IBM Maximo Mobile Inventory Manager Wersja 7 Wydanie 5. Podręcznik użytkownika

(1)

IBM Maximo Mobile Inventory Manager

Wersja 7 Wydanie 5

Podręcznik użytkownika

(2)

Uwaga

Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji “Uwagi” na stronie 13.

(3)

Spis treści

Rozdział 1. Maximo Mobile Suite . . . . 1

Komponenty Centrum startowego . . . 1

Logowanie do komponentu Mobile . . . 2

Połączenia urządzenia przenośnego z serwerem aplikacji. . 2

Tworzenie rekordów na urządzeniach przenośnych . . . 3

Typy danych dla urządzeń przenośnych . . . 3

Odświeżania danych na urządzeniach przenośnych . . . 3

Odświeżanie danych na urządzeniach przenośnych . . 4

Pobieranie pojedynczych rekordów na urządzenia przenośne 5 Kolejki transakcji . . . 5

Ograniczenia danych z zastosowaniem zapytań . . . . 5

Rozdział 2. Maximo Mobile Inventory Manager . . . 7

Liczenie pozycji magazynowych . . . 7

Inwentaryzacje fizyczne . . . 7

Pozycje zamówienia . . . 8

Sprawdzanie pozycji na niekompletnych przyjęciach . . . 8

Wydawanie pozycji . . . 8

Tworzenie szybkich wydań . . . 8

Tworzenie wydań przy użyciu listy rezerwacji . . . . 9

Rezerwacja pozycji . . . 9

Tworzenie wydań bez użycia listy rezerwacji . . . . 9

Sprawdzanie pozycji . . . 9

Skanowanie kodów paskowych w tabelach . . . . 10

Odbieranie pozycji rotacyjnych . . . 10

Przesunięcia pozycji . . . 11

Przesuwanie pozycji na podstawie listy przesunięć . . 11

Przesuwanie pozycji bez listy przesunięć . . . 11

Zwracanie pozycji . . . 11

Zwracanie pozycji za pośrednictwem listy zwrotów . . 12

Zwracanie pozycji bez wydań . . . 12

Zatwierdzanie zmian w rekordach . . . 12

Uwagi . . . 13

Znaki towarowe . . . 15

(4)

(5)

Rozdział 1. Maximo Mobile Suite

Korzystając z produktu Maximo Mobile Suite, pracownicy mobilni mogą zarządzać pracą, zasobem i procesami gospodarki magazynowej za pośrednictwem urządzenia przenośnego.

Poniżej przedstawiono komponenty produktu Maximo Mobile Suite, które działają na urządzeniach przenośnych.

v Komponent IBM^®Maximo Mobile Work Manager służy do zarządzania konserwacją zasobów, lokalizacji i elementów konfiguracji przy użyciu zleceń pracy, zleceń usług, incydentów, problemów oraz wydań.

v Komponent IBM Maximo Mobile Inventory Manager służy do zarządzania procesami gospodarki magazynowej pozycji, takimi jak inwentaryzacje fizyczne, wydania, przyjęcia, zwroty oraz przeniesienia pozycji.

v Komponent IBM Maximo Mobile Asset Manager służy do zarządzania zasobami, lokalizacjami, elementami konfiguracji, grupami eksploatacyjnymi oraz kolekcjami.

Każdy komponent działa na urządzeniu przenośnym jak osobny produkt. Można używać dowolnych kombinacji komponentów, a działanie poszczególnych komponentów nie jest zależne od pozostałych. Maximo Mobile Suite to nazwa kolekcji składającej się z wszystkich komponentów.

Wszystkie komponenty mają pewne elementy wspólne, takie jak Centrum startowe, ikony oraz podstawowa nawigacja. Wszystkie komponenty korzystają z urządzeń przenośnych do aktualizowania rekordów wysyłanych na serwer aplikacji, który zwykle jest zarządzany przez administratora.

Administrator za pośrednictwem serwera aplikacji obsługuje komponent Maximo Mobile Suite stanowiący na tym serwerze produkt dodatkowy dla produktu IBM Maximo Asset Management. Administrator zarządza pracą pracowników mobilnych korzystając z mechanizmu automatyzacji procesów Tivoli oraz z aplikacji typowych dla urządzeń przenośnych: Mobile Error Management, Mobile Data Manager oraz Grupy uprawnień (urządzenia przenośne).

Komponenty Centrum startowego

W Centrum startowym przedstawiane są dane charakterystyczne dla aplikacji wraz z odnośnikami do wszystkich rekordów listy pracy. Za pośrednictwem Centrum startowego można utworzyć nowe rekordy. Możliwe jest również ustawienie preferencji i zarządzanie danymi.

W poniższej tabeli przedstawiono listę pozycji Centrum startowego wspólnych dla wszystkich komponentów produktu Maximo Mobile Suite.

Pozycja Opis

Menu Opcja umieszczona po lewej stronie paska

komend. Menu można użyć do pobierania danych z serwera aplikacji i ustawiania preferencji.

Odświeżanie listy prac Kliknięcie opcji powoduje odświeżenie danych listy prac na urządzeniu.

Pełne odświeżanie Kliknięcie opcji powoduje odświeżenie danych listy prac i danych pomocniczych na urządzeniu.

(6)

Pozycja Opis

Pobierz teraz Można pobrać dowolny rekord na żądanie.

Preferencje Można zdefiniować preferencje, takie jak lokalizacje domyślne, częstotliwość odświeżania oraz wielkość czcionki.

Powiadomienie o haśle (w dniach) Określa, na ile dni przed wygaśnięciem hasła użytkownik chce być powiadamiany o konieczności jego zmiany.

Resetuj aplikację Można usunąć z urządzenia wszystkie dane bieżącego użytkownika lub usunąć z urządzenia dane innych użytkowników pod warunkiem posiadania stosownych uprawnień.

Logowanie do komponentu Mobile

Aby uzyskać dostęp do funkcji i aplikacji, użytkownik musi zalogować się do jednego z komponentów Maximo Mobile Suite. Każdy komponent wymaga oddzielnego logowania.

Procedura

1. Wybierz opcję Początek na urządzeniu przenośnym.

2. Wybierz komponent, do którego chcesz się zalogować.

3. Na ekranie logowania określ nazwę użytkownika oraz hasło. W nazwie użytkownika i haśle uwzględniana jest wielkość liter.

4. Wybierz opcję Wykonaj.

Połączenia urządzenia przenośnego z serwerem aplikacji

Serwer aplikacji działa jak główny mózg urządzeń przenośnych. Każde urządzenie przenośne jest skonfigurowane do pracy jako komputer zdalny, który wysyła informacje do i odbiera z serwera aplikacji.

Administrator serwera aplikacji wysyła rekordy do urządzeń przenośnych pracowników mobilnych. Rekordy zapisane na urządzeniach przenośnych są aktualizowane przez pracowników mobilnych, a następnie odsyłane do administratora na serwer aplikacji w celu zaktualizowania rekordów trwałych.

Urządzenia przenośne mogą pracować w trybach online i offline. Połączenie online jest wymagane do pobierania wymaganych rekordów z serwera aplikacji, jednak po zakończeniu pracy możliwe jest zaktualizowanie rekordów w trybie offline. Ponowne uruchomienie urządzenia przenośnego jest konieczne do wysłania wszystkich zaktualizowanych rekordów na serwer aplikacji. W przypadku połączenia online pracownicy mobilni dysponują dostępem w czasie rzeczywistym do danych na serwerze aplikacji. Żądania dotyczące danych mogą być natychmiast wysyłane do serwera aplikacji.

Ponieważ serwer aplikacji stanowi repozytorium dla wszystkich rekordów, niekiedy zdarza się, że pracownicy mobilni pobierają i rozpoczynają pracę na rekordach, które w późniejszym czasie zostają na serwerze zaktualizowane. W większości przypadków nie ma to wpływu na pracę pracownika mobilnego. Jeśli jednak praca została wykonana przy użyciu pozycji, które nie stanowią już części rekordu w wersji zaktualizowanej na serwerze aplikacji, pracownik mobilny zostaje poinformowany o zmianie. Rekordy zmienione w urządzeniu przenośnym nie zostaną nadpisane.

(7)

Tworzenie rekordów na urządzeniach przenośnych

Rekordy służą do śledzenia, obsługiwania i aktualizowania danych zasobów. Typ rekordu, jaki można utworzyć, zależy od używanego komponentu. Na przykład: użytkownik tworzy rekordy zasobu i lokalizacji korzystając z komponentu Maximo Mobile Asset Manager, a zlecenia pracy i zlecenia usług korzystając z komponentu Maximo Mobile Work Manager.

Procedura

1. Korzystając z jednego z komponentów na urządzeniu przenośnym wybierz opcję Utwórz nowe.

2. Wybierz typ rekordu, jaki ma zostać utworzony.

3. Określ pozostałe dane dotyczące rekordu.

Typy danych dla urządzeń przenośnych

Na urządzeniach przenośnych zapisywane są trzy typy danych: dane listy prac, dane pomocnicze oraz dane dodatkowe. Dane listy prac umożliwiają wykonanie pracy, dane pomocnicze są związane z danymi listy prac, a dane dodatkowe stanowią informacje referencyjne.

Dane listy prac

Obejmują rekordy wymagane do wykonania pracy. Na przykład: w przypadku korzystania z produktu Maximo Mobile Asset Manager dane listy prac zawierają rekordy zasobu.

Dane pomocnicze

Informacje związane z danymi listy prac, ułatwiające wykonanie pracy. Dane pomocnicze są automatycznie pobierane na urządzenie przenośne wraz z danymi listy prac. To, jakie dane pomocnicze są pobierane na urządzenie przenośne, zależy od sposobu skonfigurowania grup danych przez administratora, który może usuwać niepotrzebne typy danych w celu zaoszczędzenia miejsca na urządzeniu przenośnym.

Dane dodatkowe

Rekordy, które dostarczają przydatne, ale nie niezbędne informacje, które można wykorzystać jako referencje. Na przykład: korzystając z komponentu Maximo Mobile Work Manager można utworzyć zlecenie pracy i jako dane dodatkowe załączyć zasoby. Dane dodatkowe są przeznaczone tylko do odczytu.

Użytkownik może odświeżać dane dodatkowe lub dane listy prac wybierając opcje Menu > Zarządzaj danymi na urządzeniu przenośnym.

Odświeżania danych na urządzeniach przenośnych

Odświeżanie danych następuje po podłączeniu urządzenia przenośnego do serwera aplikacji w celu zaktualizowania rekordów zapisanych w urządzeniu oraz w celu wysłania rekordów na serwer aplikacji. Zwykle dane z urządzenia przenośnego są odświeżane przed rozpoczęciem pracy, dlatego użytkownik dysponuje wymaganymi rekordami.

Odświeżanie danych ma krytyczne znaczenie dla mocy obliczeniowej potrzebnej do

wykonywania zadań pracownika mobilnego. Z mocy obliczeniowej pracownik korzysta przy pobieraniu rekordów wysłanych przez administratorów na jego urządzenie przenośne, które z kolei jest niezbędne do wykonania pracy. Na przykład: jeśli konieczne jest przeprowadzenie kontroli w lokalizacji A i B, wówczas administrator musi wysłać pracownikowi rekordy zasobów zlokalizowanych w lokalizacjach A i B, a także rekordy z danymi pomocniczymi, takimi jak liczniki wyświetlone dla tych lokalizacjach. W trakcie odświeżania urządzenia przenośnego na początku dnia wszystkie te rekordy są pobierane na urządzenie przenośne.

Rozdział 1. Maximo Mobile Suite 3

(8)

Po zakończeniu pracy pracownik musi przesyłać dane, dzięki czemu produkt Maximo Mobile Suite zostanie zaktualizowany przez rekordy zapisane na urządzeniu przenośnym. Na przykład: kończąc kontrolę zasobów w lokalizacjach A i B pracownik zaktualizował rekordy zasobów, aby wskazać, że status zasobów nie działa i utworzył rekord zlecenia pracy na naprawę zasobu. Wszystkie rekordy zmienione lub utworzone przez pracownika muszą zostać przesłane na serwer aplikacji i w tym właśnie celu należy odświeżyć dane.

Istnieją dwa główne typy odświeżania: odświeżanie listy prac i pełne odświeżanie.

Pełne odświeżanie

Aktualizuje dane listy prac oraz dane dodatkowe na urządzeniu przenośnym.

Odświeżanie listy prac

Aktualizuje wszystkie rekordy na urządzeniu przenośnym, które wchodzą w skład listy prac poszczególnych komponentów.

Tabela 1. Typy rekordów odświeżanych w poszczególnych komponentach Maximo Mobile Asset

Manager

Maximo Mobile Work Manager

Maximo Mobile Inventory Manager

Zasoby, lokalizacje, elementy konfiguracji, grupy

eksploatacyjne, kolekcje.

Zlecenia pracy, zlecenia usług, incydenty, zmiany, problemy, wydania.

Inwentaryzacje fizyczne, przyjęcia, zwroty, przeniesienia.

Domyślnie rekordy są wysyłane do i z urządzenia przenośnego z przyrostem wynoszącym 50.

Jeśli podczas pobierania danych z serwera aplikacji na urządzenie przenośne nastąpi utrata połączenia z serwerem, pobranych zostaje tylko pierwszych 50 rekordów biorących udział w procesie pobierania na urządzenie przenośne. Pozostałe rekordy zostaną pobrane na

urządzenie przy kolejnym odświeżaniu danych.

Jeśli istnieją rekordy, które zostały zapisane na urządzeniu przenośnym, ale zostały usunięte z serwera aplikacji, rekordy te zostaną usunięte z urządzenia przy kolejnym przesyłaniu danych.

Odświeżanie danych na urządzeniach przenośnych

Aby pobrać rekordy potrzebne do wykonania pracy, należy odświeżyć dane na urządzeniu przenośnym. W trakcie odświeżania na serwer aplikacji można również wysłać rekordy zapisane na urządzeniu przenośnym. Odświeżanie danych powoduje zaktualizowanie urządzenia przenośnego najnowszymi rekordami, które są zgodne z zapytaniami zdefiniowanymi przez administratora.

Zanim rozpoczniesz

Do pobrania danych na urządzenie przenośne wymagane jest połączenie z serwerem aplikacji.

O tym zadaniu

Jeśli urządzenie przenośne działa w trybie online, rekordy można pobrać na urządzenie przenośne lub przesłać z urządzenia przenośnego na serwer aplikacji wybierając ikonę Odśwież. Jeśli rekordy na urządzeniu przenośnym są nowsze od tych na serwerze aplikacji, aktualizacje na urządzeniu przenośnym nie zostaną wykonane, aby nie utracić wykonanej pracy.

Procedura

1. W urządzeniu przenośnym wybierz opcje Menu > Zarządzaj danymi > Odśwież wszystkie dane Jeśli urządzenie przenośne zostanie następnie podłączone do serwera

(9)

aplikacji, urządzenie wyśle do niego żądanie dotyczące nowych danych. Na urządzeniu przenośnym następuje aktualizacja wszystkich nowych, zmienionych lub usuniętych rekordów od czasu ostatniego odświeżania.

2. Aby przesłać dane z powrotem na serwer aplikacji, po zakończeniu pracy z menu Czynność wybierz opcję Wyślij.

Pobieranie pojedynczych rekordów na urządzenia przenośne

Na urządzenie przenośne można pobierać rekordy, które są natychmiast potrzebne. Na przykład: administrator kontaktuje się z użytkownikiem, zwracając się o natychmiastowe pobranie pilnego zlecenia pracy. Administrator nie musi w aplikacji Mobile Data Manager zmieniać zapytań, które otrzymali wszyscy użytkownicy należący do danej grupy uprawnień.

O tym zadaniu

Pobrany rekord zawiera wszystkie dane pomocnicze dotyczące rekordu. Dlatego pobieranie może potrwać kilka minut.

Procedura

1. Ze strony głównej komponentu Mobile na urządzeniu przenośnym wybierz opcję Pobierz teraz.

2. Określ typ rekordu do pobrania.

3. Określ rekord, jaki ma zostać pobrany, wybierając go ręcznie lub korzystając z okna przeglądania.

4. Kliknij przycisk OK.

Kolejki transakcji

Kolejka transakcji zawiera transakcje lub żądania, które nie muszą być przetwarzane natychmiastowo. Aplikacje dla urządzeń przenośnych mogą działać w trybie bez połączenia, dlatego transakcje wykonywane przez użytkownika muszą być zapisywane w kolejce. Te transakcje są wysyłane do serwera aplikacji po nawiązaniu połączenia.

Kolejki transakcji znajdują się na urządzeniu oraz na serwerze aplikacji. Transakcje są zapisywane w kolejce, gdy połączenie z serwerem nie jest dostępne. Po nawiązaniu połączenia transakcje są wysyłane do kolejki transakcji na serwerze aplikacji, która przetwarza transakcje w określonej kolejności.

Dla każdej transakcji automatycznie generowany jest identyfikator. Identyfikatory transakcji są zawsze generowane kolejno. Po nawiązaniu połączenia transakcje są wysyłane do serwera aplikacji w kolejności rosnącej (wg identyfikatorów), a serwer aplikacji wykonuje je zgodnie z tą kolejnością.

Jeśli dojdzie do utraty połączenia z serwerem aplikacji podczas przetwarzania transakcji pobierania danych na urządzenie, wówczas dojdzie do pobrania i zapisania tylko tych 50 rekordów, które są aktualnie pobierane na urządzenie. Pozostałe rekordy zostaną pobrane na urządzenie przy kolejnym odświeżaniu danych.

Ograniczenia danych z zastosowaniem zapytań

W celu pobrania danych listy prac oraz danych pomocniczych na urządzenie przenośne należy za pośrednictwem aplikacji Mobile Data Manager skonfigurować zapytania.

Rozdział 1. Maximo Mobile Suite 5

(10)

Zapytania kontrolują ilość i typ danych pobieranych na urządzenie przenośne. Zapytania są uruchamiane na serwerze aplikacji, a na urządzenie pobierane są rekordy odpowiadające tym zapytaniom. Gdy administrator skonfiguruje i określi grupy, które mają dostęp do danych, użytkownik będzie mógł pobrać wszystkie dane lub tylko ich część.

(11)

Rozdział 2. Maximo Mobile Inventory Manager

Urządzenie przenośne umożliwia wykonywanie zadań zarządzania gospodarką magazynową.

Można dopasować lub utworzyć inwentaryzacje dla elementów danej lokalizacji, wydawać pozycje dla zlecenia pracy, odbierać pozycje z zamówienia, zwracać pozycje i przekazywać pozycje z jednej lokalizacji do innej.

Po uzyskaniu dostępu do sieci pracownik ma dostęp do danych na serwerze aplikacji w czasie rzeczywistym. Żądania dotyczące danych mogą być natychmiast wysyłane do serwera aplikacji. Po zakończeniu zadań dane mogą być natychmiast ładowane do serwera aplikacji.

Wszystkie zadania związane z zarządzaniem gospodarką magazynową można wykonywać w trybie offline, a następnie po nawiązaniu połączenia wysłać wyniki pracy na serwer aplikacji.

Korzystając z programu Maximo Mobile Inventory Manager, można zarządzać procesem zarządzania gospodarką magazynową, w tym następującymi zadaniami:

v przeprowadzanie inwentaryzacji magazynu;

v wydawanie pozycji magazynowych;

v odbieranie pozycji magazynowych;

v zwracanie pozycji magazynowych;

v przenoszenie lokalizacji pozycji magazynowych.

Liczenie pozycji magazynowych

Użytkownik może dodać nową inwentaryzację fizyczną dla pozycji, która nie jest wyświetlana na liście inwentaryzacji. Inwentaryzacja fizyczna jest zazwyczaj liczbą korygowaną w predefiniowanych okresach np. co miesiąc, kwartalnie lub raz do roku.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym wybierz opcję Utwórz nową inwentaryzację.

2. W polu Pozycja określ pozycję, dla której utworzona ma zostać inwentaryzacja fizyczna.

3. Określ miejsce składowania dla pozycji. Aby uniknąć zduplikowania pozycji, kombinacja pozycji i miejsca składowania nie może istnieć na liście inwentaryzacji lub liście

przeglądu.

4. Określ magazyn, ośrodek i nową inwentaryzację dla pozycji.

5. W polu Data inwentaryzacji określ datę i godzinę przeprowadzenia inwentaryzacji fizycznej.

6. Zapisz rekord.

Inwentaryzacje fizyczne

Dla każdego magazynu, w którym przechowywana jest pozycja, można wyświetlać numer miejsca składowania, numer partii oraz inwentaryzację fizyczną raportowaną w danym momencie. Po dokonaniu inwentaryzacji magazynowej użytkownik może skorygować inwentaryzację fizyczną dla dowolnego magazynu i wprowadzić jej datę.

Użytkownik może wyświetlić listę wszystkich pozycji pobranych na urządzenie, które należy zinwentaryzować na ekranie Lista inwentaryzacji fizycznych. Na ekranie można także wyświetlić szczegóły dla każdej pozycji.

(12)

Inwentaryzację fizyczną dla pozycji, która znajduje się już na liście inwentaryzacji, można skorygować, wprowadzając nową wartość inwentaryzacji.

Pozycje zamówienia

Użytkownik może wyświetlić listę poszczególnych pozycji zamówienia, które zostały pobrane na urządzenie przenośne i które można odebrać. Zamówienia są pobierane na urządzenie przenośne tylko wówczas, gdy mają status Zatwierdzone lub W toku. Najnowsza korekta zamówienia została pobrana.

W oknie Lista zamówień na karcie Kontynuuj przyjęcia można nadal przyjmować pozycje, o ile w wierszach zamówienia istnieją przyjęcia oczekujące na kontrolę lub są to zasoby rotacyjne.

Sprawdzanie pozycji na niekompletnych przyjęciach

Może się zdarzyć, że użytkownik nie zdąży za jednym razem zakończyć przyjmowania wszystkich pozycji z rekordu zamówienia. Przyjmowanie pozycji z rekordu zamówienia można kontynuować, jeśli wiersz przyjęcia oczekuje na przegląd lub oczekuje na identyfikator zasobu.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym otwórz listę prac dla przyjęć.

2. Wybierz zamówienie, dla którego kontynuowane będzie przyjmowanie pozycji.

3. Wybierz zakładkę Kontynuuj przyjęcia. Zostaną wyświetlone wszystkie wiersze wybranego zamówienia, którego statusem przyjęcia jest oczekiwanie na przegląd (OCZEK_PRZEGL) lub oczekiwanie na identyfikator zasobu (OZASÓB).

4. Wybierz wiersz zamówienia.

5. Kontynuuj przyjmowanie pozycji dla rekordu zamówienia.

v Sprawdź pozycję wiersza, o ile przyjęcie oczekuje na przegląd (status OCZ_PRZEGL).

v Przyjmij pozycję rotacyjną, o ile przyjęcie oczekuje na identyfikator zasobu (status OZASÓB).

Wydawanie pozycji

Podczas wydawania pozycji do zlecenia pracy dodawany jest rekord pozycji. Istnieje kilka sposobów wydania pozycji i utworzenia rekordu.

Tworzenie szybkich wydań

Istnieje możliwość natychmiastowego wydania pozycji z urządzenia przenośnego do zlecenia pracy.

Zanim rozpoczniesz

Pozycja nie może być pozycją rotacyjną, aktywną dla warunków, ani należeć do partii.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym otwórz listę prac dla wydań.

2. Wybierz ikonę Szybkie wydanie znajdującą się obok pozycji, jaka ma zostać wydana.

3. Kliknij przycisk OK.

(13)

Tworzenie wydań przy użyciu listy rezerwacji

Można utworzyć wydanie dla pozycji w zleceniu pracy. Podczas tworzenia wydania na podstawie listy rezerwacji szczegóły dotyczące pozycji są automatycznie wprowadzane do rekordu wydania.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym otwórz listę prac dla wydań.

2. Otwórz listę rezerwacji.

3. Wybierz zarezerwowaną pozycję, która ma zostać wydana.

4. Zapisz rekord.

Rezerwacja pozycji

Po zatwierdzeniu zlecenia pracy dla wszystkich pozycji magazynowych, które zostały ujęte w zleceniu pracy, tworzona jest lista rezerwacji.

Korzystając z listy rezerwacji można na urządzeniu przenośnym wyświetlić listę pozycji magazynowych zarezerwowanych do wydania.

Pozycja nie musi być zarezerwowana, żeby została wydana.

Tworzenie wydań bez użycia listy rezerwacji

Można utworzyć wydanie dla pozycji w zleceniu pracy, które nie zostało pobrane do urządzenia przenośnego.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym wybierz opcję Utwórz nowe: Wydanie.

2. Określ pozycję, dla której ma zostać utworzone wydanie.

3. Wprowadź magazyn, ośrodek i ilość.

4. Zapisz rekord.

Sprawdzanie pozycji

Aby zakończyć proces przyjmowania, musi zostać przeprowadzone sprawdzenie pozycji.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym wybierz listę prac Wiersze zamówienia/Kontynuuj przyjęcia lub okno Kontynuuj odbieranie.

2. Wybierz opcję Sprawdź pozycję wiersza.

3. Opcjonalne: W polu Ilość zaakceptowana zmień przyjętą ilość.

4. Opcjonalne: Aby odrzucić pozycję, wprowadź numer w polu Ilość odrzucona oraz kod powodu odrzucenia w polu Kod odrzucenia.

5. Opcjonalne: Jeśli pozycja wiersza jest pozycją rotacyjną, kliknij opcję Odbierz pozycję rotacyjną.

6. Zapisz rekord.

Rozdział 2. Maximo Mobile Inventory Manager 9

(14)

Wyniki

Jeśli pozycja jest pozycją rotacyjną, status przyjęcia ustawiany jest na wartość OZASÓB (oczekuje na identyfikator zasobu). Jeśli przyjęcie zostało w pełni przetworzone, status przyjęcia ustawiany jest na wartość ZAK (zakończono).

Skanowanie kodów paskowych w tabelach

Urządzenie przenośne użytkownika można skonfigurować do skanowania w polu

podstawowym i dodatkowym każdej tabeli. Skanowanie kodu paskowego jest szybką metodą identyfikowania niektórych rekordów.

Podczas korzystania ze skanowania kodów paskowych w tabelach wyświetlana jest wartość1 lub2, która wskazuje kolejne skanowanie. Skan kodów paskowych można kliknąć, aby wyświetlić elementy, których dotyczy skanowanie podstawowe i dodatkowe.

Poniższa tabela zawiera tabele oraz ich domyślne skany podstawowe i dodatkowe. Można zmienić podstawowe i dodatkowe kolumny skanowania.

Tabela Skanowanie podstawowe Skanowanie dodatkowe

Lista pozycji inwentaryzacji fizycznej

Pozycja Miejsce skł.

Wydania Zlecenie pracy Pozycja

Zwroty Pozycja Brak.

Przesunięcia Pozycja Brak.

Przyjęcia - zamówienie Zamówienie brak

Przyjęcia - wiersz zamówienia Pozycja brak

Przykład skanowanych elementów

Użytkownik przeprowadza inwentaryzację magazynu i chce wprowadzić numer pozycji dla pozycji magazynowej korzystając ze skanera kodu paskowego. Należy wybrać pole Pozycja, a następnie zeskanować numer pozycji. Numer pozycji zostanie wprowadzony w polu Pozycja.

Konfiguracja urządzenia może umożliwiać skanowanie dwóch pól. Na przykład: w tabeli Lista pozycji inwentaryzacji fizycznej pole Pozycja może być podstawowym polem skanowania, a pole Miejsce skł. jest polem dodatkowym. Jeśli podczas skanowania istnieje wiele pozycji zgodnych ze skanowaniem podstawowym, lista pozycji będzie filtrowana w celu wyświetlenia jedynie pozycji, które są również zgodne ze skanowaniem dodatkowym.

Odbieranie pozycji rotacyjnych

Jeśli pozycja wiersza jest pozycją rotacyjną, zakończenie procesu przyjmowania pozycji będzie możliwe po przyjęciu pozycji rotacyjnej.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym wybierz opcję Przyjęcia, a następnie na karcie Wiersze zamówienia wybierz pozycję rotacyjną, która ma zostać przyjęta.

2. Wybierz opcję Przyjmij pozycje rotacyjne

3. Aby określić numery zasobu dla pozycji wiersza, wprowadź wartość w polu Zasób dla

(15)

4. Opcjonalne: Autonumeruj zasoby rotacyjne, aby automatycznie wygenerować numer zasobu dla każdego wiersza. Aby to zrobić wymagane jest połączenie urządzenia przenośnego z serwerem aplikacji.

Przesunięcia pozycji

Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym pozycje można przesuwać z jednego magazynu do drugiego.

Można pobierać rekordy przesunięć na urządzenie przenośne lub ręcznie utworzyć transakcję przenoszenia.

Lista przesunięć zawiera rekordy pobrane na urządzenie przenośne, które można przenieść.

Listy tej można użyć w celu przesunięcia pozycji pobranych na urządzenie.

Dla pozycji, które nie zostały pobrane, transakcję przesunięcia można utworzyć ręcznie.

Przesuwanie pozycji na podstawie listy przesunięć

Standardowe przesunięcie można utworzyć dla dowolnej pozycji, której rekord został pobrany na urządzenie przenośne.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu

przenośnym wybierz okno Lista przesunięć i wybierz pozycję, jaka ma zostać przesunięta.

2. Wprowadź lokalizację i ośrodek, do których pozycja zostanie przesunięta.

3. Zapisz rekord.

Przesuwanie pozycji bez listy przesunięć

Można przesuwać pozycje, które nie zostały pobrane na urządzenie przenośne.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym wybierz opcję Utwórz nowe przesunięcie.

2. Określ pozycję, dla której ma zostać utworzona transakcja przesunięcia.

3. Wprowadź lokalizację i ośrodek, z których pozycja zostanie przesunięta.

4. Wprowadź ilość danej pozycji.

5. Wprowadź lokalizację i ośrodek, do których pozycja zostanie przesunięta.

6. W razie konieczności wprowadź wartość współczynnika konwersji dla tej transakcji. Na przykład: jeśli miarą dla magazynu, z którego dokonywane jest przesunięcie, są pudełka, w magazynie przyjęć miarą są pozycje w pudełku, współczynnikiem konwersji będzie konwersja z wartościPudełko na wartość Sztuka. Jeśli konwersja przeprowadzana jest z jednego pudełka na 12 pozycji, wówczas wartość współczynnika konwersji wynosi 12.

7. Zapisz rekord.

Zwracanie pozycji

Z urządzenia przenośnego można zwrócić pozycje wydane do zlecenia pracy.

Lista zwrotów zawiera rekordy pobrane na urządzenie przenośne, które można zwrócić. Listy tej należy użyć w celu zwrócenia pozycji z uwzględnieniem pozycji wcześniej wydanych lub bez konieczności odnoszenia się pozycji wydanych.

Rozdział 2. Maximo Mobile Inventory Manager 11

(16)

Zwracanie pozycji za pośrednictwem listy zwrotów

Istnieje możliwość zwrócenia pozycji w oparciu o wcześniejsze wydanie wg listy zwrotów.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym otwórz listę prac dla zwrotów.

2. Wybierz pozycję, która ma zostać zwrócona.

3. Opcjonalne: Zmień ilość danej pozycji.

4. Zapisz rekord.

Zwracanie pozycji bez wydań

Nową transakcję zwrotu można utworzyć bez odnoszenia się do poprzedniego wydania.

Procedura

1. Korzystając z komponentu Menedżer gospodarki magazynowej na urządzeniu przenośnym wybierz opcję Utwórz nowy zwrot.

2. Określ pozycję, dla której ma zostać utworzona transakcja zwrotu.

3. Wprowadź magazyn, ośrodek oraz ilość danej pozycji.

4. Zapisz rekord.

Zatwierdzanie zmian w rekordach

Jeśli rekordy mają zostać przesłane z urządzenia przenośnego na serwer aplikacji, można najpierw te rekordy przejrzeć. Jeśli użytkownik nie chce przeglądać zmian wprowadzonych w rekordach, może natychmiast zatwierdzić pracę, wybierając opcję Zatwierdź wszystkie transakcje podczas tworzenia rekordu.

Zanim rozpoczniesz

W urządzeniu przenośnym wybierz opcje Menu > Preferencje Centrum startowego i upewnij się, czy pole wyboru Przejrzyj pracę zostało zaznaczone.

O tym zadaniu

Zmiany w rekordach zatwierdzane są w zależności od typu rekordu: rezerwacje, zamówienia, zwroty lub przeniesienia.

Procedura

1. Korzystając z urządzenia przenośnego otwórz listę inwentaryzacji dla typu rekordu, dla którego mają zostać zatwierdzone zmiany.

2. Wybierz ikonę Lista przeglądu.

3. Opcjonalne: Aby zmienić rekord, zaznacz go, zmień stosowne pola i zaznacz opcję Zapisz i wróć do listy przeglądu.

4. Wybierz transakcje, aby wysłać rekordy do kolejki transakcji.

5. Zatwierdź transakcje.

Wyniki

Przy kolejnym możliwym połączeniu rekordy zostaną wysłane na serwer aplikacji.

(17)

Uwagi

Niniejsza publikacja została przygotowana z myślą o produktach i usługach oferowanych w Stanach Zjednoczonych.

Produktów, usług lub opcji opisywanych w tym dokumencie firma IBM nie musi oferować w innych krajach. Informacje o produktach i usługach dostępnych w danym kraju można uzyskać od lokalnego przedstawiciela firmy IBM. Jakakolwiek wzmianka na temat produktu, programu lub usługi firmy IBM nie oznacza, że może być zastosowany jedynie ten produkt, ten program lub ta usługa firmy IBM. Zamiast nich można zastosować ich odpowiednik funkcjonalny, pod warunkiem że nie narusza to praw własności intelektualnej firmy IBM.

Jednakże cała odpowiedzialność za ocenę przydatności i sprawdzenie działania produktu, programu lub usługi pochodzących od producenta innego niż IBM spoczywa na użytkowniku.

IBM może posiadać patenty lub złożone wnioski patentowe na towary i usługi, o których mowa w niniejszej publikacji. Używanie tego dokumentu nie daje żadnych praw do tych patentów. Wnioski o przyznanie licencji można zgłaszać na piśmie pod adresem:

IBM Director of Licensing IBM Corporation

North Castle Drive Armonk, NY 10504-1785 U.S.A.

Zapytania dotyczące zestawów znaków dwubajtowych (DBCS) należy kierować do lokalnych działów własności intelektualnej firmy IBM (IBM Intellectual Property Department) lub wysłać je na piśmie na adres:

Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd.

1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi Kanagawa 242-8502 Japan

Poniższy akapit nie obowiązuje w Wielkiej Brytanii, a także w innych krajach, w których jego treść pozostaje w sprzeczności z przepisami prawa miejscowego: FIRMA

INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION DOSTARCZA TĘ PUBLIKACJĘ W TAKIM STANIE, W JAKIM SIĘ ZNAJDUJE, "AS IS", BEZ UDZIELANIA JAKICHKOLWIEK GWARANCJI (W TYM TAKŻE RĘKOJMI),

WYRAŹNYCH LUB DOMNIEMANYCH, A W SZCZEGÓLNOŚCI DOMNIEMANYCH GWARANCJI PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ ORAZ PRZYDATNOŚCI DO

OKREŚLONEGO CELU LUB GWARANCJI, ŻE PUBLIKACJA NIE NARUSZA PRAW OSÓB TRZECICH. Ustawodawstwa niektórych krajów nie dopuszczają zastrzeżeń

dotyczących gwarancji wyraźnych lub domniemanych w odniesieniu do pewnych transakcji, w takiej sytuacji powyższe zdanie nie ma zastosowania.

Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zawierać nieścisłości techniczne lub błędy drukarskie. Informacje te są okresowo aktualizowane, a zmiany te zostaną ujęte w kolejnych wydaniach tej publikacji. IBM zastrzega sobie prawo do wprowadzania ulepszeń i/lub zmian w produktach i/lub programach opisanych w tej publikacji w dowolnym czasie, bez

wcześniejszego powiadomienia.

(18)

Jakiekolwiek wzmianki na temat stron internetowych nie należących do firmy IBM zostały podane jedynie dla wygody użytkownika i nie oznaczają, że firma IBM w jakikolwiek sposób firmuje te strony. Materiały dostępne na tych stronach nie są częścią materiałów

opracowanych dla tego produktu IBM, a użytkownik korzysta z nich na własną odpowiedzialność.

IBM ma prawo do korzystania i rozpowszechniania informacji przysłanych przez

użytkownika w dowolny sposób, jaki uzna za właściwy, bez żadnych zobowiązań wobec ich autora.

Licencjobiorcy tego programu, którzy chcieliby uzyskać informacje na temat programu w celu: (i) wdrożenia wymiany informacji między niezależnie utworzonymi programami i innymi programami (łącznie z tym opisywanym) oraz (ii) wykorzystywania wymienianych informacji, powinni skontaktować się z:

IBM Corporation 2Z4A/101

11400 Burnet Road Austin, TX 78758 U.S.A.

Informacje takie mogą być udostępnione, o ile spełnione zostaną odpowiednie warunki, w tym, w niektórych przypadkach, uiszczenie odpowiedniej opłaty.

Licencjonowany program opisany w tym dokumencie oraz wszystkie inne licencjonowane materiały dostępne dla tego programu są dostarczane przez IBM na warunkach określonych w Umowie IBM z Klientem, Międzynarodowej Umowie Licencyjnej IBM na Program lub w innych podobnych umowach zawartych między IBM i użytkownikami.

Informacje dotyczące produktów innych firm zostały uzyskane od dostawców tych produktów z opublikowanych przez nich zapowiedzi lub innych powszechnie dostępnych źródeł. Firma IBM nie testowała tych produktów i nie może potwierdzić dokładności pomiarów wydajności, kompatybilności ani żadnych innych danych związanych z tymi produktami. Pytania

dotyczące możliwości produktów innych firm należy kierować do dostawców tych produktów.

Publikacja ta zawiera przykładowe dane i raporty używane w codziennej działalności biznesowej. W celu kompleksowego zilustrowania tej działalności podane przykłady zawierają nazwy osób, firm i ich produktów. Wszystkie te nazwiska/nazwy są fikcyjne i jakakolwiek ich zbieżność z prawdziwymi nazwiskami/nazwami jest całkowicie przypadkowa.

LICENCJA W ZAKRESIE PRAW AUTORSKICH:

Niniejsza publikacja zawiera przykładowe aplikacje w języku źródłowym, ilustrujące techniki programowania w różnych systemach operacyjnych. Użytkownik może kopiować,

modyfikować i dystrybuować te programy przykładowe w dowolnej formie bez uiszczania opłat na rzecz IBM, w celu projektowania, używania, sprzedaży lub dystrybucji aplikacji zgodnych z aplikacyjnym interfejsem programowym dla tego systemu operacyjnego, dla którego napisane zostały programy przykładowe. Kody te nie zostały kompleksowo

(19)

sugerować niezawodności, użyteczności i funkcjonalności tych programów. Programy przykładowe są dostarczane w stanie, w jakim się znajdują ("AS IS"), bez udzielania jakichkolwiek gwarancji, w tym także rękojmi. IBM nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z używania programów przykładowych.

Znaki towarowe

IBM, logo IBM i ibm.com są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi International Business Machines Corp., zarejestrowanymi w wielu systemach prawnych na całym świecie. Nazwy innych produktów i usług mogą być znakami towarowymi IBM lub innych podmiotów. Aktualna lista znaków towarowych IBM jest dostępna w serwisie WWW, w sekcji “Copyright and trademark information” (Informacje o prawach autorskich i znakach towarowych), pod adresem www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Java oraz wszystkie znaki towarowe i logo dotyczące języka Java są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Oracle i/lub przedsiębiorstw afiliowanych.

Microsoft, Windows, Windows NT i logo Windows są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

Nazwy innych produktów i usług mogą być znakami towarowymi IBM lub innych podmiotów.

Uwagi 15

(20)

(21)

(22)

Drukowane w USA