FORMULARZ
w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze audytora wewnętrznego w wymiarze 1/2 etatu w zadaniowym systemie czasu pracy
Wszczynam procedurę zatrudnienia pracownika na stanowisko
urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Połczynie-Zdroju, zgodnie z załączonym opisem stanowiska pracy.
………
(data, podpis Burmistrza)
BURMISTRZ POŁCZYNA-ZDROJU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
audytora wewnętrznego w wymiarze 1/2 etatu w zadaniowym systemie czasu pracy
I. Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego zgodnie z zapisami art. 286 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.) - obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. osoba nie była karana za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4. wykształcenie wyższe;
5. posiadanie zgodnie z art. 286 ust. 1 pkt 5 ustawy o finansach publicznych następujących kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego:
a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
b) złożony w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora
wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub
d) dwuletnia praktyka w zakresie audytu wewnętrznego i legitymowanie się
dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych. Za praktykę w zakresie audytu
wewnętrznego, o której mowa powyżej, uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
1) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego;
2) realizacją czynności w zakresie audytu gospodarowania środkami pochodzącymi z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegającymi zwrotowi środkami z pomocy
udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), o którym mowa w ustawie z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej ( t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 508 ze zm. );
3) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli ( t. j. Dz. U. z 2019 r.
poz. 489 ze zm. ).
II. Wymagania dodatkowe:
1. znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości oraz ustawy Kodeks postępowania administracyjnego i prawo zamówień publicznych, 2. znajomość standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów
publicznych - Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 grudnia 2016 r.
(Dziennik Urzędowy Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r., poz.
28),
3. znajomość standardów kontroli zarządczej - Komunikat Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora
finansów publicznych (Dz.Urz. Min. Finansów Nr 15, poz. 84),
4. umiejętność: logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków, planowania i sprawnej organizacji pracy, przeprowadzania analizy dokumentów i formułowania wniosków,
5. obiektywizm, odpowiedzialność, dyspozycyjność, komunikatywność, zaangażowanie, systematyczność, wysoka kultura osobista, odporność na stres.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zapewnienie prawidłowej realizacji audytu wewnętrznego i kontroli jednostek
organizacyjnych poprzez wspieranie Burmistrza i kierowników jednostek podległych w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej – zadania zapewniające oraz czynności doradcze jak też
sprawy wynikające z ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności:
1) badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych;
2) ocena systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem;
3) ocena efektywności i gospodarności zarządzania finansowego;
4) opracowywanie planu audytu wewnętrznego obejmującego w szczególności:
analizę obszarów ryzyka w zakresie gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi, tematy audytu wewnętrznego, proponowany harmonogram realizacji audytu wewnętrznego, planowane obszary, które powinny zostać objęte audytem wewnętrznym w kolejnych latach;
5) przedstawianie Burmistrzowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni, planu audytu na rok następny;
6) przedstawianie Burmistrzowi rzetelnego, obiektywnego i niezależnego
ustalonego stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej, określenia oraz analizy przyczyn i skutków uchybień, uwag i wniosków w sprawie
usunięcia uchybień;
7) współpraca z wydziałami Urzędu Miejskiego i jednostkami.
IV. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru, 2. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe,
6. oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
7. zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
8. kserokopia dokumentu potwierdzającego jego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia określonego w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
9. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie w zakresie niezbędnym do realizacji procesu naboru zgodnie z
Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04- Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
V. Warunki pracy:
1. Umowa o pracę na czas określony
- zatrudnienie od 1 stycznia 2021 roku na czas określony 6 miesięcy zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z możliwością przedłużenia
zatrudnienia,
2. system czasu pracy – zadaniowy, 3. wymiar czasu prac w wym. 1/2 etatu,
4. praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych, informacje dodatkowe:
1. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6%;
2. wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Połczynie-Zdroju: ul. Pl. Wolności
3-4, 78-320 Połczyn-Zdrój, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Audytora w Urzędzie Miejskim w Połczynie-Zdroju” w terminie do 20 listopada 2020 r. do
godz. 14.15 (liczy się termin wpływu do Urzędu);
3. aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie
internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Połczynie-Zdroju;
4. kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie,
pocztą lub drogą e-mail o zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu lub rozmowy kwalifikacyjnej;
5. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą po zakończeniu procedury konkursowej.
Sporządziła: D. Raniowska
ZARZĄDZENIE Nr….. /W/2020 Burmistrza Połczyn -Zdroju z dnia ………… listopada 2020 r.
w sprawie: powołania komisji konkursowej do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze – audytor w Urzędzie Miejskim Połczynie- Zdroju.
Na podstawie art. l 1 ust. l ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych / tj. z 2019 r. Dz. U. poz.1282 / i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym / tj. Dz. U. z 2020 poz.713 ze zm./, oraz Zarządzenia Nr 16/W/2006 Burmistrza Połczyna - Zdroju z dnia 17 marca 2006 r. w sprawie powołania komisji konkursowej oraz utworzenia regulaminu konkursu i procedury rekrutacji na wolne stanowiska urzędnicze zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Połczynie- Zdroju – audytor.
§ 2. Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze wymienione w § 1 przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie:
- Emilia Mazur – Z-ca Burmistrza Połczyna-Zdroju – Przewodniczący Komisji, - Jacek Brzozowski – Sekretarz Gminy - Członek Komisji,
- Rafał Fischer - Skarbnik Gminy- Członek Komisji,
- Danuta Raniowska- Kierownik Wydziału Administracji - Sekretarz Komisji.
§ 3. Ogłoszenie o naborze na w/w stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 4. Do zadań komisji należy przeprowadzenie rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze zgodnie z regulaminem konkursu określonym w Zarządzeniu Nr 16/W/2006 Burmistrza Połczyna — Zdroju z dnia 17 marca 2006 r.
§ 5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Sporządziła: D. Raniowska
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Połczyna-Zdroju z siedzibą w Urzędzie Miejskim: 78-320 Połczyn-Zdrój, ul. Pl. Wolności 3-4, tel. 94.3666100, e-mail:
urzad@polczyn-zdroj.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: iod@polczyn-zdroj.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, w szczególności ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem (art. 6 ust. 1 lit a i b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Administrator udostępni dane osobowe innym podmiotom, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 1 miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, - prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, - prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
