Dotyczy projektu nr WND-RPPD.05.04.01-20-0027/18 pn. „Modernizacja oświetlenia ulicznego w Mieście Grajewo”
realizowanego w ramach umowy nr UDA-RPPD.05.04.01-20-0027/18 zawartej dnia 13.05.2019 r.
Znak sprawy: GK.7021.7.9/1.2019
FORMULARZ
Zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia publicznego w trybie rozeznania cenowego pisemnego
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Miasto Grajewo reprezentowane przez Burmistrza 19-200 Grajewo ul. Strażacka 6A
2. Opis przedmiotu zamówienia dokonany przez Zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi polegającej na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Kompleksowy nadzór inwestorski nad realizacją inwestycji pn. Modernizacja oświetlenia ulicznego w mieście Grajewo”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa V Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 5.4. Strategie niskoemisyjne w ramach Projektu nr WND-RPPD.05.04.01-20-0027/18, w zakresie czynności określonych w odnośnych przepisach ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 poz. 1186).
Realizacja inwestycji polega na dostawie wraz z zainstalowaniem energooszczędnych opraw ze źródłami typu LED oraz na przebudowie istniejących urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Grajewo, na podstawie wykonanego przez Wykonawcę inwestycji projektu wykonawczego.
Zakres inwestycji obejmuje :
I. Wykonanie projektu wykonawczego na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego, warunków wydanych przez PGE Dystrybucja S.A., Audytu efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego, tabeli inwentaryzacyjnej oświetlenia ulicznego, Specyfikacji Technicznej wykonania i odbioru robót, zawierającego następujące elementy:
1) Dobór mocy opraw LED, których moc ogólna nie będzie większa niż 51,44 kW.
2) Dobór opraw LED (producent, typ) ulicznych i parkowych – oprawy winne być oznakowane znakami CE lub równoważnymi, posiadać certyfikat ENEC lub równoważny wydany przez laboratorium na terenie Unii Europejskiej; Oprawy winny być wyposażone w elementy (urządzenia) zapewniające ochronę przeciwprzepięciową, sterowanie i zarządzanie oświetleniem, kompensację mocy biernej – dopuszcza się montaż układów (urządzeń) zapewniających ochronę przeciwprzepięciową, sterowanie i zarządzanie oświetleniem, kompensację mocy biernej poza oprawami (np. w szafach oświetleniowych);
3) Opis rozwiązań dot. kompensacji mocy biernej gwarantujących kompensację mocy biernej do poziomu, który gwarantuje brak opłat za moc bierną;
4) Opis systemu sterowania i zarządzania oświetleniem;
5) Rozwiązania dotyczące ochrony przeciwprzepięciowej;
6) Zestawienie czynności montażowych;
7) Specyfikację materiałów i dostaw;
Projekt wykonawczy powinien spełniać wymogi normy PN-EN 13201, ma zostać wykonany na podstawie danych zawartych w Tabeli Inwentaryzacyjnej (zał. Nr 1d). Projekt wykonawczy należy uzgodnić z Wydziałem Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Grajewo oraz Rejonem Energetycznym Łomża.
W wyniku realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest osiągnąć docelową ilość zaoszczędzonej energii elektrycznej w wyniku modernizacji oświetlenia ulicznego w Grajewie na poziomie nie niższym niż 491.696,58 kWh/rok.
II. Dostawa urządzeń i roboty budowlano – montażowe, w tym:
1) Demontaż przestarzałych, energochłonnych opraw oświetleniowych – 1840 szt.
i wymiana ich na energooszczędne oprawy ze źródłami typu LED nie mniej niż 1766 szt.
– ilość zgodnie z projektem wykonawczym;
2) Dostosowanie przewodów zasilających w wysięgnikach i słupach na których zamontowane są oprawy oświetlenia ulicznego i ich ewentualna wymiana – z uwagi na krótki czas użytkowania (max. do 15 lat) stan techniczny ocenia się na dobry i wymiana przewodów może wystąpić sporadycznie tylko w przypadku złego stanu technicznego;
3) Dostosowanie wysięgników do zawieszenia opraw tylko w przypadku zmniejszenia ilości opraw na słupie - ilość zgodna z projektem wykonawczym;
4) Dostosowanie zabezpieczeń opraw lub wymiana ich na nowe izolowane wraz z wkładkami topikowymi - ilość zgodna z projektem wykonawczym;
5) Dobudowa nowych lub doposażenie szafek oświetleniowych istniejących w niezbędne nowo zaprojektowane układy – w przypadku konieczności ich wykonania wynikającej z projektu wykonawczego;
6) Wykonanie rozwiązań dot. kompensacji mocy biernej gwarantujących kompensację mocy biernej do poziomu, który gwarantuje brak opłat za moc bierną – w przypadku, gdy wykonawca zamontuje oprawy generujące moc bierną i nie zastosuje odpowiednich urządzeń do kompensacji mocy biernej, wówczas będzie to traktowane jako wada przedmiotu zamówienia i Zamawiającemu przysługiwać będą w związku z tym odpowiednie roszczenia, w tym z tytułu rękojmi lub gwarancji, jak też prawo żądania odszkodowania co najmniej w wysokości kosztów wynikających z wystąpienia opłat za moc bierną; na dzień odbioru końcowego jak też podczas przeglądu końcowego z tytułu gwarancji lub rękojmi dokonane zostaną pomiary mocy biernej w celu potwierdzenia braku jej występowania .
7) Wykonanie rozwiązań systemu sterowania i zarządzania oświetleniem zgodnie z projektem wykonawczym;
8) Wykonanie rozwiązań dotyczących ochrony przeciwprzepięciowej zgodnie z projektem wykonawczym.
Przed przystąpieniem do realizacji inwestycji wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu wykonawczego zgodnie z warunkami uzyskanymi od PGE Dystrybucja S.A. Rejon Energetyczny w Łomży i uzgodnienia z Wydziałem Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Grajewo oraz Rejonem Energetycznym Łomża;
III. Wykonanie dokumentacji powykonawczej i załączenie do protokołu odbioru końcowego, w tym:
1) Protokołów pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
2) Protokołów pomiarów mocy zainstalowanej dla obwodów zmodernizowanych (miernikiem cęgowym Dietza),
3) Protokołów pomiarów natężenia oświetlenia dla 5% zmodernizowanego oświetlenia na
10 odcinkach dróg wskazanych przez Zamawiającego,
4) dokumentów (certyfikaty, deklaracje zgodności itd.) potwierdzających, że zamontowane wyroby budowlane są zgodne z art. 10 ustawy Prawo budowlane i ustawą o wyrobach budowlanych oraz rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na podstawie ww.
ustawy (opisane i ostemplowane przez Wykonawcę),
5) Wykonanie dokumentacji odbiorowej ze schematami jednokreskowymi obwodów oświetlenia ulicznego osobno dla każdej szafy SO w wersji papierowej oraz dokumentacji powykonawczej w wersji elektronicznej w geodezyjnym układzie odniesienia "1992",
"2000/5"– format zapisu *.SHP zawierającą szczegółową inwentaryzację istniejącego oświetlania, stacji zasilających, szaf oświetleniowych oraz linii drogowego oświetlenia zawierającego warstwy i atrybuty według poniższego schematu:
Warstwa tematyczna LATARNIE/jako punkt/
W formacie .SHP opisaną następującymi atrybutami:
- jednolity, niepowtarzalny numer latarni - lokalizacja latarni ( współrzędne X,Y )
- rodzaj słupa (stalowy, aluminiowy, betonowy, inny) - wysokość słupa oświetleniowego, (w metrach)
- odległość pomiędzy słupami (w metrach z dokładnością 1,0 m) - odległość słupa od krawędzi drogi (w metrach z dokładnością 0,5 m) - długość wysięgnika (w metrach)
- wysokość zamontowanej oprawy - rodzaj i typ oprawy
- moc rzeczywista oprawy - ilość opraw na słupie
- rodzaj linii (napowietrzna, kablowa) - typ linii (AL., ASXSN, YAKY …)
Warstwę tematyczną SKRZYNKI STERUJĄCE (jako punkt) W formacie .SHP opisaną następującymi atrybutami:
- jednolity, niepowtarzalny numer skrzynki sterującej SON, - lokalizację skrzynki sterującej ( współrzędne X,Y)
- rodzaj skrzynki, - moc umowna skrzynki,
- wartość zabezpieczeń przedlicznikowych,
- oznaczenie transformatora z którym powiązany jest punkt zasilania, - ilość obwodów,
Warstwę tematyczną STACJE TRANSFORMATOROWE (jako punkt) W formacie .SHP opisaną następującymi atrybutami:
- oznakowanie stacji trafo
- lokalizację stacji ( współrzędne X,Y)
- konstrukcja (murowana, napowietrzna, kontenerowa, inna).
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje Program Funkcjonalno- Użytkowy oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót.
Postępowanie przetargowe w trakcie. W wyniku dokonanego otwarcia ofert szacuje się, iż wartość robót budowlanych wyniesie ok 3.697.257 zł brutto.
Dokumentacja opisująca przedmiot zamówienia znajduje się na stronie BIP Urzędu Miasta Grajewo:
https://um-grajewo.logintrade.net/zapytania_email,10901,25d9e7c1134b5a3744cd1dea4072d6a2.html
3. Tryb udzielenia zamówienia – art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Przewidywany termin realizacji inwestycji – styczeń 2020 r. – sierpień 2020 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca:
a) posiadał doświadczenie, kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.
Osoba proponowana do pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru musi posiadać uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych oraz legitymować się co najmniej 2-letnim stażem jako osoba pełniąca samodzielną funkcję techniczną w budownictwie.
b) zrealizował należycie w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jeden nadzór inwestorski w zakresie: robót budowlanych polegających na dostawie wraz z montażem opraw oświetlenia ulicznego w ramach jednej dostawy i montażu.
c) załączył do oferty aktualny wypis z KRS lub aktualną kserokopię zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oświadczenie, że nie prowadzi działalności gospodarczej,
d) załączył do oferty uprawnienia budowlane wraz z zaświadczeniem z właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
e) załączył do oferty dokumenty potwierdzające, że wskazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje).
Uwaga! Wszystkie kserokopie dokumentów Wykonawca winien potwierdzić za zgodność z oryginałem.
6.
Termin związania ofertą.
1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni.
2. Bieg terminu rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Wymagania Zamawiającego dotyczące terminu i formy złożenia oferty:
1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w formie pisemnej wg wzoru formularza w terminie do dnia 14.11.2019r. do godz. 1200 w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Kompleksowy nadzór inwestorski nad realizacją inwestycji pn.
Modernizacja oświetlenia ulicznego w mieście Grajewo”
w siedzibie Urzędu Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6A, 19-200 Grajewo w pok. nr 21.2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2019r. o godz.1215 w pok. nr 22.
3) Do złożonej oferty należy załączyć niżej wymienione dokumenty:
Wykaz robót tożsamych z przedmiotem zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączyć dowody dotyczące wykazywanych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone,
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
8. Informacje Zamawiającego o kryteriach oceny ofert i ich znaczeniu dla oceny końcowej:
Cena ofertowa - 100%
Do porównania i punktacji złożonych ofert będzie przyjmowana cena brutto.
9. Informacje o zasadach prowadzenia postępowania:
1) Umowa zostanie zawarta z wybranym oferentem w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty dla przedmiotowego zamówienia, Zamawiający zamieści stosowną informację dla Wykonawców na swojej stronie podmiotowej - http://bip.um.grajewo.pl/
3) Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia bez podania przyczyn.
5) W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na swojej stronie podmiotowej - http://bip.um.grajewo.pl/
10. Informacje Zamawiającego o formie i terminach płatności za realizację zamówienia:
1) Wysokość wynagrodzenia Wykonawca winien określić w formularzu oferty jako cenę ryczałtową.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania częściowego. Inspektor Nadzoru będzie wystawiał rachunki/faktury za pełnione czynności w ustalonym ofertą procencie, w odniesieniu do faktur wystawionych przez Wykonawcę za wykonane roboty budowlane. Naliczona w ten sposób kwota będzie zawierała podatek VAT.
11. Wszelkie informacje na potrzeby złożenia oferty będą udzielane w Wydziale Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Grajewo tel. 086-273-08-15, w godzinach pracy Urzędu.
13.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Grajewo z siedzibą w Grajewie przy ulicy Strażackiej 6A, tel: 86 273 08 02, e-mail: sekretariat@um.grajewo.pl
kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Grajewo możliwy jest pod numerem tel. nr. 86 273 08 06 lub adresem e-mail: inspektorod@um.grajewo.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ref. RI.7013.2.2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1 ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2 ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
…... ...…...
(Grajewo, data) (podpis, pieczęć Zamawiającego)
W załączeniu:
1) Wzór formularza oferty - zał. nr 1,
1 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
