ORYGINAŁ w pełni wypełnionego formularza wniosku wizowego podpisanego przez klienta jest fizycznie przesyłany do PPWW.

Wiza krajowa: Wniosek wizowy - kontrolna lista dokumentów Poniżej znajduje się lista dokumentów wymaganych do ubiegania się o wizę krajową

dla dzieci towarzyszących rodzicom posiadającym Kartę Polaka Ważne:

 W tym celu posiadacze Karty Polaka (obywatele Republiki Białorusi) mogą ubiegać się o wizy krajowe dla swoich małoletnich dzieci, które są również obywatelami Republiki Białoruś. Okres ważności wizy zależy od liczby dni ubezpieczenia w ramach polisy medycznej. Więcej na ten temat w paragrafie 4.

 Oryginały i kopie dokumentów wymienonych poniżej należy złożyć przez kompanie kurierską “Autolight Express”.

o Klienci muszą upewnić się, że wszystkie złożone dokumenty są kompletne i poprawne, aby wniosek wizowy został rozpatrzony właściwie.

 Lista Dokumentów:

1. Formularz wniosku wizowego z podpisem w 2ch miejscach rodzica/opiekuna prawnego wymienionego w p.10 2. Aktualne, kolorowe zdjęcie o wymiarach 3,5 x 4,5 (zgodnie z wymogami)

3. Paszport

4. Kopie poprzednich wiz dziecka 5. Kopia aktu urodzenia dziecka

6. Kopie paszportów obojga rodziców / opiekunów prawnych (str. 32-33)

7. Kopia notarialnej zgody rodzica, który nie podpisał wniosek sizowy. Więcej szczegółów w paragrafie 3 8. Ubezpieczenie medyczne. Więcej szczegółów w p. 4

9. Kopia ważnej Karty Polaka rodzica

10. Potwierdzenie środków finansowych rodzica / opiekuna (oryginał). Szczegóły w punkcie 6 poniżej 11. Potwierdzenie przedpłaty za usługę

12. 2 kopie paszportu dziecka (str. 32-33) oraz kopie wiz 13. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (oryginał)

14. Akt świadczonych usług w 2 egzemplarzach z podpisem klienta (oryginał) + Dodatkowo

Ambasada RP w Mińsku i Konsulat Generalny RP w Brześciu:

15. Kopie ważnych wiz rodziców / opiekunów prawnych (wiza musi być ważna minimum 91 dni od daty rozpoczęcia ważności wizy dziecka, tj. Obejmować okres ważności wizy dziecka)

16. List sponsorski według formatu (oryginał). Szczegóły w punkcie 7 poniżej Konsulat Generalny RP w Grodnie:

15. Wniosek rodzica, po karcie Polaka którego będą złożone dokumenty małoletniego dziecka według formatu (oryginał). Szczegóły w punkcie 8 poniżej.

 Szczegółowy opis wymaganych dokumentów:

1. Formularz Wniosku Wizowego:

Formularz wniosku wizowego musi być wypełniony łacińskimi literami i osobiście podpisany przez samego klienta. Prosimy odwiedzić stronę https://secure2.e-konsulat.gov.pl albo kliknąć tutaj, aby pobrać formularz wniosku wizowego, wydrukować go, wypełnić i podpisać we wszystkich wymaganych polach. Wzór wypwłnionego wniosku można pobrać tutaj.

ORYGINAŁ w pełni wypełnionego formularza wniosku wizowego podpisanego przez klienta jest fizycznie przesyłany do PPWW.

2. Jedno aktualne kolorowe zdjęcie – kliknij tutaj, aby sprawdzić wymagania.

Zdjęcie należy wkleić w formularzu wniosku wizowego w specjalnie wyznaczonym miejscu.

Zdjęcie przesłane z wnioskiem o wizę powinno być zgodne z następującymi specyfikacjami:

 Musi być aktualnym (zrobione nie więcej, niż 6 miesięcy temu

 Musi być kolorowym wydrukowanym na zwykłym papierze fotograficznym

 Musi być rozmiarów paszportowych 3,5 x 4,5 cm

 Musi być zbliżeniem głowy i górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia

 Musi pokazywać całą twarz na wprost, o rozmiarach 30 - 36 mm od czubka brody do linii włosów

 Wykonano na jasnym tle

 Bez okularów przeciwsłonecznych

 ^Bezczapki lub innego nakrycia głowy, chyba że noszone jest z powodów religijnych; W przypadku osób

noszących religijne nakrycia głowy, zdjęcie powinno spełniać dodatkowe kryteria: broda, czoło i obydwa policzki muszą być wyraźnie widoczne, na twarzy nie mogą występować cienie spowodowane nakryciem głowy

 Okulary nie powinny być przyciemniane lub odblaskowe

 Ramki okularów nie mogą zakrywać oczu

 Usta muszą być zamknięte

 Twarz nie może być przesłonięta włosami

3. Paszport, który spełnia następujące wymagania:

 podpisany przez samego klienta i ważny przez co najmniej trzy miesiące od ostatniej planowanej daty wyjazdu z terytorium państw członkowskich UE;

 zawiera co najmniej dwie puste strony (na wizę) i został wydany w ciągu ostatnich 10 lat;

 przedłużone / uszkodzone lub stare paszporty nie będą akceptowane.

ORYGINAŁ i kopie paszportu są fizycznie wysyłane do PPWW.

Ważne: Należy również dołączyć kopie ostatniej strony paszportu (z foto), poprzednich wiz Schengen wydanych w ciągu ostatnich 3 lat, ostatniej wizy krajowej wydanej w ciągu ostatnich 5 lat.

3a. Wykaz dokumentów uzupełniających, które powinny przedstawić osoby małoletnie:

 akt urodzenia (kopia);

 kopie paszportów rodziców/opiekunów prawnych (str. 32-33)

 notarialnie poświadczona zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, który nie podpisywał wniosku wizowego na wyjazd osoby małoletniej z terytorium Białorusi (oryginał i kopia); obecność podpisów obojga rodziców na wniosku nie zwalnia od wyrażenia zgody notarialnej

 jeżeli osoba małoletnia podróżuje bez obojga rodziców/opiekunów prawnych (na przykład z grupą szkolną) – zgoda obojga rodziców/opiekunów prawnych na wyjazd osoby małoletniej z terytorium Białorusi sporządzona przez notariusza. Jeżeli osoba małoletnia ma tylko jednego rodzica/opiekuna prawnego, należy przedstawić stosowny dokument (orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej, akt zgonu lub inny dokument);

 kserokopia ważnej wizy rodziców/opiekunów prawnych.

KOPIE dokumentów wymienonych powyżej są fizycznie wysyłane do PPWW 4. Ubezpieczenie medyczne:

 Kopia polisy ubezpieczeniowej medycznej spełniająca wymagania określone przez Ambasadę RP na okres ważności wizy:

 Miński okręg konularny – 91 – 365 dni

 Brzeski okręg konsularny – 91 – 180 dni

 Grodzienski okręg konsularny – 100 – 180 dni

KOPIA polisy ubezpieczenia zdrowotnego jest fizycznie przesyłana do PPWW.

Ważne: Prosimy kliknąć tutaj aby sprawdzić wymagania dotyczące polisy ubezpieczeniowej.

5. Dokumenty potwierdzające główny cel podróży

 Kopia ważnej Karty Polaka rodzica (dwie strony)

KOPIA Karty Polaka jest fizycznie wysyłana do PPWW.

Uwaga: Karta musi być ważna do końca okresu ważności wizy. ORIGINAŁ Karty Polaka rodzica NIE jest wymagany do wysyłki.

6. Potwierdzenie środków finansowych

 Potwierdzenie środków finansowych rodzica / opiekuna prawnego zgodnie z wymaganiami Konsulatów, do których przesyłane są dokumenty:

Ambasada RP w Mińsku

 aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków określające stanowisko pracownika, czas rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie za ostatnie 3 miesiące

 lub zaświadczenie emeryta / zaświadczenie osoby otrzymującej zasiłek oraz zaświadczenie o wysokości otrzymanych wypłat

 lub zaświadczenie o otrzymaniu pomocy społecznej za ostatnie 3 miesiące

 zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

 zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową

KG RP w Brześciu

 aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków określające stanowisko pracownika, czas rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie za ostatnie 3 miesiące

 lub zaświadczenie emeryta / zaświadczenie osoby otrzymującej zasiłek oraz zaświadczenie o wysokości otrzymanych wypłat

 lub zaświadczenie o otrzymaniu pomocy społecznej za ostatnie 3 miesiące

 zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej KG RP w Grodnie

 aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków określające stanowisko pracownika, czas rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie za ostatnie 3 miesiące (równowartość co najmniej 200 USD w dowolnej walucie)

 lub zaświadczenie emeryta / zaświadczenie osoby otrzymującej zasiłek oraz zaświadczenie o wysokości otrzymanych wypłat

 lub zaświadczenie o otrzymaniu pomocy społecznej za ostatnie 3 miesiące

 zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

 zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową

ORYGINAŁY dokumentów uzupełmiających są fizycznie wysyłane do PPWW.

Ważne: potwierdzenia środków finansowych są wysyłane do PPWW w ORYGINAŁACH. Jeśli jednocześnie są składane wnioski kilku nieletnich dzieci z jednym potwierdzeniem środków finansowych oryginał dołącza się do jednego, a pozostałym - kopie.

7. List sponsorski

Jest wymagany przez Ambasadę RP w Mińsku i KG RP w Brześciu. List sponsorski nie jest wymagany przez KG RP w Grodnie.

.

 Oryginał listu sponsorskiego, który wypełnia rodzic / opiekun prawny, który przedstawia potwierdzenie środków finansowych dla małoletniego dziecka. Format listu sponsorskiego można odnaleźć na stronie 5, przykładowe wypełnienie na stronie 6 tej listy oraz uwagi dotyczące wypełniania poniżej.

Uwaga: Wypełniając list sponsorski, rodzic / opiekun oświadcza, że pokryje koszty podróży i pobytu. List sponsorski musi zawierać następujące informacje:

• Nazwę placówki dyplomatycznej, w której składane są dokumenty: Konsulat Generalny RP w Brześciu lub Wydział Konsularny Ambasady RP w Mińsku)

• pełna nazwa / imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe sponsora

• kopia paszportu sponsora

• data sporządzenia i podpis sponsora

• współpraca między sponsorem a osobą ubiegającą się o wizę

• cel i okres wyjazdu

• lista wydatków pokrywanych przez sponsora

• potwierdzenie środków finansowych zgodnie z punktem 6 tej listy

Wysokość środków finansowych wymaganych od cudzoziemców przy wjeździe na terytorium RP można sprawdzić pod linkiem: https://minsk.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/wizy/finanse/

ORYGINAŁ listu jest fizycznie wysyłany do PPWW.

8. Prośba rodzica

Jest wymagana tylko przez KG RP w Grodnie.

 Pisemna prośba rodzica-posiadacza Karty Polaka o wizie dla małoletniego dziecka w formacie umieszczonym

na stronie 11.

ORYGINAŁ jest fizycznie wysyłany do PPWW.

Uwaga: jest wypełnieniana w języku polskim i przesyłania w oryginale 9. Potwierdzenie przedpłaty za usługę:

 Oryginał paragonu bankowego przedpłaty za usługę VFS i przesyłkę kurierską

ORYGINAŁ paragonu jest fizycznie wysyłany do PPWW.

Uwaga: Wszystkie faktury muszą być opłacone do godziny 14:00 w dniu ich wystawienia 10. Zgoda na przetważanie danych osobowych:

 Przed złożeniem wniosków wizowych należy zapoznać się, wypełnić i podpisać formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych.

ORYGINAŁ zgody z podpisem klienta jest fizycznie wysyłany do PPWW.

Ważne: Prosimy kliknąć tutaj aby pobrać formularz zgody,a wzór wypełnienia znajduje się pod linkiem

11. Akt świadczonych usług

 Wszyscy klienci muszą złożyć akt usług świadczonych przez Punkty przyjmowania wniosków wizowych w określonym formacie.

ORYGINAŁ aktu z podpisem klienta jest fizycznie wysyłany do PPWW.



Ważne: Należy wydrukować i podpisać akt w 2 egzemplarzach. Wraz z aktem wysyłane są faktury za usługi, a wzór wypełnienia znajduje się pod linkiem

12. Umowa świadczonych usług



Ważne: Prosimy kliknąć tutaj aby zapoznać się z Umową.

Wszelkie pytania dotyczące przyjmowania i składania dokumentów można kierować do operatorów infolinii call center pod numerem +375 17 388 13 37 (w dni powszednie od 09:00 do 17:00).

Powyższa lista dokumentów nie jest wyczerpująca. Konsul ma prawo zażądać od każdej osoby ubiegającej się o wizę przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje podane we wniosku wizowym.

Informacje dodatkowe i formy dokumentów:

1. List sponsorski dla złożenia dokumentów w Mińskim i Brzeskim okręgach konsularnych

2. Wzór wypełnienia listu sponsorskiego dla złożenia dokumentów w Mińskim i Brzeskim okręgach konsularnych

3. Forma prośby o wizie dla złożenia dokumentów w Grodzieńskim okręgu konsularnym

4. Wzór wypełnienia prośby o wizie dla złożenia dokumentów w Grodzieńskim okręgu konsularnym

Спонсорское письмо

_______________________________

_______________________________

Я, _________________________________________________________

(Ф.И.О., номер паспорта, гражданство)

Заявляю, что мой(-ая) сын/дочь_____________________________________

(Ф.И.О., номер паспорта, гражданство)

будет сопровождать меня в поездках на территорию Республики Польша и стран Шенгенского Соглашения в период с__________20__г. по________20__г. с целью____________________.

Так же буду спонсировать его(её) поездки в Республику Польша и страны Шенгенского Соглашения на заявленный период и более длительный срок, в случае предоставления соответсвующей визы, в том числе: расходы на дорогу, питание, проживание, возможное лечение и иные необходимые расходы.

Выезды будут осуществляться на автобусе/самолете/личном

транспорте______________________________________________________.

(нужное подчеркнуть или вписать вид транспорта/№)

1. справка о доходах/движение по счету;

2. техпаспорт/водительское удостоверение/билеты (и/или);

3. копия паспорта прилагается.

______________ _________________

(дата) (подпись)

F/OPS/RCIS/BY/PL/GNS01 Effective date: 02.01.2019

Образец заполнения спонсорского письма

Grodno, __.__.20__

Adres zam.: _____________________

Posiadacz karty _____ nr.___________

______________

Szanowny Pan

Konsul Generalny RP w Grodne

Szanowny Panie Konsulu,

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wydanie nieodpłatnej wielokrotnej wizy RP na podstawie mojej Karty Polaka _____ nr.__________ dziecku_________________

____________________________ ur._________ r. paszport _________________.

Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.

Z poważaniem __________

Образец заполнения визовой анкеты на несовершеннолетнего ребенка

по Карте Поляка родителя