Regulamin pracy Uniwersytetu Łódzkiego

(1)

Uniwersytetu Łódzkiego

Tekst jednolity wg stanu na dzień 11 sierpnia 2004 r.

obejmujący zmiany do Regulaminu Pracy z dnia 6 września 1996 r.

wprowadzone aneksami: nr 1 z dnia 11 maja 1998 r., nr 2 z dnia 29 lipca 1998 r., nr 3 z dnia 1 lutego 1999 r., nr 4 z dnia 15 września 1999 r., nr 5 z dnia 27 kwietnia 2001 r., nr 6 z dnia 29 listopada 2002 r., nr 7 z dnia 6 marca 2003 r., nr 8 z dnia 18 lutego 2004 r.

nr 9 z dnia 11 sierpnia 2004 r., nr 10 z dnia 18 listopada 2004 r., nr 11 z dnia 1 lutego 2005 r., nr 12 z dnia 7 listopada 2005 r., nr 13 z dnia 6 marca 2006 r.

Rozdział I

Postanowienia wstępne

§ 1

Niniejszy regulamin opracowano na podstawie art. 104² § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.

Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 1998 r. nr 21 poz. 94 z późniejszymi zmianami).

§ 2

1. Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy w Uniwersytecie Łódzkim, oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

Niniejszy regulamin nie dotyczy nauczycieli akademickich w zakresie unormowanym ustawą o szkolnictwie wyższym.

2. Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.

3. Ilekroć w Regulaminie pracy jest mowa o:

1) „pracodawcy” – rozumie się przez to Uniwersytet Łódzki. Za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wykonuje rektor, dyrektor administracyjny lub wyznaczone przez nich osoby;

2) „pracowniku” – rozumie się przez to osoby zatrudnione w Uniwersytecie Łódzkim na podstawie umowy o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy;

3) „organizacjach związkowych” – rozumie się przez to wszystkie organizacje związkowe działające na terenie Uniwersytetu Łódzkiego;

4) „samodzielnej komórce organizacyjnej” – rozumie się przez to wyodrębnione w schemacie struktury organizacyjnej Uniwersytetu Łódzkiego jednostki organizacyjne.

(2)

Rozdział II

Obowiązki pracownika

§ 3

1. Pracownik obowiązany jest do sumiennego i starannego wykonywania swojej pracy, stosowania się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

2. Pracownik obowiązany jest w szczególności do:

1) przestrzegania ustalonego w Uniwersytecie Łódzkim czasu pracy;

2) przestrzegania Regulaminu pracy i ustalonego w Uczelni porządku;

3) przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;

4) dbałości o dobro Uniwersytetu Łódzkiego, ochronę jego mienia oraz zachowywanie w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;

5) przestrzegania tajemnicy służbowej i tajemnicy państwowej, określonej w obowiązujących przepisach;

6) przestrzegania zasad współżycia społecznego.

3. Pracownik obowiązany jest do wykonywania innych obowiązków określonych w wewnętrznych przepisach Uniwersytetu Łódzkiego, a także w indywidualnych zakresach obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.

Rozdział III

Obowiązki pracodawcy

§ 4

Pracodawca obowiązany jest w szczególności do:

1) zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z Regulaminem pracy, z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;

2) organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy oraz osiąganie przez pracowników wysokiej wydajności i należytej jakości pracy;

3) zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenia systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bhp;

(3)

4) terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia;

5) ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych;

6) stwarzania pracownikom podejmującym zatrudnienie po raz pierwszy po ukończeniu szkoły warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy;

7) ¹zaspokajania w miarę posiadanych środków potrzeb socjalnych pracowników 8) stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz

wyników ich pracy;

9) prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników;

10) kształtowania zasad współżycia społecznego;

11)²równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych;

12)³pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy na tablicach ogłoszeń;

13)⁴pracodawca jest obowiązany informować pracowników w komunikatach Rektora lub Dyrektora Administracyjnego o wolnych miejscach pracy w UŁ;

14)⁵pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać mobbingowi.

§ 5

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracodawca zobowiązany jest wydać pracownikowi niezwłocznie świadectwo pracy na zasadach określonych w odpowiednich przepisach.

Rozdział IV

Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy w zakresie zawierania i rozwiązywania stosunku pracy

§ 6

1. Nawiązanie stosunku pracy, bez względu na jego podstawę prawną, wymaga zgodnego oświadczenia woli pracodawcy i pracownika.

1 Zmiana aneksem nr 8 pkt 1 z 18 lutego 2004 r.

2 Dodany aneksem nr 6 pkt 1 z 29 listopada 2002 r.

3 Dodany aneksem nr 8 pkt 1 z 18 lutego 2004 r.

(4)

2. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonania pracy określonego rodzaju na rzecz Uniwersytetu Łódzkiego i pod jego kierownictwem, a Uniwersytet Łódzki – do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem.

3. ⁶Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie, z wyraźnym określeniem: stron umowy, daty jej zawarcia oraz warunków pracy i płacy, w szczególności:

- rodzaju pracy,

- miejsca wykonywania pracy,

- wynagrodzenia za pracę odpowiadającego rodzajowi pracy, ze wskazaniem, składników wynagrodzenia,

- wymiaru czasu pracy, - terminu rozpoczęcia pracy.

4. ⁷Umowę o pracę zawiera się na czas nieokreślony, na czas określony lub na czas wykonywania określonej pracy, a także na czas określony jako tzw. zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

4a) ⁸Umowy na czas nieokreślony, czas określony oraz na czas wykonywania określonej pracy zawierane po raz pierwszy mogą być poprzedzone umową na okres próbny, nieprzekraczający 3 miesięcy.

5. Dla każdego zatrudnionego pracownika Uniwersytet Łódzki jest obowiązany założyć teczkę akt osobowych.

6. Umowę o pracę zawiera się i rozwiązuje na zasadach określonych w Kodeksie pracy i innych przepisach dotyczących prawa pracy.

7. Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie.

8. W oświadczeniu Uniwersytetu o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy oraz powinno być zawarte pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania się do sądu pracy.

9. Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno wskazywać przyczynę uzasadniającą rozwiązanie umowy.

10. Czynności prawnych w zakresie nawiązaniu i rozwiązania stosunku pracy dokonuje w imieniu Uniwersytetu Łódzkiego rektor, dyrektor administracyjny lub inny upoważniony pracownik.

6 Zmieniony aneksem nr 6 pkt 2 z 29 listopada 2002 r.; zmieniony aneksem nr 8 pkt 2 z 18 lutego 2004 r.

7 Zmieniony aneksem nr 6 pkt 2 z 29 listopada 2002 r.;

(5)

Rozdział V

Terminy, miejsca i czas wypłat wynagrodzenia⁹

§ 7¹⁰

1. ¹¹Wynagrodzenie dla nauczycieli akademickich wypłacane jest z góry pierwszego dnia miesiąca. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym od pracy.

Wynagrodzenie dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi wypłacane jest z dołu, ostatniego dnia miesiąca, którego wynagrodzenie dotyczy. Jeżeli ustalony pierwszy dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wypłatę wynagrodzeń rozpoczyna się w dniu poprzedzającym.

2. Wypłata wynagrodzeń za pracę dla pracowników UŁ odbywa się do 10 dnia miesiąca w godz. 9.30-16.30 w punkcie bankowym II Oddziału Banku PKO S.A. przy ul.

Lumumby 1/3. Jeżeli 10 dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy – do następnego dnia roboczego. Osoba odbierająca wynagrodzenie winna legitymować się dowodem osobistym zawierającym potwierdzenie zatrudnienia w UŁ.

3. Zasiłki chorobowe, macierzyńskie wypłacane są w miejscu i terminach wypłat wynagrodzeń.

4. Zasiłki z ubezpieczenia społecznego wypłacane są w miejscu i terminach wypłat wynagrodzeń.

5. Nie podjęte w terminie wynagrodzenia i świadczenia wymienione w pkt. 3-4, począwszy od czwartego dnia po upływie terminu wypłaty, przekazywane będą przekazem pocztowym na adres zamieszkania pracownika lub inny wskazany przez niego, po potrąceniu opłaty pocztowej.

§ 8¹²

1. Wynagrodzenie powinno być wypłacane do rąk pracownika bądź w inny sposób za jego uprzednią zgodą, wyrażoną na piśmie. Wynagrodzenie może być wypłacone innej osobie na podstawie pisemnego upoważnienia pracownika (wg ustalonego wzoru stanowiącego załącznik do Regulaminu pracy) poświadczonego przez kierownika jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika oraz dyrektora administracyjnego lub kwestora.

2. Wyciąg z listy płac pracownik może odebrać w Dziale Płac w ciągu dwóch tygodni począwszy od dnia wypłaty.

9 Zmiana tytułu aneksem nr 4 z 15 września 1999 r.

10 Zmiana aneksem nr 4 z 15 września 1999 r.

11 Dodany aneksem nr 10 z 18 listopada 2004 r.

12 Zmiana aneksem nr 4 z 15 września 1999 r.

(6)

Rozdział VI

Systemy i rozkłady czasu pracy ¹³ Dni wolne od pracy

§ 9

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy na terenie Uczelni, lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. ¹⁴Czas pracy nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 4 miesięcy.

3. ¹⁵Obowiązujący pracownika czas pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, oblicza się 1) mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a

następnie

2) dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.

4. ¹⁶Praca wykonywana jest w następujących systemach:

1) według normalnego rozkładu czasu pracy, tj. gdy praca wykonywana jest w robocze dni tygodnia przy zachowaniu wolnej soboty, niedzieli i święta;

2) ¹⁷w równoważnym systemie czasu pracy tj. gdy praca wykonywana jest według ustalonego harmonogramu we wszystkie dni tygodnia łącznie z sobotami, niedzielami i świętami (w zamian dni wolne w tygodniu), w którym dopuszczalne jest przedłużenie dobowego czasu pracy nie więcej niż do 12 godzin na dobę w okresie rozliczeniowym 3 miesięcy;

3) ¹⁸okresem rozliczeniowym dla wszystkich pracowników jest okres 3 miesięcy kalendarzowych;

4) w każdym z powyższych systemów praca może odbywać się na zmiany (maksimum trzy).

5. Przy ustalaniu harmonogramu pracy (grafików) przestrzega się następujących zasad:

1) za pracę w niedziele i święta pracownik otrzymuje inny dzień wolny w tygodniu na zasadach określonych w Kodeksie Pracy.

2) Skreślony¹⁹

3) raz na cztery tygodnie pracownik powinien skorzystać z wolnej od pracy niedzieli.

13 Zmieniona nazwa aneksem nr 5 z 27 kwietnia 2001 r.

14 Zmiana aneksem nr 1 z 11 maja 1998 r.; zmiana aneksem nr 5 § 2 z 27 kwietnia 2001 r.; zmiana aneksem nr 8 pkt 3 z 18 lutego 2004 r.

15 Zmiana aneksem nr 5 § 2 z 27 kwietnia 2001 r.; zmiana aneksem nr 8 pkt 3 z 18 lutego 2004 r.

17 Zmiana aneksem nr 13 z 6 marca 2006 r.

18 Zmiana aneksem nr 13 z 6 marca 2006 r.

19 Skreślony aneksem nr 5 § 3 z 27 kwietnia 2001 r.

(7)

6. Skreślony²⁰

7. Z obowiązującym rozkładem czasu pracy zapoznaje pracownika jego bezpośredni przełożony.

8. ²¹O obowiązującym systemie i normach czasu pracy każdy pracownik powinien być poinformowany na piśmie.

9. ²²Liczba godzin nadliczbowych pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 200 godzin w roku kalendarzowym.

10.²³Tygodniowy czas pracy nie może łącznie z godzinami nadliczbowymi przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.

11.²⁴Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.

§ 10

1. Dniami wolnymi od pracy są niedziele oraz następujące święta:

- 1 stycznia (Nowy Rok) - drugi dzień Wielkiej Nocy, - 1 maja (Święto Pracy) - 3 maja (Święto Narodowe), - Boże Ciało,

- 15 sierpnia (Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny) - 1 listopada (Wszystkich Świętych),

- 11 listopada (Święto Niepodległości), - 25 i 26 grudnia (Boże Narodzenie).

2. Skreślony²⁵

3. Pracownicy należący do Kościołów i innych związków wyznaniowych, których święta religijne nie są dniami ustawowo wolnymi od pracy, mogą na własną prośbę uzyskać zwolnienie od pracy na czas niezbędny do obchodzenia tych świąt, zgodnie z wymogami wyznawanej przez siebie religii.

4. Zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 3, udziela kierownik samodzielnej komórki organizacyjnej pod warunkiem odpracowania czasu zwolnienia w dni ustawowo wolne od

20 Skreślony aneksem nr 6 pkt 3 z 29 listopada 2002 r.

22 Dodany aneksem nr 7 z 6 marca 2003 r.; zmieniony aneksem nr 8 pkt 3 z 18 lutego 2004 r.

25 Skreślony aneksem nr 5 § 3 z 27 kwietnia 2001 r.

(8)

pracy lub w godzinach nadliczbowych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia za pracę.

§ 11

1. W Uniwersytecie obowiązuje następujący rozkład czasu pracy:

1) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych:

a) ²⁶praca na trzy zmiany w równoważnym systemie czasu pracy I zmiana – godz. 6.00-14.00,

II zmiana – godz. 14.00-22.00, III zmiana – godz. 22.00-6.00;

b) praca w systemie normalnym:

– jednozmianowa – w godz. 7.30-15.30;

– dwuzmianowa

I zmiana – godz. 6.00-14.00, II zmiana – godz. 14.00-22.00,

2) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach nierobotniczych:

a) praca na trzy zmiany w ruchu ciągłym:

I zmiana – godz. 6.00-14.00, II zmiana – godz. 14.00-22.00, III zmiana – godz. 22.00-6.00;

b) praca na dwie zmiany:

I zmiana – godz. 6.00-14.00, II zmiana – godz. 14.00-22.00,

c) Pozostali pracownicy zatrudnieni na stanowiskach nierobotniczych pracują w godzinach 7.30-15.30.

3)²⁷pracownicy zatrudnieni w szatni BUŁ pracują w następujących godzinach:

I zmiana – godz. 7°° - 15ºº

II zmiana – godz. 11°° - 19ºº lub 12°° - 20ºº, w zależności od potrzeb organizacji pracy w BUŁ.

2. Dopuszcza się możliwość stosowania ruchomego czasu pracy, którego szczegółowe zasady ustalane będą zarządzeniem dyrektora administracyjnego.

3. Za porę nocną uważa się czas pomiędzy godziną 22.00 a 6.00 następnego dnia.

27 Zmiana aneksem nr 9 z 11 sierpnia 2004 r.

(9)

4. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika, kierownik samodzielnej komórki organizacyjnej może wystąpić do dyrektora administracyjnego o okresową zmianę godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracownika w ramach obowiązującej go normy dziennej czasu pracy przy zachowaniu maksymalnego czasu przesunięć do 1 godziny.

5. W uzasadnionych przypadkach kierownik może powierzyć pracownikowi okresowo pracę w zmienionych godzinach w ramach obowiązującej dziennej normy czasu pracy.

Rozdział VII

Organizacja i porządek pracy

§ 12

1. Przed przystąpieniem do pracy każdy pracownik odnotowuje swoje przybycie do pracy na liście obecności lub w innych dokumentach ewidencji czasu pracy na zasadach odrębnie uregulowanych.

2. Punktualne przybycie do pracy oznacza obecność na stanowisku pracy w stanie pełnej gotowości do wykonywania pracy.

3. Pracownika nieobecnego w pracy zastępuje pracownik wyznaczony przez bezpośredniego przełożonego.

4. Ewidencję czasu pracy i czasu nieprzepracowanego przez poszczególnych pracowników prowadzą samodzielne komórki organizacyjne w dokumentach pracy i płacy pracownika.

5. ²⁸Pracownik, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin ma prawo do 15 minutowej przerwy w pracy wliczonej do czasu pracy.

§ 13

1. Każdy pracownik otrzymuje przydział pracy stanowiący część zadań komórki organizacyjnej.

2. W sytuacji, gdy przydzielona pracownikowi praca nie wypełnia całkowicie ustalonego czasu pracy, bezpośredni przełożony może przydzielić pracownikowi również inne prace, do których pracownik posiada kwalifikacje.

3. Odzież roboczą, odzież ochronną, sprzęt ochrony osobistej pracownik pobiera i rozlicza się z niej na zasadach odrębnie uregulowanych.

4. Pracownicy uprawnieni do otrzymywania odzieży ochronnej i roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej obowiązani są do wykonywania obowiązków służbowych w otrzymanej odzieży ochronnej i roboczej oraz przy użyciu sprzętu ochrony osobistej.

(10)

5. Pracownik zatrudniony przy urządzeniach, pracujący w ruchu ciągłym lub na stanowisku wielozmianowym nie może opuszczać stanowiska pracy przed nadejściem zmiany.

W sytuacji nie nadejścia pracownika zmieniającego należy o tym niezwłocznie powiadomić przełożonego, do którego należy obowiązek zapewnienia zastępstwa.

Samowolna zmiana służby między pracownikami jest niedopuszczalna nawet w przypadku ich równych kwalifikacji zawodowych.

6. Wynoszenie bez zezwolenia przełożonych jakichkolwiek przedmiotów stanowiących własność Uniwersytetu, bez względu na wartość tych przedmiotów, jest wzbronione.

7. Pracownicy dozoru i agencji ochrony mienia mają prawo sprawdzać zawartość toreb i paczek wnoszonych i wynoszonych z terenu UŁ.

8. Porządkowanie stanowiska pracy odbywa się w godzinach pracy.

§ 14

1. Podania, prośby, wyjaśnienia i inne dokumenty oraz wystąpienia ustne należy kierować pod adresem bezpośredniego przełożonego. Przełożony ma obowiązek udzielić pracownikowi odpowiedzi o sposobie załatwienia jego sprawy w ustawowo przewidzianych terminach, niezależnie od tego, czy decyzję w danej sprawie podjął sam, czy była ona wynikiem ustaleń na wyższych szczeblach zarządzania.

2. Bezpośredni przełożony powinien udzielić pracownikowi wszelkich informacji związanych z pracą zawodową. Jeżeli wyjaśnienia te nie są wyczerpujące, pracownik może zwrócić się o informację do pracownika lub kierownika odpowiedniej komórki organizacyjnej, a w szczególności:

1) w zakresie spraw wynikających ze stosunku pracy, w tym: przeszeregowania, zwolnienia z pracy, przyjęcia do pracy, prawa do emerytury, urlopów, dyscypliny pracy – do Działu Spraw Pracowniczych;

2) w zakresie dokonywania wypłat i potrąceń oraz techniki obliczania wynagrodzenia zasadniczego, premii i dodatków, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, odszkodowań powypadkowych – do Działu Płac;

3) w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych – do Działu BHP i Ochrony Przeciwpożarowej;

4) w zakresie uprawnień i świadczeń socjalnych – do Działu Spraw Socjalnych.

3. Skargi, wnioski i listy przyjmowane są w terminach ustalonych zarządzeniem rektora.

Rozdział VIII

Nagrody i wyróżnienia

§ 15