Wzór - Załącznik nr 4 do ogłoszenia
Ogólne warunki umowy
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej, zwanych dalej w umowie usługami, dla Wydziału Zamówień Publicznych KSP, zwanego dalej WZP, zlokalizowanego w budynku połoŜonym w Warszawie, przy ulicy Nowolipie 2.
2. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności:
a) opiniowanie przed zatwierdzeniem przez Zleceniodawcę dokumentów stanowiących podstawę do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. m.in. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zaproszeń, ogłoszeń oraz istotnych warunków umowy (na Ŝądanie Zleceniodawcy) w tym parafowanie warunków udziału w postępowaniu;
b) konsultowanie treści przygotowanych odpowiedzi w zakresie pytań wykonawców, dotyczących zapisów istotnych warunków umowy lub warunków udziału w postępowaniu;
c) w razie wątpliwości komisji przetargowej opiniowanie dokumentów składanych przez wykonawców wraz z ofertą;
d) w przypadku uwag do przedłoŜonych projektów umów o zamówienie publiczne sporządzanie pisemnych opinii,
e) parafowanie umów o zamówienie publiczne,
f) przygotowywanie pisemnej propozycji stanowiska Zleceniodawcy w zakresie środków ochrony prawnej,
g) reprezentowanie Zleceniodawcy w postępowaniu odwoławczym oraz przed Sądami Powszechnymi i Administracyjnymi,
h) na Ŝądanie Zleceniodawcy opiniowanie dokumentów sporządzanych w Komendzie Stołecznej Policji dotyczących wewnętrznych procedur udzielania zamówień publicznych,
i) wydawanie pisemnych opinii prawnych w sprawach dotyczących przygotowywanych i prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne,
j) inne związane z procedurami dotyczącymi zamówień publicznych.
3. Zleceniobiorca moŜe powierzyć wykonanie czynności określone w ust. 2 osobie trzeciej wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy.
4. Strony ustalają stałą miesięczną cenę ryczałtową za realizację przedmiotu umowy w kwocie ….. PLN brutto.
5. W cenie ryczałtowej, o której mowa w ust. 4, Zleceniobiorca uwzględnił m.in. koszty:
a) wykonania czynności o których mowa w ust.2, b) dojazdu do obiektu, o którym mowa w ust. 1,
c) pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT.
6. Strony ustalają, Ŝe wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4, płatne będzie na podstawie faktur /rachunków/innych dokumentów księgowych, dostarczonych przez Zleceniobiorcę do Zleceniodawcy w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym świadczono usługę. Wraz
z fakturą /rachunkiem/innym dokumentem księgowym Zleceniobiorca dostarczy dokument podpisany przez Naczelnika WZP KSP, potwierdzający Ŝe usługa została wykonana zgodnie z warunkami Umowy.
Brak dokumentu spowoduje odmowę zapłaty za fakturę/rachunku/innego dokumentu księgowego.
7. Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić przelewem za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek/inny dokument księgowy w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania jej od Zleceniobiorcy.
8. Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy odsetki ustawowe w razie niezapłacenia faktury /rachunku/innego dokumentu księgowego w terminie, o którym mowa w ust. 7.
9. Zleceniodawca nie wyraŜa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 2
1. W przypadku prowadzenia spraw sądowych, Zleceniodawca zobowiązuje się do wypłaty Zleceniobiorcy 70% zasądzonych i wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego.
2. Koszty związane z prowadzonymi sprawami tj. koszty opłat sądowych, administracyjnych, skarbowych oraz koszty prowadzonej korespondencji pokrywa Zleceniodawca, po przedłoŜeniu przez Zleceniobiorcę rachunków i dowodów wpłat.
3. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy koszty podróŜy odbytych na zlecenie lub w interesie Zleceniodawcy poza granice miasta Stołecznego Warszawy.
4. Pozostałe, inne niŜ wymienione w ust. 2 i 3 koszty związane z prowadzonymi sprawami, Zleceniobiorca zobowiązany jest kaŜdorazowo uzgodnić ze Zleceniodawcą.
§ 3
1. Zleceniodawca wymaga, aby usługi świadczone były w wymiarze do 20 godzin miesięcznie (w dni robocze), w tym w wymiarze do 10 godzin w miejscu wskazanym w § 1 ust. 1, w godzinach ustalonych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 2, lub innych godzinach ustalonych uprzednio z Naczelnikiem WZP. W pozostałym zakresie usługi świadczone będą przy uŜyciu przez Strony środków komunikacji (telefonu, e-maila, faxu) z zastrzeŜeniem, Ŝe informacje przekazywane za pomocą ww. środków komunikacji nie mogą mieć charakteru informacji niejawnych w rozumieniu przepisów prawa.
2. Miesięczny harmonogram świadczenia usług ustalany będzie kaŜdorazowo z Naczelnikiem WZP.
3. W przypadku nie zapewnienia świadczenia usługi w okresie rozliczeniowym (1 miesiąc) w terminach wskazanych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 2, wartość faktury/rachunku/innego dokumentu księgowego zostanie pomniejszona o 1/30 ceny wskazanej w § 1 ust. 4, za kaŜdy dzień jej nie świadczenia (z zastrzeŜeniem § 4 ust. 2).
4. W przypadku świadczenia usług w sposób wskazany w ust. 1 zdanie drugie, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do podjęcia czynności niezwłocznie (jednak nie później niŜ w ciągu 24 godzin od chwili przekazania przez Zleceniodawcę zlecenia) oraz wykonania usługi w terminie uzgodnionym przez Strony.
5. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy odbywać się będzie na nr telefonu:
……….faxu………. lub adres e-mailowy: ……….
§ 4
1. Zleceniobiorca gwarantuje, Ŝe usługi, o których mowa w § 1 ust. 1 świadczone będą przez osobę/osoby wskazane/ą w załączniku do Umowy która/które posiada/posiadają:
a) uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z Ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2010 nr 10 poz. 65 ze zm.) lub zawodu adwokata zgodnie z Ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2009 nr 146 poz. 1188 ze zm.) lub jest prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie Ustawy z dnia 5 lipca 2002r.
o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w RP (Dz.U. z 2002 nr 126 poz.
1069 ze zm.) oraz wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata/radcy prawnego o nr ………, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką;
b) co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata w tym 2 letnie doświadczenie w doradztwie z zakresu zamówień publicznych obejmującym w szczególności sporządzanie opinii prawnych, weryfikację Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, umów, reprezentację przed organami orzekającymi w sprawach związanych z realizacją zamówień publicznych.
2. W przypadku braku moŜliwości świadczenia usługi przez osobę, o której mowa w ust. 1 (np. z powodu urlopu, zwolnienia lekarskiego, wykreślenia z listy), Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapewnienia osoby zastępującej, o kwalifikacjach i doświadczeniu, nie niŜszym niŜ osoba zastępowana. O zaistniałej sytuacji Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje pisemnie Zleceniodawcę oraz wskaŜe dane personalne, kwalifikacje i doświadczenie osoby zastępującej.
§ 5 1. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe w trakcie realizacji umowy:
a) nie będzie udostępniał, rozpowszechniał lub przekazywał osobom trzecim w jakiejkolwiek formie informacji obejmujących nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje przekazane przez Zleceniodawcę na piśmie, ustnie, w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej;
b) nie będzie korzystał z Ŝadnych przekazanych przez Zleceniodawcę informacji dla swojego własnego poŜytku ani dla Ŝadnych innych celów poza wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy;
c) podejmie wszelkie uzasadnione środki celem zachowania poufności przekazanych/uzyskanych w ramach umowy informacji;
d) w kaŜdej chwili na Ŝądanie Zleceniodawcy zwróci mu wszelkie materiały, analizy, wypisy lub inne reprodukcje (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej), które były dostarczone przez Zleceniodawcę.
Za osoby trzecie uwaŜa się osoby nie wykonujące przedmiotowych usług na rzecz Zleceniodawcy.
2. Z chwilą opłacenia przez Zleceniodawcę faktury/rachunku/innego dokumentu księgowego, o której mowa § 1 ust. 6, lub jej części autorskie prawa majątkowe oraz zaleŜne prawa majątkowe na polach eksploatacji obejmujących m.in. utrwalanie i zwielokrotnianie utworzonego utworu dostępnymi technikami, powielanie, publiczne odtwarzanie i udostępnianie przechodzą na Zleceniodawcę - co następuje w ramach wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w § 1 ust. 4.
3. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe w okresie obowiązywania umowy będzie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy.
4. Za ewentualne szkody wyrządzone Zleceniodawcy z tytułu niezachowania przez Zleceniobiorcę naleŜytej staranności przy wykonywaniu niniejszej umowy Zleceniobiorca odpowiada do wysokości sumy ubezpieczenia zastrzeŜonej w ubezpieczeniach odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata.
5. JeŜeli wysokość odszkodowania nie zostanie w ten sposób zaspokojona w całości, Zleceniodawca ma prawo dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego.
6. Kary pienięŜne nałoŜone przez Sąd lub inny organ na Zleceniobiorcę z tytułu świadczonej usługi pokrywa Zleceniobiorca.
7. Zleceniobiorca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do przejęcia spraw prowadzonych przez osobę, z którą Zleceniodawca ma aktualnie podpisaną umowę oraz zinwentaryzowania i przekazania Zleceniodawcy wszystkich prowadzonych spraw na co najmniej 5 dni przed upływem terminu obowiązywania niniejszej umowy.
§ 6
1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z jednoczesnym naliczeniem kary o której mowa w § 7 ust. 1 lit a),w przypadku:
a) braku świadczenia usługi w danym miesiącu rozliczeniowym przez okres dłuŜszy niŜ 5 dni roboczych;
b) nie zapewnienia przez Zleceniobiorcę zastępstwa, o którym mowa w § 4 ust. 2 w przypadku wykreślenia osoby świadczącej usługę z listy, o której mowa § 4 ust. 1 lit. a)
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku uzasadnionej utraty zaufania do Zleceniobiorcy w związku z zastrzeŜeniami do świadczenia usług prawnych w przypadku:
a) prowadzenia spraw przed organami orzekającymi, gdy Zleceniobiorca nie dba o naleŜyte wykorzystanie przewidzianych prawem środków dla ochrony uzasadnionych interesów Zleceniodawcy lub działa na jego niekorzyść;
b) naduŜycia wolności słowa i pisma przez Zleceniobiorcę przy wykonywaniu czynności zawodowych, co miałoby wpływ na negatywny przebieg postępowania;
c) niedopełnienia obowiązków określonych w § 5 ust. 1 lit. a) –d).
3. Rozwiązanie/wypowiedzenie/odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających jej rozwiązanie/wypowiedzenie/odstąpienie.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w ust. 1 i 2 Zleceniobiorca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu naleŜytego wykonania części umowy.
5. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 7
1. Zleceniodawca, w przypadku nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę uprawniony będzie do naliczenia następujących kar:
a) 10% kwoty, o której mowa § 8, gdy Zleceniodawca rozwiąŜe umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca,
b) 10% kwoty, o której mowa w § 8, gdy Zleceniobiorca rozwiąŜe umowę z powodu okoliczności, za które Zleceniodawca nie odpowiada,
c) 15,00 PLN brutto za kaŜdą godzinę opóźnienia w podjęciu czynności, o której mowa w § 3 ust. 4.
2. Zapłata kary, o której mowa w ust. 1 lit. c, nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku wykonania umowy.
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŜeli szkoda przewyŜszy wysokość kar umownych.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potrącania kar z wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur /rachunków/innych dokumentów księgowych.
§ 8
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez Strony i obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy, jednakŜe nie dłuŜej niŜ do osiągnięcia kwoty …….PLN brutto (zgodnie z Ofertą Zleceniobiorcy).
§ 9
W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze Stron.
Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A
……….…… ………..….
