1 Załącznik nr 4f – Wzór umowy Samorządowe Przedszkole w Andrespolu
Umowa sprzedaży i dostawy nr ZP.272……….... 2021
W dniu ………. 2021r. pomiędzy Gminą Andrespol ul. Rokicińska 126, 95-020 Andrespol NIP 728-255-36-75 Regon 472057744
- Samorządowym Przedszkolem z siedzibą w Andrespolu, ul. Ceramiczna 4
95-020 Andrespol, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Andrespol przez Panią Agnieszkę Białą Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Andrespolu
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a ………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą"
mającym swą siedzibę w ………..
zarejestrowanym w*/prowadzącego działalność gospodarczą………..
REGON ……… NIP ………..
Po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000 złotych, do których nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn.
zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Zakup i sukcesywna dostawa środków czystości oraz artykułów chemicznych do gminnych placówek oświatowych, w zakresie rzeczowo – ilościowym i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest sprzedać Zamawiającemu oraz sukcesywnie dostarczać środki czystości oraz artykuły chemiczne do Samorządowego
Przedszkola w Andrespolu, ul. Ceramiczna 4, zgodnie z zakresem rzeczowym i ilościowym oraz parametrami technicznymi, wyszczególnionymi w zaproszeniu do składania ofert oraz
Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Samorządowe Przedszkole w Andrespolu), będący załącznikiem nr 1f do Zaproszenia do składania ofert, stanowiących integralną część niniejszej umowy.
3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy będzie Samorządowe Przedszkole w Andrespolu, ul.
Ceramiczna 4 .
4. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie w ilościach wynikających z
zapotrzebowania. Dostawy następować będą na podstawie telefonicznego lub pisemnego (drogą mailową) zamówienia w terminie do 2 dni roboczych od momentu złożenia
zapotrzebowania, którego dokona upoważniony pracownik Samorządowego Przedszkola w Andrespolu, ul. Ceramiczna 4.
2 5. Podane ilości środków czystości i artykułów chemicznych są wielkościami szacunkowymi, służą
wyłącznie do obliczenia ceny oferty. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zakupu pełnego asortymentu w podanych ilościach.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości środków czystości i artykułów chemicznych wg. asortymentu podanego w ofercie w trakcie realizacji umowy - według własnych potrzeb do limitu posiadanych środków finansowych.
§ 2
1. Wykonawca, oświadcza, że zapoznał się z treścią zaproszenia do składania ofert i uznaje je za prawidłową i wystarczającą podstawę do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że posiada wiedzę, doświadczenie i uprawnienia konieczne do wykonania przedmiotu umowy objętego niniejsza umową.
3. Wykonawca oświadcza, że środki czystości oraz artykuły chemiczne stanowiące przedmiot umowy będą fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania posiadające wskazanie minimalnego terminu przydatności do użycia umieszczonego na oryginalnych opakowaniach producenta i określających ich właściwości oraz nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy. Upoważniony pracownik placówki oświatowej będzie dokonywać odbioru towaru pod względem ilościowo-wartościowym oraz obowiązujących norm jakościowych.
5. Upoważnionemu pracownikowi placówki oświatowej przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku wad ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy. W przypadku zakwestionowania dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązany będzie do jego niezwłocznej wymiany na pełnowartościowy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji przez upoważnionego pracownika placówki oświatowej. Zakwestionowany towar zostanie zwrócony Wykonawcy i musi być odebrany transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionej partii towaru na wskazany w zamówieniu adres placówki oświatowej w dni robocze w godzinach od 800 do 1600, własnym środkiem transportu i na własny koszt i ryzyko oraz nie ma prawa obciążać kosztami transportu i rozładunku Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych towarów do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika placówki.
7. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
8. Za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy odpowiada Wykonawca.
Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych ponosi Wykonawca.
9. Przedmiot umowy musi być dopuszczony do obrotu na terenie Polski i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.
10. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone środki czystości i artykułu chemiczne zgodnie z gwarancja producenta. W związku z możliwością wystąpienia wad ukrytych danego towaru, Zamawiający ma prawo składania Wykonawcy reklamacji na dany towar w każdym momencie trwania umowy.
§ 3
3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności będących przedmiotem umowy opisanych w § 1 od dnia zawarcia umowy do dnia wyczerpania kwoty zamówienia, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2021r.
§ 4
1. Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy jest ………. nr tel. ………. adres e-mail: ………...
2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy jest ………. nr tel. ………. adres e-mail: ………...
§ 5
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określa się na kwotę brutto w wysokości ……….. złotych (słownie: ……… złotych …/100), w tym podatek VAT.
2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie faktycznie zakupionej i faktycznie dostarczonej ilości poszczególnych towarów będących przedmiotem umowy pomnożonej przez zryczałtowane ceny jednostkowe netto produktów plus podatek VAT.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym stanowiącym integralną część oferty oraz wynikać będzie z rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Ceny jednostkowe netto/brutto towarów nie podlegają waloryzacji, są stałe i niezmienne przez cały czas obowiązywania umowy.
5. Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą z tytułu przysługującego Wykonawczy wynagrodzenia nastąpi w okresach miesięcznych na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT z dołączonym zestawieniem zrealizowanych w danym miesiącu dostaw potwierdzonych dowodami dostaw przedkładanych Zamawiającemu przy każdej dostawie zamawianego towaru.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje całą wartość przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami, które ponosił będzie Wykonawca.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. W wypadku błędnie wystawionej faktury termin ten będzie liczony ponownie, od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
8. Przy wystawianiu faktury VAT przez Wykonawcę należy zamieścić następujące dane identyfikacyjne Zamawiającego:
Nabywca:
Gmina Andrespol, ul. Rokicińska 126, 95-020 Andrespol NIP 728 255 36 75 Odbiorca:
Samorządowe Przedszkole w Andrespolu, ul. Ceramiczna 4,
4 95-020 Andrespol
9. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że rachunek bankowy, na który Zamawiający będzie dokonywał zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, jest rachunkiem ujętym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, stosownie do przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
10. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl
11. Szczegółowe zasady związane z wysyłaniem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.
12. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie ma prawa przenieść na inną osobę wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy, w tym prawa do wynagrodzenia określonego w § 5.
§ 6
W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu Umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym za wszelkie szkody, wydatki, koszty postępowań oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę(ów) przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawcy(ów), jak za działania lub zaniechania własne.
§ 7
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zastosowanie mieć będą kary umowne, bez względu na wysokość powstałej szkody i jej charakter oraz bez względu na to czy szkoda zaistniała.
2. W wypadku, jeżeli szkoda powstała w następstwie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego ich wysokość na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach:
a) w przypadku nie wykonania dostawy w terminie określonym w § 1 ust. 4 - w wysokości 100,00 złotych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 5 ust. 1 umowy,
c) za opóźnienie w wymianie wadliwego towaru, w wysokości 100,00 złotych, za każdy rozpoczęty dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 5.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1.
5. Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
5 1) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego wykonania części umowy.
2) W razie, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja formy Wykonawcy.
3) W razie, gdy Wykonawca nie rozpoczął dostaw lub ich nie kontynuuje bez uzasadnionych przyczyn pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.
§ 9
1. Każda zmiana umowy musi być dokonana w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy o ile zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru umowy, a w szczególności w wypadku zmiany:
2.1. Wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, gdy wyniknie to z konieczności zmiany zakresu rzeczowego umowy, w sytuacji, gdy zmiana ta wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Każda ewentualna zmiana umowy wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia przez Zamawiającego zasadności jej wprowadzenia i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
4. Nie stanowi zmiany umowy, zmiana danych teleadresowych oraz zmiana osób reprezentujących Strony.
5. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie ma prawa dokonać przelewu wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy na inną osobę, w tym prawa do wynagrodzenia określonego w § 5.
§ 10
Powiadamianie każdej ze Stron Umowy jest ważne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie.
§ 11
Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania drugiej strony o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. W przypadku braku takiej informacji pisma przesłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
§ 13
Spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozpoznawane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego i jednego egzemplarza dla Wykonawcy.
6 Zamawiając Wykonawca
