SKIEJ AKADEMII NAUK

lnżynierii Chemicznej

SKIEJ AKADEMII NAUK

ul. Bałtycka 5' 44-100 GIiwice przegr. poczt. nr22A

tel. centr. ⁽⁺⁴⁸⁾ 32 231 08 11 tel. sekr. ^{(+48) 32 234 69 15} fax ^{(+48) 32 231 03 18} zaop. ⁽⁺⁴⁸⁾ 32231 06 51 e-mail: secret@iich.g liwice. pl NIP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694

Zna k sprawy : KJłP.262.2. 20 19. 1.AZS

Zapytanie ofeftowe

InsĘ1tut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk W Gliwicach zaprasza do przedstawienia oferĘ cenowej na dostawę orygina|nych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku.

I. Informujemy, zew niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Pub|icznych (tekst jedno|iĘ Dz.U. f}IB poz, 1986). Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrazonej w złoĘch równowatości kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt. B ustawy Prawo zamówień publicznych).

opis przedmiotu zamówienia ⁱ termin reaIizacji

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2o2o roku.

okreś|enie przedmiotu zamówienia Za pomocą kodu CPV:

30125100-2 Wkłady banłiące; 30192113-6 Wkłady drukujące; 30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych.

f) Szczegółowy zakres zamówienia okreś|ono w ,,Formularzu cenowym,, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofeńowego. W opisie podane zostały szacunkowe i|ości tonerów, tuszy i pozostałych materiałów eksp|oatacyj nych.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofeń częściowych. fłożona ofefta ^powinna obejmować cały zakres zamówienia.

4) ^{Wymagany termin} rea|izacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.01.202o r. do 3I'I2.2O2O ^r,

Wymaga nia Zamawiajqcego

1) Przedmiot zamówienia musi być produktem fabrycznie nowym/ orygina|nym i zapakowanym w oryginalne opakowania.

2) Wymagany termin dostawy - ³ dni robocze od daty złożenia zamówienia.

3) Zamawiająry będzie składał zamówienia pisemnie, drogq e|eKroniczną |ub faksem.

4) Wykonawca zobowiqzany jest na|ezycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiajqcego oraz jego wniesienie do ^miejsca

wskaza nego przez Zamawiajqcego.

5) Rozliczenia będq odbywać się kazdorazowo w oparciu o fakĘczną i|ość dostarczonego przedmiotu zamówienia. Płatność za zamówione tonery, tusze i materiały eksp|oataryjne rea|izowana będzie prze|ewem' Zamawiajqry będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej fa ktu ry do siedzi by Za mawiajqcego.

6) W przypadku dostarczenia tonerów, tuszy Iub materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wie|ofunkcyjnych niezgodnych ze specyfikacjq zamówienia i w przypadku ukrfich ^wad Zamawiający zastrzega sobie prawo do rek|amacji. Wykonawca w ciqgu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zobowiązany jest wymienić niezgodny ze specyfikacją lub wadliwy produkt na nowy wolny od wad.

Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta : 39

130 1091 0003 91 12 3720 0006

Data: 19.11.20I9r.

7) Ceny jednostkowe winny być stałe i nie mogą u|ec zmianie do końca rea|izacji umowy. Ceny muszą zawierać wszystkie koszty związane z rea|izacjq przedmiotu zamówienia, w tym koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby InsĘrtutu.

B) W przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nych tonerów, tuszy czy pozostałych materiałów eksp|oataryjnych (bqdź rezygnacji z zakupu danego asoĘmentu), Wykonawca nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części. W przypadku zakupu większej Iub mniejszej i|ości niz podane wartości szacunkowe, Zamawiający Wymaga, aby cena poszczegó|nych tonerów, tuszy czy pozostałych materiałów eksp|oataryjnych nie u|egła zmianie do końca rea|izacji przedmiotu zamówienia.

o udzie|enie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1) ^{Nie za|egajq} z uiszczeniem podatków, opłat Iub składek na ubezpieczenia społeczne Iub

zdrowotne, z ^wyjątkiem przypadków gdy uzyskaIi oni przewidziane prawem zwo|nienie, odroczenie, rozłożenie na raty za|egłych płatności |ub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

f) ^Nie są powiqzani osobowo |ub kapitałowo z Zamawiająrym. Przez powiqzania osobowe |ub

kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiajqcym Iub ^osobami

upowaznionymi do zaciqgania zobowiqzań w imieniu Zamawiajqcego |ub osobami wykonująrymi w imieniu Zamawiającego czynności zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcq, po|egające W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej Iub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10olo udziałów |ub akcji;

c. ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarzqdzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d' pozostawaniu w związku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w ^|inii

prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa ^|ub powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małzonka/i) |ub

pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji niespełnienia w/w warunków Wykonawca będzie ^pod|egał odrzuceniu z postępowania.

ocena spełniania przedstawionych powyzej warunków zostanie dokonana wg formuĘ: ,,spełnia -

nie spełnia''. Wykonawca, który nie spełni któregoko|wiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

Sposób przygotowania ofeĘ, termin oraz miejsce składania ⁱ otwarcia ofeń

1) ofeńa ^powinna zawierać:

a. ^Formu|arz ofeftowy (Załącznik nr 1) i Formu|arz cenowy (Załącznik nr 2).

b. oświadczenie Wykonawcy, Że nie za|ega z uiszczeniem podatków, opłat |ub składek na

ubezpieczenia społeczne |ub zdrowotne (Załącznik nr 3)'

c. oświadczenie Wykonawcy, o braku powiqzań osobowych |ub kapitałowych z Zamawiajqcym (Zallącznik nr 4).

d. Pełnomocnictwo - jeże|i upowaznienie do podpisania ofeĘ nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status ^prawny.

Dla ułatwienia przygotowania **ł?łZff,?!;łł:f,,;j,Formularz ^cenowy,, i,,ośwtbdczenia,,

2) ofertę na|ezy sporzqdzić w języku po|skim.

3) ^Wykonawca mozezltoŻyć w|ko jedną _ofertę. oferta powinna być sporządzona W 1 egzemp|arzu.

4) oferta winna być podpisana przez Wykonawcę |ub osobę upowaznioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeze|i oferta i załqczniki zostanq podpisane przez upowaznionego przedstawicie|a Wykonawcy, na|ezy dołączyc właściwe umocowanie prawne.

5) Termin składania ofert cenowych upĘwa dnia o3.12.2o19 r. o godz.1o:oo.

6) Zamawiający dopuszcza zltozenie ofeĘ ^{wg wyboru:}

a. osobiście, drogą pocztowq lub ^poprzez kuriera (w opisanej kopercie), w sekretariacie

InsĘtutu Inżynierii Chemicznej PAN, ul. Bałtycka 5| 44.too GIiwice ^(pokój nr fLZ);

2 4.

5.

Znak sprawy: 1GP,262.2.2079.7,A25

b' ^|ub za pośrednictwem poczĘ elektronicznej ^{(w jednym p|iku,} format PDF) na adres e-mail : sekretariat@iich.oliwice.pl;

Prosimy o złozenie oferĘ opatrzonej pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem lub pieczqtkq firmową Wykonawcy. oferta powinna być opisana:

Zna k sprawy : KJłP.262.2. 2019. I.AZS

ofefta na dostawę orygina!nych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2o2o roku.

7) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w zapytaniu ofertowym ponosi Wykonawca.

B) oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane'

9) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofeńq rozpoczYna się wraz z upływem terminu składania ofert'

10) Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiajqcego.

6. Kfieria ⁱ sposób wyboru ofeĘ

1) informujemy' Ze jedynym kfierium, którym Zamawiajqry będzie się kierowalt przy wyborze Wykonawców dostaw poszczegó|nych tonerów i tuszy oraz materiałów eksp|oataryjnych jest cena brutto przedmiotu zamówienia'

2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie oferty i udzie|enie wyjaśnień doĘczqcych treści złozonych ofert.

3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofeĘ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie przesłana niezwłocznie drogą e|eKronicznq |ub ^faksem

Wykonawcom, którzy złoży|i ofeĘ w niniejszym zapytaniu ofertowym.

7 ' ^osobą upowaznionq do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i ^informacji

doĘczqcych zapytania ofeńowego jest: mgr Anna Zapiór.Stasiak - Specja|ista ds. zamówień publicznych, tel. 032 231 08 11, wew. 223, adres e-mail sekretariat@iich.gliwice.pl, w terminach:

od poniedziałku do piqtku, w godz. pomlędzy 9:00 a 13:00.

B. Zamawiający zastrzega moz|iwość uniewaznienia zapytania ofeńowego bez podania przyczYn,

9. Zamawiajqry zawrze umowę z Wykonawcq, który złozy najkorzystniejszq ofertę. Wzór umowy stanowi Zallącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofeńowego.

10' Jeze|i Wykonawca, Kórego ofeńa została wybrana, uchy|i się od zawarcia umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiajqcy wybierze kolejnq najkorzystniejszą ofertę spośród zltoŻonych ofert, bez dokonywania ponownej ich oceny.

Załqczniki:

Załqcznik nr 1 - Formularz ofertowy Załqcznik nr 2 _ Formularz cenowy

Załqcznik nr 3 _ oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z uiszczeniem podatkÓw, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

Załqcznik nr 4 _ oŚwiadczenie o braku powiqzań osobowych lub kapitałowych z Zamawiajqcym Załqcznik nr 5 _ Wzór umowy

Załqcznik nr 6 ^_ Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (art.13 RoDo)

INSTYTUTU CHEMICZNEJ PAN

DYREKTOR

Dri

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Dane doĘczqce Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy

Siedziba Wykonawcy (adres)...

Nr telefonu: Nr faksu:

Numer REGON: ^{Numer NIP:}

osoba upowazniona do kontaktu w sprawie ofeĄ wraz z nr te|efonu:

Dane doĘczące Zamawiającego

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Po!skiej Akademii Nauk

u|. BałĘcka 5, 44.1oo Gliwice

Zobowiqzanie Wykonawcy:

1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do

drukareĘ kserokopiarek i urzqdzeń wielofunkcyjnych w 2o2o roku, znak sprawy

KzP.262.2,2oL9.L.AZS, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi ^przez Zamawiajqcego za cenę jak nizej:

cena netto ^.... zł (słownie: ...''.'.... .'.'.'.''...) podatek VAT .'...0/o''.'','''.,,,.,,'''.'zł

cena brutto ^{...zł (słownie:} ...'..'.'. ...'...'.') Integra|ną częścią ofeĘ ^jest ,,Formularzu cenowy'' stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofeńowego

2' oświadczam _l-y, ze:

a. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania okreś|one przez Zamawiającego W zapytaniu ofertowym.

b. zobowiązuję/-my się do rea|izacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofeftowym.

c. akceptuję/-my postanowienia zawańe ^We Wzorze umowy stanowiqcym Załącznik nr 5 i zobowiqzujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie Wyznaczonym przez Zamawiajqcego.

3. ceny jednostkowe netto okreś|one w ,,FormuIarzu cenowym'' nie u|egną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. oświadczamy, Że zapozna|iśmy się z k|auzu|q informaryjną o przetwarzaniu danych osobowych (Załqcznik nr 6)'

4' Wykonawca oświadcza, ze wypełnił obowiązki informaryjne przewidziane w aft. 13 |ub ań. 14 RoDo, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio |ub pośrednio pozyskał w ce|u ubiegania się o udzie|enie niniejszego zamówienia.

5. oświadczaml-Y, że wszystkie informacje podane w załączonych do oferĘ oświadczeniach są aktuaIne i zgodne z prawdq oraz zostały przedstawione z ^pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.

6. ^{osoby do} kontaktów z Zamawiającym

osoba / osoby do kontaktów ^z Zamawiającym odpowiedzia|ne za wykonanie zobowiązań umowy:

.... tel. kontaKowy, faks:

Data

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Znak sprawy: ICP. 262, 2, 20 7 9. 7,AZS

Załqcznik Nr 2

FORMULARZ CENOWY

Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku.

Lp. Przedmiot zamówienia Symbol lub oznaczenie katalogowe

Szac.

ilośó szt.

Cena jedn.

netto w złlszt'

WańośÓ zamówienia

netto w zł (kol. 4. x 5.)

Podatek VAT

Wańość zamówienia brutto w zł

4.

l. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne HP LaserJet (tonery)

1

HP LJ 1018;

HP LJ 1O2O

HP 124

Q2612A 4

z HP LJ ^{1 '100 HP92A} _c4092p. ¹

.t HP LJ 1200 HP C7115X 3

4 HP LJ ^{13OO HP Q2613X} 3

HP LJ 1320n ^{HP Q5949X} 5

HP LJ P11O2w cE285A 11

7 HP LaserJet P2055dn ^CE5O5X

8 HP LJ 23OOd HPlOA

Q2610A 3

HP LJ Pro 200 color M251n

HP 131X

CF21OX 4

10 CF211A 3

11 CF212A 3

12 CF213A 3

13

HP Color LJ 2550 L

Q3960A ⁴

14 Q3961A 1

o39624 1

16 Q39634 1

17 Drukarka HP Golor LaserJet Pro M452dn

U rządzenie ^wi e| of u n kcyj ne

. HP LaserJet Pro MFP M377dw

o _HP Golor LaserJet Pro MFP M477fnw

HP 41OX

(cF410X) 5

18 HP 41 OX

(cF411X) 5

'19 HP 41OX

Gr412X) ⁵

20 (cF413X) ^{HP 41OX} 5

5

Znak sprawy: 1QP.262.2.2079.7.A25

21

Drukarka HP Golor LaserJet Enterprise M552 DN

HP 5O8X

(cF360X) 2

22 (cF361X) ^{HP 5O8X} 2

23 (cF362X) ^{HP 5O8X} 2

24 HP 5O8X

(cF363X) 2 25

Urządzenie wie|ofunkcyjne HP Golor LJ CM 1312 nfi MFP

HP 125A

cB540A ⁷

26 HP 1254

CB541A 3

27 HP 1254

CB542A ³

28 HP 1254

cB543A 3

29

U rządzenie ^wie| of u n kcyj n e HP Golor LJ Pro 200 M275nw MFP

CE3lOA 2

30 cE311A 2

JI CE312A 2

5Z CE313A 2

U rządzenie wie| of u n kcyj n e HP Golor LJ Pro 400 M476dn MFP

cF380X

2

34 CF381A 2

35 cF382A 2

óo cF383A 2

ll. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne inne (tonery)

I Lexmark E250dn ^E250411E 2

z Lexmark E260dn;

Lexmark E360dn oE260A'1'1E o

oKr c5900

43324424 oKl 3

4 oKl

43324421 2

43324422 oKl 2

o oKl

43324423 2

oKr c531 DN

44973508 oKl ¹

8 oKl

44469724

44469723 oKl ¹

10 oKl

44469722 ¹

11 Xerox Phaser ^{31 17 '106R01159 1}

12 U rządzenie wie|of u n kcyj n e

Brother DCP-7065DN ^{TN-2220 2}

Znak sprawy: 1GP,262, 2. 20 7 9. I.ES

13

U rządzenia wie

of u n kcyj ne

CANON I.SENSYS MF8330Gdn

7188K

26628002p.4 2

14 718Y

2659B002AA ¹

15 718 M

266080024A ¹

16 ⁷¹⁸ C

2661 B002AA ¹ 17

U ządzenie wielof u n kcyj ne OKI MC332dn

44973536 oKl 2

18 oKl

44973533 2

19 oKl

44973534 2

20 oKl

44973535 2

21 U ządzenie ^wie

^{of u n kcyj ne}

Panasonic KX-M82130 ł<x-FAr 472 1

22

U rządzenie wie| of u n kcyj n e

SAMSUNG SL.C48OW

CLT K4O4S 3

23 cLT C404S 3

24 CLT M4O4S 3

25 CLT Y4O4S 3

lll. Kserokopiarki ^(tonery)

4

XEROX WORKCENTRE

5020 ^{106R01277 1}

lV. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne HP atramentowe (tusze)

1

HP DJ 1125C

HP 45

516454E ¹

2 HP 23

C1 823DE

HP DJ 5940;

HP DJ 6940

HP 339

C8767EE 4

4 HP 344

c9363EE 4

HP OfficeJet Pro 8100

HP 95OXL

CNO4SAE 7

HP 951X1

CN046AE 4

HP 951X1

CNO4TAE 4

8 HP 95,IXL

CNO4SAE 4

o

HP Photosmań 8250

HP 363XL

C8719EE

10 HP 363

C8771EE ¹

11 HP 363

C877zEE ¹

12 HP 363

C8773EE ¹

7

Znak sprawy: 1CP,262,2.2079.7,85

13 HP 363

C877 EE ¹

14 HP 363

C877sEE ¹

15 U rządzenie wie| of u n kcyj ne HP DeskJet Ink Advantage K209a-z

HP7O3

CD887AA 2

16 CD888AA ^HP7O3 2

V. Drukarki inne (tusze)

1

Brother DCP-J572DW 1C321 3 1

z

Canon Pixma iP4600

PGI-52OBK

cLt-521C 1

4 cLt-521M 1

cLt-521Y 1

VI. Pozostałe materiały eksploatacyjne

1

Bęben czarnY światłoczuły do

drukarki laserowej OKI 5900 oKl

43381724 2

z Bęben zotty światłoczuły do

drukarki OKI C5900 ^{43381721 oKl 2} Bęben czerwony światłoczuły

do drukarki laserowej OKI 5900

43381722 oKl 2

4

Bęben niebieski światłoczuły do drukarki laserowej OKI 5900

43381723 oKl 2

Bęben światłoczuły do

drukarki OKI C531DN ^{44968301 oKl}

h

Bęben HP do drukarki

laserowej TopShot LaserJet

Pro M275 ^cE314A

I

Bęben Światłoczuły do

drukarki Lexmark E250DN ^E250X22G

8 Bęben drukarki Samsung SL.

c480w ^{cLT-R406 1}

Bęben światłoczuły XERoX

Workcentre 5020 ^{101 R00432 1}

'10 Zespoł utruralający do

drukarki OKI C5900 ^{43363203 oKl 2}

11 Zespół utn,vaIający do

drukarki OKI C531DN ^{44472603 oKl 4}

Znak sprawy: 1GP.262. 2. 20 7 9, 7.AZS

12

Zespół przenoszenia obrazu (pas transferu) do drukarki

oKt c5900

43363412 oKl 2

13 Pas transferu do drukarki

oKt c531DN ^{44472202 oKl I}

Wańośó zamówienia Razem

Data.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowania Wykonawcy)

Znak sprawy: 1GP,262,2.2O79.7,85

Zaltączniknr 3

OSWIADCZENTE WYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/ftrmą adreą w zalezności od podmiotu: NIP/PESEL KRS/CEĄDG)

reprezentowany ^przezi

(imię nazwiską stanowisko/podstawa do reprezentacji)

W związku z udziałem W zapytaniu ofeńowym na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych W 2o2o roku, oświadczaml-y, ze nie za|egaml-y z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie za|egaml-y z opłacaniem podatków.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowa nia Wykonawry)

Znak sprawy: lCP, 262. 2, 2OI 9, 7,AZS

l0

Załączniknr ⁴

ośwrnoczEN ^{I E} l^fYKoNAWcY

Wykonawca:

(pełna nazwa/ftrma, adre' w zalezności od podmiotu: NIP/PESEI. KRs/cEiDG)

reprezentowany ^przezl

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacj)

W zwiqzku z ^{udziałem W} zapytaniu ofertowym na dostawę oryginalnych materiałów eksp|oatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek ⁱ urządzeń wielofunkcyjnych ^w 202o roku,

oświadczam l.y, ^iŻ niejestem/jesteśmy powiqzany/ powiązani osobowo lub kapitałowo zZamawiającym.

Przez powiązania osobowe |ub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym ^|ub osobami upowaznionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego |ub osobami wykonujqcymi ^w imieniu Zamawiajqcego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej l0o/o udziałow lub akcji;

c. ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego ^|ub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d' pozostawaniu w związku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w ^|inii

prostej, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia ^|ub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowa nia WykonawcY)

ll

Znak sprawy: lCP. 262,2. 20 7 9. 7.AZS

Załacznik Nr 5

WZOR UMOWY Umowa zawafta w dniu

Pomiędzy InsĘtutem Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w G|iwicach (kod

pocztowy 44-100) przY u|. BaĘckiej 5, NIP 63I-0II-22-39, REGON 000564694, zwanym da|ej ,,Zamawiajqcym',, reprezentowa nym przezi

., o kapita|e zakładowym zł,l<tórą reprezentuje:

Nr

1, 2.

a

1, 2.

ZWanq da|ej,,Wykonawcą,,.

Podstawa zawarcia umowy: przeprowadzone zapytanie ofeńowe nr KZP.26f'f ,z019.1.AZS i ^ofefta

Wykonawry.

s1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek iurzqdzeń wielofunkcyjnych do InsĘtutu Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk w 2o2o roku, za cenę/ Wg speryfikacji okreś|onej w Załączniku nr 1 do umowy.

2, Zakres i|ościowy wskazany W Załączniku jest _zakresem szacunkowym, okreś|onym ^przez Zamawiającego z na|ezytq starannością, jednakże Zamawiający nie gwarantuje reaIizacji zamówienia w pełnym zakresie.

52.

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie od o1.o1.2o2o r. do 31.12.2o2o r., a Zamawiajqcy kupować tonery, tusze oraz pozostałe materiały eksp|oataryjne do drukarek, kserokopiarek i urzqdzeń wielofunkcyjnych, zwane dalej towarem.

s3.

Wynagrodzenie i warunki ^płatności

1' ^Strony usta|ajq maksyma|nq wysokość zobowiązań Zamawiajqcego za rea|izację przedmiotu umowy/

na kwotę netto'...'....'.', zł (słownie: zł 00/100)' brutto ^{zł (słownie:} ...'....' zł 00/100, w tym ^podatek VAT ...%.

2' Cena obejmuje wszystkie koszty związane z na|ezytq realizacjq przedmiotu umowy z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat, w Ęm kosztów transportu/przesyłki do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia w trakcie transpońu/przesyłki, koszĘ załadunku ⁱ wyładunku.

3' W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe netto są stałe i nie u|egnq zmianie do ^końca

obowiqzywania niniejszej umowy'

4, ZamawiajqcY zastrzega sobie moz|iwość dokonania zmian i|ościowych asorĘmentu okreś|onego w Załqczniku nr 1 do umowy, wynikajqcych z biezqcego zapotrzebowania.

5. Roz|iczenia będą odbywać się kazdorazowo w oparciu o fakĘczną i|ość dostarczonego przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający będzie dokonywał płatności do L4 dni od daty dostarczenia ^prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiajqcego, prze|ewem na rachunek Wykonawcy.

7' Zapłata będzie płatna na konto Wykonawcy, które zostanie wskazane na fakturze.

B. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciązenia rachunku bankowego Kupującego ^przez jego _bank.

T2

Znak sprawy: lCP, 262, 2, 20 7 9, 7,AZS

9. Wykonawca oświadcza, Że w przypadku zakupu większej |ub mniejszej i|ości towaru stanowiqcego przedmiot umowy niz podane i|ości szacunkowe w Załączniku nr 1 do umowy' ceny jednostkowe _netto nie u|egną zmianie do końca rea|izacji umowy/ a w przypadku zakupu mniejszej ilości poszczegó|nego asortymentu (bqdź rezygnacji z zakupu danego asoĘmentu), nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części.

54, Warunkidostawy

1. Wykonawca dopuszcza składanie zamówienia pisemnie, faksem |ub pocztą e|eKronicznq.

2' Wymagany termin dostawy przedmiotu zamówienia: 3 dni robocze od daĘ złoŻenia zamówienia.

3' Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowanlach orygina|nych, zabezpieczonych w sposób chroniqcy przed uszkodzeniami towaru.

4' ^{Nazwa towaru na fakturze powinna być zgodna} z nazwą asortymentu określonego w umowie izamówieniu.

5. Zamawiający moze odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:

a. stwierdzenia rozbiezności miedzy zamawianym, a dostarczonym towarem,

b. uszkodzenia oryginalnego opakowania,

c. kiedy towar nie jest dostarczony w orygina|nym opakowaniu umożliwiającym idenĘfikację.

6. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wsze|kich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiajqcego W trakcie reaIizacji dostaw'

7' ^osobq upowaznioną przez Wykonawcę do kontaKów zZamawiająrym w sprawie rea|izacji umowy

jest: ...,.. ^tel: ..,.,..., fax:....,... ^e-mail:

B. osobq upowaznionq przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcq W sprawie rea|izacji umowy

jest: ...,... ^tel; ... ^fax: ,.,..,.,.,. ^e-mail:

9s

Gwarancja

1' Wykonawca gwarantuje, ze przedmiot umowy jest orygina|ny, fabrycznie nowy, pełnowartościowy, nieregenerowany i nieprefabrykowany/ wo|ny od wad technicznych, oraz ze będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta.

2' Wykonawca zapewnia, ze przedmiot umowy posiada min. 12 miesięczny termin przydatności do uzycia.

3. Wykonawca udzie|a na dostarczony przedmiot umowy min' 12 miesięcy rękojmi' Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od daty odbioru przesyłki przezZamawiajqcego.

4' odpowiedzia|ność z _Ętułu rękojmi obejmuje zarówno wady powstałe z przYczYnl które w chwi|i przyjęcia |ub odbioru tkwily w przedmiocie zamówienia, jak i wsze|kie inne wady fizyczne ujawnione przed upĘwem terminu obowiqzywania rękojmi. W takim wypadku Wykonawca zobowiqzany będzie niezwłocznie wymienić go na inny wo|ny od wad, spełniajqry parametry jakości, w terminie 3 dni roboczych |iczonych od dnia zgłoszenia przez Zamawiajqcego.

5' W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego ze speryfikacjq zamówienia, Wykonawca zobowiqzuje się dostarczyć na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych właściwy, oryginalny, pełnowańościowy

towar Iub udzie|ić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierajqcej uzasadnienie nieuznania reklamacji,

6. W razie odmowy wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy/pełnowartościowy produkt a|bo w razie bezskutecznego upływu terminu o którym mowa w ust. 5., Zamawiający moze naliczyć kary umowne |ub odstąpić od umowy z winy Wykonawry'

56.

Kary umowne

1. Za opóźnienie w płatnościach Wykonawca na|iczy karne odsetki w wysokości 0,15% za kaŻdy dzień opóźnienia płatności.

2' Zamawiający obciązy Wykonawcę karq umownq w przypadku:

a. niedotrzymania terminów realizacji zamówienia oraz za opóźnienie w wykonaniu rek|amacji w wysokości 0,15 ^0/o wartości niedostarczonego towaru za ^kaŻdy dzień zwłoki |iczony od uzgodnionego terminu dostawy,

IJ

Znak sprawy: 1GP,262, 2, 20 7 9. 7.AZS

b. Za odstqpienie od umowy z ^{przYczyn |ezących} po stronie Wykonawcy, w wysokości 20olo od kwoty brutto umowy.

3. ^{Kary będą płacone w ciągu 14 dni od daĘ} wystawienia noĘ obciązającej.

4, Kary określone w niniejszym paragrafie nie będq stosowane W przypadku zaistnienia siĘ ^wyzszej,

o czym bezzwłocznie strona zgłaszająca jej wystąpienie powiadomifaksem stronę drugą.

5. Jeże|i realizacja zamówienia (dostawy) opóźni się o więcej niŻ 7 dni roboczych od wymaganego terminu rea|izacji dostawy, to Zamawiajqcemu przysługuje prawo do rezygnacji ze złozonego zamówienia I o czYm powiadomi Wykonawcę telefonicznie i w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty e|ektronicznej, przesyłajqc rezygnację na adres e-mai|owy przedstawicie|a drugiej Strony,

6. W przypadku opisanym W s ^{6 pkt 5} Zamawiajqcemu przysługuje prawo do rea|izacji zamówienia (dostawy) u innego, wybranego przez siebie Wykonawcy. Nadwyzkę kosztów poniesionych ^przez Zamawiajqcego, wynikajqcq z ^{róznicy kosztów zakupu u innego Wykonawcy i kosztów zakupu}

wynikajqcych ze złozonej oferty, pokrywa Wykonawca, z Kórym Zamawiajqcy ma podpisanq umowę' Postanowienia końcowe 57.

1. W sprawach nieuregu|owanych niniejszą umowq mają zastosowanie odpowiednie przepisy ^Kodeksu Cywilnego.

2, Wszystkie zmiany w treści umowy wymagajq pisemnej formy pod rygorem niewazności, za ^wyjątkiem zmian doĘczqcych osob odpowiedzia|nych za kontakt w sprawie rea|izac1i umowy wraz z danymi teleadresowymi (g 4 ^pkt' 7 i B). W powyzszym przypadku Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianach danych podanych w umowie.

3. Ewentua|ne spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane po|ubownie, a w ^przypadku

niemożności ich rozstrzygnięcia, sprawa zostanie skierowana na drogę sądową.

4' Umowę sporządzono W dwóch jednobrzmiących egzemp|arzach: jeden dla Wykonawcy, drugi egzemp|arz d|a Zamawiajqcego.

7ałączniki:

Wykaz cen jednostkowych

l4

Znak sprawy: leP, 262, 2, 20 7 9. 7,AZS

Załqcznik Nr 6 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art' 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Par|amentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r' w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiqzku zprzetwarzaniem danych osobowych i ^w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchy|enia dyrekĘwv 95la6NE ^(ogó|ne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Un' UE L 119 z04'05,f0I6, str. 1), dalej ,,RoDo,', informuję, ze:

. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk Gliwice 44-Loo, ul. BałĘcka 5'

centrala: +4832 231 0B ¹¹ sekretariat: +48 32 234 69 15

Fax: +48 32 231 03 18

e-mai|: sekretarnt@iich.gliwice,pĄ strona irch.gliwbe,pl

. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 |it. c RoDo w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pub|icznego;

. _obowiqzek podania przez Paniq/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczqcych jest wymogiem ustawowym okreś|onym w przepisach ustawy Pzp, związanym Z udziałem w ^niniejszym

postępowaniu o udzie|enie zamówienia pub|icznego; konsekwencje niepodania okreś|onych ^danych wynikają z ustawy Pzp;

r ![ odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomaĘzowany/ stosownie do ań. 22 RoDo;

. Podanie przez Paniq/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej bqdŹ Europejski Obsza r Gospoda rczy.

. Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RoDo prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doĘczqrych;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^x;

na podstawie ań. 18 RoDo prawo zqdania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzezeniem przypadków, o Kórych mowa w ań. 18 ust. 2 RoDo ^xx;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ochrony Danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana doĘczqrych narusza przepisy RoDo;

. nie przysługuje Pani/Panu:

w zwiqzku z art. 17 ust. 3 |it. b, d |ub e RoDo ^prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o Kórym mowa W art. 20 RoDo;

na ^podstawie art. fI RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyz podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ań. 6 ust. 1 |it. c RoDo'

Ins$rtut dołoŻy wsze|kich starań mając na uwadze obowiqzujące przepisy prawa/ do ochrony danych

osobowych przed ich przypadkowym czY umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratq, ^zmianą,

nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.

- Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianq vvyniku postępowania o udzielentć zamówienia publicznego ani zmtanq postanowień _umouvy w zakresie niezgodnym z ustawę Pzp oraz nie może naruszać integralności ,, Wyjaśnienie: prawo do protokołu oraz jego ograniczenia załqczników. przetwarzania _{nie ma} zaatosowania W odniesieniu do przechowywanią W Celu zapewnienia korzystantb ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw tnnej osoby fizycznej lub prawnej _lub z uwagi na Wazne względy interesu publicznego Unii Europe1śkiej lub państwa członkowskiego'

Znak sprawy : ICP. 262. 2, 2OI 9. LES ^l5