KODEKS POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE ZAKWATEROWANIA I ODPOCZYNKU

(1)

Niniejszy Kodeks Postępowania jest zarządzany i prowadzony przez NTG Group Legal. Wszelkie pytania związane z niniejszym Kodeksem Postępowania należy kierować do osoby kontaktowej dostawcy w NTG, która w razie potrzeby przekieruje takie

zapytania do NTG Group Legal

KODEKS POSTĘPOWANIA W

ZAKRESIE ZAKWATEROWANIA

I ODPOCZYNKU

(2)

2 Niniejszy Kodeks Postępowania jest zarządzany i prowadzony przez NTG Group Legal. Wszelkie pytania związane z niniejszym Kodeksem postępowania należy kierować do osoby kontaktowej dostawcy w NTG, która w razie potrzeby przekieruje takie zapytania do NTG Group Legal.

SPIS TREŚCI

3 Przedmowa

4 Zakres dokumentu Prawa człowieka

Warunki odpoczynku i parkingu Brak odpowiedniego zakwaterowania Długi tygodniowy odpoczynek -

czym jest „odpowiednie zakwaterowanie”?

5 Kontrola i audyt

Naruszenie Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku

Poufność

Przestrzeganie Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku

(3)

Firma NTG posiada własne standardy dot. etyki biznesowej i podkreśla znaczenie przestrzegania tych zasad przez wszystkich dostawców i partnerów biznesowych w naszym łańcuchu dostaw i oczekuje, że dostawcy firmy NTG będą przestrzegać wspomnianych zasad.

Niniejszy kodeks postępowania w zakresie warunków mieszkaniowych i odpoczynku („Kodeks Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku”), mając na uwadze chęć przyczynienia się do zmniejszenia rosnącej niesprawiedliwości społecznej w sektorze transportu i logistyki, określa minimalne wymagania, które obowiązują naszych przewoźników i do przestrzegania których muszą się zobowiązać przed otrzymaniem zgody na świadczenie usług przewoźnictwa na rzecz NTG w UE i EOG.

Dziękujemy za bycie odpowiedzialnym partnerem biznesowym NTG.

Z poważaniem

Jesper E. Petersen

Group CEO, Road & Logistics

(4)

Zakres dokumentu

Niniejszy Kodeks Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku ma zastosowanie do wszystkich przewoźników, którzy współpracują na stałe z NTG lub działają w imieniu NTG. Obowiązuje on jako

dodatkowy dokument do obowiązujących przepisów i ogólnych zasad prawa w krajach, w których działalność prowadzi przewoźnik.

Od podwykonawców i usługodawców firmy NTG i jej klientów oczekujemy posiadania wdrożonych starannie dobranych procedur zgodnych z ostatecznym celem niniejszego Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku. Należy mieć na uwadze, że niniejszy Kodeks Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku ogranicza się jedynie do wymagań dotyczących zakwaterowania i odpoczynku w zakresie warunków pracy i standardów socjalnych dla wszystkich kierowców. W przypadku innych wymagań firmy NTG względem dostawcy odsyłamy do naszego ogólnego kodeksu postępowania dla dostawców, zawierającego wytyczne dotyczące etycznego postępowania.

Prawa człowieka

Podpisując niniejszy Kodeks Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku, przewoźnik zobowiązuje się do powstrzymywania się od bezpośredniego lub pośredniego udziału w jakichkolwiek działaniach mających na celu upokorzenie jakiejkolwiek osoby. Handel ludźmi, praca przymusowa, zmuszanie dzieci do pracy i wszelkie naruszenia praw człowieka nie będą tolerowane. Ponadto należy przestrzegać wymogów prawnych dotyczących maksymalnego czasu pracy i płacy minimalnej. W szczególności zobowiązujesz się do przestrzegania art. 24 Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka

Organizacji Narodów Zjednoczonych, stanowiącego, że każdy człowiek ma prawo do urlopu i wypoczynku, włączając w to rozsądne ograniczenie godzin pracy. Powyższy fakt utwierdza nasze żądanie, aby

przewoźnik zawsze przestrzegał rozporządzenia (WE) nr 561/2006 w sprawie maksymalnego dziennego i dwutygodniowego czasu prowadzenia pojazdu i nie zachęcał kierowców w żaden sposób do działania niezgodnego z prawem.

Warunki odpoczynku i parkingu

Należy zwrócić szczególną uwagę na lokalne przepisy dotyczące długości i miejsc na przerwy oraz

codziennego i tygodniowego odpoczynku. Przepisy mogą się różnić w zależności od kraju w UE, a Twoim obowiązkiem jest upewnienie się, że wszyscy kierowcy przestrzegają przepisów w kraju, w którym się znajdują. Należy upewnić się i być w stanie udokumentować, że wszystkie odpoczynki, w tym w

szczególności tygodniowe 45-godzinne przerwy, są wykonywane we właściwym czasie i w odpowiednich warunkach. Ponadto oczekujemy, że będziesz przestrzegać wszystkich lokalnych ograniczeń dotyczących parkowania.

Brak odpowiedniego zakwaterowania

Obowiązkiem przewoźnika jest zaplanowanie podróży w taki sposób, aby zapewnić możliwość odpoczynku w pobliżu bezpiecznego parkingu i odpowiedniego zakwaterowania w trakcie przerw i odpoczynku.

W przypadku, gdy lokalna infrastruktura jest niewystarczająca do zaparkowania ciężarówki zgodnie z przepisami lub brakuje dostępu do odpowiedniego zakwaterowania na potrzeby przerw lub odpoczynku, należy to udokumentować i być w stanie przedstawić taką dokumentację władzom lokalnym oraz firmie NTG.

(5)

Niniejszy Kodeks Postępowania jest zarządzany i prowadzony przez NTG Group Legal. Wszelkie pytania związane z niniejszym Kodeksem postępowania należy kierować do osoby kontaktowej dostawcy w NTG, która w razie potrzeby przekieruje takie zapytania do NTG Group Legal.

6

Długi tygodniowy odpoczynek - czym jest „odpowiednie zakwaterowanie”?

Twoim obowiązkiem jako prawnego pracodawcy kierowców jest zapewnienie długiego tygodniowego odpoczynku w miejscach, w których kierowcom oferuje się odpowiednie zakwaterowanie. NTG określa minimalne wymagania dotyczące „odpowiedniego zakwaterowania”:

1. Pokoje z pojedynczymi łóżkami, zapewniające co najmniej taki sam poziom prywatności, jak kabina ciężarówki,

2. Pokoje muszą być wyposażone w prąd i ogrzewanie, muszą być zapewnione szafki na rzeczy osobiste,

3. Dostęp do toalet, pryszniców, pralek, suszarek i dostęp do nieograniczonej ilości wody pitnej, 4. Dostęp do obiektów rekreacyjnych i

5. Sklepy spożywcze zlokalizowane w rozsądnej odległości możliwej do pokonania pieszo lub transportem publicznym.

Przewoźnik nie może odliczyć wydatków związanych z długim tygodniowym odpoczynkiem od wynagrodzeń kierowców. Te koszty pokrywa przewoźnik.

Rozumiemy, że znalezienie „odpowiedniego zakwaterowania” może nie być możliwe w dowolnej chwili oraz w każdym kraju. Oczekujemy jednak, że przewoźnik dołoży wszelkich starań, aby zaplanować wyjazdy kierowców tak, aby ten wymóg został spełniony.

Jeżeli z jakiegokolwiek powodu nie jest niemożliwe znalezienie odpowiedniego zakwaterowania, należy taką sytuację udokumentować i spodziewać się, że lokalne władze i NTG poproszą o przedstawienie dowodów, że nie było możliwe znalezienie odpowiedniego zakwaterowania.

Kontrola i audyt

NTG będzie aktywnie nadzorować przestrzeganie niniejszego Kodeksu postępowania w zakresie zakwaterowania i odpoczynku. Audyty i rozmowy z przewoźnikiem i jego kierowcami mogą być

przeprowadzane bezpośrednio przez firmę NTG lub przez niezależną stronę trzecią wyznaczoną przez firmę NTG i bez wcześniejszego powiadomienia.

Naruszenie Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku

W przypadku nieprzestrzegania niniejszego Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i

Odpoczynku oczekujemy, że przewoźnik podejmie odpowiednie środki, aby zaradzić takiemu naruszeniu i zapobiec ponownemu wystąpieniu w przyszłości. W przypadkach, które w uzasadnionej opinii firmy NTG zostaną uznane za istotne naruszenie lub powtarzające się naruszenia, firma NTG zastrzega sobie prawo do rozwiązania stosunków biznesowych z przewoźnikiem ze skutkiem natychmiastowym i bez prawa do dochodzenia odszkodowania. Każde zachowanie, które stanowi lub może stać się naruszeniem lokalnego prawa lub naruszeniem niniejszego Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku, musi zostać zgłoszone osobie kontaktowej w NTG lub, jeśli osoba ta jest zaangażowana w takie działanie lub nie podejmuje odpowiednich kroków, do działu NTG Group Legal pod adresem codeofconduct@ntg.dk.

Wszyscy pracownicy zostali pouczeni, aby traktować zgłoszone sprawy z należytą powagą i z zachowaniem odpowiedniej dyskrecji.

(6)

Niniejszy Kodeks Postępowania jest zarządzany i prowadzony przez NTG Group Legal. Wszelkie pytania związane z niniejszym Kodeksem postępowania należy kierować do osoby kontaktowej dostawcy w NTG, która w razie potrzeby przekieruje takie zapytania do NTG Group Legal.

6

Poufność

NTG surowo zabrania ujawniania jakichkolwiek poufnych informacji o firmie lub klientach, które nie znajdują się w domenie publicznej, takich jak udostępnianie informacji o nazwach klientów na zewnątrz lub

rozpowszechnianie takich informacji za pośrednictwem mediów społecznościowych lub innego zewnętrznego medium.

Przestrzeganie Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku

Wymagamy złożenia podpisu własnoręcznego lub elektronicznego i zobowiązanie się do przestrzegania niniejszego Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku. Wszelkie aktualizacje Kodeksu Postępowania w Zakresie Zakwaterowania i Odpoczynku będą przekazywane bezpośrednio przewoźnikowi.

Styczeń 2020, Kopenhaga, Dania

Zobowiązanie do przestrzegania podpisane przez:

Przewoźnik/Nazwa Data Podpis