REGULAMIN
do składania ofert na dzierżawę terenu pod działalność pn. „Park Rozrywki”.
§ 1
Przedmiotem jest dzierżawa terenu położonego na Dolnej Równi Krupowej w Zakopanem w terminie od 1.07.2012r. do 31.08.2012r.
(Mapka sytuacyjna dzierżawionego terenu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).
Cena miesięcznej dzierżawy terenu nie może być niższa niż 20 000.00 zł netto.
§ 2
1. W składaniu ofert mogą uczestniczyć przedsiębiorcy tj. osoby prowadzące działalność gospodarczą zgodnie z ustawą dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej /Dz. U. z dnia 6 sierpnia 2004r. nr 173 poz. 1807 z poźn. zmianami/ albo osoby fizyczne.
2. Oferta powinna zawierać:
a) imię i nazwisko, adres oferenta lub nazwę i siedzibę firmy, b) datę sporządzenia oferty,
c) oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego proponowanego przez oferenta za dzierżawę całości terenu, określonego w sposób jednoznaczny jako kwotę netto, plus 23% podatek VAT, kwota brutto (wyklucza się możliwość podania kilku wariantów cenowych pod rygorem odrzucenia oferty).
d) oświadczenie, że wszystkie urządzenia Parku Rozrywki, które będą znajdować się na dzierżawionym terenie, posiadają aktualne atesty bezpieczeństwa
e) plan sytuacyjny rozmieszczenia na dzierżawionym terenie urządzeń Parku Rozrywki f) kserokopię wpłaty wadium.
g) aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej/odpis rejestru przedsiębiorstw KRS, h) decyzję nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP,
i) zaświadczenie REGON,
j) zaświadczenie o niezaleganiu wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego.
§ 3.
1. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest w terminie do dnia podpisania umowy do wniesienia kaucji pieniężnej w wysokości jednomiesięcznego
czynszu brutto zaproponowanego przez Dzierżawcę – kaucję należy wnieść na konto Biura Promocji Zakopanego w Pekao nr: 02 1240 4748 1111 0000 4881 8324
2. Kaucja pomniejszona o koszt ewentualnej rekultywacji terenu zostanie zwrócona do 30 dni od daty rozwiązaniu umowy.
3. Wadium wpłacone przez wybranego oferenta zalicza się na poczet czynszu dzierżawnego. Pozostałym oferentom wadium zostanie zwrócone po wybraniu najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania.
4. W przypadku uchylenia się oferenta, którego oferta została wybrana, od zawarcia Umowy Dzierżawy, wadium ulega przepadkowi.
§ 4.
Dzierżawca zobowiązany jest do ponoszenia bieżących kosztów związanych z wywozem śmieci, postawieniem i eksploatacją przenośnych toalet, zużycia energii elektrycznej, kosztów zachowania czystości dzierżawionego terenu oraz kosztów rekultywacji zieleni (koszt zostanie uregulowany przez Wydzierżawiającego z pobranej kaucji gwarancyjnej).
§ 5
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Maria Kubasik. Kontaktować można się osobiście w Biurze Promocji Zakopanego ul. Gen. Galicy 8 w godzinach od 9:00 do 14:00 lub telefonicznie pod numerem 18 20 66 950, email:
m.kubasik@promocja.zakopane.pl
§ 6
1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Biura Promocji Zakopanego ul. Gen. Galicy 8 w terminie do dnia 28.05.2012 r. do godz. 12:00.
2. Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta, telefon kontaktowy, oraz nadruk:
„Oferta na dzierżawę terenu pod Park Rozrywki Nie otwierać przed 28.05.2012 roku godzina 13:00 ”.
§ 7
1. Otwarcie ofert przeprowadzone zostanie w dniu 28.05.2012 o godz. 13:00 w siedzibie Biura Promocji Zakopanego ul. Gen. Galicy 8.
§ 8 Ustala się następujące kryterium oceny ofert:
Oferowany miesięczny czynsz brutto – 100 %
Zamawiający oceni oferty w kryterium cena ofertowa brutto – waga 100% w następujący sposób: Oceniana oferta otrzyma, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających ze wzoru:
Pc =
Cn
x 100 % Cb
gdzie:
Pc – liczba punktów w kryterium cena ofertowa brutto Cn – cena oferty z najniższą ceną
Cb – cena oferty badanej
Najkorzystniejsza w kryterium cena ofertowa brutto otrzyma maksymalną ilość punktów - 100 pkt. Pozostałe oceniane oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów.
§ 9
1. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie do dnia podpisania umowy wpłacić kaucję w wysokości miesięcznego czynszu brutto, a następnie podpisać Umowę Dzierżawy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) w siedzibie Biura Promocji Zakopanego.
2. Umowa zostanie zawarta na okres od 1.07.2012r. do 31.08.2012r.
3. Przekazanie terenu dzierżawy nastąpi w dniu 29 czerwca 2012r. na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.
§ 10
Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania bez konieczności podania przyczyny.
Regulamin wraz z załącznikami zatwierdzam:
...
Zał. nr 2 do Regulaminu
UMOWA DZIERŻAWY
zawarta dnia ………. pomiędzy Biurem Promocji Zakopanego z siedzibą przy ul. Gen. Galicy 8 zwanym dalej Wydzierżawiającym
reprezentowanym przez:
Andrzeja Kaweckiego – Dyrektora Biura Promocji Zakopanego Andrzeja Jakubiaka – Głównego Księgowego
a ..., posiadającym NIP ...
zwanym dalej Dzierżawcą.
Strony ustalają co następuje:
§ 1
W wyniku wybrania najkorzystniejszej oferty Wydzierżawiający przekazuje Dzierżawcy w dzierżawę teren na Dolnej Równi Krupowej w Zakopanem na prowadzenie działalności „Park Rozrywki”. Dokładne miejsce wydzierżawianego terenu określa mapka sytuacyjna stanowiąca załącznik 1 do niniejszej umowy
§ 2
1. Dzierżawca wniósł w dniu ………. kaucję pieniężną w wysokości jednomiesięcznego czynszu brutto zaproponowanego w swojej ofercie.
2. Kaucja pomniejszona o koszt ewentualnej rekultywacji terenu zostanie zwrócona do 30 dni od daty rozwiązania niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem § 3 pkt. 3
§ 3
1. Za przedmiot dzierżawy określony w §1 Dzierżawca zobowiązany jest zapłacić Wydzierżawiającemu miesięczny czynsz dzierżawny w wysokości ...zł plus 23%
podatku VAT (słownie:...).
2. Dzierżawca zobowiązany jest do ponoszenia bieżących kosztów związanych z wywozem śmieci, postawieniem i eksploatacją przenośnych toalet, zużycia energii elektrycznej, kosztów zachowania czystości dzierżawionego terenu oraz kosztów rekultywacji zieleni.
3. W przypadku nie wywiązania się przez Dzierżawcę z obowiązku określonego w § 3 pkt.
2 wszelkie koszty zostaną pokryte przez Wydzierżawiającego z pobranej kaucji gwarancyjnej, co nie uniemożliwia dochodzenia roszczeń kosztów przekraczających kwotę kaucji gwarancyjnej.
4. Na Dzierżawcy spoczywa wyłączny obowiązek otrzymania wszelkich niezbędnych zezwoleń na prowadzenie działalności „Parku Rozrywki”, w szczególności związanych z prawem budowlanym. W przypadku nieotrzymania w/w zezwoleń kaucja wymieniona w § 2 pkt. 1 nie podlega zwrotowi, a umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.
§ 4
Dzierżawca zobowiązany jest uiścić czynsz o którym mowa w § 3 ust.1 w terminie do dnia 10 lipca 2012r. za miesiąc lipiec i 10 sierpnia 2012 r. za miesiąc sierpień na konto Biura Promocji Zakopanego w Pekso S.A. 02 1240 4748 1111 0000 4881 8324 na podstawie wystawionych przez Wydzierżawiającego faktur.
§ 5
Niniejsza Umowa zawarta została na czas określony tj.: od 1 lipca 2012r. do 31 sierpnia 2012r.
§ 6
1. Wydanie przedmiotu dzierżawy nastąpi w dniu 29 czerwca 2012 r.
2. Dzierżawca zobowiązany jest przekazać Wydzierżawiającemu dzierżawiony teren w należytym porządku w terminie nie później niż do 4 września 2012r. do godziny 12:00.
§ 7
Dzierżawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie zdarzenia związane z dzierżawą, w tym zdarzenia związane z prowadzeniem działalności „Park Rozrywki”, w wyniku, których nastąpiła szkoda na mieniu, zdrowiu lub życiu tak osób trzecich jak i Dzierżawcy. W związku z powyższym na dzierżawcy spoczywa wyłączny obowiązek ubezpieczenia prowadzonej działalności od odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków.
§ 8
1. Dzierżawca zobowiązany jest przestrzegać Regulaminu utrzymaniu czystości i porządku na przedmiotowym terenie dzierżawy zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Zakopane nr 423/2005 z dnia 29 grudnia 2005r. oraz Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U.z 2005r. Nr 236 poz.
2008 z późn. zmianami).
2. Dzierżawca zobowiązany jest do posiadania wszelkich dokumentów, zaświadczeń, zezwoleń na postawienie i działalność „Parku Rozrywki” tj. atestów, ubezpieczenia,
pozwolenia budowlanego ze Starostwa Tatrzańskiego, a także zezwolenie z Wydziału Kultury i Popularyzacji Zakopanego. Kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem winne być dostarczone najpóźniej w dniu przejęcia terenu w siedzibie Biura. Nie dostarczenie powyższych dokumentów będzie skutkować rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym oraz przepadkiem wadium na rzecz Biura.
§ 9
Dzierżawcy nie wolno odstępować przedmiotu dzierżawy osobie trzeciej w całości lub części ani zmieniać przeznaczenia dzierżawy „Parku Rozrywki” pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Wszelkie zmiany ustalonych w niniejszej Umowie postanowień wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności
§ 12
Sporne sprawy wynikłe z powyższej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla Wydzierżawiającego.
§ 13
Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA
...
(Imię i nazwisko lub pieczęć wykonawcy )
Załącznik Nr 2
O F E R T A
W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na dzierżawę w okresie od 1 lipca 2012 r.
do 31 sierpnia 2012 r. wydzielonej części Dolnej Równi Krupowej w Zakopanem z przeznaczeniem na prowadzenie działalności „Parku Rozrywki” składam ofertę:
Cena ryczałtowa netto za 1 miesiąc dzierżawy...zł
Podatek VAT ...% w kwocie ...zł
Cena ryczałtowa brutto...zł
( słownie: ...
……...) Osobą uprawnioną do udzielania informacji na temat złożonej oferty jest
...
telefon/faks...
Korespondencje zamawiający ma kierować na adres
...
...
telefon...faks...
Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Biura Promocji Zakopanego
Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa zastrzegam sobie dokumenty (zabezpieczone oddzielnym opakowaniem)
Data : ...
...
( podpis wykonawcy)
