KRS 0000439686, NIP 5322044744, REGON 146378640
POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o.o. w restrukturyzacji, ul. Batorego 44, 05-400 Otwock, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS 0000439686, Kapitał Zakładowy 28 615 950,00 zł, NIP 5322044744,
Otwock, dnia 18.12.2020 r.
Zamówienie publiczne: Spr. nr 43/2020
Wszyscy Uczestnicy biorący udział w przetargu
dotyczy: zamówienia publicznego na „Sukcesywną dostawę probówek analitycznych, podkładów i pieluchomajtek, zestawu uniwersalnego do operacji, materiałów i preparatów do terapii nerkozastępczych, staplerów, ładunków i sprzętu do laparoskopii dla potrzeb Powiatowego Zdrowia Sp. z o.o. w restrukturyzacji w Otwocku”
W związku z prowadzonym postępowaniem na zamówienie publiczne do Zamawiającego skierowane zostały następujące pytania na które Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:
Pytanie nr 1:
Dotyczy zadania nr 2 pozycja 1, 2 – Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 2, pozycje: 1, 2): pieluchomajtki dla dorosłych posiadające co najmniej jeden ściągacz taliowy i ustanowi to jako wymóg minimalny? Nasze produkty wyposażone są w jeden ściągacz taliowy, gdyż posiadają elastyczne boki produktów oraz elastyczne zapięcia, które odpowiadają funkcjom przedniego ściągacza. Dodatkowo należy nadmienić, iż brak ściągacza taliowego z przodu jest korzystne dla pacjentów z nadwagą, gdyż nie powoduje obtarć w okolicach podbrzusza?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania pieluchomajtek według powyższej charakterystyki.
Pytanie nr 2:
Dotyczy zadania nr 2 pozycja 1, 2 – Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 2, pozycje: 1, 2): pieluchomajtki dla dorosłych wyposażone w barierki wewnętrzne skierowane do wewnątrz produktu? Barierki boczne wraz z falbankami bocznymi są głównym elementem idealnego dopasowania produktu do ciała pacjenta. Powinny znajdować się w pachwinach, aby w jak największym stopniu uszczelnić miejsce krocza przed wyciekami. Falbanki wewnętrze skierowane do wewnątrz tworzą dodatkowe zabezpieczenie przy obfitych mikcjach pacjenta, dochodzących nawet do 300 ml przy jednorazowym oddaniu moczu. Podczas napełniania pieluchomajtki moczem, falbanki boczne skierowane do wewnątrz unoszą się, tworząc rynnę, która kieruje mocz do centralnej części wkładu chłonnego, gdzie ulega szybszej absorpcji. Taki system mocowania falbanek jest stosowany przez większość producentów, gdyż zapewnia skuteczną ochronę przed wyciekaniem moczu na zewnątrz produktu?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania pieluchomajtek według powyższej charakterystyki.
Pytanie nr 3:
Dotyczy zadania nr 2 pozycja 1, 2, 3, 5 – Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 2, pozycje: 1, 2, 3, 5): przedłożenia kart produktowych / kart technicznych, wystawionych przez producenta, które będą jawne dla Zamawiającego oraz innych ewentualnych wykonawców i staną się potwierdzeniem wymogów zawartych w SIWZ? Należy nadmienić, że karta produktowa / techniczna stwierdza obecność wszystkich elementów składowych produktu, jak również posiada zapis mówiący o poziomie chłonności produktu, zbadany według standardów normy ISO 11948
Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga przedłożenia kart produktowych / kart technicznych, wystawionych przez producenta.
Pytanie nr 4:
Dotyczy zadania nr 2 pozycja 5 – Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 2, pozycja: 5): pieluchomajtek dla dorosłych posiadających co najmniej jeden ściągacz taliowy i ustanowi to jako wymóg minimalny? Należy podkreślić, że rozwiązanie technologiczne w postaci „co najmniej jednego ściągacza taliowego” cechuje produkty o najwyższym poziomie jakości.
Zastosowanie minimum jednego ściągacza, pozwala na idealne dopasowanie produktu do ciała pacjenta. Zakup tego typu produktów z pewnością spełni oczekiwania i potrzeby personelu medycznego, a także pacjentów, a długofalowo przyczyni się do oszczędności w wydatkach na produkty chłonne?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga w przedmiocie zamówienia w zadaniu nr 2, pozycji 5 pieluchomajtek dla dorosłych posiadających co najmniej jeden ściągacz taliowy i nie ustanawia tego jako wymóg minimalny.
Pytanie nr 5:
Dotyczy zadania nr 2 pozycja 3 – Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 2, pozycja: 3): podkład chłonny, który posiada wkład chłonny o wymiarach co najmniej 850 x 550mm oraz wadze produktu co najmniej 80g – przy jednoczesnym zachowaniu poziomu chłonności powyżej 2100g? Należy nadmienić, że wymagania zawarte w SIWZ spełnia tylko jeden producent, co ogranicza możliwość złożenia konkurencyjnej oferty innym ewentualnym wykonawcom i jest niezgodne z PZP?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania podkładów według powyższej charakterystyki.
Pytanie nr 6:
Dotyczy zadania nr 2 pozycja 5 – Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (zadanie nr 2, pozycja: 5): pieluchomajtek dla dorosłych o rekomendowanym obwodzie w pasie/biodrach 140 cm oraz o chłonności co najmniej 2600g (według normy ISO 11948-1)?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga w przedmiocie zamówienia w zadaniu nr 2, pozycji 5 pieluchomajtek dla dorosłych o rekomendowanym obwodzie w pasie/biodrach 140 cm oraz o chłonności co najmniej 2600g według normy ISO 11948-1.
Pytanie nr 7:
Dotyczy zadania nr 3 – Czy Zamawiający dopuści zestaw uniwersalny o poniższym składzie:
· 1 serweta na stolik instrumentariuszki 150 x 190cm;
· 1 serweta na stolik Mayo 80 x 145cm;
· 1 serweta samoprzylepna 180 x 180cm;
· 1 serweta samoprzylepna 150 x 240cm;
· 2 serwety samoprzylepne 75 x 100cm;
· 2 włókninowe OP taśmy 10 x 50
· 4 ręczniki 30 x 40
Pozostałe wymagania zgodnie z SIWZ?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania zestawu uniwersalnego do operacji według powyższej charakterystyki.
Pytanie nr 8:
Dotyczy par. 5 ust. 1 wzoru umowy – Prosimy Zamawiającego o wykreślenie poniższego zapisu:
„jednak nie mniej niż 50,00 zł, za każdy dzień opóźnienia, ponad termin określony umową.” Obecna kara jest nie współmiernie wysoka?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów wzoru umowy.
Pytanie nr 9:
Dotyczy par. 5 ust. 2 wzoru umowy – Prosimy Zamawiającego o wykreślenie poniższego zapisu:
„jednak nie mniej niż 200,00 zł, za każdy dzień oczekiwania na wymianę, ponad termin określony umową.” Obecna kara jest nie współmiernie wysoka?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów wzoru umowy.
Pytanie nr 10:
Dotyczy zadania nr 3 pozycja 1 – Prosimy o dopuszczenie możliwości zaoferowania zestawu o poniższym składzie:
- serweta z przylepcem w rozm. 240 cm x 150 cm – 1szt;
- serweta z przylepcem 90 cm x 75 cm – 2 szt.;
- serweta 180 x 175 cm z przylepcem - 1 szt;
- taśma medyczna z przylepcem 50cm x 9 cm - 1 szt, - serweta na stół instrumentariuszki 190 cm x 150 cm- 1 szt;
- serweta na stolik Mayo składana w sposób umożliwiający aseptyczną aplikację 145cm x 80 cm – 1 szt;
- serwetki do rąk z włókniny o gramaturze min. 65g/m2 30cm x 40cm- 2 szt.
Pozostałe wymagania zgodnie z SIWZ.?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania zestawu uniwersalnego do operacji według powyższej charakterystyki
Pytanie nr 11:
W związku z komunikatem wydanym przez Urząd Zamówień Publicznych, o następującej treści:
Komunikacja elektroniczna w dobie zagrożenia epidemicznego
W obecnej sytuacji zagrożenia epidemicznego Urząd Zamówień Publicznych zachęca zamawiających do komunikowania się z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej również w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych.
Urząd Zamówień Publicznych zaleca, aby komunikacją elektroniczną objąć wszelką korespondencję występującą w postępowaniu, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, a także dokumentów. Przypominamy jednak, że oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a składane w postaci elektronicznej należy opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pragniemy również zwrócić Państwa uwagę, że zastosowanie komunikacji elektronicznej możliwe jest nie tylko przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ale także w jego trakcie. Zamawiający bowiem uprawniony jest na gruncie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp w uzasadnionych przypadkach - do których niewątpliwie należy obecna sytuacja zagrożenia epidemicznego - przed upływem terminu składania ofert do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym sposobu komunikacji w postępowaniu. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej, a także dokonuje zmiany ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zmiana sposobu komunikacji w postępowaniu powoduje, iż zamawiający wydłuża odpowiednio termin składania ofert, zapewniając tym samym wykonawcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowej sytuacji.
Zwracamy jednak uwagę, że wybór sposobu komunikacji przez zamawiającego nie powinien ograniczać uprawnień wykonawców. Tym samym w przypadku braku możliwości złożenia przez wykonawców ofert, wniosków i innych dokumentów w postaci elektronicznej zamawiający powinien umożliwić ich złożenie również w sposób tradycyjny.
źródło: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikacja-elektroniczna-w-dobie-zagrozenia- epidemicznego
Prosimy Zamawiającego o umożliwienie złożenia oferty, a następnie w trakcie badania ofert składania wszelkich wyjaśnień, wniosków, odpowiedzi na stosowne wezwania, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 10a ustawy Pzp.?
Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie nr 12:
Dotyczy wzoru umowy – Zwracamy się z prośbą o dopisanie do wzoru umowy następującego paragrafu:
„1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności niewynikające z winy danej Strony, w szczególności za okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej itp.
3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Wówczas Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.
5. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy chyba, że Strony postanowiły inaczej.”?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów wzoru umowy.
Pytanie nr 13:
W związku z możliwością problemów z realizacją dostaw w części lub w całości spowodowanych pandemią choroby COVID-19, która znacznie ograniczyła działalność wielu producentów wyrobów prosimy o dodanie w § 5 wzoru umowy proponowanego zapisu:
„Zamawiający zobowiązuje się odstąpić od dochodzenia kar lub odszkodowań zawartych niniejszej umowie z tytułu opóźnienia w dostawie wyrobów objętych niniejszą umową o ile opóźnienie to wystąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a spowodowanych epidemię Covid-19. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy oraz wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość, stosownie do art. 15r ust. 6 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.”?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów wzoru umowy.
Pytanie nr 14:
Dotyczy wzoru umowy – Zwracamy się z prośba o wprowadzenie w § 6 wzoru umowy zapisu umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Proponujemy wprowadzenie następującego zapisu: „Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.”
Należy zauważyć, że w przypadku umów długoterminowych zawieranych na okres 1 – 2 lat w momencie zawierania umowy strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mogących mieć negatywny wpływ na wykonywanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron, jak również w sposób kompleksowy i wyczerpujący uregulować procedury postępowania w takich wypadkach, Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie są one zainteresowane dalszym kontynuowaniem współpracy na dotychczasowych warunkach. Mając na względzie dynamikę życia gospodarczego, czyli pojawianie się nowych technologii wykonywania zamówień, czy też nowych środków, może po kilku latach dojść do sytuacji, gdy jedna ze stron w tym również zamawiający będzie chciał skorzystać z jednostronnego uprawnienia do zakończenia umowy przed upływem jej obowiązywania. Obowiązujące przepisy ustawy prawo zamówień publicznych nie zawierają w tym zakresie żadnych zakazów?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów wzoru umowy.
W imieniu Zamawiającego Michał Mrówka /-/
Członek Zarządu Angelika Skowera /-/
Prokurent
