IBM Cognos Express Reporter wersja Query Studio - Podręcznik użytkownika

(1)

IBM Cognos Express Reporter wersja 10.1.0

Query Studio - Podręcznik użytkownika

򔻐򗗠򙳰

(2)

Uwaga

Przed użyciem tych informacji i produktu przeczytaj informacje w sekcji “Uwagi” na stronie 109.

Informacje o produkcie

Warunki tego dokumentu mają zastosowanie do produktu IBM Cognos Express, wersja 10.1.0, i mogą obowiązywać przy kolejnych jego wersjach. Nowsze wydania tego dokumentu są dostępne w Centrach informacyjnych IBM Cognos (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

Licensed Materials - Property of IBM

(3)

Spis treści

Wprowadzenie . . . vii

Rozdział 1. Co nowego? . . . 1

Nowe funkcje w wersji 10.1.1. . . 1

Wyłączanie automatycznego sumowania i pomijania . . . 1

Większe rozmiary arkuszy dla danych wyjściowych raportu Microsoft Excel 2007 . . . 1

Nowe funkcje w wersji 10.1.0. . . 2

Lifecycle Manager . . . 2

Nazwa raportu używana jako nazwa eksportowanego pliku wyniku raportu . . . 2

Nawiasy klamrowe i zwykłe można przenosić . . . 2

Funkcje usunięte z wersji 10.1.0 . . . 2

Wyniki raportów w formacie Excel 2000 i formacie pojedynczego arkusza Excel 2000 . . . 3

Co nowego w wersji 8.4 . . . 3

Wyświetlanie informacji o pochodzeniu danych . . . 3

Rozszerzone sortowanie i filtrowanie . . . 3

Rozszerzone funkcje pomijania . . . 3

Inne preferencje użytkownika . . . 3

Zaawansowane funkcje drążenia wszerz. . . 4

Rozdział 2. Zastosowanie Query Studio . . . 5

Tworzenie aplikacji IBM Cognos Business Intelligence . . . 7

Otwieranie portalu WWW . . . 8

Tworzenie raportu . . . 8

Tworzenie raportu . . . 9

Otwieranie istniejącego raportu . . . 9

Dodawanie danych do raportu . . . 10

Zapisywanie raportu . . . 12

Zapisywanie raportu z wykorzystaniem innej nazwy lub lokalizacji . . . 13

Wykonywanie raportu . . . 13

Wyświetlanie raportu w formacie PDF . . . 16

Wyświetlanie raportu w formacie CSV . . . 17

Wyświetlanie raportu w formacie XML . . . 17

Wyświetlanie raportu w formacie programu Microsoft Excel . . . 17

Otwieranie raportu w IBM Cognos Report Studio . . . 18

Drukowanie raportu . . . 19

Odczyt definicji raportu . . . 19

Ustawianie środowiska raportowania w wielu językach . . . 19

Typy raportów . . . 20

Raporty listy . . . 21

Przykład - tworzenie raportu listy dla ilości . . . 21

Raporty ze zgrupowaną listą . . . 22

Przykład - tworzenie raportu ze zgrupowaną listą dla sprzedanych jednostek . . . 24

Raporty tabeli przestawnej . . . 26

Wykresy . . . 28

Zastosowanie szablonu . . . 30

Ustawianie szablonu domyślnego . . . 31

Zmiana tytułu . . . 31

Zmiana podtytułu . . . 32

Formatowanie tekstu i daty . . . 32

Formatowanie krawędzi . . . 34

Zwijanie raportu . . . 34

(4)

Wyróżnianie informacji kluczowych poprzez definiowanie stylów warunkowych . . . 36

Przykład - definiowanie stylów warunkowych dla sprzedanych jednostek . . . 37

Ustawianie podziałów strony . . . 39

Administracja raportem . . . 39

Rozdział 3. Korzystanie z danych . . . 41

Filtry. . . 41

Zapytania oparte na wielu tabelach faktów . . . 43

Tworzenie filtru prostego. . . 47

Ustawianie domyślnego typu okna dialogowego filtru . . . 49

Tworzenie filtru złożonego . . . 49

Przykład - tworzenie filtru złożonego dla sprzedanych jednostek . . . 50

Dodawanie filtru modelu . . . 51

Zastosowanie pytania . . . 52

Tworzenie grup niestandardowych . . . 53

Przykład - tworzenie grupy niestandardowej dla Ameryki Północnej . . . 54

Sortowanie danych . . . 55

Grupowanie identycznych wartości . . . 56

Wyłączanie automatycznego podsumowania . . . 58

Zmiana formatu danych . . . 60

Obliczenia . . . 61

Dodawanie podsumowania do raportu . . . 61

Dodawanie obliczenia do raportu . . . 64

Przykład - obliczanie jednostek sprzedanych w każdym kraju lub regionie jako procentu sumy . . . 66

Drążenie w górę lub w dół w celu wyświetlenia powiązanych danych . . . 67

Przejście do innego raportu docelowego . . . 68

Wyświetlanie informacji o pochodzeniu elementu danych . . . 69

Narzędzie ustalające pochodzenie dostarczane w ramach IBM Cognos Business Intelligence. . . 70

Pomijanie pustych komórek . . . 71

Dodatek A. Rozwiązywanie problemów . . . 73

Podpowiedzi przedstawiają nieoczekiwane wartości etykiet . . . 73

Błąd analizowania składni QE-DEF-0260 . . . 73

Etykiety wykresu wzajemnie się nadpisują . . . 73

Kolor tła w szablonie jest niewidoczny. . . 74

Podsumy w zgrupowanych listach . . . 74

HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE - błąd podczas filtrowania kolumny _make_timestamp . . . 74

RQP-DEF-0177 Wystąpił błąd podczas wykonywania operacji 'sqlPrepareWithOptions' status='-69' Błąd UDA-SQL-0043 . . 74

Nie można znaleźć bazy danych w składnicy treści (błąd QE-DEF-0288) . . . 75

Błędy analizy podczas otwierania lub uruchamiania zaktualizowanego raportu . . . 75

Błąd przepełnienia występuje, gdy wartość w tabeli przestawnej zawiera więcej niż 19 znaków . . . 75

Raport lub analiza nie uruchamia się z powodu brakujących elementów . . . 75

Uzyskanie wyniku raportu trwa zbyt długo . . . 76

Łącza drążenia wszerz są nieaktywne w przeglądarce Safari . . . 76

Wydrukowany raport HTML jest niezadowalający . . . 76

Problemy podczas drukowania podręcznika w PDF . . . 76

Suma bieżąca w zgrupowanych raportach zwraca nieoczekiwane wyniki . . . 77

Zmiana metadanych w Oracle Essbase nie ma odzwierciedlenia w raportach i w studiach. . . 77

Relacje nie są obsługiwane w raporcie z nakładającymi się poziomami zestawów . . . 77

Ograniczona obsługa funkcji relacyjnych w przypadku wykorzystania ze źródłami danych OLAP . . . 78

Wskazówki dotyczące wykorzystania hierarchii niewyrównanych lub niezrównoważonych . . . 78

Kolumny, wiersze lub dane znikają w przypadku kostek SSAS 2005 . . . 79

Nieoczekiwane formatowanie komórki w raportach . . . 80

Różnice między raportami TM1 Executive Viewer i IBM Cognos Business Intelligence ze źródłami danych TM1 . . . 80

Kolejność w drzewie metadanych różni się w źródłach danych TM1 . . . 80

Format miary znika w SSAS 2005 . . . 81

Dodatek B. Przykłady . . . 83

Spółka Wycieczki i obozy . . . 83

Grupa spółek Wycieczki i obozy . . . 84

(5)

Pracownicy . . . 86

Sprzedaż i marketing . . . 86

Wycieczki i obozy - baza danych, modele i pakiety . . . 87

Przykłady w pakiecie o nazwie Hurtownia danych WIO (analiza) . . . 89

Zwracana ilość wg linii produktów . . . 90

Zwracana ilość wg wykresu linii produktów . . . 90

Zwroty według typu produktu . . . 90

Przykład w pakiecie Sprzedaż WIO (zapytanie) . . . 90

Zysk brutto w przypadku marki okularów Bella . . . 90

Dodatek C. Typy wykresów . . . 91

Wybór typu wykresu i konfiguracji . . . 91

Wykresy kołowe . . . 91

Wykresy kolumnowe . . . 92

Wykresy słupkowe . . . 93

Wykresy liniowe . . . 94

Wykresy warstwowe . . . 95

Wykresy kolumnowo-liniowe . . . 96

Wykresy radarowe. . . 97

Konfiguracje wykresu. . . 98

Wykresy standardowe. . . 98

Wykresy skumulowane . . . 98

Wykresy skumulowane 100-procentowe . . . 99

Wykresy trójwymiarowe . . . 100

Dodatek D. Ograniczenia podczas tworzenia raportów w formacie Microsoft Excel . . . 103

Nie można załadować do raportu obrazów ze składnicy danych IBM Cognos Business Intelligence . . . 103

Pojawienie się pustego arkusza . . . 103

Gdy Excel otwiera raport IBM Cognos Business Intelligence, pojawia się komunikat ostrzegawczy . . . 103

Treść arkusza kalkulacyjnego nie została zapisana dla raportów zapisanych w formacie XLS . . . 103

Nie można załadować raportu Excel do Netscape 7.01 . . . 104

Nieobsługiwane formatowanie IBM Cognos BI . . . 104

Komórka zawiera serie składające się z # . . . 104

Szerokości tabel oraz kolumn . . . 105

W niektórych formatach i wersjach programu Excel protokół Secure Socket Layer (SSL) nie jest obsługiwany . . . 105

W japońskiej wersji programu Excel format liczbowy przekształca się w format waluty . . . 105

Raport przedstawia dane w niewłaściwych kolumnach. . . 105

Nie można uzyskać dostępu do raportu przechowywanego na zdalnym serwerze . . . 105

Nieobsługiwane formatowanie Excel . . . 106

Przyciski hiperłączy nie są obsługiwane w programie Excel . . . 106

Nie można wyświetlić raportów Excel wysłanych jako załączniki do wiadomości e-mail . . . 106

Nieprawidłowa wysokość i szerokość komórek . . . 106

Dodatek E. Reguły formatowania kalkulacji zwracających typ danych Liczba . . . 107

Suma, Różnica, Maksimum, Minimum . . . 107

Iloczyn. . . 107

Dzielenie, Średnia . . . 108

Procent, Różnica procentowa, Suma procentowa . . . 108

Centyl, Klasyfikacja, Kwartyl, Kwantyl . . . 108

Zaokrąglanie, Zaokrąglanie w dół . . . 108

Wartość bezwzględna . . . 108

Potęga, Pierwiastek kwadratowy . . . 108

Uwagi. . . 109

Glosariusz. . . 113

(6)

E . . . 114

F . . . 114

G . . . 114

H . . . 114

I. . . 114

J. . . 114

K . . . 114

L . . . 115

M . . . 115

N . . . 116

O . . . 116

P . . . 116

R . . . 117

S . . . 118

T . . . 118

U . . . 118

W . . . 119

Z . . . 119

Ź . . . 120

Indeks . . . 121

(7)

Wprowadzenie

Ten dokument jest przeznaczony do użytku z IBM^®Cognos Query Studio. Query Studio jest opartym na sieci WWW narzędziem do eksplorowania, analizy i porównywania danych wymiarowych, które jest pomocne w uzyskiwaniu odpowiedzi na pytania biznesowe.

Odbiorcy

Aby efektywnie korzystać z tego podręcznika, należy być dobrze zaznajomionym z działalnością organizacji i jej danymi.

Wyszukiwanie informacji

Aby znaleźć najnowszą dokumentację dotyczącą produktu IBM Cognos w sieci WWW, w tym całą przetłumaczoną dokumentację, odwiedź jedno z Centrów informacyjnych IBM Cognos. Uwagi do wydania są publikowane bezpośrednio w Centrach informacyjnych i obejmują odsyłacze do not technicznych oraz raporty APAR.

Można także zapoznać się z uwagami do wydania i podręcznikami instalowania zapisanymi w formacie PDF na dyskach produktu IBM Cognos.

Funkcje ułatwień dostępu

IBM Cognos Query Studio nie obsługuje obecnie funkcji ułatwień dostępu, które pomagają użytkownikom niepełnosprawnym fizycznie, na przykład mającym trudności z poruszaniem się lub niedowidzącym, w korzystaniu z tego produktu.

Informacje dotyczące przyszłych zmian

W niniejszej dokumentacji opisano obecną funkcjonalność produktu. Może one zawierać odniesienia do elementów, które nie są obecnie dostępne. Nie należy na tej podstawie wnosić, że elementy te będą dostępne w przyszłości. Wszelkie tego rodzaju odniesienia nie stanowią obietnic ani zobowiązań zapewnienia jakichkolwiek materiałów, kodów czy funkcjonalności.

Opracowanie i wprowadzenie na rynek funkcji i funkcjonalności oraz czas, w którym to nastąpi, zależy wyłącznie od decyzji IBM.

Wyłączenie odpowiedzialności dotyczącej podawanych przykładów

Spółka Wycieczki i obozy, Sprzedaż WIO, wszelkiego rodzaju modyfikacje nazwy Wycieczki i obozy oraz przykłady planowania stanowią fikcyjne procedury i nazwy biznesowe, które zostały wykorzystane wraz z danymi przykładowymi do projektowania przykładowych aplikacji dla IBM i klientów IBM. Te fikcyjne rekordy zawierają dane przykładowe dla transakcji sprzedaży, dystrybucji produktów, finansów i zasobów ludzkich. Wszelkie podobieństwo do rzeczywistych nazw, adresów, numerów kontaktowych oraz wartości transakcji jest przypadkowe. Inne pliki przykładowe mogą zawierać fikcyjne dane utworzone ręcznie lub maszynowo, fakty zebrane ze źródeł uniwersyteckich lub dostępnych publicznie albo dane wykorzystane za zgodą właściciela praw autorskich do użytku jako dane

przykładowe w przykładowych aplikacjach. Przywoływane nazwy produktów mogą być

(8)

(9)

Rozdział 1. Co nowego?

Niniejsza sekcja zawiera listę funkcji, które są nowe w obecnej wersji. Zawiera także zbiorczą listę podobnych informacji dotyczących poprzednich wersji. Informacje te pomogą Ci zaplanować strategie aktualizacji i wdrażania aplikacji oraz wymagania dotyczące szkolenia użytkowników.

Aby uzyskać informacje o aktualizacji, zapoznaj się z podręcznikiem IBM Cognos Installation and Configuration Guide przeznaczonym dla Twojego produktu.

Aby przejrzeć aktualną listę środowisk obsługiwanych przez produkty IBM Cognos, takich jak systemy operacyjne, poprawki, przeglądarki, serwery WWW, serwery katalogów, serwery baz danych i serwery aplikacji, odwiedź strony pomocy technicznej IBM Cognos pod adresem http://www.ibm.com.

Więcej informacji na temat nowych funkcji w tej wersji zawiera Podręcznik nowych funkcji IBM Cognos odpowiedni dla produktu.

Nowe funkcje w wersji 10.1.1

Poniżej wymieniono nowe funkcje wprowadzone od czasu udostępnienia ostatniej wersji.

Wyłączanie automatycznego sumowania i pomijania

Opcja Moje preferencje służy do określania domyślnych ustawień dla preferencji podsumowania i pomijania, które są stałe, jeśli używany jest ten sam komputer.

Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu określania ustawień domyślnych, zobacz:“Wyłączanie automatycznego podsumowania” na stronie 58.

Większe rozmiary arkuszy dla danych wyjściowych raportu Microsoft Excel 2007

IBM Cognos Business Intelligence obsługuje teraz większe rozmiary arkuszy dla danych wyjściowych raportu wyeksportowanych w formacie Microsoft Excel 2007.

W poprzednich wersjach programu IBM Cognos Business Intelligence dane wyjściowe raportu w formacie Microsoft Excel zostały ograniczone do maksymalnie 256 kolumn i 65000 wierszy. Mimo, że taki rozmiar pozostaje domyślnym rozmiarem arkusza, administratorzy mogą teraz zmienić maksymalną liczbę wierszy w arkuszu — do 16384 kolumn i 1048576 wierszy — za pomocą zaawansowanych właściwości serwera. Ta liczba jest zgodna z limitami dot. rozmiaru arkusza the Microsoft Excel 2007.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Podręcznikiem administracji i zabezpieczeń IBM Cognos Business Intelligence.

Aby sprawdzić aktualną listę środowisk obsługiwanych przez produkty IBM Cognos, takich jak systemy operacyjne, poprawki, przeglądarki, serwery WWW, serwery katalogów, serwery baz danych i serwery aplikacji, odwiedź stronę http://www.ibm.com/.

(10)

Zadania pokrewne:

“Wyświetlanie raportu w formacie programu Microsoft Excel” na stronie 17

Raporty można wyświetlać w formacie arkusza kalkulacyjnego (.xls) programu Microsoft Excel.

Nowe funkcje w wersji 10.1.0

Podane są także odsyłacze do bezpośrednio powiązanych tematów.

Lifecycle Manager

Lifecycle Manager to narzędzie weryfikacyjne umożliwiające sprawdzenie, czy raporty są uruchomione i dają te same wyniki w nowym środowisku.

IBM Cognos Lifecycle Manager, który jest pomocny przy testowaniu raportów, możesz pobrać ze strony http://www.ibm.com/.

Lifecycle Manager to aplikacja oparta na systemie Windows służąca do kontroli aktualizacji do najnowszej wersji IBM Cognos Business Intelligence z IBM Cognos ReportNet 1.1 MR3 lub MR4 i z wersji 8.2, 8.3 lub 8.4 IBM Cognos 8.

Zawiera ona funkcję weryfikacji, która umożliwia sprawdzenie poprawności, wykonanie i porównanie wyników raportu z dwóch różnych wersji IBM Cognos Business Intelligence.

Ułatwia to identyfikację problemów związanych z aktualizacją i kompatybilnością między wersjami. Projekt interfejsu użytkownika oraz funkcjonalność raportowania statusu zapewniają zarówno proces sprawdzonej praktyki, jak i obsługę aktualizacji planowania projektu oraz raportowania statusu. Lifecycle Manager służy również do automatyzacji znacznej części procesu grupowania wymaganych plików, np. raportów i modeli w przypadku testu. Więcej informacji na ten temat zawiera podręcznik IBM Cognos Lifecycle Manager User Guide.

Nazwa raportu używana jako nazwa eksportowanego pliku wyniku raportu

Gdy uruchamiasz raport w formacie eksportu, takim jak format PDF, tekst rozdzielany (CSV) lub Microsoft Excel (XLS), nazwa raportu IBM Cognos jest wykorzystywana jako nazwa pliku eksportowanego. Pozwala to na zapisanie wyniku raportu pod tą samą nazwą co raport oryginalny.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: “Wykonywanie raportu” na stronie 13.

Nawiasy klamrowe i zwykłe można przenosić

W przypadku uruchamiania raportu w formacie PDF nawiasy klamrowe {} i zwykłe () nie muszą już znajdować się w tej samej linii co tekst, który je poprzedza. Na przykład:

Produkty(2004) można teraz podzielić na dwie linie - w jednej znajdzie się słowo Produkty, a w drugiej - (2004).

Funkcje usunięte z wersji 10.1.0

Poniżej wyszczególniono funkcje usunięte w ostatniej wersji.

(11)

Wyniki raportów w formacie Excel 2000 i formacie pojedynczego arkusza Excel 2000

Wyniki raportów w formacie oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel 2000 i pojedynczego arkusza Excel 2000 nie są już obsługiwane w tej wersji.

Co nowego w wersji 8.4

Podane są także odsyłacze do bezpośrednio powiązanych tematów.

Wyświetlanie informacji o pochodzeniu danych

Można teraz wyświetlać informacje o pochodzeniu elementu danych w celu sprawdzenia, co ten element przedstawia, przed dodaniem go do raportu. Informacje o pochodzeniu elementu danych zawierają dane dotyczące wstecznego śledzenia metadanych poprzez pakiet i źródła danych pakietu.

Wyświetlenie informacji o pochodzeniu zapewni, że dodasz do raportu poprawne elementy danych. Można na przykład przeglądać informacje o pochodzeniu modelowej kalkulacji w celu sprawdzenia, w jaki sposób została ona utworzona. Informacje te można przeglądać za pomocą IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos Analysis Studio oraz IBM Cognos Viewer. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: “Wyświetlanie informacji o pochodzeniu elementu danych” na stronie 69.

Rozszerzone sortowanie i filtrowanie

Można teraz dodawać filtry bez konieczności dodawania kolumny. Menu kontekstowe na drzewie danych umożliwia dodawanie filtrów bezpośrednio z drzewa bez konieczności wcześniejszego dodawania elementu danych do raportu. Filtry uwzględniają teraz

wieloliniowe tekstowe pole sterujące. Do filtrów wprowadzania danych można wklejać tekst z innych aplikacji. Do definiowania filtrów można również użyć znaków wieloznacznych.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: “Filtry” na stronie 41 i “Sortowanie danych” na stronie 55.

Dla niektórych elementów danych możesz wprowadzić dane, według których chcesz wykonać filtrowanie i dokonać wyboru na liście operacji, takich jak "rozpoczyna się od" i "zawiera".

Rozszerzone funkcje pomijania

Obecnie istnieje możliwość pomijania wierszy, kolumn lub wierszy i kolumn na podstawie wartości zerowych, wartości null, wartości wynikających z dzielenia przez zero i wartości przepełnienia w raportach utworzonych za pomocą następujących źródeł danych: relacyjnych, relacyjnych zamodelowanych wymiarowo oraz OLAP.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: “Pomijanie pustych komórek” na stronie 71.

Inne preferencje użytkownika

Można teraz zapisać więcej preferencji użytkownika w IBM Cognos Query Studio. Nowe preferencje obejmują:

v Tryb pobierania, który umożliwia uruchomienie raportu z wszystkimi danymi, podgląd z ograniczonymi danymi lub podgląd bez danych.

(12)

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: “Filtry” na stronie 41.

Zaawansowane funkcje drążenia wszerz

We wcześniejszych wersjach IBM Cognos 8 jako cele drążenia wszerz opartego na modelu obsługiwane były wyłącznie raporty utworzone w IBM Cognos Analysis Studio, IBM Cognos Query Studio lub IBM Cognos Report Studio. Teraz obsługiwane są również inne typy celów drążenia wszerz. Można na przykład dokonać drążenia wszerz do raportów IBM Cognos PowerPlay Studio zapisanych w składnicy treści lub do PowerCube. Autor Report Studio może teraz określić definicję drążenia, która umożliwia wyświetlanie raportu na stronie 'Idź do' tylko wtedy, gdy w raporcie źródłowym istnieje określona miara, wymiar, hierarchia, hierarchia alternatywna, poziom lub element zapytania. Pozwala to autorowi ograniczać dostępność ścieżki drążenia dla użytkowników.

(13)

Rozdział 2. Zastosowanie Query Studio

IBM Cognos Query Studio jest narzędziem raportowania służącym do tworzenia prostych zapytań i raportów w IBM Cognos Business Intelligence.

W Query Studio można v wyświetlać dane

Połącz się ze źródłem danych w celu wyświetlenia danych w hierarchii drzewa. Rozwiń zapytania tematyczne, aby zobaczyć szczegóły elementu zapytania.

v tworzyć raporty

Użyj źródła danych do tworzenia raportów, które możesz zapisywać i ponownie wykorzystywać. Nowy raport możesz także utworzyć, otwierając istniejący raport, zmieniając go i zapisując pod inną nazwą.

v zmieniać wygląd raportów

Ulepsz układ swojego raportu. Możesz na przykład utworzyć wykres, dodać tytuł, określić tekst oraz style krawędzi lub zmienić kolejność kolumn w celu ułatwienia porównywania.

v pracować z danymi w raporcie

Użyj filtrów, podsumowań i obliczeń do porównywania i analizowania danych. Drąż w górę i w dół w celu wyświetlenia powiązanych informacji.

Aby efektywnie korzystać z Query Studio, należy zaznajomić się z działalnością organizacji i jej danymi. Niezbędna może się również okazać wiedza na temat innych komponentów IBM Cognos Business Intelligence.

IBM Cognos Report Studio

IBM Cognos Report Studio jest profesjonalnym narzędziem do raportowania dla IBM Cognos Business Intelligence. Report Studio oferuje większą elastyczność w zakresie obliczania i formatowania wyników. Jeśli masz niezbędne uprawnienia, możesz używać Report Studio do dokonywania zmian o szerszym zakresie, jak np. dodawanie krawędzi i modyfikowanie właściwości obiektu. Po wyedytowaniu raportu w Report Studio nie będzie już jednak możliwe edytowanie go w Query Studio. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika IBM Cognos Report Studio. Za pomocą Report Studio można utworzyć dowolny typ raportu, np. wykresy, mapy, listy i repeatery, przy użyciu dowolnego źródła danych (relacyjnego lub wielowymiarowego).

Business Insight

IBM Cognos Business Insight to nowe narzędzie wykorzystywania raportów, oferujące zintegrowane funkcje Business Intelligence ułatwiające pracę użytkownikom biznesowym. To internetowe narzędzie pozwala korzystać z treści IBM Cognos oraz zewnętrznych źródeł danych w celu tworzenia zaawansowanych, interaktywnych kokpitów, które ułatwiają wspólne podejmowanie decyzji.

Business Insight Advanced

IBM Cognos Business Insight Advanced oferuje prosty interfejs tworzenia raportów

(14)

z zapotrzebowaniem na określone informacje. Jeśli korzystasz z raportów używając IBM Cognos Business Insight i chcesz edytować istniejący raport lub utworzyć nowy, użyj w tym celu IBM Cognos Business Insight Advanced.

To nowe narzędzie tworzenia raportów zastępuje IBM Cognos Report Studio Express.

Cognos Connection

IBM Cognos Connection jest portalem sieci WWW dla IBM Cognos Business Intelligence.

Wykorzystuj go do przechowywania swoich raportów oraz uzyskiwania dostępu do nich. Jeśli posiadasz niezbędne uprawnienia, możesz także użyć portalu do administrowania raportami, w tym do ich harmonogramowania i dystrybucji.

Administratorzy używają portalu do administrowania serwerami, optymalizacji wydajności i określania uprawnień dostępu.

Framework Manager

IBM Cognos Framework Manager jest narzędziem do modelowania danych dla IBM Cognos Business Intelligence.

Pakiety używane do generowania raportów opierają się na modelach tworzonych w narzędziu do modelowania IBM Cognos Framework Manager. Model jest zestawem powiązanych obiektów, takich jak zapytania tematyczne, wymiary, filtry i obliczenia. Po otwarciu pakietu w IBM Cognos Business Intelligence te obiekty modelu są widoczne w ramce po lewej stronie.

Analysis Studio

IBM Cognos Analysis Studio jest narzędziem analizy dla IBM Cognos Business Intelligence.

Użyj go do eksploracji, analizy i porównywania danych wymiarowych.

Analysis Studio pomaga w odpowiadaniu na pytania biznesowe poprzez znajdowanie znaczących informacji w dużych źródłach danych.

Metric Studio

IBM Cognos Metric Studio jest narzędziem metryk dla IBM Cognos Business Intelligence.

Użyj go do tworzenia aplikacji kart wyników i monitorowania metryk w ich ramach.

Metric Studio pomaga Ci przełożyć strategię Twojej organizacji na adekwatne, mierzalne cele, które dostosowują czynności każdego pracownika do planu strategicznego.

Event Studio

IBM Cognos Event Studio jest narzędziem do zarządzania zdarzeniami dla IBM Cognos Business Intelligence. Używaj go, aby na bieżąco powiadamiać osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji w Twojej organizacji o zdarzeniach, umożliwiając im w ten sposób efektywne podejmowanie decyzji w odpowiednim czasie.

Event Studio zapewnia szybkie wykrywanie informacji krytycznych i umożliwia ich

udostępniane kluczowym partnerom w Twojej firmie. Możesz tworzyć procesy monitorujące dane i wykonujące zadania oraz zarządzać nimi, jeśli dane są zgodne z predefiniowanymi wartościami granicznymi.

(15)

Tworzenie aplikacji IBM Cognos Business Intelligence

Komponenty programu IBM Cognos Business Intelligence służą do tworzenia aplikacji do raportowania i analiz.

Czas eksploatacji aplikacji IBM Cognos Business Intelligence może wynosić miesiące, a nawet lata. W tym czasie dane mogę się zmienić, mogą również pojawić się nowe

wymagania. Gdy dane bazowe się zmienią, autorzy muszą zmodyfikować istniejącą treść i opracować nową. Administratorzy muszą również zaktualizować modele oraz źródła danych w czasie. Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu ze źródeł danych, zapoznaj się z Podręcznikiem administracji i zabezpieczeń IBM Cognos Business Intelligence oraz podręcznikiem IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Zanim rozpoczniesz

Działająca aplikacja posiada infrastrukturę techniczną oraz infrastrukturę zabezpieczeń, a także procesy zarządzania zmianami, kontroli danych itd. Aby uzyskać informacje na temat przepływu pracy związanego z tworzeniem treści IBM Cognos BI, zapoznaj się z

podręcznikiem IBM CognosBusiness Intelligence Architecture and Deployment Guide. Aby uzyskać dodatkowe informacje, skorzystaj z przybornika IBM Cognos Solutions

Implementation Methodology, zawierającego przewodniki dotyczące implementacji oraz dokumenty pomocnicze. Informacje dotyczące przybornika są dostępne na stronie http://www.ibm.com.

Poniższa grafika zawiera przegląd sposobów wykorzystania IBM Cognos BI do tworzenia aplikacji we wszystkich komponentach IBM Cognos BI.

Procedura

1. Zlokalizuj i przygotuj źródła danych i modele

IBM Cognos BI umożliwia raportowanie na podstawie rozmaitych źródeł danych, zarówno relacyjnych, jak i wymiarowych. Połączeń z bazą danych, tworzonych w interfejsie administracji WWW, używa się do modelowania, tworzenia dokumentów oraz uruchamiania aplikacji.

Aby wykorzystać dane do tworzenia dokumentów oraz wyświetlania, studia inteligentnej analizy danych (BI) wymagają podzestawu modelu metadanych (zwanego pakietem).

Metadane mogą wymagać kompleksowego modelowania w aplikacji Framework Manager.

2. Utwórz i opublikuj treść

W studiach inteligentnej analizy danych IBM Cognos BI IBM Cognos BI tworzy się między innymi raporty, karty wyników, analizę i obszary robocze. To, którego studia używasz, zależy od treści, okresu życia oraz odbiorców raportu, a także od tego, czy dane

(16)

wyników Report Studio są zwykle przygotowywane dla szerszego grona odbiorców;

publikuje się je w IBM Cognos Connection lub innym portalu i planuje dla rozdziału, dystrybucji itd. Możesz również użyć Report Studio do przygotowania szablonów dla raportowania samoobsługowego.

3. Wprowadź informacje

Treść wprowadza się z portalu IBM Cognos lub innych obsługiwanych portali;

wyświetlać można informacje, które zostały zapisane na portalach lub wprowadzone za pomocą innych mechanizmów. Możesz również uruchamiać raporty, analizy, karty wyników itd. - w studiu inteligentnej analizy danych, w którym je utworzono.

Aby uzyskać informacje dotyczące strojenia i wydajności, zapoznaj się z Podręcznikiem administracji i zabezpieczeń IBM Cognos Business Intelligence oraz stroną

http://www.ibm.com.

Otwieranie portalu WWW

Portal IBM Cognos Connection Web stanowi punkt dostępu do całej treści IBM Cognos Business Intelligence.

Używasz go także do zarządzania swoimi raportami oraz ich dystrybucji. Aby uzyskać informacje o innych zadaniach, które można wykonać w IBM Cognos Connection, zobacz:

“Administracja raportem” na stronie 39.

Procedura

1. Uruchom swoją przeglądarkę WWW.

2. Na pasku adresu wprowadź adres URL podany przez Twojego administratora, a następnie naciśnij Enter.

Jeśli pojawi się zapytanie, wprowadź nazwę logowania, hasła oraz wszelkie inne wymagane informacje.

Wskazówka: Utwórz w swojej przeglądarce zakładkę, aby mieć szybki dostęp do portalu.

Wyniki

Możesz teraz utworzyć nowy raport, używając dostępnego pakietu jako źródła danych lub otworzyć istniejący raport.

Tworzenie raportu

Gdy tworzysz raport w IBM Cognos Query Studio, w rzeczywistości tworzysz definicję zapytania, która jest specyficznym zestawem instrukcji do wyodrębniania konkretnych danych.

Zanim rozpoczniesz

Zanim użyjesz Query Studio, odpowiedz na poniższe pytania:

v Na jakie pytanie biznesowe potrzebujesz odpowiedzi? Możesz na przykład zadać pytanie

"Który przedstawiciel handlowy sprzedał najwięcej produktów?"

v Jaki typ raportu najlepiej udziela odpowiedzi na pytanie biznesowe, raport tabeli przestawnej czy wykres?

v Kto jest docelowym odbiorcą?

v Jakich elementów danych i obliczeń potrzebujesz?

(17)

Zanim będziesz mógł utworzyć raport, administrator musi wcześniej utworzyć pakiet w programie IBM Cognos Framework Manager i opublikować go w określonej lokalizacji na portalu IBM Cognos Connection, do której masz dostęp. Ponadto administrator musi Ci nadać uprawnienia do użytkowania Query Studio. Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie do

tworzenia raportów oraz uprawnienia Zaawansowane do korzystania z zaawansowanych funkcji tworzenia, takich jak tworzenie złożonych filtrów.

Tworzenie raportu

Możesz utworzyć nowy raport, wstawiając elementy ze źródła danych do pustego raportu.

Nowy raport możesz także utworzyć, otwierając istniejący raport, zmieniając go i zapisując pod inną nazwą.

Procedura

1. Na stronie głównej IBM Cognos Connection, na karcie Foldery publiczne, przejdź do pakietu , którego chcesz użyć jako źródła danych.

Jeśli dostępny będzie więcej niż jeden pakiet, pojawi się strona Wybierz pakiet. Brak pozycji oznacza, że nie utworzono żadnych raportów z wykorzystaniem tego pakietu.

Użycie pakietu może być niemożliwe w przypadku braku uprawnień dostępu. Na przykład jeśli źródło danych jest kostką, zabezpieczenie kostki może uniemożliwić Ci uzyskanie dostępu do niektórych danych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem.

2. W połączenie Uruchom w prawym górnym rogu kliknij łącze Query Studio . Otworzy się program Query Studio. Lista elementów zapytania, których możesz użyć, pojawi się w panelu po lewej stronie.

Wskazówka: Aby zakończyć program Query Studio i powrócić do IBM Cognos Connection kliknij opcję Powrót.

Wyniki

Teraz możesz dodać dane i zapisać raport.

Otwieranie istniejącego raportu

Możesz otworzyć istniejący raport w celu dokonania w nim zmian, użycia go jako podstawy nowego raportu lub przeglądania bieżących danych.

Jeśli chcesz użyć raportu jako podstawy nowego raportu, zapisz go pod inną nazwą.

Aby przeglądać strony raportu, użyj łączy dostępnych na dole strony.

Procedura

1. W menu Zarządzaj plikiem kliknij opcję Otwórz.

2. Zlokalizuj i kliknij raport, który chcesz otworzyć, a następnie kliknij OK.

Raport otworzy się w Query Studio.

3. W celu powiększenia przestrzeni dostępnej do przeglądania raportów kliknij przycisk ukrywania menu w prawym górnym rogu menu.

(18)

Możesz także zmieniać rozmiar menu oraz ukrywać/wyświetlać paski narzędzi .

Raporty i wersje pakietów

W IBM Cognos Query Studio raporty zawsze używają najnowszej wersji pakietu. Jeśli pakiet został ponownie opublikowany, zostaniesz powiadomiony, że raport będzie używał

najnowszej wersji pakietu. Aby dokonać aktualizacji, musisz zapisać raport.

Pamiętaj, że zmiany pakietu mają wpływ na raport.

Jeśli w przeglądarce IBM Cognos Viewer otworzysz zapisany raport po ponownym opublikowaniu pakietu będącego jego podstawą, możliwe są dwa scenariusze:

v Jeśli istnieje jeszcze oryginalna wersja pakietu, raport zostanie uruchomiony z wykorzystaniem oryginalnej wersji.

v Jeśli oryginalna wersja pakietu już nie istnieje, raport zostanie zaktualizowany w celu uruchomienia z wykorzystaniem najnowszej wersji.

Aby uzyskać informacje o wykorzystaniu przeglądarki raportów do tworzenia wersji HTML raportu, zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika IBM Cognos Connection.

Program do modelowania raportów ustala, czy poprzednie wersje pakietu zostały zachowane.

Aby uzyskać informacje o wersjach modelu, zapoznaj się z podręcznikiem IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Dodawanie danych do raportu

Nowy raport nie zawiera danych. Wybierasz pozycje raportu, które chcesz uwzględnić w raporcie z pakietu.

Pakiety mogą zawierać następujące obiekty:

v zapytania tematyczne

v elementy zapytań, takie jak kolumny miar i wartości innych niż miary

v elementy zapytań utworzone przez program modelowania danych, takie jak wyliczone pozycje raportu

v wymiary uporządkowane w formie hierarchii i poziomów

Elementy dodane z pakietu do Twojego raportu zwane są pozycjami raportu. Pozycje raportu pojawiają się jako kolumny w raportach listy, a jako wiersze - w raportach kolumn i tabel przestawnych. Na wykresach pozycje raportu pojawiają się jako znaczniki danych i etykiety osi.

Możesz rozszerzyć zakres istniejącego raportu poprzez wstawienie dodatkowych pozycji raportu lub skupić się na określonych danych, usuwając zbędne elementy raportu.

Jeśli często używasz elementów z różnych zapytań tematycznych lub wymiarów w tych samych raportach, poproś projektanta, aby zebrał te elementy w jednym folderze lub modelowym zapytaniu tematycznym i ponownie opublikował odpowiedni pakiet. Na

przykład jeśli wykorzystujesz element kodu produktu w raportach sprzedaży, projektant może utworzyć folder zawierający element kodu produktu i pozycje sprzedaży, których

potrzebujesz.

Domyślnie każda nowa pozycja raportu pojawia się za ostatnią pozycją raportu, ale możesz ją wstawić w innym miejscu. Kliknij dostępny nagłówek w Twoim raporcie. Kolejna pozycja, którą dodasz z pakietu, poprzedzi ten nagłówek.

(19)

Możesz także sterować kolejnością pozycji, przeciągając je do obszaru roboczego. Możesz na przykład przeciągnąć pozycję pomiędzy dwiema kolumnami, które już istnieją w Twoim raporcie.

Możesz także dodać obliczenia do raportu.

Procedura

1. Otwórz raport w IBM Cognos Query Studio.

2. Kliknij komendę menu Wstaw dane.

Hierarchia drzewa wybranego pakietu pojawi się w lewym panelu.

Uwaga: Jeśli korzystasz ze źródła danych wielowymiarowych, nazwy poziomów i elementów w wymiarze pochodzą z modelu. Za nadawanie nazw znaczących odpowiada projektant.

3. W lewym panelu dwukrotnie kliknij elementy, które chcesz dodać.

Elementy pojawią się w obszarze roboczym.

4. Aby jednocześnie dodać kilka elementów zapytania, zaznacz je poprzez kliknięcie, równocześnie przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie kliknij opcję Wstaw na dole lewego panelu.

5. Aby trwale usunąć dane z raportu, kliknij nagłówek pozycji raportu, a następnie przycisk usuwania na pasku narzędzi.

Ikony źródła danych

Każdy obiekt w źródle danych jest reprezentowany za pomocą ikony. Do raportu możesz wstawić wszystkie z poniższych obiektów, poza pakietami i wymiarami.

Ikona Obiekt

Pakiet zawierający obiekty, które możesz wstawić do raportu.

Przestrzeń nazw używana do porządkowania obiektów.

Zapytanie tematyczne reprezentujące tabelę w bazie danych.

W relacyjnym źródle danych element zapytania, który reprezentuje kolumnę danych jakościowych w bazie danych, np. nazwa produktu lub kraj lub region.

W źródłach danych wielowymiarowych atrybut poziomu, który reprezentuje właściwość poziomu.

Element jest unikalną pozycją w ramach hierarchii. Na przykład Sprzęt campingowy i Namiot czteroosobowy są elementami hierarchii Produkty.

Wymiar reprezentujący szeroki zakres grup danych opisowych dotyczących głównych aspektów biznesu, takich jak produkty, daty lub rynki.

Hierarchia reprezentująca kolekcję wymiarowych elementów przedstawioną w

(20)

Ikona Obiekt

Poziom będący zestawem elementów o wspólnych atrybutach. Przykładowo, wymiar geograficzny może obejmować poziomy odnoszące się do kraju lub regionu lub miasta.

W hierarchii poziomów może występować wiele poziomów. Zaczyna się ona od poziomu głównego. Poziom główny stanowi obiekt nadrzędny i zestawienie wszystkich elementów na pierwszym poziomie. Jest używany do zestawiania wszystkich wartości w ramach całej hierarchii i określania dogodnego punktu rozpoczęcia drążenia.

Na przykład hierarchia poziomu Lata może zawierać następujące poziomy:

v Poziom główny Lata v Poziom pierwszy Rok v Poziom drugi Kwartał v Poziom trzeci Miesiąc

Miara lub fakt, element zapytania reprezentujący kolumnę danych ilościowych w bazie danych, np. przychód lub ilość.

Folder miar zawierający miary hierarchiczne.

Filtr modelu.

Obliczanie modelu

Folder używany do porządkowania elementów danych. Nie możesz zaimportować folderu do swojego raportu.

Zapisywanie raportu

Aby zachować wszystkie zmiany, zapisz swój raport.

W IBM Cognos Query Studio zapisujesz definicję zapytania, która jest specjalnym zestawem instrukcji do wyodrębniania poszczególnych danych. Nie jest to obraz stanu danych

pobieranych podczas zapisywania raportu. Jeśli na przykład uruchamiasz raport zapisany przed dwoma tygodniami, dane w raporcie będą odzwierciedlały wszelkie zmiany w zaktualizowanym źródle danych.

Procedura

1. Kliknij przycisk zapisywania na pasku narzędzi.

2. Jeżeli raport jest zapisywany po raz pierwszy, należy określić, gdzie ma on zostać zapisany i wpisać nazwę pliku.

Jeśli chcesz dołączyć opis, w polu Opis wprowadź informację, która ma zostać dodana.

3. Kliknij OK.

(21)

Zapisywanie raportu z wykorzystaniem innej nazwy lub lokalizacji

Można także zapisać raport, używając innej nazwy lub lokalizacji, aby wykorzystać go jako podstawę dla nowego raportu.

Procedura

1. Kliknij przycisk Zapisz jako na pasku narzędzi.

2. Określ nazwę i lokalizację.

Aby dołączyć opis, w polu Opis wprowadź informację, która ma zostać dodana.

3. Kliknij OK.

Wykonywanie raportu

Możesz uruchomić raport w celu pobrania dowolnych, ostatnio zaktualizowanych danych ze źródła danych. Raport IBM Cognos Query Studio jest także uruchamiany po jego otwarciu lub dokonaniu jakichkolwiek zmian.

Jeśli uruchamiasz raport z wykorzystaniem źródła danych, które nie obsługuje funkcji lub opcji w raporcie, pojawia się komunikat o błędzie wyjaśniający, dlaczego czynność nie jest obsługiwana. Zdarza się to częściej, jeśli korzystasz ze źródła danych wielowymiarowych.

Uwaga: Gdy uruchamiasz raport w formacie eksportu, takim jak format PDF, tekst rozdzielany (CSV) lub Microsoft Excel (XLS), nazwa raportu IBM Cognos jest wykorzystywana jako nazwa pliku eksportowanego.

Uruchomione zapytanie możesz anulować tylko w początkowej fazie jego wykonywania. Po tym czasie raport jest wykonywany do końca.

Query Studio prosi użytkownika (za pomocą pytań) o wprowadzenie danych w celu zdefiniowania treści raportu. Jeśli raport zawiera pytania, pojawią się one, gdy otworzysz raport i gdy go uruchomisz. Aby uzyskać informacje dotyczące pytań, zobacz: “Zastosowanie pytania” na stronie 52.

Komenda Uruchom wraz ze wszystkimi danymi uruchamia raport z wykorzystaniem pełnego źródła danych. Uruchamianie raportu może być czasochłonne. Jeśli planujesz dokonanie większej liczby zmian w raporcie, uruchom go w trybie podglądu w celu zaoszczędzenia czasu i zasobów komputera, ograniczając liczbę pobieranych przez niego wierszy danych.

Aby uzyskać informacje o innych opcjach uruchamiania, zapoznaj się z dokumentacją Podręcznik użytkownika IBM Cognos Connection.

Procedura

1. Otwórz raport w Query Studio.

2. W menu Uruchom raport wybierz sposób uruchomienia raportu:

v Aby uruchomić raport z wykorzystaniem wszystkich danych, kliknij Uruchom wraz ze wszystkimi danymi .

v Aby uruchomić raport z wykorzystaniem ograniczonych danych, kliknij Podgląd z

(22)

v Aby uruchomić raport bez danych, kliknij Podgląd bez danych.

Podgląd raportów z ograniczonymi danymi

Ograniczając pobieranie danych możesz przyspieszyć wykonywanie raportów.

Tryb podglądu poprawia wydajność raportu jedynie wtedy, gdy modeler danych zdefiniuje co najmniej jeden filtr trybu projektowania w projekcie Framework Managera. Filtry trybu projektowania ograniczają ilość danych, które pobiera raport z podglądem, do wcześniej ustalonego limitu. Raport oparty na pakiecie, który nie zawiera filtru trybu projektowania, nie jest wykonywany szybciej w trybie podglądu.

Tryb podglądu nie działa, jeśli pracujesz z wykorzystaniem źródła danych

wielowymiarowych. Ponadto raport w trybie z ograniczonymi danymi nie oblicza zestawień.

Uwaga: Nie możesz zmienić wcześniej ustalonego limitu w IBM Cognos Query Studio. Aby uzyskać informacje o tworzeniu filtrów w Framework Manager, zapoznaj się z podręcznikiem IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Jeśli użyjesz tej komendy, pamiętaj, że dane pobrane w trybie podglądu nie są kompletne.

Poziom dokładności zwróconych danych jest ograniczony do wstępnie zdefiniowanej w modelu liczby wierszy podglądu. Podsumowane wartości będą na przykład nieprawidłowe, ponieważ nie obejmują wszystkich danych.

Gdy podgląd używa ograniczonych danych, na górze i na dole raportu pojawia się przerywana linia krawędzi przypominająca o tym, że nie używasz całego źródła danych.

(23)

Podgląd raportów bez danych

Używaj podglądu raportu bez danych, gdy chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądał Twój raport bez wykorzystania danych rzeczywistych. Jest to pomocne, gdy projektujesz swój raport lub gdy chcesz dokonać zmian formatowania. Gdy wyświetlasz podgląd raportów bez danych, w ogóle nie korzystasz ze źródeł danych. Sztuczne dane zastępują numery i znaki ze źródła danych. Żadne dane nie są prawidłowe.

Gdy podgląd nie używa danych, na górze raportu pojawia się przerywana linia krawędzi przypominająca o tym, że nie używasz całego źródła danych.

(24)

Ustawianie domyślnych komend uruchamiania

Możesz ustawić domyślny sposób wyświetlania danych w nowych raportach.

Uwaga: Opcja ustawiania domyślnych komend uruchamiania może być niedostępna. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem.

Procedura

2. W menu Zarządzaj plikiem kliknij opcję Moje preferencje.

3. W menu Wyświetlanie danych domyślnych wybierz sposób wyświetlania danych podczas uruchomienia raportu:

v Aby ustawić domyślną opcję uruchamiania raportu z wykorzystaniem wszystkich danych, kliknij Uruchom wraz ze wszystkimi danymi.

v Aby ustawić domyślną opcję uruchamiania raportu z wykorzystaniem ograniczonych danych, kliknij Podgląd z ograniczonymi danymi.

v Aby ustawić domyślną opcję uruchamiania w celu uruchamiania raportu bez danych, kliknij Podgląd bez danych.

4. Kliknij OK.

Wyświetlanie raportu w formacie PDF

W celu zapisania obrazu stanu swoich danych raportu możesz utworzyć wersję PDF swojego raportu.

Uwaga: W celu uzyskania najlepszych rezultatów do wydruku raportu użyj formatu PDF.

(25)

Zanim rozpoczniesz

Aby wyświetlić raport w formacie PDF, musisz mieć zainstalowany na swoim komputerze program Adobe Acrobat Reader.

Procedura

2. W menu Uruchom raport kliknij opcję Wyświetl w formacie PDF .

Wyniki

Raport otwiera się w formacie PDF w nowym oknie.

Wskazówka: Aby określić orientację i rozmiar strony raportu w formacie PDF, w menu Uruchom raport kliknij opcję Określ opcje PDF.

Wyświetlanie raportu w formacie CSV

Możesz wyświetlać raporty listy w formacie CSV (wartości rozdzielone przecinkiem).

Wynik jest określany przez konfigurację komputera i przeglądarkę. Jeśli masz zainstalowany na swoim komputerze program Excel, może się on pojawić w oknie Twojej przeglądarki lub w nowym oknie, w zależności od konfiguracji. Jeśli Excel pojawi się w oknie Twojej przeglądarki, widoczne będzie menu Plik.

Program może zapytać, czy chcesz pobrać plik CSV lub zaproponować otwarcie lub zapisanie go.

Jeśli masz aplikację inną niż Excel, związaną z typem pliku CSV, przeglądarka wywoła tę aplikację.

Nie możesz wyświetlać wykresów ani raportów tabel przestawnych w formacie CSV.

Procedura

2. W menu Uruchom raport kliknij opcję Przeglądaj w formacie CSV.

Raport otworzy się w arkuszu kalkulacyjnym.

3. W menu Plik kliknij opcję Zapisz jako i określ nazwę oraz lokalizację.

Raport zostanie zapisany jako plik tekstowy, który możesz importować do innych produktów.

Wyświetlanie raportu w formacie XML

Możesz wyświetlać raporty w formacie XML.

Procedura

2. W menu Uruchom raport kliknij opcję Przeglądaj w formacie XML.

Raport otworzy się w formacie XML w nowym oknie.

(26)

Excel 2007 - generuje raporty, które można wyświetlić w Microsoft Excel w wersji 2007.

Format Excel 2007 renderuje wynik raportu w formacie macierzystym Excel XML, znanym również jako XLSX. Ten format umożliwia szybkie dostarczanie macierzystych arkuszy kalkulacyjnych Excel do programów Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007. Użytkownicy programów Microsoft Excel 2002 i Microsoft Excel 2003 muszą zainstalować pakiet zgodności plików pakietu Microsoft, który udostępnia opcje otwierania i zapamiętywania pliku w nowym formacie. Wyniki wyświetlają się w podobnej postaci jak w innych formatach Excel, z następującymi wyjątkami:

v Wykresy są renderowane jako obrazy statyczne.

v Wysokość wiersza może się zmienić w renderowanym raporcie, aby zapewnić większą wierność układu.

v W Microsoft Excel 2007 szerokości kolumn jawnie określone w raportach są ignorowane.

v By poprawić wygląd raportów, używa się połączonych komórek.

v Domyślny rozmiar arkusza to 65536 wierszy na 256 kolumn.

Administrator IBM Cognos może aktywować większe arkusze i zmienić maksymalną liczbę wierszy w arkuszu — do 16384 kolumn i 1048576 wierszy — za pomocą zaawansowanych właściwości serwera. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Podręcznikiem administracji i zabezpieczeń IBM Cognos Business Intelligence.

Excel 2002 - generuje raporty, które można przeglądać w wersjach Microsoft Excel wcześniejszych niż 2007. Format Excel 2002 oferuje również następujące korzyści:

v Współpraca z protokołem SSL.

v Współpraca z mechanizmem pojedynczego logowania.

Dostęp do zabezpieczonych raportów można uzyskać bez kolejnych rejestracji, ponieważ system automatycznie identyfikuje użytkowników i dostarcza informacje o

zabezpieczeniach.

v Współpraca z Netscape 7.01.

v Arkusze kalkulacyjne są zawarte w jednym pliku w celu zapewnienia niezawodnej nawigacji.

v Maksymalny rozmiar arkusza to 65536 wierszy na 256 kolumn.

Procedura

W menu Uruchom raport kliknij opcję Wyświetl w formacie Excel 2002 lub Wyświetl w formacie Excel 2007.

Raport otworzy się w nowym oknie.

Pojęcia pokrewne:

Dodatek D, “Ograniczenia podczas tworzenia raportów w formacie Microsoft Excel”, na stronie 103

Podczas tworzenia raportów w formacie Microsoft Excel występują pewne ograniczenia.

Otwieranie raportu w IBM Cognos Report Studio

Możesz otworzyć raport IBM Cognos Query Studio w programie IBM Cognos Report Studio w celu rozszerzenia zakresu funkcjonalności swojego raportu.

Do otwarcia raportu Query Studio w programie Report Studio niezbędne są odpowiednie uprawnienia.

Nie możesz ponownie otworzyć raportu w Query Studio po zapisaniu go w Report Studio.

(27)

Procedura

W menu Zarządzaj plikiem kliknij opcję Otwórz w Report Studio.

Drukowanie raportu

W celu uzyskania najlepszych rezultatów do wydrukowania raportu użyj formatu PDF.

Możesz także wydrukować raport z portalu IBM Cognos Connection. Więcej informacji na ten temat zawiera podręcznik IBM Cognos Connection User Guide.

Procedura

2. W menu Uruchom raport kliknij opcję Wyświetl w formacie PDF . Raport otworzy się w formacie PDF.

3. Kliknij opcję Drukuj na pasku narzędzi Acrobat Reader.

4. Wybierz niezbędne opcje wydruku i kliknij OK.

Odczyt definicji raportu

Definicja raportu opisuje pozycje raportu w każdym raporcie i stanowi ważne narzędzie do rozwiązywania problemów dla użytkowników, administratorów i działu obsługi klienta.

Procedura

2. W menu Zarządzaj plikiem kliknij opcję Definicja raportu. Pojawi się okno dialogowe Definicja raportu. Zawiera ono tabelę, w której wyszczególniono każdy filtr, pozycję raportu i odpowiednie wyrażenie w raporcie.

Uwaga: Nie możesz zmieniać właściwości raportu.

3. Aby wyświetlić pole tekstowe zawierające informację o zapytaniu do wysłania do działu obsługi klienta w celu rozwiązania problemu (jeśli zaistnieje taka potrzeba), kliknij opcję Informacje o zapytaniu.

Ustawianie środowiska raportowania w wielu językach

Można tworzyć raporty, które przedstawiają dane w więcej niż jednym języku i bazują na różnych ustawieniach regionalnych. Oznacza to, że możliwe jest utworzenie pojedynczego raportu, który może być wykorzystywany przez odbiorców na całym świecie.

Przykładowe bazy danych dostarczane wraz z oprogramowaniem IBM Cognos zawierają kolekcję pól tekstowych, takich jak nazwy i opisy, w 25 językach, która ma zademonstrować wielojęzyczne środowisko raportowania. Aby uzyskać informacje o sposobie

przechowywania danych w bazach danych przykładów oraz sposobie ustawiania tych baz w celu umożliwienia wykorzystywania danych w wielu językach, zapoznaj się z IBM Cognos Business Intelligence Podręcznikiem administracji i zabezpieczeń.

Poniżej opisano proces tworzenia środowiska raportowania w wielu językach:

v Używanie metadanych w wielu językach.

(28)

v Tworzenie wielojęzycznego modelu.

Projektanci używają Framework Managera w celu dodawania metadanych w wielu językach do modelu z dowolnego typu źródła danych poza OLAP. Dodają metadane w wielu językach poprzez zdefiniowanie języków obsługiwanych przez dany model, przetłumaczenie łańcuchów tekstowych w modelu takich elementów jak nazwy i opisy obiektów oraz przez określenie, jakie języki są eksportowane w każdym pakiecie. Jeśli źródło danych zawiera dane w wielu językach, projektanci mogą zdefiniować zapytania wyszukujące dane w języku domyślnym dla użytkownika raportu.

Więcej informacji na ten temat zawiera podręcznik IBM Cognos Framework Manager User Guide.

v Tworzenie mapy w wielu językach.

Administratorzy i projektanci wykorzystują system operacyjny Microsoft Windows o nazwie Map Manager do importu map oraz aktualizacji etykiet dla map w IBM Cognos Report Studio. W przypadku takich opcji map jak nazwy krajów lub regionów i miast administratorzy oraz projektanci mogą definiować alternatywne nazwy, aby zapewnić wielojęzyczne wersje tekstu pojawiającego się na mapie.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z podręcznikiem IBM CognosMap Manager Installation and User Guide.

v Tworzenie raportu w wielu językach.

Autor raportu wykorzystuje Report Studio w celu utworzenia raportu, który można przeglądać w wielu językach. Można na przykład ustalić, aby tekst, na przykład tytuł, pojawiał się w języku niemieckim, gdy raport otwiera niemiecki użytkownik. Możliwe jest również dodawanie tłumaczeń obiektów tekstowych i tworzenie innych obiektów

zależnych od języka.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika IBM Cognos Report Studio.

v Określenie języka, w którym jest przeglądany raport.

IBM Cognos Connection może służyć do następujących czynności:

– Definiowanie właściwości w wielu językach (takich jak: nazwa, etykieta ekranowa i opis) dla każdej pozycji na portalu.

– Określenie domyślnego języka, który ma być używany, gdy raport jest uruchomiony.

Wskazówka: Domyślny język można zdefiniować na stronie opcji uruchamiania we właściwościach raportu lub w swoich preferencjach.

– Określenie języka (innego niż domyślny), który ma być używany, gdy raport jest uruchomiony.

Więcej informacji na ten temat zawiera podręcznik IBM Cognos Connection User Guide.

Dane pojawiają się w języku oraz z ustawieniami regionalnymi określonymi w:

v opcjach przeglądarki internetowej użytkownika v opcjach uruchamiania

v preferencjach IBM Cognos Connection

Tekst dodawany przez użytkowników lub autorów pojawia się w języku, w którym został wpisany.

Typy raportów

W IBM Cognos Query Studio możliwe jest tworzenie raportów, raportów tabel przestawnych oraz wykresów.

(29)

Używaj różnych typów raportów do analizowania danych z rozmaitych perspektyw lub do uzyskiwania odpowiedzi na różne pytania biznesowe. Na przykład raport listy możesz utworzyć w celu wyświetlenia całej bazy klientów, a raport tabeli przestawnej, aby wyświetlić liczbę sprzedanych jednostek wg linii produktów i kraju lub regionu. Wykres możesz

utworzyć w celu uzyskania graficznej prezentacji danych.

Możesz także połączyć wykres z raportem listy lub raportem tabeli przestawnej.

Raporty listy

Użyj raportów listy do wyświetlania kolumn informacji, takich jak listy produktów lub listy klientów.

Raport listy prezentuje dane w formie wierszy i kolumn. Możesz zastosować filtr,

podsumowanie lub obliczenie do wykonania operacji na danych, które pojawią się w raporcie.

Domyślnie IBM Cognos Query Studio automatycznie pomija duplikaty, podsumowuje szczegółowe wartości i generuje podsumowania stopek dla miar. Możesz zmienić te ustawienia domyślne.

Domyślnie Query Studio tworzy raporty listy podczas tworzenia raportu od początku.

Zadania pokrewne:

“Wyłączanie automatycznego podsumowania” na stronie 58 IBM Cognos Query Studio automatycznie pomija duplikaty.

Przykład - tworzenie raportu listy dla ilości

Załóżmy, że jesteś autorem raportu w spółce Wycieczki i obozy sprzedającej sprzęt sportowy.

Jesteś proszony o utworzenie raportu przedstawiającego liczbę sprzedanych jednostek dla każdej linii produktów we wszystkich krajach lub regionach. Możesz uzyskać te informacje, korzystając z raportu listy.

Zanim będziesz mógł przećwiczyć ten przykład, musisz skonfigurować pakiety przykładowe, które są dostarczane wraz z IBM Cognos Business Intelligence. Aby uzyskać więcej

informacji, zapoznaj się z Podręcznikiem administracji i zabezpieczeń IBM Cognos Business Intelligence.

Procedura

(30)

3. W połączenie Uruchom w prawym górnym rogu kliknij łącze Query Studio . Otworzy się Query Studio i w lewym panelu pojawią się elementy zapytania Hurtownia danych WIO (zapytanie).

4. Rozwiń Sprzedaż i marketing (zapytanie).

5. Rozwiń Sprzedaż (zapytanie).

6. Rozwiń Produkt.

7. Kliknij dwukrotnie pozycję Linia produktów.

8. Rozwiń Fakt sprzedaży.

9. Kliknij dwukrotnie pozycję Ilość.

Domyślnie nagłówek pozycji raportu używa nazwy bazowej pozycji w źródle danych.

Możesz także dodać opisowy tytuł do raportu.

10. W górnej części raportu kliknij łącze Tytuł.

11. W polu Tytuł wpisz:

Sprzedane jednostki 12. Kliknij OK.

Dysponujesz teraz raportem opatrzonym tytułem, z wyszczególnioną liczbą jednostek sprzedanych dla każdej linii produktów.

13. Kliknij przycisk zapisywania na pasku narzędzi.

14. W polu Nazwa wpisz Sprzedane jednostki

15. Pozostaw jako domyślny folder docelowy Foldery publiczne, a następnie kliknij OK.

Raporty ze zgrupowaną listą

Prosty raport listy zawierający kolumny z unikalnymi wartościami jest łatwy do zrozumienia.

Dodanie jednak większej ilości kolumn może sprawić, że w Twoim raporcie pojawią się zduplikowane wartości.

Grupowanie raportu pozwala posortować dane i pominąć zduplikowane wartości w

zgrupowanej kolumnie. Na przykład raport zawiera informacje o ilości sprzedanych jednostek w kolumnach Linia produktów, Kraj lub wiersz i Ilość. Każda linia produktów jest

sprzedawana w więcej niż jednym kraju lub regionie, więc ta sama wartość linii produktu pojawia się w kilku wierszach kolumny Linia produktu.

(31)

Dokonujesz grupowania wg linii produktów w celu

v pominięcia zduplikowanych wartości pozycji raportu linii produktów v posortowania alfabetycznego linii produktów

v generowania podsumowań stopek dla każdej linii produktów

(32)

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: “Grupowanie identycznych wartości” na stronie 56.

Przykład - tworzenie raportu ze zgrupowaną listą dla sprzedanych jednostek

Jesteś proszony o utworzenie raportu przedstawiającego liczbę sprzedanych jednostek dla każdej linii produktów w trzech określonych krajach lub regionach. Wykorzystujesz ponownie raport listy, który zawiera już niektóre niezbędne dane, i dodajesz inną kolumnę.

Początkowo Twój raport zawiera łączną liczbę jednostek sprzedanych dla każdej linii produktów we wszystkich krajach lub regionach. Stosujesz filtr dla kolumny Kraj lub Region i grupujesz według linii produktów w celu ukrycia zduplikowanych wartości w kolumnie Linia produktów.

Musisz mieć również utworzony przykładowy raport listy w “Przykład - tworzenie raportu listy dla ilości” na stronie 21.

(33)

Procedura

1. Otwórz raport Sprzedane jednostki.

2. Kliknij nagłówek kolumny Ilość.

3. Kliknij komendę menu Wstaw dane.

4. Rozwiń Sprzedaż i marketing (zapytanie).

5. Rozwiń Sprzedaż (zapytanie).

6. Rozwiń Lokalizacja detalisty.

7. Kliknij dwukrotnie pozycję Kraj lub region detalisty.

Z lewej strony kolumny Ilość pojawi się kolumna, która reprezentuje tę pozycję.

Dysponujesz teraz raportem z wyszczególnioną liczbą jednostek sprzedanych dla każdej linii produktów we wszystkich krajach lub regionach. Jesteś jednak zainteresowany tylko liczbą sprzedanych jednostek w trzech określonych krajach lub regionach. Zastosuj filtr, aby uwzględnić tylko te kraje lub regiony.

8. Kliknij nagłówek kolumny Kraj lub region detalisty.

9. Kliknij przycisk Filtr na pasku narzędzi.

10. W polu Pokaż tylko następujące kliknij opcje Niemcy, Japonia oraz Stany Zjednoczone, a następnie kliknij OK.

Domyślnie w podtytule pojawią się filtry.

Możesz dokonywać grupowania wg linii produktu w celu pomijania zduplikowanych wartości w kolumnie Linia produktów.

11. Kliknij nagłówek kolumny Linia produktów.

12. Kliknij przycisk grupowania znajdujący się na pasku narzędzi.

Wartości w kolumnie Linia produktów są sortowane alfabetycznie, a zduplikowane wartości są usuwane.

14. W polu Nazwa wpisz

Zgrupowane sprzedane jednostki

15. Pozostaw jako folder docelowy Foldery publiczne, a następnie kliknij OK.

(34)

Raporty tabeli przestawnej

Raport tabeli przestawnej wyświetla miarę na przecięciu każdego wiersza i kolumny. Jest to przydatne, gdy niezbędne jest pokazanie większej ilości informacji w mniejszym obszarze. Na przykład jeśli raport pokazuje Linię produktów jako kolumny, Kraj lub Region - jako wiersze, a Ilość - jako miarę, wartość na przecięciu każdej kolumny i wiersza pokaże ilość

sprzedanych jednostek dla tej linii produktów i tego kraju lub regionu.

Tworzenie raportu tabeli przestawnej

Użyj raportu tabeli przestawnej w celu wyświetlenia informacji podsumowania. Tworzysz na przykład raport tabeli przestawnej w celu wyświetlenia ilości sprzedanych jednostek wg linii produktów dla każdego kraju lub regionu.

Podobnie jak raporty listy, raporty tabeli przestawnej prezentują dane w formie wierszy i kolumn. Wartości w punktach przecięcia wierszy i kolumn przedstawiają raczej

podsumowanie, a nie szczegółowe informacje.

(35)

Podczas pracy ze źródłem danych wielowymiarowych i wstawiania elementów do tabeli przestawnej upewnij się, że wstawiasz elementy z tej samej hierarchii tylko na jednej krawędzi tabel przestawnych. Wstawienie elementów z tej samej hierarchii na obydwu krawędziach tabeli przestawnej może prowadzić do uzyskania nieoczekiwanych wyników.

Raport używający elementów z lat w wierszach i kwartałów w kolumnach jest na przykład bardzo trudno odczytać, ponieważ przydatne liczby są rozproszone w całym obszarze w większości pustych komórek.

Procedura

2. Kliknij nagłówek pozycji raportu, którego chcesz użyć jako górnego wiersza.

3. Kliknij przycisk przestawiania na pasku narzędzi.

Wartości wybranej pozycji raportu są teraz nagłówkami kolumn. Inne pozycje raportu stają się nagłówkami wierszy, a miara znajduje się teraz na ich przecięciu.

Wskazówka: Aby z powrotem zmienić raport tabeli przestawnej na raport listy, kliknij

górny wiersz, a następnie przycisk rozgrupowania na pasku narzędzi.

Przykład - tworzenie raportu tabeli przestawnej dla sprzedanych jednostek

Jesteś proszony o utworzenie raportu przedstawiającego liczbę sprzedanych jednostek dla każdej linii produktów w trzech określonych krajach lub regionach. Używasz ponownie zgrupowanego raportu, który już zawiera niezbędne dane, i zmieniasz układ w celu ulepszenia analizy.

Zanim będziesz można przećwiczyć ten przykład, musisz skonfigurować pakiety

przykładowe, które są dostarczane wraz z IBM Cognos Business Intelligence. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Podręcznikiem administracji i zabezpieczeń IBM Cognos Business Intelligence.

Musisz mieć również utworzony przykładowy raport zgrupowanej listy w “Przykład - tworzenie raportu ze zgrupowaną listą dla sprzedanych jednostek” na stronie 24.

Procedura

1. Otwórz raport Zgrupowane sprzedane jednostki.

2. Kliknij nagłówek kolumny Kraj lub region detalisty.

3. Kliknij przycisk przestawiania na pasku narzędzi.

Wartości kolumny Kraj lub Region są teraz nagłówkami kolumn. Wartości kolumny Linia produktów stają się nagłówkami wierszy. Miara znajduje się na ich przecięciu.

Tabela przestawna sprzedanych jednostek

(36)

Wykresy

Używaj wykresów do graficznego prezentowania informacji.

Raport wymaga co najmniej jednej miary i jednej wartości innej niż miara, aby było możliwe utworzenie wykresu. Miary są danymi ilościowymi, takimi jak wskaźniki sprzedaży, kosztów i ilości. Wartości inne niż miary są danymi jakościowymi, takimi jak nazwy, adresy i kraje lub regiony.

Sposób przedstawienia danych zależy od typu wykresu. Maksymalna liczba wartości innych niż miary wnosi dwa. W raporcie możesz przedstawić dowolną liczbę miar. Jednakże wykres z ponad czterema lub pięcioma miarami trudno zrozumieć.

Wykresy IBM Cognos Query Studio przedstawiają dane o najwyższym poziomie sumowania w raporcie. Ukierunkuj profil wykresu, eliminując zbędne miary ze swojego raportu i zmieniając kolejność kolumn , tak aby najbardziej znaczące wartości inne niż miary znajdowały się na zewnętrznych poziomach zagnieżdżenia.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Dodatek C, “Typy wykresów”, na stronie 91.

Tworzenie wykresu

Użyj wykresów do wyświetlenia wzorców i trendów dotyczących danych. Możesz na przykład porównać sprzedaż rzeczywistą z przewidywaną lub sprawdzić, czy sprzedaż spada bądź wzrasta w okresach kwartalnych.

Możesz wyświetlić tylko wykres lub wykres z tabelą pojawiającą się pod wykresem.

Procedura

2. Zmień kolejność pozycji raportu, jeśli to niezbędne.

3. Kliknij przycisk wykresu na pasku narzędzi.

4. W polu Typ wykresu kliknij styl wykresu.

5. Kliknij konfigurację wykresu.

6. Jeśli chcesz wyświetlić tylko wykres, kliknij Tylko wykres.

7. Jeśli chcesz, by wartości pojawiały się na wykresie, zaznacz pole Pokaż wartości na wykresie.

8. Kliknij OK.

(37)

Wskazówka: Aby usunąć wykres, kliknij przycisk wykresu na pasku narzędzi, a następnie w oknie dialogowym Wykres kliknij Brak.

Przykład - tworzenie wykresu kołowego dla sprzedanych jednostek

Jesteś proszony o utworzenie wykresu przedstawiającego względny udział każdej z linii produktów w ilości sprzedanych jednostek. Używasz ponownie raportu sprzedanych jednostek do utworzenia wykresu kołowego, który określa procent udziału każdej linii produktów.

Jeśli raport jest ukierunkowany na wartości rzeczywiste, a nie udział względny, utwórz wykres kolumnowy.

Musisz mieć już utworzony przykładowy raport w “Przykład - tworzenie raportu listy dla ilości” na stronie 21.

Procedura

1. Otwórz raport Sprzedane jednostki.

2. Kliknij przycisk wykresu na pasku narzędzi.

3. W polu Typ wykresu kliknij opcję Kołowy.

4. Kliknij wartość 100 procent.

5. Zaznacz pole wyboru Pokaż wartości na wykresie.

6. W sekcji W raporcie pokaż następujące kliknij opcję Tylko wykres i OK.

Wykres kołowy sprzedanych jednostek