IRiP.ZP.271.4.2011
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1.Informacje o zamawiającym
Nazwa Zamawiającego: Gmina Głuszyca Urząd Miejski w Głuszycy, zwana w dalszej części„zamawiającym” , Regon 890718248, NIP 886-25-72-750
Adres:
Gmina Głuszyca
ul. Grunwaldzka 55, 58-340 Głuszyca 2.Tryb udzielenia zamówienia
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
o wartości zamówienia większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8
Podstawa prawna:
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
3.1 Przedmiotem zamówienia jest Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego do kwoty 9.753.310 PLN.
3.2 Kredyt w kwocie 5.753.310 PLN jest przeznaczony na sfinansowanie planowanego deficytu i spłatę zaciągniętych kredytów, których termin spłaty upływa w 2011 roku.
• kwota kredytu do wysokości 5.753.310 PLN
• okres kredytowania: 13 lat
• okres zaciągania kredytu: uruchomiony jednorazowo w kwocie 5.753.310 PLN w ciągu dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez zamawiającego (zamawiający złoży wniosek w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy)
• Spłata kredytu następować będzie w latach 2012-2024
• okres karencji w spłacie kapitału: do listopada 2012 roku
• spłata odsetek: miesięcznie na koniec każdego miesiąca
• spłata kapitału: spłata kredytu w trzynastu ratach:
-pierwsza rata, druga i trzecia po 556.495 PLN, płatne począwszy od 2012 do 2014 roku,
-czwarta rata w kwocie 406.495 PLN płatna w roku 2015 -piąta rata w kwocie 270.495 PLN płatna w roku 2016
-szósta rata do dwunastej w kwocie 425.495 PLN płatna od roku 2017 do roku 2023 - trzynasta rata w kwocie 428.370 PLN płatna w roku 2024
pieczęć zamawiającego pieczęć zamawiającego
• prowizje i opłaty: Zamawiający dopuszcza jedynie płatność z tytułu jednorazowej prowizji przygotowawczej
• zabezpieczenie kredytu: zgodne z Uchwałą NR XI/51/2011 Rady Miejskiej w Głuszycy z dnia 25 maja 2011 roku, tj. weksel in blanko.
3.3 Kredyt w kwocie 4.000.000 PLN jest przeznaczony na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych.
• kwota kredytu do wysokości 4.000.000 PLN
• okres kredytowania: 14 lat
• okres zaciągania kredytu: uruchomiony jednorazowo w kwocie 4.000.000 PLN w ciągu dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez zamawiającego (zamawiający złoży wniosek w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy)
• Spłata kredytu następować będzie w latach 2012-2025
• okres karencji w spłacie kapitału: do listopada 2011 roku
• spłata odsetek: miesięcznie na koniec każdego miesiąca
• spłata kapitału: spłata kredytu w trzynastu ratach po 286.000 PLN ostatnia czternasta rata 282.000 PLN
• prowizje i opłaty: Zamawiający dopuszcza jedynie płatność z tytułu jednorazowej prowizji przygotowawczej
• zabezpieczenie kredytu: zgodne z Uchwałą NR XI/52/2011 Rady Miejskiej w Głuszycy z dnia 25 maja 2011 roku, tj. weksel in blanko.
3.4 Zamawiający na wniosek Wykonawcy przekaże kopię następującej dokumentacji:
• uchwały: Nr XI/51/2011, Nr XI/52/2011 Rady Miejskiej w Głuszycy z dnia 25 maja 2011 roku w sprawie zaciągnięcia kredytu bankowego długoterminowego
• budżet Gminy Głuszyca na rok 2011, sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Głuszyca za rok 2010 r., skonsolidowany bilans Gminy za 2010 rok, sprawozdanie Rb- NDS za 2010 rok oraz miesięczne sprawozdania z wykonania dochodów i wydatków Gminy w roku 2010
• Wieloletnia Prognoza Finansowa Gminy Głuszyca na lata 2011-2025
• opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczące projektu budżetu na 2011 rok oraz sprawozdania z wykonania budżetu za 2010, sprawozdania Rb-Z i Rb-N za rok 2010 i za pierwszy kwartał roku 2011 oraz Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej wydana w trybie art. 91 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2010 roku o finansach publicznych (Dz.
U. 157 poz. 1240 z późn. zm.)
• opinia do projektu uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Głuszyca
• zaświadczenia z urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• Decyzje o numerach NIP i REGON
• zestawienie długoterminowych zobowiązań finansowych zamawiającego oraz udzielonych przez zamawiającego poręczeń według stanu na 31 grudnia 2010.
3.5 Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
66113000-5 – Usługi udzielania kredytu
3.6 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.7 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt 6.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających:
zamówienie uzupełniające zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego
3.8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.9 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
a) część I – kredyt w wysokości 5.753.310 PLN jest przeznaczony na sfinansowanie
planowanego deficytu i spłatę zaciągniętych kredytów, których termin spłaty upływa w 2011 roku.
b) część II – kredyt w kwocie 4.000.000 PLN jest przeznaczony na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z tych części lub na obie.
3.10 Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
3.11 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
3.12 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.13 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art.
93 ust. 4 ustawy Pzp
4. Termin wykonania zamówienia
Kredyt w kwocie 5.753.310 PLN udzielony na 12 lat uruchomiony jednorazowo (Zamawiający złoży wniosek w okresie miesiąca od dnia podpisania umowy).
Kredyt w kwocie 4.000.000 PLN udzielony na 13 lat uruchomiony jednorazowo (Zamawiający złoży wniosek w okresie miesiąca od dnia podpisania umowy)
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy – banki (instytucje kredytowe) działające zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 z późn. zm.), którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
powyższy warunek będzie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub dokument równoważny (potwierdzający prawo prowadzenia na terenie Polski działalności bankowej w zakresie udzielania kredytów)
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach o oświadczeniach dołączonych do oferty.
6. Podmioty ubiegające się wspólnie o zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w tabeli A) wiersz 1, 3-8 str. 4-5 SIWZ powinny być złożone przez każdy podmiot.
7. Wymagania dotyczące wadium
Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu: 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
Wadium wznoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
BZ WBK o/Głuszyca Nr 70 1090 2314 0000 0001 0872 9278 Informacje dodatkowe:
1) wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego zamawiającego,
2) gwarancja ubezpieczeniowa lub gwarancja bankowa złożona jako zabezpieczenie wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą,
3) w przypadku wnoszenia wadium w innej formie, kopię dokumentu należy dołączyć do oferty, a oryginał złożyć w Referacie Budżetu I finansów , pok. 17,
4) zwrot lub utrata wadium nastąpi na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami może odbywać się pisemnie lub faksem na numer (074) 8456339 lub drogą elektroniczną e-mail: iti@gluszyca.pl. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
1. w sprawach proceduralnych: Marcin Olbryk, tel.(074) 88 66 767, 2. w sprawach merytorycznych: Bożena Żołnieruk , tel. (74) 88 66 750 .
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 08:00 do 15:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów, lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 16.
9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą upływa po 60 dniach od daty składania ofert.
10. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
A) Oferta musi zawierać:
Lp. Nazwa oświadczenia, dokumentu
W zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1ustawy
1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych– załącznik nr 2a/2b do SIWZ
2 Koncesja, zezwolenie lub licencja
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu warunku udziału w postępowania na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podst. art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy
3 Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych– załącznik nr 2a/2b do SIWZ
4
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
5
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
6
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
7
Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
8 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie
wymaganym dla wykonawcy (pkt 3-8 tabeli)
B) Wymienione powyżej dokumenty powinny być oryginałami albo kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - składają – Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z Załącznikiem Nr 2B do specyfikacji oraz w przypadku innych podmiotów, na których zasobach będzie polegał wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w poz. 4, 5, 6 i 8 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert), b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert), c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert).
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w poz. 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert).
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
C) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
D) Ponadto do oferty załączyć należy:
Lp. Nazwa
1 Wypełniony i podpisany wzór oferty – załącznik nr 1 do SIWZ
2 Dowód wniesienia wadium
3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty – w przypadku gdy upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych
4
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o zamówienie
5 Podpisany przez osoby uprawnione projekt umowy, proponowany przez wykonawcę, zawierający wszystkie istotne dla zamawiającego postanowienia umowne, wskazane w pkt 17 niniejszej specyfikacji
11. Opis sposobu przygotowywania ofert
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.
• Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszta związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.
• Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz zostać podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z postanowieniami obowiązującego prawa.
• Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty oraz zaparafowane.
• Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
• Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/ce ofertę.
• Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:
- na 6 dni przed upływem terminu składania ofert,
- na 4 dni przed upływem terminu składania ofert – w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia,
- na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
– pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
• Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
• Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
• Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej.
• W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej.
• Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
• Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczącymi jawności postępowania oraz w związku ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca może, nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje nie mogą być udostępniane. Wykonawca w tym celu może złożyć jedną ofertę składającą się z dwóch części:
- części jawnej,
- części niejawnej – w sytuacji, w której oferent zastrzega sobie tajemnice przedsiębiorstwa za wyjątkiem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa – powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości np. w odrębnym opakowaniu oznaczonym napisem: „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”.
• Brak powyższego zastrzeżenia zwalnia zamawiającego od odpowiedzialności ujawnienia zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, danych zawartych w ofercie.
• Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
• Zgodnie z art. 36 ust. 4 zamawiający żąda wskazania w ofercie część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom.
Wycofanie oferty lub jej zmiany
1) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o tym fakcie przed upływem terminu składania ofert.
2) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej dodatkowo z dopiskiem „ZMIANA”.
3) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.
4) Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
5) Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną one dołączone do oferty.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w kopercie oznakowanej w sposób następujący:
<NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES >
<GMINA GŁUSZYCA
UL. GRUNWALDZKA, 58-340 GŁUSZYCA >
oferta w <TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO>
NA < Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego do kwoty 9.753.310 PLN >
nie otwierać przed <16.08.2011 r. godz. 14.00>
12. Miejsce i termin składania ofert
1) Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w pok. 1 Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich w terminie do dnia 16.08.2011 r. do godziny 13:30
2) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy niezwłocznie (w przypadku postępowania wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst.
art. 11 ust. 8) lub po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania (w przypadku postępowania o wartości równej lub większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8).
13. Miejsce i termin otwarcia ofert
1) Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego pok. 11 w dniu 16.08.2011 r. o godz.
14.00.
2) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4) Z uwagi na jawność ofert od chwili ich otwarcia, ewentualne ich udostępnianie odbywać się będzie na pisemny wniosek wykonawcy.
14. Opis sposobu obliczenia ceny
Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszystkie koszty , jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego i zgodnego z Umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia .
15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2) Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
• Przez oczywistą omyłkę zamawiający będzie rozumiał błąd, który nie będzie budził wątpliwości, będzie bezsporny i powstanie w sposób niezamierzony, przypadkowy, jak również widoczny na pierwszy rzut oka, bez potrzeby przeprowadzana wyjaśnień.
3) W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu oraz, których oferty nie zostały odrzucone komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. Cena 100%
4) kryteria oceny ofert , ich znaczenie oraz sposób oceny ofert : oferty będą oceniane według kryterium :najniższa cena 100%, gdzie cena oznacza marżę banku wyrażoną w pkt % powyżej WIBOR 1M
5) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny.
16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych)
1) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o:
• wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
• wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
• wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
• terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w odnośniku pierwszym na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3) Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany, w terminie podanym w powiadomieniu o wyborze oferty, do podpisania umowy zgodnej ze wzorem załączonym do SIWZ.
4) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania w określonym terminie umowy, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób – w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób – w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
5) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu jw. jeżeli: w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta, w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.
6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani oni są przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.
7) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
17.1. Wszystkie niżej wymienione wymogi stanowią istotne dla zamawiającego postanowienia umowy, w związku z czym muszą się one znaleźć w zaproponowanym przez wykonawcę
projekcie umowy. Jeśli projekt nie będzie uwzględniał przedmiotowych warunków bądź będzie z nimi sprzeczny, oferta zostanie odrzucona (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy).
17.1.1 kredyt zostanie uruchomiony na żądanie zamawiającego, jednorazowo w całej kwocie w terminie dwóch dni od dnia złożenia przez Zamawiającego wniosku (zamawiający złoży taki wniosek w ciągu miesiąca od dnia podpisania Umowy ) 17.1.2 płatności zobowiązań Powiatu z tytułu obsługi kredytu (odsetki) regulowane będą
miesięcznie (na koniec każdego miesiąca) według zmiennej stopy procentowej WIBOR 1M, powiększonej o marżę Wykonawcy (w okresie karencji odsetki płatne będą od całości zadłużenia, w okresie spłaty kapitału odsetki malejące) - aktualizacja stopy procentowej będzie następowała pierwszego dnia każdego miesiąca, obowiązująca będzie stawka WIBOR 1M ogłoszona dwa dni robocze przed dniem aktualizacji;
17.1.3 spłata kredytu nastąpi w ratach określonych w punktach SIWZ 3.2 i 3.3
17.1.4 ewentualna prowizja przygotowawcza będzie potrącona z kwoty kredytu, zamawiający nie dopuszcza ponoszenia opłat i prowizji z innych tytułów;
17.1.5 bank winien zagwarantować przyjęcie przedterminowej spłaty jakiejkolwiek części lub całości zadłużenia z tytułu kredytu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, po uprzednim powiadomieniu banku o zamiarze dokonania takiej spłaty (najdalej – w okresie odsetkowym poprzedzającym okres odsetkowy, w którym nastąpi wcześniejsza spłata); zamawiający dopuszcza, aby wcześniejsza spłata była możliwa tylko w terminie płatności odsetek;
17.1.6 jedyną dopuszczalną formą zabezpieczenia kredytu akceptowaną przez Zamawiającego jest weksel in blanko.
17.2 Ostateczna treść umowy będzie uzgodniona przez strony po rozstrzygnięciu przetargu w zakresie szczegółowych rozwiązań technicznych i kwestii nieobjętych wymienionymi powyżej warunkami.
17.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z instrumentów zabezpieczających ryzyko zmiany stopy procentowej w wybranym banku.
18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
W przedmiotowym postępowaniu wykonawcom biorącym udział w postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej na zasadach opisanych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Z A T W I E R D Z A M:
Alicja Ogorzelec – Burmistrz Głuszycy ...
(podpis)
data zatwierdzenia: ___.___.______
