WYKONAWCY wg rozdzielnika STRONA INTERNETOWA

(1)

Dotyczy: postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w formie przetargu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Prowadząc postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w formie przetargu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, poniżej informuję o otrzymanych wnioskach o wyjaśnienie treści SIWZ oraz o udzielonych na nie wyjaśnieniach

PYTANIE NR 1: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na 14.12.2018 r.

ODPOWIEDŹ NR 1: Zamawiający przesuwa termin składania ofert: Termin wpływu ofert do siedziby Zamawiającego upływa dnia 14.12.2018 r., o godz. 09.45.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.10.2018 r., o godz. 10.00, w siedzibie pełnomocnika zamawiającego: Inter-Broker sp. z o.o., Oddział w Katowicach, ul. Warszawska 44/12, 40-010 Katowice.

PYTANIE NR 2: Prosimy o informację na temat przychodów osiągniętych przez Miejski Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Porębie za ostatni rok obrotowy.

ODPOWIEDŹ NR 2: Zamawiający informuje, iż Miejski Zespół Ekonomiczno-Administracyjny w Porębie jest jednostką organizacyjną Gminy Poręba, która nie posiada przychodów.

PYTANIE NR 3: Prosimy o informację na czyją rzecz Miejski Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Porębie świadczy usługi finansowo - księgowe.

ODPOWIEDŹ NR 3: Zamawiający informuje, iż Miejski Zespół Ekonomiczno - Administracyjny w Porębie świadczy usługi finansowo-księgowe na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy Poręba, tzn. jednostki oświatowe, jednostki instytucji kultury, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ora Świetlicy Środowiskowej.

PYTANIE NR 4: W odniesieniu do ubezpieczenia Miejskiego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego w Porębie prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje zakresu określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów dot. ubezpieczenia obowiązkowego oraz nie stanowi ubezpieczenia nadwyżkowego ponad to ubezpieczenie.

ODPOWIEDŹ NR 4: Zamawiający potwierdza.

PYTANIE NR 5: W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk wnioskujemy o potwierdzenie, że zapis „Wyłączenia ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia wykonawcy dotyczące powyższych kategorii mienia nie obowiązują. Ponadto wyłączenia z zakresu ochrony nie podlega żaden składnik mienia wymieniony w wykazie majątku deklarowanego do ubezpieczenia" dotyczy tylko wyłączeń podmiotowych zawartych Katowice, 07.12.2018

(2)

w ogólnych warunkach ubezpieczenia Wykonawcy, zaś wyłączenia oraz ograniczenia zakresowe będą miały zastosowanie, chyba że przedmiotowy zakres został wprost włączony w SIWZ.

PYTANIE NR 6: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk wnioskujemy o informację czy wśród zgłoszonych do ubezpieczenia księgozbiorów oraz zbiorów bibliotecznych znajdują się starodruki i/lub białe kruki. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie 3 o największej wartości wraz z jej wskazaniem.

ODPOWIEDŹ NR 6: Zamawiający informuje, iż wśród księgozbiorów i zbiorów bibliotecznych zgłoszonych do ubezpieczenia nie ma starodruków i/lub białych kruków.

PYTANIE NR 7: W odniesieni do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk o szkody wskutek nieszczelności dachów i rynien, szczelin w złączach płyt, przecieków w połączeniach, nieprawidłowych spawach, pękaniu mienia (pkt. 5.36) wnioskujemy o doprecyzowanie, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiotowe zdarzenia do wysokości określonego podlimitu pod warunkiem, że do szkody nie przyczynił się zły stan techniczny dachu.

ODPOWIEDŹ NR 7: W przedmiotowym zakresie Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

PYTANIE NR 8: W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk o uszkodzenie ubezpieczonego mienia wskutek akcji gaśniczej i/lub ratowniczej, w tym rozbiórki, wyburzania lub odgruzowywania, prowadzonej w związku z zaistniałym zdarzeniem losowym, objętym ochroną ubezpieczeniową, a także prowadzonej w związku ze zdarzeniem losowym, zaistniałym w mieniu osób trzecich wnioskujemy o doprecyzowanie, że przedmiotowe koszty ponoszone będą przez Wykonawcę w ramach sum ubezpieczenia zgłoszonego do ubezpieczenia mienia.

PYTANIE NR 9: W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie numer 8 wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla przedmiotowych kosztów w wysokości 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy zaproponowany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego.

ODPOWIEDŹ NR 9: Por. odpowiedź na pytanie poprzedzające.

PYTANIE NR 10: W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk o szkody w nasadzeniach (terenach zielonych) wnioskujemy o ograniczenie zakresu ubezpieczenia dla przedmiotowego mienia do ryzyk nazwanych wymienionych w pkt. 1.1.1 - 1.1.10. Ubezpieczenie nasadzeń od wszystkich ryzyk nie jest możliwe, ponieważ włączałoby do ochrony naturalne choroby/uschnięcie nasadzeń, co jest ryzykiem nieakceptowanym przez rynek ubezpieczeniowy i wyłączonym z reasekuracji.

ODPOWIEDŹ NR 10: Zamawiający ogranicza zakres ubezpieczenia dla nasadzeń do ryzyk nazwanych wymienionych w pkt. 1.1.1 - 1.1.10.

(3)

PYTANIE NR 11: W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku o ryzyko dewastacji oraz wandalizmu wnioskujemy o potwierdzenie, że z przedmiotowego zakresu wyłączona jest gotówka oraz inne wartości pieniężne.

ODPOWIEDŹ NR 11: Zamawiający potwierdza, iż ryzyko dewastacji oraz wandalizmu nie dotyczy gotówki i innych wartości pieniężnych.

PYTANIE NR 12: W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wnioskujemy o potwierdzenie, że ograniczenia lub wyłączenia wskazane w OWU Wykonawcy mają zastosowanie, chyba że przedmiotowy zakres ubezpieczenia został wprost włączony w SIWZ oraz programie ubezpieczenia.

PYTANIE NR 13: W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności o szkody powstałe wskutek używania młotów pneumatycznych, kafarów, maszyn i urządzeń powodujących drgania i wibracje prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczenia nie obejmuje powolnego oddziaływania wskazanych czynników.

PYTANIE NR 14: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motoro-wodne, lotnicze.

PYTANIE NR 15: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez związanych ze sportami ekstremalnymi, rozumiane jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing.

PYTANIE NR 16: W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wnioskujemy o wprowadzenie podlimitu dla szkód wyrządzonych w związku z zarządzaniem drogami publicznymi i wewnętrznymi oraz parkingami w kwocie 500.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

ODPOWIEDŹ NR 16: W przedmiotowym zakresie Zmawiający nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

PYTANIE NR 17: W odniesieniu do definicji deszczu nawalnego prosimy o zmianę współczynnika wydajności opadu deszczu z 2 na 4

ODPOWIEDŹ NR 17: Zamawiający wyraża zgodę.

PYTANIE NR 18: W odniesieniu do definicji katastrofy budowlanej wnioskujemy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia budynków przeznaczonych do rozbiórki lub wyburzenia.

(4)

ODPOWIEDŹ NR 18: Zamawiający wyraża zgodę.

PYTANIE NR 19: W odniesieniu do klauzuli miejsc ubezpieczenia wnioskujemy o doprecyzowanie, że Wykonawca obejmuje ochroną mienie w przedmiotowych lokalizacjach pod warunkiem, że spełniają one minimalne wymagania dotyczące zabezpieczeń określone przepisami prawa.

PYTANIE NR 20: W odniesieniu do klauzuli reprezentantów wnioskujemy o jej modyfikację poprzez dopisanie następującej treści „Ubezpieczyciel nie odpowiada wyłącznie za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa przez reprezentantów Ubezpieczającego/Ubezpieczonego..."

PYTANIE NR 21: Prosimy o przeniesienie klauzuli automatycznego pokrycia OC do zakresu klauzul fakultatywnych

PYTANIE NR 22: W odniesieniu do klauzul wspólnych dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz sprzętu elektronicznego prosimy o doprecyzowanie, czy wskazane w nich limity są łączne dla obu zakresów czy należy je traktować odrębnie dla każdego ubezpieczenia.

ODPOWIEDŹ NR 22: Zamawiający informuje, iż limity dotyczące klauzul wspólnych dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego należy traktować jako łączne dla obu zakresów.

PYTANIE NR 23: W odniesieniu do przedstawionego wykazu budynków i budowli prosimy o informację czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki w złym stanie technicznym.

ODPOWIEDŹ NR 23: Zgodnie z wiedza Zamawiającego do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki w dobrym stanie technicznym. Jednocześnie Zamawiający informuje, że każdy Wykonawca w terminie przed składaniem ofert, ma prawo przeprowadzić lustracje mienia i lokalizacji deklarowanych do ubezpieczenia i samodzielnie dokonać oceny ryzyka (po ustaleniu terminu lustracji z Zamawiającym).

PYTANIE NR 24: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 23 wnioskujemy o wskazanie przedmiotowego mienia wraz z informacją na temat planowanych prac remontowych ze wskazaniem ich zakresu oraz planowanej daty przeprowadzenia.

PYTANIE NR 25: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 23 wnioskujemy o ograniczenie zakresu ubezpieczenia dla przedmiotowego mienia do ryzyk nazwanych wymienionych w pkt. 1.1.1 - 1.1.10.

ODPOWIEDŹ NR 25: Por. odpowiedź na pytanie nr 23.

(5)

PYTANIE NR 26: W odniesieniu do wykazu mienia zgłoszonego do ubezpieczenia prosimy o informację czy wskazane budowy oraz przebudowy (poz. 113-116] są inwestycjami zakończonymi.

ODPOWIEDŹ NR 26: Zamawiający informuje, iż są to inwestycje zakończone.

PYTANIE NR 27: W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie numer 26 wnioskujemy o wyłączenie przedmiotowego mienia z zakresu ubezpieczenia. Rzeczone prace polegające na budowie oraz rozbudowie przedmiotowego mienia mogą zostać ubezpieczone w ramach ubezpieczenia ryzyk budowlano - montażowych.

PYTANIE NR 28: W przypadku braku zgody na pytanie numer 27 wnioskujemy o szczegółowe informacje dotyczące zaawansowania prowadzonych prac wraz z dokumentacją zdjęciową obrazującą ich etap.

ODPOWIEDŹ NR 28: Por. odpowiedź na pytanie 26 i 27.

PYTANIE NR 29: W odniesieniu do administrowanego składowiska odpadów prosimy o szczegółowe informacje na temat przedmiotowego mienia tj. w szczególności: czy obecnie znajdują się na jego terenie odpady, kiedy składowisko zostało zamknięte, czy obecnie wykonywane są na jego terenie jakiekolwiek czynności (jeżeli tak to jakie], jakie mienie znajduje się w jego bezpośrednim otoczeniu.

ODPOWIEDŹ NR 29: Zamawiający informuje, iż przedmiotowe wysypisko śmieci znajduje się w fazie poeksploatacyjnej (zamknięte]. Decyzja o zamknięciu wysypiska została wydana w 2007 r. W 2008 r. wysypisko zostało poddane rekultywacji. Obecnie wykonywane są tam przez Gminę jedynie obowiązkowe badania odcieków. Badania będą wykonywane do momentu całkowitej rekultywacji. Wysypisko znajduje się na obrzeżach Gminy Poręba, na terenie otwartym, bez sąsiedztwa gospodarstw domowych, w części północno-wschodniej na pograniczu z Miastem Zawiercie.

PYTANIE NR 30: W odniesieniu do przedstawionego wykazu mienia wnioskujemy o informację, czy w którejkolwiek lokalizacji Zamawiający przechowuje materiały łatwopalne i/lub wybuchowe.

ODPOWIEDŹ NR 30: W lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia - zgodnie z wiedzą Zamawiającego - nie jest przechowywane mienie łatwopalne i/lub wybuchowe.

PYTANIE NR 31: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 30 wnioskujemy o wskazanie przedmiotowych lokalizacji wraz z określeniem rodzaju, ilości oraz sposobu składowania tego mienia.

PYTANIE NR 32: W odniesieniu do przedstawionego wykazu mienia wnioskujemy o informację, czy w którejkolwiek lokalizacji Zamawiający wykonuje czynności/prace w sposób szczególny narażone na ryzyko pożaru i/lub wybuchu.

ODPOWIEDŹ NR 32: W lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia - zgodnie z wiedzą Zamawiającego - nie są wykonywane czynności /prace narażające na ryzyko pożaru i/lub wybuchu.

(6)

PYTANIE NR 33: W przypadku odpowiedzi twierdzące] na pytanie numer 32 wnioskujemy o wskazanie przedmiotowych lokalizacji wraz z określeniem wykonywanych czynności/prac oraz informacją na temat mienia otaczającego.

PYTANIE NR 34: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów, a także w związku z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem.

ODPOWIEDŹ NR 34: Zamawiający administruje wysypiskiem śmieci będącym w fazie poeksploatacyjnej (zamknięte).

PYTANIE NR 35: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmował szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń zdrowotnych.

PYTANIE NR 36: W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o OC pracodawcy prosimy o doprecyzowanie, że z zakresu ubezpieczenia wyłączone są choroby zawodowe.

PYTANIE NR 37: W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o OC imprez wnioskujemy o informację czy Zamawiający oczekuje również objęcia ochroną szkód powstałych w wyniku pokazów sztucznych ogni.

ODPOWIEDŹ NR 37: Zamawiający informuje, iż zakres ubezpieczenia odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone z tytułu organizacji, współorganizowania i przeprowadzania imprez, w tym imprez masowych, np. kulturalnych, sportowo - rekreacyjnych, artystycznych, okolicznościowych i innych, niepodlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu organizatora imprez masowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów winien obejmować ochroną szkody powstałe w wyniku pokazów sztucznych ogni.

PYTANIE NR 38: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 37 prosimy o potwierdzenie, że przedmiotowe pokazy będą wykonywane przez podmioty profesjonalnie trudniące się tego rodzaju działalnością

PYTANIE NR 39: W odniesieniu do klauzuli dodatkowej prewencyjnej sumy ubezpieczenia prosimy o wyłączenie z jej zakresu budynków oraz lokali komunalnych.

ODPOWIEDŹ NR 39: W przedmiotowym zakresie zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

PYTANIE NR 40: W odniesieniu do przedstawionych wykazów mienia prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki/budowle przeznaczone do rozbiórki lub wyburzenia.

(7)

Brak Brak

W szkodach osobowych -

wysokość świadczenia ZUS

Brak

Brak Brak

w przypadku OC pracodawcy w szkodach rzeczowych i osobowych (dotyczy również szkód z 0C dróg]

Ubezpieczenie

odpowiedzialności cywilnej 3.

Brak Brak, za

wyjątkiem:

300,00 zł- kradzież zwykła Brak

Ubezpieczenie sprzętu

elektronicznego od wszystkich ryzyk

2.

Brak

Ud/ul własny j

Brak, za wyjątkiem:

300,00 zł- kradzież zwykła

" Frariśzyza łB<1^

^i etlukcyjna,^.^

Brak ' TfaiiS7vfa™*"

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk

Ro(i/j] ubc/pie< /rni.1

i.

E

ODPOWIEDŹ NR 40: Wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia - zgodnie z wiedzą Zamawiającego - nie ma budynków/budowli przeznaczonych do rozbiórki lub wyburzenia.

PYTANIE NR 41: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 40 wnioskujemy o wskazanie przedmiotowego mienia wraz ze wskazaniem daty planowanego przeprowadzenia prac remontowych/naprawczych.

PYTANIE NR 42: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 40 wnioskujemy o ograniczenie zakresu ubezpieczenia dla przedmiotowego mienia do ryzyk nazwanych wymienionych w pkt. 1.1.1 - 1.1.10.

ODPOWIEDŹ NR 42: Por. odpowiedź na pytanie nr 40.

PYTANIE NR 43: W odniesieniu do przedstawionej szkodowości wnioskujemy o informację czy dotyczy ona zakresu analogicznego z obecnie wnioskowanym. W przypadku występowania różnic mogących mieć wpływ na ocenę ryzyka (w szczególności zakres ubezpieczenia, franszyzy, przedmioty ubezpieczenia^ prosimy o ich wskazanie.

ODPOWIEDŹ NR 43: Zamawiający informuje, iż w latach ubiegłych był ubezpieczony w następującym zakresie:

1.Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym;

la.Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku;

lb.Ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia;

2.Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;

3.Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego;

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż limity oraz podlimity odpowiedzialności są zasadniczo zbieżne z poprzednim programem ubezpieczeniowym.

Zamawiając informuje, iż w aktualnej umowie ubezpieczenia mają zastosowanie następujące franszyzy i udziały własne:

(8)

PYTANIE NR 44: Wnioskujemy o informację czy w ciągu ostatnich 3 lat występowały szkody, które zostały odmówione przez dotychczasowego Ubezpieczyciela, ale byłyby obecnie uwzględnione w związku z rozszerzeniem oczekiwanego zakresu ubezpieczenia.

ODPOWIEDŹ NR 44: Zgodnie z wiedzą Zamawiającego nie było takich szkód.

PYTANIE NR 45: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 44 wnioskujemy 0wskazanie przedmiotowych zdarzeń oraz rozszerzeń.

PYTANIE NR 46: W odniesieniu do przedstawionej szkodowości wnioskujemy o informację czy Zamawiający powziął jakieś czynności mające na celu zmniejszenie szkodowości w kolejnych latach.

ODPOWIEDŹ NR 46: Zamawiający informuję, iż uszkodzone mienie na bieżąco przywracane jest do stanu sprzed szkody.

PYTANIE NR 47: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 46 prosimy o ich opisanie.

PYTANIE NR 48: Prosimy o określenie stanu technicznego dróg oraz potwierdzenie, że Zamawiający posiada protokoły wykonane po okresowej kontroli stanu technicznego dróg wraz z zaleceniami oraz wskazaniami.

ODPOWIEDŹNR 48: Drogi - zgodnie z wiedzą Zamawiającego - są w dobrym stanie technicznym. Okresowe kontrole techniczne stanu dróg odbywają się raz w roku na wiosnę 1potwierdzone są stosownymi protokołami oraz zaleceniami wraz ze wskazaniami.

Brak Brak

Brak Ubezpieczenie NNW członków

OSP 5.

Brak Brak Brak

Ubezpieczenia komunikacyjne 4.

Brak Brak Brak

5% wartości szkody, nie mniej

niż 2 000,00 zł 10% wartości szkody, nie mniej

niż 2 000,00 zł Brak (w przypadku innej

podstawy zatrudnienia niż umowa o pracę

brakfranszyzy redukcyjnej).

Brak Brak 1 000,00 zł

w przypadku szkód wskutek wibracji i drgań wywołanych użyciem młotów

pneumatycznych, kafarów etc.

w przypadku OC za szkody wyrządzone w środowisku naturalnym

w przypadku czystych strat finansowych

(9)

Sporządzono 1 egz.:

Przesłano maiłem do Wykonawcy oraz zamieszczono na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiającego.

INTER

BROKER

B

Niniejsze pismo staje się integralną częścią S1WZ.

Z poważaniem