DZZ-382-9/20 OLSZTYN, DN R. MIEJSKI SZPITAL ZESPOLONY W OLSZTYNIE UL. NIEPODLEGŁOŚCI OLSZTYN

(1)

Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie NIP: 7392955802 Sekretariat ul. Niepodległości 44 Regon: 510650890 tel.: 89 532 62 63 10-045 Olsztyn KRS: 0000000460 fax: 89 527 57 69 www.szpital.olsztyn.pl sekretariat@szpital.olsztyn.pl

DZZ-382-9/20 OLSZTYN, DN.20.04.2020 R.

MIEJSKI SZPITAL ZESPOLONY W OLSZTYNIE UL. NIEPODLEGŁOŚCI 44

10-045OLSZTYN

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

DOT. POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA

dostawę odczynników i materiałów laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów oraz wyposażenie laboratorium szpitalnego w urządzenia do obsługi LSI.

Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) dokonuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (na mocy art. 38 ust. 1 ustawy), zgodnie z otrzymanymi pytaniami:

Pytanie 1

Część 5 analizator główny

Ad. pkt 8 parametrów granicznych analizatora głównego:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na analizator wyposażony w Inteligentny System Zarządzania Jakością (iQM), w którym kalibracja sensorów/elementów pomiarowych dla poszczególnych parametrów jest ustawiona fabrycznie i zapisana elektronicznie w czipie każdej kasety odczynnikowo-sensorowej?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie 2

Ad. pkt 10 parametrów granicznych analizatora głównego:

Czy Zamawiający zaakceptuje w pełni automatyczny analizator, w którym po podstawieniu próbki należy potwierdzić rozpoczęcie aspiracji przez wciśnięcie przycisku "Ok" na ekranie analizatora?

Aspiracja odbywa się automatycznie, a potwierdzenie rozpoczęcia aspiracji pozwala na płynne przeprowadzenie badania bez narażenia na zbyt szybkie lub zbyt późne usunięcie naczynia z krwią przez Operatora.

Odpowiedź:

(2)

Pytanie 3

Ad. pkt 1 parametrów ocenianych analizatora głównego:

Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku rozwiązań opartych na więcej niż jednej kasecie Zamawiający punktuje możliwość przechowywania kaset w temperaturze pokojowej jedynie w przypadku gdy wszystkie kasety niezbędne do wykonania oznaczeń tj. zarówno kasety odczynnikowe jak i sensorowe będą mogły być przechowywane w temperaturze pokojowej.

Pragniemy zauważyć, że wszystkie kasety odczynnikowe do wszystkich analizatorów dostępnych na rynku przechowywane są w temperaturze pokojowej a elementem niosącym ograniczenia ze względu na temp. przechowywania są kasety sensorowe i to nie tylko z racji konieczności zapewnienia przestrzeni chłodniczej na ich przechowywanie ale przede wszystkim ze względu na czas potrzebny na ich doprowadzenie do temperatury pokojowej, przed umieszczeniem w aparacie co wg instrukcji obsługi w zależności od producenta trwa od 2 do 6 godzin przez co stanowi poważne utrudnienie w przypadkach nagłej wymuszonej np.

awarią kasety konieczności wymiany takiej kasety

W przypadku zatem kaset wymagających przechowywania w lodówce Użytkownik w takim przypadku musi się liczyć z wydłużeniem czasu niedostępności analizatora.

Odpowiedź:

Tak, punktowane będzie przechowywanie wszystkich kaset w temperaturze pokojowej.

Zamawiający będzie oceniał z najwyższą wagą punktową analizator o najkrótszym czasie niedostępności analizatora.

Pytanie 4

Ad. pkt 4 parametrów ocenianych analizatora głównego:

Czy w przypadku zaoferowania kaset w liczbie pozwalającej na jednoczesne użytkowanie obydwu analizatorów (podstawowego i back-up) Zamawiający do oceny czasu pomiaru zastosuje algorytm "1/2 x czas pomiaru". Jest to o tyle zasadne, że w przypadku 2 jednocześnie pracujących analizatorów wydajność takiego układu pozwala na oznaczenie w jednostce czasu np. godzinie 2x większej liczby próbek. Co więcej jest to dodatkową korzyścią dla Zamawiającego gdyż w efekcie mając 2 jednocześnie pracujące aparaty, nie doświadczy ograniczeń w dostępności wykonywania oznaczeń w związku z przestojami ze względu na czas potrzebnym na inicjalizację kasety/kaset w przypadku konieczności wymiany a także w przypadku awarii kasety czy analizatora.

Odpowiedź:

Tak. W przypadku zaoferowania dwóch jednocześnie pracujących analizatorów algorytm „1/2 x czas pomiaru” będzie zastosowany.

Pytanie 5

Część 5, analizator back- up

Ad. pkt 5 parametrów granicznych analizatora back-up:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na analizator wyposażony w Inteligentny System Zarządzania Jakością (iQM), w którym kalibracja sensorów/elementów pomiarowych dla

(3)

poszczególnych parametrów jest ustawiona fabrycznie i zapisana elektronicznie w czipie każdej kasety odczynnikowo-sensorowej?

Odpowiedź:

Pytanie 6

Ad. pkt 6 parametrów granicznych analizatora back-up:

Czy Zamawiający zaakceptuje w pełni automatyczny analizator, w którym po podstawieniu próbki należy potwierdzić rozpoczęcie aspiracji przez wciśnięcie przycisku "Ok" na ekranie analizatora? Aspiracja odbywa się automatycznie, a potwierdzenie rozpoczęcia aspiracji pozwala na płynne przeprowadzenie badania bez narażenia na zbyt szybkie lub zbyt późne usunięcie naczynia z krwią przez Operatora.

Odpowiedź:

Pytanie 7

Ad. pkt. 2 parametrów ocenianych analizatora back-up:

Czy w przypadku zaoferowania kaset w liczbie pozwalającej na jednoczesne użytkowanie obydwu analizatorów (podstawowego i back-up) Zamawiający do oceny czasu pomiaru zastosuje algorytm "1/2 x czas pomiaru". Jest to o tyle zasadne, że w przypadku 2 jednocześnie pracujących analizatorów wydajność takiego układu pozwala na oznaczenie w jednostce czasu np. godzinie 2x większej liczby próbek. Co więcej jest to dodatkową korzyścią dla Zamawiającego gdyż w efekcie mając 2 jednocześnie pracujące aparaty, nie doświadczy ograniczeń w dostępności wykonywania oznaczeń w związku z przestojami ze względu na czas potrzebnym na inicjalizację kasety/kaset w przypadku konieczności wymiany a także w przypadku awarii kasety czy analizatora.

Odpowiedź:

Tak. W przypadku zaoferowania dwóch jednocześnie pracujących analizatorów algorytm „1/2 x czas pomiaru” będzie zastosowany.

Pytanie 8 Część 6

Ad. pkt 6 parametrów granicznych:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na analizator wyposażony jest w Inteligentny System Zarządzania Jakością (iQM), w którym kalibracja sensorów/elementów pomiarowych dla poszczególnych parametrów jest ustawiona fabrycznie i zapisana elektronicznie w czipie każdej kasety odczynnikowo-sensorowej?

Odpowiedź:

(4)

Ad. pkt 9 parametrów granicznych:

Czy Zamawiający zaakceptuje w pełni automatyczny analizator, w którym po podstawieniu próbki należy potwierdzić rozpoczęcie aspiracji przez wciśnięcie przycisku "Ok" na ekranie analizatora? Aspiracja odbywa się automatycznie, a potwierdzenie rozpoczęcia aspiracji pozwala na płynne przeprowadzenie badania bez narażenia na zbyt szybkie lub zbyt póżne usunięcie naczynia z krwią przez Operatora.

Odpowiedź:

Ad. pkt 1 parametrów ocenianych:

Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku rozwiązań opartych na więcej niż jednej kasecie Zamawiający punktuje możliwość przechowywania kaset w temperaturze pokojowej jedynie w przypadku gdy wszystkie kasety niezbędne do wykonania oznaczeń tj. zarówno kasety odczynnikowe jak i sensorowe będą mogły być przechowywane w temperaturze pokojowej.

Pragniemy zauważyć, że wszystkie kasety odczynnikowe do wszystkich analizatorów dostępnych na rynku przechowywane są w temperaturze pokojowej a elementem niosącym ograniczenia ze względu na temp. przechowywania są kasety sensorowe i to nie tylko z racji konieczności zapewnienia przestrzeni chłodniczej na ich przechowywanie ale przede wszystkim ze względu na czas potrzebny na ich doprowadzenie do temperatury pokojowej, przed umieszczeniem w aparacie co wg instrukcji obsługi w zależności od producenta trwa od 2 do 6 godzin przez co stanowi poważne utrudnienie w przypadkach nagłej wymuszonej np.

awarią kasety konieczności wymiany takiej kasety. W przypadku zatem kaset wymagających przechowywania w lodówce Użytkownik w takim przypadku musi się liczyć z wydłużeniem czasu niedostępności analizatora. Niezależnie pragniemy także zapytać, czy Zamawiający uzna za istotne z punktu widzenia użytkowania planowanego rozwiązania aspekty związane z zagrożeniem Biohazard i czy np. zechce dać temu wyraz w zastosowanej ocenie jakościowej w odniesieniu do następującego rozwiązania: Analizator nie wymagający kontaktu z materiałem zakażnym po podaniu próbki tj. brak opcji samodzielnego usuwania skrzepów z toru pomiarowego, brak konieczności wymiany jakichkolwiek elementów analizatora mających kontakt z materiałem zakażnym tj, sondy aspiracyjnej, uszczelek, uchwytów itp, niezależnie czy czynności te wykonuje Operator czy też autoryzowany serwis, ze względu na biohazard.

Odpowiedź:

Tak, punktowane będzie przechowywanie wszystkich kaset w temperaturze pokojowej.

Zamawiający będzie oceniał z najwyższą wagą punktową analizator o najkrótszym czasie niedostępności analizatora. Ponadto, ze względu na doświadczenia w pracy z analizatorami RKZ, zamawiający uważa za istotną możliwość samodzielnego usuwania skrzepów z toru pomiarowego.

(5)

Pytanie 11 Do pakietu nr 1;

W celu prawidłowego oszacowania ilości materiałów zużywalnych i dodatkowych prosimy o określenie procentowo ilości badań immunochemicznych wykonywanych na systemie biochemiczno-immunochemicznym oraz na analizatorze immunochemicznym backup.

Odpowiedź:

65% na analizatorze biochemiczno-immunologicznym i 35% na analizatorze immunologicznym.

Pytanie 12

Do załącznika Nr 6a, pakiet 1:

Czy Zamawiający oceni równocennie analizator gdzie ograniczenie kontaminacji w analizatorze immunochemicznym następuje poprzez jednorazowe końcówki dozujące próbki oraz efektywny system mycia sond dozujących odczynniki?

Odpowiedź:

Pytanie 13

Do załącznika Nr 6a, pakiet 1:

Czy Zamawiający oceni równocennie możliwość dostawiania odczynników podczas pracy analizatora w części biochemicznej, a w części immunochemicznej, gdzie dostawianie odczynników odbywa się w trybie Stand by, z szybkim czasem przejścia do pracy rutynowej w ciągu 3 minut, a oferowana część immunochemiczna analizator posiada 25 pozycji odczynnikowych i możliwość jednoczesnego umieszczenia w aparacie kilku opakowań dla tego samego parametru?

Odpowiedź:

Pytanie 14

Dotyczy Części nr 5

Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora wykonującego oznaczenia z krwi pełnej i dializatów w czasie 120 sekund oraz pracującego w oparciu o 3 elementy zużywalne: kasetę odczynnikową, kartridż z czujnikami pomiarowymi oraz kasetę z materiałem kontrolnym?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.

Pytanie 15

Dotyczy Części nr 6

Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora wykonującego oznaczenia z krwi pełnej i dializatów w czasie 120 sekund oraz pracującego w oparciu o 3 elementy zużywalne: kasetę odczynnikową, kartridż z czujnikami pomiarowymi oraz kasetę z materiałem kontrolnym?

(6)

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.

Pytanie 16

Dotyczy Części nr 4:

Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy w związku z wymogiem zaoferowania pasków do analizatora backup o nie gorszych parametrach Zamawiający wymaga aby paski te pochodziły od jednego producenta?

Odpowiedź:

Tak, zamawiający wymaga aby paski pochodziły od jednego producenta.

Pytanie 17

Dotyczy Części nr 4:

Prosimy o doprecyzowanie jaka ilość oznaczeń w ciągu 36 miesięcy z całkowitej ilości 165000 oznaczeń będzie wykonywana na analizatorze głównym a jaka na analizatorze backup?

Odpowiedź:

125000 oznaczeń na analizatorze głównym a 40000 na analizatorze backup.

Pytanie 18 Dot. siwz pkt 7

Czy Zamawiający przez przedłożenie z ofertą folderu-katalogu rozumie zaoferowania folderu- katalogu oferowanych analizatorów?

Odpowiedź:

Przez przedłożenie z ofertą folderu-katalogu zamawiający rozumie przedstawienie folderu- katalogu oferowanych analizatorów oraz zaoferowanych odczynników.

Pytanie 19

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie pisemnej przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez Wykonawcę? W obecnej sytuacji epidemii Urząd Zamówień Publicznych zachęca zamawiających do komunikowania się z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu. Potwierdzenie tej zasady znajduje się w art. 78(1) kodeksu cywilnego, który zrównuje kwalifikowany podpis elektroniczny z podpisem własnoręcznym.

Odpowiedź:

Zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Pytanie 20

Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie we wzorach umów następującego postanowienia? Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art.144 ust.1 Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w tym poszczególnych zamówień, gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami poza kontrolą stron, których działając z należytą starannością strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy.

(7)

Dotyczy to w szczególności takich okoliczności jak zagrożenie epidemiologiczne, zamieszki, akty terroru, zamknięcie granic, rządowe ograniczenia międzynarodowego transportu, utrudnienia na lotniskach i granicach, tj. okoliczności o charakterze tzw. siły wyższej. W czasie trwania siły wyższej Wykonawca odpowiada za wykonywanie Umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby pomimo istnienia siły wyższej zapewnić ciągłość dostaw wszystkich produktów na bieżąco i zgodnie ze składanymi zamówieniami oraz zobowiązuje się informować Zamawiającego niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z dostarczeniem zamówionych przez niego produktów.

Uzasadnienie:

Z uwagi na wyjątkowość sytuacji, jaką jest wybuch pandemii SARS-CoV-2, oraz dynamicznie zmieniające się okoliczności zewnętrzne, na które Wykonawca nie ma wpływu, w tym: potencjalnie ograniczoną dostępność wybranych produktów związaną z nagłym i niemożliwym do przewidzenia zwiększeniem światowego zapotrzebowania na wyroby medyczne do diagnostyki in vitro oraz podejmowane przez państwa dotknięte epidemią – w tym Polskę – środki profilaktyczne i zaradcze, takie jak: zamknięcie granic i ograniczenie międzynarodowego transportu, zwiększone kontrole na lotniskach i granicach, a także inne dodatkowe obowiązki nakładane na producentów i dystrybutorów produktów w sektorze ochrony zdrowia, stanowiące okoliczność o charakterze tzw. siły wyższej, złożone przez Zamawiającego zamówienia mogą nie zostać zrealizowane lub mogą zostać zrealizowane w późniejszym terminie lub w odbiegającej od zamówienia liczbie produktów. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z dostarczeniem zamówionych przez niego produktów.

Odpowiedź:

Pytanie 21

Dot. Załącznik nr 14a do SIWZ - projekt umowy

Par. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie niniejszego postanowienia z umowy dostawy? Jednocześnie zwracamy się z prośbą o zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych do umowy dzierżawy, z Wykonawcą jako procesorem wg załączonego wzoru. W celu realizacji dostaw wykonawca przetwarzać będzie wprawdzie dane osobowe pracowników zamawiającego, niemniej jednak w ocenie wykonawcy wymiana pomiędzy stronami danych swoich pracowników (osób do kontaktu) w celu realizacji umowy mieści się w zakresie prostego udostępniania danych osobowych pomiędzy administratorami tych danych. Powierzenie przetwarzania danych osobowych będzie mieć natomiast miejsce w związku z prawidłową realizacją obowiązków wynikających z umowy dzierżawy, tj.

przyłączenie do sieci, dokonywanie przeglądów, świadczenie usług serwisowych.

Odpowiedź:

Patrz załącznik „Zmiana treści SIWZ z dnia 20.04.2020 r.”

(8)

Pytanie 22

Par. 4 ust. 1, ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin dostawy, wymiany, uzupełnienia braków wynosił 5 dni?

Odpowiedź:

Pytanie 23

Par. 5 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu: „Zmniejszenie nie może przekraczać 20% całkowitej wartości umowy”?

Odpowiedź:

Pytanie 24

Par. 6 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury?

Odpowiedź:

Pytanie 25

Par. 6 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do niniejszego postanowienia umowy następującego zapisu: „Obowiązek ciągłości dostaw nie dotyczy sytuacji gdy opóźnienie Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu przekracza 30 dni.”?

Uzasadnienie:

Obecne postanowienie wzoru umowy jest jednostronne i jako takie narusza normę art. 487 par. 2 k.c., który mówi, że umowa jest wzajemna, kiedy obie strony zobowiązują się w ten sposób, że świadczenie jednej z nich ma być odpowiednikiem świadczenia drugiej (zasada symetrii zobowiązań umownych). W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent tego świadczenia od kontrahenta. Dlatego też, zgodnie z art. 490 k.c., gdy spełnienie świadczenia przez drugą stronę staje się wątpliwe ze względu na stan majątkowy, strona zobowiązana do wcześniejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem do czasu gdy druga strona zaofiaruje świadczenie wzajemne lub nie da stosownego zabezpieczenia. Zamawiający dokonał ograniczenia praw Wykonawcy przynależnych mu w przypadku niewykonania zobowiązania przez Zamawiającego.

Skoro Zamawiający zapisuje cały szereg sankcji wobec Wykonawcy za niewłaściwą realizację umowy, to tym bardziej nie powinien pozbawiać Wykonawcy części jego ustawowych praw przysługujących w przypadku niewłaściwego wykonania umowy wzajemnej przez Zamawiającego.

Odpowiedź:

(9)

Pytanie 26

Par. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.’’

Odpowiedź:

Pytanie 27

Par. 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze?

Odpowiedź:

Pytanie 28

Dot. Załącznik nr 14b do SIWZ - projekt umowy dzierżawy

Par. 1 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego postanowienia umowy umożliwienie nabycia przez Zamawiającego własności sprzętu poprzez sprzedaż po wartości rynkowej po zakończeniu okresu dzierżawy?

Odpowiedź:

Pytanie 29

Odpowiedź:

Pytanie 30

Par. 4 ust. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę słowa "godziny" na "godziny w dni robocze"?

Odpowiedź:

Pytanie 31

Odpowiedź:

(10)

Pytanie 32

Par. 8 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby wysokość kary umownej była liczona od wartości sumy czynszu dzierżawnego?

Odpowiedź:

Pytanie 33

Par. 8 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości wynagrodzenia brutto dotyczącego niezrealizowanej części umowy?

Odpowiedź:

Pytanie 34

Odpowiedź:

Pytanie 35

Dot. Załącznik nr 15 do SIWZ - projekt umowy

Par. 3 ust. 1, ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin dostawy, wymiany, uzupełnienia braków wynosił 5 dni?

Odpowiedź:

Pytanie 36

Par. 4 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu: „Zmniejszenie nie może przekraczać 20% całkowitej wartości umowy”?

Odpowiedź:

Pytanie 37

Odpowiedź:

(11)

Pytanie 38

Par. 5 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do niniejszego postanowienia umowy następującego zapisu: „Obowiązek ciągłości dostaw nie dotyczy sytuacji gdy opóźnienie Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu przekracza 30 dni.”?

Uzasadnienie:

Obecne postanowienie wzoru umowy jest jednostronne i jako takie narusza normę art. 487 par. 2 k.c., który mówi, że umowa jest wzajemna, kiedy obie strony zobowiązują się w ten sposób, że świadczenie jednej z nich ma być odpowiednikiem świadczenia drugiej (zasada symetrii zobowiązań umownych). W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent tego świadczenia od kontrahenta. Dlatego też, zgodnie z art. 490 k.c., gdy spełnienie świadczenia przez drugą stronę staje się wątpliwe ze względu na stan majątkowy, strona zobowiązana do wcześniejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem do czasu gdy druga strona zaofiaruje świadczenie wzajemne lub nie da stosownego zabezpieczenia. Zamawiający dokonał ograniczenia praw Wykonawcy przynależnych mu w przypadku niewykonania zobowiązania przez Zamawiającego.

Skoro Zamawiający zapisuje cały szereg sankcji wobec Wykonawcy za niewłaściwą realizację umowy, to tym bardziej nie powinien pozbawiać Wykonawcy części jego ustawowych praw przysługujących w przypadku niewłaściwego wykonania umowy

wzajemnej przez Zamawiającego.

Odpowiedź:

Pytanie 39

Odpowiedź:

Pytanie 40

Odpowiedź:

Pytanie 41

dotyczy SIWZ pkt III. 5 i XXX.27, 28 , 29 i 30 oraz Załącznik nr 13b i 13c.

W części XXX mamy wymienione cztery załączniki do Części 8 a dołączono do postępowania trzy. Czy nie nastąpiła omyłka pisarska i błędnie został nazwany Załącznik 13b do Części 8 „Szczegółowym opisem zamówienia”, gdy na Załączniku 13b jest nazwa „wzór

(12)

formularza cenowego” zaś Załącznik 13c nosi nazwę „formularz parametrów wymaganych”, a wg SIWZ powinien nosić nazwę „wzór formularza cenowego”? Prosimy o sprostowanie.

Odpowiedź:

Jest to omyłka pisarska. Formularz cenowy wykonawcy dla części nr 8 w rozdziale XXX SIWZ powinien mieć numer 13b, natomiast formularz parametrów wymaganych dla części nr 8 nr 13c.

Pytanie 42

dotyczy Części nr 8 Załącznik 13b do SIWZ – wzór formularza cenowego pkt 1 i 2.

W celu prawidłowego wyliczenia ilości kontroli prosimy o informację czy Zamawiający oprócz wykonywania badań w surowicy i osoczu przewiduje wykonywanie badań w płynie mózgowo rdzeniowym? Jeśli tak to jaki procent badań szacunkowo będą stanowić badania w PMR?

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje wykonywanie badań w płynie mózgowo rdzeniowym.

Pytanie 43

dotyczy Części nr 8 Załącznik 13b do SIWZ – wzór formularza cenowego pkt 12.

Czy Zamawiający wymaga wykonywania badań kalprotektyny w próbkach kału?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wymaga wykonywania badań kalprotektyny w próbkach kału.

Pytanie 44

dotyczy Części nr 8 Załącznik 13b do SIWZ – wzór formularza cenowego.

Na ilu poziomach i z jaką częstotliwością Zamawiający przewiduje wykonywanie kontroli wewnątrzlaboratoryjnej dla parametrów podanych w ilościach powyżej 900 oznaczeń?

Odpowiedź:

Dwa poziomy oznaczeń, trzy razy w miesiącu.

Pytanie 45

Na ilu poziomach i z jaką częstotliwością Zamawiający przewiduje wykonywanie kontroli wewnątrzlaboratoryjnej dla parametrów podanych w ilościach 900 i mniej oznaczeń?

Odpowiedź:

Dwa poziomy oznaczeń, trzy razy w miesiącu.

Pytanie 46

dotyczy Części nr 8 Załącznik 13c do SIWZ – formularz parametrów wymaganych pkt 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na identyfikację odczynników za pomocą chipów RFID?

Odpowiedź:

(13)

Pytanie 47

dotyczy SIWZ pkt III.2.8.

Prosimy o określenie, który z wymienionych w Załączniku nr 3 do SIWZ komputerów powinien być dostarczony w ramach części nr 8 - stacja robocza czy komputer przenośny?

Odpowiedź:

Komputer o specyfikacji stacja robocza.

Pytanie 48

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 10c do SIWZ pkt 7

„Analizator wyposażony w automatyczny moduł kontroli jakości”

Prosimy o informację czy w pkt 7 parametrów wymaganych Zamawiający oczekuje automatycznego systemu kontroli jakości wraz z zakresami referencyjnymi dla 3 - poziomowego materiału kontrolnego zapewniającego możliwość prowadzenia analizy całkowitego błędu dopuszczalnego dla poszczególnych parametrów?

Pragniemy zwrócić uwagę iż zgodnie z treścią obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 18 stycznia 2010 r. w sprawie standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali (Dz. Urz. MZ Nr 2 poz. 24, dalej – „Standardy”), wydanego na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o akredytacji w ochronie zdrowia (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 2135, dalej – „Ustawa o Akredytacji”) za prowadzenie systematycznej wewnętrznej kontroli poprawności oznaczeń przyznawana jest maksymalna liczba punktów (5 punktów), podczas gdy w przypadku ograniczonego zakresu prowadzenia kontroli, przyznawane są zaledwie 3 punkty. Dodatkowo standardy te precyzują sposób wyznaczania wartości błędów dopuszczalnych i monitorowanie błędów diagnostycznych. W tym zakresie również przewidziano przyznawanie odpowiednio 5, 3 lub 1 punktu w zależności od stopnia zgodności procedur obwiązujących w szpitalu z wytycznymi przyjętymi w Standardach.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, ale go nie wymaga.

Pytanie 49

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 10c do SIWZ pkt 7

Czy Zamawiający oczekuje aby zgodnie z dobrą praktyką laboratoryjną kontrola jakości była wykonywana automatycznie za pomocą wbudowanego modułu kontroli jakości przy wykorzystaniu mianowanych płynów kontrolnych niebędących jednocześnie płynami kalibracyjnymi ani płynami płuczącymi?

Odpowiedź:

Pytanie 50

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 10c do SIWZ pkt 5 : ,,Możliwość wykonania analizy z surowicy, krwi pełnej, osocza, dializatów’’

Prosimy o informację czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie analizatora z możliwością wykonywania badań diagnostycznych w krwi żylnej, tętniczej, włośniczkowej bez możliwości wykonywania badania diagnostycznego z surowicy, osocza i dializatów.

(14)

Odpowiedź:

Pytanie 51

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 10c do SIWZ pkt. 2:

Czy zamawiający oczekuje możliwość re-instalacji (ponownego użycia w tym samym lub innym analizatorze) wszystkich materiałów zużywalnych, pozwoli to zamawiającemu zoptymalizować koszty pracy analizatora, a taka funkcjonalność zapewni całkowite wykorzystanie wszystkich materiałów zużywalnych po ich zdjęciu i ponownym zainstalowaniu w obrębie tego samego lub zastępczego analizatora, bez utraty pozostałych w kasetach testów?

Odpowiedź:

Pytanie 52

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 10c do SIWZ pkt. 2:

Czy Zamawiający oczekuje analizatora z możliwością całkowitego wyłączania, bez utraty pozostałych w kasecie sensorowej testów, w celu przeniesienia do inne lokalizacji, w każdym momencie pracy kasety?

Odpowiedź:

Pytanie 53

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 10c do SIWZ pkt. 2

Czy zamawiający wymaga aby instalacja kaset, pakietów odbywała się w sposób automatyczny bez dodatkowych czynności wykonywanych przez operatora takich jak walidowanie, adjustowanie, etc?

Odpowiedź:

Pytanie 54

Ponieważ wartość mOsm jest powszechnie używana podczas prowadzenia pacjentów na oddziałach intensywnej terapii, głównie w przypadku chorych dializowanych, intensywnie odwodnionych, oraz chorych neurologicznie, zwłaszcza z obrzękiem mózgu gdzie prowadzona jest terapia przeciwobrzękowa z użyciem leków osmotycznie aktywnych (mannitol), czy zamawiający wymaga, aby analizator wyliczał wartość mOsm?

Pytanie kierujemy również do aparatu z laboratorium, albowiem aparaty z tej lokalizacji stanowią zawsze back up dla pozostałych w Szpitalu analizatorów POCT, tak więc posiadając mOsm w swoim menu aparat zabezpieczy wykonanie całego panelu oznaczeń, niezbędnego dla oddziału intensywnej terapii.

Odpowiedź:

Zamawiający uważa za istotną możliwość wyliczenia mOsm, ale dopuszcza brak tego parametru.

(15)

Pytanie 55

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 11c do SIWZ pkt 7 :

„Analizator wyposażony w automatyczny moduł kontroli jakości”

Prosimy o informację czy w pkt 7 parametrów wymaganych Zamawiający oczekuje automatycznego systemu kontroli jakości wraz z zakresami referencyjnymi dla 3 - poziomowego materiału kontrolnego zapewniającego możliwość prowadzenia analizy całkowitego błędu dopuszczalnego dla poszczególnych parametrów?

Pragniemy zwrócić uwagę iż zgodnie z treścią obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 18 stycznia 2010 r. w sprawie standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali (Dz. Urz. MZ Nr 2 poz. 24, dalej – „Standardy”), wydanego na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o akredytacji w ochronie zdrowia (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 2135, dalej – „Ustawa o Akredytacji”) za prowadzenie systematycznej wewnętrznej kontroli poprawności oznaczeń przyznawana jest maksymalna liczba punktów (5 punktów), podczas gdy w przypadku ograniczonego zakresu prowadzenia kontroli, przyznawane są zaledwie 3 punkty . Dodatkowo standardy te precyzują sposób wyznaczania wartości błędów dopuszczalnych i monitorowanie błędów diagnostycznych. W tym zakresie również przewidziano przyznawanie odpowiednio 5, 3 lub 1 punktu w zależności od stopnia zgodności procedur obwiązujących w szpitalu z wytycznymi przyjętymi w Standardach.

Odpowiedź:

Pytanie 56

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 11c do SIWZ pkt 7.

Czy Zamawiający oczekuje aby zgodnie z dobrą praktyką laboratoryjną kontrola jakości była wykonywana automatycznie za pomocą wbudowanego modułu kontroli jakości przy wykorzystaniu mianowanych płynów kontrolnych niebędących jednocześnie płynami kalibracyjnymi ani płynami płuczącymi?

Odpowiedź:

Pytanie 57

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 11c do SIWZ pkt 4 : ,,Możliwość wykonania analizy z surowicy, krwi pełnej, osocza, dializatów’’

Prosimy o informację czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie analizatora z możliwością wykonywania badań diagnostycznych w krwi żylnej, tętniczej, włośniczkowej bez możliwości wykonywania badania diagnostycznego z surowicy, osocza i dializatów ? Odpowiedź:

Pytanie 58

Dotyczy Formularz parametrów wymaganych - Załącznik nr 11c do SIWZ pkt.5

Ponieważ wartość mOsm jest powszechnie używana podczas prowadzenia pacjentów na oddziałach intensywnej terapii, głównie w przypadku chorych dializowanych, intensywnie

(16)

odwodnionych, oraz chorych neurologicznie, zwłaszcza z obrzękiem mózgu gdzie prowadzona jest terapia przeciwobrzękowa z użyciem leków osmotycznie aktywnych (mannitol), czy zamawiający wymaga, aby analizator wyliczał wartość mOsm?

Odpowiedź:

Zamawiający uważa za istotną możliwość wyliczenia mOsm, ale dopuszcza brak tego parametru.

Pytanie 59

Czy Zamawiający oczekuje, że zarówno pakiet odczynnikowy jak i kaseta sensorowa ma mieć możliwość wyjęcia i ponownego zainstalowania w tym samym analizatorze bez utraty pozostałych w kasetach testów, w każdym momencie ich użytkowania?

Odpowiedź:

Pytanie 60

Czy Zamawiający oczekuje analizatora z możliwością całkowitego wyłączania, bez utraty pozostałych w kasecie sensorowej testów, w celu przeniesienia do inne lokalizacji, w każdym momencie pracy kasety?

Odpowiedź:

Pytanie 61

Czy Zamawiający wymaga aby instalacja kaset, pakietów odbywała się w sposób automatyczny bez dodatkowych czynności wykonywanych przez operatora takich jak walidowanie, adjustowanie, etc?

Odpowiedź:

Pytanie 62

Dotyczy III. Opis przedmiotu zamówienia SIWZ_Części nr 2, pkt. 2.4.:

„2.4. Zapewnienie finansowania maksymalnie dwóch szkoleń w roku dla pracowników laboratorium na zasadzie proporcjonalności w odniesieniu do wielkości kosztów całego postępowania przetargowego. Wartość zadań I do VIII = 100%. Uczestnictwo w kosztach szkolenia ustalone w % wg zasady proporcjonalności.”

Ze względu na niejasny dla Wykonawcy zapis dotyczący punktu 2.4, wnosimy o podanie dokładnej kwoty, jaką winien wliczyć/zapewnić Wykonawca na pokrycie kosztów jednego szkolenia na potrzebę spełnienia zapisu pkt. 2.4 w SIWZ.

Dodatkowo prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, czy szkolenia miałyby się odbywać w Laboratorium Szpitala, czy poza jego strukturami?

Odpowiedź:

(17)

Wykonawca powinien pokryć koszt szkolenia i zakwaterowania czyli w przypadku 1 szkolenia jest to suma ok. 900.00 PLN netto. Kwota zależy od czasu trwania szkolenia i dotyczy szkoleń odbywających się poza strukturami laboratorium.

Pytanie 63

Dotyczy III. Opis przedmiotu zamówienia SIWZ_Części nr 2, pkt. 2.5. oraz §1.4 Projektu umowy_Załącznik nr 14b do SIWZ:

„2.5. Zapewnienie możliwości wykupu wyposażenia dodatkowego za cenę 1.00 PLN po zakończeniu okresu obowiązywania umowy.”

Wnosimy o usuniecie zapisu, ponieważ koszt wyposażenia dodatkowego po amortyzacji jest niewspółmierny do kosztu proponowanego przez Zamawiającego.

Uzasadnienie:

Ostrożny Wykonawca tak szacuje cenę, by dokonać „sprzedaży” wyposażenia dodatkowego za 1 PLN – co oznacza znaczące podniesienie ceny oferty. W sytuacji gdyby Zamawiający nie był zainteresowany prawem wykupu po zakończeniu umowy – zapłaci wyższą cenę oferty niż gdyby doszło do usunięcia tego zapisu.

Zaznaczyć należy, że taka forma wykupu stanowi niejako formę sprzedaży ratalnej lub leasingowej, co nie jest głównym przedmiotem zamówienia.

Jeżeli Zamawiający nie wyrazi zgody na powyższe, proponujemy zmianę zapisu na:

„Zapewnienie możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa pierwokupu wyposażenia dodatkowego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, po wynegocjowanej cenie przez obie Strony”.

Odpowiedź:

Pytanie 64

Dotyczy SIWZ, Części nr 2, Załącznik nr 14a do SIWZ (Projektu umowy w zakresie dostawy):

§2:

Prosimy o zaktualizowanie podstawy prawnej na: ustawę z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.

Odpowiedź:

Pytanie 65

§4 ust. 1:

Uprzejmie prosimy o dodanie zapisu:

„Termin dostawy może ulec wydłużeniu w czasie trwania stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemii lub stanu nadzwyczajnego - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, o czym Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego”.

Odpowiedź:

(18)

Pytanie 66

§4 ust. 6:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego postanowienia poprzez zastąpienie wyrażenia „od dnia przyjęcia reklamacji” zwrotem „od dnia uznania reklamacji za uzasadnioną”?

Zapis w dotychczasowym brzmieniu narzuca Wykonawcy obowiązek wymiany towaru na wolny do wad, tymczasem Wykonawca zgodnie z literą prawa nie może odmówić przyjęcia reklamacji z tytułu odpowiedzialności za niezgodność towaru z umową, ale ma prawo po rozpatrzeniu reklamacji ją odrzucić, dlatego też zasadne jest aby wskazać, iż Wykonawca ma obowiązek wymienić towar na dobrej jakości w sytuacji uzasadnionych reklamacji, a nie każdych.

Odpowiedź:

Pytanie 67

§6 ust. 1:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin płatności wynosił 30 dni i był liczony od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę?

Warto pamiętać, że nadmierne wydłużanie terminów płatności jest kosztowne, a koszty te muszą być przerzucane na klientów przedsiębiorcy, wśród których jest i Zamawiający. Jako że przyjętą praktyką jest regulowanie faktur w terminie 2 tygodni, odstępować od tej zasady winno się tylko z ważnych powodów.

Jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę to prosimy o odpowiednią modyfikację w Załączniku nr 14b do SIWZ (Projektu umowy w zakresie dzierżawy) w §2 ust.3.

Odpowiedź:

Pytanie 68

§6 ust. 4:

Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia wzoru umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu:

„za wyjątkiem okoliczności, gdy Zamawiający zalega z płatnościami za dostarczony towar ponad 45 dni licząc od terminu zapłaty. Wówczas Wykonawca będzie uprawniony do powstrzymania się ze spełnieniem obowiązku kolejnych dostaw do dnia zapłaty całości zaległych należności”.

Wykonawca na mocy postanowień umowy zobowiązany jest do sukcesywnego świadczenia przedmiotu umowy na rzecz Zamawiającego. Powyższym zapisem Zamawiający dokonał ograniczeń praw Wykonawcy przynależnych mu w przypadku nie wykonania zobowiązania Zamawiającego, mianowicie, w przypadku braku zapłaty za dostarczoną część przedmiotu zamówienia. W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron, zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent swego świadczenia od kontrahenta, dlatego też zgodnie z art. 552 KC gdy kupujący dopuszcza się zwłoki z zapłatą ceny na dostarczony towar i powstaje przypuszczenie że zapłata za towar który będzie dostarczony później nie nastąpi, sprzedawca

(19)

może powstrzymać się z dostarczeniem pozostałego towaru wyznaczając dodatkowy termin do zabezpieczenia zapłaty.

Odpowiedź:

Pytanie 69

Dotyczy SIWZ, Części nr 2, Załącznik nr 14b do SIWZ (Projektu umowy w zakresie dzierżawy):

§4 ust. 7:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów poprzez wydłużenie czasu usunięcia awarii do 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia oraz zobowiązanie Wykonawcy do zapewnienia urządzenia zastępczego dopiero w sytuacji naprawy trwającej powyżej 48 godzin w dni robocze?

Powyższa propozycja zmian wynika z faktu, iż gdy zaistnieje konieczność dokonania naprawy analizatora z użyciem części zamiennych czas usunięcia awarii ulega stosownemu wydłużeniu o okres sprowadzenia niezbędnych do naprawy oryginalnych części do analizatora od producenta z zagranicy. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisów.

Odpowiedź:

Pytanie 70

SIWZ, część III, punkt 2.6 1.

Czy Zamawiający dopuści punkt serwisowy w odległości 214 km od siedziby Zamawiającego?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza punkt serwisowy w odległości 214 km od siedziby Zamawiającego przy zachowaniu usługę serwisową w czasie nie dłuższym niż 24 godziny.

Pytanie 71

Część nr 4, załącznik nr 9b do SIWZ

1. Prosimy o podanie ilości oznaczeń na analizatorze manualnym, w celu oszacowania niezbędnej ilości pasków.

2. Czy podana ilość oznaczeń uwzględnia pomiary kontrolne? Jeżeli nie to czy ich ilość należy doliczyć do oferty na analizator główny i zapasowy?

Odpowiedź:

Ad. 1. Ilość oznaczeń na analizatorze manualnym wynosi ok. 40 000 szt.

Ad. 2. Tak, podana ilość oznaczeń uwzględnia pomiary kontrolne.

Pytanie 72

Czy Zamawiający w podanych ilościach oznaczeń w Tabeli 1 "Odczynniki potrzebne do wykonania 41150 oznaczeń w ciągu 36 miesięcy" zawarł oznaczenia na kontrole wewnątrzlaboratoryjne?

Odpowiedź:

(20)

Nie, w tabeli asortymentowo cenowej nie są zawarte kontrole wewnątrzlaboratoryjne.

Ostatnia kolumna załącznika określa koszt końcowy oznaczenia w której wykonawca dolicza niezbędne kalibratory, kontrole, materiały zużywalne oraz czynsz w odniesieniu do 1 badania.

Pytanie 73

Czy Zamawiający zezwoli na dodanie w Tab. 3 pkt 2 dodatkowej pozycji pod nazwą

"wytrząsarka"? Jest to urządzenie niezbędne do przygotowania próbek do badania kalprotektyny?

Odpowiedź:

Z-ca Dyrektora /-/

ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz