ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA NR DZP-0430-………./2009
zawarta w dniu ... r. w Krakowie pomiędzy:
Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, reprezentowanym przez:
………..
………..
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a
... wpisanym do ... pod numerem ..., reprezentowanym przez:...
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. 2006, Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) – sprawa nr DZP-0431- 705/2009-II - Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę mycia okien i powierzchni szklanych w obiektach Zamawiającego znajdujących się w Krakowie przy: Al. Mickiewicza 21, ul. Czystej 21, Al. Mickiewicza 24/28, ul. Św. Marka 37, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 48, Al. 29 Listopada 52, Al. 29 Listopada 54, Al. 29 Listopada 56, Al. 29 Listopada 56A, ul. Klemensiewicza 3, ul. Balickiej 122, ul. Balickiej 116, ul. Balickiej 116A, ul. Balickiej 116B ul. Balickiej 120, ul. Balickiej 120A, ul. Balickiej 253A, ul. Balickiej 253B, ul. Łupaszki 6, ul. Spiczakowa 6.
2. Szczegółowy wykaz okien i powierzchni szklanych przeznaczonych do mycia w obiektach Zamawiającego, zwanych dalej łącznie „oknami”, określa załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Częstotliwość i warunki mycia okien
1. Częstotliwość mycia okien w poszczególnych obiektach Zamawiającego została określona w załączniku nr 2 do umowy.
2. Szczegółowy terminarz mycia okien w zaleŜności od częstotliwości ich mycia w ciągu roku:
1) mycie okien jeden raz wciągu roku odbywać się będzie w następujących terminach:
a) I mycie okien - w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2010 roku, b) II mycie okien – w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2011 roku, c) III mycie okien - w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2012 roku.
2) mycie okien 2 razy wciągu roku odbywać się będzie w następujących terminach:
a) I mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2009 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2009 roku,
b) II mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2010 roku,
c) III mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2010 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2010 roku,
d) IV mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2011 roku,
e) V mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2011 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2011 roku,
f) VI mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2012 roku,
g) VII mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2012 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2012 roku,
3. Mycie okien odbywać się będzie: w pomieszczeniach biurowych – podczas obecności pracowników; w salach dydaktycznych – podczas przerw między zajęciami lub po zajęciach.
4. Czynność mycia okien obejmuje mycie szyby (powierzchni szklanej), framugi zewnętrznej i wewnętrznej, parapetu zewnętrznego i wewnętrznego, ościeŜnic i krat.
5. Przed przystąpieniem do mycia okien Wykonawca zobowiązany jest ustalić z administratorem danego obiektu harmonogram i kolejność prac. Wykaz administratorów obiektów stanowi załącznik nr 3 do umowy.
6. Po umyciu okien w kaŜdym obiekcie zostanie spisany przez upowaŜnionych przedstawicieli obu stron (ze strony Zamawiającego – Kierownik Działu Gospodarczego i administrator obiektu, ze strony Wykonawcy upowaŜniony pracownik) protokół odbioru prac, który będzie podstawą do rozliczenia wykonanej usługi. Protokół prac musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez obie strony.
7. W przypadku uzasadnionej reklamacji zgłoszonej przez pracownika Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ponownego, bezpłatnego wykonania usługi.
8. Podczas mycia okien Wykonawca zobowiązany jest do zachowania bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów BHP.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wyposaŜenia pracowników wykonujących usługę mycia okien w odzieŜ ochronną, pozwalającą na identyfikację pracowników Wykonawcy (np. z logo Firmy).
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia powierzchni okien do mycia określonych w załączniku nr 1 do umowy, jednak nie więcej niŜ o 30% w okresie obowiązywania umowy.
11. Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o fakcie zmiany powierzchni okien do mycia na 14 dni przed odpowiednim terminem określonym w ust. 2.
12. Za powierzchnie okien wyłączone z mycia Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.
13. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedłoŜenia, w Dziale Gospodarczym Uniwersytetu Rolniczego, listy personelu odpowiedzialnego za nadzorowanie usługi mycia okien w poszczególnych obiektach Zamawiającego
§ 3 Termin realizacji umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od 1 września 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku.
§ 4 Wartość umowy i zasady płatności
1. Strony umowy ustalają Ŝe:
a) cena za jednorazowe umycie 1 m2 powierzchni okna wynosi brutto -... zł (słownie:
...), w tym: netto ... (słownie: ...) + ….% podatku VAT.
b) maksymalna wartość zobowiązania zamawiającego wynikająca z niniejszej umowy wynosi:
brutto ...zł (słownie: ...), w tym netto ... (słownie: ...) + ….%
podatku VAT.
2. Cena określona w ust. 1 lit. a zawiera oprócz kosztów robocizny, koszty wszelkich materiałów i środków czystości niezbędnych do świadczenia usługi.
3. Cena określona w ust. 1 lit. a nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeŜeniem § 11 ust. 1 lit. a umowy.
4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość świadczonych usług z zastosowaniem ceny określonej w ust. 1 lit. a.
5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę naleŜności stanowiącej róŜnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1 lit. b, a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z ust. 4.
6. Umowa wygasa przed terminem jej obowiązywania z dniem, kiedy wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z ust. 4 zrówna się z kwotą określoną w ust. 1 lit.b.
7. Za jednorazowe umycie okien Wykonawca wystawi faktury dla kaŜdego kompleksu obiektów oddzielnie, wg podziału opisanego szczegółowo w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
8. Faktury będą płatne przelewem bankowym w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane w fakturze.
9. Datą zapłaty jest data obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
10. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy – ...
11. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego – 675-000-21-18.
12. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez kaŜdorazowego podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru.
§ 5 Środki czyszczące
1. Wykonawca zapewnia własne środki czyszczące, a takŜe własny sprzęt. Środki czyszczące stosowane przez Wykonawcę będą dobrej jakości, biologicznie neutralne i posiadać będą wymagane dopuszczenia i atesty – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zabierać opakowania po środkach czyszczących uŜywanych przy myciu okien.
§ 7 Rozwiązanie umowy
1. Umowa moŜe zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku raŜącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.
2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić formie pisemnej pod rygorem niewaŜności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8 Odstąpienie od umowy
3. Oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy,
b) jeŜeli nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) jeŜeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) gdy nie doszło do realizacji zlecenia z winy Wykonawcy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 lit. b-d,
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić formie pisemnej pod rygorem niewaŜności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
Odpowiedzialność za mienie w pomieszczeniach objętych usługą
1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste takie jak: pieniądze, biŜuteria, zegarki, aparaty fotograficzne itp. pozostawione przez pracowników Zamawiającego w pomieszczeniach przez nich uŜytkowanych (z wyjątkiem przypadków, w których pracownikom Wykonawcy moŜna będzie udowodnić winę za ich zaginięcie).
2. W przypadku zaginięcia (kradzieŜy) mienia znajdującego się w pomieszczeniach wykonywania usługi oraz w kwestiach nieuregulowanych odrębnie niniejszą umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (w szczególności art. 415, 417 i nast. K. C.).
3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieŜy) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, kaŜda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód oraz ustalenia kto ponosi za to odpowiedzialność.
4. W przypadku stwierdzenia odpowiedzialności Wykonawcy za zniszczenie rzeczy, Wykonawca zobowiązuje się do rekompensaty pienięŜnej, pokrywającej poniesione przez Zamawiającego straty.
§ 10 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy – 5 % wartości szacunkowej brutto określonej § 4 ust. 1 pkt. b niniejszej umowy.
b) za niekompletną lub źle wykonaną usługę mycia okien – 20% wartości usługi, liczonej od kwoty jaką Zamawiający winien zapłacić zgodnie z umową za jednokrotne umycie okien w danym budynku. Karę umowną Zamawiający potrąca przy rozliczeniu wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. – 5 % wartości szacunkowej brutto określonej § 4 ust. 1 lit. b niniejszej umowy.
3. Stronom umowy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŜeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
§ 11 Zmiany umowy
1. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmiany umowy w zakresie:
a) zmiany cen za mycie 1m2 powierzchni okien jeden raz w okresie trwania umowy, nie wcześniej niŜ od dnia 1.01.2011 r. , po przeprowadzeniu negocjacji, z tym zastrzeŜeniem, Ŝe waloryzacja nie będzie wyŜsza od średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem opublikowanego w Komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni,
b) zmiany terminu mycia okien związanej z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemoŜliwiającymi wykonanie usługi w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy z zastrzeŜeniem, Ŝe Wykonawca powiadomi pisemnie o zaistniałych okolicznościach, a Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie danego terminu.
c) zmiany terminu mycia okien ze względu na wykonywanie remontu pomieszczeń w terminie zbieŜnym z terminem określonym w § 2 ust. 2 umowy, z zastrzeŜeniem, Ŝe Zamawiający powiadomi wykonawcę o tych okolicznościach i w uzgodnieniu z Wykonawcą zostanie ustalony nowy termin wykonania usługi w ściśle określonym zakresie.
d) rezygnacji z mycia okien w przypadku kiedy przesunięcie terminu mycia okien, o którym mowa w ust. 1 lit. c zbiegnie się z terminem kolejnego mycia określonego w § 2 ust. 2 umowy.
e) ograniczenie powierzchni okien do mycia, jednak nie więcej niŜ o 30% w okresie trwania umowy, ze względu na zmiany organizacyjne jednostek uczelni, z zastrzeŜeniem, Ŝe Zamawiający powiadomi o tym fakcie na 14 dni przed terminem określonym w § 2 ust. 2 umowy.
2. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają kaŜdorazowo formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
Pozostałe postanowienia umowy
§ 12
Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania usług objętych niniejszą umową osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
§ 13
Za czynności, które nie zostały wykonane przez Wykonawcę wynagrodzenie nie przysługuje.
§ 14
W kwestiach nieunormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15
1.
Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w sposób polubowny.2.
W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.§ 16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
