• Nie Znaleziono Wyników

Otrzymują Wykonawcy wg rozdzielnika

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Otrzymują Wykonawcy wg rozdzielnika"

Copied!
22
0
0

Pełen tekst

(1)

Nowy Sącz, dnia 30.09.2013 r.

Nr sprawy: BPM.ZZP.271.625.2013

Otrzymują Wykonawcy wg rozdzielnika

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa energii elektrycznej dla „Grupy Zakupowej Energii Elektrycznej NOWY SĄCZ 2013”.

WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI

I. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) zwanej dalej „ustawą”, zamawiający Miasto Nowy Sącz, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, zwany dalej „Zamawiającym” przekazuje wykonawcom treść zapytań wraz z wyjaśnieniem, gdyż zwrócono się o wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „specyfikacją”.

Pytanie 1 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej:

-, do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy, - okres wypowiedzenia,

- czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.

W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.

Odpowiedź na pytanie 1:

Umowy obowiązują do 31.12.2013 oraz 31.12.2014 r, okres wypowiedzenia wynosi 30 dni, nie są podpisane w ramach promocji.

Pytanie 2 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy?

Odpowiedź na pytanie 2:

Procedury zmiany wykonawcy są przeprowadzane po raz pierwszy, za wyjątkiem gminy Podegrodzie, oraz Miasta Nowy Sącz, które przeprowadziło procedurę zmiany sprzedawcy w

(2)

zakresie dostawy energii elektrycznej do sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Nowego Sącza – niebędącej przedmiotem niniejszego postępowania.

Pytanie 3 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?

Odpowiedź na pytanie 3:

Nie posiada za wyjątkiem gminy Podegrodzie oraz Miasta Nowy Sącz, które posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej do sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Nowego Sącza – niebędącej przedmiotem niniejszego postępowania.

Pytanie 4 Wykonawcy:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE.

Odpowiedź na pytanie 4:

Tak - Zamawiający – Pełnomocnik i Zamawiający – Uczestnicy przekażą niezbędne dane do zmiany sprzedawcy.

Pytanie 5 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o zmianę § 8 ust. 1 Umowy na zapis o treści: „1. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.”

Odpowiedź na pytanie 5:

Zapis nie zostaje zmieniony.

Pytanie 6 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego posiadają układy pomiarowo-rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy?

Odpowiedź na pytanie 6:

Tak – punkty poboru są dostosowane do zmiany sprzedawcy.

(3)

Pytanie 7 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowanej wszystkim chętnym do złożenia ofert?

Odpowiedź na pytanie 7:

Tak – są udostępnione i stanowią załącznik do niniejszego pisma.

Pytanie 8 Wykonawcy:

Dotyczy § 11 ust. 2 Umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron, jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści:

„Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty).”

W przypadku nie wyrażenia zgody zamawiający zwraca się z prośbą o zmianę § 11 poprzez dodanie ust. 6 o następującej treści: „6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 20 % kwoty wyliczanej, jako iloczyn cen jednostkowych netto określonych w § 6 ust. 1 i szacunkowego rocznego zużycia energii elektrycznej określonego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.”

Wykonawca nie widzi podstaw do wykluczenia obciążenia Zamawiającego karą umowną.

Wykluczenie obciążenia karą umowną Zamawiającego powoduje, że zapis przedmiotowego paragrafu jest nieproporcjonalny i narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym.

Odpowiedź na pytanie 8:

Zamawiający nie zmienia zapisu. Zamawiający nadmienia, że zgodnie z art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego stosowanego na podst. art. 14 ustawy można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Zamawiający, jako wykonujący zobowiązanie pieniężne nie widzi podstaw do obciążania się karami umownymi.

Pytanie 9 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, który z terminów na złożenie oferty jest poprawny. W SIWZ w pkt 18 widnieje data 07.10.2013r., natomiast w ogłoszeniu podana jest data 08.10.2013r.

Odpowiedź na pytanie 9:

Właściwym jest nowy termin tj. 16.10.2013 r. z uwagi na przedłużenie terminu składania ofert niniejszym pismem.

Pytanie 10 Wykonawcy:

W związku z planowanymi zmianami przepisów wykonawczych do ustawy Prawo energetyczne, nakładających na sprzedawcę energii elektrycznej dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej, które to będą miały odzwierciedlenie w końcowej cenie energii elektrycznej, w chwili obecnej sprzedawcy energii elektrycznej uwzględniają w cenie ofertowej ryzyko wprowadzenia przedmiotowych obowiązków. Jeżeli zatem jesteście Państwo zainteresowani otrzymaniem oferty obejmującej najniższą w chwili obecnej cenę jednostkową energii,

(4)

pomniejszoną o powyższe ryzyko, konieczne jest uzupełnienie zapisów IPU o następującą treść:

„W przypadku zmiany Ustawy oraz przepisów wykonawczych, wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej, o których mowa w umowie ulegną zmianie w odniesieniu do kosztów wynikających z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie”.

Odpowiedź na pytanie 10:

Ewentualne i dopuszczalne zmiany umowy zostały określone w § 14 ust. 3 Załącznika nr 7.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia „Wzór Umowy Szczegółowej”. Nie podlegają one modyfikacji.

Pytanie 11 Wykonawcy:

Wnioskujemy o wykreślenie postanowień par. 11 ust. 1 umowy, ponieważ stoją w sprzeczności z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz. U. z dnia 12 września 2011 r.) w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną. Za naruszenie bowiem 14 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji, przysługuje bonifikata i wobec tego nie ma możliwości ustalania dodatkowego rygoru w tym zakresie.

Odpowiedź na pytanie 11:

Zamawiający nie zamienia zapisu. Zgodnie z § 43 ust. 1 przywołanego rozporządzenia za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców odbiorcom, na ich wniosek, przysługują bonifikaty w wysokości określonej w taryfie lub umowie. Jako, że zgodnie z § 11 ust. 3 umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia – Zamawiający w końcowym rezultacie w zaistniałej sytuacji zapłaci mniejszy rachunek co nosi znamiona bonifikaty.

Pytanie 12 Wykonawcy:

Dotyczy paragrafu 14, pkt 3 – wnosimy o doprecyzowanie poprzez dopisanie:

„z wyłączeniem postanowień zawartych w paragrafie 6 pkt 6 umowy. Zmiana nastąpi automatycznie, odpowiednio o kwotę podatku wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów.”

Odpowiedź na pytanie 12:

Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.

Pytanie 13 Wykonawcy:

Wykonawca prosi o udzielenie informacji, czy Zamawiający dopuszcza zmienność cen wynikającą z zasad dotyczących sprzedaży energii elektrycznej wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne wykorzystujące odnawialne źródła energii oraz wydawanie i obrót świadectwami pochodzenia wydawanymi dla energii uzyskanej z odnawialnych źródeł energii oraz wytworzonej w wysokosprawnej kogeneracji.

Ponadto Wykonawca informuje, że składnikami cenotwórczymi są:

a) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii wytwarzanej w odnawialnych źródłach energii albo uiszczenia opłaty zastępczej;

(5)

b) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji gazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej;

c) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji niegazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej;

d) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii elektrycznej wytworzonej z metanu albo uiszczenia opłaty zastępczej,

e) certyfikatów wynikających z ustawy z dnia 15.04.2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. nr 94 poz. 551) tzw. „białe certyfikaty”;

w obowiązkowym udziale wynikającym z treści ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 89 poz. 625 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy określonym dla sprzedaży energii elektrycznej do odbiorców końcowych.

Ponadto Wykonawca proponuje o wprowadzenie zapisu:

„Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w której dokona się ustawowa zmiana stawki podatku VAT, stawki podatku akcyzowego lub w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację kontraktu.”

Odpowiedź na pytanie 13:

Zmiana cen jednostkowych stanowi istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty o czym mowa w art. 144 ustawy – co oznacza że zastosowanie mają w tym przypadku zapisy § 14 ust. 4 lit. c) Załącznika nr 7.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia „Wzór Umowy Szczegółowej”. Nadmienia się, że umowa będzie zawarta na okres jednego roku.

Pytanie 14 Wykonawcy:

Czy Zamawiający może podać okres wypowiedzeń obowiązujących umów? (dot. wszystkich jednostek).

Odpowiedź na pytanie 14:

Okres wypowiedzenia wynosi do 30 dni.

Pytanie 15 Wykonawcy:

Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lokalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?

Odpowiedź na pytanie 15:

Korzysta z takich promocji lecz to nie koliduje z realizacją przedmiotu zamówienia.

Pytanie 16 Wykonawcy:

W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi, rozwiązanie takich kontraktów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 16:

Nie zachodzi taka konieczność.

(6)

Pytanie 17 Wykonawcy:

Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:

a) danych:

- adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP

- numer REGON

- kod URD (w przypadku już rozdzielonych umów)

- adres punktu poboru – (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru

- grupa taryfowa - kod PPE

- roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika

- numer aktualnie obowiązującej umowy

- numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów:

- pełnomocnictwo

- dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON

- KRS lub innych dokument na podstawie którego działa dana jednostka

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisywania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwo

- numer rachunku bankowego.

Powyższe dane muszą dotyczyć poszczególnych jednostek objętych zamówieniem.

Odpowiedź na pytanie 17:

Tak przekaże wszystkie dane jednostek objętych zamówieniem.

Pytanie 18 Wykonawcy:

Czy Zamawiający może podać OSD dla wszystkich punktów objętych zamówieniem?

Odpowiedź na pytanie 18:

OSD TAURON Dystrybucja S.A. Oddział Kraków.

Pytanie 19 Wykonawcy:

Czy podane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia grupy taryfowe są obowiązującymi grupami czy wymagają zmiany?

Odpowiedź na pytanie 19:

Zmiany wymaga II. FORMULARZ CENOWY – MIASTO I GMINA UZDROWISKOWA MUSZYNA gdzie w poz. 2 w zmienia się taryfę C12 na G12. Pozostałe taryfy pozostają bez zmian.

Pytanie 20 Wykonawcy:

Zamawiający w § 3 ust. 1 projektu umowy generalnej zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości PPE. Wykonawca informuje, iż zwiększenie ilości PPE możliwe jest jedynie w sytuacji, gdy nowe punkty będą się zaliczać do grup taryfowych objętych zamówieniem.

(7)

Odpowiedź na pytanie 20:

Tak – będą się zaliczać do grup taryfowych objętych zamówieniem.

Pytanie 21 Wykonawcy:

Czy Zamawiający doda zapisy w § 6 ust. 2 projektu umowy dot. sytuacji przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia umownego?

Wykonawca wnosi o zapisy dot. informacji czy w chwili przekroczenia maksymalnej wartości umowa ulegnie rozwiązaniu, czy też istnieje możliwość zwiększania środków. Ponadto Wykonawca wnosi o zapisy obligujące Zamawiającego do odpowiednio wczesnego poinformowania Wykonawcy o zbliżającym się przekroczeniu maksymalnego wynagrodzenia.

Propozycja modyfikacji:

a) Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o przewidywanej dacie wyczerpania środków na realizację niniejszej umowy i w dacie tej nastąpi rozwiązanie umowy między stronami.

b) Zamawiający bierze pełną odpowiedzialność za następstwa przekroczenia limitów środków, o których mowa w ust. 2.”

Odpowiedź na pytanie 21:

Zamawiający nie przewiduje zwiększenia wolumenu zamawianych kWh.

Pytanie 22 Wykonawcy:

Zamawiający w § 11 ust. 3 pisze: „Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia”.

Wykonawca wnosi o modyfikację powyższego zapisu.

Proponowana zmiana:

Zamawiający w celu potracenia kar umownych wystawi Wykonawcy notę obciążeniową z informacją o wysokości naliczonej kary.

Odpowiedź na pytanie 22:

Potrącenie nastąpi przy zastosowaniu noty obciążeniowej.

Pytanie 23 Wykonawcy:

Wykonawca wnosi o równość w stosunku cywilnoprawnym obu Stron umowy, w taki sposób, aby kary umowne w projekcie umowy działały w obie strony, tj., aby Wykonawca także mógł występować o przedmiotowe kary, w sytuacjach, gdy z winy Zamawiającego Wykonawca odstąpi od umowy itd. Wykonawca wnosi o wprowadzenie modyfikacji określających możliwość wystąpienia Wykonawcy o przedmiotowe kary.

Odpowiedź na pytanie 23:

Zamawiający nadmienia, że zgodnie z art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego stosowanego na podst.

art. 14 ustawy można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Zamawiający, jako wykonujący zobowiązanie pieniężne nie widzi podstaw do obciążania się karami umownymi.

(8)

Pytanie 24 Wykonawcy:

Zamawiający w § 9 ust. 6 pisze: „Strony ustalają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego”.

Wykonawca wnosi o zmianę zapisu dotyczącego terminu płatności. Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek banków podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tą reguluje także art. 19 ust. 13 pkt. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Wykonawca wnosi o modyfikacje powyższych zapisów na następujące:

„Strony ustalają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek Wykonawcy”.

Odpowiedź na pytanie 24:

Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian i nadmienia, że w przedmiotowym zakresie zastosowanie maja przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. poz.403).

Pytanie 25 Wykonawcy:

Zamawiający wnioskuje o wprowadzenie modyfikacji w treści § 6 umowy generalnej, § 10 ust. 2 projektu umowy oraz pkt. 8.1. 8.2. SIWZ. I nadanie brzmienia:

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia z zachowaniem granicznego terminu wykonania zamówienia do dnia 31.12.2014 – nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie, której Zamawiający dotychczas kupowali energię elektryczną oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD jak i zawarciu przez Zamawiającego umów o świadczenie usług dystrybucji.

Odpowiedź na pytanie 25:

Zamawiający nie widzi potrzeby takiej zmiany.

Pytanie 26 Wykonawcy:

Wykonawca prosi o udzielenie informacji czy układy pomiarowo – rozliczeniowe w grupie taryfowej B23 są dostosowane do zasad TPA (zdalnej transmisji danych)?

Odpowiedź na pytanie 26:

Tak są przystosowane

Pytanie 27 Wykonawcy:

Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeśli nie są dostosowane, prosimy o podanie terminu, kiedy to nastąpi.

Odpowiedź na pytanie 27:

Tak są przystosowane

Pytanie 28 Wykonawcy:

Zamawiający organizując przetarg w trybie przez siebie wybranym, zgodnym z Ustawą Prawo zamówień publicznych posiada niezbędną wiedzę, która pozwala mu na opisanie przedmiotu zamówienia w sposób rzetelny. Zamawiający w rozdz. 4 pkt.4.3 SIWZ oraz we wzorze umowy

(9)

dopuszcza zwiększenie przedmiotu zamówienia w trakcie jego realizacji. Zdaniem naszym tego rodzaju zapis powinien być zabezpieczony przez Zamawiającego odpowiednią procedurą, tj. prawem opcji lub instytucją zamówienia uzupełniającego. Korzystając z prawa opcji Zamawiający musi precyzyjnie określać przedmiot zamówienia. Prawo opcji uprawnia Zamawiającego do procentowego rozszerzenia pierwotnego zamówienia bez konieczności zawarcia dodatkowej umowy. Natomiast instytucja zamówienia uzupełniającego opisana w art. 67 ust. 1 pkt.7 umożliwia udzielenia zamówienia z wolnej reki Zamawiającemu w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Ta procedura kończy się podpisaniem dodatkowej umowy.

W związku z powyższym sugerujemy wykreślenie wspomnianego wyżej zapisu i uzupełnienie treści SIWZ i umowy o proponowane rozwiązanie.

Odpowiedź na pytanie 28:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej w określonym wolumenie kWh, którego przekroczenia nie przewiduje się. Dopuszczalne zmiany punków przyłączeniowych nie powodują, (co wprost określono) zmiany zamawianych ilości kWh.

Pytanie 29 Wykonawcy:

Prosimy o doprecyzowanie, według jakich cen wyłoniony w postępowaniu Wykonawca będzie rozliczany. W SIWZ pojawia się nieścisłość, gdyż w formularzu oferty oczekują państwo uśrednionych cen dla grup BXX, CXX oraz GXX, natomiast w formularzach cenowych oczekiwane jest podanie cen dla poszczególnych grup taryfowych. Prosimy o wybranie jednego wariantu. Ponadto prosimy o podanie dokładnego zużycia energii elektrycznej dla grup taryfowych C12a, C12b, C22a, B22, B23 w poszczególnych strefach czasowych.

Natomiast w przypadku wybrania wariantu, gdzie Zamawiający oczekuje cen dla poszczególnych grup prosimy o poprawienie formularzy cenowych, gdzie występują te grupy, gdyż dla każdej ze stref jest odrębna cena. Aby umożliwić Wykonawcy prawidłowe wypełnienie formularzy, zwracamy się z prośbą o podanie zużycia dla każdej ze stref oraz poprawienie formularzy cenowych. Dopiero wtedy będzie można dokładnie obliczyć i prawidłowo przedstawić ceny energii elektrycznej.

Odpowiedź na pytanie 29:

Wyszczególnione grupy taryfowe są niezbędne do zawarcia umów z OSD. Należy przyjąć średnią cenę za kWh, dlatego też wskazano w formularzu oferty uśrednione ceny dla poszczególnych grup taryfowych.

Pytanie 30 Wykonawcy:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- numer ewidencyjny PPE - nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

(10)

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

Odpowiedź na pytanie 30:

Tak - Zamawiający – Pełnomocnik i Zamawiający – Uczestnicy przekażą niezbędne dane do zmiany sprzedawcy.

Pytanie 31 Wykonawcy:

Zwracamy się z pytaniem, czy wyłoniony Wykonawca otrzyma od Zamawiającego dla wszystkich jednostek objętych postępowaniem niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy dokumenty takie jak: dokument badania numeru NIP, numeru REGON, KRS, pełnomocnictwo, dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Powyższe dokumenty są wymagane przez OSD.

Odpowiedź na pytanie 31:

Tak otrzyma niezbędne dane wymagane przez OSD.

Pytanie 32 Wykonawcy:

Nawiązując do ekwiwalentności stron prosimy o uzupełnienie umów o następujący ustęp:

„Rozwiązanie Umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego przez Kupującego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Kupującego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do sprzedawcy, chyba, że Kupujący wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym zgodnie z oświadczeniem Kupującego nastąpiłoby rozwiązanie Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Kupujący zobowiązuje się wobec Sprzedawcy do powstrzymania się, przez okres od zawarcia Umowy do 31.12.2014 r., od dokonania wypowiedzenia Umowy. W przypadku rozwiązania umowy w trybie niniejszego ustępu w okresie do 31.12.2014 r., Kupujący jest zobowiązany do zapłaty Sprzedawcy kwoty obliczonej według poniższej formuły (Odszkodowanie płatne przy Rozwiązaniu):

OPR= 20% *CE

OPR - Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu;

CE – przychód, jaki uzyskałby Sprzedawca ze sprzedaży energii przewidzianej w planie sprzedaży energii zawartym w umowie po cenach określonych w § 6 Umowy, w okresie od dnia rozwiązania Umowy do upływu okresu obowiązywania cen, o których mowa w § 6, tj.

do 31.12.2014 r.”

Odpowiedź na pytanie 32:

Zamawiający nie uzupełnia umów o proponowany ustęp.

(11)

Pytanie 33 Wykonawcy:

Prosimy o wykreślenie § 11 ust. 2, gdyż obecny zapis narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. W przypadku braku zgody prosimy o dopisanie do § 11 adekwatnej kary umownej w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy z winy Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 33:

Zamawiający nie zmienia zapisu. Zamawiający nadmienia, że zgodnie z art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego stosowanego na podst. art. 14 ustawy można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Zamawiający, jako wykonujący zobowiązanie pieniężne nie widzi podstaw do obciążania się karami umownymi.

ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI

III. Na podstawie art. 38 ust. 4, 4a i 6 ustawy Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert i zmienia w tym zakresie treść specyfikacji w następujący sposób:

1. pkt 18.1. specyfikacji otrzymuje brzmienie: „Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, 33 – 300 Nowy Sącz, pok. Nr 9 Dziennik Podawczy – Biuro Obsługi Mieszkańców, w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia: 16.10.2013. r. do godz. 11:30

2. pkt 20 specyfikacji otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, 33 – 300 Nowy Sącz, sala nr 15, I piętro

w dniu: 16.10.2013 r. o godz. 12:00

3. Załącznik nr 5 do specyfikacji „Wzór Formularza oferty wraz z Formularzami cenowymi”

w pkt II. FORMULARZ CENOWY – MIASTO I GMINA UZDROWISKOWA MUSZYNA w poz. 2 zmienia się taryfę C12 na G12.

IV. POUCZENIE

Pouczenie o środkach ochrony prawnej, przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia zawarte zostało w pkt 32 specyfikacji.

PREZYDENT MIASTA (-) Ryszard Nowak

30.09.2013 r......

(data i podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) Otrzymują:

1. Wykonawcy, którym przekazano specyfikację, 2. strona internetowa: www.nowysacz.pl, 3. aa UM - BPM.ZZP.

(12)

Nowy Sącz, dnia 30.09.2013 r.

Nr sprawy: BPM.ZZP.271.625.2013

Otrzymują Wykonawcy wg rozdzielnika

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa energii elektrycznej dla „Grupy Zakupowej Energii Elektrycznej NOWY SĄCZ 2013”.

WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI

I. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) zwanej dalej „ustawą”, zamawiający Miasto Nowy Sącz, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, zwany dalej „Zamawiającym” przekazuje wykonawcom treść zapytań wraz z wyjaśnieniem, gdyż zwrócono się o wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „specyfikacją”.

Pytanie 1 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej:

-, do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy, - okres wypowiedzenia,

- czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.

W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.

Odpowiedź na pytanie 1:

Umowy obowiązują do 31.12.2013 oraz 31.12.2014 r, okres wypowiedzenia wynosi 30 dni, nie są podpisane w ramach promocji.

Pytanie 2 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy?

Odpowiedź na pytanie 2:

Procedury zmiany wykonawcy są przeprowadzane po raz pierwszy, za wyjątkiem gminy Podegrodzie, oraz Miasta Nowy Sącz, które przeprowadziło procedurę zmiany sprzedawcy w

(13)

zakresie dostawy energii elektrycznej do sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Nowego Sącza – niebędącej przedmiotem niniejszego postępowania.

Pytanie 3 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?

Odpowiedź na pytanie 3:

Nie posiada za wyjątkiem gminy Podegrodzie oraz Miasta Nowy Sącz, które posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej do sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Nowego Sącza – niebędącej przedmiotem niniejszego postępowania.

Pytanie 4 Wykonawcy:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE.

Odpowiedź na pytanie 4:

Tak - Zamawiający – Pełnomocnik i Zamawiający – Uczestnicy przekażą niezbędne dane do zmiany sprzedawcy.

Pytanie 5 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o zmianę § 8 ust. 1 Umowy na zapis o treści: „1. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.”

Odpowiedź na pytanie 5:

Zapis nie zostaje zmieniony.

Pytanie 6 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego posiadają układy pomiarowo-rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy?

Odpowiedź na pytanie 6:

Tak – punkty poboru są dostosowane do zmiany sprzedawcy.

(14)

Pytanie 7 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowanej wszystkim chętnym do złożenia ofert?

Odpowiedź na pytanie 7:

Tak – są udostępnione i stanowią załącznik do niniejszego pisma.

Pytanie 8 Wykonawcy:

Dotyczy § 11 ust. 2 Umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron, jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści:

„Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty).”

W przypadku nie wyrażenia zgody zamawiający zwraca się z prośbą o zmianę § 11 poprzez dodanie ust. 6 o następującej treści: „6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 20 % kwoty wyliczanej, jako iloczyn cen jednostkowych netto określonych w § 6 ust. 1 i szacunkowego rocznego zużycia energii elektrycznej określonego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.”

Wykonawca nie widzi podstaw do wykluczenia obciążenia Zamawiającego karą umowną.

Wykluczenie obciążenia karą umowną Zamawiającego powoduje, że zapis przedmiotowego paragrafu jest nieproporcjonalny i narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym.

Odpowiedź na pytanie 8:

Zamawiający nie zmienia zapisu. Zamawiający nadmienia, że zgodnie z art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego stosowanego na podst. art. 14 ustawy można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Zamawiający, jako wykonujący zobowiązanie pieniężne nie widzi podstaw do obciążania się karami umownymi.

Pytanie 9 Wykonawcy:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, który z terminów na złożenie oferty jest poprawny. W SIWZ w pkt 18 widnieje data 07.10.2013r., natomiast w ogłoszeniu podana jest data 08.10.2013r.

Odpowiedź na pytanie 9:

Właściwym jest nowy termin tj. 16.10.2013 r. z uwagi na przedłużenie terminu składania ofert niniejszym pismem.

Pytanie 10 Wykonawcy:

W związku z planowanymi zmianami przepisów wykonawczych do ustawy Prawo energetyczne, nakładających na sprzedawcę energii elektrycznej dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej, które to będą miały odzwierciedlenie w końcowej cenie energii elektrycznej, w chwili obecnej sprzedawcy energii elektrycznej uwzględniają w cenie ofertowej ryzyko wprowadzenia przedmiotowych obowiązków. Jeżeli zatem jesteście Państwo zainteresowani otrzymaniem oferty obejmującej najniższą w chwili obecnej cenę jednostkową energii,

(15)

pomniejszoną o powyższe ryzyko, konieczne jest uzupełnienie zapisów IPU o następującą treść:

„W przypadku zmiany Ustawy oraz przepisów wykonawczych, wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej, o których mowa w umowie ulegną zmianie w odniesieniu do kosztów wynikających z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie”.

Odpowiedź na pytanie 10:

Ewentualne i dopuszczalne zmiany umowy zostały określone w § 14 ust. 3 Załącznika nr 7.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia „Wzór Umowy Szczegółowej”. Nie podlegają one modyfikacji.

Pytanie 11 Wykonawcy:

Wnioskujemy o wykreślenie postanowień par. 11 ust. 1 umowy, ponieważ stoją w sprzeczności z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz. U. z dnia 12 września 2011 r.) w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną. Za naruszenie bowiem 14 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji, przysługuje bonifikata i wobec tego nie ma możliwości ustalania dodatkowego rygoru w tym zakresie.

Odpowiedź na pytanie 11:

Zamawiający nie zamienia zapisu. Zgodnie z § 43 ust. 1 przywołanego rozporządzenia za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców odbiorcom, na ich wniosek, przysługują bonifikaty w wysokości określonej w taryfie lub umowie. Jako, że zgodnie z § 11 ust. 3 umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia – Zamawiający w końcowym rezultacie w zaistniałej sytuacji zapłaci mniejszy rachunek co nosi znamiona bonifikaty.

Pytanie 12 Wykonawcy:

Dotyczy paragrafu 14, pkt 3 – wnosimy o doprecyzowanie poprzez dopisanie:

„z wyłączeniem postanowień zawartych w paragrafie 6 pkt 6 umowy. Zmiana nastąpi automatycznie, odpowiednio o kwotę podatku wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów.”

Odpowiedź na pytanie 12:

Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.

Pytanie 13 Wykonawcy:

Wykonawca prosi o udzielenie informacji, czy Zamawiający dopuszcza zmienność cen wynikającą z zasad dotyczących sprzedaży energii elektrycznej wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne wykorzystujące odnawialne źródła energii oraz wydawanie i obrót świadectwami pochodzenia wydawanymi dla energii uzyskanej z odnawialnych źródeł energii oraz wytworzonej w wysokosprawnej kogeneracji.

Ponadto Wykonawca informuje, że składnikami cenotwórczymi są:

a) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii wytwarzanej w odnawialnych źródłach energii albo uiszczenia opłaty zastępczej;

(16)

b) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji gazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej;

c) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji niegazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej;

d) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii elektrycznej wytworzonej z metanu albo uiszczenia opłaty zastępczej,

e) certyfikatów wynikających z ustawy z dnia 15.04.2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. nr 94 poz. 551) tzw. „białe certyfikaty”;

w obowiązkowym udziale wynikającym z treści ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 89 poz. 625 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy określonym dla sprzedaży energii elektrycznej do odbiorców końcowych.

Ponadto Wykonawca proponuje o wprowadzenie zapisu:

„Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w której dokona się ustawowa zmiana stawki podatku VAT, stawki podatku akcyzowego lub w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację kontraktu.”

Odpowiedź na pytanie 13:

Zmiana cen jednostkowych stanowi istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty o czym mowa w art. 144 ustawy – co oznacza że zastosowanie mają w tym przypadku zapisy § 14 ust. 4 lit. c) Załącznika nr 7.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia „Wzór Umowy Szczegółowej”. Nadmienia się, że umowa będzie zawarta na okres jednego roku.

Pytanie 14 Wykonawcy:

Czy Zamawiający może podać okres wypowiedzeń obowiązujących umów? (dot. wszystkich jednostek).

Odpowiedź na pytanie 14:

Okres wypowiedzenia wynosi do 30 dni.

Pytanie 15 Wykonawcy:

Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lokalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?

Odpowiedź na pytanie 15:

Korzysta z takich promocji lecz to nie koliduje z realizacją przedmiotu zamówienia.

Pytanie 16 Wykonawcy:

W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi, rozwiązanie takich kontraktów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 16:

Nie zachodzi taka konieczność.

(17)

Pytanie 17 Wykonawcy:

Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:

a) danych:

- adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP

- numer REGON

- kod URD (w przypadku już rozdzielonych umów)

- adres punktu poboru – (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru

- grupa taryfowa - kod PPE

- roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika

- numer aktualnie obowiązującej umowy

- numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów:

- pełnomocnictwo

- dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON

- KRS lub innych dokument na podstawie którego działa dana jednostka

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisywania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwo

- numer rachunku bankowego.

Powyższe dane muszą dotyczyć poszczególnych jednostek objętych zamówieniem.

Odpowiedź na pytanie 17:

Tak przekaże wszystkie dane jednostek objętych zamówieniem.

Pytanie 18 Wykonawcy:

Czy Zamawiający może podać OSD dla wszystkich punktów objętych zamówieniem?

Odpowiedź na pytanie 18:

OSD TAURON Dystrybucja S.A. Oddział Kraków.

Pytanie 19 Wykonawcy:

Czy podane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia grupy taryfowe są obowiązującymi grupami czy wymagają zmiany?

Odpowiedź na pytanie 19:

Zmiany wymaga II. FORMULARZ CENOWY – MIASTO I GMINA UZDROWISKOWA MUSZYNA gdzie w poz. 2 w zmienia się taryfę C12 na G12. Pozostałe taryfy pozostają bez zmian.

Pytanie 20 Wykonawcy:

Zamawiający w § 3 ust. 1 projektu umowy generalnej zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości PPE. Wykonawca informuje, iż zwiększenie ilości PPE możliwe jest jedynie w sytuacji, gdy nowe punkty będą się zaliczać do grup taryfowych objętych zamówieniem.

(18)

Odpowiedź na pytanie 20:

Tak – będą się zaliczać do grup taryfowych objętych zamówieniem.

Pytanie 21 Wykonawcy:

Czy Zamawiający doda zapisy w § 6 ust. 2 projektu umowy dot. sytuacji przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia umownego?

Wykonawca wnosi o zapisy dot. informacji czy w chwili przekroczenia maksymalnej wartości umowa ulegnie rozwiązaniu, czy też istnieje możliwość zwiększania środków. Ponadto Wykonawca wnosi o zapisy obligujące Zamawiającego do odpowiednio wczesnego poinformowania Wykonawcy o zbliżającym się przekroczeniu maksymalnego wynagrodzenia.

Propozycja modyfikacji:

a) Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o przewidywanej dacie wyczerpania środków na realizację niniejszej umowy i w dacie tej nastąpi rozwiązanie umowy między stronami.

b) Zamawiający bierze pełną odpowiedzialność za następstwa przekroczenia limitów środków, o których mowa w ust. 2.”

Odpowiedź na pytanie 21:

Zamawiający nie przewiduje zwiększenia wolumenu zamawianych kWh.

Pytanie 22 Wykonawcy:

Zamawiający w § 11 ust. 3 pisze: „Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia”.

Wykonawca wnosi o modyfikację powyższego zapisu.

Proponowana zmiana:

Zamawiający w celu potracenia kar umownych wystawi Wykonawcy notę obciążeniową z informacją o wysokości naliczonej kary.

Odpowiedź na pytanie 22:

Potrącenie nastąpi przy zastosowaniu noty obciążeniowej.

Pytanie 23 Wykonawcy:

Wykonawca wnosi o równość w stosunku cywilnoprawnym obu Stron umowy, w taki sposób, aby kary umowne w projekcie umowy działały w obie strony, tj., aby Wykonawca także mógł występować o przedmiotowe kary, w sytuacjach, gdy z winy Zamawiającego Wykonawca odstąpi od umowy itd. Wykonawca wnosi o wprowadzenie modyfikacji określających możliwość wystąpienia Wykonawcy o przedmiotowe kary.

Odpowiedź na pytanie 23:

Zamawiający nadmienia, że zgodnie z art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego stosowanego na podst.

art. 14 ustawy można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Zamawiający, jako wykonujący zobowiązanie pieniężne nie widzi podstaw do obciążania się karami umownymi.

(19)

Pytanie 24 Wykonawcy:

Zamawiający w § 9 ust. 6 pisze: „Strony ustalają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego”.

Wykonawca wnosi o zmianę zapisu dotyczącego terminu płatności. Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek banków podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tą reguluje także art. 19 ust. 13 pkt. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Wykonawca wnosi o modyfikacje powyższych zapisów na następujące:

„Strony ustalają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek Wykonawcy”.

Odpowiedź na pytanie 24:

Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian i nadmienia, że w przedmiotowym zakresie zastosowanie maja przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. poz.403).

Pytanie 25 Wykonawcy:

Zamawiający wnioskuje o wprowadzenie modyfikacji w treści § 6 umowy generalnej, § 10 ust. 2 projektu umowy oraz pkt. 8.1. 8.2. SIWZ. I nadanie brzmienia:

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia z zachowaniem granicznego terminu wykonania zamówienia do dnia 31.12.2014 – nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie, której Zamawiający dotychczas kupowali energię elektryczną oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD jak i zawarciu przez Zamawiającego umów o świadczenie usług dystrybucji.

Odpowiedź na pytanie 25:

Zamawiający nie widzi potrzeby takiej zmiany.

Pytanie 26 Wykonawcy:

Wykonawca prosi o udzielenie informacji czy układy pomiarowo – rozliczeniowe w grupie taryfowej B23 są dostosowane do zasad TPA (zdalnej transmisji danych)?

Odpowiedź na pytanie 26:

Tak są przystosowane

Pytanie 27 Wykonawcy:

Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeśli nie są dostosowane, prosimy o podanie terminu, kiedy to nastąpi.

Odpowiedź na pytanie 27:

Tak są przystosowane

Pytanie 28 Wykonawcy:

Zamawiający organizując przetarg w trybie przez siebie wybranym, zgodnym z Ustawą Prawo zamówień publicznych posiada niezbędną wiedzę, która pozwala mu na opisanie przedmiotu zamówienia w sposób rzetelny. Zamawiający w rozdz. 4 pkt.4.3 SIWZ oraz we wzorze umowy

(20)

dopuszcza zwiększenie przedmiotu zamówienia w trakcie jego realizacji. Zdaniem naszym tego rodzaju zapis powinien być zabezpieczony przez Zamawiającego odpowiednią procedurą, tj. prawem opcji lub instytucją zamówienia uzupełniającego. Korzystając z prawa opcji Zamawiający musi precyzyjnie określać przedmiot zamówienia. Prawo opcji uprawnia Zamawiającego do procentowego rozszerzenia pierwotnego zamówienia bez konieczności zawarcia dodatkowej umowy. Natomiast instytucja zamówienia uzupełniającego opisana w art. 67 ust. 1 pkt.7 umożliwia udzielenia zamówienia z wolnej reki Zamawiającemu w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Ta procedura kończy się podpisaniem dodatkowej umowy.

W związku z powyższym sugerujemy wykreślenie wspomnianego wyżej zapisu i uzupełnienie treści SIWZ i umowy o proponowane rozwiązanie.

Odpowiedź na pytanie 28:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej w określonym wolumenie kWh, którego przekroczenia nie przewiduje się. Dopuszczalne zmiany punków przyłączeniowych nie powodują, (co wprost określono) zmiany zamawianych ilości kWh.

Pytanie 29 Wykonawcy:

Prosimy o doprecyzowanie, według jakich cen wyłoniony w postępowaniu Wykonawca będzie rozliczany. W SIWZ pojawia się nieścisłość, gdyż w formularzu oferty oczekują państwo uśrednionych cen dla grup BXX, CXX oraz GXX, natomiast w formularzach cenowych oczekiwane jest podanie cen dla poszczególnych grup taryfowych. Prosimy o wybranie jednego wariantu. Ponadto prosimy o podanie dokładnego zużycia energii elektrycznej dla grup taryfowych C12a, C12b, C22a, B22, B23 w poszczególnych strefach czasowych.

Natomiast w przypadku wybrania wariantu, gdzie Zamawiający oczekuje cen dla poszczególnych grup prosimy o poprawienie formularzy cenowych, gdzie występują te grupy, gdyż dla każdej ze stref jest odrębna cena. Aby umożliwić Wykonawcy prawidłowe wypełnienie formularzy, zwracamy się z prośbą o podanie zużycia dla każdej ze stref oraz poprawienie formularzy cenowych. Dopiero wtedy będzie można dokładnie obliczyć i prawidłowo przedstawić ceny energii elektrycznej.

Odpowiedź na pytanie 29:

Wyszczególnione grupy taryfowe są niezbędne do zawarcia umów z OSD. Należy przyjąć średnią cenę za kWh, dlatego też wskazano w formularzu oferty uśrednione ceny dla poszczególnych grup taryfowych.

Pytanie 30 Wykonawcy:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- numer ewidencyjny PPE - nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

(21)

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

Odpowiedź na pytanie 30:

Tak - Zamawiający – Pełnomocnik i Zamawiający – Uczestnicy przekażą niezbędne dane do zmiany sprzedawcy.

Pytanie 31 Wykonawcy:

Zwracamy się z pytaniem, czy wyłoniony Wykonawca otrzyma od Zamawiającego dla wszystkich jednostek objętych postępowaniem niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy dokumenty takie jak: dokument badania numeru NIP, numeru REGON, KRS, pełnomocnictwo, dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Powyższe dokumenty są wymagane przez OSD.

Odpowiedź na pytanie 31:

Tak otrzyma niezbędne dane wymagane przez OSD.

Pytanie 32 Wykonawcy:

Nawiązując do ekwiwalentności stron prosimy o uzupełnienie umów o następujący ustęp:

„Rozwiązanie Umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego przez Kupującego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Kupującego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do sprzedawcy, chyba, że Kupujący wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym zgodnie z oświadczeniem Kupującego nastąpiłoby rozwiązanie Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Kupujący zobowiązuje się wobec Sprzedawcy do powstrzymania się, przez okres od zawarcia Umowy do 31.12.2014 r., od dokonania wypowiedzenia Umowy. W przypadku rozwiązania umowy w trybie niniejszego ustępu w okresie do 31.12.2014 r., Kupujący jest zobowiązany do zapłaty Sprzedawcy kwoty obliczonej według poniższej formuły (Odszkodowanie płatne przy Rozwiązaniu):

OPR= 20% *CE

OPR - Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu;

CE – przychód, jaki uzyskałby Sprzedawca ze sprzedaży energii przewidzianej w planie sprzedaży energii zawartym w umowie po cenach określonych w § 6 Umowy, w okresie od dnia rozwiązania Umowy do upływu okresu obowiązywania cen, o których mowa w § 6, tj.

do 31.12.2014 r.”

Odpowiedź na pytanie 32:

Zamawiający nie uzupełnia umów o proponowany ustęp.

(22)

Pytanie 33 Wykonawcy:

Prosimy o wykreślenie § 11 ust. 2, gdyż obecny zapis narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. W przypadku braku zgody prosimy o dopisanie do § 11 adekwatnej kary umownej w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy z winy Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie 33:

Zamawiający nie zmienia zapisu. Zamawiający nadmienia, że zgodnie z art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego stosowanego na podst. art. 14 ustawy można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Zamawiający, jako wykonujący zobowiązanie pieniężne nie widzi podstaw do obciążania się karami umownymi.

ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI

III. Na podstawie art. 38 ust. 4, 4a i 6 ustawy Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert i zmienia w tym zakresie treść specyfikacji w następujący sposób:

1. pkt 18.1. specyfikacji otrzymuje brzmienie: „Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, 33 – 300 Nowy Sącz, pok. Nr 9 Dziennik Podawczy – Biuro Obsługi Mieszkańców, w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia: 16.10.2013. r. do godz. 11:30

2. pkt 20 specyfikacji otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, 33 – 300 Nowy Sącz, sala nr 15, I piętro

w dniu: 16.10.2013 r. o godz. 12:00

3. Załącznik nr 5 do specyfikacji „Wzór Formularza oferty wraz z Formularzami cenowymi”

w pkt II. FORMULARZ CENOWY – MIASTO I GMINA UZDROWISKOWA MUSZYNA w poz. 2 zmienia się taryfę C12 na G12.

IV. POUCZENIE

Pouczenie o środkach ochrony prawnej, przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia zawarte zostało w pkt 32 specyfikacji.

PREZYDENT MIASTA (-) Ryszard Nowak

30.09.2013 r......

(data i podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) Otrzymują:

1. Wykonawcy, którym przekazano specyfikację, 2. strona internetowa: www.nowysacz.pl, 3. aa UM - BPM.ZZP.

Cytaty

Powiązane dokumenty

9.2.1.2 (dokumenty potwierdzające wykonanie co najmniej dwóch usługi wykonania dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla zadań

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż w wyniku przeprowadzonej procedury o zamówienie publiczne w trybie art.39 ( przetarg nieograniczony na zakup i dostawę

Multimel N4-550E o pojemności 1500ml o zawartości Azotu 5,4g, energii całkowitej 910 kcal, osmolarności 750 mosm/l i emulsji tłuszczowej LCT ze stosunkiem 80% oleju z oliwek i

1/ Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy Zamawiający oczekuje, aby zestaw zawierający wymienione w SIWZ elementy stanowił całość i był zapakowany w jedno opakowanie

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż w wyniku przeprowadzonej procedury o zamówienie publiczne w trybie art.39 ( przetarg nieograniczony na zakup

- wyrządzonych wskutek przywłaszczenia, fałszerstwa, nadużycia lub innego umyślnego działania ubezpieczającego. PYTANIE NR 16: Zwracamy się z uprzejmą prośbą

1) Opracowanie sylabusów do zajęć, które będą prowadzone przez Oferenta – według standardu Zamawiającego. 2) Przeprowadzenie zajęć w języku polskim w ramach semestru

i) kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na