącego.

9. Pierwszeństwo w przyjmowaniu dzieci do punktów przedszkolnych mają:

1) dzieci pięcioletnie,

2) dzieci matek lub ojców samotnie wychowujących dzieci, matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowita niezdolność do pracy albo niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów, a takŜe dzieci z rodzin zastępczych,

3) dzieci obojga pracujących rodziców,

4) dzieci z rodzin objętych opieką socjalną przez ośrodki pomocy społecznej,

5) dzieci wywodzące się z rodzin dotkniętych problemem alkoholizmu, narkomanii lub innych zachowań patologicznych,

6) dzieci niepełnosprawne, pod warunkiem przedstawienia przez rodziców (opiekunów prawnych) orzeczenia kwalifikującego z poradni psychologiczno- pedagogicznej właściwej dla miejsca zamieszkania dziecka

.

10. Dziecko moŜe zostać skreślone z listy uczestników Projektu w przypadku:

1) niezgłoszenia się dziecka przyjętego po raz pierwszy do punktu bez usprawiedliwienia w ciągu 14 dni,

2) dwutygodniowej nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w punkcie, po uprzednim zawiadomieniu rodziców.

REKRUTACJA

§ 3.

1. Zgłoszenie chęci udziału w projekcie odbywa się poprzez wypełnienie przez rodzica/prawnego opiekuna Karty Zgłoszenia Dziecka do Punktu Przedszkolnego (Załącznik nr 1), podpisanie Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 2) oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych w dwóch egzemplarzach (Załącznik nr 3).

2. Deklarację Uczestnictwa w Projekcie naleŜy podpisać najpóźniej w pierwszym dniu przystąpienia dziecka do projektu, tj. w pierwszym dniu zajęć dziecka.

3. Dokumenty rekrutacyjne: Karta Zgłoszenia Dziecka do Punktu Przedszkolnego, Deklaracja Uczestnictwa w Projekcie oraz formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są w szkołach i przedszkolach sprawujących nadzór nad punktami przedszkolnymi, Urzędach Gmin, sołectwach oraz Biurze Projektu.

4. Dokumenty rekrutacyjne naleŜy składać w szkołach lub przedszkolach nadzorujących punkty przedszkolne, ewentualnie Urzędach Gmin właściwych miejscowo dla określonych punktów przedszkolnych.

5. Kwalifikacji uczestnika do projektu dokonuje Komisja Rekrutacyjna składająca się z Dyrektora placówki oświatowej nadzorującej punkt przedszkolny, przedstawiciela gminy właściwej miejscowo dla określonych punktów przedszkolnych oraz Koordynatora Terenowego Projektu. Komisję Rekrutacyjną w imieniu Lidera Projektu powołuje Koordynator Terenowy właściwy miejscowo dla danego punktu przedszkolnego, chyba Ŝe organ prowadzący w Uchwale w sprawie utworzenia punktu postanowił inaczej.

6. Komisja Rekrutacyjna w trakcie prac moŜe zwrócić się o wsparcie merytoryczne lub opinię do Ośrodka Pomocy Społecznej właściwego miejscowo dla punktu przedszkolnego, do którego jest prowadzona rekrutacja.

ZASADY OGŁASZANIA REKRUTACJI

§ 4.

1. Ogłoszenie o rekrutacji podaje się do publicznej wiadomości za pomocą :

1) pisemnych ogłoszeń we wszystkich przedszkolach i szkołach na terenie danej gminy,

2) pisemnych ogłoszeń na tablicach informacyjnych Urzędów Gmin, 3) komunikatu na stronach internetowych Urzędów Gmin,

4) pisemnych ogłoszeń na tablicach informacyjnych na terenach wiejskich, 5) pisemnych ogłoszeń przekazanych sołtysom poszczególnych wsi.

2. Ogłoszenie o wstępnej rekrutacji powinno zawierać, m.in. informacje o terminie i miejscu składania Karty Zgłoszenia Dziecka do Punktu Przedszkolnego, miejscu pobrania Karty oraz miejscu udostępnieniu niniejszego regulaminu.

3. Wyniki rekrutacji podawane są do publicznej wiadomości poprzez pisemne ogłoszenia w przedszkolach i szkołach nadzorujących dany punkt przedszkolny, jak równieŜ są udostępniane w Urzędach Gmin właściwych miejscowo dla punktu przedszkolnego oraz stronie internetowej Związku Gmin Zagłębia Miedziowego.

PRZEBIEG PRACY KOMISJI REKRUTACYJNEJ

§ 5.

1. Dokumenty stanowiące podstawę pracy Komisji Rekrutacyjnej to:

1) Karty Zgłoszenia Dziecka do Punktu Przedszkolnego (Załącznik nr 1), Deklaracje Uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 2) oraz formularze zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 3),

2) Uchwały organu prowadzącego w sprawie utworzenia punktu przedszkolnego.

2. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza:

1) listy dzieci zamieszkałych na terenach wiejskich w danych gminach przyjętych do poszczególnych punktów przedszkolnych ( wykazy w porządku alfabetycznym z uwzględnieniem roczników urodzeń),

2) listę rezerwową dzieci w przypadku większej liczby chętnych aniŜeli dostępnych miejsc; listy rezerwowe zostaną uszeregowane wg preferencji określonych w § 2 ust.8 niniejszego Regulaminu,

3) wykaz wolnych miejsc w poszczególnych punktach przedszkolnych.

3. Protokół z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej zatwierdza Koordynator Główny Projektu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 6.

1. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 3 września 2009 r.

2. Organizator zastrzega sobie zmianę regulaminu w kaŜdym czasie.

Załącznik nr 1

KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA DO PUNKTU PRZEDSZKOLNEGO

w ………..

na rok szkolny 2009/2010

Punkt funkcjonuje w ramach projektu pn.

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

I. Informacja o dziecku

1. ……….

(imię i nazwisko dziecka)

2. ……….

(data i miejsce urodzenia)

3. ……….

(adres zamieszkania z kodem)

4. ……….

(adres zameldowania)

5. Gmina ……….…..…… / Powiat………….………..… / Województwo……….……..

6. Obszar: miejski
/ wiejski
(zaznaczyć właściwe)

7. Numer PESEL dziecka ………..

II. Informacje o rodzinie dziecka

1. Dane dotyczące rodziców / opiekunów

MATKI OJCA

IMIĘ I NAZWISKO

Miejsce zamieszkania

(Adres)

Miejsce zameldowania

Miejsce pracy, telefon

Potwierdzenie zatrudnienia.

(pieczęć imienna osoby uprawnionej do potwierdzenia zatrudnienia, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej zaświadczenie

potwierdzające odprowadzanie składek ZUS)

Godziny pracy Telefon kontaktowy (domowy, komórkowy)

2. Dane dotyczące rodzeństwa (proszę podać imiona, nazwiska i rok urodzenia):

………

………

………

III. Informacje o stanie zdrowia dziecka - choroby przewlekłe, wady rozwojowe, wskazania lekarskie np. dieta, alergie pokarmowe, potrzeba snu w ciągu dnia itp.

………

………

………

………

……….

………

IV. Zobowiązanie rodziców (opiekunów) dziecka:

W przypadku zakwalifikowania dziecka do projektu oraz przyjęcia dziecka do punktu przedszkolnego zobowiązuję się do:

• pokrycia kosztów ubezpieczenia dziecka od następstw nieszczęśliwych wypadków,

• przestrzegania postanowień określonych w organizacji punktu,

• informowania o wszelkich zmianach w zakresie informacji podanych w punktach I-III ,

• przyprowadzania i odbierania dziecka z placówki osobiście lub przez osobę dorosłą, do tego upowaŜnioną,

• przyprowadzania do placówki zdrowego dziecka,

• podpisania deklaracji udziału w projekcie,

• uczestniczenia w zebraniach rodziców, spotkaniach informacyjnych i pogawędkach organizowanych w ramach projektu.

.………..………..

(podpis rodzica)

V. Oświadczenie o odbieraniu dziecka z placówki.

Oświadczam, Ŝe w przypadku przyjęcia mojego dziecka do punktu przedszkolnego dołączę pisemne upowaŜnienie dla osób, które poza nami będą mogły odebrać dziecko.

.………..………..

(podpis rodzica) VI. Oświadczenie

Oświadczam, Ŝe wyraŜam zgodę na przetwarzanie powyŜszych danych osobowych zawartych w "Karcie zgłoszenia dziecka do punktu przedszkolnego" dla potrzeb:

• rekrutacji dziecka do projektu oraz do monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowany jest projekt,

• rekrutacji dziecka do punktu przedszkolnego i organizacji pracy i funkcjonowania placówki, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. Nr 133, Poz. 883).

WyraŜam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka

………..

(imię i nazwisko)

wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji zgodnie z art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.

o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631) oraz informuję, Ŝe z tego tytułu nie będę Ŝądać wynagrodzenia finansowego.

.………..………..

(podpis rodzica)

Załącznik nr 2 Dane dziecka:

Imię i nazwisko ………..

PESEL ………...

Data urodzenia ……….

Adres zamieszkania ………

Deklaracja udziału w projekcie

Oświadczam, iŜ wyraŜam zgodę na uczestniczenie mojej córki / mojego syna^∗

………... (imię i nazwisko) w projekcie pn.: Zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej dzieci z terenu Związku Gmin Zagłębia Miedziowego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Działanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od września 2009 roku do czerwca 2010 roku.

Tym samym zobowiązuję się do systematycznego uczestnictwa dziecka w zajęciach realizowanych w ramach Projektu. Zajęcia odbywają się przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.

Oświadczam, iŜ:

- zapoznał-em/-am się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie oraz organizacją punktu przedszkolnego określoną w uchwale załoŜycielskiej organu prowadzącego i zobowiązuję się do stosowania postanowień tych dokumentów,

- syn/córka^∗ spełnia warunki kwalifikowalności w projekcie, tj.: mieści się w grupie wiekowej 3-5 lat oraz zamieszkuje na terenie wiejskim jednej z następujących gmin: Chocianów, Gaworzyce, Grębocice, Jerzmanowa, Pęcław, Polkowice, Przemków i Radwanice.

- został-em/-am poinformowany o źródle dofinansowania projektu, - wyraŜam zgodę na badania ankietowe i ewaluacyjne,

- wyraŜam zgodę na dokonanie wpisu dziecka na listę rezerwową.

Z uwagi na konieczność weryfikacji informacji wymienionych w § 2 ust 9 Regulaminu, proszę o zakreślenie odpowiedniego stwierdzenia:

- oboje rodzice/opiekunowie prawni są/nie są^∗ osobami pracującymi,

- rodzic/opiekun prawny jest/nie jest^∗ osobą samotnie wychowującą dziecko, - jeden/oboje^∗ rodziców/opiekunów prawnych są osobami niepełnosprawnymi, - dziecko wychowuje się/nie wychowuje się^∗ w rodzinie zastępczej,

- rodzice/opiekunowie prawni są/nie są^∗ podopiecznymi ośrodka pomocy społecznej.

miejscowość, data ……… ………

(podpis rodzica/opiekuna prawnego^∗)

*niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 3

Imię i nazwisko dziecka ………..

PESEL dziecka ……….

Data urodzenia ……….

Adres zamieszkania ………

Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego^∗ o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

W związku z przystąpieniem do projektu „Zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej dzieci z terenu Związku Gmin Zagłębia Miedziowego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Działanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyraŜam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna /córki*.

Oświadczam, iŜ przyjmuję do wiadomości, Ŝe:

1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Związek Gmin Zagłębia Miedziowego z siedzibą w Polkowicach – Lider Projektu,

2) dane osobowe syna/córki* będą przetwarzane wyłącznie w celach realizacji projektu, 3) dane osobowe syna/córki* mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu

ewaluacji projektu, jak równieŜ w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością,

4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem moŜliwości uczestnictwa w projekcie,

5) mam prawo dostępu do treści danych syna/córki* i ich poprawiania.

miejscowość, data ……… ………

(czytelny podpis rodzica /opiekuna prawnego^∗)

* niewłaściwe skreślić