S p r a w o z d a n i e

(1)

S p r a w o z d a n i e

z działalności Burmistrza Miasta i Gminy Staszów za okres od 8 grudnia 2017 r. do 22 stycznia 2018 r.

W okresie sprawozdawczym wydano 51 zarządzeń wewnętrznych Burmistrza.

Poza tym, wydawano decyzje i postanowienia administracyjne oraz sporządzano i wydawano wiele innych dokumentów zgodnie z kompetencjami wydziałów takie jak: zezwolenia, zeznania, wezwania, zaświadczenia, metryki, akty stanu cywilnego.

Poszczególne wydziały realizowały swoje zadania wynikające z ich kompetencji:

Wydział Finansowy (podatki)

wydał 67 decyzji, z tego:

– 48 decyzji ustalających wysokość podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego,

– 3 decyzje określające wysokość zobowiązania w podatku od środków transportowych,

– 2 decyzje w sprawie zwrotu opłaty skarbowej,

– 12 decyzji w sprawie zwrotu nadpłaty podatków,

– 2 decyzje w sprawie odroczenia terminu płatności podatków.

–

Urząd Stanu Cywilnego :

- wydano 15 decyzji dotyczących: sprostowania, transkrypcji akt stanu cywilnego, zmiany imion i nazwisk,

- Załatwiono 353 podania interesantów w sprawie wypisów z akt stanu cywilnego,

- sporządzono 69 aktów urodzeń,

- sporządzono 77 aktów zgonów,

- sporządzono 6 aktów małżeństw,

- sporządzono i wydano dokumenty do ślubu konkordatowego i cywilnego dla 11 par, udzielono 5 ślubów cywilnych,

- odnotowano 382 zmiany w aktach stanu cywilnego (wzmianki, przypiski);

- wysłano 120 zleceń,

- migrowano do systemu 426 aktów: urodzenia, małżeństw, zgonów.

(2)

Wydział Organizacyjny

Wydział na bieżąco realizuje zadania z zakresu organizacji pracy i prawidłowego funkcjonowania Urzędu tj.: dostarczanie druków, zakupu paliwa do samochodów służbowych, kieruje pracowników na szkolenia oraz prowadzi obsługę Sekretariatu.

Biuro Obsługi Klienta udziela bieżących informacji dotyczących załatwiania spraw.

Wspólnie z Wydziałem Finansowym, Wydział Organizacyjny dokonuje rozliczeń za energię elektryczną, wodę, c.o., kanalizację, dokonuje rozliczeń za przesyłki pocztowe, podróże służbowe, rozmowy telefoniczne itp.

Ponadto Wydział Organizacyjny prowadzi Archiwum Zakładowe Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

Na bieżąco odpowiadano na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz prowadzony jest "Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej".

Po przeprowadzeniu postępowania przetargowego zawarto umowę na "Dostawę paliw płynnych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy".

Przygotowano za IV kwartał 2017 r.: "Ewidencję wydziałową postępowań o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro" oraz "Wykaz umów o wartości zamówienia od 3500,00 zł do kwoty nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro".

Opracowano Plan postępowań o udzielenie zamówień na 2018 rok w zakresie Wydziału Organizacyjnego oraz Plan finansowy na 2018 rok dotyczący Administracji publicznej oraz Bezpieczeństwa publicznego i ochrony przeciwpożarowej.

Przeprowadzono postępowania zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i zawarto umowy dotyczące:

1) prenumeraty prasy w 2018 roku,

2) sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie w 2018 roku,

3) pełnienia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji i świadczenia doradztwa informatycznego w 2018 roku,

4) zlecania reklam i ogłoszeń,

5) obsługi serwisowej urządzeń kserujących oraz dostawę i wymianę części zamiennych w kserokopiarkach znajdujących się w Urzędzie Miasta i Gminy w Staszowie,

(3)

6) przeprowadzenia audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta i Gminy w Staszowie oraz w wyznaczonych jednostkach organizacyjnych gminy Staszów.

W trakcie przygotowania przeprowadzenie postępowań zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na:

1) mycie samochodów służbowych należących do Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie w 2018 roku, 2) zakup i dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie,

3) zakup i dostawę materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

Na bieżąco prowadzone są sprawy kadrowe pracowników Urzędu Miasta i Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, bonów zatrudnieniowych i stażystów. Co miesiąc do Powiatowego Urzędu Pracy składne są wnioski o refundację kosztów z tytułu zatrudnienia skierowanych osób bezrobotnych.

Na bieżąco przyjmowani są interesanci poszukujący pracy oraz chcący odbywać staż w Urzędzie Miasta i Gminy.

Obecnie w Urzędzie Miasta i Gminy zatrudnionych jest: 16 pracowników pomocniczych zatrudnionych po pracach interwencyjnych i odbytym stażu, 7 osób w ramach prac interwencyjnych, 3 osoby zatrudnione są w ramach umowy na skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia oraz 3 osoby odbywa staż.

- w zakresie spraw ochrony przeciwpożarowej:

1. Rozliczanie zakupów paliwa do samochodów pożarniczych z terenu Miasta i Gminy Staszów, 2. Rozpoczęły się zebrania sprawozdawczo – wyborcze w jednostkach OSP,

3. Przygotowano umowy zlecenie dla kierowców OSP, 4. Przeprowadzono inwentaryzację w jednostkach OSP,

5. Trwają przygotowania do przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej mężczyzn i kobiet z rocznika 1999.

- w zakresie spraw obronnych:

- dokonano demontażu starej syreny elektronicznej oraz montażu nowej syreny przekazanej nieodpłatnie przez Wojewodę Świętokrzyskiego;

- w dniu 13 grudnia 2017 r. odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, którego celem było przygotowanie służb do okresu zimowego;

(4)

- opracowano oraz przesłano do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego ankietę na potrzeby pozamilitarnych przygotowań obronnych za 2017 rok;

- opracowano plan kontroli problemowych wykonywania zadań w zakresie obronności w jednostkach organizacyjnych gminy;

- opracowano plan zasadniczych przedsięwzięć w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych w Mieście i Gminie Staszów na 2018 rok.

Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych

Wydano decyzje w zakresie:

- wymeldowania z pobytu stałego – 4 decyzje - przyznania dodatku energetycznego – 8 decyzji

- zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych – 7 decyzji, w tym: 3 decyzje na sprzedaż napojów alkoholowych poza miejscem sprzedaży i 3 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży i 1 decyzję wygaszającą sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży.

Przygotowano i wysłano pisma informujące o terminach obowiązujących przedsiębiorców do złożenia oświadczeń i dokonaniu opłat do 115 punktów zajmujących się sprzedażą i podawaniem napojów alkoholowych.

W trakcie prowadzenia są 3 postępowania dotyczące wydania decyzji w sprawie wymeldowania z pobytu stałego.

Wprowadzono do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej łącznie 189 wniosków, w tym:

- 25 wniosków o wpis do ewidencji, - 116 wniosków o zmianę wpisu, - 17 wniosków o wykreślenie wpisu, - 25 wniosków o zawieszenie działalności, - 6 wniosków o wznowienie działalności.

W okresie sprawozdawczym wydano 531 dowodów osobistych, unieważniono 812 dowodów osobistych, przyjęto 751 wniosków o wyrobienie dowodu osobistego, zgodnie z ustawą o dowodach osobistych.

(5)

W trakcie realizacji były szczepienia ochronne przeciwko meningokokom finansowane przez Gminę Staszów w ośrodkach Zdrowia działających na terenie Miasta i Gminy Staszów, dla dzieci urodzonych w 2015 roku zameldowanych naszym terenie. Do dnia 31.12.2017 r. zaszczepiono 86 dzieci, co stanowi wydatek w wysokości 14 620,00zł ( 86 x 170,00zł ) w tym:

- w M-G SP ZOZ w Staszowie zaszczepiono 41 dzieci co stanowi wydatek w wysokości 6 970,00 zł;

- w NZOZ w Koniemłotach zaszczepiono 18 dzieci co stanowi wydatek w wysokości 3 060,00 zł;

- w Przychodni Rodzinnej dr Bożeny Ryczkowskiej zaszczepiono 27 dzieci co stanowi wydatek w wysokości 4 590,00 zł.

Gmina Staszów uczestniczy w Projekcie Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach "Żyj zdrowo – wsparcie profilaktyki raka piersi poprzez działania profilaktyczno – informacyjne na terenie Subregionu Wschodniego" poprzez zorganizowanie przez Burmistrza Miasta i Gminy Staszów spotkania edukacyjnego w dniu 14 grudnia 2017 r. w budynku Miasta i Gminy w Staszowie dla Pań w wieku 50-59 lat i Panów w wieku 18-64 lata.

Przygotowano materiały do przeprowadzenia konkursu ofert na realizację szczepień przeciwko meningokokom w celu realizacji Programu zdrowotnego dotyczącego szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom na lata 2018-2022 wśród dzieci poniżej drugiego roku życia zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Staszów.

Przygotowano projekt uchwały Rady miejskiej w Staszowie o udzieleniu pomocy finansowej Powiatowi Staszowskiemu w wysokości 100 000,00 zł.

Ponadto w związku z nadzorem Wydziału nad jednostkami organizacyjnymi Gminy Staszów:

CIS, OPS, PWD Świetlica Jutrzenka na bieżąco zachodzi współpraca w zakresie sporządzania aktów prawnych, wyjaśniania sytuacji spornych oraz bieżącego funkcjonowania jednostek.

Na bieżąco załatwiane są sprawy związane z rejestracją zameldowań, wymeldowań, nadawania numeru PESEL mieszkańcom Gminy Staszów oraz innych spraw związanych z zakresem pracy Wydziału Spraw Obywatelskich i Społecznych.

Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

W okresie sprawozdawczym Wydział realizował następujące zadania:

1. Przygotowano projekty nw. uchwał:

- w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie dotacji w wyższej wysokości dla publicznych przedszkoli prowadzonych przez osoby fizyczne lub prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego;

(6)

- w sprawie zmiany Uchwały Nr XIX/179/12 Rady Miejskiej w Staszowie z dnia 9 lutego 2012 roku w sprawie nadania statutu Żłobkowi w Staszowie;

- w sprawie utworzenia jednostki budżetowej o nazwie Żłobek „Świat Dziecka” w Staszowie, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Staszów;

- w sprawie utworzenia jednostki budżetowej o nazwie Klub Dziecięcy „Świat Dziecka”

w Staszowie, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Staszów;

- w sprawie zmiany Uchwały Nr XI/91/11Rady Miejskiej w Staszowie z dnia 29 lipca 2011 roku w sprawie zasad korzystania z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Staszowie, sposobu ustalenia cen i opłat za ich korzystanie i za usługi komunalne świadczone przez Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz powierzenia Burmistrzowi Miasta i Gminy Staszów uprawnienia do stanowienia o ich wysokości.

2. Sporządzono nw. Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Staszów:

- Nr 236/17 z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie powołania Komisji d/s odbioru końcowego zadania pn.: „Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie z przeznaczeniem na żłobek i klub dziecięcy – zakup wyposażenia”. - Zakup i dostawa wyposażenia Żłobka i Klubu Dziecięcego „Wesoły Pajacyk” w Staszowie w sprzęt RTV;

- Nr 244/17 z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie powołania Komisji d/s odbioru końcowego zadania pn.: „Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie z przeznaczeniem na żłobek i klub dziecięcy – zakup wyposażenia”. - Zakup i dostawa wyposażenia Żłobka i Klubu Dziecięcego „Wesoły Pajacyk” w Staszowie w meble, pomoce dydaktyczne, zabawki oraz wyposażenie sali dydaktycznej, szatni, łazienki;

- Nr 245/17 z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie powołania Komisji d/s odbioru końcowego zadania pn.: „Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie z przeznaczeniem na żłobek i klub dziecięcy – zakup wyposażenia”. - Zakup i dostawa wyposażenia bloku żywieniowego Żłobka w Staszowie.

3. Dokonano weryfikacji danych zgromadzonych w systemie informacji oświatowej, które będą wykorzystane do kalkulacji subwencji oświatowej i dotacji przedszkolnej na rok 2018, zleconej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.

4. Wysłano pisma do rodziców uczniów w stosunku do których nie wpłynęły do tut. Urzędu karty potwierdzenia ucznia do szkoły ponadgimnazjalnej.

5. Sporządzono wniosek o nadanie odznaczenia państwowego.

6. Comiesięczna analiza wykazów dzieci dowożonych do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Staszów w celu zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2017/2018.

7. Analiza i weryfikacja aneksów do arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2017/2018.

(7)

8. Wydano 4 decyzje dot. zwiększenia liczby godzin do arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych.

9. Bieżąca weryfikacja wpływających wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

10. Sporządzono 1 zawiadomienie o prawie do zapoznania się z aktami sprawy w celu wydania decyzji o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

11. Realizacja umów dotyczących zakupu wyposażenia do nowo tworzonych jednostek, tj. żłobka i klubu dziecięcego w ramach „Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 „Maluch plus” - 2017 – edycja specjalna „Za życiem”.

12. Sporządzanie zamówień dot. wykonania napraw i konserwacji autobusów należących do Gminy Staszów.

13. Sporządzono i przekazano wojewodzie sprawozdanie z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 za okres od 1 lipca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.

14. Rozliczono środki finansowe pochodzące z Funduszu Pracy przeznaczone na dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników za 2017 rok.

15. Rozliczono I transzę porozumienia zawartego z Gminami Osiek i Rytwiany w sprawie realizacji dowozu dzieci niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Staszowie.

16. Sporządzono i przekazano sprawozdanie z funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi, powstałych z udziałem Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3

„MALUCH” realizowanego w roku 2012, w wyniku realizacji zadania pn. „Adaptacja i wyposażenie pomieszczeń Przedszkola Nr 3 w Staszowie przy ul. Jana Pawła II na klub dziecięcy”.

17. Na bieżąco przygotowywane są i wydawane zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7.

18. Współpraca z ZUS Opatów i ZUS Kielce odnośnie wyjaśnień i korekt dotyczących zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 oraz załączników Rp-7.

19. Analiza informacji o strukturze zatrudnienia oraz faktycznych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli, o której mowa w art. 30 a ust. 1 karty nauczyciela za 2017 r.

20. Comiesięczne naliczanie dotacji dla Publicznego Przedszkola w Wiśniowej prowadzonych przez osobę fizyczną.

21. Comiesięczna weryfikacja dotacji dla publicznych, niepublicznych przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.

(8)

22. Sporządzono noty księgowe dla Gmin: Bogoria, Rytwiany, Szydłów i Osiek, dotyczące zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego za październik, listopad 2017 roku.

23. Ogłoszono otwarty konkurs ofert na realizację zadań celu publicznego z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie Gminy Staszów w 2018 roku.

24. Złożono wniosek o przystąpieniu do programu Szkolny Klub Sportowy 2018.

25. Złożono wstępną deklarację uczestnictwa w programie „Umiem pływać" w 2018 roku.

26. Sukcesywnie dokonuje się rozliczeń dotacji udzielonych na wsparcie realizacji zadań samorządu gm. Staszów.

27. Dokonano rozliczenia dotacji w ramach rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno- komunikacyjnych – „Aktywna tablica” za 2017 rok.

28. Dokonano rozliczenia rządowego programu pomocy uczniom w 2017 roku „Wyprawka szkolna”.

29. Dokonano rozliczenia dotacji celowej udzielonej w 2017 roku na wyposażenie szkół w podręczniki oraz materiały edukacyjne i ćwiczeniowe.

30. Sukcesywnie dokonuje się analizy danych wpływających ze szkół i przedszkoli dot.

opisowego wykonania budżetu za 2017 rok.

31. Przygotowywane jest sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu oświaty za 2017 rok.

32. Na bieżąco przyjmowane są wnioski o pomoc zdrowotną dla nauczycieli oraz zasiłek szkolny.

33. Przygotowano i wysłano decyzje wygaszające dot. stypendiów szkolnych.

34. Rozliczono dotację przyznaną z budżetu Wojewody Świętokrzyskiego na wypłatę zasiłków i stypendiów szkolnych.

35. Dokonano weryfikacji faktur i rachunków składanych przez wnioskodawców w związku z przyznaniem stypendiów szkolnych.

36. Dokonano weryfikacji wniosków od dyrektorów Szkół i Placówek Oświatowych dot. planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2018 roku.

37. Wysłano pisma dot. terminu rozpatrzenia wniosków o przyznanie pomocy zdrowotnej do nauczycieli oraz osób wnioskujących o zasiłek szkolny.

38. Sprawy bieżące.

Samodzielne stanowisko ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii

1. Wszczęto procedurę o zastosowanie leczenia odwykowego wobec 6 osób.

(9)

2. Przygotowano 2 wnioski do Sądu o zastosowanie leczenia odwykowego.

3. Opracowano Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2018 rok..

4. Opracowano Gminny Program Przeciwdziałania Narkomanii wraz z preliminarzem wydatków na 2018 rok.

5. Przygotowano 9 umów zlecenie na realizację zadań Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii na 2018 rok.

6. Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Staszowie odbyła 2 posiedzenia, podczas których przeprowadzono rozmowy motywujące do podjęcia leczenia odwykowego.

- opiniowano wydatki ze środków przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, - przeprowadzono rozmowy z członkami rodzin osób z problemem alkoholowym, - opiniowano wnioski dot. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

- kierowano na dobrowolne leczenie odwykowe,

- kierowano na badania biegłych – specjalistów w przedmiocie uzależnienia od alkoholu, - opiniowano wnioski do Sądu o zastosowanie leczenia odwykowego.

Bieżąca realizacja zadań

Wydział Inwestycji i Planowania Przestrzennego

w okresie od 08.12.2017 r. do 22.01.2018 r. realizował następujące zadania:

I. Inwestycje:

1. Zakończono realizację zadania pn.: „Budowa placu zabaw dla dzieci do lat 3 przy żłobku w Staszowie ul. Kilińskiego 20”.

Wykonawca: Zakład Remontowo – Budowlany, Musiał Dariusz, Widuchowa 175, 28-100 Busko – Zdrój

Wartość: 101 530, 00 zł

Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: 11.12.2017r.

2. Zakończono realizację zadania pn.: „Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie z przeznaczeniem na żłobek oraz klub dziecięcy”.

Wykonawca:Usługi Remontowo – Budowlane Zbigniew Dziuba, Koniemłoty Wartość zadania: 1 276 387, 60 zł

Nadzór inwestorski: Usługi Budowlano – Projektowe Andrzej Bracha, Staszów, wartość nadzoru: 10 824, 00 zł

(10)

3. Zakończono realizację zadania pn.: „Przebudowa istniejącej napowietrznej linii SN 15 kV na linię kablową SN 15 kV na terenie strefy A w Grzybowie - w systemie zaprojektuj i wybuduj”.

Wykonawca: Zakład Wykonawstwa Elektrycznego i Teletechnicznego mgr inż. Adam Bednarowski, Radomyśl

Wartość: 26 000 00 zł

Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu 29.12.2017r.

4. Zakończono realizację zadania pn.: „Bieżące utrzymanie i konserwacja elementów pasa drogowego”.

Wykonawca: Zakład Remontowo – Budowlany „MAL-BUD” Marek Bąk, ul. Kościuszki 72, 28-200 Staszów.

Wartość: 4 980, 00 zł.

5. Zakończono realizację zadania pn.: „Drobne i awaryjne naprawy dróg na terenie Miasta i Gminy Staszów” w ramach zadania drobne i awaryjne naprawy dróg”.

Wykonawca: Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe „DROGUS” Aneta Węglicka – Ziółek , ul. Beskidzka 4, 28-200 Staszów.

Wartość: 10 988, 82 zł

Odbioru końcowego dokonano w dniu: 28.12.2017r.

6. Zakończono realizację zadania pn.: „Budowa kolektora kanalizacji deszczowej na potrzeby rozbudowy ulic na Osiedlu Staszówek w Staszowie w zakresie ulicy Wiśniowej, Akacjowej i Czereśniowej”.

Wykonawca: Zakład Instalacji i Sieci Sanitarnych „AKWEDUKT”, ul. Żeromskiego 55, 28-200 Staszów

Nadzór inwestorski: 990, 00 zł

7. Zakończono realizację zadania pn.”Przebudowa drogi gminnej Wola Osowa Nr 1 (stary nr 003769T nowy nr 385056T) od km 0+000 do km 0+200 i od km 1+095 do km 1+585”.

Wykonawca: Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o., ul. Rakowska 40, 28-200 Staszów

Wartość: 249 360,36 zł

Nadzór inwestorski: 2 400, 00 zł

(11)

8. Zakończono realizację zadania pn. ”Przebudowa drogi gminnej w Staszowie nr 1510/30 od km 0+000 do km 0+248”.

Wykonawca:Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o., ul. Rakowska 40, 28-200 Staszów

Wartość: 148 881,66 zł

Nadzór inwestorski: 1 400, 00 zł

9. Zakończono realizację zadania pn.: „Budowa budynku świetlicy w Czajkowie Południowym” – stan zerowy.

Wykonawca: Firma Transportowo – Remontowa Usług Drogowo – Budowlanych DROG- BUD Zbigniew Bąk, Czajków Południowy 142, 28-200 Staszów

Wartość nadzoru inwestorskiego: 296, 00 zł

Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu:28.12.2017r.

10. Zakończono realizację zadania pn.: „Remont drogi Sielec – Przymiarki od strony Krzywołęczy”.

Wykonawca: Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe „DROGUS” Aneta Węglicka – Ziółek, ul. Beskidzka 4, 28-200 Staszów

11. Zakończono realizację zadania pn.: „Wykonanie drogi na działce nr 724 (w kierunku P. Wojtyś)”.

Wykonawca: Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe „DROGUS” Aneta Węglicka – Ziółek, ul. Beskidzka 4, 28-200 Staszów

12. Trwa realizacja zadania pn.: „Doradztwo prawne i podatkowe, ekonomiczne i finansowe w zakresie przygotowania do realizacji przez Gminę Staszów zadania inwestycyjnego pn.

„Kompleksowa termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Staszów, w formule partnerstwa publiczno-prywatnego”.

Wykonawca: INVESTMENT SUPPORT Agata Kozłowska, ul. Powstańców Warszawy 41a, 05-840 Brwinów,

za wartość: 98 400, 00 zł

(12)

Termin realizacji zadania: 30.11.2018r.

13. W trakcie postępowanie przetargowe w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Wybór partnera prywatnego w celu wspólnej realizacji przedsięwzięcia pn.:"Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Staszów wraz z rozbudową wybranych obiektów”.

14. Trwa realizacja zadania pn.: „Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania budynku po byłym przedszkolu w Wiązownicy Kolonii z przeznaczeniem na lokale socjalne wraz z budynkiem gospodarczym”.

Wykonawca: TRANS-ENERGO Połaniec Sp. z o.o., Połaniec Wartość: 388 660, 25 zł

Nadzór inwestorski: Usługi Budowlano -Projektowe Andrzej Bracha, ul. Wschodnia 13/14, 28-200 Staszów , za wartość: 7 626, 00 zł.

15. Trwa realizacja zadania pn.: „Modernizacja hali sportowej oraz budowa boiska do piłki plażowej, bieżni prostej 4-torowej do biegów na 60 m, skoczni do skoku w dal przy ul. Mickiewicza 40 w Staszowie”.

Wykonawca: Zakład Remontowo – Budowlany Mieczysław Dudek, ul. Żapniowska 11, 28-230 Połaniec.

Wartość: 562 140, 00 zł

16. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenia postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.” Przebudowa boiska wielofunkcyjnego zlokalizowanego w Staszowie na działkach nr 5791/2 i 5669/17 z wydzieleniem placu zabaw”.

Postępowanie unieważniono.

17. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenia postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Rozbudowa budynku ZPO PSP i Przedszkole w Mostkach” realizowana w ramach projektu pn.:

„Rozbudowa i modernizacja placówek oświatowych na terenie Gminy Staszów w miejscowości Mostki i Staszów”. Trwa procedura przetargowa.

18. W trakcie przygotowania wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: ”Budowa sali gimnastycznej wraz z zapleczem i łącznikiem przy Publicznej Szkole Podstawowej Nr 2 w Staszowie”.

(13)

19. Przygotowano i złożono wniosek o wydanie pozwolenia na wycinkę 13 szt. drzew na dz. nr ew. 1510/30 w Staszowie.

Termin realizacji wycinki: do 31.12.2018 r.

II. Dokumentacje:

1. Zakończono realizację zadania pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Staszów – aktualizacja audytów energetycznych”.

Wykonawca: DOMAR Marcin Domińczyk, ul. Witosa 61D/6, Kielce.

2. Zakończono realizację zadania pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Staszów – opracowanie audytów energetycznych”.

Wykonawca: W&W Waldemar Władyga, Zamość Wartość: 3 321, 00 zł

3. Zakończono realizację zadania: „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Staszów – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w zakresie termomodernizacji budynków: Akademickiego Ośrodka Kształcenia – budynek D w Staszowie, filii świetlicy „Jutrzenka” w Wiązownicy Kolonii, filii świetlicy „Jutrzenka” w Sielcu”.

Wykonawca: INSTAL-SANT Krystian Dydak, Myszków Wartość: 44 847, 00 zł

Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu : 28.12.2017r.

4. Zgłoszono zakończenie zadania pn.: „Rozbudowa zaplecza sportowego stadionu przy ul.

Koszarowej w Staszowie ” w zakresie obejmującym:

- opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania nr 1 pn.: „Rozbudowa istniejącego budynku zaplecza sportowego stadionu miejskiego w Staszowie”,

- opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania Nr 2 pn.: „Posadowienie gotowego zakupionego zestawu sanitarnego”.

Wykonawca: Usługi Budowlano – Projektowe Leszek Zaremba, ul. Kołłątaja 1/40, Staszów Wartość: 12 300, 00 zł (w tym: zad. Nr 1 kwota: 10 000, 00 zł, zad. Nr 2 kwota: 2 300, 00 zł).

Trwa procedura odbiorowa.

(14)

5. Zgłoszono zakończenie zadania pn.: „ Rewitalizacja ul. Kościelnej w Staszowie – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

Wykonawca: GENERICS Maciej Baradziej, ul. Złota 11, 28-200 Staszów.

Wartość: 29 999, 70 zł.

W trakcie procedura odbiorowa.

6. Zakończono realizację zadania pn.: „Rozbiórka nieużytkowanych obiektów – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej rozbiórki budynku usytuowanego w Staszowie na działce nr 1708".

Wykonawca: Pracownia Projektowa Krakowiak Aldona, ul. Krakowska 9, 28-200 Staszów.

Odbioru końcowego dokonano w dniu 29.12.2017r.

7. Trwa realizacja zadania pn.: „Rewitalizacja Rynku i Starego Miasta w Staszowie – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

Wykonawca: CZEGEKO Sp. z o. o., Plac Gen. Wł. Sikorskiego 2, 31-115 Kraków Wartość: 60 000, 00 zł.

8. Trwa realizacja zadania pn.: „Rozbudowa i przebudowa ulicy Słonecznej w Staszowie - aktualizacja oraz opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej rozbudowy ulicy Słonecznej w kierunku ulicy Rakowskiej wraz z odprowadzeniem wód opadowych”.

Wykonawca: ”Ajko” Artur Kręcisz ul. Gen Władysława Sikorskiego 6, 28-200 Staszów, Wartość: 19 696,00 zł.

Termin zakończenia: 30.03.2018 r.

9. Wyłoniono wykonawcę na realizację zadania pn.: „Rozbudowa drogi wewnętrznej w Staszowie od ul. Krakowskiej do działki nr 5838/13 - opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

Wykonawca: ILON pracownia projektowa Mateusz Hołub, Widna Góra, ul. Modrzewiowa 42, 37-500 Jarosław

Termin realizacji zadania: 31.05.2018 r.

10. Trwa realizacja zadania pn.: „Przebudowa drogi gminnej dz. nr ewid. 524 i 193 w Łaziskach od km 0+000 do km 0+730 – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

Wykonawca: FDELITA Piotr Frosztęga, ul. Fredry 4F/14, 30-605 Kraków Wartość: 24 600, 00 zł

(15)

11. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Rozbudowa ulicy Poziomkowej w Staszowie - opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

Postępowanie unieważniono.

11a. Powtórnie przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Rozbudowa ulicy Poziomkowej w Staszowie - opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

12. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenia postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Renowacja Pałacu w Wiśniowej”

– opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej”. Trwa procedura przetargowa.

13. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: ”Kompleksowe zagospodarowanie obszarów zielonych na terenie miasta Staszów –opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej”.

Trwa procedura przetargowa.

14. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: „Przebudowa elementów zagospodarowania terenu przy budynku Urzędu Miasta i Gminy – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

Trwa procedura przetargowa.

15. W trakcie przygotowania wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Budowa budynków

wielorodzinnych z przeznaczeniem na lokale mieszkalne – opracowanie koncepcji architektonicznej”.

16. W trakcie przygotowania materiały do przeprowadzenia procedury przetargowej o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: „Przebudowa ulicy Komisji Edukacji Narodowej w zakresie zatok postojowych – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej. (Przebudowa schodów)”.

17. W trakcie przygotowania materiały/dokumenty w zakresie realizacji zadania pn.:

„Rozbiórka budynku starej zlewni w Wiśniowej”.

(16)

18. Przygotowano i przeprowadzono procedurę przetargową (w trybie art. 4 pkt 8) na zadanie pn.: „Budowa na terenie działki nr 5786 w Staszowie Otwartej Strefy Aktywności – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

Wyłoniono wykonawcę. Planowany termin podpisania umowy: 24.01.2018r.

III. Fundusze sołeckie:

1. Zakończono realizację zadania pn.: „Budowa ogrodzenia oraz zagospodarowanie terenu przy świetlicy” w ramach funduszu sołeckiego na rok 2017 w miejscowości Wiązownica Kolonia.

Wykonawca Firma Handlowo – Usługowa „ARTEX” Artur Walczyk Smerdyna 15, 28 – 200 Staszów

Wartość zadania: 7 600, 00 zł

2. Zakończono realizację zadania pn.: „Zakup elementów placu zabaw wraz z infrastrukturą towarzyszącą – sołectwo Czajków Północny” w ramach funduszu sołeckiego na rok 2017.

Wykonawca: Zakład Remontowo – Budowlany „MAL-BUD” Marek Bąk, ul. Kościuszki 72, 28-200 Staszów

3. Zakończono realizację zadania pn.: „Wykonanie altany” w ramach funduszu sołeckiego na rok 2017 w miejscowości Łukawica.

Wykonawca Zakład Remontowo – Budowlany Piotr Ozdoba Łukawica 10, 28 – 200 Staszów.

Wartość: 10 000,00 zł.

4. Zakończono realizację zadania pn.: „Zakup urządzeń na plac zabaw – sołectwo Lenartowice” w ramach funduszu sołeckiego na 2017rok.

Wykonawca: APIS POLSKA Sp. z o.o., Kolaniki 19, 37-500 Jarosław Wartość: 2 152, 50 zł

4a. Zakończono realizację zadania pn.: „Zakup urządzeń na plac zabaw – sołectwo Lenartowice” w ramach funduszu sołeckiego na 2017 rok.

(17)

Wykonawca: SOLID – MEBLE Marek Gałka, ul. Leśna 11/43, 07-320 Małkinia Górna Wartość: 4 349, 99 zł

5. Zakończono realizację zadania pn: „Opracowanie dokumentacji technicznej pod budowę świetlicy w miejscowości Gaj Koniemłocki” w ramach funduszu sołeckiego na rok 2017.

Wykonawca: Usługi Budowlano – Projektowe Andrzej Bracha, ul. Wschodnia 13/14, 28 – 200 Staszów.

Wartość zadania 7 250,00 zł.

6. Zakończono realizację zadania pn.: „Renowacja płyty boiska przy ZPO PSP i P w Mostkach – zakup materiałów/wyrobów do renowacji płyty boiska oraz wyposażenia boiska”.

Wykonawca: Usługi Remontowo – Budowlane Zbigniew Dziuba, Koniemłoty Wartość: 8 200, 00 zł

7. W trakcie przygotowania materiały do przeprowadzenia procedury przetargowej o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: „Modernizacja Rynku i ulicy Ponickiej w Kurozwękach – opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej”.

8. W trakcie przygotowania materiały do przeprowadzenia procedury przetargowej o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę placu zabaw na działce o nr ewid. 364/3 w Woli Wiśniowskiej”.

IV. Na bieżąco odpowiadano na pisma, wnioski, interpelacje i karty informacyjne oraz przygotowywano dane do sprawozdań z zakresu inwestycji.

V. Przygotowano plan zamówień publicznych na rok 2018.

ds. planowania przestrzennego

- wydano decyzji o warunkach zabudowy – 26

- wydano decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego – 5

- wydano postanowień pozytywnie opiniujących wstępny projekt podziału nieruchomości – 4 - wydano zaświadczeń w sprawie przeznaczenia działek – 34

- prowadzona jest na bieżąco procedura formalno – prawna zmierzająca do wydania decyzji o warunkach zabudowy, w związku ze złożonymi wnioskami.

(18)

d

s. drogownictwa

- wydano decyzji oraz zgód na lokalizację urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządcy drogi - 6,

- wydano decyzji na zajęcie pasa drogowego oraz umieszczenie urządzeń w pasie drogowym - 8, - na bieżąco prowadzona jest ewidencja dróg gminnych i mostów,

- na bieżąco odpowiadano na pisma, wnioski i karty informacyjne.

Biuro Pozyskiwania Środków Finansowych

1. Złożono wniosek na dofinansowanie zadania Nowoczesne nauczanie w Szkołach Podstawowych w Gminie Staszów – w ramach Poddziałania 8.3.3. Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo w ramach RPO WŚ 2014-2020.

2. Złożono wniosek na dofinansowanie zadania Modernizacja oświetlenia ulicznego na energooszczędne na terenie Miasta i Gminy Staszów w ramach Działania 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej RPO WŚ 2014 – 2020 dla projektów dotyczących modernizacji oświetlenia ulicznego (ulic, placów, terenów publicznych) na energooszczędne.

3. Podpisano preumowę na dofinansowanie zadania Renowacja Pałacu w Wiśniowej w ramach Działania 4.4 „Zachowanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego” RPO WŚ na lata 2014 – 2020.

4. Podpisano preumowę na dofinansowanie zadania Rozbudowa i modernizacja placówek oświatowych na terenie Gminy Staszów w miejscowościach Mostki i Staszów w ramach Działania 7.4 Rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej RPO WŚ na lata 2014 – 2020.

5. Przygotowano i przesłano siedem ankiet monitorujących realizacje operacji z działania 313/322/323 Odnowa i rozwój wsi za 2016 r. realizowanych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-13.

6. Złożono rozliczenia końcowe zadań dofinansowanych z zakresu usuwania skutków klęsk żywiołowych:

- Przebudowa drogi gminnej Wola Osowa Nr 1 (stary nr 003769T nowy nr 385056T) od km 0+000 do km 0+ 200 i od km 1+095 do km 1+585,

- Przebudowa drogi gminnej w Staszowie nr 1510/30 od km 0+000 do km 0+248.

(19)

7. Złożono informację o sposobie wykorzystania środków z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w związku z zakończeniem realizacji zadania Modernizacja boiska treningowego na stadionie miejskim w Staszowie.

8. Złożono sprawozdania kwartalne z realizacji zadań realizowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej:

- Modernizacja hali sportowej oraz budowa boiska do piłki plażowej, bieżni prostej czterotorowej do biegów na 60 m, skoczni do skoku w dal przy ul. Mickiewicza 40 w Staszowie,

- Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Szkół Publicznych Nr 2.

9. Złożono rozliczenie wniosku o płatność z realizacji zadań:

a) Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie z przeznaczeniem na Żłobek,

b) Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie z przeznaczeniem na Klub Dziecięcy w ramach Resortowego programu instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 „Maluch plus” - 2017- edycja specjalna „Za życiem” (moduł 1).

10. Złożono rozliczenie wniosku o płatność z realizacji Resortowego programu instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 – Maluch plus – 2017:

- Moduł 1 – dla gmin, na utworzenie i funkcjonowanie dodatkowych 8 miejsc w Żłobku przy ul. Kilińskiego 20 w Staszowie,

- Moduł 2 – dla gmin na funkcjonowanie istniejących placówek - Klubu Dziecięcego

„Wesoły Pajacyk” i Żłobka w Staszowie.

11. Opracowywano na bieżąco ankiety i sprawozdania z zakresu działalności biura.

Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Rolnictwa

Wydział GNR za okres od 8 grudnia 2017 roku do 22 stycznia 2018 r. wydał:

– 10 decyzji w sprawie zatwierdzenia podziału nieruchomości.

Z zakresu rolnictwa:

Na bieżąco wydawane są zaświadczenia o pracy w rolnictwie.

Z zakresu gospodarki nieruchomościami

1. Sprzedano nieruchomość położoną w Staszowie przy ul. Spokojnej, w trybie bezprzetargowym.

2. Przeprowadzono przetarg na sprzedaż działki budowlanej położonej w Staszowie na os. „Małopolskie” z wynikiem negatywnym.

(20)

3. Zawarto umowy dzierżawy na grunt przy ul.: Opatowskiej – sprzedaż choinek, karpi i fajerwerków, Rzeszowskiej – cele rekreacyjne i Langiewicza – pod lokalizację garażu.

4. Przedłużono umowy dzierżawy na grunty położone w Staszowie przylegające do działek budowlanych, namiot specjalistyczny, pod ogródkiem piwnym, wystawka nagrobków oraz pod garaż.

5. Wyłoniono nabywcę na sprzedaż działki w Sztombergach i dzierżawę działki w Wiśniowej.

6. Sprzedano udział w nieruchomości położonej w Staszowie oraz działkę rolną w Czajkowie Południowym.

7. Nabyto na rzecz Gminy w drodze komunalizacji działki położone w Stefanówku stanowiące mienie gminne.

8. Na bieżąco nadawane są numery porządkowe nieruchomości.

Wydział Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska

Wykaz zadań realizowanych przez Wydział IKOŚ w okresie od 8 grudnia 2017 roku do 22 stycznia 2018 roku:

1. Wydano 2 decyzje dotyczące usunięcia drzew.

2. Złożono 2 wnioski o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew, rosnących na terenach stanowiących własność Gminy.

3. Prowadzono postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Budowa chlewni macior i odchowu prosiąt wraz z urządzeniami towarzyszącymi, na 340 DJP, zlokalizowanej na dz. nr ewid. 287 i 288/1 na terenie wsi Oględów i dz. nr 3382/1 Staszów, gmina Staszów.”

4. Prowadzono postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn: „Budowa Farmy Fotowoltaicznej zlokalizowanej na terenie działki nr 440/1 w miejscowości Wiśniowa Poduchowna, gmina Staszów.”

5. Prowadzono postępowania w sprawie dotyczącej zmiany stosunków wodnych w miejscowości Staszów, Podmaleniec, Wiązownica Mała.

6. Udzielanie informacji o środowisku.

7. Przeprowadzono 4 postępowania w zakresie wydania zgody na korzystanie z przystanków autobusowych znajdujących się na terenie miasta i gminy Staszów.

8. Wydano 1 postanowienie dotyczące uzgodnienia rozkładów jazdy przewoźników.

9. Wydano 1 licencję na wykonywanie transportu osobowego taksówką.

(21)

10. Przeprowadzono akcję odławiania bezdomnych zwierząt w wyniku, której do schroniska zabrano 15 szt. psów, a 3 szt. oddano do adopcji osobom fizycznym na podstawie umowy adopcyjnej.

11. Zakupiono 150 kg karmy dla kotów wolno żyjących.

12. Dokonano uzupełnienia i bieżącej konserwacji pionowego oznakowania ulic na terenie miasta – wymiana znaków uszkodzonych w wyniku dewastacji oraz uzupełnienie brakującego oznakowania pionowego.

13. Rozstrzygnięto postępowanie na zakup pionowych znaków drogowych do uzupełnienia oznakowania pionowego na terenie miasta i gminy Staszów.

14. Naprawiono oświetlenie uliczne na terenie miasta i gminy Staszów: ul. Langiewicza, 11-go Listopada i ul. Solidarności, ul. Długa, ul. Wrzosowa, ul. Rynek i ul. Krakowska.

15. Uzupełniono oświetlenia uliczne w miejscowości Grzybów. Zamontowano 4 szt. nowych opraw oświetlenia ulicznego.

16. Uzupełniono oświetlenia uliczne w miejscowości Wiązownica-Kolonia. Zamontowano 5 szt.

nowych opraw oświetlenia ulicznego.

17. Dokonano naprawienia zegara usytuowanego na Ratuszu.

18. Dokonano przeglądu czasu świecenia oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy.

19. Na bieżąco zlecano drobne remonty uszkodzonych chodników na terenie miasta Staszowa.

20. Na bieżąco realizowano usługę utrzymania w należytym stanie sieć kanalizacji deszczowej na terenie miasta Staszowa.

21. Dokonano regulacji 4 szt. studni kanalizacji deszczowej na terenie miasta Staszowa.

22. Podpisano umowę na zakup iluminacji świątecznych do dekoracji miasta z okazji Świąt Bożego Narodzenia.

23. Dokonano zakupu pionowych znaków drogowych w celu uzupełnienia oznakowania pionowego na terenie miasta i gminy Staszów.

24. Przeprowadzono postępowanie o przetargowe na konserwację oświetlenia ulicznego na ternie miasta i gminy Staszów. W wyniku postępowania wyłoniono wykonawcę – PGE Dystrybucja S.A. Rzeszów, Odział Rejon Energetyczny w Staszowie.

25. Przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz podpisano umowę pn. „Odbiór, transport oraz utylizacja odpadów komunalnych, gromadzonych selektywnie, oznaczonych kodami: 20 01 31 – leki cytotoksyczne i cytostatyczne i 20 01 32 – leki inne niż wymienione w 20 01 31 z aptek z terenu Gminy Staszów w 2018 r.”.

(22)

26. Przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz podpisano umowę pn. „Usuwanie i utylizacja zwłok zwierząt bezdomnych i dzikich z miejsc znajdujących się na obszarze Gminy Staszów w 2018 r.”.

27. Przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz podpisano umowę pn.:

„Opróżnianie koszy na psie odchody.”

28. Dokonano kontroli realizacji usługi odbioru odpadów komunalnych z terenu Gminy Staszów.

29. Dokonano kontroli nieruchomości w zakresie przestrzegania przez mieszkańców zasad segregacji odpadów komunalnych.

30. Przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

31. Wprowadzanie do systemu PUMA (gospodarka odpadami) wraz z wymiarowaniem i zatwierdzaniem deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

32. Weryfikowanie wprowadzonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

33. Bieżące edukowanie mieszkańców o zasadach segregacji odpadów komunalnych.

34. Bieżąca praca Wydziału (m. in. udzielenie odpowiedzi na pisma i wnioski oraz wypełnianie ankiet).

Wydział Promocji i Informatyki

W okresie sprawozdawczym wykonano następujące zadania:

W zakresie promocji:

1. Aktualizowano stronę internetową www.staszow.pl (opublikowano: 54 różnych informacji) oraz aktualizowano profil Urzędu na portalu facebook.

2. Przygotowano listy okolicznościowe, podziękowania, przemówienia, dyplomy: 12

3. Opracowany nr 5/2017 pisma samorządowego „Monitor Staszowski” - kolejny numer jest w trakcie przygotowania.

4. Opracowano materiały do kolumny samorządowej miasta i gminy Staszów w „Super Korso”

nr 111/2017.

5. Przygotowano pisma do jednostek organizacyjnych o aktualizowanie stron internetowych: 16.

6. Zorganizowano spotkanie z instytucjami i organizacjami z terenu miasta i gminy Staszów zaangażowanych w organizację Europejskiego Tygodnia Turystyki Rowerowej.

(23)

7. Rozsyłano Biuletyn Informacyjny UMiG w Staszowie z materiałami prasowymi dla dziennikarzy, przedstawicieli mediów regionalnych – 2.

8. Wykonano i rozesłano 700 kart z życzeniami z okazji Świąt Bożego Narodzenia od Burmistrza MiG i Przewodniczącego RM z okazji Świąt Bożego Narodzenia.

9. Opracowano i rozesłano pisma dot. powołania Miejsko – Gminnego Komitetu Organizacyjnego Obchodów Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości RP oraz Honorowego Komitetu Miejsko – Gminnych Obchodów Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości RP, a także pisma z prośbą o przekazanie informacji na temat wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne, stowarzyszenia, które mogłyby zostać wpisane do kalendarza obchodów jubileuszowych (24+66).

10. Opracowano prezentację „Inwestycje Miasta i Gminy Staszów 2015-2017”.

11. Wykonano reprodukcję wielkoformatową mapy okolic Staszowa z 1812 r. (wraz z oprawą).

12. Wykonano opracowania graficzne, multimedialne:

a) ulotkę dot. segregacji odpadów komunalnych;

b) plakat i dyplom na Mikołajkowy Turniej Piłki Nożnej o Puchar Burmistrza Miasta i Gminy Staszów;

c) plakat - Mikołajki w stajni „Mam pasję”;

d) plakat „Orszak Trzech Króli”;

e) życzenia z okazji Świąt Bożego Narodzenia od Burmistrza MiG Staszów oraz Przewodniczącego RM w Staszowie publikowane w: „Echo Dnia”, „Goniec Staszowski”.

13. Pracownicy wydziału zaangażowani byli w organizację następujących wydarzeń:

a) wyjazd staszowkich harcerzy po „Światełko Betlejemskie” do Zakopanego;

b) Diamentowe Gody 2017;

c) Mikołajki dla Mikołaja (zaproszenia, plakaty, informacje do mediów, puszki);

d) Powitanie Nowego Roku 2018 (plakaty, pokaz fajerwerków, informacje do mediów).

W zakresie informatyki:

1. Publikacja na stronach Biuletynu Informacji Publicznej przekazanych ogłoszeń (ok. 134 publikacji).

2. Bieżące usuwanie awarii oraz usterek.

3. Czuwanie nad prawidłową pracą systemów i sieci.

4. Bieżąca pomoc użytkownikom.

5. Bieżąca aktualizacja oprogramowania PUMA w jednostkach Gminy Staszów.

6. Zakupiono i rozpoczęto wdrażanie systemu wspomagającego proces inwentaryzacji.

(24)

7. Przeprowadzony został audyt bezpieczeństwa informacji.

8. Podpisano umowę na opiekę autorską systemu PUMA.

9. Zakończono proces przenoszenia stron internetowych na własny serwer www.

10. Zaktualizowano oprogramowanie systemów BIP jednostek Gminy Staszów.

Biuro Zamówień Publicznych

Biuro Zamówień Publicznych informuje, że w okresie od 08.12.2017r. do 22.01.2018 r.

na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), wszczęło 10 nowych postępowań o udzielenie zamówienia, kontynuowano 9 postępowań o udzielenie zamówienia z poprzedniego okresu sprawozdawczego, zawarto 14 umów o zamówienie publiczne.

Postępowania przeprowadzano na podstawie wniosków składanych, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych, przez wydziały merytoryczne Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

Wydział merytoryczny Liczba przeprowadzonych postępowań

Liczba zawartych umów Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji

i Rolnictwa

- -

Inwestycji i Planowania Przestrzennego 6 6

Biuro Pozyskiwania Środków

Finansowych - -

Promocji i Informatyki - -

Organizacyjny - 1

Spraw Obywatelskich i Społecznych - -

Finansowy - -

Edukacji, Kultury i Sportu - 2

Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska

4 5

Ogółem 10 14

Postępowania o udzielenie zamówienia kontynuowane ww. okresie:

- Wybór partnera prywatnego w celu wspólnej realizacji przedsięwzięcia pn.

„Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Staszów wraz z rozbudową wybranych obiektów”- dokonano oceny formalnej 4 wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; w dniach: 20-21-22.06.2017roku odbyły się I spotkania w ramach dialogu konkurencyjnego; w dniach od 24.07.2017roku do 02.08.2017roku odbyły się wizje

(25)

lokalne obiektów, objętych przedmiotowym przedsięwzięciem; wyznaczono kolejne terminy wizji lokalnej w dniach 28.08.2017 roku – 01.09.2017 roku; przekazano odpowiedzi na zapytania złożone po wizji lokalnej oraz dokumenty dotyczące obiektów, objętych przedmiotowym przedsięwzięciem; trwają konsultacje dotyczące projektu umowy;

- Rozbudowa drogi wewnętrznej w Staszowie od ul. Krakowskiej do działki nr 5838/13 - opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej - otwarcie ofert odbyło się w dniu 20.12.2017 roku, do postępowania złożono jedną ofertę;

Postępowania o udzielenie zamówienia wszczęte w ww. okresie :

- „Renowacja Pałacu w Wiśniowej” – opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej - otwarcie ofert wyznaczono na dzień 25.01.2018roku;

- Kompleksowe zagospodarowanie obszarów zielonych na terenie miasta Staszów – opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej - otwarcie ofert wyznaczono na dzień 26.01.2018roku;

- Wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia drogowego w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym na terenie Miasta i Gminy Staszów – negocjacje - wyznaczono na dzień 23.01.2018 roku,

- Przebudowa elementów zagospodarowania terenu przy Urzędzie Miasta i Gminy – opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej - otwarcie ofert wyznaczono na dzień 31.01.2018 roku;

- Rozbudowa budynku Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Mostkach” realizowana w ramach projektu pn. „Rozbudowa i modernizacja placówek oświatowych na terenie Gminy Staszów w miejscowości Mostki i Staszów”- otwarcie ofert wyznaczono na dzień 07.02.2018 roku

P

ostępowania o udzielenie zamówienia kontynuowane i zakończone w ww. okresie oraz wszczęte i zakończone w ww. okresie:

- Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania budynku po byłym przedszkolu w Wiązownicy Kolonii z przeznaczeniem na lokale socjalne wraz z budynkiem gospodarczym - otwarcie ofert odbyło się w dniu 14.11.2017 roku; do postępowania złożono sześć ofert; umowę podpisano w dniu 11.12.2017 roku;

- Budowa kolektora kanalizacji deszczowej na potrzeby rozbudowy ulic na Osiedlu Staszówek w Staszowie w zakresie ulicy Wiśniowej, Akacjowej i Czereśniowej - otwarcie ofert odbyło

(26)

się w dniu 30.11.2017 roku; do postępowania złożono jedną ofertę; umowę podpisano w dniu 11.12.2017 roku;

- Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie z przeznaczeniem na żłobek i klub dziecięcy – zakup wyposażenia w zakresie „Zakup i dostawa wyposażenia Żłobka i Klubu Dziecięcego „Wesoły Pajacyk” w Staszowie w meble, pomoce dydaktyczne, zabawki oraz wyposażenie sali dydaktycznej, szatni, łazienki- negocjacje prowadzono w dniu 06.12.2017 roku; umowę podpisano w dniu 11.12.2017 roku;

- Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie z przeznaczeniem na żłobek i klub dziecięcy – zakup wyposażenia (trzy zadania) - otwarcie ofert odbyło się w dniu 24.11.2017 roku; do postępowania złożono jedną ofertę na zadanie Nr 3; w zakresie zadania Nr 1 i zadania Nr 2 postępowanie unieważniono w dniu 24.11.2017 roku w zakresie zadania Nr 3 umowę podpisano w dniu 12.12.2017 roku;

- Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla: a) zad. Nr 1 pn.:

„Termomodernizacja budynku filii świetlicy „Jutrzenka” z siedzibą w Sielcu”; b) zad. Nr 2 pn.: „ Termomodernizacja budynku świetlicy „Jutrzenka” w Staszowie z siedzibą przy ul. Szkolnej 14”; c) zad. Nr 3 pn.: „Termomodernizacja budynku filii świetlicy „Jutrzenka”

z siedzibą w Wiązownicy Kolonii 90”; na potrzeby projektu pn.: „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Staszów” - otwarcie ofert odbyło się w dniu 20.11.2017 roku; do postępowania złożono dziewięć ofert, w tym na zadanie Nr 1 – 8 ofert, na zadanie Nr 2 - 7 ofert, na zadanie Nr 3 – 7 ofert; umowy odrębnie dla każdego zadania podpisano w dniu 19.12.2017 roku;

- Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie - otwarcie ofert odbyło się w dniu 01.12.2017 roku; do postępowania złożono jedną ofertę; umowę podpisano w dniu 20.12.2017 roku;.

- Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Staszów” w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. - otwarcie ofert odbyło się w dniu 08.12.2017 roku, do postępowania złożono jedną ofertę, umowę podpisano w dniu 27.12.2017 roku;

- Konserwacja kanalizacji deszczowej na terenie miasta Staszowa - otwarcie ofert odbyło się w dniu 21.12.2017 roku, do postępowania złożono jedną ofertę; umowę podpisano w dniu 11.01.2018 roku;

- Bieżące utrzymanie w roku 2018 terenów zielonych będących własnością Gminy Staszów usytuowanych na terenie miasta i gminy Staszów - otwarcie ofert odbyło się w dniu 20.12.2017 roku, do postępowania złożono jedną ofertę; umowę podpisano w dniu 11.01.2018 roku;,

(27)

- Przebudowa drogi gminnej dz.nr ewid. 524 i 193 w Łaziskach od km 0+000 do km 0+730” - opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej” - otwarcie ofert odbyło się w dniu 21.12.2017 roku, do postępowania złożono dwie oferty; umowę podpisano w dniu 12.01.2018 roku;

- Zakup energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego znajdującego się na terenie miasta i gminy Staszów oraz zakup energii elektrycznej do jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Staszów i innych obiektów na okres od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.zadanie Nr 1 i zadanie Nr 2- otwarcie ofert odbyło się w dniu 21.12.2017 roku, do postępowania złożono trzy oferty; umowy odrębnie dla każdego zadania podpisano w dniu 12.01.2018 roku.

Straż Miejska

W ww. okresie Straż Miejska realizowała następujące zadania:

1. Zrealizowano 32 służby ochronne w budynku UMiG w Staszowie, wylegitymowano 6 osób, pouczono 5 osób, nałożono 1 mandat kredytowany

Wykroczenia dotyczyły:

- przeciwko bezpieczeństwu i porządkowi w komunikacji - ujawniono 2 wykroczenia, pouczono 1 osobę, nałożono 1 mandat karny kredytowany w kwocie 100,00 zł,

- przeciwko urządzeniom użytku publicznego – pouczono 3 osoby, - przeciwko bezpieczeństwu osób i mienia – pouczono 1 osobę.

2. Przeprowadzone interwencje dotyczyły:

- postoju w miejscach zabronionych,

- zaśmiecania miejsc dostępnych dla publiczności, - nie zachowania ostrożności przy trzymaniu zwierzęcia.

2. Uczestniczono w oględzinach wraz z funkcjonariuszem z Komendy Powiatowej Policji w Staszowie oraz Powiatowymi Lekarzami Weterynarii w Staszowie w związku z zawiadomieniem o podejrzeniu popełnienia czynu zabronionego w stosunku do zwierząt w miejscowości Koniemłoty.

3. Informowano na bieżąco Wydział IKOŚ wm. o zgłaszanych do Straży Miejskiej bezpańskich psach

4. Zobowiązano właściciela działki w Wiązownicy Kolonia do uporządkowania nieruchomości.

5. Na bieżąco monitorowano i sprawdzano czas postoju pojazdów przy ul. Rynek w związku z ograniczeniem czasowym postoju.

(28)

6. Uczestniczono w posiedzeniu Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Staszowie.

7. Przeprowadzono 3 wywiady środowiskowe mające na celu ustalenie stanu faktycznego, co do niezamieszkiwania osób w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi przez Wydział SO wm.

8. Informowano mieszkańców o obowiązku niezwłocznego usuwania skutków zimy.

9. Na bieżąco utrzymywano kontakty robocze z kierownictwem Komendy Powiatowej Policji w Staszowie w celu wymiany informacji o występujących zagrożeniach występujących w mieście i gminie Staszów.

10. Sporządzono Plan Działania Straży Miejskiej na 2018 rok.

11. Przygotowano roczne sprawozdanie z działalności Straży Miejskiej dla Burmistrza Miasta i Gminy Staszów.

12. Przygotowano roczne sprawozdanie z ewidencji etatów, wyposażenia, wyników oraz informację o współpracy Straży Miejskiej z Komendą Powiatową Policji w Staszowie oraz dodatkowe zebrane informacje dla Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach.

13. Monitoring:

- przyjęto 9 zgłoszeń telefonicznych z prośbą o interwencję, zgłoszenia dotyczyły: tamowania, utrudniania ruchu, zakłócania porządku publicznego, bezdomnych zwierząt, spalania odpadów, Do realizacji przekazano 5 zgłoszeń do Komendy Powiatowej Policji w Staszowie oraz 4 zgłoszenia do Wydziału IKOŚ w miejscu.

14. Zabezpieczono i przekazano nagrania z monitoringu do toczących się spraw na żądanie Sądu Okręgowego w Kielcach.

Burmistrz Miasta i Gminy Staszów /-/ mgr Leszek Kopeć