reprezentowaną przez.. zwaną dalej Dostawcą/Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:

(1)

1 Umowa nr ………/………../WSPL SPZOZ

zawarta w dniu ……… r., w Świnoujściu pomiędzy:

Wojskową Specjalistyczną Przychodnią Lekarską Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Świnoujściu, adres: ul. Kapitańska 8-8b, 72-600 Świnoujście, nr KRS:

0000001670, REGON: 810079240, NIP: 8551462290

reprezentowaną przez Dyrektora Bartłomieja Szablewskiego, zwaną w dalszej części umowy

„Zamawiającym”

a ……….

………

reprezentowaną przez ……….. zwaną dalej

„Dostawcą/Wykonawcą” została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego (sprawa nr ZP/PP/……./………/ZO) Dostawca zobowiązuje się:

Sprzedać i dostarczyć akumulator do Detektora DRX,

Wykonywać testy specjalistyczne/ konserwacje i przeglądy techniczne urządzeń medycznych służących do diagnostyki obrazowej (RTG, USG) tj………

………..

Kopia Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. W przypadku zakupu akumulatora przez Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się wydać przedmiot umowy gotowy do użytku w miejscu lokalizacji WSPL tj. Świnoujście, ul.

Kapitańska 8-8b, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy między stronami. Dokładna data dostawy zostanie uzgodniona z Zamawiającym.

3. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy oferowany Zamawiającemu jest nowy i w pełni sprawny. Nadto przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych.

4. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy posiada wszelkie wymagane prawem certyfikaty i świadectwa, a w szczególności dokumenty potwierdzające wprowadzenie do obrotu (znak CE) zgodnie z obowiązującym prawem.

5. Przedmiot umowy będzie dostarczony w fabrycznym opakowaniu oraz będzie podlegał gwarancji.

6. Świadczenie usług przeglądów okresowych, testów specjalistycznych i konserwacji urządzeń medycznych (RTG i USG) wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wymiany przez producenta w ramach przeglądów i konserwacji w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do dalszego użytkowania dla potrzeb Wojskowej Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Świnoujściu odbywać się będzie od dnia podpisania niniejszej umowy przez okres 3 lat tj. do dnia………..

7. Wykaz aparatury i sprzętu medycznego objętego zamówieniem, zakres prac oraz terminy ich wykonania zawiera Załącznik nr 2 do umowy

(2)

§ 2

1. W przypadku zakupu akumulatora Dostawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego w § 1 ust. 2.

2. Odbiór ww. przedmiotu umowy nastąpi w miejscu wskazanym w § 1 ust. 2 w obecności upoważnionych przedstawicieli stron.

3. Pełna odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia przedmiotu umowy do czasu dokonania odbioru spoczywa na Dostawcy.

4. Dostawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności przy realizacji niniejszej umowy.

5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy, Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od daty pisemnej bądź zgłoszonej faxem reklamacji przez Zamawiającego. Dostawca zobowiązany jest uwzględnić zgłoszoną terminowo i zasadną reklamację w ciągu 7 dni od daty pisemnej bądź zgłoszonej faxem reklamacji przez Zamawiającego i na własny koszt dostarczyć w tym terminie przedmiot umowy wolny od wad.

§ 3

1. Za pełną realizację przedmiotu umowy Strony ustalają zapłatę w kwocie:

 Dostawa Akumulatora do Detektora DRX (wartość jednorazowa)

Netto:... zł /słownie: ... Brutto:

... zł /słownie: ...

 Wykonywanie testów specjalistycznych aparatów rentgenowskich firmy CARESTREAM HEALTH INC oraz Monitorów EIZO przeznaczonych do prezentacji obrazów medycznych (wartość wykonania 1 testów specjalistycznych wszystkich urządzeń wymienionych w załączniku nr 3)

 Wykonywanie przeglądów i konserwacji aparatu rentgenowskiego do zdjęć kostno-płucnych: DRX ASCEND SYSTEM (wartość 1 przeglądu)

 Wykonywanie przeglądów i konserwacji aparatu rentgenowskiego do zdjęć stomatologicznych panoramicznych: CS 8100 firmy CARESTREAM HEALTH INC (wartość 1 przeglądu)

 Wykonywanie przeglądów i konserwacji 3 szt. aparatów do USG (wartość wykonania 1 przeglądu urządzeń wymienionych w załączniku nr 4)

(3)

3 Netto:... zł /słownie: ... Brutto:

Ogólna wartość umowy w całym okresie jej obowiązywania wynosić będzie

2. Zapłata ceny za przedmiot umowy nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury i dokonania przez strony odbioru bez uwag i zastrzeżeń Zamawiającego. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku zamawiającego.

3. Płatność dokonana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę na fakturze.

4. Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT doręczona do siedziby Zamawiającego.

5. W przypadku nie uiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie wskazanym w ust. 2 Dostawcy przysługują odsetki ustawowe.

§ 4 1. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego:

a) Zamawiający zobowiązany jest udostępnić aparaturę i sprzęt medyczny pracownikom Wykonawcy celem wykonania usług w uzgodnionym terminie.

b) W razie potrzeby Zamawiający zobowiązany jest udostępnić nieodpłatnie odpowiednie pomieszczenia do wykonania usług.

c) Zamawiający każdorazowo potwierdza odbiór wykonanej usługi podpisem na raporcie serwisowym i/lub karcie pracy. W razie stwierdzenia uchybień w jej wykonaniu żąda wykonania przez Wykonawcę określonych poprawek.

d) Wykonawca wykonujący badanie bezpieczeństwa posiada aktualne uprawnienia.

e) Kompletną kartę pracy podpisuje pracownik pracowni RTG

f) Wykonawca dysponuje stosowną aparaturą kontrolno-pomiarową do realizacji usług objętych zamówieniem wraz z aktualnymi atestami/certyfikatami/walidacjami, które zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu na każde żądanie.

g) Wykonawca obowiązany jest powierzyć wykonywanie czynności objętych niniejszą umową wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, a ponadto przeszkolonych w danej specjalności jeżeli jest to wymagane przez producenta lub obowiązujące przepisy prawa.

h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność na podst. art. 355 § 1 kc w zw. z art. 429 kc.

i) Przedmiot zamówienia winien być wykonywany zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2015, poz. 876).

l) Wykonawca gwarantuje wysoki poziom techniczny wykonywanych usług.

m) Usługi w zakresie przeglądów wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym miejscu, stosownie do możliwości technicznych i uzgodnień

(4)

dokonywanych przez Strony - w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 7.00- 15.00 z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.

n) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług przy użyciu własnych narzędzi i materiałów.

o) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów aparatury i sprzętu medycznego zgodnie z zaleceniami producenta oraz:

• wykonanie okresowych przeglądów, konserwacji i kontroli stanu technicznego sprzętu/urządzeń zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację zgodnie z ustawą z 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2015, poz. 876);

• do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia wynikającego z Harmonogramu przeglądów,

• w przypadku konieczności naprawy przesłanie celem akceptacji i kalkulacji cenowej obejmującej koszt naprawy i ewentualnych części niezbędnych do jej realizacji;

• dokonywanie bieżących wpisów do paszportów technicznych urządzeń, dotyczących wykonanych czynności w zakresie przeglądów, sprawności oraz dopuszczenia do dalszej eksploatacji;

• wystawianie kart serwisowych do każdej czynności serwisowej wykonanej przy aparacie w dniu przeglądu aparatury;

• sporządzanie notatek o stanie technicznym, w tym nie nadających się już do naprawy;

• wydawanie orzeczeń o stanie technicznym urządzeń.

p) Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania przyjazdu celem przeglądu z tygodniowym wyprzedzeniem.

q) Wykonawca oświadcza, że reakcja na usunięcie ewentualnych usterek w przypadku zgłoszenia awarii sprzętu, który podlega usługom przeglądowym wynosić będzie nie więcej niż………dni roboczych.

§ 5

Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest:

a)ze strony Zamawiającego – ………

b)ze strony Wykonawcy - ………

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:

a) w przypadku nieterminowego wywiązania się z obowiązku dostawy przedmiotu zamówienia lub/i wykonania usług wynikających z niniejszej umowy w szczególności biorąc pod uwagę § 1 ust. 2 i 7 oraz § 2 ust. 5 - kara umowna będzie wynosiła 5%

ogólnej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1

b) w przypadku przekroczenia terminu, który został zadeklarowany w § 4 ust. 1 lit. q – kara umowna wynosić będzie 100 zł. za każdy dzień opóźnienia powyżej zadeklarowanej liczby dni, o których mowa w § 4 ust. 1 lit. r.

2) Strony postanawiają, iż w przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, strony będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

(5)

5

§ 7

1. Strony umowy postanawiają, iż w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27-04-2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwane dalej RODO, zastosowanie mają poniższe uregulowania.

2. Dostawca powierza Zamawiającemu w trybie art. 28 RODO dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym paragrafie.

3. Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

4. Zamawiający będzie przetwarzał dane zwykłe pracowników Dostawcy realizujących umowę w postaci:

a) imion i nazwisk;

b) numeru dowodu osobistego;

c) numeru PESEL;

d) numeru rejestracyjnego pojazdu;

e) numeru telefonu służbowego.

5. Powierzone przez Dostawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji umowy, której niniejsze porozumienie stanowi integralną część.

6. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych oraz systemów monitoringu wizyjnego i zabezpieczenia technicznego.

7. Zamawiający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

8. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

9. Zamawiający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji łączącej strony umowy.

10. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art.28 ust 3 pkt b) RODO, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji łączącej strony umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich przez Zamawiającego, jak i po ustaniu tego zatrudnienia.

11. W miarę możliwości Zamawiający pomaga Dostawcy w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 -36 RODO.

12. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Dostawcą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III RODO.

(6)

13. Zamawiający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza to Dostawcy, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od stwierdzonego naruszenia.

14. Informacja przekazana Dostawcy powinna zawierać co najmniej:

a) opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy;

b) opis możliwych konsekwencji naruszenia;

c) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Zamawiającego środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków;

15. Zamawiający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.

16. W terminie 5 lat od ustania umowy, Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również ich kopii, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.

17. Dostawca zgodnie z art.28 ust 3 lit h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Zamawiającego przy przetwarzaniu i zabezpieczaniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia porozumienia.

18. Dostawca realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Zamawiającego za minimum 7-dniowym uprzedzeniem.

19. Zamawiający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym porozumieniem do dalszego przetwarzania Usługobiorcom (jednostki i instytucje wojskowe) jednie w celu realizacji niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Inspektor Danych Osobowych:

1) w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej:

iodo@wspl.swionujscie.pl

§ 8

1. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie wykonania usługi lub wykonania jej nieterminowo.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

(7)

7 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA