1 PROGRAM SZKOLENIA
Akademia Prawa Pracy MAJ i CZERWIEC 2019 r.
Dzień 1- 31 maja – godzina 8.45 Dzień 2 -7 czerwca- godzina 8.45 Dzień 3 -13 czerwca - godzina 8.45
Adres: Siedziba firmy EPP Budynek Q22 Aleja Jana Pawła II 22 Dzień 1
Prowadzący: Marzena Łabędź, Radca Prawny, Partner, Kancelaria Sadkowski i Wspólnicy
Proponowany rozkład dnia:
✓ 8.45 - rejestracja
✓ 9.00 – rozpoczęcie szkolenia
✓ 11.00-11.15 – przerwa kawowa
✓ 13.15-14.00 – przerwa na lunch
✓ 16.30 – zakończenie I.
Zasady nawiązywania umów o pracę, prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• Ustalenie warunków zatrudnienia, rekrutacja – kwestie praktyczne
• Rodzaje umów zawieranych z pracowniami:
✓ omówienie charakteru poszczególnych umów, różnicy pomiędzy umowami, istotnych dla danego rodzaju umowy klauzul umownych, przykładów praktycznego zastosowania,
✓ sposoby rozwiązania poszczególnych rodzajów umów.
• Dokumentacja związana z zatrudnieniem pracownika, zasady jej sporządzania i przechowywania:
✓ analiza obowiązków pracodawcy związanych z prowadzeniem i przechowywaniem akt osobowych i dokumentacji pracowniczej wynikających z nowych przepisów prawa i praktyki,
• Rodzaje umów zawieranych z pracownikami w zależności od potrzeb pracodawcy, zajmowanego stanowiska pracy i rodzaju powierzonych obowiązków (umowy o odpowiedzialności materialnej, o zakazie konkurencji, o zachowaniu poufności, inne)
• Forma dokumentu i skutki jej niezachowania
• Doręczenia i terminy w prawie pracy
• Ochrona danych osobowych w prawie pracy
✓ obowiązki pracodawcy związane z ochroną danych osobowych – zarówno na etapie rekrutacji jak i zatrudnienia,
✓ obowiązki pracownika,
✓ zasady przetwarzania danych osobowych pracownika,
2
✓ dokumentacja związana z ochroną danych osobowych,
✓ sankcję za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
✓ archiwizacja dokumentacji pracowniczej a ochrona danych osobowych,
✓ tworzenie i przykłady wewnętrznych procedur chroniących dane osobowe,
✓ case study,
II.
Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem
✓ Urlop macierzyński, rodzicielski, wychowawczy, ojcowski, tzw. urlop „tacierzyński” – omówienie specyfiki tych urlopów oraz zasad wnioskowania przez pracowników i udzielania ich przez pracodawcę
✓ Łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy – praktyczny warsztat
✓ Uprawnienia rodziców i opiekunów związane z rodzicielstwem i sprawowaniem opieki
✓ Powrót do pracy po urlopie związanym z rodzicielstwem, sytuacja prawna pracownika;
✓ Obniżenie etatu przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego a ochrona stosunku pracy
✓ Praca w godzinach nadliczbowych a stan ciąży oraz opieka nad dzieckiem do 4 r. ż.
✓ Wpływ postanowień ustawy o „zwolnieniach grupowych” na ochronę stosunku pracy rodzica lub opiekuna.
III.
Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych.
✓ staż urlopowy
✓ zasady nabywania prawa do pierwszego w karierze zawodowej urlopu wypoczynkowego
✓ sposób złożenia wniosku o urlop na żądanie – moment dojścia oświadczenia woli w przypadku zgłaszania urlopu za pomocą środków komunikowania się na odległość
✓ przesunięcie, a przerwanie urlopu wypoczynkowego – katalog przyczyn pozaustawowych
✓ odwołanie z urlopu – zobowiązanie pracownika do kontaktu z pracodawcą, a prawo do prywatności i ochrona danych osobowych
✓ urlop w okresie wypowiedzenia
✓ case study.
IV.
Wybrane prawa i obowiązki pracownika.
3
• Obowiązek sumiennego, starannego i efektywnego wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy a prawo pracownika do prywatności i prawo pracodawcy do kontroli:
✓ sposoby kontroli pracy pracowników w miejscu pracy,
✓ ocena jakości pracy pracowników, w szczególności w kontekście ewentualnej potrzeby formułowania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę,
✓ monitoring w miejscu pracy (z uwzględnieniem nowych przepisów),
✓ case study.
• Obowiązek pracownika stosowania się do zgodnych z przepisami poleceń przełożonych i związane z tym uprawnienia pracodawcy
• Prawo pracownika do podnoszenia kwalifikacji i związane z tym obowiązki pracodawcy
• Odpowiedzialność materialna pracowników:
✓ definicja i obowiązujące przepisy,
✓ sposoby egzekwowania,
✓ rodzaje umów o odpowiedzialności materialnej,
✓ egzekwowanie obowiązków pracownika,
✓ omówienie orzecznictwa sądowego,
✓ case study.
Dzień 2
Prowadzący: Marcin Frąckowiak, Radca Prawny, Kancelaria Sadkowski i Wspólnicy
Proponowany rozkład dnia:
✓ 8.45- rejestracja
✓ 9.00 – rozpoczęcie szkolenia
✓ 11.00-11.15 – przerwa kawowa
✓ 13.15-14.00 – lunch
✓ 16.30 – zakończenie
I.
Ochrona informacji poufnych, zakaz konkurencji i własność intelektualna w stosunkach zatrudnienia
• Zakaz konkurencji w stosunkach pracy
✓ umowy o zakazie konkurencji w czasie trwania i po ustaniu stosunku pracy,
✓ skutki braku umowy o zakazie konkurencji,
4
✓ konsekwencje naruszania przez pracowników zakazu konkurencji.
• Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa w stosunkach pracy
✓ definicja i sposoby ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa,
✓ klauzule poufności w umowach o pracę jako „działania niezbędne”,
✓ tajemnica przedsiębiorstwa a osobista wiedza i doświadczenie pracownika (pracowniczy know- how),
✓ prawo związków zawodowych do informacji a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa,
✓ przykładowe klauzule umowne chroniące tajemnicę przedsiębiorstwa,
✓ case study.
• Własność intelektualna w stosunkach pracy
✓ przykłady twórczej działalności pracowników – przedmioty praw własności intelektualnej,
✓ zasady nabywania przez pracodawcę praw do działalności twórczej pracowników,
✓ osobiste prawa autorskie pracownika-twórcy,
✓ przykładowe klauzule umowne regulujące zasady nabywania uprawnień lub korzystania z praw własności intelektualnej,
case study.
II.
Pojęcie dyskryminacji, mobbingu i molestowania w stosunkach pracy oraz ochrona dóbr osobistych w stosunkach pracy.
• Dyskryminacja w stosunkach pracy:
✓ definicja,
✓ analiza bezpośrednich i pośrednich przypadków dyskryminacji,
✓ przykłady dyskryminacji w stosunkach pracy w praktyce, analiza orzecznictwa sądowego,
✓ przeciwdziałanie dyskryminacji w stosunkach pracy,
✓ postępowanie sądowe związane z dochodzeniem roszczeń z tytułu dyskryminacji (przesłanki uzasadniające wystąpienie z powództwem i konstrukcja powództwa, ciężar dowodu, aktualne orzecznictwo sądowe związane z dochodzeniem przez pracowników roszczeń z tytułu dyskryminacji).
✓ case study.
• Molestowanie
5
• Mobbing:
✓ definicja mobbingu,
✓ omówienie najczęstszych przyczyn mobbingu oraz charakterystyka „ofiary mobbingu” i
„mobbera”,
✓ przykłady zachowań o charakterze mobbingu w stosunkach pracy w praktyce, analiza orzecznictwa sądowego,
✓ przeciwdziałanie mobbingowi w stosunkach pracy (działania prewencyjne pracodawcy, organizowanie szkoleń dla pracowników, wprowadzenie procedury postępowania w przypadku zgłoszenia mobbingu, powołanie komisji mającej na celu wyjaśnienie dokonanego zgłoszenia),
✓ postępowanie sądowe związane z dochodzeniem roszczeń z tytułu mobbingu (przesłanki uzasadniające wystąpienie z powództwem i konstrukcja powództwa, ciężar dowodu, aktualne orzecznictwo sądowe związane z dochodzeniem przez pracowników roszczeń z tytułu mobbingu).
✓ case study.
• Ochrona dóbr osobistych w stosunkach pracy
✓ definicja i reżimy ochrony dóbr osobistych,
✓ obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony dóbr osobistych pracownika,
✓ zasady legalnego korzystania z wizerunku pracownika w działalności informacyjnej i marketingowej pracodawcy,
✓ dobra osobiste pracodawcy oraz sposób ich ochrony (renoma, klientela, firma, tajemnica korespondencji, nietykalność pomieszczeń),
✓ case study,
III.
Praktyczne stosowanie przepisów o czasie pracy z uwzględnieniem zmian
✓ 10 najczęściej popełnianych błędów w rozliczaniu czasu pracy
✓ godziny nadliczbowe i sposób rozliczania (kiedy 50%, a kiedy 100% dodatek, dwa sposoby liczenia czy pracownik przekroczył średniotygodniową normę czasu pracy, czas wolny, a moment złożenia wniosku)
✓ wyjścia prywatne, a spóźnienia – jakie regulacje wprowadzić do regulaminu pracy
✓ szkolenia, a czas pracy – jak organizować aby uniknąć nieporozumień
✓ instytucja ruchomego czasu pracy
- zalety skorzystania z nowego rozwiązania
- jak wprowadzić i doprecyzować przepisy w regulaminie pracy
6
✓ zoptymalizowanie okresu rozliczeniowego
✓ harmonogramy czasu pracy według nowych przepisów
✓ czas pracy kadry zarządzającej – najnowsze orzecznictwo
✓ uregulowanie czasu pracy w regulaminie pracy – jakie rozwiązania warto wprowadzić (możemy w tym zakresie omówić Państwa regulamin)
✓ case study
Dzień 3
Prowadzący: Adam Wielgus, Radca Prawny, Kancelaria Sadkowski i Wspólnicy
Proponowany rozkład dnia:
✓ 8.45- rejestracja
✓ 9.00 – rozpoczęcie szkolenia
✓ 11.00-11.15 – przerwa kawowa
✓ 13.15-14.00 – lunch
✓ 16.30 – zakończenie
I.
Rozwiązanie stosunku pracy
✓ zasady ogólne, podstawy prawne, terminy,
✓ określenie przyczyny rozwiązania stosunku pracy i jej opisane w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy o pracę (najczęściej popełniane błędy, analiza orzecznictwa sądowego, case study)
✓ konsultacja związkowa wypowiedzenia / rozwiązania umowy o pracę / wypowiedzenia bądź wystąpienie o zgodę na rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem będącym członkiem zarządu związku:
- konsultacja związkowa, a konieczność uzyskania zgody na rozwiązanie umowy o pracę, - sytuacje, w których pracodawca jest zwolniony z przeprowadzenia konsultacji – na
podstawie orzecznictwa,
- skutki nieprzedstawienia pracodawcy przez organizację związkową informacji o łącznej liczbie członków – orzecznictwo (sygn. III PZP 7/12, uchwała SN z 20.12.2012) i stan prawny od 1.01.2019 r.,
- poprzedzenie konsultacji zasięgnięciem informacji o pracownikach korzystających z obrony przez związek zawodowy,
- dopuszczalność żądania „zbiorowych” informacji o pracownikach korzystających z obrony swoich praw – rozbieżności w orzecznictwie (najnowsze orzecznictwo m.in. wyrok SN z 25.7.2012 r., sygn. II PK 320/11)
- zagadnienie ochrony danych osobowych w trakcie dokonywania konsultacji związkowej, - sprawne zasięganie informacji od związków zawodowych, a forma pisemna,
7 - case study.
✓ rozwiązywanie stosunków pracy / zmiana warunków zatrudnienia pracowników podlegających szczególnej ochronie przez zwolnieniem
✓ obowiązek rozliczenia się z pracownikiem i wypłaty świadczeń związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
✓ omówienie najczęściej popełnianych przez pracodawców błędów związanych z zakończeniem stosunku pracy,
✓ konsekwencje wadliwego rozwiązania umowy o pracę.
II.
Zasady ponoszenia odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy.
✓ rozróżnienie odpowiedzialności pracodawcy, a odpowiedzialności indywidualnych pracowników (kadry zarządzającej, pracowników działów personalnych itp.)
✓ odpowiedzialność odszkodowawcza na podstawie przepisów Kodeksu pracy – omówienie katalogu roszczeń z KP
✓ odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika - przykłady najczęściej popełnianych wykroczeń
- sposoby na uwolnienie się od odpowiedzialności lub jej zminimalizowanie
✓ przestępstwa przeciwko prawom pracowników – zasady odpowiedzialności (różnice w stosunku do wykroczeń)
✓ odpowiedzialność cywilna (z naciskiem na za naruszenie dóbr osobistych pracowników)
✓ zbieg odpowiedzialności karnej i możliwość zbiegu z odpowiedzialnością cywilną
✓ odpowiedzialność za naruszenie danych osobowych
✓ jak postępować w trakcie kontroli PIP i ZUS – krok po kroku (zakres kontroli, możliwość odmowy udostępnienia dokumentów, decyzje kontrolne i sposób ich kwestionowania)
✓ case study
III.
Zagadnienia procesowe związane z dochodzeniem roszczeń ze stosunków pracy:
✓ Najczęstsze przypadki postępowań sądowych w stosunkach pracy,
✓ Na co warto zwrócić uwagę po wpłynięciu pozwu,
✓ Powoływanie dowodów w odpowiedzi na pozew – obowiązki wynikające z przepisów kodeksu postępowania cywilnego i decyzji procesowych sądu,
8
✓ Taktyka procesowa a ciężar dowodowy – planowanie postępowania w sprawach z prawa pracy,
✓ Ugody w sprawach z zakresu prawa pracy:
- kiedy warto zawrzeć ugodę z pracownikiem (byłym pracownikiem) - rodzaje ugód (sądowe i pozasądowe),
- elementy zabezpieczające pracodawcę w ugodach,
- problematyka zrzeczenia się przez pracownika w udzie roszczeń ze stosunku pracy,
✓ case study.
