EWIDENCJA LUDNOŚCI

EWIDENCJA

LUDNOŚCI

Ewidencja ludności

■ Podstawa prawna: ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

■ Ustawa określa zasady i sposób prowadzenia ewidencji ludności w RP, zakres i zasady rejestracji danych gromadzonych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, zasady i tryb nadawania numeru

PESEL, zasady wykonywania obowiązku meldunkowego zarówno przez obywateli polskich jak i cudzoziemców oraz zasady udostępniania

danych zwartych w rejestrze PESEL

Ewidencja ludności

■ Ewidencja ludności polega na rejestracji określonych w ustawie podstawowych danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych

■ Ewidencję ludności prowadzi się w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności (rejestr PESEL) oraz w rejestrach mieszkańców, prowadzonych w systemie teleinformatycznym.

■ zadania związane z ewidencją ludności określone w ustawie wykonują

organy gminy, jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej

Organy

■ Minister właściwy ds. informatyzacji:

– Odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru – Nadaje numer PESEL

■ Minister właściwy ds. wewnętrznych:

– sprawuje nadzór nad działalnością wojewody w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie o ewidencji ludności

– zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp do rejestru PESEL właściwym organom

■ Wojewoda:

– organ wyższego stopnia w stosunku do organów gmin wydających rozstrzygnięcia administracyjne na podstawie ustawy;

– sprawuje nadzór nad działalnością organów gmin w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie

■ Organ wykonawczy gminy:

– Odpowiedzialny za dokonywanie rejestracji meldunkowej – Opowiada za utrzymanie i rozwój rejestru

Rejestr PESEL

■ Rejestr PESEL – centralny zbiór określonych danych, prowadzony w systemie teleinformatycznym

■ Dane gromadzone w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców:

– nazwisko i imię (imiona);

– nazwisko rodowe;

– imiona i nazwiska rodowe rodziców;

– numery PESEL rodziców, jeżeli zostały im nadane;

– data urodzenia;

– miejsce urodzenia;

– kraj urodzenia;

– stan cywilny;

– oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został

on sporządzony;

Rejestr PESEL

■ Dane gromadzone w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców – c.d.

– płeć;

– numer PESEL;

– obywatelstwo albo status bezpaństwowca;

– imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany;

– data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał

małżeństwo, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie

małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, oznaczenie jego

aktu zgonu i urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony;

– adres i data zameldowania na pobyt stały;

– kraj miejsca zamieszkania;

– kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

Rejestr PESEL

■ Dane gromadzone w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców – c.d.

– płeć;

– numer PESEL;

– obywatelstwo albo status bezpaństwowca;

– imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany;

– data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony, data

rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, ustalił nieistnienie małżeństwa lub który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok,

oznaczenie jego aktu zgonu i urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony;

– adres i data zameldowania na pobyt stały;

– kraj miejsca zamieszkania;

– kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

Rejestr PESEL

■ Dane gromadzone w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców – c.d.

– data wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

– adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu;

– data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

– data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu;

– przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy;

– data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy;

– seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument;

– seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego;

– seria, numer i data ważności ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i

obywatelstwo;

Rejestr PESEL

■ Dane gromadzone w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców – c.d.

– status cudzoziemca oznaczony jako:

■ UE – w przypadku cudzoziemca będącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa

członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub

obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

■ CUE – w przypadku cudzoziemca będącego członkiem rodziny cudzoziemca, o którym mowa wyżej, niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa

członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub

obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

■ NUE – w przypadku cudzoziemca niewymienionego wyżej

– data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i

oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został

sporządzony.

Rejestr PESEL

■ W rejestrze gromadzi się dane:

– obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– obywateli polskich zamieszkujących poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości

– cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

■ W rejestrze PESEL mogą być gromadzone dane osób obowiązanych na

podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL

Rejestr PESEL

■ Wskazane dane gromadzone w rejestrze PESEL oraz rejestrze

mieszkańców stanowią wykaz danych, które znajdują się w rejestrach, nie oznacza to, że w stosunku do każdej osoby fizycznej następuje

gromadzenie wymienionych danych np. w stosunku do obywateli RP nie gromadzi się danych dotyczących statusu cudzoziemca w Polsce.

■ Część danych gromadzi się jedynie, gdy są one znane, np. w

odniesieniu do obywateli RP dotyczy to numerów PESEL rodziców

osoby, której dane się gromadzi.

Rejestr PESEL

■ Dostęp do rejestru posiadają:

– Organ gminy (wójt, burmistrz, prezydent miasta) – Kierownik urzędu stanu cywilnego

– Wojewoda

– Organy paszportowe

– Minister właściwy ds. informatyzacji

– Konsulowie (dostęp zapewnia minister właściwy ds.

zagranicznych)

Rejestr PESEL

■ Organy właściwe do dokonywania rejestracji danych:

– kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie – w zakresie danych zawartych w akcie urodzenia, np.: nazwisko i imię (imiona), data i miejsce urodzenia, imiona i nazwiska rodowe rodziców – kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu

małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie – w zakresie danych zawartych w akcie małżeństwa, np.:

nazwisko i imię (imiona), stan cywilny, imię i nazwisko rodowe małżonka, data zawarcia związku małżeńskiego

– kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego wpłynął zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli osoba, której nadano numer PESEL, nie ma polskich aktów stanu cywilnego – w zakresie zmiany danych: stan cywilny, dane dotyczące zawarcia

związku małżeńskiego lub jego ustania/nieistnienia, data zgonu/data znalezienia zwłok

Rejestr PESEL

■ Organy właściwe do rejestracji danych:

– kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia i nazwiska – w zakresie danych dotyczących nazwiska i imienia (imion), nazwiska rodowego

– organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego – w zakresie danych związanych z dokonaniem zameldowania, np.: adres i data zameldowania na pobyt stały, kraj

miejsca zamieszkania, data wymeldowania z miejsca pobytu stałego, data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego

– wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych, każdy zgodnie ze swoją właściwością – w zakresie danych dotyczących

obywatelstwa albo status bezpaństwowca;

– organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego – w zakresie

serii, numeru i daty ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego

obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument

Rejestr PESEL

■ Organy właściwe do rejestracji danych:

– organy właściwe do wydania paszportu – w zakresie serii, numeru i daty ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego

– organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemca – w zakresie danych dotyczących np.: nazwiska i imienia (imion), kraju urodzenia, stanu cywilnego, statusu cudzoziemca

– organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, w stosunku do obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości – zakresie danych dotyczących m. in.:

nazwiska i imienia (imion), stanu cywilnego, daty urodzenia, kraju miejsca zamieszkania

■ Dane z rejestru PESEL są przekazywane do rejestrów mieszkańców oraz

rejestrów centralnych gromadzących dane dotyczące dowodów osobistych,

paszportów, obywatelstwa i rejestracji stanu cywilnego

Rejestr PESEL

Podsumowując:

■ rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonują:

– kierownik USC w zakresie ASC i decyzji o zmianie imienia lub nazwiska,

– organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego albo cudzoziemca;

– organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego,

– wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych, każdy zgodnie ze swoją właściwością,

– organy właściwe do wydania paszportu

– organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL,

w stosunku do obywateli polskich zamieszkujących poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej

Rejestr PESEL

■ Termin rejestracji danych:

– Dane rejestruje się niezwłocznie, lub

– Nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji - w przypadku braku

bezpośredniego dostępu do rejestrów spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu

■ Sposób przekazania danych:

– Za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

– w formie pisemnej w celu ich rejestracji w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia, w którym powstał obowiązek ich

rejestracji – jeżeli nie ma możliwości przekazania danych za

pomocą systemu teleinformatycznego

Rejestr mieszkańców

■ Rejestr mieszkańców (tal jak rejestr PESEL) służy do ewidencji ludności i jest prowadzony w systemie teleinformatycznym

■ Prowadzony przez właściwego miejscowo wójta, burmistrza,

prezydenta miasta. Organ ten odpowiada również za jego utrzymanie

■ W rejestrze tym gromadzi się dane:

– obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– obywateli polskich zamieszkujących poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości

Którzy wykonali obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy

■ W rejestrze mieszkańców gromadzi się takie same dane jak w

rejestrze PESEL

Numer PESEL

■ Numer PESEL – numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności

■ Nadawany osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców

■ Numer PESEL - jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną, zawierający datę urodzenia, numer

porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną

Numer PESEL

■ Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw informatyzacji

■ Nadanie następuję w drodze czynności materialno-technicznej

■ Numer PESEL nadawany jest z urzędu

■ Wyjątek: numer PESEL nadawany jest na wniosek w przypadku:

– Osób, które na podstawie odrębnych przepisów obowiązane są do posiadana numeru PESEL

■ Raz nadany numer PESEL nie może być ponownie nadany innej osobie.

■ Osoba, której zmieniono numer PESEL, nie może posługiwać się

poprzednio nadanym numerem PESEL, od chwili powiadomienia o

zmianie.

Zmiana numeru PESEL

■ Sprostowanie daty urodzenia

■ Zmiana płci

■ Nadanie numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej

mającej wpływ na numer PESEL lub wprowadzenia w błąd organu administracji publicznej co do tożsamości osoby

■ Zmiana numeru PESEL następuje z urzędu w drodze czynności materialno- technicznej

■ Organy występujące o dokonanie zmiany:

– kierownik urzędu stanu cywilnego dokonujący w akcie urodzenia sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci

– organ, który wystąpił o nadanie numeru PESEL z urzędu lub przyjął wniosek o nadanie tego numeru w sytuacji, gdy numer został nadany na skutek

omyłko organu lub wprowadzenia w błąd organy co do tożsamości osoby Organy te niezwłocznie przekazują, za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego, dane niezbędne do zmiany numeru PESEL ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji

Zmiana numeru PESEL na podstawie rozporządzenia

■ Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL

■ Sporządzenie nowego aktu urodzenia w wyniku przysposobienia albo obalenia domniemania ojcostwa męża matki skutkuje nadaniem nowego numeru PESEL i usunięciem z rejestru PESEL oraz z rejestrów mieszkańców prowadzonych przez organy gmin danych przysposobionego albo osoby, której dotyczy obalenie domniemania ojcostwa męża matki, zamieszczonych w tych rejestrach przed przysposobieniem albo przed obaleniem domniemania

ojcostwa męża matki

■ Wniosek o usunięcie z rejestru PESEL danych składa kierownik urzędu stanu cywilnego występując o nadanie nowego numeru PESEL dla przysposobionego albo dla osoby, której dotyczy obalenie domniemania ojcostwa męża matki

■ Rozwiązanie stosunku przysposobienia, powiązane z unieważnieniem aktu urodzenia sporządzonego po przysposobieniu, nie skutkuje

nadaniem nowego numeru PESEL

Obowiązek meldunkowy

■ Zobowiązani: obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

■ Obowiązek meldunkowy polega na:

– zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego;

– wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego;

– zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.

Powyższy obowiązek meldunkowy dotyczy również: obywateli RP, który wyjeżdżają z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Osoby te są obowiązane zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

■ Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.

Obowiązek meldunkowy – definicje

■ Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania.

■ Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca

pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.

Pobyt czasowy oznacza przebywanie poza miejscem pobytu stałego przez okres ponad 3 miesięcy

■ Miejscem pobytu stałego lub czasowego osoby zatrudnionej na statku żeglugi śródlądowej lub morskiej albo zamieszkującej w związku z

wykonywaniem pracy w ruchomym urządzeniu mieszkalnym, jest

siedziba pracodawcy zatrudniającego tę osobę.

Obowiązek meldunkowy - adres

■ Adres zameldowania określa się przez podanie:

– w gminach, które uzyskały status miasta – nazwy miasta

(dzielnicy), ulicy, numeru domu i lokalu – jeżeli jest wydzielony, nazwy województwa oraz kodu pocztowego;

– w pozostałych gminach – nazwy miejscowości, ulicy, jeżeli w

miejscowości występuje podział na ulice, numeru domu i lokalu –

jeżeli jest wydzielony, nazwy gminy, nazwy województwa oraz

kodu pocztowego.

Zameldowanie

■ Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego

najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca

■ Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

■ Zameldowanie, co do zasady, następuje na wniosek

■ Zameldowania na pobyt stały lub czasowy można dokonać w formie:

– pisemnej, na formularzu, w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której się zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport

– dokumentu elektronicznego, na formularzu umożliwiającym

wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ gminy właściwy ze względu na położenie nieruchomości, w której się zamieszkuje, pod

warunkiem otrzymania urzędowego poświadczenia odbioru

Zameldowanie

■ Dokumenty wymagane przy dokonywaniu zameldowania na pobyt stały lub czasowy:

– potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot

dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego oraz – do wglądu – dokument

potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu (przy dokonywaniu zameldowania w formie papierowej)

– dokument elektroniczny potwierdzający tytuł prawny do lokalu osoby, której dotyczy wniosek o zameldowanie, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu

prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów (przy dokonywaniu zameldowania w formie elektronicznej)

– Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy dodatkowo wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu

Zameldowanie

■ Zameldowanie z urzędu:

– Ma miejsce w stosunku do dzieci obywateli polskich

zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– Dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia

– Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko

faktycznie przebywa

Zameldowanie

■ W formularzu zgłoszenia pobytu stałego zamieszcza się:

– nazwisko i imię (imiona);

– numer PESEL, o ile został nadany;

– datę i miejsce urodzenia, o ile numer PESEL nie został nadany;

– kraj urodzenia;

– adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego*

– kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

– adres nowego miejsca pobytu stałego;

– adres dotychczasowego miejsca pobytu czasowego*

– podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;

– nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

– adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt stały przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego;

– adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego**

– informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych**

Uwaga – stan prawny na egzamin

* 28 maja 2020 r. wejdzie w życie przepis uchylający wskazane punkty

** 28 maja 2020 r. wejdzie w życie przepis dodający wskazane punkty

Zameldowanie

■ W formularzu zgłoszenia pobytu czasowego zamieszcza się:

– Dane takie jak przy zgłoszeniu pobytu stałego, oraz

– Deklarowany okres pobytu w miejscu pobytu czasowego

■ Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania budzą wątpliwości o zameldowaniu lub wymeldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji

administracyjnej (wydanie decyzji jest poprzedzone przeprowadzeniem postępowania administracyjnego)

■ Wątpliwości co do stałego lub czasowego charakteru pobytu osoby pod

deklarowanym adresem rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej (wydanie decyzji jest poprzedzone przeprowadzeniem postępowania administracyjnego)

■ Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały lub na wniosek zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy

■ W zaświadczeniach zamieszcza się:

– imię (imiona) i nazwisko; datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się; oznaczenie organu wydającego zaświadczenie; adres jej zameldowania na pobyt stały lub adres zameldowania na pobyt czasowy oraz datę upływu deklarowanego terminu pobytu czasowego

Wymeldowanie

■ Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu

obowiązany jest wymeldować się

■ Wymeldowania dokonuje się z miejsca pobytu stałego lub miejsca pobytu czasowego w formie:

– pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport

– dokumentu elektronicznego, na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ gminy właściwy dla dotychczasowego miejsca pobytu pod warunkiem otrzymania urzędowego poświadczenia odbioru

■ Obywatel polski może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu. Wymeldowanie następuje na podstawie formularza zgłoszenia zameldowania.

■ Zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego, zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego i czasowego.

Wymeldowanie

■ W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego zamieszcza się:

– nazwisko i imię (imiona);

– numer PESEL, o ile został nadany;

– datę i miejsce urodzenia;

– adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego*

– nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

– adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu stałego przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego;

– adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego**

– informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych**

* 28 maja 2020 r. wejdzie w życie przepis uchylający zaznaczony punkt

** 28 maja 2020 r. wejdzie w życie przepis dodający zaznaczone

punkty

Wymeldowanie

■ W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego zamieszcza się:

– Dane zamieszczane w formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego, z tą różnicą, że w miejscu adresu

dotychczasowego zameldowania na pobyt stały zamieszcza się adres dotychczasowego zameldowania na pobyt czasowy

■ Organ gminy wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela lub podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, decyzję w sprawie wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed

upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku

wymeldowania się.

Zgłoszenie wyjazdu oraz powrotu z wyjazdu zagranicznego

■ Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

■ Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.

■ Zgłoszenia dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego

■ Zgłoszenia dokonuje się w formie papierowej lub elektronicznej (tak samo

jak przy zameldowaniu na pobyt stały, czasowy lub wymeldowaniu)

Obowiązek meldunkowy cudzoziemców

■ Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy, jeżeli przepisy ustawy o ewidencji ludności nie stanowią inaczej

■ W odniesieniu do obowiązku meldunkowego cudzoziemców zastosowanie mają przepisy określające:

– czym jest obowiązek meldunkowy (art. 24)

– definicję pobytu stałego i czasowego (art. 25 ust. 1-3) – sposób określenia adresu (art. 26)

– prawo do równoczesnego posiadania miejsca pobytu stałego i czasowego (art. 27 ust. 2)

– sposób dokonywania zameldowania na pobyt stały i czasowy (art. 28)

– dane zamieszczane w formularzach podlegających wypełnieniu w związku z obowiązkiem meldunkowym (art. 30-39)

Obowiązek meldunkowy cudzoziemców

■ Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem

Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

■ Członek rodziny cudzoziemca, o którym mowa wyżej, niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca

■ Cudzoziemiec niewymieniony wyżej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Deklarowany czas pobytu nie może przekroczyć okresu, w którym cudzoziemiec ten może legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z

dokumentem potwierdzającym jego prawo pobytu.

Obowiązek meldunkowy cudzoziemców

■ Od wykonywania obowiązku meldunkowego zwolnieni są:

– Cudzoziemcy których okres pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 30 dni Pod warunkiem wzajemności:

– szefowie i członkowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych

– szefowie i członkowie personelu urzędów konsularnych

– Członkowie rodzin wyżej wymienionych pozostający z nimi we wspólnocie domowej,

– Inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych

zwyczajów międzynarodowych

Obowiązek meldunkowy cudzoziemców

■ Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, który nie dopełnia ciążącego na nim obowiązku

meldunkowego, podlega karze grzywny

■ Kary grzywny nie stosuje się do cudzoziemca będącego członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o

Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze

Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej

Formy działania administracji

■ Czynności materialno-techniczne:

– Zameldowanie – Wymeldowanie

– Nadanie numeru PESEL

■ Decyzje administracyjne:

– Wymeldowanie dokonywane z urzędu albo na wniosek właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu

– Rozstrzygniecie w przedmiocie zameldowania lub wymeldowania, jeżeli

wątpliwości organu budzą dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania – Rozstrzygnięcie w przedmiocie stałego lub czasowego charakteru pobytu, jeżeli

wątpliwości organu budzi charakter pobytu danej osoby

■ Zaświadczenia:

– Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały

– Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy