ZAPYTANIE OFERTOWE
„Dostawa sączków filtracyjnych dla potrzeb Zakładów Uzdatniania Wody w Starym Sączu i Świniarsku w 2021 r.”
Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: NZ.26.1.127.20
I. Nazwa i adres Zamawiającego
„Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”
33-300 Nowy Sącz ul. Wincentego Pola 22 tel.: +48 (018) 443 86 43, fax: +48 (018) 443 83 04 www.swns.pl
II. Tryb udzielania zamówienia
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z postanowieniami
„Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” obowiązującego w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
„Sądeckie Wodociągi”.
2. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem: www.swns.logintrade.net („Platforma Zakupowa”).
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dostawa sączków filtracyjnych dla potrzeb ZUW w Starym Sączu oraz Świniarsku.
2. Sączki filtracyjne powinny spełniać następujące wymogi jakościowe produktów:
Sączki ilościowe miękkie;
Producent: Ahlstrom Munktell (nr kat. 3.101.150);
Typ: 388;
Gramatura: 84 g/m2;
Średnica: 150 mm;
Wielkość opakowania: 100 szt.;
Ilość: 60 opakowania.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15994200-4 – Bibuła filtracyjna IV. Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
VI. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
c) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
§ 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełniania wymienionych wyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona zgodnie z opisem sposobu dokonania oceny spełniania każdego z warunków, na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII Zapytania Ofertowego.
VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
o których mowa w rozdziale VII pkt 1.1 Zapytania Ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożone za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w § 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
§ 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
X. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Termin związania ofertą, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.
XII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej z wykorzystaniem formularza elektronicznego.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę zostaną one odrzucone.
3. Wykonawca może zastrzec w ofercie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą stanowić tajemnicy
przedsiębiorstwa w szczególności informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert.
Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były złożone wraz z ofertą, jako odrębny plik dokumentów, odpowiednio opisany „TAJEMNICA PRZEDSIEBIORSTWA”. Konsekwencje niewłaściwego oznakowania ww. informacji ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w terminie wskazanym ogłoszeniu zamieszczonym na Platformie Zakupowej.
2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma możliwość wprowadzania zmian, uzupełniania, jak również wycofania oferty.
XIV. Opis sposobu obliczania ceny oraz poprawianie omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny
1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN.
2. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. W trakcie realizacji Umowy podatek VAT za wykonane dostawy będzie naliczany zgodnie z obowiązującym prawem.
4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XV. Kryteria i sposób oceny ofert
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium:
Cena – waga 100 % 3. Ocena zostanie przeprowadzona wg następującego wzoru:
C = Cmin Cbad× 100 gdzie:
C – ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny Cmin – najniższa oferowana cena brutto
Cbad – cena badanej oferty brutto
4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XVI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek:
a) wskazać osobę/osoby, które będą podpisywać umowę;
b) przedłożyć dokument uprawniający osobę/osoby wskazane do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów;
c) wskazać dane niezbędne do uzupełniania umowy, takie jak:
– osobę upoważnioną do kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy;
– nr rachunku bankowego, na który będzie płatne wynagrodzenie, oraz
– inne.
XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie ustala zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
XVIII. Istotne postanowienia umowy
1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia sektorowego:
1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
2) zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiajacego, nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty;
3) w przypadku złozenia tylko jednej oferty umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż 3 dni;
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, regulujacy ich współpracę.
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1.
XIX. Informacja o środkach o ochrony prawnej
Wykonawcy, który posiadał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w ciągu 3 dni roboczych od przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia. Tryb wnoszenia i rozpatrywania sprzeciwów został szczegółowo uregulowany w rozdziale XXIX Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
XX. Zmiana warunków, odwołanie lub zamknięcie postępowania
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty.
4. Wykonawcy sporządzają i składają ofertę na własny koszt a Zamawiający nie zwraca Wykonawcom żadnych, bezpośrednich czy pośrednich kosztów sporządzania oferty, złożenia oferty czy innych kosztów w jakikolwiek sposób związanych z udziałem Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego.
XXI. Informacje o ochronie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”
z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Wincentego Pola 22;
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w spółce „Sądeckie Wodociągi sp. o.o.”
poprzez adres iod@swns.pl lub drogą pisemną pod adres siedziby Spółki;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu § 7 i 42 „Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” (dalej
„Regulamin”);
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z § 55 Regulaminu przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w Regulaminie, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Regulaminu;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, a także przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XXII. Wykaz załączników 1) Załącznik nr 1 – Wzór umowy
Załącznik nr 1 – Wzór umowy
UMOWA Nr NZ.26.1.127.20
zawarta w Nowym Sączu w dniu … 2020 roku pomiędzy:
spółką pod firmą „Sądeckie Wodociągi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Wincentego Pola 22 (kod 33-300), wpisaną pod numer KRS 0000109022 do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy, z kapitałem zakładowym w wysokości 233 354 000 zł, NIP 734-24-24-787 i REGON 490797830, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:
… – …
a
………
zwaną dalej „Dostawcą”, reprezentowanym przez:
… – …
zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron związanych z realizacją zadania pod nazwą:
„Dostawa sączków filtracyjnych dla potrzeb Zakładów Uzdatniania Wody w Starym Sączu i Świniarsku w 2021 r.”
§ 2
1. Mocą Umowy Dostawca – wyłoniony przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego („Postępowanie”), zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu rzeczy ruchomych określonych w ust. 2 („Materiały”) do miejsca wskazanego w ust. 3 („Miejsce Dostawy”).
2. Dostawca zobowiązany jest do dostarczania sączków filtracyjnych w ilości:
dla ZUW Stary Sącz: 36 opakowań, po 100 sztuk w każdym opakowaniu;
dla ZUW Świniarsko: 24 opakowania, po 100 sztuk w każdym opakowaniu.
których szczegółowe cechy oraz charakterystykę określa Oferta i Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.
3. Miejscem Dostawy jest:
Zakład Uzdatniania Wody („ZUW”) w Starym Sączu – ul. Podegrodzka, 33-340 Stary Sącz;
Zakład Uzdatniania Wody („ZUW”) w Świniarsku – Świniarsko 133, 33-395 Chełmiec.
4. Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia gotowości do dostarczenia w czasie trwania Umowy Materiałów w ilości oraz w pełnym asortymencie określonym Ofertą. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu Materiałów w ilości wskazanej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Dostawcy nie będą w związku z tym przysługiwać żadne roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego, w tym w szczególności roszczenie o wynagrodzenie albo o odszkodowanie. Faktyczna ilość zakupionych przez Zamawiającego Materiałów będzie uzależniona od bieżącego zapotrzebowania po jego stronie.
§ 3
1. Dostawca jest zobowiązany do wykonania spoczywających na nim z mocy Umowy zobowiązań:
a. w sposób zgodny z ofertą złożoną przezeń w ramach Postępowania („Oferta”);
b. z zachowaniem najwyższej staranności;
c. z uwzględnieniem zamierzonego celu wykorzystania Materiałów przez Zamawiającego;
d. z uwzględnieniem wskazówek i potrzeb Zamawiającego oraz w sposób umożliwiający w najwyższym stopniu zrealizowanie zamierzonego przez Zamawiającego celu wykorzystania Materiałów.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że Materiały:
a. będą fabrycznie nowe, pełnowartościowe oraz nie noszące znamion jakiegokolwiek używania, b. nie będą wykazywały jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak również nie będą posiadały
jakichkolwiek innych cech ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania;
c. będą na chwilę dokonania ich dostawy dopuszczona do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
d. będą posiadały wszelkie niezbędne certyfikaty, zezwolenia, pozwolenia, zgody itp.
dopuszczające do stosowania ich lub wytworzonych z ich wykorzystaniem wyrobów w Unii Europejskiej;
e. będą posiadały wszelkie niezbędne certyfikaty, zezwolenia, pozwolenia, zgody itp., umożliwiająca ich wykorzystanie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności ze względu na zachowanie zasad dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), ochrony przeciwpożarowej.
3. Dostawca oświadcza, że Materiały wolne będą w chwili ich wydania Zamawiającemu od wad fizycznych i prawnych, praw osób trzecich, spełniać będą wszelkie normy w zakresie jakości i bezpieczeństwa wymagane przez przepisy prawa oraz będą zgodne z cechami opisanymi w Ofercie.
4. Dostawca oświadcza i zobowiązuje się, że Materiały nie będą obciążone jakimikolwiek prawami obligacyjnymi lub rzeczowymi na rzecz jakichkolwiek osób trzecich (prywatnych albo publicznych), nie będzie toczyć się wobec nich żadne postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie będą one przedmiotem jakiegokolwiek zabezpieczenia. Dostawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.
§ 4 1. Dostawca niniejszym oświadcza i zapewnia, że:
a. zajmuje się zawodowo i profesjonalnie prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem m.in. dostarczanie wyrobów o charakterystyce analogicznej co Materiały;
b. posiada wszelkie uprawnienia, zezwolenia, zgody itp. wynikające z przepisów prawa, niezbędne do dostarczenia Materiałów;
c. posiada doświadczenie praktyczne, przygotowanie merytoryczne, wiedzę i umiejętności, niezbędne do wykonania na rzecz Zamawiającego spoczywających na Dostawcy z mocy Umowy zobowiązań na należytym poziomie oraz w sposób zgodny z celem i zamierzonym przez Zamawiającego sposobem wykorzystania Materiałów;
d. przeniesienie na Zamawiającego praw do Materiałów zgodnie z Umową nie będzie w żadne sposób ograniczone, ani wyłączone, jak również nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub prawnie chronionych interesów jakichkolwiek osób trzecich;
e. na dzień zawarcia Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe, restrukturyzacyjne, ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Dostawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Dostawcy okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie podobnej procedury dotyczącej Dostawcy;
f. na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Dostawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Dostawcy;
g. według jego najlepszej wiedzy aktualnie nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe, arbitrażowe lub administracyjne, które mogłoby mieć negatywny wpływ na sytuację finansową Dostawcy lub jego zdolność do wykonania spoczywających na nim wobec Zamawiającego zobowiązań wynikających z Umowy;
h. zawarcie Umowy oraz jej wykonanie, w szczególności zaś przeniesienie na Zamawiającego własności Materiałów, nie będzie naruszać jakichkolwiek praw, czy też prawnie chronionych interesów jakichkolwiek podmiotów, w tym w szczególności wierzycieli Dostawcy;
i. na zawarcie Umowy nie jest konieczne uzyskanie jakichkolwiek zgód, zezwoleń, pozwoleń, uchwał itp. jakichkolwiek organów Dostawcy, czy też jakichkolwiek podmiotów trzecich lub organów administracji publicznej;
j. przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie;
k. wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.
2. Zamawiający oświadcza, że:
a. do zawarcia Umowy nie jest potrzebne uzyskanie przezeń jakichkolwiek zgód wewnątrzkorporacyjnych;
b. na dzień zawarcia Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, ani
też nie istnieją wymienione w przepisach ustawy Prawo upadłościowe okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Zamawiającego;
c. na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Zamawiającego, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Zamawiającego;
d. według jego najlepszej wiedzy aktualnie nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe, arbitrażowe lub administracyjne, które mogłoby mieć negatywny wpływ na sytuację finansową Zamawiającego;
e. przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie.
3. Zawierając i wykonując Umowę Strony bazują na prawdziwości, rzetelności i kompletności oświadczeń złożonych przez siebie w ust. 1-2.
4. Wówczas gdyby którekolwiek z zawartych w niniejszej Umowie oświadczeń albo zapewnień Dostawcy okazało się nieprawdziwe, nierzetelne albo niekompletne, Zamawiający może domagać się od Dostawcy zapłaty kwoty stanowiącej równowartość wszelkich kosztów i wydatków poczynionych przez Zamawiającego w tym celu, by doprowadzić do stanu zgodnego z treścią oświadczeń i zapewnień Dostawcy, w tym w szczególności poprzez usunięcie okoliczności które są sprzeczne z tymi oświadczeniami albo zapewnieniami
§ 5
1. Materiały dostarczane będą Zamawiającemu do Miejsca Dostawy sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r., z zachowaniem następującej procedury:
a. wskazane w ust. 2 osoby składać będą Dostawcy telefonicznie na numer [numer], faksem na numer [numer] albo za pomocą poczty elektronicznej wysłanej na adres [adres e-mail], zlecenia dokonania dostawy konkretnej partii Materiałów („Zamówienie”). Ilość oraz asortyment Materiałów wskazanych w danym Zamówieniu zależy wyłącznie od potrzeb Zamawiającego, z tym, że łącznie w okresie trwania Umowy Zamawiający nie może domagać się od Dostawcy dostarczenia Materiałów w ilości większej niż wskazana w § 2 ust. 2;
b. w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania danego Zamówienia, Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu Materiałów – w ilości oraz rodzajach określonych w Zamówieniu – do Miejsca Dostawy.
2. Osobą upoważnioną do składania Zamówień w imieniu Zamawiającego są:
a. ……
b. ……
3. Materiały dostarczane będą do Miejsca Dostawy środkami transportu zapewnionymi przez Dostawcę, na jego koszt i ryzyko.
4. Po dostarczeniu przez Dostawcę danej partii Materiałów do Miejsca Dostawy oraz ich rozładowaniu przez Dostawcę, na jego koszt i ryzyko, sporządzony zostanie dotyczący danej partii Materiałów protokół odbioru („Protokół”), określający ilość oraz ewentualne widoczne wady dostarczonych Materiałów. Zamawiający jest uprawniony do odmowy podpisania Protokołu w szczególności, gdy dostarczone w ramach danej dostawy Materiały nie odpowiadają co do ilości lub asortymentu treści Zamówienia, jak też wówczas, gdy obarczone są one wadami.
5. Osobą uprawnioną do podpisywania Protokołów w imieniu Zamawiającego są:
a. … b. …
6. Strony postanawiają, że niezależnie od podpisania Protokołu Zamawiający będzie uprawniony do zgłaszania – w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu – Dostawcy ewentualnych dalszych, tj. nie ujętych w Protokole, uwag lub zastrzeżeń co do możliwych do zauważenia w chwili podpisania Protokołu wad dostarczonych w danej partii Materiałów. Tym samym Strony zgodnie postanawiają, że wynikający z niniejszego ustępu termin na zbadanie Materiałów jest terminem
„przyjętym przy rzeczach tego rodzaju” – w rozumieniu art. 563 § 1 Kodeksu cywilnego.
§ 6
1. Rozliczenie za prawidłowo i kompletnie dostarczone Materiały następować będzie na opisanych niżej zasadach:
a. Dostawca uprawniony będzie do wystawienia faktury VAT dokumentującej dostarczenie objętych danym Zamówieniem Materiałów w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego dotyczącego danego Zamówienia Protokołu;
b. Płatność za dostarczone w ramach danego Zamówienia Materiały następować będzie przelewem na rachunek bankowy nr ………, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP 734- 24-24-787 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
3. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP ___________ i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
4. Ceny za Materiały zaoferowane przez Dostawcę w Ofercie obowiązują przez czas trwania Umowy - bez możliwości zmian.
5. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty podanej w ofercie tj.:
... zł netto VAT …%... zł
... zł brutto
(słownie zł: ...).
6. Ceny jednostkowe Materiałów są następujące: …… zł netto/op.
7. W przypadku zmiany stawek należnego podatku od towarów i usług (VAT) – wartość netto cen za Materiały pozostaje niezmienna, zaś wartość brutto będzie uzależniona od wartości obowiązującej w chwili wystawienia danej faktury stawki podatku VAT. Kwota podatku VAT określona w Ofercie ulegać będzie wówczas zmianie bez potrzeby sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 7
1. Dostawca zapewnia, że dostarczany Materiały odpowiadać będą w pełni wszystkim warunkom jakościowym oraz cechom podanym w Zapytaniu ofertowym, Ofercie oraz Umowie (gwarancja jakości). Gwarancja jakości udzielona zostaje w odniesieniu do danego Materiału na okres – odpowiednio dla każdego Materiału zgodnie z datą ważności (przydatności) określoną przez producenta, jednak nie krócej niż 6 miesięcy, a niniejszy dokument Umowy stanowi oświadczenie gwarancyjne w rozumieniu art. 577 § 1 Kodeksu cywilnego.
2. Okres trwania gwarancji jakości na dany Materiał liczy się od dnia podpisania dotyczącego go Protokołu.
3. W przypadku zaistnienia wad Materiałów Zamawiający zawiadomi Dostawcę, w formie pisemnej, faksem na numer [numer] albo za pomocą poczty elektronicznej wysłanej na adres [adres e- mail], o istnieniu wady („Zawiadomienie o Wadzie”). W terminie 24 godzin od chwili otrzymania Zawiadomienia o Wadzie, Dostawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do jego treści. W przypadku, gdy Dostawca nie ustosunkował się do treści Zawiadomienia o Wadzie w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, sformułowane w nim żądanie Zamawiającego uznaje się za uwzględnione przez Dostawcę w całości, co nie zwalnia jednak Dostawcy z obowiązku powiadomienia Zamawiającego o planowanym sposobie i terminie usunięcia wady.
4. W terminie 3 dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o Wadzie Dostawca zobowiązany jest do jej usunięcia poprzez wymianę Materiału na nowy, wolny od wad.
§ 8
1. Niezależnie od przyczyn określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie do dnia 31.12.2021 r. w wypadku, gdy:
a. co najmniej dwa Zamówienia wykonane zostały przez Dostawcę nieprawidłowo, co oznacza, że Dostawca nie dostarczył Materiałów w ilości lub jakości określonej w danym Zamówieniu;
b. Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem co najmniej jednego Zamówienia, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 3 dni robocze;
c. jeśli Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem spoczywających na nim z tytułu rękojmi albo gwarancji jakości zobowiązań, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 3 dni robocze;
d. dostarczone przez Dostawcę Materiały nie spełniają potrzeb Zamawiającego w sposób umożliwiający w najwyższym stopniu zrealizowanie zamierzonego przez Zamawiającego celu wykorzystania Materiałów.
2. Odstąpienia od Umowy dokonuje się w formie pisemnego oświadczenia.
3. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy wykonane być może w terminie 45 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
§ 9
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia albo zwłoki z dostarczeniem Materiałów objętych danym Zamówieniem – w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia za realizację danego Zamówienia;
b. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia albo zwłoki z wykonaniem zobowiązań z tytułu gwarancji – w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za realizację Zamówienia, którym objęty był Materiał którego dotyczy opóźnienie albo zwłoka;
c. za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn dotyczących Dostawcy – w wysokości 10 % iloczynu ilości Materiałów określonej w § 2 ust. 2 oraz cen jednostkowych wskazanych w § 6 ust. 5.
2. Za odstąpienie przez Dostawcę od Umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10 % iloczynu ilości Materiałów określonej w § 2 ust. 2 oraz cen jednostkowych wskazanych w § 6 ust. 5.
3. Faktyczne otrzymanie przez którąkolwiek ze Stron od drugiej Strony zapłaty z tytułu kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Stronę otrzymującą odszkodowania na zasadach ogólnych wówczas, gdy wysokość otrzymanej sumy nie pokrywa całości poniesionej przez tą Stronę szkody.
§ 10
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
§ 11
Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny, właściwy miejscowo dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności zaś Kodeksu cywilnego.
§ 13 1. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są:
1. ze strony Zamawiającego: ___________
2. ze strony Dostawcy: ___________
2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, informacje itp. składane przez Strony kierowane będą do osób wskazanych w ust. 1 na następujące adresy:
Dostawca Zamawiający
adres do doręczeń numer telefonu
numer faksu adres e-mail
3. Zmiana danych osób odpowiedzialnych wskazanych w ust. 1 lub któregoś z adresów wskazanych w ust. 2 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, na adres do doręczeń wskazany w ust. 2, pod rygorem skuteczności doręczenia dokonanego pod ostatni podany adres Strony, przy czym zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.
4. Wszelkie informacje, komunikaty, zawiadomienia, oświadczenia itp. składane przez Strony winny być doręczane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) i kierowane do osób wskazanych w ust.
1 na adres wskazany w ust. 2, przy czym w wypadku informacji, komunikatów, zawiadomień, oświadczeń itp. doręczonych danej Stronie po godzinie 15.00, taką informację, komunikat, zawiadomienie, bądź oświadczenie uważa się za doręczone w dniu następującym o godzinie 7.00 rano.
5. Niezależnie od uprawnienia osób wskazanych w innych postanowieniach Umowy do wykonywania wskazanych tam czynności, w przypadku konieczności podejmowania wspólnych decyzji przez Strony, będą one podejmowane przez osoby wskazane zgodnie z ust. 1 albo ust. 3 powyżej, które uznaje się za umocowane do reprezentowania danej Strony w kontaktach z drugą Stroną oraz do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanej Strony.
6. Strony zobowiązują się do zapewnienia, by osoby wskazane w ust. 1 oraz ust. 3 posiadały wiedzę teoretyczną, doświadczenie praktyczne, umiejętności, kompetencje, kwalifikacje (w tym potwierdzone odpowiednimi dokumentami formalnymi – o ile byłoby to zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego wymagane) itp. niezbędne dla zapewnienia prawidłowego wykonania Umowy przez Stronę, w imieniu której będą działały.
§ 14 Integralną częścią Umowy są:
1. Oferta;
2. dotyczące Postępowania Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami;
§15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Dostawcy.
Dostawca Zamawiający
