Zarządu Powiatu w Brodnicy z dnia 27 lutego 2018 r.
Regulamin Organizacyjny
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy określa organizację i zasady działania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy.
§2
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej /t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 ze zm./ oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych /Dz. U. z 2016 r. poz. 2046, ze zm./ oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
3) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego /t. j. Dz. U. z 2017 poz. 882 ze zm../
4) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji /Dz. U. z 2014 r. poz. 1392 ze zm./
5) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie /Dz. U. 2015, poz. 1390 / 6) ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej /t.j. Dz. U. z
2017 r. poz. 697 ze zm./
7) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym /t.j.Dz. U. z 2017 r. poz. 1868 ze zm./
8) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. (t.j. Dz. U. Nr 2017, poz. 2077 ze zm.) 9) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2342 ze zm. /
10) ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego / t.j Dz. U. z 2017 r. poz. 1453 ze zm./
11) uchwały Rady Powiatu w Brodnicy z dnia 21 stycznia 1999 r. Nr III/17/99 w sprawie powołania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy.
§3 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
- Regulaminie – rozumie się przez to Regulamin Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy,
- Centrum – rozumie się przez to Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy, - Dyrektorze – rozumie się przez to Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
§4
Centrum jest powiatową jednostką organizacyjną pomocy społecznej z siedzibą w Brodnicy.
§5
Centrum jest jednostką budżetową.
§6
Centrum kieruje Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Powiatu.
§7
Dyrektor odpowiada za realizację zadań, a zwłaszcza za:
1) określanie i wdrażanie odpowiedniej struktury organizacyjnej, 2) dobór kadr i podział zadań,
3) sporządzanie programów i planów pracy oraz nadzór nad ich realizacją,
4) opracowywanie i wdrażanie powiatowych strategii rozwiązywania problemów społecznych po zatwierdzeniu ich przez Radę Powiatu,
5) współpracę z organami samorządu terytorialnego, 6) prawidłową realizację zadań Centrum,
7) gospodarowanie mieniem Centrum,
8) sprawowanie nadzoru nad jednostkami pomocy społecznej,
9) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy i wykonywaniem zadań przez Centrum, 10) rozpatrywanie skarg i wniosków.
Rozdział II Organizacja Centrum
§8
W skład Centrum wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) dyrektor
2) główny księgowy 3) 2 księgowych
4) specjalista pracy socjalnej 5) pracownik socjalny 6) koordynator 7) starszy referent
8) specjalista pracy z rodziną
9) doradca ds. osób niepełnosprawnych 10) sprzątaczka
11) specjalista ds. wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.
W Centrum tworzy się zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej:
W skład Zespołu wchodzą:
1) specjalista pracy socjalnej 2) pracownik socjalny 3) koordynator
5) specjalista pracy z rodziną 4) psycholog.
Zakresy obowiązków wykonywanych przez pracowników zespołu do spraw pieczy zastępczej zawarte zostały w ich indywidualnych zakresach czynności oraz zapisach umowy cywilnoprawnej w przypadku psychologa.
§ 10
Pracownicy Centrum prowadzą obsługę finansową, kadrowo- płacową Domu Dziecka w Brodnicy oraz finansowo-płacową Rodzinnych Domów Dziecka na mocy decyzji Zarządu Powiatu.
Rozdział III
Zadania wynikające z ustawy o pomocy społecznej:
§11
Do zadań Centrum należy w szczególności:
1) opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami;
2) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa;
3) przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze;
4) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się;
5) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, mającym trudności w integracji ze środowiskiem;
6) prowadzenie i rozwój infrastruktury domów pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz umieszczanie w nich skierowanych osób;
7) prowadzenie mieszkań chronionych dla osób z terenu więcej niż jednej gminy oraz powiatowych ośrodków wsparcia, w tym domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, z wyłączeniem środowiskowych domów samopomocy i innych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
8) prowadzenie ośrodków interwencji kryzysowej;
9) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach;
10) szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu;
11) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu;
12) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych;
13) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, w formie dokumentu elektronicznego, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego;
14) sporządzanie oceny w zakresie pomocy społecznej;
15) utworzenie i utrzymywanie powiatowego centrum pomocy rodzinie, w tym zapewnienie środków na wynagrodzenia pracowników.
16) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub zezwolenie na pobyt czasowy, w zakresie indywidualnego programu integracji, oraz opłacanie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
17) prowadzenie i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
18) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia;
19) udzielanie cudzoziemcom, o których mowa w art. 5a, pomocy w zakresie interwencji kryzysowej;
Zadania wynikające z ustawy o rehabilitacji społecznej i zawodowej oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych:
§12
Centrum wykonuje zadania na rzecz pomocy osobom niepełnosprawnym z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej a w szczególności:
1) dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej,
2) dofinansowywanie uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych osób niepełnosprawnych oraz ich opiekunów,
3) dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych,
4) zaopatrzenie w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów.
5) dofinansowanie rehabilitacji dzieci i młodzieży,
6) dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych,
7) podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności 8) opracowywanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych, 9) współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w opracowywaniu i realizacji
w/w programów,
10) udostępnianie na potrzeby Pełnomocnika i samorządu województwa oraz przekazywanie właściwemu wojewodzie uchwalonych przez radę powiatu programów oraz rocznej informacji z ich realizacji,
11) opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa,
12) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej tych osób,
13) realizacja programów celowych zleconych przez PFRON
14) obsługa Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych.
§ 13
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie pełni w Powiecie Brodnickim funkcję organizatora pieczy zastępczej.
Do zadań z zakresu wsparcia rodziny i pieczy zastępczej realizowanych przez Centrum należy w szczególności:
1) prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
2) kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnieniu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej,
3) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
4) zapewnienie badań psychologicznych kandydatom do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz rodzinom zastępczym i osobom prowadzącym rodzinne domy dziecka,
5) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo- wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo- wychowawczej typu rodzinnego,
6) zapewnienie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc po uwagę ich potrzeby,
7) zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia i rodzin pomocowych,
9) organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka wolontariuszy, 10) współpraca ze środowiskiem lokalnym, ośrodkiem pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi,
11) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,
12) zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, a w szczególności w zakresie prawa rodzinnego,
13) dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej, 14) prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej, której celem jest pozyskanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą,
15) przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy, dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 16) zapewnianie rodzicom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałania wypaleniu zawodowego,
17) zapewnienie koordynatorom rodzinnej pieczy zastępczej szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji,
18) przedstawianie staroście i radzie powiatu corocznego sprawozdania z efektów pracy,
19) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukania dla nich rodzin przysposabiających,
20) organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych albo zaplanowanego wypoczynku,
21) wypłacanie świadczeń dla rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz osób usamodzielnianych.
22) wydawanie skierowań do placówek opiekuńczo-wychowawczych,
23) pomoc dla osób usamodzielnianych opuszczających po osiągnięciu samodzielności rodzinę zastępczą, rodzinny dom dziecka, placówkę opiekuńczo-wychowawczą lub regionalną placówkę opiekuńczo-wychowawczą,
24) sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
25) objęcie na wniosek rodziny zastępczej oraz rodzinny dom dziecka opieką koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, w przypadku rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka nieobjętych opieką koordynatora, zadania koordynatora wykonuje organizator rodzinnej pieczy zastępczej.
Zadania wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.
§ 14
Centrum realizuje zadania własne i z zakresu administracji rządowej wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie w szczególności:
1) pracowanie i realizacja programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
2) opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
3) zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia.
Rozdział IV Pozostałe zadania
Zadania wynikające z ustawy o repatriacji
§15
1. Przyznawanie repatriantom oraz przybywającym z nim do Rzeczypospolitej Polskiej członkom najbliższej rodziny, pozostającym we wspólnym gospodarstwie domowym jednorazowej pomocy na zagospodarowanie i bieżące utrzymanie.
2. Pokrywanie kosztów związanych z podjęciem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nauki niepełnoletniego członka rodziny repatrianta, podlegającego obowiązkowi szkolnemu.
§16
1. W celu realizacji zadań powiatu Centrum współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi.
2. Centrum może zlecić innym podmiotom realizację określonych zadań w trybie i na zasadach ustalonych przez Radę Powiatu.
Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
§17
1. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godzinach od 1000 do 1530.
2. Pozostali pracownicy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach urzędowania.
3. W przypadku, gdy we wtorek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor przyjmuje osoby zainteresowane w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach od 1000 do 1530.
4. Informacja o dniach i godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków winna być umieszczona w widocznym miejscu w siedzibie Centrum.
§18
Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Dyrektor.
Rozdział VI
Organizowanie działalności kontrolnej
§19
1. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonuje Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona.
2. O sposobie wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych decyduje Dyrektor.
