ODPOWIEDZI I MODYFIKACJE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

Warszawa, 19.10.2020 r.

Departament Zamówień Publicznych 993200/271/IN-837/2020

Do Wszystkich Zainteresowanych Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych polegających na doręczaniu przesyłek kurierskich do klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w latach 2021-2023, znak postępowania: TZ/271/14/20.

ODPOWIEDZI I MODYFIKACJE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Na podstawie postanowień art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) (dalej „ustawa Pzp”) Zamawiający informuje, że wpłynęło pytanie dotyczące treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu (dalej „SIWZ”), na które udziela się następującej odpowiedzi oraz modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

I.

Pytanie 1. „Specyfikacja przesyłek kurierskich objętych przedmiotem zamówienia” (Załącznik nr 1 do Umowy), Formularz cenowy (pkt 4 Formularza oferty) oraz „Zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek kurierskich nadanych w obrocie krajowym w dniu …. ” (Załącznik nr 5 do Umowy)

Udzielając pismem z dnia 23.09.2020r. odpowiedzi na pytanie nr 46 Zamawiający wyjaśnił, iż: „doręczenie

przesyłki kurierskiej do godziny 9:00 (w przypadkach wskazanych w SIWZ), spełnia wymagania określone w SIWZ”, jednakże w odpowiedziach udzielonych pismem z dnia 06.10.2020r. , Zamawiający nie wyraził zgody na

modyfikację SIWZ i ujednolicenie zapisów w zakresie zmiany usługi : „Przesyłka kurierska krajowa z doręczeniem do godz. 10:00” na następujący „Przesyłka kurierska krajowa z doręczeniem do godz. 9:00”. Jednocześnie Zamawiający wskazał, że w systemie Aplikacja C6 i na etykiecie adresowej przesyłki będzie umieszczał dane zgodne z formularzem cenowym.

W związku z powyższym, Wykonawca zwraca się z prośbą o ponowne przeanalizowanie wnioskowanych przez Wykonawcę zmian oraz wyrażenie zgody na dokonanie modyfikacji w powyższym zakresie.

Wykonawcy zależy na tym, aby komunikacja pomiędzy systemem Zamawiającego i Wykonawcy, a także dalszy proces związany z nadaniem i doręczeniem przesyłki przebiegał prawidłowo.

W celu utrzymania prawidłowej komunikacji systemowej, Wykonawca wnosi do Zamawiającego o zmianę godziny doręczenia z 10:00 na 9:00.

Obecnie funkcjonujący interfejs wymiany danych pozwalający na poprawną komunikację pomiędzy systemem C6, a systemem Wykonawcy ma ściśle określony zakres dostępnych godzin dla usługi przesyłka kurierska krajowa.

(2)

2

Poniżej przedstawiamy dostępne opcje, z których Zamawiający korzysta w obecnym kontrakcie:

Atrybut: DoreczenieDoGodziny

Końcowa godzina doręczenia dla Usługi ”Doręczenie do godziny”, w formacie „hh:mm”; dostępne wartości:

„08:00”, „09:00”, „12:00”

Określenie w pliku xml przekazywanym do systemu Wykonawcy godziny innej niż wskazane powyżej spowoduje odrzucenie pliku przez system Wykonawcy. Tym samy, przesyłka z takim parametrem zostanie oznaczona jako błędna i nie będzie możliwości przyjęcia jej przez jednostkę Wykonawcy. System stosowany przez jednostki Wykonawcy obsługujące proces nadania i doręczenia przesyłki kurierskiej z usługą: „ Doręczenie do godziny” ma dostępne te same opcje czyli: „08:00”, „09:00”, „12:00”

Utrzymanie godziny 10:00 uniemożliwi nadawanie przesyłek z tym parametrem w systemie Wykonawcy.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ.

Modyfikacja nr 43

Formularz cenowy, który stanowi pkt 4 Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularza oferty) otrzymuje brzmienie:

(3)

3

4. FORMULARZ CENOWY Lp. Typy Przesyłek

kurierskich w podziale wagowym

Szacowany wolumen przewidywany

w okresie obowiązywania

umowy ¹⁾

Cena jednostkowa netto [PLN/szt.] ²⁾

Stawka podatku VAT [% lub „zw.”]

Cena jednostkowa brutto [PLN/szt] ³⁾ (Jeśli w kol. d wskazano

„zw.”, to kol. e = kol. c, w przeciwnym przypadku

kol. e = [kol. c + (kol. c × kol. d)])

Wartość całkowita netto usługi w okresie

obowiązywania umowy [PLN]

[kol. b × kol. c]

Wartość całkowita brutto usługi w okresie obowiązywania umowy

[PLN]

[kol. b × kol. e]

a b c d e f g

1

PRZESYŁKI KURIERSKIE W OBROCIE KRAJOWYM

Przesyłka krajowa kurierska z doręczeniem do godz. 12:00 następnego dnia roboczego

1.1 do 1 kg 600

1.2 1-5 kg 260

1.3 5-10 kg 240

1.4 10-20 kg 200

1.5 20-30 kg 200

2 ZWROTY: Przesyłka krajowa kurierska z doręczeniem do godz. 12:00 następnego dnia roboczego

2.1 do 1 kg 15

2.2 1-5 kg 0

2.3 5-10 kg 0

2.4 10-20 kg 0

2.5 20-30 kg 0

3 Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego po dniu nadania

3.1 do 1 kg 22 000

3.2 1-5 kg 90 000

3.3 5-10 kg 21 000

3.4 10-20 kg 10 000

3.5 20-30 kg 4 700

(4)

4

4 ZWROTY: Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego po dniu nadania

4.1 do 1 kg 1 100

4.2 1-5 kg 65

4.3 5-10 kg 15

4.4 10-20 kg 5

4.5 20-30 kg 2

9 Usługa dodatkowa

9.1

potwierdzenie odbioru/zwrot dokumentów

6 000

9.2 ubezpieczenie (kraj) 500

Razem

UWAGA:

Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania usług objętych przedmiotem Umowy obliczone będzie na podstawie cen jednostkowych za poszczególne typy usług wskazanych w Formularzu cenowym oraz faktycznie zrealizowanych usług przy czym:

• Cena jednostkowa netto zwrotu Przesyłki kurierskiej do adresata nie może być wyższa niż cena jednostkowa netto za usługę pocztową ustalonej dla tej Przesyłki w danym przedziale wagowym, zgodnie z wyceną Formularza cenowego.

1) Liczba usług w Formularzu cenowym jest liczbą szacunkową i została przyjęta do celów porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby Przesyłek kurierskich i usług dodatkowych określonych poniżej poprzez zmniejszenie lub zwiększenie o maksymalnie 25 % liczby tych Przesyłek kurierskich i usług dodatkowych w ramach każdego typu Przesyłki i wagi oraz rodzaju usługi dodatkowej, w ramach przewidzianych środków finansowych na całość przedmiotu zamówienia w zakresie Przesyłek kurierskich i usług dodatkowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z obowiązków nałożonych na ZUS przepisami prawa, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

2) Ceny jednostkowe netto powinny być podane z dokładnością do pełnego grosza.

3) Ceny jednostkowe brutto powinny być podane z dokładnością do pełnego grosza. Wartości zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

(5)

5

Oświadczamy, że wskazane w powyższym formularzu ceny obejmują wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i nie ulegną zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy z wyjątkiem przypadków przewidzianych w SIWZ.

Modyfikacja nr 44

Załącznik nr 1 do Umowy „Specyfikacja przesyłek kurierskich objętych przedmiotem zamówienia” otrzymuje brzmienie:

SPECYFIKACJA PRZESYŁEK KURIERSKICH OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM UMOWY Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

a) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2 000 g;

b) paczki pocztowe krajowe o wadze do 30 000 g.

Zamawiający planuje w okresie realizacji zamówienia tj. od 01.01.2021 r. do 31.12.2023 r. nadanie przesyłek kurierskich, określonych w przedmiocie zamówienia, w kategoriach i ilościach wykazanych w poniższym zestawieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przesyłek kurierskich określonych poniżej poprzez zmniejszenie lub zwiększenie o maksymalnie 25 % liczby tych przesyłek w ramach każdej kategorii, w ramach przewidzianych środków finansowych na całość przedmiotu zamówienia w zakresie przesyłek kurierskich, w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z obowiązków nałożonych na ZUS przepisami prawa, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tyłu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny.

Tab. 1. Kategorie przesyłek kurierskich

Lp. Typ przesyłki kurierskiej Waga

Szacowana liczba przesyłek w obrocie krajowym

1

Przesyłka kurierska krajowa z doręczeniem do godz. 12.00

następnego dnia roboczego

do 1 000 g 615

2 od 1 000 do 5 000 g 260

3 od 5 000 do 10 000 g 240

4 od 10 000 g do 20 000 g 200

5 od 20 000 g do 30 000 g 200

6

Przesyłka kurierska krajowa z doręczeniem do drugiego

dnia roboczego po dniu nadania

od 1 000 g 23 100

7 od 1 000 do 5 000 g 90 065

8 od 5 000 do 10 000 g 21 015

9 od 10 000 g do 20 000 g 10 005

10 od 20 000 g do 30 000 g 4 702

(6)

6

RAZEM: 150 402

Usługi dodatkowe

11 Dostarczenie do Zamawiającego Dokumentów zwrotnych albo Potwierdzenia

odbioru w terminie 7 dni 6 000

12 Ubezpieczenie Przesyłki kurierskiej na sumę gwarancyjną do 10 000,00 PLN 500

Modyfikacja 45

Załącznik nr 5 do Umowy „Zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek kurierskich nadanych w obrocie krajowym” otrzymuje brzmienie:

ZESTAWIENIE ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWE PRZESYŁEK KURIERSKICH NADANYCH W OBROCIE KRAJOWYM w dniu …….

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. ….………

Lp. Kategoria Przesyłki Przedział wagowy Liczba Wartość brutto (z podatkiem VAT) 1

Przesyłka kurierska krajowa z doręczeniem do godz. 12.00 następnego dnia roboczego

do 1 000 g

2 od 1 000 do 5 000 g

3 od 5 000 do 10 000 g

4 od 10 000 do 20 000 g

5 od 20 000 do 30 000 g

6

Przesyłka kurierska krajowa z doręczeniem do drugiego dnia roboczego po dniu nadania

do 1 000 g

7 od 1 000 do 5 000 g

8 od 5 000 do 10 000 g

9 od 10 000 do 20 000 g

10 od 20 000 do 30 000 g

11

Usługa dodatkowa obejmująca dostarczenie do

Zamawiającego Dokumentów zwrotnych/Potwierdzenia odbioru dla Przesyłki kurierskiej krajowej

12 Ubezpieczenie Przesyłki kurierskiej krajowej na sumę gwarancyjną do 10 000,00 PLN

(7)

7

Razem:

Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Wykonawcy

……… ………

Modyfikacja 46

Załącznik nr 7 do Umowy „Warunki techniczne elektronicznej wymiany danych” pkt 2.4 „Typy przesyłek (kody) określone przez ZUS prezentuje poniższe zestawienie” otrzymuje brzmienie:

10401000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 do 1000 g

10405000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 ponad 1000 g do 5000 g 10410000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 ponad 5000 g do 10000 g 10420000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 ponad 10000 g do 20000 g 10430000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 ponad 20000 g do 30000 g

10501000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 i zwrotem dokumentów do 1000 g

10505000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 i zwrotem dokumentów ponad 1000 g do5000 g 10510000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 i zwrotem dokumentów ponad 5000 g do 10000 g 10520000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 i zwrotem dokumentów ponad 10000 g do 20000 g 10530000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 i zwrotem dokumentów ponad 20000 g do 30000 g 10601000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 z potwierdzeniem odbioru do 1000 g

10605000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 z potwierdzeniem odbioru ponad 1000 g do 5000 g 10610000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 z potwierdzeniem odbioru ponad 5000 g do 10000 g 10620000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 z potwierdzeniem odbioru ponad 10000 g do 20000 g 10630000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 z potwierdzeniem odbioru ponad 20000 g do 30000 g 10701000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 do 1000 g ubezpieczona

10705000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 ponad 1000 g do 5000 g ubezpieczona 10710000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 ponad 5000 g do 10000 g ubezpieczona 10720000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 ponad 10000 g do 20000 g ubezpieczona 10730000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 ponad 20000 g do 30000 g ubezpieczona

10801000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 i zwrotem dokumentów do 1000 g ubezpieczona

10805000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do 12:00 i zwrotem dokumentów ponad 1000 g do 5000 g ubezpieczona

12301000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego do 1000 g

12305000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego ponad 1000 g do 5000 g 12310000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego ponad 5000 g do 10000 g 12320000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego ponad 10000 g do 20000 g 12330000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego ponad 10000 g do 30000 g

(8)

8

12401000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego i zwrotem dokumentów do 1000 g 12405000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego i zwrotem dokumentów ponad 1000 g do 5000 g

12410000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego i zwrotem dokumentów ponad 5000 g do 10000 g

12601000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego do 1000 g ubezpieczona

12605000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego ponad 1000 g do 5000 g ubezpieczona 12610000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego ponad 5000 g do 10000 g ubezpieczona

12620000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego ponad 10000 g do 20000 g ubezpieczona

12630000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego ponad 20000 g do 30000 g ubezpieczona

12701000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego i zwrotem dokumentów do 1000 g ubezpieczona

12705000 - Przesyłka kurierska z doręczeniem do drugiego dnia roboczego i zwrotem dokumentów ponad 1000 g do 5000 g ubezpieczona

Lista stanowi otwarty zbiór możliwy do modyfikacji przez Zakład.

II.

Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert.

Termin składania ofert upływa dnia 30 .10.2020 roku o godz. 10:00.

Termin otwarcia ofert wyznaczony zostaje na dzień 30.10.2020 roku na godz. 13:00.

Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.

Magdalena Katarzyna Mazur- Wolak

Elektronicznie podpisany przez Magdalena Katarzyna Mazur- Wolak

Data: 2020.10.19 14:49:36 +02'00'