PROJEKT: UMOWA nr TR/I/…../2020 zawarta w dniu ……… r.
pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A.
z siedzibą przy ul. Chlebowej 22 w Jastrzębiu Zdroju (44-335)
zarejestrowanym w sądzie Rejonowym w Gliwicach, ul. Kościuszki 15, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000082499, będącym podatnikiem VAT i posiadającym numer identyfikacyjny NIP: 633-000-51-27, Kapitał zakładowy 53.461.030 zł Kapitał wpłacony 53.461.030 zł.
którego reprezentują :
1. ……….. –
2. ……….
zwanym dalej „Kupującym”
a
………
z siedzibą ………
reprezentowanym przez:
1. ………
zwanym w dalszej części umowy „Sprzedającym”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na „Zakup fabrycznie nowych ciągników siodłowych w ilości pięć sztuk ” dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. zawarto umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiotem zamówienia jest zakup pięciu sztuk fabrycznie nowych ciągników siodłowych o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionego w złożonej ofercie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy: typ/producent
……….
§ 2
1. Strony ustalają cenę na całość przedmiotu Umowy w wysokości ………. złotych netto.
(słownie: ……… złotych)
2. Do ceny określonej w pkt 1 zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty potrzebne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
towarów i usług.
5. Sprzedający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT w rozumieniu przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmiany statusu podatkowego zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego.
6. Strony ustalają, że cena określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie bez względu na zaistniałe w toku wykonywania Umowy okoliczności i nie podlega waloryzacji.
§ 3
1. Sprzedający przygotuje przedmiot umowy do odbioru zgodnie z zaleceniem producenta i żądaniami Kupującego zawartymi w niniejszej umowie. Przedmiot umowy zostanie przygotowany do wydania Kupującemu do dnia: __________________ .
2. Na 3 dni przed planowaną datą wydania przedmiotu umowy Sprzedający zawiadomi pisemnie Kupującego o gotowości przedmiotu umowy do odbioru technicznego i przekazania Kupującemu.
3. Odbioru przedmiotu umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Kupującego po dokonaniu sprawdzenia zgodności wykonania z postanowieniem § 1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego.
4. Odbiór nastąpi pod warunkiem, że przedmiot umowy spełniać będzie wymogi przewidziane w niniejszej umowie. Kupujący jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy jeżeli nie nadaje się on do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem.
5. Usterki stwierdzone przy odbiorze udokumentowane pisemnie (wpis w protokole zdawczo – odbiorczym) będą usuwane na koszt i ryzyko Sprzedającego. W razie wystąpienia przy odbiorze rozbieżności pomiędzy odbieranym towarem przez Kupującego, a postanowieniami umowy i specyfikacją techniczną, co zostanie zgłoszone przy odbiorze przez Kupującego, ma on prawo odmówić dokonania odbioru przedmiotu umowy.
§ 4
1. O ile w Umowie nie wskazano inaczej, wszelkie zawiadomienia wynikające z Umowy mogą być składane w formie pisemnej, faksem, lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru wskazanym niżej ustanowionym przez Strony osobom uprawnionym do kontaktu.
a.) w imieniu Kupującego: ……….
Adres ul. Chlebowa 22, 44-335 Jastrzębie Zdrój, tel.: ……….., faks:
……….. ,
e-mail: ……….,
b.) w imieniu Sprzedającego ………
Adres: ………, tel.: ……….faks:
……….………..,
e-mail: ………
2. Zmiana danych, wskazanych w ust. 1 wymaga zawiadomienia skierowanego przez Stronę do drugiej Strony.
3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie wskazują, że upoważnienie do kontaktu w ramach niniejszej Umowy nie stanowi upoważnienia ww. osób do składania w imieniu Stron wiążących oświadczeń woli w ramach Umowy, w tym do zmiany umowy lub zaciągnięcia jakichkolwiek zobowiązań finansowych.
4. Strony uznają za skuteczne doręczenie zawiadomień drugiej Stronie wyłącznie zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
5. Datą doręczenia będzie data otrzymania zawiadomienia przez Stronę, do której jest adresowane zawiadomienie.
§ 5
1. Strony ustalają, że rozliczenie Sprzedającego za przedmiot umowy nastąpi fakturą VAT wystawioną na Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Chlebowa 22, 44-335 Jastrzębie Zdrój, NIP 633-000-51-27, w oparciu o obustronnie podpisany dokument o którym mowa w
§ 3 ust. 3.
2. W przypadku gdy cena lub jej część, wynikająca z faktury VAT, wskazanej w ust. 1 przekroczy kwotę 15 000 złotych brutto, Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT mechanizmem podzielonej płatności, przewidzianym w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
3. Zamawiający uprawniony będzie do zapłaty ceny lub jej części, wynikającej z faktury VAT, której wartość nie będzie przekraczała kwoty 15 000 złotych brutto mechanizmem podzielonej płatności.
4. Należność za dostarczony przedmiot zamówienia zostanie uregulowana w terminie do ………. dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.
5. W przypadku opóźnienia w płatności Kupujący zapłaci Sprzedającemu odsetki ustawowe za opóźnienie.
6. Jakiekolwiek należności przysługujące Sprzedającemu względem Kupującego mogą być przedmiotem cesji jedynie w przypadku uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Kupującego.
7. Kupujący oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art.4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 poz.
118)
8. Sprzedający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, a numer rachunku bankowego, który będzie w fakturze VAT umieszczony został w wykazie, o którym mowa w art. 966 ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista podatników VAT”)
§ 6
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, Sprzedający zobowiązuje się do przekazania Kupującemu przedmiotu umowy oraz przeszkolenia wyznaczonej przez niego osoby w zakresie budowy, eksploatacji i obsługi przedmiotu umowy w terminie do …………. 2020 r.
§ 7
1. Sprzedający udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres ……… miesięcy.
2. Okres gwarancji liczony jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy.
3. W przypadku, gdy w okresie gwarancji Kupujący stwierdzi wady w zakupionych pojazdach obowiązany jest o tym fakcie powiadomić Sprzedającego w terminie 7 dni od stwierdzenia tych wad.
4. Sprzedający obowiązany jest udzielić informacji o sposobie załatwienia reklamacji w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi na reklamację w tym terminie oznacza jej uznanie.
5. Sprzedający może nie uznać reklamacji wyłącznie w przypadku, gdy wykaże, że stwierdzone wady powstały na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy przez Kupującego.
6. Sprzedający zobowiązany jest usunąć wady niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia uznania reklamacji, bądź w terminie 14 dni od dnia upływu terminu określonego w ust. 4.
7. Sprzedający zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny i płatny pogwarancyjny. (serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz dostawa części niezbędnych do naprawy do 7 dni roboczych)
8. Przeglądy zgodnie z wymaganiami producenta w trakcie gwarancji (wraz z wymianą olejów, filtrów i innych przewidzianych instrukcją materiałów eksploatacyjnych) będą wykonywane we wskazanym przez Sprzedającego miejscu na terenie woj. śląskiego.
§ 8
1. Sprzedający oświadcza, iż ciągniki siodłowe będące przedmiotem umowy są fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych ani wad prawnych.
2. W dniu przekazania przedmiotu umowy zostaną wydane Kupującemu następujące dokumenty:
a) książka gwarancyjna, b) dowód sprzedaży,
c) instrukcja obsługi w języku polskim, karta katalogowa lub DTR z informacjami technicznymi, d) katalog części zamiennych
e) inne:……….
………
3. Kupujący ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy, jeżeli nie posiada parametrów i cech zgodnie ze złożoną ofertą, jest uszkodzony, jest niekompletny, mimo próby uruchomienia nie działa lub po uruchomieniu nieprawidłowo działa, nie przedstawiono dokumentów w języku polskim.
§ 9 1. Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną:
a) za nieterminowe wydanie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% ceny brutto określonej w § 2 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia,
b) za nieterminowe przeszkolenie przedstawiciela Kupującego w zakresie, eksploatacji i obsługi przedmiotu umowy, w wysokości 0,1 % ceny brutto określonej w § 2 ust.1 umowy za każdy dzień
c) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,1% ceny netto za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia upływu terminu usunięcia wad,
d) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10% ceny netto o której mowa w §2 ust. 1 Umowy.
2. Kupujący ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
3. Kupujący jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Sprzedającemu, na co Sprzedający wyraża zgodę.
4. Kupujący, niezależnie od przyczyn wskazanych w Kodeksie cywilnym, uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy, w przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 14 dni. Odstąpienie wykonuje się w terminie 30 dni od zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w zd. 1 poprzez złożenie pisemnego oświadczenia.
§10
1. Sprzedający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem umowy.
2. Kupujący zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec Kupującego – Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. – w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
§ 11
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Wszelkie spory wynikłe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciom przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
§ 14
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), Kupujący niniejszym informuje, że:
a) administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. z siedzibą w Jastrzębiu - Zdroju (44-335) przy ul. Chlebowej 22, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, X Wydział Gospodarczy KRS w Gliwicach, pod numerem KRS 0000082499,
b) osobą do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest Koordynator ds. ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem pocztowym:
44- 335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Chlebowa 22, adresem e-mailowym: ochronadanych@pgwir.pl oraz pod numerem telefonu: 32 47 630 73 wew. 112,
c) dane osobowe Sprzedającego przetwarzane będą przez Kupującego w celu zawarcia i prawidłowej realizacji umowy oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonywania przez Kupującego obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa Zamówień Publicznych oraz w zakresie przepisów podatkowych, księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) , ochrony praw Kupującego wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d) dane osobowe Sprzedającego mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z Kupującym w zakresie świadczonych na rzecz Kupującego usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Kupującego,
e) Kupujący będzie przechowywał dane Sprzedającego przez czas trwania umowy oraz po jej ustaniu do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz na potrzeby sprawozdawczości,
f) Sprzedający ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia , wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi
do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych,
g) podanie przez Sprzedającego danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Sprzedający Kupujący
