Zafgcznik nr 7 do Regulaminu udzielania zamowien publicznych
Patac Kultury i Nauki Warszawa
Warszawa, dnia .. marca 2022r.ZAPROSZENIE DO ZtOZENIA OFERTY w sprawie nr
1. Zamawiajgcy
Zarzqd Patacu Kultury i Nauki sp. z o.o. z siedzibg w Warszawie, PI. Defilad 1, wpisana w Sqdzie Rejonowym dla m.st.
Warszawy XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sqdowego pod numerem KRS 36568, NIP 525-21-02-317, o kapitale zakfadowym w wysokosci 3.300.000,00 zt
2. Opis przedmiotu zamowienia: Wdrozenie systemu Famoc Manage Standard oraz dostawa licencji bezterminowych - 70 szt. (projekt umowy oraz formularz ofertowy w zatqczeniu)
3. Termin wykonania: do 22 kwietnia 2022 r.
4. Warunki udziatu (jezeli dotyczy):
1) Oferent zobowigzany jest posiadac status autoryzowanego partnera producenta, potwierdzony certyfikatem lub przystanie oficjalnego oswiadczenia o posiadanym partnerstwie.
2) Przedmiot postgpowania musi bye nowy i pochodzic z oficjalnego kanafu dystrybucyjnego w Polsce.
5. Sposob przygotowania oferty
1) Oferta musi zawierac oznaezenie wykonawey, tj. pefng nazwg i dokfadne dane teleadresowe oraz datg sporzgdzenia.
2} W ofercie nalezy podac kwotg brutto i netto za wykonanie przedmiotowego zamowienia;
3) Cena oferty musi bye wyrazona w ztotych polskich (PLN).
4) Wzor oferty stanowi Zatgcznik nr 1 do zaproszenia do ztozenia oferty.
5) Wykonawca wraz z ofertg winien zfozyc na potwierdzenie spefnienia przez wykonaweg warunkow udziatu w postgpowaniu lub spetnienia przez oferowane dostawy, ustugi lub roboty budowlane wymagan okreslonych przez Zamawiajgcego, nastgpujgce dokumenty (jezeli dotyczy):...
Miejsce i termin sktadania oferty
1) Oferta powinna zostac ztozona Zamawiajgcemu za posrednictwem poczty elektronieznej (na adres zarzad(5>pkin.pl). poczty, kuriera lub dorgezona osobiscie, na adres siedziby Zamawiajgcego (na adres Zarzgd Patacu Kultury i Nauki sp. z o. o., Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, npkoj^nr 1506).
2) Oferta powinna zostac ztozona Zamawiajgcemu w terminie do ?. |odz. 12:00. Oferty ztozone po terminie nie bgdg rozpatrywane (liezy sig data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiajgcego bez wzglgdu na form? jej ztozenia).
3) Ewentualne pytania dotyezgee przedmiotu zamowienia mozna przesytac do dnia ...-..t'.'...?.0D.LCfna adres e- mail stanislaw.sionek@pkin.pl.
7. Kryteria oceny oferty i ich znaezenie
Przy wyborze oferty zamawiajgcy bgdzie kierowat si? nastgpujgcymi kryteriami: cena 100%.
8. Wybor najkorzystniejszej oferty
1) Zamawiajgcy przekaze informacj? o wyborze oferty lub uniewaznieniu procedury wykonawcom, ktorzy ztozyli oferty.
2) Zamawiajgcy zastrzega sobie prawo zmiany warunkow Zaproszenia do ztozenia ofert nie pozniej jednak niz do uptywu terminu sktadania ofert.
3) Zamawiajgcy zastrzega sobie prawo do uniewaznienia procedury na kazdym etapie bez podania przyezyny.
9. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami
Stanistaw Sionek, tel. 22 656-61-01, kom.:691 474 700 .e-mail: stanislaw.sionek@pkin.pl
10. Pozostate informacje
1) Zamawiajqcy informuje, ze poprawi w ofercie oczywiste omytki pisarskie i rachunkowe oraz inne omytki polegajqce na niezgodnosci oferty z zaproszeniem do ztozenia oferty, niepowodujqce istotnych zmian w tresci oferty.
2) Zamawiajqcy informuje, ze w toku badania i oceny ofert moze zqdac od wykonawcdw wyjasnien dotyczqcych tresci zfozonych ofert.
3) Zamawiajgcy informuje, ze jezeli wykonawca, ktorego oferta zostafa wybrana, uchyla siQ od zawarcia umowy, Zamawiajgcy moze wybrac oferty najkorzystniejszq sposrdd pozostatych ofert.
4) Zamawiajgcy informuje, ze odrzuci oferty Wykonawcy, ktora jest niezgoda z trescig zaproszenia do ztozenia oferty tub gdy zawiera razqco niskg cen^.
5) Zamawiajqcy zastrzega sobie mozliwosc negocjacji z Wykonawcq, ktory ztozyt oferty najkorzystniejszq, w zakresie terminu .fnp. ceny, terminu).
KLAUZULA RODO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie rozporzqdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwigzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepfywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolnego rozporzgdzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dale):
RODO)
Zamawiajgcy informuje, ze:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarzqd Patacu Kultury i Nauki sp. z o.o., Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, dost^pny jest pod adresem e-mail: zarzad(S)pkin.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane b^dg na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwi^zanym z niniejszym zamowieniem publicznym;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych b$dq osoby lub podmioty, ktorym udost^pniona zostanie dokumentacja zamowienia;
Pani/Pana dane osobowe b^dq przechowywane przez okres trwania umowy i czas niezb^dny do zweryfikowania prawidtowosci procedury;
obowigzek podania danych osobowych bezposrednio dotyczqcych Pani/Pana jest warunkiem udziatu w procedurze o udzielenie zamowienia publicznego;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie b^dg podejmowane w sposob zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
-prawo dost^pu do danych osobowych (art.15 RODO);
prawo do sprostowania danych osobowych (art.16 RODO);
-prawo zgdania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzezeniem przypadkow, o ktorych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urz^du Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
nie przystuguje Pani/Panu:
w zwiqzku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuni^cia danych osobowych;
-prawo do przenoszenia danych osobowych, o ktorym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawd pprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyz podstawg prawnq przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prezqs Zarzqdu
Ra/<j
'' L
Koiojzr:: z '-‘sc vjtei,
./.f£l.0.Z«...Zo.ZZA-,...
>4 Krzemien
Umowa nr IT/...I1S/2Q21 (dalej „Umowa")
zawarta w Warszawie, w dniu..., pomi^dzy:
Zarzgd Patacu Kultury i Nauki sp. z o.o. z siedzibq w Warszawie (00-901), Plac Defilad 1, wpisana pod numerem 0000036568 do rejestru przedsiQbiorcow prowadzonego przez Sgd Rejonowy dla m.
st. Warszawy w Warszawie, XII Wydziat Gospodarczy Krajowego Rejestru S^dowego, o kapitale zaktadowym w wysokosci 3 300 000 zt, NIP: 525-21-02-317, REGON: 014903547, reprezentowan^
tgcznie przez:
1. Rafata Krzemienia - Prezesa Zarzgdu, 2. Katarzyn^ Osowieckq - Cztonka Zarzqdu,
zwanq dalej „Zamawiajqcym" (wydruk elektronicznego KRS stonowi Zafqcznik nr 6) a
... z siedzibq w ...
przedsi^biorcow prowadzonego przez ... , Rejestru Sgdowego pod numerem KRS: ...
REGON:... , o kapitale zaktadowym w wysokosci reprezentowan^ przez:
wpisang do rejestru ... Krajowego NIP: ...
... PIN,
zwang dalej „Wykonawcq" (wydruk elektronicznego KRS stanowi Zafqcznik nr 7), Zamawiajgcy i Wykonawca sg t^cznie zwani „Stronami",
o nastQpujgcej tresci:
§1
Przedmiot Umowy Przedmiot Umowy obejmuje:
1. Wdrozenie systemu Famoc Manage Standard (dalej: „System Famoc") tj.:
a. instalacj? Systemu Famoc w srodowisku VMWare Zamawiajqcego;
b. analizQ wymagari Zamawiajqcego oraz zdefiniowanie polityk zarz$dczych oraz bezpieczenstwa dla platform Android i iOS;
c. konfiguracj^ Systemu Famoc.
2. Certyfikowane 2-dniowe szkolenie on-line dla 2 administratorow, wskazanych przez Zamawiajgcego;
3. DostawQ licencji bezterminowych (wieczystych) na 70 dowolnych urzgdzeri mobilnych;
4. Wsparcie techniczne w okresie 3 lat od dnia wdrozenia Systemu Famoc dla wszystkich dostarczonych przez Wykonawc^ licencji bezterminowych, zgodnie z zatgcznikiem SLA, stanowi^cym zatgcznik nr 1 do Umowy tj.:
a. udostqpnianie najnowszych wersji oprogramowania na serwer i terminale mobilne;
b. wsparcie konsultanta Producenta - telefoniczne, za pomocq poczty elektronicznej lub poprzez ustugi terminalowe np. remote desktop;
c. naprawianie zgtoszonych bt^dow w oprogramowaniu.
§2
Wykonanie Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowigzuje si^ do wykonania Przedmiotu Umowy wskazanego w § 1 w nieprzekraczalnym terminie do 22 kwietnia 2022 r.
Strona 1 z 6
2. Szkolenie, o ktorym mowa w § 1 pkt. 2 zostanie przeprowadzone w terminie ustalonym przez Strony, jednak nie pozniej niz do 30 czerwca 2022 r. Po odbyciu szkolenia przez wskazanych przez Zamawiajqcego administratorow, Wykonawca zobowiqzuje si$ wydac im certyfikat potwierdzaj^cy uczestnictwo w szkoleniu.
3. Wykonawca jest zobowi^zany do posiadania statusu autoryzowanego partnera producenta, potwierdzonego certyfikatem lub zobowiqzany jest do przedtozenia przed zawarciem niniejszej Umowy oswiadczenia o posiadaniu statusu autoryzowanego partnera producenta. Certyfikat lub odpowiednio oswiadczenie, stanowig zatqcznik nr 2 do Umowy.
4. Wykonawca gwarantuje, ze Przedmiot Umowy b^dzie fabrycznie nowy, b^dzie spetniac wymagane przez Zamawiajgcego parametry techniczne oraz b^dzie pochodzic od oficjalnego dystrybytora Systemu Famoc w Polsce.
5. Odbior Przedmiotu Umowy nastgpi poprzez podpisanie bez zastrzezeri protokotu odbioru, ktorego wzor stanowi zatgcznik nr 3 do Umowy. Zamawiajqcy przed odbiorem uprawniony b^dzie do dokonania testow sprawnosci dostarczonego Systemu Famoc. W przypadku stwierdzenia wad Systemu Famoc, Wykonawca b^dzie zobowiqzany w terminie 2 dni roboczych usunqc wady, a protokot odbioru Przedmiotu Umowy zostanie podpisany po cafkowitym usuniqciu wszelkich wad i usterek.
6. Zamawiajqcy oswiadcza, ze osobq uprawniong do dokonywania stosownych ustaleri zwi^zanych z realizacjq Przedmiotu Umowy oraz podpisania protokotu odbioru, o ktorym mowa w § 2 ust. 2 jest: Stanistaw Sionek, tel. 691-474-700, e-mail: stanislaw.sionek@pkin.pl.
7. Wykonawca oswiadcza, ze osobg uprawniony do dokonywania stosownych ustalen zwiyzanych z realizacjy Przedmiotu Umowy oraz podpisania protokotu odbioru, o ktorym mowa w § 2 ust. 2 jest:... . tel:... , e-mail:... @...
§3
Warunki Ptatnosci
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiajycy zaptaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczattowe w kwocie ... zt brutto (stownie ... zt ..../100); w tym podatek VAT 23 % w kwocie...zt (stownie: ... zt.../100).
2. Wynagrodzenie, o ktorym mowa w ust. 1, pokrywa wszelkie koszty Wykonawcy zwiyzane z realizacjy Przedmiotu Umowy, w tym rowniez koszty udzielenia licencji na System Famoc.
3. Realizacja ptatnosci nastypuje na podstawie otrzymanej przez Zamawiajycego faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcy po zatwierdzeniu i podpisaniu bez zastrzezen protokotu odbioru przez Zamawiajycego.
4. Wynagrodzenie bydzie ptatne przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT przez Zamawiajycego. Za daty zaptaty wynagrodzenia przyjmuje siy daty obciyzenia rachunku w banku prowadzycym rachunek Zamawiajycego.
5. W przypadku niezaptacenia wynagrodzenia w terminie, Wykonawca bydzie uprawniony do naliczania i zqdania odsetek ustawowych.
6. Zamawiajycy upowaznia Wykonawcy do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiajycego.
7. Wykonawca oswiadcza, ze jest czynnym podatnikiem podatku od towarow i ustug VAT i jest uprawniony do wystawiania Faktur. Wykonawca oswiadcza rowniez, ze rachunek wskazany w Fakturach jest rachunkiem rozliczeniowym, stuzycym wytycznie do celow zwiyzanych z prowadzeniem dziatalnosci gospodarczej.
8. Zamawiajycy oswiadcza, ze naleznosci Wykonawcy z tytutu realizacji umowy ptatne bydy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej ptatnosci, na zasadzie art. 108a-d Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarow i ustug (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 106 z pozn. zm.).
9. Wykonawca oswiadcza, ze wskazany w wystawionej przez niego fakturze VAT rachunek bankowy bydzie jego rachunkiem rozliczeniowym stuzycym wytycznie dla celow rozliczeniowych z tytutu prowadzonej przez niego dziatalnosci gospodarczej.
10. Wykonawca nie moze dokonac cesji zadnych praw i roszczen oraz nie moze dokonac przeniesienia obowi^zkow, ktore wynikajq z niniejszej Umowy, na rzecz osob trzecich, bez uprzedniej zgody Zamawiajgcego, wyrazonej na pismie pod rygorem niewaznosci. W przypadku wyrazenia zgody przez Zamawiajgcego, o ktorej mowa w zdaniu pierwszym, ptatnosc w ramach cesji zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej ptatnosci, na zasadzie art. 108a-d Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarow i ustug (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 106 z pozn. zm.).
§4 Kary umowne 1. Wykonawca zaptaci Zamawiajgcemu kary umowne:
1) za opoznienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy, w terminie, o ktorym mowa w § 2 ust.
1 Umowy, w wysokosci 0,5 % wynagrodzenia brutto, o ktorym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za kazdy rozpocz^ty dzien opoznienia,
2) za opoznienie w usuwaniu wad lub usterek stwierdzonych w okresach gwarancji lub r^kojmi za wady - w wysokosci 0,5% wynagrodzenia brutto okreslonego w § 3 ust. 1 Umowy, za kazdy rozpoczQty dzien opoznienia,
3) w przypadku odst^pienia od Umowy przez Zamawiaj^cego z przyczyn lezqcych po stronie Wykonawcy, w wysokosci 20% wartosci wynagrodzenia brutto, o ktorym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
2. t$czna wysokosc naliczonych Wykonawcy kar umownych nie moze przekroczyc 30%
wynagrodzenia, o ktorym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. Kary umowne wymienione w ust. 1 podlegaj^ kumulacji.
3. Zamawiajgcy zastrzega sobie prawo potr^cenia naliczonych kar umownych z naleznosci Wykonawcy wzgl^dem Zamawiaj^cego.
4. Zaptata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowigzku wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Jezeli wysokosc szkody poniesionej przez Zamawiaj^cego przekroczy wysokosc zastrzezonych kar umownych, Zamawiaj^cy jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania w wysokosci przewyzszaj$cej zastrzezone kary umowne, na zasadach ogolnych.
§5
Odstqpienie od Umowy
1. Zamawiajqcy moze odstgpic od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca opoznia si^ z wykonaniem Przedmiotu Umowy o co najmniej 14 dni kalendarzowych, ponad termin okreslony w § 2 ust 1.
2. W przypadku nieprawidtowego wykonywania przez Wykonawcy Przedmiotu Umowy lub braku nalezytej starannosci przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy, Zamawiaj^cy ma prawo wezwac Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania Umowy, wyznaczajgc mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym uptywie terminu, o ktorym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiajqcy ma prawo do odst^pienia od Umowy.
3. Zamawiajgcy ma prawo odstqpic od Umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia podstawy do odst^pienia. Odst^pienie winno zostac dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci. W przypadku odstgpienia od Umowy zastosowanie maj$ zapisy niniejszej Umowy dotycz^ce kar umownych, w tym kar za nienalezyte wykonanie Umowy.
4. W przypadku odstgpienia od Umowy w cz^sci, gwarancja na cz^sci Przedmiotu Umowy juz wykonane zgodnie z Umowq i odebrane bez zastrzezen obowi^zuje zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej Umowy i dokumentem gwarancyjnym przekazanym przez Wykonawcy.
Strona 3 z 6
5. Odstgpienie przez Zamawiajgcego od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowi^zku zaptaty naliczonych mu kar umownych.
Zamawiaj^cy ma prawo do odstqpienia od Umowy w razie wystgpienia istotnej zmiany okolicznosci powodujgcej, ze wykonanie Umowy nie lezy w interesie publicznym, czego nie mozna byto przewidziec w chwili zawarcia Umowy. Zamawiajgcy moze skorzystac z prawa odstgpienia, o ktorym mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 14 dni od chwili zaistnienia okolicznosci uzasadniajgcych odstgpienie.
§6
Odpowiedzialnosc z tytufu wad fizycznych i prawnych Systemu
1. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidtowe dziatanie Systemu, o ktorym mowa w § 1 zgodnie z gwarancjg udzielong przez producenta i na taki sam okres, jaki udzielit gwarancji producent.
Termin gwarancji rozpoczyna siQ od daty podpisana przez Strony protokotu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzezen. Wykonawca przekaze Zamawiajqcemu dokument gwarancyjny w formie pisemnej przed podpisaniem przez Strony Umowy protokoiu odbioru bez zastrzezen.
2. Okres r^kojmi za wady na wykonanie Przedmiotu Umowy jest rowny okresowi gwarancji, o ktorym mowa w ust. 1 i rozpoczyna si? od dnia podpisania przez Strony Umowy protokotu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzezen.
3. W okresie r^kojmi i w ramach wynagrodzenia, o ktorym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowigzuje si§ do usuni^cia wszelkich zgtoszonych przez Zamawiajgcego wad i usterek Przedmiotu Umowy w terminie nie dtuzszym niz 5 dni roboczych od dnia otrzymania zgtoszenia, chyba ze wczesniej usuni^cie wad i usterek zostanie dokonane przez producenta w ramach gwarancji.
4. Zgtoszenia wad i usterek b^dg dokonywane bezposrednio do Wykonawcy w formie zgtoszenia serwisowego pod adresem:... Zgtoszenia mozna rowniez dokonac w formie elektronicznej, na adres e-mail:...
5. W przypadku zgtoszenia wad i usterek Wykonawcy, Wykonawca zobowigzuje sig do niezwtocznego potwierdzania przyjgcia zgtoszenia wady. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcy przyjgcia zgtoszenia wady w terminie 2 dni roboczych od dnia wystania zgtoszenia przez Zamawiajgcego, zgtoszenie uznaje sig za przyjgte bez zastrzezen z dniem jego wystania przez Zamawiajgcego.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialnosc za wady dostarczonego Systemu Famoc na zasadach okreslonych w Kodeksie cywilnym.
§7 Licencja
1. Wykonawca udziela niniejszym, w ramach wynagrodzenia, o ktorym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Zamawiajgcemu licencji niezbgdnych do korzystania z Systemu Famoc, w zakresie okreslonym w zatgczniku nr 4 do niniejszej Umowy oraz na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie, z zastrzezeniem ze:
— licencje udzielone sg bezterminowo (wieczyscie),
— bez ograniczeh terytorialnych,
— Zamawiajgcy nabywa prawa wynikajgce z licencji z chwilg Odbioru Przedmiotu Umowy,
2. Wykonawca gwarantuje, ze dostarczony System Famoc i licencje nie naruszajg praw wtasnosci intelektualnej ani innych praw osob trzecich.
3. W przypadku wystgpienia osob trzecich wobec Zamawiajgcego z roszczeniami opartymi na twierdzeniu, iz uzywane przez Zamawiajgcego Licencje naruszajg jakiekolwiek prawa, o ktorych mowa w ust. 2, Zamawiajgcemu przystugujg wszystkie nizej wymienione uprawnienia, ktore ma prawo zrealizowac wedtug swojego wyboru (tgcznie lub osobno):
Strona 4 z 6
a. prawo odst^pienia od Umowy w terminie 30 dni od powziejcia wiadomosci o powyzszych okolicznosciach, z wytgczeniem zaptaty na rzecz Wykonawcy jakichkolwiek kosztow, odszkodowan itpv
b. prawo z^dania zaptaty przez Wykonawcy kary umownej w wysokosci 20% tqcznego wynagrodzenia brutto okreslonego w § 3 ust. 1 Umowy oraz prawo z^dania odszkodowania uzupetniajgcego na zasadach ogolnych Kodeksu Cywilnego. § 4 ust.
2-5 Umowy stosuje si^ odpowiednio.
4. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiajqcemu powodztwa opartego na twierdzeniu opisanym w ust. 2 i 3, Wykonawca zobowiqzuje si$ zapewnic Zamawiajqcemu na swoj koszt ochron^ sqdowq oraz poniesc konsekwencje zapadtego wyroku sqdowego.
5. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiajgcemu roszczeh zwiqzanych z utworami wykorzystanymi do wykonania Przedmiotu Umowy lub wytworzonymi w ramach wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowigzuje si^
podjqc wszelkie niezb^dne czynnosci prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiajgcego od odpowiedzialnosci w stosunku do takich osob trzecich. Wykonawca zwroci takze Zamawiaj^cemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w zwigzku z roszczeniami osob trzecich, o ktorych mowa w zdaniu poprzedzaj$cym, w tym koszty zast^pstwa procesowego.
§8 Sita wyzsza
1. Strony nie ponoszg odpowiedzialnosci za niewykonanie lub nienalezyte wykonanie zobowiqzah wynikaj^cych z Umowy, jezeli to niewykonanie lub nienalezyte wykonanie powstato na skutek okolicznosci sity wyzszej, za kt6r$ uznaje siQ wszelkie okolicznosci, b^d^ce nast^pstwem zdarzeh, na ktore Strony nie majg wptywu, tj. np.: sity przyrody, wojna, strajk.
2. W przypadku okreslonym w ust. 1 powyzej, termin wykonania Przedmiotu Umowy zostanie przedtuzony o czas trwania przeszkody sity wyzszej.
§9 Poufnosc
1. Strony zgodnie potwierdzajg, ze informacje, dane oraz dokumenty ujawnione drugiej Stronie w celu wykonania Umowy sg poufne oraz zobowi^zujg siQ, iz w trakcie realizacji Umowy, jak iw terminie 4 lat po jej wykonaniu, nie b^dq udost^pniac osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony, ktorej one dotycz^.
2. Wykonawca zobowi$zuje si^ do nie ujawniania osobom trzecim, kopiowania, czy powielania w inny sposob zadnych informacji, w ktorych posiadanie wszedt w zwiqzku lub przy okazji wykonywania Umowy, wtym w szczegolnosci wszelkich niepodanych do publicznej wiadomosci informacji o charakterze technicznym, technologicznym, finansowym, handlowym, ekonomicznym, prawnym, organizacyjnym oraz innych dotyczqcych Zamawiajgcego oraz podmiotow pozostaj$cych z Zamawiajgcym w relacjach faktycznych i prawnych stanowigcych tajemnic^ przedsi^biorstwa Zamawiajgcego.
3. Informacje, dane i dokumenty uznane za poufne, mog^ bye udost^pnione jedynie na zgdanie uprawnionych do tego organow, o ile Strony nie dokonajq na pismie innych ustaleh.
Postanowienia ust. 1 nie dotyezg informacji powszechnie znanych bgdz informacji ujawnionych osobom trzecim przez Strong, ktorej one dotyezq.
Strona 5 z 6
§10
Ochrona danych osobowych
Strony ponoszg odpowiedzialnosc za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami okreslonymi w Rozporzgdzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwi^zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeptywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolne rozporz$dzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, klauzula informacyjna Zamawiajqcego o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Zatgcznik nr 5 do Umowy.
§11
Postanowienia koncowe
1. Wszelkie zawiadomienia, pisma, korespondencja i dokumenty zwigzane z Umow^ powinny bye sporzqdzone na pismie, w j^zyku polskim i b^dq uwazane za nalezycie sporz^dzone i przekazane, jesli zostanq dor^ezone do rqk wtasnych, pocztq lub faksem do Strony b^dqcej ich adresatem.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagajg formy pisemnej pod rygorem niewaznosci.
3. Strony b^dq dgzyly do polubownego rozstrzygniQcia ewentualnych sporow wynikajqcych z niniejszej Umowy.
4. Sgdem wtasciwym dla rozstrzygni§cia ewentualnych sporow jest s$d wtasciwy dla miejsca siedziby Zamawiajqcego.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszg Umowq stosuje si§ przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Do Umowy nie majq zastosowania przepisy o udzieleniu zamowienia publieznego, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2019 r. Prawo zamowieri publicznych (t.j. Dz. U.
z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
7. Wykonawca oswiadeza, ze znany jest mu fakt, ze tresc umowy, stanowi informacj^ publieznq w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 wrzesnia 2001 r. o dost^pie do informaeji (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176), ktora podlega udost^pnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
8. Umowa zostata sporzgdzona w dwoch jednobrzmigcych egzemplarzach po jednym dla kazdej ze Stron.
9. Integralng czgsc Umowy stanowig nastgpujgce zatgezniki:
- Zatgcznik 1 - SLA Famoc,
- Zatgcznik 2 - certyfikat lub oswiadezenie, - Zatgcznik 3 - wzor protokotu odbioru, - Zatgcznik 4 - postanowienia licencyjne,
- Zatgcznik 5- Klauzula informacyjna Zamawiajgcego o przetwarzaniu danych osobowych, - Zatgcznik 6 - wydruk elektronieznego KRS Zamawiajgcego,
- Zatgcznik 7 - wydruk elektronieznego KRS Wykonawcy.
ZAMAWIAJ4CY: WYKONAWCA:
Sprawa: /CT^2022
Nazwa wykonawcy ...
Adres wykonawcy ...
tel... kom.:...e-mail:...
Numer REGON... Numer NIP...
OFERTA
Zarzqd Patacu Kultury i Nauki sp. z o.o.
PI. Defilad 1, 00-901 Warszawa zarzad@pkin.pl
Zgiaszamy udziat w procedurze udzielenia zamowienia publicznego o wartosci do 130 000 PIN pn.
WDROZENIE SYSTEMU FAMOC MANAGE STANDARD ORAZ DOSTAWA LICENCJ1 BEZTERMINOWYCH - 70 SZTUK
Cena ofertowa (z podatkiem VAT) za realizacj^ calego zamowienia (odzwierciedlaj^ca catkowity koszt, ktory b^dzie poniesiony przez zamawiajqcego) wynosi:
ziotych netto ziotych brutto
(stownie ziotych brutto:...) Cena oodana w ofercie obowiazuie do zrealizowania catosci zamowienia i nie podlega walorvzacii
1. oswiadczamy, ze wypetnilismy obowi^zki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.14 RODO11 wobec osob fizycznych, od ktorych pozyskalismy bezposrednio lub posrednio dane osobowe w celu ubiegania si^ o udzielenie zamowienia publicznego w przedmiotowej procedurze21.
2. Oswiadczamy, ze cena oferty zawiera wszystkie koszty zwigzane z realizacjg zamowienia, w tym koszt opfat parkingowych zwiqzanych z wjazdem samochodow wykonawcy prac.
3. Oswiadczamy, ze zapoznalismy si$ i przyjmujemy wymagania zamawiajqcego okreslone w projekcie umowy i opisie przedmiotu zamowienia. Do dokumentow i warunkow nie wnosimy zadnych zastrzezeh i uznajemy siQ za zwi^zanych okreslonymi w nich postanowieniami, a w przypadku wyboru naszej oferty
Data p/'ecz^c i podpisy osob upowaznionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym
rozporzqdzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiqzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepfywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolne rozporzqdzenia o ochronie danych) (Dz. Urz..UE L119 z dn.04.05.2016, str.l);
2) W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niz bezposrednio dotyczgcych jego lub zachodzi wyt^czenie stosowania obowigzku informacyjnego, stosownie do art.13 ust.3 lub art.14 ust. 5 RODO, wykonawca nie sktada tresci oswiadczenia {nalezy przekreslictreSd lub napisac„n/e dotyczy").
S t r o n a | 1/2
Sprawa: /2022
zobowiqzujemy si^ do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiajqcego.
4. Termin realizacji zamowienia : do 15 kwietnia 2022 R.
5. Oswiadczamy, ze podatki uiszczamy regularnie i nie mamy zalegtosci podatkowych.
6. Oswiadczamy, ze skiadki na ubezpieczenie spoteczne uiszczamy regularnie i nie mamy zalegtosci.
Wszelkq korespondencjQ w sprawie niniejszego post^powania nalezy kierowac na ponizszy adres:
nr telefonu i nr faksu: e-mail:
Data piecz^c i podpisy osob upowaznionych do reprezentov/ama Wykonawcy w obroae prawnym
rozporzqdzeme Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dma 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiqzku z przetwarzamem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeptywu takich danych oraz uchylema dyrektywy 95/46/WE (ogolne rozporzqdzema o ochrome danych) {Dz Urz UE L119 z dn 04 05 2016, str 1),
2) W przypadku, gdy wykonawca me przekazuje danych osobowych mnych niz bezposredmo dotycz^cych jego lub zachodzi wyigczenie stosowania obowi^zku mformacyjnego, stosowme do art.13 ust.3 lub art.14 ust 5 RODO, wykonawca me sktada tresci oswiadczema (nalezy przekreshc tresc lub napisac^/ite dotyczy")
S t r o n a | 2/2
