Oddział w Lublinie
20-309 Lublin, ul. Łęczyńska 1 tel.-fax 746-46 30 (31)
z a p r a s z a
do złożenia oferty na wykonanie dwufunkcyjnego kompaktowego węzła cieplnego /co+cw/ w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej
ul. 15 PP Wilków 50.
W A R U N K I Z A M Ó W I E N I A
Zamawiający:
Wspólnota Mieszkaniowa ul. 15 PP Wilków 50 w Dęblinie.
I. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie dwufunkcyjnego kompaktowego węzła cieplnego / co+cw/ w budynku mieszkalnym Wspólnoty Mieszkaniowej ul. 15 PP Wilków 50 w Dęblinie, zgodnie z
dokumentacją techniczną, warunkami technicznymi oraz przedmiarem robót.
Zakres robót budowlanych
zgodnie z projektami technicznymi w ilościach określonych przedmiarami robót w szczególności:
- demontaż istniejącej instalacji co i cw w pomieszczeniu węzła cieplnego w zakresie przedmiaru robót.
- przygotowanie pomieszczenia węzła cieplnego w zakresie przedmiaru robót-roboty budowlane.
- wykonanie instalacji elektrycznych zgodnie z dokumentacją techniczną i przedmiarem robót.
- montaż dwufunkcyjnego kompaktowego węzła cieplnego zawierającego urządzenia i armaturę modułu przyłączeniowego, modułu CO, modułu CW zgodnie z dokumentacją techniczną.
- montaż instalacji technologicznej /przewody, urządzenia, armatura/ w zakresie przedmiaru robót , zgodnie z dokumentacją techniczną.
- wykonanie izolacji antykorozyjnych i termicznych rurociągów.
- wykonanie w pomieszczeniu węzła cieplnego instalacji wod-kan w zakresie przedmiaru robót.
- wykonanie wymaganych przepisami prób i sprawdzeń instalacji, przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie do odbioru węzła cieplnego przez UDT.
- uporządkowanie placu budowy, wywóz materiałów rozbiórkowych.
Należy zapoznać się z miejscem przyszłych prac remontowych.
Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami terenowymi w miejscu wykonywania robót.
Podany przedmiar robót nie może stanowić wyłącznej podstawy do złożenia oferty.
Oferent zobowiązany jest do sprawdzenia w naturze podanych ilości jednostek przedmiarowych. Projekt umowy przewiduje wynagrodzenie w formie ryczałtu.
II. Termin realizacji zamówienia.
- rozpoczęcie robót 01.09.2015 r.
- zakończenie robót 15.10.2015 r.
III. Wymagania od oferentów.
O zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1. złożą wymagane dokumenty i oświadczenia .
Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków oferenci przedłożą następujące dokumenty potwierdzające występowanie w obrocie prawnym oraz sytuację finansową, zapewniającą wykonanie zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem:
1.1 aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w tym zaświadczenia o nie wpisaniu do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych ewentualnie z rejestru handlowego (wystawiony w ciągu ostatnich dwóch miesięcy licząc od daty ukazania się ogłoszenia o przetargu) albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (z potwierdzeniem jego aktualności przez wystawcę z okresu sześciu miesięcy licząc od daty ukazania się ogłoszenia o przetargu).
W przypadku określonym art. 17 kodeksu spółek handlowych należy załączyć:
- uchwałę zgromadzenia wspólników upoważniających zarząd do zawierania transakcji dwukrotnie przewyższającej kapitał zakładowy spółki pod rygorem odrzucenia oferty;
- odpis umowy spółki z której będzie wynikało, że podjęcie takiej uchwały nie było konieczne (art. 230 k.s.h.)
1.2 informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
1.3 umowy spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej;
1.4. aktualnych zaświadczeń (wystawione w ciągu ostatnich dwóch miesięcy licząc od daty ukazania się ogłoszenia o przetargu) właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że nie zalega z opłatami podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego;
1.5 polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że dostawca lub wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
1.6 wykaz osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi która będzie odpowiedzialna za wykonanie przedmiotu zamówienia (kserokopia uprawnień).
1.7 wykaz zadań wykonanych w ciągu ostatnich dwóch lat i zadań aktualnie realizowanych o tym samym charakterze i zakresie w formie z podaniem adresu zrealizowanych i realizowanych robót oraz inwestora.
1.8. referencje potwierdzające, że zadania, o których mowa wyżej zostały wykonane z należytą starannością (minimum 3).
Ponadto oferenci przedstawią pisemne oświadczenia o:
Przyjęciu warunków umowy wg załączonego wzoru umowy do W Z Uwaga :
1) Dokumenty wyżej wymienione winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych oferenta).
2) Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dot. dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w WZ .
3) W przypadku oferty wspólnej wszystkie w/w dokumenty winny być złożone przez wszystkie podmioty składające taką ofertę oraz należy złożyć właściwy dokument będący podstawą prawną wspólnego występowania.
IV. Oferenci.
1. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w W Z
2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Oferta powinna być sporządzona i przedstawiona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności
4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta.
5. Wszystkie karty oferty w kolejności wskazanej na formularzu ofertowym powinny być spięte/ zszyte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty;
6. Każda karta oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem w prawym górnym rogu.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami ze strony Zamawiającego jest - Czesław Rzepkowski tel. 607 653 323 w godz.7.30 – 15.30.
- Lech Mongard tel. 693 080 674 w godz. 7.30 – 15.30
V. Podstawy do określenia ceny oferty.
1. Wartość robót winna być określona w formie wynagrodzenia ryczałtowego.
2. Wartość robót winna być ustalona w oparciu o przedmiar i wymogi Zamawiającego.
Wartość robót winna być określona netto. Podatek VAT rozliczony będzie według obowiązujących w tym zakresie przepisów.
VI. Zasady ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy.
1. Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie na podstawie złożonej do ZZN/O Lublin faktury za wykonane prace.
2. Podstawą wystawienia faktur przez Wykonawcę będzie protokół odbioru bez wad i usterek podpisane przez upoważnionych przedstawicieli stron tj. kierownika budowy, przedstawiciela ZZN Lublin, Zarządu Wspólnoty.
3. Rozliczenia finansowe (Zamawiający – Wykonawca) prowadzone będą w złotych polskich.
4. Szczegółowe zasady ustalenia wynagrodzenia i rozliczeń zostały określone we wzorze umowy – załącznik Nr 2 do W.Z.
5. Kary umowne
5.1. Wysokość kar umownych określono we wzorze umowy załącznik Nr 2 do WZ stanowiący jej integralną część.
VII. Sposób składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w kopercie w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA ul. 15 PP Wilków 50 w Dęblinie.
„Węzeł cieplny CO+CW w budynku mieszkalnym wspólnoty.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie ZZN O/Lublin-Administracja w Dęblinie, 08-521 Dęblin os. Lotnisko 302. pok. 4 do dnia 30.07.2015. r. do godz. 11.00
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.07.2015 r. o godz. 1130 w siedzibie Zamawiającego /Administracja w Dęblinie/ pok. 4 Oferenci mogą brać udział przy otwieraniu ofert.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Oferenci występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
7 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
7.1. jest sprzeczna z warunkami zamówienia, a w szczególności:
nie podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych oferenta,
sporządzoną w języku innym niż polski,
7.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji;
Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko zamawiającemu.
VIII. Ocena ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja (właściciele i Administrator) uwzględnią:
Cenę
Gwarancje
Oferowany okres realizacji zamówienia liczony w od dnia zawarcia umowy do odbioru robót .
Doświadczenia zawodowe oferenta w zakresie przedmiotu zamówienia
1 W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
2 Wybraną ofertę Zamawiający może z Wykonawcą negocjować.
IX. Wybór najkorzystniejszej oferty.
1. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w .w.z. i została oceniona jako najkorzystniejsza przez komisję .
2. O wynikach przetargu Zamawiający zawiadomi wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmy) oraz adres (siedzibę) tego wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę zamieszczając ogłoszenie w gablocie ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego-Administracja Dęblinie.
3. Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE X. Zawarcie umowy.
1. W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach, W takim wypadku wykonawca może żądać tylko wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy.
XI. Protest, odwołanie i skarga.
1. Oferentom nie przysługuje prawo do wniesienia protestu i odwołania..
2. W sprawach nie unormowanych w niniejszej w.z. mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego i przepisów wykonawczych do nich.
Wykaz załączników:
Zał. Nr 1 - Warunki Zamówienia . Zał. Nr 2 – Wzór umowy.
Zał. Nr 3 – Wzór oferty.
Zał. Nr 4- Dokumentacje techniczne.
Zał Nr 5 - Przedmiary robót.
Zał Nr 6 - Specyfikacja techniczna-roboty budowlane.
