CIK.D-KA.241.1.2022 Lublin dnia 05.01.2022 r.
ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie
ul. Probostwo 6a 20-089 Lublin
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym na:
„Zakup oraz dostawy produktów jednorazowych, artykułów medycznych oraz produktów leczniczych do Ośrodka Wczesnej Interwencji dla Osób z Problemem
Alkoholowym i ich Rodzin przy ul. Północnej 3, 20-064 Lublin”
1. Dostawy realizowane będą zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Okres wykonywania dostaw – od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.
3. Oferty cenowe należy składać do dnia 14.01.2022 r. do godziny 14:00.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na poszczególne części.
Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części.
5. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają wiedzę i doświadczenie;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży w ofercie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Formularz ofertowy.
6. Kryteria oceny ofert i ich waga
Cena jest jedynym kryterium oceny – 100%.W cenę należy wliczyć wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty:
maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
najniższa cena ───────── × 100 pkt × waga kryterium cena badanej oferty.
7. Inne
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu składania ofert oraz modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert.
Jeżeli zmiana treści zapytania ofertowego jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu zamówienia, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie lub wprowadzenie zmian w ofertach.
b) Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie;
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
c) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
- zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści. Dotyczy to w szczególności ceny lub innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym jako kryterium oceny ofert;
- jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia;
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień;
- wpłynęła po terminie składania ofert.
d) Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione, jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania:
- nie wpłynie żadna oferta;
- wszystkie oferty zostaną odrzucone;
- najkorzystniejsza oferta przekroczy wysokość środków finansowych, jakie Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- procedura obarczona jest niemożliwą do usunięcia wadą;
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub jest nieuzasadnione;
- prowadzone z wykonawcami negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy.
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny oraz w przypadku złożenia przez Wykonawców ofert cenowych znacznie przekraczających kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
8. Oferty należy dostarczyć:
a) w oryginale na adres: Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie, ul. Probostwo 6a, 20-089 Lublin (sekretariat) lub
b) w formie skanu na adres poczty elektronicznej: i.billewicz@cik.lublin.eu.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, winna obejmować całość zadania i powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
9. Osoba upoważniona do kontaktów w sprawie zamówienia Ilona Billewicz, tel. (81) 466 54 28.
W załączeniu:
1. Formularz ofertowy (zał. nr 1)
2. Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 2)
3. Obowiązek informacyjny dot. przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3) 4. Wzór umowy (zał. nr 4)
………..
(podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 1
(pieczęć Wykonawcy) ………, dnia ………..
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia realizowanego na podstawie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dotyczącego: „Zakupu oraz dostaw produktów jednorazowych, artykułów medycznych oraz produktów leczniczych do Ośrodka Wczesnej Interwencji dla Osób z Problemem Alkoholowym i ich Rodzin przy ul. Północnej 3, 20-064 Lublin”
Nazwa Wykonawcy:
...
...
Siedziba Wykonawcy ...
...
tel./fax: ...
składamy naszą ofertę o następującej treści :
1. Oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za cenę:
CZĘŚĆ nr 1
L.p. Opis Cena
jednostkowa brutto
Jednostka Wartość brutto
1 2 3 4 (3x4)=5
1 Aparat do kroplówki (dreny od kroplówki do venflonu)
40 szt.
2 Cewnik do odsysania 50 cm
10 szt.
3 Fartuch medyczny z mankietami,
włóknina, zielony (op. a’10 szt.)
2 opak.
4 Kieliszki do leków plastikowe
200 szt.
5 Klapki jednorazowe z zakrytymi palcami
600 par
6 Majtki jednorazowe uniwersalne
20 szt.
7 Maska jednorazowa chirurgiczna w op. a’
50 szt.
10 op.
8 Podkład medyczny bibułowo-foliowy 2- warstwowy 50-60 cm x 50 m
20 szt.
9 Podkład medyczny celuloza 50 cm x 50 m
30 szt.
10 Pojemnik jednorazowy tekturowy (nerka)
50 szt.
11 Preparat do mycia i dezynfekcji
powierzchni sprzętu medycznego 1 L typu Velox Top AF
1 L lub równoważny
10 szt.
12 Płyn dezynfekcyjny do chirurgicznej i higienicznej dezynfekcji rąk, butelka 1 L typu
10 szt.
Velodes Soft 1 L lub równoważny
13 Rękawice
lateksowe/nitrylowe bezpudrowe, 100 szt.
rozmiar S
25 opak.
14 Rękawice
lateksowe/nitrylowe bezpudrowe , 100 szt.
rozmiar M
80 opak.
15 Rękawice
lateksowe/nitrylowe bezpudrowe, 100 szt.
rozmiar L
180 opak.
16 Rękawice lateksowe /nitrylowe
bezpudrowe, 100 szt.
rozmiar XL
180 opak.
Razem:
Słownie całkowita wartość oferty brutto dla Części nr 1
………..………. zł
CZĘŚĆ NR 2
L.p. Opis Cena
jednostkowa brutto za 1 szt.
Ilość Wartość
brutto
1 2 3 4 (3x4)=5
1. Ustniki do Alkomatu
Drager Alcotest 6820 3500 szt.
Razem:
Słownie całkowita wartość oferty brutto dla Części nr 2
………..………. zł
CZĘŚĆ NR 3
L.p. Opis J.m. /opak. Ilość
Cena jednostkowa
brutto
Wartość brutto
1 2 3 4 5 (4x5)=6
1 alugastrin zawiesina
340mg/15ml x 250 ml 250 ml 1 opak.
2 aqua pro iniect roz. 10ml x 100 amp.
10 ml x 100
amp. 1 opak.
3 atropinum sulf krop ocz 1mg/ml x 10 amp
1mg/ml x 10
amp. 1 opak.
4 bella nova maxi air 10 szt. 12 opak.
5 budesonide easyh pro
0,4mg/d x 100 dawek 100 dawek 1 opak.
6 calcium chloratum wzf
10% x 10 amp. 10 amp. 1 opak.
7 captopril tabl 25 mg 30 tabl. 5 opak.
8 cera - chek 1code paski do
glukometru 50 szt. 26
opak.
9 corhydron 100 pros 100 mg x 5 fiolek
100 mg x 5
fiolek 1 opak.
10 crotamiton maść 100 mg/g
x 40 g 40 g 1 opak.
11 delacet płyn 834mg/ml x
100g 100 g 1 opak.
12 dexaven roz 4mg/ml 2ml x 10 amp
2 ml x 10
amp. 1 opak.
13 furosemidum tbl. 40mg 30 tabl. 1 opak.
14 furosemidum pol roztwór
20mg/2ml 5 amp. 1 opak.
15 gaza jałowa 0,5 m ½ m 5 opak.
16 gaza jałowa 1 m 1 m 8 opak.
17 glucagen 1mg hypokit 1 ml
x 1 fiolka 1 ml x 1 fiolka 1 opak.
18 glucosum 5% roztwór do
infuzji 500 ml 10
opak.
19 glucosum 10% roztwór do
infuzji x 500 ml 500 ml 10
opak.
20 glucosum 20% roztwór x 10 amp. a’ 10 ml
10 amp. a’ 10 ml
14 opak.
21 haloperidol roztwór
d/wstrz. 5mg/ml 10 amp. 4 opak.
22 hydroxyzinum espefa tbl-p
0,025g 30 tabl. 4 opak.
23 ibuprofen hasco kps-m
200mg x 60 kps. 60 kaps. 8 opak.
24 igła 0,5 x 25 mm 100 szt. 10 opak.
25 igła 0,7 x 40 mm 100 szt. 10 opak.
26 igła 0,8 x 40 mm 50 szt.
(opak.100)
10 opak.
27 igła 0,9 x 40 mm 50 szt.
(opak.100) 5 opak.
28 igła 1,2 x 40 mm 100 szt. 6 opak.
29 inj adrenalini wzf 0,1%
1mg/m x 10 amp.
1 mg/m x 10
amp. 1 opak.
30 inj magnes sulf 20% x 10 amp.
10 amp. x 10
ml 1 opak.
31 inj nat chl iso pol 9mg/ml
10 x 100 amp 10 x 100 amp. 1 opak.
32 jodyna roztwór na skórę x
10 g 10 g 1 opak.
33 kodan tinktur forte
bezbarwny 250 ml 1 opak.
34 kompres gaz n/jał 5x5 cm 100 szt. 25 opak.
35 kompres wyjał. 7,5 x 7,5
cm x 3 szt. 3 szt. 5 opak.
36 kubek na mocz niejałowy 1 szt. 23 szt.
37 lancety do glukometru op.
a’ 100 szt. 100 szt. 16
opak.
38 lignocainum hcl wzf 2% 40
mg/2 x 10 amp. 10 amp. 1 opak.
39 loperamid wzf tbl 2 mg 30 tabl. 2 opak.
40
naloxonum hcl WZF roztwór d/wstrz 0,4 mg/ml x 10 amp.
10 amp. 1 opak.
41 natrium bicarbonic 8,4%
rozt. x 10 amp. 10 amp. 1 opak.
42 natrium chloratum 0,9%
rozt. 500 ml 500 ml 8 opak.
43 neomycinum tzf aer.
11.72mg/g x 32 g 32 g 1 opak.
44 nitromint aer-pj
0,4mg/dawka x 200 dawek 200 dawek 1 opak.
45 no-spa forte tbl 80mg 20 tbl 5 opak.
46 no-spa rozt d/wstrz. 20
mg/ml x 5 amp. 5 amp. x 2 ml 1 opak.
47 nyda płyn p/wszawicy płyn 50 ml 1 opak.
48 octenisept płyn d/dezynf. 250 ml 3 opak.
49 opaska dziana 4x10x1
bandaż 10 cm 1 szt. 12
opak.
50 papaverin HCL rozt.d/wstr
20 mg/ml x 10 amp. 10 amp. 3 opak.
51 phenazolinum rozt d/wstr 0,05g/ml x 10 amp.
0,05g/ml x 10
amp. 1 opak.
52 plaster elastyczny 1m x
6cm 1m x 6 cm 3 opak.
53 plaster/przylepiec na rolce
2,5 cm x 5 m 2,5 cm x 5 m 6 opak.
54 plaster z opatrunkiem 5 x
25 5m 2 opak.
55 plaster z opatrunkiem 1m x
6cm 1m x 6cm 2 opak.
56 plaster venflon w op. 100
szt. 100 szt. 2 opak.
57 płyn fiz. wieloelektrolitowy
izotoniczny 500 ml 5 opak.
58 pyralgin roz. d/wst.
500mg/ml 5 x 5 amp. 5 x 5 amp. 2 opak.
59 relanium tbl 5mg 20 tabl. 15 opak.
60 relanium roz. d/wstrz.
5mg/ml x 5 amp. a 2 ml 5 amp. x 2 ml 12 opak.
61 rivanolum vp tbl d/roz. 100
mg x 5 tbl 5 tabl. 1 opak.
62 rutinacea complete tbl 120 tabl. 1 opak.
63 salbutamol wzf roz
0,5mg/ml x 10 amp. 10 amp. 1 opak.
64 skinsept pur rozt. d/odkaż.
skóry 350 ml 2 opak.
65 spitaderm do odkaż. rąk 500 ml 2 opak.
66 strzykawka 2 ml 10 szt. 14
opak.
67 strzykawka 5 ml 10 szt. 20
opak.
68 strzykawka 10 ml 10 szt. 16 opak.
69 strzykawka 20 ml 10 szt. 16 opak.
70 test multi d/wykr.
narkotyków w moczu 1 szt. 10 opak.
71 theospirex roz. 20 mg/ml x
5 amp. 5 amp. 1 opak.
72 theovent 300 tabl p-u 300
mg x 50 tabl. 50 tabl. 1 opak.
73 tramal rozt. do wstrz.
0,1g/2ml 5 amp.a’ 2ml 5 amp. a’ 2ml 1 opak.
74 tribactic prep.
d/oczyszczania 100 ml 1 opak.
75 ventolin aerozol wz
100mcg/daw. x 200 dawek 200 dawek 1 opak.
76 woda utleniona 3% płyn 100 ml 15 opak.
Razem:
Słownie całkowita wartość oferty brutto dla Części nr 3
………..………. zł Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości opakowań pod warunkiem przeliczenia ilości opakowań z zaokrągleniem w górę do pełnych opakowań.
W przypadku składania ofert na jedną lub dwie części Zamawiający dopuszcza pozostawienie na formularzu ofertowym tylko tabel z częściami, na które Wykonawca składa ofertę.
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.
3. Oświadczamy, że:
- posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadamy wiedzę i doświadczenie;
- dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zawarte w projekcie umowy (zał. nr 4) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Zapoznaliśmy się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3).
6. Oświadczamy, że posiadamy / nie posiadamy (niepotrzebne skreślić) status czynnego podatnika VAT i w związku z tym jesteśmy / nie jesteśmy (niepotrzebne skreślić) wpisani na białą listę podatników VAT.
7. Oświadczamy, że z tytułu realizacji zamówienia WYŚLEMY / NIE WYŚLEMY*
(niepotrzebne skreślić) ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną w sposób, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 2018 r poz. 2191 z późn. zm.) z uwzględnieniem właściwego numeru GLN Zamawiającego tj. 5907653871139.
(UWAGA! Jeśli Wykonawca nie zaznaczy formy przekazania faktury Zamawiającemu, Zamawiający uzna, że faktura VAT będzie przekazywana w formie papierowej).
………..
/podpis osoby upoważnionej/
Załącznik nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakup oraz dostawy produktów jednorazowych, artykułów medycznych oraz produktów leczniczych do Ośrodka Wczesnej Interwencji dla Osób z Problemem
Alkoholowym i ich Rodzin przy ul. Północnej 3, 20-064 Lublin”
Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawy wraz z wniesieniem produktów jednorazowych, artykułów medycznych oraz produktów leczniczych w celu wyposażenia gabinetu, do pomieszczeń Ośrodka Wczesnej Interwencji dla Osób z Problemem Alkoholowym i ich Rodzin, ul. Północna 3, wskazanych przez Zamawiającego.
Dostawy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego połączone będą z ich wniesieniem bez udziału Zamawiającego. Powyższe czynności Wykonawca powinien wykonać w ramach własnych zasobów ludzkich i sprzętowych z uwzględnieniem konieczności dostawy w godzinach pracy Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza dostawy realizowane za pomocą firm spedycyjnych itp., ale wymagane jest wniesienie produktów jednorazowych, artykułów medycznych do wskazanych miejsc (pomieszczeń) przez Zamawiającego, bez udziału Zamawiającego.
Dostawy będą następować partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie każdorazowych zamówień. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować i dostarczyć zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia (zamówienia na CITO w ciągu jednego dnia roboczego), do Ośrodka Wczesnej Interwencji dla Osób z Problemem Alkoholowym i ich Rodzin na adres: 20-064 Lublin, ul. Północna 3, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 19:00.
Zamawiający zastrzega sobie, że ilość i asortyment według załączonego formularza ofertowego może ulec zmianie, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość brutto wszystkich dostaw wynikająca z kwoty umownej brutto nie może zostać przekroczona. Ponadto, Zamawiający
zastrzega sobie możliwość poszerzenia wyżej wymienionego asortymentu o nowe pozycje w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego wynikających ze stanu zdrowia osób
przebywających w Ośrodku.
Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry
techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
Zaoferowany przedmiot zamówienia musi posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności licząc od dnia dostawy. Zamawiający dopuszcza krótszy termin ważności tylko w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.
Oznakowanie dostarczonych preparatów (ulotki informacyjne, etykiety - oryginalne) muszą być sporządzone w języku polskim.
W okresie trwania umowy Wykonawca może zaproponować lek zastępczy, w przypadku braku zamawianego preparatu (wymienionego w załączniku będącym integralną częścią umowy). W wyniku zaistniałej sytuacji, o której mowa powyżej, Wykonawca zaoferuje lek zamienny po cenie rynkowej. Jeżeli zaoferowana cena preparatu zastępczego przewyższa cenę leku ofertowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu leku zastępczego.
Produkty lecznicze oraz artykuły medyczne powinny spełniać warunki dopuszczenia do obrotu i stosowania na terenie Polski określone w Ustawie Prawo farmaceutyczne (Dz. U.
z 2021 r. poz. 1977 z późn. zm.) oraz Ustawie o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz.
1565) wraz z aktami wykonawczymi do w/w ustaw.
Załącznik nr 4
UMOWA - wzór
zawarta w dniu ………. r. zwana dalej „Umową”
pomiędzy:
Gminą Lublin, plac Króla Władysława Łokietka 1, 20 - 109 Lublin, NIP: 9462575811, reprezentowaną przez Panią Agnieszkę Zielińską - Bucior - Dyrektora Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie, ul. Probostwo 6a, 20-089 Lublin,
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie – Pani Beaty Kowalczyk
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………...………
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
……….………
z siedzibą w ……….., NIP: ……….., REGON: ………., zwanym dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa została zawarta w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.)
§ 1
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży wraz z dostawą określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy produktów jednorazowych, artykułów medycznych oraz produktów leczniczych szczegółowo określonych w dokumencie pn.
Opis przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Oferta Wykonawcy z dnia ………. stanowi integralną część niniejszej Umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy określony w ust. 1 łączną
kwotę umowną brutto ………. PLN (słownie:
……….).
3. Ceny jednostkowe brutto, nazwy producentów i produktów, określa Załącznik Nr …. do Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość i asortyment zamówionych produktów według załączonej oferty może ulec zmianie, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość, o której mowa w § 1 ust. 2 nie może zostać przekroczona.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych produktów (jednakże nie więcej niż o 40%), przy czym ceny określone w ust. 3 są stałe i obowiązują przez cały okres trwania niniejszej umowy, z uwzględnieniem sytuacji wskazanych w ust.
6. Zmniejszenie ilości zamawianego produktu skutkować będzie odpowiednim obniżeniem kwoty brutto ogółem określonej w ust. 2.
6. W przypadku, zmian cen urzędowych leków, Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych tych produktów.
7. Ceny produktów jednorazowych, produktów leczniczych i artykułów medycznych określonych w ust. 3 mogą zostać zmienione w przypadku, gdy konieczność ich zmiany wynika z okoliczności, których Strony Umowy działające z należytą starannością nie mógły przewidzieć, a łączny wzrost wartości przedmiotu zamówienia spowodowany zmianą cen produktów jednorazowych, produktów leczniczych i artykułów medycznych nie może przekraczać 50% wartości przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 2 niniejszej umowy.
§ 2
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ………… r. do dnia 31.12.2022 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 1 ust. 2, (z zastrzeżeniem postanowień § 1 ust. 5) w zależności co pierwsze nastąpi.
§ 3
1. Sprzedaż oraz dostawy produktów jednorazowych, artykułów medycznych oraz produktów leczniczych będą następować partiami na podstawie sukcesywnych zamówień Zamawiającego, określających każdorazowo ilość i rodzaj zamawianych produktów.
2. Zamówienia mogą być składane pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika.
3. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wyznacza:
a) ……….
4. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wyznacza:
a) ………....
5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie.
6. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować i dostarczyć zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia (w przypadku zamówień na CITO w ciągu 1 dnia roboczego), do Ośrodka Wczesnej Interwencji dla Osób z Problemem Alkoholowym i ich Rodzin na adres: 20-064 Lublin, ul. Północna 3, w dniach od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 19:00.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, że produkty jednorazowe, artykuły medyczne oraz produkty lecznicze objęte niniejszą umową posiadają wszelkie niezbędne certyfikaty /atesty/
organów uprawnionych do ich wydawania i są dopuszczone do obrotu na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca winien dostarczyć w niezbędnym zakresie:
- ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,
- instrukcje w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,
- instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania, jeżeli dostarczone produkty wymagają szczególnych warunków magazynowania i przechowywania.
3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad oraz, że przydatność do użycia dostarczonych produktów, leków i artykułów medycznych nie będzie krótsza niż
12 miesięcy od daty dostawy.
4. Zamawiający będzie każdorazowo sprawdzał sprzedaną partię produktów jednorazowych, produktów leczniczych i artykułów medycznych, a w razie stwierdzenia braków, wad, uszkodzeń lub innych zastrzeżeń Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną na adres: ………., nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od chwili zrealizowania sprzedaży.
5. Reklamacje Zamawiającego będą rozpatrywane i załatwiane przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty jednorazowe, produkty lecznicze, artykuły medyczne nowe, wolne od wad, pełnowartościowe oraz nie noszące znamion użytkowania.
7. Wykonawca gwarantuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu do
siedziby Zamawiającego.
9. Wszystkie koszty związane z dostarczeniem artykułów medycznych, produktów jednorazowych do Zamawiającego, w tym: koszty transportu i ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
10. Odbiór produktów jednorazowych, artykułów medycznych będzie następował w siedzibie Ośrodka Wczesnej Interwencji dla Osób z Problemem Alkoholowym i ich Rodzin, na podstawie załączonej do dostawy faktury VAT, po wcześniejszym sprawdzeniu zgodności dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
§ 6
1. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało na podstawie faktur wystawionych zgodnie z ceną określoną w § 1 ust. 3 po bezusterkowym odbiorze danej partii przedmiotu umowy.
2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu dostawy i pozytywnym odbiorze ilościowo-jakościowym.
3. Terminem płatności jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wszystkie faktury wystawione przez Wykonawcę winny zawierać następujące obligatoryjne dane: Nabywca: Gmina Lublin, plac Króla Władysława Łokietka 1, 20 - 109 Lublin, NIP: 9462575811 i odbiorca: Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie, adres: ul. Probostwo 6a, 20-089 Lublin.
5. Zapłata przez Zamawiającego za wykonanie czynności objętych niniejszą Umową nastąpi z Działu: 851; Rozdziału: 85154; Paragrafu: 4210, Paragrafu 4230, zadania budżetowego:
wspomaganie działalności różnych podmiotów prowadzących działalność w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych.
§ 7
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy:
a) W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
b) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku dostarczenia artykułów medycznych, produktów
jednorazowych i produktów leczniczych do wyposażenia gabinetu niezgodnych z zamówieniem, wadliwych lub w przypadku opóźnień w dostawie.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt a), Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia będącego podstawą odstąpienia.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
- w wysokości 2% łącznej wartości zamówionej partii produktów, ustalonej zgodnie z § 1 ust. 3 w związku z § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dostawie,
- w wysokości 2% wartości wadliwych produktów jednorazowych, artykułów medycznych i produktów leczniczych obliczonej zgodnie z § 1 ust. 3, za każdy dzień opóźnienia w wymianie na produkty jednorazowe, artykuły medyczne wolne od wad.
4. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości umownej brutto określonej w § 1 ust. 2.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy - Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§ 8
1. Każda ze Stron umowy może rozwiązać umowę z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia.
2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło łączną wartość towarów faktycznie dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu przed dniem rozwiązania umowy.
§ 9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej Umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
3. Zmiana treści umowy, pod rygorem nieważności, może nastąpić za zgodą stron w formie pisemnej w postaci aneksu.
4. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca: Zamawiający:
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - „dalej jako RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie (adres: ul. Probostwo 6a, 20-089 Lublin, tel. 81 466 55 46, e-mail:
sekretariat@cik.lublin.eu), reprezentowane przez Panią Agnieszkę Zielińską-Bucior – Dyrektora Centrum.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu w celu zawarcia umowy oraz realizacji umowy, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz.1740 z późn. zm.).
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych, z zastrzeżeniem że w celu dochodzenie roszczeń przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
6) Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
8) Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
