POLSKIEJ AKADEMII NAUK

l nsffiut Inżynierii Chemicznej

POLSKIEJ AKADEMII NAUK

ul. Bałtycka 5' 44-100 Gliwice przegr. poczt. nr 22A

tel. centr. ⁽⁺⁴⁸⁾ 32231 0811

tel. sekr. ^{(+48) 32 234 69 15}

fax

zaop (+48)32 231 03 ¹⁸ (+48) 32 231 06 51 e-mail: secret@iich. ^g liwice. pl NIP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694

Znak sprawy : KZP-274I-5 _I LB

Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta : 39 1 130 1091 0003 91 12 3720 0006

Data: 20.11.2018r.

Zapytanie ofeftowe

InsĘftut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk w G!iwicach zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na dostawę oryginalnych materiałow eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2019 roku.

Informujemy, zew niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Pub|icznych (tekst jedno|ity Dz'U' 20IB poz' 1986). Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrazonej w złoĘch równowańości kwoty 30 000 euro (art. 4 ^pkt. B ustawy Prawo zamówień publicznych).

opis przedmiotu zamówienia i termin reaIizacji

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginaInych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wieIofunkcyjnych w 2o19 roku.

okreś|enie przedmiotu zamówienia za pomocq kodu CPV:

30125100.2 Wkłady barwiqce; 30192113-6 Wkłady drukujqce; 30124000-4 Części ⁱ akcesoria do maszyn biurowych.

z) Szczegółowy zakres zamówienia okreś|ono w ,,Formu|arzu cenowym', stanowiącym Załqcznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W opisie podane zostaĘ szacunkowe i|ości tonerów, tuszy i pozostaĘch materiałów eksp|oatacyj nych.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofeft częściowych. Złożona ofeńa ^powinna

obejmować cały zakres zamówienia.

4) ^{Wymagany termin} rea|izacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.01.2019 r. do 31.12.2O19 r.

Wymaga n ia Zamawiajqcego

1) Przedmiot zamówienia musi być ^produktem fabrycznie nowym/ orygina|nym i zapakowanym w oryginalne opakowania,

2) Wymagany termin dostawy _ 3 dni robocze od daĘ złożenla zamówienia.

3) Zamawiająry będzie składał zamówienia pisemnie, drogą e|ektronicznq |ub faksem.

4) Wykonawca zobowiqzany jest na|ezycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienie do miejsca wskaza nego przez Zamawiajqcego'

5) Roz|iczenia będą odbywać się kazdorazowo w oparciu o faĘczną ^i|ość dostarczonego ^przedmiotu zamówienia. Płatność za zamówione tonery, tusze i materiaĘ eksp|oataryjne rea|izowana będzie prze|ewem' Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni od daĘ dostarczenia prawidłowo wystawionej faKury do siedziby Zamawiającego.

6) W przypadku dostarczenia tonerów, tuszy Iub materiałów eksp|oatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i ^urządzeń wie|ofunkcyjnych niezgodnych ze specyfikacjq zamówienia

iw ^przypadku ukffich wad Zamawiajqcl1 zastrzega sobie ^prawo do rek|amacji. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od daĘ zgłoszenia zobowiązany jest wymienić niezgodny ze specyfikacją lub wadliwy produkt na nowy wolny od wad.

1.

f.

.BnJr

7) Ceny jednostkowe winny być stałe i nie mogq u|ec zmianie do końca rea|izacji umowy. Ceny muszą zawierać wszystkie koszĘ zwiqzane z rea|izacjq przedmiotu zamówienia, w tym koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby InsĘtutu'

B) W przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nych tonerów, tuszy czy pozostałych materiałów eksp|oatacyjnych (bqdź rezygnacji z zakupu danego asortymentu), Wykonawca nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części. W przypadku zakupu większej |ub mniejszej ilości niz podane

watości szacunkowe, Zamawiający Wymaga, aby cena poszczególnych tonerów, tuszy czy pozostałych materiałów eksp|oatacyjnych nie u|egła zmianie do ^końca rea|izacji przedmiotu zamówienia.

o udzie|enie zamówienia mogq ubiegać się Wykonawcy którzy:

1) Nie za|egają z uiszczeniem podatków, opłat Iub składek na ubezpieczenia społeczne Iub

zdrowotne, z ^wyjątkiem przypadków gdy uzyskaIi oni przewidziane prawem zwo|nienie, odroczenie, rozłozenie na raĘ za|egłych płatności |ub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

z) ^Nie są powiqzani osobowo |ub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe |ub

kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym Iub ^osobami

upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiajqcego Iub osobami wykonujqcymi w imieniu Zamawiającego czynności zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcq, po|egające W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej Iub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów |ub akcji;

c' ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarządzajqcego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w zwiqzku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w |inii

prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa |ub

powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małzonka/i) |ub

pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji niespełnienia w/w warunków Wykonawca będzie ^pod|egał odrzuceniu z postępowania.

ocena spełniania przedstawionych powyzej warunków zostanie dokonana wg formuĘ: _,,spełnia -

nie spełnia'', Wykonawca, który nie spełni któregoko|wiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

Sposób przygotowania oferĘ, termin oraz miejsce składania ⁱ otwarcia ofeń

1) oferta powinna zawierać:

a. ^Formu|arz ofeftowy (Załqcznik nr 1) i Formu|arz cenowy (Załącznik nr f).

b. oświadczenie Wykonawcy, ze nie za|ega z uiszczeniem podatków, opłat |ub składek na

ubezpieczenia społeczne |ub zdrowotne (Załącznik nr 3).

c. oświadczenie Wykonawcy, o braku powiqzań osobowych |ub kapitałowych z Zamawiajqcym (Zaltqcznik nr 4)'

Ponadto do ofeĘ prosimy dołqczyc następujące dokumenty w postaci oryginałów |ub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby:

d' oryginał |ub kserokopię, poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z ^oryginałem

aktua|nego odpisu z właściwego rejestru a|bo dokumentu CEiDG (Centra|na Ewidencja i Informacja o Działa|ności Gospodarczej Rzeczypospo|itej Po|skiej), jeże|i odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru |ub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niz 6

miesięcy przed upływem terminy składania ofeń'

e. Pełnomocnictwo - jeze|i upowaznienie do podpisania ofeĘ nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status ^prawny.

Dla ułatwientb przygotowania *'*,I37i,ĘIifł,ijf,i;;,Formularz cenowy,, i,,Oświadczenia,, w

2) ofeńę na|ezy sporządzic w języku po|skim.

3) Wykonawca mozezłoiyć ty|ko jedną ofeńę. ofeńa ^powinna być sporządzona W 1 egzemplarzu.

4.

gTSr Znak sprawy : KZP -2I4I-5 _I IB

4) oferta winna być ^podpisana przez Wykonawcę |ub osobę upowaznionq do reprezentowania Wykonawcy. Jeze|i ofefta i załączniki zostanq podpisane przez upowaznionego przedstawicie|a Wykonawcy, na|ezy dołqczyć właściwe umocowanie prawne.

5) Termin składania ofeft cenowych upĘwa dnia o4.12.2018 r. o godz.1o:0o.

6) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wg wyboru:

a. osobiście, drogą pocztową lub poprzez kuriera w sekretariacie InsĘtutu Inżynierii Chemicznej PAN, u!. BałĘcka 5,44.Loo G|iwice (pokój nr fIZ);

b. ^|ub za pośrednictwem poczĘ elektronicznej ^{na adres e-mai|:}

sekretariat@iich.oliwice.pl;

Prosimy o złozenie ofeĘ opatrzonej pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem lub pieczqtką firmową Wykonawcy. oferta powinna być opisana:

Znak sprawy : KJZP -2141-51 18

oferta na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wie|ofunkcyjnych w 2o19 roku.

7) Koszty opracowania i dostarczenia ofeĘ oraz uczestnictwa w zapytaniu ofertowym ^ponosi Wykonawca.

B) ofeĘ ^{przesłane po terminie} nie będą rozpatrywane.

9) Termin zwiqzania ofertq wynosi 3o dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczYna się ^wraz z upĘwem terminu składania ofeft.

10) Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiajqcego.

6. ^{Kryteria i sposób wyboru} ofeĘ

1) Informujemy/ Ze jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Wykonawców dostaw poszczegó|nych tonerów i tuszy oraz materiałów eksp|oatacyjnych jest cena brutto przedmiotu zamówienia.

2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrÓcenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie ofeńy i udzie|enie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofeĘ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie przesłana niezwłocznie drogą e|ektronicznq |ub ^faksem

Wykonawcom, którzy złoŻy|i ofeĘ ^w niniejszym zapytaniu ofeftowym.

7' osobą upowaznioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i ^informacji

dotyczqcych zapytania ofertowego jest: mgr Anna Zapiór.Stasiak - Specja|ista ds. zamówień publicznych, tel. O32 231 08 11, wew, 223, adres e-mail sekretariat@iich.gliwice.pl, w terminach:

od poniedziałku do piątku, w godz. pomiędzy 9:0o a 13:oo.

B. Zamawiający zastrzega moz|iwość uniewaznienia zapytania ofertowego bez podania przYczYn'

9. Zamawiająry zawrze umowę z Wykonawcq, który złozy najkorzystniejszą ofeńę. Wzór umowy stanowi Załqcznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofeńowego.

10. Jeze|i Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchy|i się od zawarcia umowy w ^terminie

uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający wybierze ko|ejną najkorzystniejszq ofeńę spośród złoŻonych ofeft, bez dokonywania ponownej ich oceny.

Załqczniki:

Załqcznik nr 1 _ Formularz ofertowy Załqcznik nr 2 _ Formularz cenowy

Załqcznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

Załqcznik nr 4 - oświadczenie o braku powiqzań osobowych lub kapitałowych z Zamawiajqcym Załqcznik nr 5 _ WzÓr umowy

Załqcznik nr 6 ^_ Klauzula informacyjna o przetwananiu danych osobowych (art.13 RoDo)

3r,;v

Znak sprawy: KZP -2L4t-5 _I IB

Załqcznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Dane dotyczqce Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy

Siedziba Wykonawry (adres)...

Nr telefonu: .. ^{Nr faksu:}

Adres e-mail ...

Numer REGON:

Numer NIP:

osoba upowazniona do kontaktu w sprawie ofeĘ wraz z nr te|efonu:

Dane dotyczące Zamawiającego

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Po|skiej Akademii Nauk u!. BałĘcka 5

44-1OO Gliwice

Zobowiązanie Wykonawcy:

1. W odpowiedzi na zapytanie ofeńowe na dostawę oryg|na|nych materiałów eksploatacyjnych do

drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2o19 roku, znak sprawy

KzP.2L4t.5l18" oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami okreś|onymi przez Zamawiającego za cenę jak nizej:

cena netto ^.... zł (słownie: .'...''... ...'...) podatek VAT ....'...''olo ...'....zł

cena brutto ^{...zł (słownie:} ...'... ...'.'...)

2' oświadczam l-y, ze:

a. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania okreś|one ^przez Zamawiającego W zapytaniu ofeftowym.

b. zobowiązuję/-my się do rea|izacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofeftowym.

c. akceptuję/-my postanowienia zawarte We WZorZe umowy stanowiącym Zaltqcznik nr 5 i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej ofeĘ do zawarcia umowy w miejscu i terminie Wyznaczonym przez Zamawiającego.

d. ceny jednostkowe netto okreś|one W ,,Formu|arzu cenowym,, (Załqcznik nr 2) nie u|egnq zmianie przez caĘ okres obowiqzywania umowy'

3. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych (Załącznik nr 6).

4. oświadczaml-Y, że wszystkie informacje podane w załqczonych do oferĘ oświadczeniach są aktuaIne izgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z ^pełnq świadomościq konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.

5. ^{osoby do kontaktów z} Zamawiajqcym

"::':1:::::::::::i*u* 1':':-::l::l'::::-l::::l::::-lH?ffi"-i:il:1:t:T::::

Data.

(pieczęć _{i podpisy} osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Znak sprawy: KZP -ZL4I-5 _I IB

'Ł-r' lt

Załącznik Nr 2

FORMULARZ CENOVVY

Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wieIofunkcyjnych w 2019 roku.

Lp. Przedmiot zamówienia Symbol Iub oznaczenie katalogowe

Szac.

ilośó szt.

Cena jedn.

netto w złIszt'

Wańość zamówienia netto w zł (kol.4. x 5.)

Podatek VAT

Wańośó zamówienia

brutto w zł

1

4. 7 8.

l. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne HP LaserJet (tonery)

1

HP LJ 1018;

HP LJ ^{1O2O Q2612^' HP 124 4}

2 HP LJ ^{,1,100 HP92A} _c40924 ¹ HP LJ 1200 ^{HP C71 1 5X} 3

4 HP LJ ^{13OO HP 02613X 3}

HP LJ 1320n ^{HP Q5949X} 3

o HP LJ P1 102w CE2854 12

HP LaserJet P2055dn ^{CE5O5X Ą}

I HP LJ 23OOd HPlOA

Q26104 ¹

v

HP LJ Pro 200 color M251n

HP 131X

cF210X ⁴

10 CF211A 3

11 CF212A 3

12 CF213A 3

13

HP Color LJ 2550 L

Q39604 3

14 Q3961A 2

15 Q39624 2

16 Q3963A 2

17 Drukarka HP Golor LaserJet Pro M452dn

U rządzenie wi e| of u n kcyj ne

o _HP LaserJet Pro MFP M377dw

. HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw

HP 41OX

(cF410X) 5

18 HP 41OX

(cF411X) 5

't9 HP 41OX

(cF412X) 5

20 (cF413X) ^{HP 41OX} 5

5

&s"

Znak sprawy: KZP -2L4I-5 _I LB

21

U rządzenie wie

of u n kcyj n e HP Cofor LJ CM 1312 nfi MFP

HP 1254

cB540A ⁷

22 HP 1254

cB541A 4

23 HP 1254

CB542A 4

24 HP 1254

CB543A 4

25

U uądzenie ^{wi e| of u n kcyj} ne HP Golor LJ Pro 200 M275nw MFP

CE31 OA 2

zo CE31,IA 2

27 cE312A 2

28 CE31 3A 2

29

U rządzenie ^wi e

of u n kcyj n e HP Color LJ Pro 400 M476dn MFP

cF380X ₂

JU cF381A ₂

JI CF382A

2

32 CF3834 2

ll. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne inne (tonery)

1 Lexmark E250dn ^{E25041 1 E} 2 z Lexmark E260dn;

Lexmark E360dn ^{oE260A1 1 E 7}

J

oKl c5900

43324424 oKl 3

4 oKl

43324421 2

43324422 oKl 2

o oKl

43324423 2

7

oKr c531 DN

44973508 oKl ¹

x oKl

44469724 ¹ 44469723 oKl ¹

10 oKl

44469722 ¹ 11

Samsung CLP-600 N

CLP-K6OOA 1

12 CLP-C6OOA 1

13 CLP-M6OOA 1

14 CLP-Y6OOA 1

15 Samsung SCX-4500 ^{ML-D1630A 1}

16 Xerox Phaser 31 ^{'17 1 06R01 1 59 1}

&s"

Znak sprawy: KZP -2L4L-5 I IB

17 U rządzenie ^wie| of u n kcyj ne

Brother DCP-7065DN ^{TN-2220 2}

18

U rządzenia ^wi e| of u n kcyj ne.

o CANON I-SENSYS MF8330Cdn;

. CANON I-SENSYS MF8540Cdn

71 8BK

26628002A.p. 2

IY 718Y

2659B00244 ¹

20 2660B00244 ^{718 M}

21 718 C

2661 B002AA ¹ fz

U rządzenie wie

of u n kcyj n e OK! MC332dn

44973536 oKl 2

zc _44973533 ^oKl 2

24 oKl

44973534 z

25 oKl

44973535 2

zo ^U rządzenie ^{wie| of u n kcyj} ne

Panasonic KX-M82130 ^{KX-FAT 472 1}

27

U rządzenie wi e| of u n kcyj ne

SAMSUNG SL-C48OW

CLT K4O4S 2

28 CLT C4O4S 2

29 CLT M4O4S 2

30 CLT Y4O4S 2

lll. Kserokopiarki (tonery)

I XEROX WORKCENTRE

5020 ^{106R01277 1}

|V. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne HP atramentowe (tusze)

1

HP DJ 1125C

HP 45

51645AE ⁴

z _C1 ^{HP 23} _823DE 1

HP DJ 5940;

HP DJ 6940

HP 339

C8767EE 4

Ą HP 344

C9363EE 4

Ą

HP OfficeJet Pro 8100

HP 95OXL

CNO45AE 5

o HP 951X1

CN046AE 3

HP 951X1

CN04TAE 3

8 HP 951X1

CNO4SAE 3

HP Photosmań 8250

HP 363X1

c871 9EE ¹

10 HP 363

c8771EE ¹

11 HP 363

C8772EE ¹

12 HP 363

C8773EE ¹

Ę,ł*

Znak sprawy : KZP -2I4I-5 _{I IB}

13 HP 363

c8774EE ¹

14 HP 363

C877sEE ¹

15

HP DJ 3845

HP 27

c87274 ¹

th HP 28

C8728AE ¹

17 U rządzenie wi e| of u n kcyj ne HP DeskJet Ink Advantage K209a-z

HP7O3

CD887AA 2

18 HP7O3

CD888AA 2

V. Drukarki inne (tusze)

I

Canon Pixma iP4600

PGI-52OBK ⁴

2 cLr-521C 1

cLt-521M 1

4 cLt-521Y 1

Vl. Pozostałe materiały eksploatacyjne

1

Bęben czarny światłoczuły do drukarki laserowej OKI

c5900

43381724 oKl 2

2 Bęben zółty światłoczuły do

drukarki OKI C5900 ^{43381721 oKl 2}

ó

Bęben czerwony światłoczuły do drukarki laserowej OKI c5900

43381722 oKl 2

4

Bęben niebieski światłoczuły do drukarki laserowej OKI c5900

43381723 oKl 2

Bęben światłoczuły do

drukarki OKI C531DN ^{44968301 oKl 1}

o

Bęben HP do drukarki

laserowej TopShot LaserJet Pro M275

CE314A 1

Bęben do drukarki laserowej

HP LJ 2550L ^{HP Q39644 2}

a Bęben światłoczuły do

drukarki Lexmark E250DN ^{E250X22C 1} Bęben Światłoczuły XEROX

WorkCentre 5325 ^{01 3R00591 1}

10 Bęben drukarki Samsung SL-

c480w ^{cLT-R406 1}

11 Zespoł utnrua|ający do

drukarki OKI C5900 ^{43363203 oKl 2}

.4) .,

,ĄJr

Znak sprawy: KZP -fI4I-5 _I IB

12 Zespół utruvaIający do

drukarki OKI C531DN ^{44472603 oKl 1}

13

Zespoł przenoszenia obrazu (pas transferu) do drukarki

oKt c5900

43363412 oKl 2

14 Pas transferu do drukarki

oKt c531DN ^{44472202 oKl 1}

WańoŚć zamóWienia Razem

Data.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowania Wykonawcy)

Posv

Znak sprawy: KZP -2I4I-5 _/ IB

Załqcznik nr 3

OSWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/ftrmą adres, w zalezności od podmiotu: NIP/PESEL KRs/cEiDG)

reprezentowany ^przezl

(imię nazwiską rtanowisko/podstawa do reprezentacj)

W zwiqzku z udziałem W zapytaniu ofertowym na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2019 roku, oświadczaml-Y, Że nie zalegaml-y z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie za|egaml-y z opłaceniem podatków.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowania Wykonawcy)

Ą,,

Znak sprawy: KZP -274I-5 _I LB

l0

Załączniknr 4

OSWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/ftrmą adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEĘ KRs/cEiDG)

reprezentowany przezl

(imię nazwiskq stanowisko/podstawa do reprezentaqi)

W związku z udziałem W zapytaniu ofetowym na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2o19 roku,

oświadczam l-y, ^{iŻ nie} jestem/jesteśmy powiązany/ powiqzani osobowo Iub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania osobowe |ub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym |ub

osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiqzań w imieniu Zamawiającego |ub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, po|egajqce W szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej ^|ub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej L1o/o udziałów |ub akcji;

c. ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarzqdzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w związku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w |inii

prostej, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia |ub

pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowa nia Wykonawry)

1,*

Znak sprawy: KZP -2L4I-5 _I LB

l1

Załącznik Nr 5

WZOR UMOWY Umowa zawafta w dniu

Nr ...

Pomiędzy InsĘtutem Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w G|iwicach (kod

pocztowy 44-L00) przY ul. BaĘckiej 5, NIP 63I-017.22-39, REGoN 000564694, Zwanym dalej ,,Zamawiaj4cym'', reprezentowa nym przezi

o ka pita |e zakładowym'.''''.'..''...'zł, którq reprezentuje

1.

f.

a

{ I.

2.

zwaną da|ej,,Wykonawcą''.

Podstawa zawarcia umowy: przeprowadzone zapytanie ofertowe nr KZP-Z74I-5/18 i ofefta Wykonawcy.

51.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do InsĘtutu Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk w 2o19 roku, za cenę/ W9 specyfikacji okreś|onej w Załączniku nr 1 do umowy.

2' Zakres i|ościowy wskazany W Załqczniku jest _zakresem szacunkowym, okreś|onym przez Zamawiajqcego z na|ezytq starannościq, jednakże Zamawiajqcy nie gwarantuje rea|izacji zamówienia w pełnym zakresie.

52.

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie od o1.o1.2o19 r. do 31.12.2019 r., a Zamawiajqcy kupować tonery, tusze oraz pozostałe materiały eksp|oatacyjne do drukarek, kserokopiarek i urzqdzeń wielofunkcyjnych, zwane dalej towarem.

53.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony ustalają maksyma|ną wysokość zobowiqzań Zamawiającego za reaIizację przedmiotu umowy/

na kwotę netto...'.,...' zł (słownie: zł 00/100), brutto ^zł (słownie: ...,,''.' zł 00/100, w tym ^podatek VAT ...,.o/o.

2' Cena obejmuje wszystkie koszĘ zwiqzane z na|ezytq realizacjq przedmiotu umowy z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat, w tym kosztów transportu/przesyłki do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia w trakcie transportu/przesyłki, koszty załadunku i wyładunku.

3. W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe netto są stałe i nie u|egną zmianie do ^końca

obowiqzywania niniejszej umowy.

4, Zamawiajqcy zastrzega sobie moz|iwość dokonania zmian i|ościowych asorĘmentu okreś|onego w Załączniku nr 1 do umowy/ wynikających z biezqcego zapotrzebowania.

5. Roz|iczenia będą odbywać się kazdorazowo w oparciu o fakĘcznq i|ość dostarczonego przedmiotu zamówienia'

6' Zamawiający będzie dokonywał płatności do L4 dni od daty dostarczenia ^prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiajqcego, prze|ewem na rachunek Wykonawcy.

7, Zapłata będzie płatna na konto Wykonawcy, które zostanie wskazane na fakturze.

B. ^Przez datę zapłaty rozumie się datę obciązenia rachunku bankowego Kupującego przez jego _bank'

T2

,il+)' ilxv

-

Znak sprawy: KZP-2I41-S / IB

9, Wykonawca oświadcza, Że w ^przypadku zakupu większej |ub mniejszej i|ości towaru stanowiqcego przedmiot umowy niz podane i|ości szacunkowe w Załączniku nr 1 do umowy/ ceny jednostkowe _netto nie u|egnq zmianie do końca reaIizacji umowy/ a w przypadku zakupu mniejszej ilości poszczegó|nego

asoĘmentu ^(bądź rezygnacji z zakupu danego asorĘmentu), nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części.

54.

Warunki dostawy

Wykonawca dopuszcza składanie zamówienia pisemnie, faksem Iub pocztą e|ektroniczną.

Wymagany termin dostawy przedmiotu zamówienia: 3 dni robocze od daĘ złoienia zamówienia.

Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach oryginalnych, zabezpieczonych w sposób chroniący przed uszkodzeniami towaru.

Nazwa towaru na faKurze ^powinna być zgodna z ^nazwą asoĘmentu okreś|onego w umowie izamówieniu.

Zamawiający moze odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:

a. stwierdzenia rozbieżności miedzy zamawianym, a dostarczonym towarem,

b. uszkodzenia oryginalnego opakowania,

c. kiedy towar nie jest dostarczony w oryginalnym opakowaniu umożliwiającym idenĘfikację.

Wykonawca ma obowiqzek przestrzegania wszeIkich obowiqzujqcych przepisów doĘczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiajqcego W trakcie rea|izacji dostaw.

osobą upowaznioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym w sprawie rea|izacji umowy

jest: ... ^tel: ... ^fax: ...,.,.../ e-mail:

osobą upowaznioną przez Zamawiającego do kontaKów z Wykonawcą W sprawie rea|izacji umowy

jest: ... ^tel: ... ^fax: .,.../ e-mail:

5s

Gwarancja

Wykonawca gwarantuje, ze przedmiot umowy jest orygina|ny, fabrycznie nowy, pełnowańościowy, nieregenerowany i nieprefabrykowany/ wo|ny od wad technicznych, oraz Że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta.

Wykonawca zapewnia, ze przedmiot umowy posiada min. 12 miesięczny termin przydatności do uzycia.

Wykonawca udzie|a na dostarczony przedmiot umowy min. 12 mlesięcy rękojmi. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od daĘ odbioru przesyłki przezZamawiającego.

odpowiedzia|ność z Ęrtułu rękojmi obejmuje zarówno wady powstałe z przYczYn, które w chwi|i przyjęcia |ub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wsze|kie inne wady fizyczne ujawnione przed upływem terminu obowiqzywania rękojmi. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wymienić go na inny wo|ny od wad, spełniający parametry jakości, w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia przez Zamawiajqcego.

W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego ze specyfikacją zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych właściwy, orygina|ny, pełnowartościowy

towar Iub udzieIić Zamawiajqcemu pisemnej odpowiedzi zawierajqcej uzasadnienie nieuznania reklamacji.

W razie odmowy wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy/pełnowaftościowy produkt; w razie bezskutecznego upĘwu terminu o którym mowa W ust. 6,, Zamawiający moze na|iczyć kary umowne

|ub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

56.

Kary umowne

Za opoźnienie w płatnościach Wykonawca na|iczy karne odsetki w wysokości 0,15olo za kaŻdy dzień opóźnienia płatności.

Zamawiajqry obciqzy Wykonawcę karą umownq w przypadku:

a' niedotrzymania terminów rea|izacji zamówienia oraz za opóźnienie w wykonaniu rek|amacji w wysokości 0,15 7o wańości niedostarczonego towaru za kazdy dzień zwłoki liczony od uzgodnionego terminu dostawy,

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

B.

1.

z.

3.

4.

5.

1.

z.

13

frrs,

Znak sprawy: KZP -2L4I ^-5 _I 78

b. za odstqpienie od umowy z ^przYczYn |ezqrych po stronie Wykonawry, w wysokości 20o/o od

kwoĘ brutto umowy.

3' ^{Kary będą płacone w ciągu 14 dni od} daĘ wystawienia noĘ obciqzającej.

4, Kary okreś|one w niniejszym paragrafie nie będą stosowane W przypadku zaistnienia siĘ wyzszej, o czym bezzwltocznie strona zgllaszająca jej wystąpienie powiadomifaksem stronę drugą.

5. Jeże|i rea|izacja zamówienia (dostawy) opóźni się o więcej niŻ 7 dni roboczych od wymaganego terminu rea|izacji dostawy, to Zamawiajqcemu przysługuje prawo do rezygnacji ze złoŻonego zamówienia I o czym powiadomi Wykonawcę pisemnie oraz te|efonicznie, drogq e|ektroniczną ^|ub faksem.

6. W przypadku opisanym W 5 6 ^{pkt 5} Zamawiajqcemu przysługuje prawo do rea|izacji zamówienia (dostawy) u innego, wybranego przez siebie Wykonawcy. Nadwyzkę kosztów poniesionych przez Zamawiajqcego, wynikającq z róŻnicy kosztów zakupu u innego Wykonawcy i kosztów zakupu wynikających ze złoŻonej ofeĘ, pokrywa Wykonawca, z którym Zamawiajqcy ma podpisaną umowę'

Postanowienia końcowe 57.

1. W sprawach nieuregu|owanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2' Wszystkie zmiany w treści umowy wymagajq pisemnej formy pod rygorem niewazności, za ^wyjqtkiem zmian dotyczqrych osob odpowiedzia|nych za kontakt w sprawie rea|izacji umowy w|az z ^danymi

te|eadresowymi (5 4 ^pkt. 7 i B). W powyższym przypadku Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianach danych podanych w umowie'

3. Ewentua|ne spory wynikłe z rea|izacji umowy będq rozstrzygane po|ubownie, a w ^przypadku

niemozności ich rozstrzygnięcia, sprawa zostanie skierowana na drogę sądową.

4' ^Umowę sporzqdzono w dwóch jednobrzmiących egzemp|arzach: jeden d|a Wykonawcy, drugi egzemp|arz d|a Zamawiającego.

Zaltqczniki:

Wykaz cen jednostkowych

fl ^,ts'

rŁf,)Ł

Znak sprawy: KZP -2I4I-5 _I 18

t4

Załqcznik Nr 6 Klauzula lnformacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i f rozporzqdzenia Par|amentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r' w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiqzku zprzeMarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepĘwu takich danych oraz uchy|enia dyrektywy 95la6lwE ^(ogó|ne rozporzqdzenie o ochronie danych) (Dz' Urz, UE L 119 z 04'05.f0I6, str. 1), da|ej ,,RoDoi informuję, że:

. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk Gliwice 44.Loo, ul. BałĘcka 5'

centrala: +48 32 231 0B 11

sekretariat: +48 32 234 69 L5 Fax: +48 32 231 03 18

e-ma i| : sekretart.at@ itćh, gliwbe, pĄ strona WWW: WWW, itćh, gliwice' pl

. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust' 1 |it. c RoDo w ce|u związanym z postępowaniem o udzie|enie zamówienia pub|icznego;

. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby |ub podmioĘ, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. B oraz art,96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia f004 r' ^_ Prawo zamówień pub|icznych (Dz. U. z2017 r. poz' 1579 i 2018)' da|ej ,,ustawa ^Pzp,,;

. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art' 97 ust. 1 ustawY PzP, ^przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeze|i czas trwania umowy przekracza 4 |ata,

okres przechowywania obejmuje caĘ czas trwania umowy;

' obowiqzek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczqcych jest wymogiem ustawowym okreś|onym w przepisach ustawy ?zp, związanym z udziałem w ^niniejszym

postępowaniu o udzielenie zamówienia pub|icznego; konsekwencje niepodania okreś|onych danych wynikajq z ustawy Pzp;

r !\,/ odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych deryzje nie będq podejmowane w sposób zautomaĘzowany/ stosownie do ań. 22 RoDo;

. Podanie przez Paniq/Pana dane osobowe nie sq przekazywane poza obszar Unii Europejskiej bqdŹ Europejski Obsza r Gospoda rczy.

. Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RoDo prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doĘczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^x;

na ^podstawie aft. 18 RoDo prawo ządania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeŻeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RoDo ^**;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ochrony Danych osobowych, gdy uzna PanilPan, ie

przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RoDo;

. nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 |it. b, d |ub e RoDo ^prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o Kórym mowa W art' f0 RoDo;

na ^podstawie art. 2I RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, ^gdyz podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest at' 6 ust. 1 |it. c RoDo'

InsĘ1tut dołozy wsze|kich starań mając na uwadze obowiqzujące przepisy prawa/ do ochrony danych

osobowych przed ich przypadkowym czy umyś|nym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianq, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie moie skutkować zmtanę vvyniku postępowanta o udzielenie zamówienia publicznego ani zmian4 postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uatawq Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

,, Wy1bśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zaatosowania w odniesteniu do przechovvywanĘ W celu zapewflenia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw _innej osoby fizycznej /ub prawnej lub z uwagi na wazne względy interesu publicznego _Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego'

Znak sprawy: KZP -2I4I-5 _{I LB}

t5