ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PONIŻEJ EURO. z dnia 03 listopada 2016r.

(1)

Strona 1 z 6

Projekt pn. „Systemy wczesnego ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi na terenie powiatu płockiego” współfinansowany w ramach Osi Priorytetowej V Gospodarka przyjazna środowisku Działanie 5.1 Dostosowanie do zmian klimatu

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020

Powiat Płocki 09-400 Płock ul. Bielska 59

Znak: ŚR-IV.042.ZP.1A.RPMA.05.04.00-14-4020/15

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PONIŻEJ 30 000 EURO

z dnia 03 listopada 2016r.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 poz. 2164 z późn. zm.) Zamawiający Powiat Płocki zaprasza do złożenia oferty na:

Świadczenie usługi polegającej na opracowaniu projektu wdrożeniowego na budowę systemu ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi na terenie powiatu płockiego w ramach projektu pn. „ Budowa systemu wczesnego ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi w powiecie płockim” współfinansowanego w ramach Osi Priorytetowej V Gospodarka przyjazna środowisku Działanie 5.1 Dostosowanie do zmian klimatu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 (RPOWM 2014-2020)

1. Opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wdrożeniowego na budowę systemu ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi na terenie powiatu płockiego w ramach projektu pn. „ Budowa systemu wczesnego ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi w powiecie płockim” współfinansowanego w ramach Osi Priorytetowej V Gospodarka przyjazna środowisku Działanie 5.1 Dostosowanie do zmian klimatu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020

2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje :

(2)

Strona 2 z 6

a) Opracowanie projektu wdrożeniowego na budowę systemu ostrzegania przed zjawiskami katastrofalny w powiecie płockim, zawierającego w szczególności:

 projekt rozmieszczenia punktów alarmowych dla 8 gmin partnerskich tj.: Bodzanów, Mała Wieś, Nowy Duninów, Słupno, Stara Biała, Staroźreby, Gmina i Miasto Wyszogród, Bulkowo wraz z projektem rozmieszczenia stacji bazowych ogłaszania alarmów radiowych o zagrożeniach dla łączności radiowej o wyznaczonej częstotliwości dla pracy Obrony Cywilnej dla powyższych gmin;

 projekt zasięgu, pokrycia akustycznego dla syren elektronicznych o mocy 600W, 900W, 1200W z wyznaczonych punktów lokalizacji syren,

 projekt schematu funkcjonalnego oraz wykaz ilościowy urządzeń z podaniem szczegółowych parametrów technicznych urządzeń do uruchomienia i funkcjonowania systemu ostrzegania przed zjawiskami katastrofalny w powiecie płockim;

 kosztorys zakupu urządzeń, materiałów pomocniczych niezbędnych do montażu syren alarmowych;

 dokumentacja ilościowo-materiałowa niezbędna do przeprowadzenia postępowania przetargowego

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „ Budowa systemu wczesnego ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi w powiecie płockim” współfinansowanego w ramach Osi Priorytetowej V Gospodarka przyjazna środowisku Działanie 5.1 Dostosowanie do zmian klimatu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020

Szczegółowy opis zadania zawarty w Załączniku Nr 1

3) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania pełnej dokumentacji projektu wdrożeniowego oraz udziału w opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór wykonawcy, na dostawę syren alarmowych, w zakresie przedmiotu zamówienia oraz udzielenia odpowiedzi na pytania w zakresie przedmiotu zamówienia, w trakcie zamówienia publicznego na zakup syren alarmowych

4) Przedmiot zapytania należy opracować zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego w tym z zastosowaniem zasad określonych w Traktacie o Unii Europejskiej i Traktacie o funkcjonowaniu Unii Europejskiej oraz przepisami prawa krajowego tj. ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz procedurami RPOWM 2014-2020. w tym wytycznymi dotyczącymi Zasad kwalifikowalności wydatków RPOWM 2014-2020

(3)

Strona 3 z 6

w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków RPOWM 2014-2020

5) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w projekcie wdrożeniowym API (Application Programming Interface), które jest narzędziem pozwalającym na komunikację centrali wojewódzkiej z systemami obcymi – Załącznik nr 6

6) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie oraz przeprowadzenia konsultacji z partnerami Projektu tj. gminami Bodzanów, Bulkowo, Mała Wieś, Nowy Duninów, Słupno, Stara Biała, Staroźreby oraz Gminą i Miastem Wyszogród celem zapewnienia przygotowania dokumentu najwyższej jakości, opartego na rzetelnej wiedzy technicznej, spełniającej wymagania każdego z partnerów.

7) Wykonawca celem potwierdzenia realizacji działań, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 6 jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania z przedmiotowego etapu prac oraz dostarczenia oświadczenia o przeprowadzonych konsultacjach, potwierdzonego przez przedstawiciela partnera projektu.

8) Wykonawca podczas dokonywania opisu przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do stosowania zapisów art. 29 ust. 1 pkt 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.

z 2015r. poz. 2164).

9) Przy realizacji Zadania Wykonawca będzie kierować się swoją najlepszą wiedzą, etyką zawodową, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością.

10) Wykonawca zapewnia, że posiada odpowiednio wykwalifikowany personel oraz potencjał ekonomiczny i organizacyjny niezbędny do wykonania Umowy. Wykonawca skieruje do realizacji Zadania personel dysponujący specjalistyczną wiedzą na najwyższym aktualnie dostępnym poziomie właściwym dla danej dziedziny wiedzy oraz doświadczeniem zawodowym i życiowym, które gwarantują realizację zadania na najwyższym poziomie merytorycznym i organizacyjnym.

11) Przedmiot umowy Wykonawcy, może być wykonany przez Podwykonawców z zastrzeżeniem, że za czynności wykonane przez podwykonawcę Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego – Załącznik nr 2.

12) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.),

(4)

Strona 4 z 6

przepisami wykonawczymi do w/w Ustawy, obowiązującymi przepisami oraz informacjami otrzymanymi od Zamawiającego.

13) Na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym oraz do uwzględnienia jego uwag i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.

14) Na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym – czas reakcji (gotowość podjęcia działań) na zgłoszony przez Zamawiającego problem wynosi maksymalnie 2 godziny.

15) W dniu podpisania umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu realizacji zamówienia.

16) Szczegółowe obowiązki Wykonawcy (oferenta) określają zapisy projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 3.

2. Termin wykonania zamówienia

a) Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: dzień podpisania umowy

b) Termin zakończenia realizacji zamówienia – 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

3. Kryterium oceny oferty

1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena ofertowa – 100%

2) Zamawiający odrzuci ofertę jeśli:

- wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, - jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawiera nisko rażącą cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

4) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnienia treści złożonych przez nich ofert.

4. Obowiązująca stawka podatku Vat: 23%

(5)

Strona 5 z 6

5. Warunki udziału – podstawowe wymagania:

1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia oferty, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, opracował co najmniej 2 projekty wdrożeniowe na budowę systemu wczesnego ostrzegania – Załącznik Nr 4;

2) W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki nieposiadające osobowości prawnej;

3) Oferent niebędący osobą fizyczną musi dysponować osobą (Wykonawcą), która spełnia kryteria określone w pkt.5 ppkt. 1. Oferent dostarczy Zamawiającemu pisemne oświadczenie tej osoby informujące, że zobowiązuje się ona do wykonania przedmiotu niniejszego zapytania.

6. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do niniejszej oferty:

Załącznik Nr 1 – Zaakceptowany Szczegółowy opis zadania Załącznik Nr 2 – Informacja o Podwykonawcy/ach

Załącznik Nr 3 – Projekt Umowy

Załącznik Nr 4 – Wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu otwarcia

Załącznik Nr 5 - Formularz oferty

Załącznik Nr 6 – API (Application Programming Interface)

7. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Załącznik Nr 5 2) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu

zamówienia

8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1) Ofertę należy złożyć do dnia 9 listopada 2016r., do godziny 10⁰⁰za pośrednictwem poczty , na adres: Starostwo Powiatowe w Płocku 09-400 Płock ul. Bielska 59 lub osobiście:

ul. Bielska 59 09-400 Płock, pokój nr 212 Kancelaria Ogólna, w zabezpieczonej kopercie opisanej:

(6)

Strona 6 z 6

„

nazwa i adres Wykonawcy

Zaproszenie do złożenia oferty na opracowanie projektu wdrożeniowego na budowę systemu ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi na terenie powiatu płockiego w ramach projektu pn. „ Budowa systemu wczesnego ostrzegania przed zjawiskami katastrofalnymi w powiecie płockim” współfinansowanego w ramach Osi Priorytetowej V Gospodarka przyjazna środowisku Działanie 5.1 Dostosowanie do zmian klimatu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020

Nie otwierać do dnia 9 listopada 2016r. roku do godz. 10.30”

lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rrow@powiat.plock.pl

9. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia można uzyskać pod nr tel. 24 267 67 83

/-/ Dorota Zakrzewska

Dyrektor Wydziału Środowiska i Rozwoju Obszarów Wiejskich