AD - 213 - 1/1/15
Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu
ul. Sowińskiego 2 26-500 Szydłowiec NIP: 799-153-77-49 REGON: 142697100
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(SIWZ)
DLA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Na zadanie pod nazwą: OPRACOWANIE PLASTYCZNO-TECHNICZNEGO PROJEKTU ARANŻACJI SAL EKSPOZYCYJNYCH W MUZEUM LUDOWYCH INSTRUMENTÓW
MUZYCZNYCH W SZYDŁOWCU ORAZ JEGO ZREALIZOWANIE
W ramach projektu
„Instrumenty... – zobaczyć i usłyszeć tradycję – zwiększenie walorów estetyczno-edukacyjnych oraz poprawa funkcjonalności Muzeum Ludowych
Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu poprzez modernizację przestrzeni ekspozycyjno-magazynowych”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (RPO WM), Priorytet VI. - Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji. Działanie 6.1. Kultura.
przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami.)
Szydłowiec dnia 11.03. 2015 r.
1. Nazwa i adres Zamawiającego.
MUZEUM LUDOWYCH INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH W SZYDŁOWCU ul. Sowińskiego 2, 26-500 Szydłowiec, NIP: 799-153-77-49, REGON: 142697100.
Reprezentowane przez Dyrektora Muzeum dr Anetę Oborny.
2. Definicje.
1) Za Wykonawcę uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
2) Prawo zamówień publicznych - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907), na potrzeby niniejszej SIWZ zwana dalej ustawą Prawo zamówień publicznych lub u. p. z. p.
3) Dokumenty jakich może żądać zamawiający od wykonawcy to dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
4) Średni kurs złotego w stosunku do euro to kurs określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1692).
3. Tryb udzielania zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
4. Przedmiot zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie wystawy stałej w Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu wraz z realizacją projektu, z dostawą i instalacją urządzeń technicznych. Zakres prac określa Scenariusz wystawy, który stanowi Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 2 do SIWZ (wraz z załącznikami 2a, 2b, 2c, 2d które stanowią integralną część załącznika nr 2).
Zamówienie należy zrealizować w dwóch etapach:
I etap – w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy;
II etap – do 25 sierpnia 2015r.
Zakres I etapu zamówienia obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej wykonawczej na podstawie Scenariusza wystawy, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ (wraz z załącznikami 2a, 2b, 2c, 2d) obejmującej:
a) projekty scenografii i aranżacji wszystkich elementów składowych wystawy (4 sale ekspozycyjne) wraz z rysunkami technicznymi i konstrukcyjnymi;
b) projekt aplikacji do paneli multimedialnych;
c) rysunki techniczne gablot i kontuaru recepcji, ścianek modułowych itp.
Cena za wykonanie I etapu nie może stanowić więcej niż 15 % ceny za wykonanie całego zamówienia.
Zakres II etapu zamówienia obejmuje:
Dostawę i montaż sprzętu multimedialnego:
a) 2 szt. ekranów telewizyjnych;
b) 5 szt. paneli dotykowych;
Wykonanie i montaż:
a) Kontuaru recepcji;
b) Zestawu obiektów służących za garderobę wraz z miejscem przeznaczonym dla zwiedzających do odpoczynku;
c) Gablot w ilości wskazanej w załączniku nr 2 do SIWZ;
d) Stojaków pod panel dotykowy w ilości wskazanej w załączniku nr 2 do SIWZ;
e) Systemu modułowych ścian ekspozycyjnych;
f) Nakładek na wysokie progi niwelujące bariery dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
g) Wykonanie i zainstalowanie aplikacji do paneli dotykowych.
Ostateczne wykonanie aranżacji wystawy.
4.2 Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: Dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie osób wymienionych w załączniku Nr 5, jako osoby wskazane do wykonania zamówienia.
4.3
Kody CPV
32322000-6 Urządzenia multimedialne 32321200-1 Urządzenia audiowizualne 79930000-2 Specjalne usługi projektowe 79931000-9 Usługi dekoracji wnętrz 79932000-6 Usługi projektowania wnętrz
79933000-3 Usługi towarzyszące usługom projektowym 39150000-8 Różne meble i wyposażenia
39154000-6 Sprzęt wystawowy
72212520-1 Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego 51110000-6 Usługi instalowania sprzętu elektrycznego
5. Umowa ramowa, zamówienia uzupełniające i dodatkowe Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Informacja o ofercie wariantowej i zamówieniach częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia do 25 sierpnia 2015 r.
Termin gwarancji 36 miesięcy od zakończenia prac i odbioru końcowego (na sprzęt i pozostałe prace)
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
8.1. O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust 1. ustawy pzp. tj. spełniają warunki dotyczące:
1.1.) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, który stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA
1. 2.) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Za spełniających warunek w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą iż:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu projektu wykonawczego aranżacji wystawy oraz wykonaniu tej aranżacji na podstawie własnego projektu o wartości min. 50 000 zł brutto (projekt + wykonawstwo) każda.
Na potwierdzenie spełniania warunków wskazanych wyżej Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, który stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ, oraz złożenia wykazu wykonanych głównych zamówień, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, określających, czy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
Zamawiający za główne zamówienia uznaje te, które swoim zakresem i wartością potwierdzają spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA.
1.3.) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, który stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA.
1.4.) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawcy składający ofertę na wykonanie zamówienia muszą wykazać, iż dysponują co najmniej:
a) jedną osobą, która legitymuje się dyplomem ukończenia wyższych studiów magisterskich na jednym z wymienionych kierunków: architektura wnętrz, scenografia, wystawiennictwo i scenografia, wzornictwo, wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura i urbanistyka,
b) jedną osobą, która posiada doświadczenie jako grafik komputerowy, tj. wykonała co najmniej jedną pracę polegającą na wykonaniu aplikacji CMS - system zarządzania informacją obejmująca:
- budowę systemu uprawnień dla wielu administratorów,
- budowę systemów dostosowanych do urządzeń dotykowych - wyposażone w responsywny interfejs webowy.
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, który stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ oraz złożenia wykazu kadry, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ, do którego należy wpisać wymagane informacje o uprawnieniach i doświadczeniu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów potwierdzających powyższe dopiero przed podpisaniem umowy. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA
1.5.) Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, który stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania
2.1.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wykonawca złoży:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 6 do SIWZ)
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, którego wzór stanowi (Załącznik Nr 7 do SIWZ).
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu–
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 oraz 10,11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
UWAGA !!!!! Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz i 11 ustawy muszą obejmować wszystkich urzędujących członków organu zarządzającego osób prawnych składających ofertę oraz wszystkich wspólników spółki jawnej, partnerów i członków zarządu spółek partnerskich, komplementariuszy spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, – nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10,11.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
2.2. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp., albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.
Grupa kapitałowa w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).
Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, z postępowania wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2.3. Korzystanie z potencjału osób trzecich.
a) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych) – Załącznik Nr 8.
b) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt.1, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących:
• zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
• sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
• charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, • zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, • oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia.
8.1.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Lidera do reprezentowania w postępowaniu, załączając do oferty stosowne pełnomocnictwo.
8.1.3 Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców będzie oparty na zasadzie: spełnia/nie spełnia.
8.1.4 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8.1.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt.2, niniejszego rozdziału musi spełniać każdy z wykonawców. Warunki o których mowa w pkt.1 niniejszego rozdziału wykonawcy mogą spełniać łącznie.
8.2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
8.2.1. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy – wzór formularza Załącznik Nr 1 do SIWZ – forma dokumentu oryginał;
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór Załącznik Nr 3 do SIWZ – forma dokumentu oryginał;
3) Wykaz wykonanych usług – wzór Załącznik Nr 4 do SIWZ + dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, forma dokumentu wykaz –oryginał, dokumenty potwierdzające kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem;
4) Wykaz osób wskazanych do wykonania zamówienia - Załącznik Nr 5 do SIWZ – forma dokumentu oryginał;
5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór Załącznik Nr 6 do SIWZ forma dokumentu oryginał;;
6) Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy (dotyczy tylko osób fizycznych), wzór Załącznik Nr 7 do SIWZ, forma dokumentu oryginał;
6) Odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej - patrz pkt. 5 ust. 2 pkt. a) SIWZ, forma dokumentu kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
7) Zobowiązanie do udostępnienia zasobów (przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego), wzór Załącznik Nr 8 do SIWZ forma dokumentu oryginał.
8) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego - patrz pkt. 8 ust. 2.1 pkt. c) SIWZ, forma dokumentu kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
9) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS - patrz pkt. 8 ust. 2.1 pkt. d) SIWZ, forma dokumentu kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
10) Informacja z KRK w zakresie osób - patrz pkt. 8 ust. 2.1 pkt. e) SIWZ, forma dokumentu kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
11) Informacja z KRK w zakresie firmy patrz pkt. 8 ust. 2.1 pkt. f) SIWZ, forma dokumentu kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
12) Informacja z KRK w zakresie firmy patrz pkt. 8 ust. 2.1 pkt. g) SIWZ, forma dokumentu kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
13) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej).
8.3 Dokumenty, jakie należy przedłożyć w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego.
Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć wstępny projekt koncepcyjny wystawy.
Wstępny projekt koncepcyjny powinien składać się z następujących części:
a) części opisowej - w 1 egzemplarzu, na kartkach formatu A4, drukowanych czcionką 12 pkt.; opis powinien być napisany prosto i zwięźle, językiem powszechnie zrozumiałym i – w miarę możliwości – niespecjalistycznym;
Objętość opisu:
- koncepcja funkcjonalno-użytkowa: opis na 2 stronach A4 maszynopisu znormalizowanego;
- aranżacja wystawy opis co najmniej na 4 stronach (maksymalnie 8) A4 maszynopisu znormalizowanego (po 1 (maksymalnie 2) stronie dla każdej sali) ;
b) części graficznej – 1 egzemplarzu powinna zawierać wizualizacje niezbędne do przedstawienia koncepcji funkcjonalnej i aranżacji wystaw, ważniejsze detale w skali umożliwiającej odczytanie przyjętego rozwiązania materiałowo-technicznego, stopień uszczegółowienia części graficznej pozostawia się do decyzji Wykonawcy.
Objętość części graficznej:
- koncepcja funkcjonalna - co najmniej 1 plansza A1;
- aranżacja wystawy stałej: co najmniej 3 plansze A1 (po 1 planszy dla każdej sali);
- koncepcja aranżacji sali wystaw czasowych.
c) płyty CD/DVD z wersją elektroniczną koncepcji.
Projekt koncepcyjny musi być zgodny z wymaganiami wskazanymi w załączniku 2 do SIWZ.
Projekt zgodny z założeniami (zał. 2 do SIWZ) będzie stanowił podstawę dokonania oceny oferty w zakresie kryterium 2 oceny oferty.
8.2.2 Inne dokumenty
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1) Oferty na wykonanie zamówienia publicznego (Załącznik Nr 1 do SIWZ)
2) Dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.
3) Po zakończeniu prac wykonawca jest zobowiązany sporządzić kosztorys powykonawczy.
9. Wadium
9.1. Ustala się wadium w wysokości:
8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych).
9.2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniężnej
- poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancji bankowej;
- gwarancji ubezpieczeniowej lub
- poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
9.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy zgodnie z art. 45 ust 7 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy
76 1020 1026 0000 1502 0232 8870
w takim terminie, aby najpóźniej przed upływem terminu składania ofert – określonym w pkt. 13 SIWZ – środki finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego w/w rachunek.
9.4. Pozostałe, niepieniężne formy wadium wymienione w pkt.1 należy w formie oryginału załączyć do oferty.
9.5. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):
a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu,
b) określać kwotę gwarantowaną w zł. (ustaloną w SIWZ), c) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),
d) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),
e) być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie.
Uwaga!
Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium jeżeli wystąpią przesłanki opisane w art. 46 ust 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), w szczególności uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9.6. Do wadium wniesionego w formie poręczenia wymagania opisane w pkt 9.4. i 9.5.
stosuje się odpowiednio
9.7. W przypadku nie wniesienia wadium na warunkach określonych w pkt 1–4 wykonawca zostanie wykluczony z dalszego postępowania, a złożona przez niego oferta zostanie odrzucona.
9.8. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.).
10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10.1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana, jako najkorzystniejszą wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto przedstawionej przez Wykonawcę.
10.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach:
– w pieniądzu,
– w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
– w gwarancjach bankowych, – gwarancjach ubezpieczeniowych,
– poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6.b. Ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.
U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
11. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia niniejszego zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.
12. Opis sposobu przygotowania oferty.
12.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12.2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych.
12.3. Wszelkie inne dokumenty (potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załączniki do oferty), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu.
12.5. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane w SIWZ muszą być podpisane przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
12.6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.
12.7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ.
12.8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu wykonawcy.
12.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.10. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
12.11. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.
12.12. Zaleca się, aby oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty mogą być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką.
12.13. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane.
12.14. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
12.15. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do oferty - składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia spełnianie przez oferowane prace i dostawy wymagań określonych przez zamawiającego - wykonawca przedkłada w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez upoważnioną osobę (osoby) z użyciem zwrotu „za zgodność z oryginałem”. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kserokopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.
12.16. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.
z 2013 r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.
12.17. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazywani są Partnerami.
1. Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie.
2. Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum) wykonawcy ustanawiają Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. UWAGA:
1) Pełnomocnictwo musi wskazywać Lidera (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).
2) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem.
3) Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci.
4) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy – dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (np. umowy konsorcjum) zawartej przez wykonawców.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) złożyli zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
- zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
- określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy.
6) Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty spółki cywilnej zamawiający żąda przed podpisaniem umowy ze spółką przedłożenia umowy spółki cywilnej.
7) Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych natomiast do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przyjmuje się zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba, że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert).
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
13.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w: Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu ul. Sowińskiego 2 26-500 Szydłowiec w sekretariacie w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 08.04. 2015 r. do godz. 10:00.
14.2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Oferta na zadanie pn.: „OPRACOWANIE PLASTYCZNO-TECHNICZNEGO PROJEKTU ARANŻACJI SAL EKSPOZYCYJNYCH W MUZEUM LUDOWYCH
INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH W SZYDŁOWCU ORAZ JEGO
ZREALIZOWANIE” . Nie otwierać przed: dniem 08.04. 2015 r., godz. 10:30.
14.3. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres:Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 2, 26-500 Szydłowiec oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie.
14.4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
14.5. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
15. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 2, 26-500 Szydłowiec w dniu 08.04.2015 r.
o godz. 10:30.
16. Termin związania ofertą
16.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
16.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem
terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
16.3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert
17.1. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej SIWZ, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane według następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Opis kryterium Waga kryterium
1. Cena brutto oferty Cena brutto oferty podana w formularzu ofertowym
40%
2. Jakość - rozumiana jako wartość
artystyczna i funkcjonalna zaproponowanych rozwiązań
koncepcyjnych
Indywidualna ocena punktowa uzyskana w wyniku indywidualnej
oceny członków komisji w zakresie podkryteriów podanych poniżej.
60%
17.1.1 Sposób oceny oferty.
Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie w ramach zamówienia zostanie dokonane na podstawie wzoru:
P = P1 + P2 gdzie :
P – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie;
P1 - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena;
P2i - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium wartość artystyczna i funkcjonalna w zaproponowanych rozwiązaniach koncepcyjnych;
Kryterium 1
Ocena oferty wykonawcy w kryterium cena zostanie dokonana na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie w kryterium cena zostanie dokonane na podstawie wzoru:
Najniższa cena
………..
Cena badana X 40 pkt = P1 Kryterium 2
Podstawą oceny kryterium wartość artystyczna i funkcjonalna zaproponowanych rozwiązaniach koncepcyjnych będzie wstępny projekt koncepcyjny wystawy, o którym mowa w pkt 8.3 SIWZ, załączony przez Wykonawców do oferty. Oceny, oferty, dokonają członkowie Komisji Przetargowej w liczbie 4, przyznając indywidualnie ofertom punkty w każdym z następujących podkryteriów:
Podkryteria w zakresie kryterium 2 Ilość punktów
A Oryginalność koncepcji aranżacji wystawy 0 - 20
B Funkcjonalność proponowanych rozwiązań (ścieżka zwiedzania) 0 -15
C Walory poznawcze i edukacyjne ekspozycji 0 -10
D Walory plastyczne i estetyczne projektu 0 - 9
E Kontekst miejsca 0 - 6
Ad. A - Oryginalność koncepcji aranżacji wystawy.
Oferta otrzyma 1- 20 pkt w zależności od oryginalności, niepowtarzalności zaproponowanej koncepcji aranżacji wystawy:
15-20 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję oryginalną, nieszablonową.
10-15 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję oryginalną ale z nielicznymi elementami występującymi w standardowych aranżacjach wystaw.
5-10 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję zawierającą pewne oryginalne rozwiązania ale opierająca się na elementach występujących w standardowych aranżacjach wystaw.
1-5 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję zawierającą nieliczne oryginalne rozwiązania, opierającą się na elementach występujących w standardowych aranżacjach wystaw.
Oferta otrzyma 0 pkt, gdy zaproponowana koncepcja jest odtwórcza, niespójna i nie spełnia założeń wskazanych w załączniku 2 do SIWZ.
Ad. B - Funkcjonalność proponowanych rozwiązań (ścieżka zwiedzania).
Oferta otrzyma 1- 15 pkt w zależności od funkcjonalności zaproponowanej koncepcji, niepowtarzalności zaproponowanego koncepcji aranżacji wystawy:
12-15 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję, w której wykazano, że zaproponowane rozwiązania są w pełni funkcjonalne z punktu widzenia przeznaczenia wystawy, a zaproponowana ścieżka zwiedzania pozwoli na najpełniejsze zaprezentowanie zbiorów Muzeum.
8-12 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję w której wykazano, że zaproponowane rozwiązania są funkcjonalne z punktu widzenia przeznaczenia wystawy, a zaproponowana ścieżka zwiedzania pozwoli na zaprezentowanie zbiorów Muzeum w stopniu bardzo dobrym.
4-8 pkt. otrzyma oferta do której załączono koncepcję, w której wykazano, że zaproponowane rozwiązania są w funkcjonalne z punktu widzenia przeznaczenia wystawy, a zaproponowana ścieżka zwiedzania pozwoli zaprezentowanie zbiorów Muzeum.
1-4 pkt. otrzyma oferta do której załączono koncepcję w której wykazano, że zaproponowane rozwiązania są w stopniu dostatecznym funkcjonalne z punktu widzenia przeznaczenia wystawy, a zaproponowana ścieżka zwiedzania pozwoli jedynie na częściowe zaprezentowanie zbiorów Muzeum.
Oferta otrzyma 0 pkt, gdy rozwiązania zaproponowane w koncepcji są niefunkcjonalne a zaproponowana ścieżka zwiedzania jest niezgodna z założeniami wskazanymi w zał. 2 do SIWZ i nie pozwoli na zaprezentowanie zbiorów Muzeum.
Ad. C - Walory poznawcze i edukacyjne ekspozycji.
Oferta otrzyma 1- 10 pkt w zależności oceny walorów poznawczych i edukacyjnych zaproponowanych w koncepcji aranżacji wystawy:
8-10 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję, w której wykazano, że zaproponowane rozwiązania pozwalają zwiedzającym na zapoznanie się w pełni z ofertą Muzeum, które jako pierwsze na świecie poświęcone jest ludowym instrumentom muzycznym, w sposób ciekawy innowacyjny z zarazem przystępny dla wszystkich grup docelowych oferty Muzeum.
5-8 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję, w której wykazano, że zaproponowane rozwiązania pozwalają zwiedzającym na zapoznanie w stopniu bardzo dobrym z ofertą Muzeum, w sposób przystępny dla wszystkich grup docelowych oferty Muzeum.
3-5 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję, w której wykazano, że zaproponowane rozwiązania pozwalają zwiedzającym na zapoznanie w stopniu dobrym z ofertą Muzeum, w sposób przystępny dla większości grup docelowych Muzeum.
1-4 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję, w której wykazano, że zaproponowane rozwiązania pozwalają zwiedzającym na zapoznanie w stopniu dostatecznym z ofertą Muzeum, w sposób przystępny dla co najmniej jednej grupy docelowej oferty Muzeum (np. dzieci).
Oferta otrzyma 0 pkt, gdy rozwiązania zaproponowane w koncepcji nie pozwalają zwiedzającym na zapoznanie się z ofertą Muzeum, lub/i są nieprzystępne dla żadnej grupy docelowej oferty Muzeum.
Ad. D - Walory plastyczne i estetyczne projektu.
Oferta otrzyma 1- 9 pkt w zależności od oceny zaproponowanej aranżacji pod względem poprawności plastycznej i estetyczną biorąc pod uwagę charakter ekspozycji.
6-9 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję poprawną plastycznie o dużej estetyce, z dużą dbałością o szczegóły i detale aranżacji, biorąc pod uwagę charakter ekspozycji.
Zaproponowana kolorystka i kształty sprzętów wystawienniczych pozwolą na wyeksponowanie piękna ludowych instrumentów muzycznych i innych eksponatów znajdujących się w zbiorach Muzeum.
4-6 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję poprawną plastycznie i estetyczną biorąc pod uwagę charakter ekspozycji. Zaproponowana kolorystka i kształty sprzętów wystawienniczych pozwolą na wyeksponowanie piękna ludowych instrumentów muzycznych i innych eksponatów znajdujących się w zbiorach Muzeum.
1-4 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję poprawną plastycznie i estetyczną w stopniu dostatecznym biorąc pod uwagę charakter ekspozycji. Zaproponowana kolorystka i kształty sprzętów wystawienniczych częściowo pozwolą na wyeksponowanie piękna ludowych instrumentów muzycznych i innych eksponatów znajdujących się w zbiorach Muzeum.
Oferta otrzyma 0 pkt. – w przypadku gdy załączona koncepcja nie nadaje się do oceny lub estetyka aranżacji charakteryzuje się wyraźnym naruszeniem ogólnie przyjętych norm estetycznych dotyczącym większości jej elementów lub aranżacja w większości elementów nie posiada walorów plastycznych.
Ad E - Kontekst miejsca
Oferta otrzyma 1- 6 pkt w zależności od oceny zaproponowanej aranżacji pod względem jaj spójności z miejscem w jakim ma być eksponowana wystawa:
4-6 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję, która w sposób oryginalny i ciekawy nawiązuje do miejsca eksponowania wystawy tj. gotycko-renesansowego zamku w Szydłowcu.
3-4 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję, która nawiązuje do miejsca eksponowania wystawy tj. gotycko-renesansowego zamku w Szydłowcu.
1-3 pkt. otrzyma oferta, do której załączono koncepcję, której poszczególne elementy nawiązują do miejsca eksponowania wystawy tj. gotycko-renesansowego zamku w Szydłowcu.
Oferta otrzyma 0 pkt. – w przypadku gdy załączona koncepcja nie nadaje się do oceny lub, która stoi w sprzeczności z miejscem eksponowania wystawy tj. gotycko-renesansowego zamku w Szydłowcu.
Maksymalna liczba punktów przyznania danej ofercie w kryterium wartość artystyczna i funkcjonalna w zaproponowanych rozwiązaniach koncepcyjnych przez jednego członka Komisji Przetargowej wynosi 60. Punkty przyznane danej ofercie w indywidualnych ocenach zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę członków Komisji Przetargowej, tj. 4 –otrzymany iloraz stanowić będzie średnią ocenę punktową dokonaną przez zespół oceniający.
Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie w kryterium wartość artystyczna i funkcjonalna w zaproponowanych rozwiązaniach koncepcyjnych zostanie dokonane na podstawie wzoru:
Łączna średnia ocena badanej oferty
……….
Łączna średnia ocena najlepiej ocenionej oferty X 60 pkt = P2
17.3. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
17.4. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SIWZ.
17.5. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów po zsumowaniu ocen w przyjętych w niniejszym postępowaniu kryteriach.
17.6. UWAGA ! Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Opis sposobu obliczenia ceny
18.1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu: Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący za- mówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia.
Cena za wykonanie I etapu zamówienia (prace projektowe) nie może stanowić więcej niż 15 % ceny za wykonanie całego zamówienia.
18.2. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
18.3. Zaoferowana cena dotyczy całego przedmiotu zamówienia.
18.4. Cenę wykonania zamówienia należy określić na podstawie opisu przedmiotu zamówienia pkt. 4 SIWZ
18.5. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę określoną w § 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.11.2008r.
w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (...) (Dz. U. z 2008. Nr 212, poz. 1337).
Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
19. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
20. Warunki umowy
20.1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
20.2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wykonawcę pisemnie.
20.3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
20.4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie Umowy, który stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ.
21. Zmiana umowy 21.1
Zamawiający przewiduje zmianę umowy, która może nastąpić w następujących okolicznościach:
a) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:
- o charakterze niezależnym od Stron,
- którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
- którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie;
– zmianie ulegnie odpowiednio zakres ilościowy, sposób lub termin realizacji umowy.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamanie warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;
c) zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w zakresie wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku od towarów i usług;
d) zmiany terminu wykonania Umowy, polegającej na wydłużeniu terminu jej wykonania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w tym zmiany terminu rozliczenia projektu
„Instrumenty... – zobaczyć i usłyszeć tradycję – zwiększenie walorów estetyczno- edukacyjnych oraz poprawa funkcjonalności Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu poprzez modernizację przestrzeni ekspozycyjno-magazynowych” w ramach
22. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
22.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
22.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt. a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
22.3. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy oraz przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
22.4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
22.5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.
22.6. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie, który stanowi załącznik Nr 9 do niniejszej SIWZ.
22.7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
23. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania Określone w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych, w postaci:
1) Odwołania wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
2) Skargi do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Izby, przysługują Wykonawcom i innemu podmiotowi, a także organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
24. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
24.1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem http://mlim.szydlowiec.bip.net.pl/ w siedzibie zamawiającego: Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 2, 26-500 Szydłowiec - sekretariat.
24.2. Przyjętą przez zamawiającego formą porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faksowa (48 617 17 89), mailowa (biuro@muzeuminstrumentow.pl).
24.3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub maila każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych). Potwierdzenie otrzymania może być dokonane również faksem lub mailem (z jednoczesnym zachowaniem potwierdzenia nadania).
24.4. Przekazane za pomocą faksu i maila informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona.
24.5. Uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczące ceny ofertowej, dla swej skuteczności powinny zostać złożone w formie pisemnej przed upływem terminów określonych przez Zamawiającego.
24.6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu na składanie ofert. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza aby w/w zapytania były kierowane również drogą faxową lub mailową.
24.7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
25. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców
W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć (zlecić) podwykonawcom części przedmiotu zamówienia, opisanego w SIWZ, zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
26. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
26.1. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert w postępowaniu, powinien zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wraz z zastrzeżeniem Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
26.2. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności:
- aktualny odpis z właściwego rejestru,
- informacje ujawniane przez Zamawiającego w trakcie otwarcia ofert.
26.3. Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. 29.1. niniejszej SIWZ nie wywołuje dla Wykonawcy żadnych negatywnych skutków związanych z jego wykluczeniem lub odrzuceniem jego oferty.
26.4. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.
1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
27. Postanowienia końcowe – zasady udostępniania dokumentów:
27.1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania z zastrzeżeniem wskazanym w pkt. 26.1.
27.2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
27.3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem, mailem zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.
27.4. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
27.5. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
27.6. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników, zamawiający ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokrywa wnioskodawca. Zamawiający nie może obciążać wnioskodawcy kosztami udostępnienia, jeżeli nie wyraził wobec niego zgody, o której mowa w pkt 27.4.
Załączniki
1. Załącznik Nr 1 Druk oferty.
2. Załącznik Nr 2 Scenariusz wystawy- Opis przedmiotu zamówienia (wraz z załącznikami 2a, 2b, 2c, 2d).
3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ustawy pzp).
4. Załącznik Nr 4 Wykaz wykonanych usług.
5. Załącznik Nr 5 Wykaz osób wskazanych do wykonania zamówienia.
6. Załącznik Nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
7. Załącznik Nr 7 Oświadczenie dla osób fizycznych z art. 24 ust. 1 pkt. 2 pzp.
8. Załącznik Nr 8 Zobowiązanie do udostępnienia zasobów (w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego)
9. Załącznik Nr 9 Projekt umowy.
Szydłowiec, 11.03.2015r.
………
Podpis Zamawiającego
