Zał. Nr 4 do SIWZ -wzór-
UMOWA NR ………….
zawarta w dniu ………….. r. pomiędzy Gminą Cielądz, 96-214 Cielądz 59, NIP 835 15 31 678; REGON 750148199, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, którą reprezentuje:
Paweł Królak – Wójt Gminy
Przy kontrasygnacie pani Gabrieli Milczarskiej – Skarbnika Gminy a
………
………..,
NIP:……….., REGON:………, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez………., została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa oleju opałowego lekkiego zgodnie z normą PN-C-96024:2011 w ilości minimalnej 165.000 dm3 oraz objętej prawem opcji dodatkowo 35 000 dm3 wg oferty z dnia...
2. Podane ilości są szacunkowe, konkretna ilość paliwa będzie zależała od bieżących potrzeb Zamawiającego i warunków atmosferycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie odpowiadające wartości faktycznie dostarczonego oleju napędowego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego z tytułu nie wykorzystania pełnej ilości oleju napędowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w jego części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb – po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia.
Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji w ramach realizacji umowy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania
maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie paliwa w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie oświadczenia woli.
§ 2
1.Dostawa przedmiotu umowy realizowana będzie transportem Wykonawcy sukcesywnie w dostawach częściowych w ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego w zamówieniach składanych w formie pisemnej faxem lub mailem.
2.Dostawy i rozładunek realizowane będą do wskazanych kotłowni przez Zamawiającego.
3.Dostawy realizowane będą w terminie do 48 godzin od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
4.Rozliczenie dostaw realizowane będzie w jednostkach objętości z zastosowaniem cen brutto za 1 litr w temperaturze referencyjnej 15s C.
5.Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości oleju opałowego są wartościami szacunkowymi i zamówienie mniejszych lub większych ilości w okresie realizacji umowy nie spowoduje żadnych negatywnych konsekwencji w stosunku do Zamawiającego.
6.Wykonawca oświadcza, że znane mu są postanowienia ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r.
Prawo energetyczne oraz posiada koncesję na...
nr...z dnia...
7.Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami transportu przeznaczonymi do przewozu przedmiotu umowy wyposażonymi w zalegalizowane ( zgodnie z obowiązującymi przepisami metrologicznymi) urządzenia pomiarowe (przepływomierze) dopuszczone do realizacji rozliczeń.
§ 3
1. Przy każdej dostawie częściowej Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty :
• świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) na dostarczony produkt wydane przez upoważnione laboratorium specjalistyczne,
• dokument przewozowy zawierający następujące dane :
1.ilość dostarczonego produktu w jednostkach objętości (litrach) w temperaturze referencyjnej 15s C
2.gęstość (masę właściwą) dostarczonego produktu (w kg/m3) w temperaturze referencyjnej 15s C
3.ilość dostarczonego produktu w jednostkach objętości (litrach) w temperaturze nalewu do cysterny z nalewaka
4.temperaturę dostarczonego produktu ( w s C) przy nalewie
5.gęstość ( masę właściwą) dostarczonego produktu (w kg/m3) przy nalewie 6.datę i godzinę napełniania cysterny na nalewaku.
2.Przy pierwszej dostawie częściowej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i przekazać Zamawiającemu kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej na przedmiot umowy.
3.Warunkiem odbioru dostawy częściowej jest umożliwienie Zamawiającemu w obecności i przy udziale przedstawiciela Wykonawcy:
a)pobranie i oplombowanie prób kontrolnych dostarczonego produktu, które będą pobrane z autocysterny Wykonawcy zgodnie z normą PN-EN ISO 3170. b)dokonanie
organoleptycznej kontroli jakości,
c)dokonanie pomiaru temperatury i gęstości (masy właściwej) produktu przed jego przetłoczeniem do zbiorników Zamawiającego, zgodnie z normą PN-EN ISO 3170.
4.Wykonawca będzie wyposażony podczas każdej dostawy w oryginalne naczynia na próbki umożliwiające rzetelne pobranie, przechowywanie i zabezpieczenie próbek.
5.Podstawą do ewentualnej reklamacji w zakresie jakości dostarczonego produktu będą wyniki badań laboratoryjnych pobranych prób kontrolnych wykonanych przez niezależne od strony umowy specjalistyczne laboratorium.
§ 4
1. Na dzień zawarcia umowy strony ustalają jej wartość w wysokości:...zł brutto (słownie:...) 2.Wartość ta może ulec zmianie, na skutek zmiany cen hurtowych netto producenta oleju napędowego grzewczego z uwzględnieniem stałej marży i upustu określonych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy.
3.Wartość umowy określa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, związane z jej wykonaniem,
w tym w szczególności: koszty transportu, załadunku i rozładunku, badań laboratoryjnych i dostawy przedmiotu umowy do miejsc wskazanych w § 2 ust. 2.
4.Cena sprzedaży oleju napędowego grzewczego w ramach dostaw częściowych, o których mowa w § 2 ust. 1, może ulegać zmianom jedynie na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian cen na rynku krajowym paliw (hurtowej ceny netto producenta oleju grzewczego). 5.W przypadku zmiany cen na krajowym rynku paliw, Wykonawca każdorazowo przed dokonaniem dostawy częściowej na podstawie zamówienia, o którym mowa w § 2 ust.1 zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego (faxem) na nr ……powiadomienia Zamawiającego o zmianie ceny hurtowej netto u producenta.
• Zmiana ceny oleju opałowego wymaga stosownego aneksu do umowy sporządzonego przez Wykonawcę.
• Cena dostawy oleju opałowego będzie kalkulowana w dniu dostawy wg następującej formuły cenowej:
Cn( zł/litr) = X ( zł/litr) + n ( zł/litr ) Gdzie:
Cn – cena netto sprzedaży oleju opałowego lekkiego wyrażona w złotych za jeden litr sześcienny w temp. 15 s C
X – aktualna cena oleju napędowego grzewczego u producenta w dniu dostawy ogłaszana codziennie na stronie internetowej wyrażona w złotych za jeden litr sześcienny w temp. 15 sC N – stała marża ( upust ) Wykonawcy ( zł/litr).
§ 5
1.Płatności za zrealizowane dostawy częściowe rozliczne będą na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę na konto wskazane na fakturze, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu umowy.
2.Faktury płatne będą przelewem w ciągu 21 dni od daty doręczenia ich Zamawiającemu.
3.Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4.Zamawiający upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
• Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonalne lub nienależyte wykonanie umowy.
• Dostawy będą fakturowane na poniższe jednostki:
• Gmina Cielądz , Cielądz 59, 96-214 Cielądz NIP: 835-15-31-678
• Szkoła Podstawowa w Sierzchowach, 96-214 Cielądz, Sierzchowy 59, NIP: 835 157 96 33
Szkoła Podstawowa w Cielądzu, 96-214 Cielądz, Cielądz 38, NIP: 835-160-56-84
§ 6
Wykonawca gwarantuje, ze produkt będzie pochodził z bieżącej produkcji i będzie zgodny z normą PN-C-96024:2011.
§ 7
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia badania (wykonania opinii) pobranej próbki ogólnej (reprezentatywnej) przedmiotu umowy, o której mowa w § 3. W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości przedmiotu umowy koszty badania (wykonania opinii) zobowiązany jest opłacić Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania rachunku. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony olej opałowy jest nieodpowiedniej jakości - Zamawiający zgłosi reklamację na piśmie, załączając próbkę oleju opałowego lub opinię niezależnego laboratorium uprawnionego do badania próbki w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania zareklamowanej dostawy.
3.Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi o sposobie załatwienia reklamacji,
najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego.
W przypadku braku odpowiedzi w powyższym terminie - Zamawiający uzna, że złożona reklamacja została załatwiona pozytywnie.
4.W przypadku uznania reklamacji koszty związane z dostarczeniem nowej dostawy oraz koszty sporządzonej opinii obciążać będą Wykonawcę
5.Zamawiający badać będzie pobrane próbki przedmiotu umowy w niezależnym laboratorium
uprawnionym do badania próbek oleju opałowego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.
§ 8
1. Strony ustalają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach :
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania określonego w umowie w wysokości 0,2% wartości niezrealizowanego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w przypadku: a) nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu umowy,
• opóźnień w dostarczeniu przedmiotu zamówienia dobrej jakości w zamian zareklamowanego zgodnie z § 7 umowy,
• nie dotrzymania właściwej jakości przedmiotu umowy,
• nie dostarczenia aktualnego i właściwego świadectwa jakości przedmiotu zamówienia przy każdej dostawie.
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto niewykonanej części
przedmiotu zamówienia;
• W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art.498 i 499 kodeksu cywilnego powstałej należności poprzez naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1
• W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2 Zamawiający wystawi w terminie 21 dni od dnia dokonania potrącenia notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za wyrządzoną mu przez Wykonawcę szkodę niezależnie od określonych w ust. 1 kar umownych.
• Zgodnie z art. 89 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym zobowiązuje się:
1. Zamawiającego do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 6 grudnia 2008 r. każdorazowo przy zakupie oleju opałowego
§ 9
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach:
1.niedotrzymania warunków umowy przez Wykonawcę, 2.w sytuacji określonej w art.145 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2.Wszelkie koszty związane z zawarciem umowy ponosi Wykonawca.
3.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Ewentualne spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
1.Umowę zawarto na czas od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2020 r. lub do wyczerpania prawa opcji.
2.Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli wobec Wykonawcy wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe.
§ 13
Ochrona danych osobowych
• Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
• Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
• Wykonawca zobowiązuje się:
• przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
• do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
• dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
• do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
• zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
• Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
• Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
• Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
• Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
• Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
• Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni
• Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
• Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
• Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
• Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
• Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
• Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
§ 14
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca
... ...
