Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2019 Dyrektora Centrum Kultury w Łomiankach z dnia 2 maja 2019 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY Centrum Kultury w Łomiankach
Rozdział 1
Podstawa działalności Centrum Kultury w Łomiankach
§ 1.
Centrum Kultury w Łomiankach jest samorządową instytucją kultury i działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 z późn. zm.) oraz na podstawie Uchwały Nr VII/73/2015 Rady Miejskiej w Łomiankach z dnia 21 maja 2015 r. w sprawie zmiany nazwy instytucji kultury działającej pod nazwą „Dom Kultury w Łomiankach oraz nadania statutu (Dz.Urz. Woj. Maz. 2015.5437)
Rozdział 2 Postanowienia ogólne
§ 2.
1. Niniejszy regulamin określa zasady zarządzania Centrum Kultury, jego strukturę wewnętrzną, zasady organizacji pracy i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych.
2. Niniejszy Regulamin Organizacyjny ustala organizację wewnętrzną Centrum Kultury i obowiązuje wszystkich pracowników Centrum Kultury.
3. Podstawą działalności Centrum Kultury jest Statut nadany Uchwałą Nr VII/73/2015 Rady Miejskiej w Łomiankach z dnia 21 maja 2015 r. w sprawie zmiany nazwy instytucji kultury działającej pod nazwą „Dom Kultury w Łomiankach oraz nadania statutu (Dz.Urz. Woj.
Maz. 2015.5437)
4. Siedzibą Centrum Kultury jest budynek przy ul. Wiejskiej 12a w Łomiankach.
5. Terenem działania CK jest miasto i gmina Łomianki, jednakże w celu realizacji zadań statutowych może również działać na całym terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.
6. Pracownicy pracują w podstawowym systemie czasu pracy (z miesięcznym okresem rozliczeniowym).
7. Rozkład czasu pracy w danym miesiącu określa lista obecności i czasu pracy pracowników Centrum Kultury.
8. Pracownicy pracują zgodnie z przyjętym planem działalności i zajęć stałych oraz kalendarzem imprez i spotkań.
Zarządzanie
§3.
Funkcjonowanie Centrum Kultury opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, podziału czynności na poszczególne działy i odpowiedzialności głównych specjalistów oraz pracowników za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 4.
Dyrektor:
1)powoływany i odwoływany jest przez Burmistrza Łomianek;
2) kieruje całokształtem działań Centrum Kultury, zarządza nim i reprezentuje go na zewnątrz;
3) posiada uprawnienia i obowiązki pracodawcy;
4) zarządza Centrum Kultury przy współudziale Zastępcy Dyrektora jeśli jest powołany;
5) sprawuje funkcję zwierzchnika w stosunku do pracowników, przydziela pracownikom obowiązki i organizuje pracę zapewniając prawidłowe wykonywanie zadań;
6) ustala strukturę organizacyjną, ustala zakresy czynności, zakresy praw i obowiązków dla poszczególnych stanowisk oraz ustala ich nazwy i liczbę etatów;
7) tworzy i wprowadza w życie regulaminy, procedury i inne przepisy wewnętrzne określające zasady funkcjonowania Centrum Kultury w formie zarządzeń;
8) prowadzi nadzór nad racjonalną gospodarką majątkiem Centrum Kultury;
9) współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami oraz instytucjami z terenu gminy Łomianki i poza jego granicami w zakresie wykonywanych zadań.
1. Na czas nieobecności Dyrektora, w sprawach bieżącej działalności Centrum Kultury §5.
zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora, a w razie ich nieobecności inna osoba upoważniona przez Dyrektora. W sytuacji gdy na stanowisku Zastępcy Dyrektora nie ma zatrudnionej osoby zastępstwo pełni upoważniona przez Dyrektora osoba.
2. Upoważnienie następuje w formie pisemnej, jeden egzemplarz upoważnienia przechowywany jest w aktach osobowych upoważnionego pracownika, drugi przekazywany jest upoważnionemu pracownikowi.
§ 6.
Pracownicy ponoszą odpowiedzialność służbową przed Dyrektorem za prawidłową realizację i należyte oraz terminowe wykonywanie powierzonych im zadań, jak też za podejmowane decyzje.
Zastępca Dyrektora i Główni specjaliści kierują wskazanymi w niniejszym Regulaminie §7.
działami zgodnie z zawartymi umowami o pracę, indywidualnymi zakresami obowiązków, postanowieniami niniejszego regulaminu oraz przyznanymi uprawnieniami i dyspozycjami wydanymi przez Dyrektora.
W sytuacji gdy na stanowisku Zastępcy Dyrektora lub Głównego specjalisty nie ma §8.
zatrudnionej osoby, pracą działów kieruje Dyrektor.
W celu zapewnienia realizacji zadań określonych w Statucie Centrum Kultury §9.
i w niniejszym regulaminie, działy zobowiązane są do współpracy między sobą oraz z jednostkami zewnętrznymi, wykonującymi określone zadania na rzecz Centrum Kultury.
§10.
Zezwolenie na udostępnienie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów nie przeznaczonych do publikacji, wydaje Dyrektor w drodze pisemnego upoważnienia.
§11.
Udostępnianie danych i informacji o charakterze poufnym i tajnym może nastąpić na zasadach określonych w przepisach o ochronie Informacji niejawnych.
§12.
Do zadań Zastępcy Dyrektora, którego pracą kieruje Dyrektor należy:
1) zastępowanie Dyrektora Centrum Kultury w przypadku jego nieobecności w zakresie ogólnego kierowania Centrum Kultury;
2) przygotowanie do zatwierdzenia Dyrektorowi rocznych oraz miesięcznych planów i sprawozdań z działalności Centrum Kultury;
3) przygotowanie, realizowanie i nadzorowanie imprez zgodnie ze statutem;
4) rozliczanie kosztów i przychodów związanych z imprezami;
5) kierowanie Działem Artystycznym;
6) załatwianie spraw interwencyjnych wynikających z prowadzonej działalności;
7) nadzorowanie całokształtu spraw związanych z działalnością administracyjną w Centrum Kultury;
8) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami zajmującymi się działalnością kulturalną;
9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
Rozdział 4
Struktura Organizacyjna
§13.
1.Strukturę organizacyjną Centrum Kultury przedstawia schemat stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. W Centrum Kultury wyodrębnione są następujące komórki organizacyjne:
1) Zastępca Dyrektora;
2) Dział Finansowo-Kadrowy - DFK;
3) Dział Realizacji - DRE;
4) Dział Artystyczny - DA.
1) DA - Zastępca Dyrektora;
2) DFK - Główny księgowy;
3 DRE - Główny specjalista ds. realizacji.
4. Kierujący działami ustalają szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników.
5. Zakresy obowiązków podpisuje Dyrektor Centrum Kultury.
Rozdział 5 Komórki organizacyjne
§ 14.
Do zadań Działu Finansowo-Kadrowego należy:
1) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej na:
a) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych,
b) zapewnieniu, pod względem finansowym, prawidłowości realizacji zawieranych umów,
c) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń oraz wywiązywaniu się ze zobowiązań finansowych;
2) terminowe sporządzanie i wysyłanie obowiązujących sprawozdań finansowych i statystycznych;
3) sprawdzanie faktur zakupu, rozliczeń i umów rodzących skutki finansowe pod względem formalno-rachunkowym;
4) prawidłowe i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości;
5) wystawianie faktur sprzedaży i korygujących związanych z działalnością Centrum;
6) prowadzenie kasy gotówkowej Centrum;
7) prowadzenie rozliczeń, w tym w szczególności rozliczeń programów dotacyjnych;
8) rozliczanie amortyzacji środków trwałych będących w użytkowaniu Centrum;
9) przygotowywanie planów finansowych Centrum na kolejny rok budżetowy;
10) przygotowywanie projektów umów z zakresu działalności Centrum we współpracy z odpowiednimi działami;
11) sporządzanie list płac i prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniami pracowników;
12) sporządzanie i nadzór nad przygotowywaniem umów zlecenia i o dzieło;
13) prowadzenie analityki wynagrodzeń pod kątem rozliczeń z ZUS-em w zakresie składek, zasiłków oraz rozliczeń z US z podatku dochodowego od osób fizycznych PIT;
14) sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych w szczególności VAT, PIT, CIT oraz PCC;
15) sporządzanie i wysyłanie drogą elektroniczną deklaracji i imiennych raportów pracowniczych oraz innych niezbędnych dokumentów do ZUS;
16) prowadzenie spraw pracowniczych, wynikających ze stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
17) prowadzenie akt pracowniczych, troska o należyte ich zabezpieczenie;
18) kontrola dyscypliny i wykorzystania czasu pracy;
19) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie spraw pracowniczych;
20) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników;
21) współpraca z Radcą Prawnym, służbami BHP, Inspektorem Ochrony Danych w zakresie spraw pracowniczych;
22) przygotowywanie list obecności;
23) sporządzanie planów urlopów;
24) udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów pracy i wynagradzania;
25) przygotowywanie wstępnej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę;
26) prowadzenie spraw kancelaryjnych i rejestru umów;
27) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji finansowo-kadrowej;
28) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym Centrum Kultury;
29) wykonywanie obowiązków z uwzględnieniem zachodzących zmian w prawie;
30) współpraca z działami Centrum, zgodnie ze Statutem, regulaminem oraz innymi obowiązującymi przepisami;
31) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
§ 15.
Do zadań Działu Realizacji należy:
1) obsługa techniczna imprez kulturalnych;
2) realizacja dźwięku podczas imprez, koncertów, spektakli, widowisk;
3) projekcje audiowizualne;
4) przygotowywanie obiektu do zajęć i imprez, montaż dekoracji i wystaw;
5) odpowiedzialność za właściwe oświetlenie podczas imprez;
6) organizacja wyposażenia adekwatnego do potrzeb realizacji artystycznych Centrum Kultury w Łomiankach;
7) rozpowszechnianie materiałów promocyjnych dotyczących przedsięwzięć organizowanych przez Centrum Kultury;
8) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia wszystkich pracowni, pomieszczeń biurowych oraz technicznych Centrum Kultury;
9) obsługa techniczna działających przy Centrum Kultury zespołów, zajęć, kół zainteresowań, 10) sprawdzanie, kontrolowanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym
dokumentacji dotyczącej działu;
11) prowadzenie spraw dotyczących ochrony przeciwpożarowej i BHP;
12) zabezpieczenie właściwej ochrony budynku i dbałość o jego stan techniczny;
13) zaopatrywanie Centrum Kultury w materiały, sprzęt i wyposażenie niezbędne do prowadzenia działalności;
14) dbałość o utrzymywanie sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych, oraz konserwacja i naprawa powierzonego sprzętu nagłaśniającego, elektronicznego i multimedialnego;
15) dbałość o estetykę i wystrój placówki oraz promocja instytucji;
16) sprzątanie terenu wokół budynku;
17) wykonywanie prac porządkowych w budynku, sprzątnie pomieszczeń;
18) uzupełnianie braków środków sanitarno-higienicznych,
20) zabezpieczanie mienia instytucji przed kradzieżą i dewastacją;
21) zgłaszanie awarii i usterek oraz drobne naprawy;
22) realizacja renowacji i drobnych remontów pomieszczeń oraz sprzętu;
23) monitoring i nadzór nad sposobem korzystania z mienia Centrum Kultury, w tym dbanie o dostęp do pomieszczeń i mienia zgodnie z uprawnieniami;
24) współpraca między działami;
25) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z funkcjonowaniem działu;
26) prowadzenie radia i spraw z nim związanych;
27) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
§ 16.
Do zadań Działu Artystycznego należy:
1) realizacja misji oraz opracowywanie planów strategicznych działalności Centrum Kultury 2) projektowanie i inicjowanie przedsięwzięć kulturalnych oraz działań w zakresie edukacji
kulturalnej mieszkańców;
3) prowadzenie wymiany międzykulturowej;
5) sprawdzanie, kontrolowanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji dotyczącej działu;
6) współpraca z organizacjami pozarządowymi, instytucjami kultury oraz innymi podmiotami w zakresie tworzenia oferty kulturalnej;
7) prowadzenie oraz przygotowywanie działań promocyjnych zajęć i wydarzeń organizowanych przez Centrum Kultury;
8) przygotowywanie planów oraz prowadzenie sprawozdawczości w zakresie działalności merytorycznej;
9) pozyskiwanie pozabudżetowych źródeł finansowania projektów kulturalnych, w tym sponsorów;
10) nadzór, realizacja i rozliczanie projektów kulturalnych finansowanych ze środków zewnętrznych;
11) upowszechnianie twórczości artystycznej poprzez organizację zajęć, konkursów, przeglądów, warsztatów, pokazów, spektakli, wystaw itp.;
12) realizacja projektów artystycznych o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym;
13) opracowywanie scenariuszy organizowanych przez Centrum Kultury imprez oraz doboru repertuaru;
14) prowadzenie radia internetowego i spraw z nim związanych;
15) dystrybucja materiałów promocyjnych Centrum Kultury;
16) prowadzenie i aktualizacja strony internetowej oraz portali społecznościowych Centrum Kultury;
17) kontakty z mediami;
18) promocja placówki;
19) wykonywanie zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, zbieraniem ofert, sporządzaniem umów i protokołów odbioru;
20) prowadzenie zajęć i kółek zainteresowań, klubów, opieka pedagogiczna, obsługa imprez kulturalno-rozrywkowych i innych, opracowywanie planów i konspektów zajęć, prowadzenie wymaganej dokumentacji merytorycznej instytucji;
21) prowadzenie statystyki i dokumentacji w zakresie działalności merytorycznej;
22) prowadzenie dokumentacji prasowej wydarzeń Centrum Kultury;
23) obsługa recepcji i klientów Centrum Kultury;
24) współpraca z innymi działami;
25) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z funkcjonowaniem działu;
26) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
Rozdział 7
Postanowienia końcowe
§ 17.
1. W stosunku do pracowników Centrum Kultury znajdują zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej Dz.U. Z 2018 r. poz. 1983 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. Z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).
2. Prawa i obowiązki pracowników określa Regulamin Pracy Centrum Kultury.
3. Zasady wynagradzania pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa Regulamin Wynagradzania Centrum Kultury.
4. Tryb i zasady przygotowywania pism, obiegu dokumentów, ich przechowywania określa Instrukcja Kancelaryjna Centrum Kultury.
5. Centrum Kultury jest czynne od poniedziałku do piątku od godziny 7:30 do 21:30, w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy według potrzeb.
6. Z uwagi na różnorodność zajęć oraz rozpiętość wiekową uczestników Dyrektor Centrum Kultury ma prawo ustalenia innych godzin działalności dla określonych przedsięwzięć kulturalnych.
7. Z uwagi na szczególny charakter pracy instytucji kultury, dyrektora oraz wszystkich pracowników obowiązuje dyspozycyjność oraz dbałość o interesy Centrum Kultury i uczestników działalności.
8. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych i pociąga za sobą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną przewidzianą Kodeksem Pracy.
9. Zmiany i uzupełnienia niniejszego Regulaminu dokonuje się w trybie i na zasadach obowiązujących przy jego wprowadzeniu w życie.
