OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY Nr

(1)

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska

i Gospodarki Wodnej w Krakowie ul. Kanonicza 12

31-002 Kraków KP.111.4.2022

...

znak postępowania (znak sprawy)

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY Nr 4-2022

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy:

Referent na Stanowisku ds. Nieruchomości w Zespole Kancelaryjnym (1/2 etatu) oraz Referent w Zespole Kancelaryjnym (1/2 etatu)

w wymiarze: 1 osoba – 1 etat. Miejsce wykonywania pracy – Kraków.

I. Wymagania:

1. Wymagania obligatoryjne:

1.1. Wykształcenie: wyższe (licencjat lub magister);

1.2. Obligatoryjne wymagane uprawnienia: nie wymagane;

1.3. Doświadczenie zawodowe: co najmniej roczne doświadczenie w zakresie obsługi lub administrowania nieruchomościami i co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracyjnej i kancelaryjno-biurowej.

1.4. Wymagane umiejętności zawodowe:

 znajomość przepisów związanych z administrowaniem nieruchomością;

 prawidłowe i zgodne z prawem prowadzenie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości, w tym w szczególności zachowanie należytej staranności i dbałości w terminowym zlecaniu przeglądów w budynku;

 stały i bieżący nadzór nad świadczeniem (wykonywaniem) usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości, w tym w szczególności przez wykonawców świadczących usługi w nieruchomości;

 umiejętność wypełniania deklaracji podatku od nieruchomości, deklaracji MPO, raportów BDO, oświadczeń aktualizacyjnych;

 znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi, znajomość przepisów dotyczących organizacji administracji publicznej w województwie;

 biegłość przygotowywania i redagowania pism urzędowych oraz notatek służbowych, znajomość instrukcji kancelaryjnej i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt;

 umiejętność obsługi klienta oraz umiejętność sprawnej komunikacji (w tym prowadzenia rozmów telefonicznych);

 umiejętność obsługi technicznych urządzeń biurowych;

 umiejętność prowadzenia ewidencji i rejestrów (np. pieczęci urzędowych) zgodnie z przepisami prawa;

 znajomość zasad obiegu i przechowywania dokumentów.

(2)

1.5. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, rzetelność, dokładność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy z klientem indywidualnym.

2. Wymagania fakultatywne – mile widziane:

2.1. znajomość zasad finansowania zadań ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie;

2.2. prawo jazdy kategorii B;

2.3. znajomość elektronicznego obiegu dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem systemu EZD (np. EZD-PUW, EZD-RP);

2.4. znajomość przepisów związanych z ochroną danych osobowych;

2.5. znajomość przepisów związanych z archiwizacją dokumentów;

2.6. znajomość języka migowego.

II. Główne obowiązki na stanowisku pracy:

Zadania:

1) w zakresie Stanowiska ds. Nieruchomości w szczególności:

a. prawidłowe i zgodne z prawem prowadzenie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości zlokalizowanej w Krakowie ul. Kanonicza 12 (obiektu wpisanego do rejestru zabytków), w tym w szczególności zachowanie należytej staranności i dbałości w nadzorze firmy wykonującej przeglądy budynku (instalacja gazowa, klimatyzacja, przeglądy kominowe, instalacja elektryczna, konserwacja windy, systemu przeciwpożarowego i pozostałe wynikające z eksploatacji);

b. nadzór nad świadczącymi usługi na rzecz obsługi budynków będących własnością Wojewódzkiego Funduszu oraz wynajmowanych lokali (konserwacyjnymi, sprzątaniem, ochroną, wywozem nieczystości i inne usługi z wyłączeniem usług telekomunikacyjnych i IT);

c. nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi ochrony mienia ruchomego należącego do WFOŚiGW w Krakowie;

d. czuwanie nad sprawnością urządzeń technicznych i instalacji oraz zgłaszanie awarii do odpowiednich jednostek wykonujących naprawy;

e. nadzorowanie napraw maszyn i urządzeń oraz konserwacji pomieszczeń Wojewódzkiego Funduszu;

f. współpraca z brokerem ubezpieczeniowym oraz nadzór nad umową ubezpieczenia nieruchomości i sprzętu elektronicznego należących do WFOŚiGW w Krakowie, przygotowywanie raportu aktualizacyjnego w celu zawarcia optymalnego ubezpieczenia;

g. podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia umów (m.in. na najem, wynajem, umowy serwisowe, ppoż, winda, kotłownia itp.);

h. przygotowanie planu remontów na podstawie uzgodnień z kierownictwem oraz zapisów z przeglądów obiektu;

i. prowadzenie spraw związanych z najmem lokali przez najemców w budynku przy ul.

Kanoniczej 12 oraz kontakt z najemcami w sprawach zgłoszeń i problemów technicznych;

j. prowadzenie korespondencji oraz rozmów telefonicznych z wykonawcami umów, z dostawcami mediów, uzgadnianie zmian warunków umów itp.;

k. prowadzenie spraw związanych z pozwoleniem na umieszczenie reklam i tablic, oraz flag informacyjnych na budynkach;

l. zlecenie wykonania koniecznych przeglądów wynikających z przepisów prawa budowlanego;

m. zlecenie aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

n. współpraca z inspektorem BHP w zakresie udostępnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia pracowników;

(3)

o. zlecenie zabiegu deratyzacji zgodnie z właściwymi przepisami i uchwałą Rady Miasta Krakowa;

p. prowadzenie i utrzymywanie porządku w dokumentacji technicznej budynku (zgodnie z instrukcją archiwalną i JRWA), prowadzenie książek obiektów zawierających informację o stanie prawnym nieruchomości, kartę inwentaryzacyjną, dokumentację eksploatacyjną, bieżącą konserwację;

q. prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej budynku i nieruchomości Wojewódzkiego Funduszu w wersji elektronicznej, w tym dokumenty potwierdzające przeglądy, dokumentacja remontów, korespondencja, raporty, deklaracje MPO, podatek, akty notarialne, pisma dotyczące umów z dostawcami mediów, ubezpieczenie, korespondencja z najemcami i wynajmującymi;

r. przygotowanie wniosków dot. zamówień publicznych i szacowania wartości zamówienia, w tym szacowanie kosztów wynikających z obsługi budynku Wojewódzkiego Funduszu oraz poszukiwanie ofert na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu;

s. negocjowanie i przygotowanie (zgodnie z przepisami prawo zamówień publicznych i przepisach niższej rangi oraz Regulaminem zamówień publicznych obowiązujących Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie) umów z wykonawcami i towarzystwami ubezpieczeniowymi;

t. przygotowywanie projektów umów z dostawcami mediów (w wersji do podpisu);

u. wypełnianie deklaracji podatku od nieruchomości, deklaracji MPO, raportów BDO, oświadczeń aktualizacyjnych;

v. przygotowanie danych niezbędnych do wypełnienia raportu KOBIZE;

w. terminowy odbiór i sprawdzenie zgodności z umowami faktur oraz ich opisanie;

x. rozliczanie energii elektrycznej w oparciu o zapisy umowy z najemcą, w tym korespondencja z najemcą, przyjmowanie zgłoszeń o usterkach od najemcy, awariach, zlecanie napraw itp.;

y. przyjmowanie zgłoszeń od pracowników Wojewódzkiego Funduszu o ewentualnych usterkach - nadzór nad ich usunięciem;

z. nadawanie i usuwanie uprawnień w wersji elektronicznej do pobierania kluczy w budynkach WFOŚiGW w Krakowie,w tym w wynajmowanych lokalach;

aa. realizacja zestawień dotyczących kosztów utrzymania budynków WFOŚiGW w Krakowie, w tym wynajmowanych lokali przy udziale Zespołu Księgowości;

bb. zgłaszanie usterek oraz przygotowanie pism reklamacyjnych do wykonawcy remontu oraz nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi, prowadzenie książki obiektu budowlanego;

cc. identyfikacja wizualna wewnątrz i na zewnątrz budynków Wojewódzkiego Funduszu.

2) w zakresie Zespołu Kancelaryjnego:

a. w zakresie bieżącej obsługi w szczególności:

 obsługa sekretariatu oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;

 przyjmowanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz Platformy ePUAP;

 realizacja ustaleń zawartych w instrukcji kancelaryjnej Funduszu, regulującej zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych i biurowych oraz postępowanie z aktami Funduszu, w zakresie wstępnej dekretacji i rozdziału przesyłek dostarczonych do Funduszu, oraz nadzoru nad prawidłowością obiegu i przechowywania dokumentów;

 prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz Platformy ePUAP;

 prowadzenie spraw związanych z zamawianiem pieczęci firmowych, publikacji periodycznych i książkowych na potrzeby Funduszu.

(4)

b. w zakresie obsługi logistycznej w szczególności:

 obsługa administracyjna siedziby Wojewódzkiego Funduszu;

 zapewnienie utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach Wojewódzkiego Funduszu;

 techniczna organizacja narad, zebrań i konferencji.

III. Zgłoszenie następuje poprzez złożenie następujących dokumentów aplikacyjnych:

a) listu motywacyjnego;

b) życiorysu zawodowego (CV);

c) wypełnionego kwestionariusza osobowego kandydata (dostępny na stronie podmiotowej BIP Wojewódzkiego Funduszu);

d) kserokopii dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie wyższe;

e) kserokopii świadectw pracy (a w przypadku pracy aktualnie wykonywanej - zaświadczenie pracodawcy potwierdzające fakt i okres zatrudnienia);

f) kserokopii dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, odbyte kursy i szkolenia;

g) oświadczenie kandydata o niekaralności (dostępne na stronie podmiotowej BIP Wojewódzkiego Funduszu);

h) oświadczenie do rekrutacji bieżącej (dostępne na stronie podmiotowej BIP Wojewódzkiego Funduszu);

i) podpisana przez kandydata klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy (dostępna na stronie podmiotowej BIP Wojewódzkiego Funduszu);

j) inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę dokumentacji aplikacyjnej.

IV. Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie - w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, parter w terminie:

do 21.03.2022 r. do godziny 15:30 (decyduje data wpływu do siedziby Wojewódzkiego Funduszu)

lub przesłać za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. lub innego operatora pocztowego pod warunkiem, że dokumenty wpłyną do siedziby WFOŚiGW do dnia:

do 21.03.2022 r. do godziny 15:30 (decyduje data wpływu do siedziby Wojewódzkiego Funduszu).

Koperta musi zawierać adnotację: „Dokumentacja aplikacyjna na wolne stanowisko pracy: KP.111.4.2022, Referent – KAN/SN – Kraków – Imię i Nazwisko”.

V. Nabór prowadzony jest zgodnie z zarządzeniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie nr 3-2018 z dnia 01 października 2018 r. w sprawie zatrudniania pracowników w biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie.

Nabór obejmuje:

 rozmowę kwalifikacyjną.

(5)

VI. Wojewódzki Fundusz oferuje:

 wynagrodzenie zasadnicze od 3800,00 zł plus dodatek stażowy;

 możliwość uzyskania premii uznaniowej kwartalnej, nagrody rocznej;

 w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: karta MultiSport, dofinansowanie do wczasów „wczasy pod gruszą”, paczka mikołajowa dla dziecka;

 prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie;

 możliwość pracy zdalnej, pracy hybrydowej;

 możliwość awansu (poziomy, pionowy);

 dostęp do szkoleń.

Informacja dodatkowa:

dokumenty aplikacyjne przesłane drogą elektroniczną (pocztą elektroniczną) nie będą rozpatrywane.

/dokument podpisany podpisem elektronicznym/

dr Kazimierz Koprowski _________________

Prezes Zarządu

Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie

Kraków, dnia 02.03.2022 r.

(6)

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o naborze

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

1. Imię (imiona) i nazwisko ...

2. Data urodzenia ...

3. Miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego

...

(miejscowość)

4. Dane kontaktowe ...

(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)

5. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ...

...

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

...

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

6. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ...

...

(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)

7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ...

...

(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

8. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych ...

...

... ...

(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

(7)

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o naborze ..., dnia ...

Imię

...

Nazwisko

...

Adres

...

Oświadczenie

Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie nieprawdy) oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.

Podpis (odręczny)

(8)

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o naborze Oświadczenie do rekrutacji bieżącej:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

...

Podpis kandydata do pracy

(9)

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o naborze

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy

1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków.

2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:

 Wojewódzki Fundusz ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków,

 e-mail: ochrona.danych@wfos.krakow.pl.

3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy [KP] oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 22¹ § 1 pkt. 4-6 KP w związku z art.

6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1-3 KP podstawą przetwarzania jest art. 6 ust.

1 lit. c RODO.

4) Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie.

6) Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi WFOŚiGW w Krakowie zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

7) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu naboru, wycofania wcześniej wyrażonej zgody lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przetwarzania danych wynikającego z przepisów prawa.

8) Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych osobowych. Wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

………

Podpis kandydata do pracy