Zapytanie ofertowe w ramach projektu Opracowanie dźwignicowych inteligentnych wciągarek linowych kompaktowych z wielozwojnym układem prowadzenia liny

(1)

Zapytanie ofertowe w ramach projektu

„Opracowanie dźwignicowych inteligentnych wciągarek linowych kompaktowych z wielozwojnym układem prowadzenia liny”

planowanego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 (Oś priorytetowa 1 Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie 1.1

„Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace

rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa

(2)

17.08.2021r.

Data upublicznienia zapytania ofertowego

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres Zamawiającego

PRZEDSIĘBIORSTWO "HAK" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Jerzmanowska 8F

54-519 Wrocław NIP 8940004191 Tel. +71 349 35 45

2. Adres do korespondencji:

PRZEDSIĘBIORSTWO "HAK" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Jerzmanowska 8F

54-519 Wrocław 3. Osoba do kontaktu:

Edyta Marszałek tel: 602 459 561

email : e_marszalek@hak.com.pl lub

Agnieszka Brodala tel: 532 464 159

email: a_brodala@hak.com.pl

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

2. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:

• Działania promocyjno- marke ngowe w zakresie Inteligentnych wciągarek linowych kompaktowych z wielozwojnym układem prowadzenia liny

Tytuł projektu: „Opracowanie dźwignicowych inteligentnych wciągarek linowych kompaktowych z wielozwojnym układem prowadzenia liny”

2.1. Określenie przedmiotu zamówienia:

(3)

• Działania promocyjno- marke ngowe inteligentnych wciągarek linowych kompaktowych z wielozwojnym układem prowadzenia liny

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Inne postanowienia:

Projekt współﬁnansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.

2.2 Warunki

1. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty częściowej.

2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.

3.Termin związania z ofertą: 30 dni

3. Miejsce i termin składania ofert:

3.1 Termin składania ofert:

dla pkt A) do 30.08.2021 dla pkt B) do 31.01.2022 dla pkt C) do 18.02.2022 dla pkt D) do 31.08.2022 dla pkt E) do 16.09.2022 dla pkt F) do 23.09.2022 dla pkt G) do 23.09.2022 dla pkt H) do 30.09.2022 dla pkt I) do 14.10.2022

3.2.1. Miejsce składania ofert pisemnych:

Ofertę należy złożyć pod adresem:

ul. Jerzmanowska 8F 54-519 Wrocław

3.2.2. Miejsce składania ofert w formie elektronicznej: Oferty w wersji elektronicznej należy wysyłać na adres e-mail osoby wskazanej do kontaktu.

4. Sposób przygotowania oferty:

4.1 Formy sporządzania umowy a) Forma pisemna

Ofertę sporządzoną w języku polskim lub angielskim, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej:

• Nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: Działania promocyjno- marke ngowe inteligentnych wciągarek linowych kompaktowych z wielozwojnym układem prowadzenia liny

(4)

b) Forma elektroniczna

Ofertą w formie elektronicznej jest oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej - skany

podpisanych dokumentów należy przesłać na adres mailowy Zamawiającego wskazany do

kontaktów w sprawie procedury zamówienia. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.

4.2. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej:

a) cenę z oznaczeniem waluty

b) opis przedmiotu zapytania ofertowego c) czas realizacji

d) oferta w języku polskim lub angielskim

W przypadku, gdy złożone przez Oferenta dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają informacje w innych walutach niż określono w niniejszym zapytaniu, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w na stronie internetowej Zamawiającego.

Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.

Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne.

5. Tryb rozpatrzenia ofert:

5.1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty upływu maksymalnego terminu składania ofert określonego w pkt II.3.1

zapytania ofertowego.

5.2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.

5.3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.

5.4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo lub listownie Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty lub poprzez zamieszczenie na swojej stronie internetowej wyniku wyboru oferenta wskazując ofertę, która została wybrana.

6. Kryteria oceny ofert:

6.1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

(5)

6.2. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, według następujących kryteriów:

a) Cena – Ceny ofert bru o (waga 80 %) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem.

Cn C= --- x 80 Co

gdzie:

C – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty bru o” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

Cn – oznacza łączną cenę bru o najtańszej z ofert.

Co – oznacza łączną cenę bru o ocenianej oferty.

b) Termin płatności – Termin płatności (waga 20 %) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem.

To

T= --- x 20 TN

gdzie:

T – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „Termin płatności” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

TN – oznacza najdłuższy termin płatności.

To – oznacza termin płatności z ocenianej oferty.

6.3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty bru o.

6.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE 1. Inne istotne postanowienia

Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane.

Zamawiający informuje, że w przypadku nie otrzymania minimum 1 ważnej oferty w terminie określonym w pkt. II.3 niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający dokonuje wyboru dowolnego Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie

Wykonawców/Dostawców poprzez zamieszczenie informacji na odpowiedniej stronie internetowej lub wysłanie im maila lub listu.

Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Dostawcami/Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

(6)

Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania zapytania ofertowego bez podawania przyczyn.

2. Finansowanie projektu:

Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii

Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014- 2020.

Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres: ul. Jerzmanowska 8F, 54-519 Wrocław lub drogą

elektroniczną na adres email: e_marszalek@hak.com.pl lub a_brodala@hak.com.pl 2.1. Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych.

Pytania techniczne i formalne należy kierować do Pani Edyty Marszałek lub Agnieszki Brodali iego na adres ul. ul. Jerzmanowska 8F, 54-519 Wrocław lub na adres e-mail: e_marszalek@hak.com.pl lub na adres: a_brodala@hak.com.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał

odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą ostateczną złożenia ofert.

2.2 Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach.

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin realizacji : do 31.12.2022

Miejsce dostawy: ul. Jerzmanowska 8F, 54-519 Wrocław 4. Istotne dla stron postanowienia umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy/zamówienia w formie aneksu w przypadku:

a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta,

b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji umowy/zamówienia niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, c) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co

uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy/zamówienia zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;

terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe.

(7)

d) Nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwaliﬁkowalności wydatków w ramach

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub innych obowiązujących Wytycznych,

obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą.

e) Nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych.

f) Nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej umowy/zamówienia.

g) Wynikną rozbieżności i niejasności w umowie/zamówieniu, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień umowy/zamówienia, a zmiana postanowień umowy/zamówienia spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień umowy/zamówienia przez obie jej strony.

h) Nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru umowy/

zamówienia lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu.

i) Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku, gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie.

j) Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku, gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac B+R w ramach projektu.

k) Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalnego zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany zakresu prac badawczych wynikającej z ich przebiegu.

l) Zmiany w rozliczeniu umowy cywilno-prawnej ustalonych przez Strony.

SEKCJA IV: Załączniki Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2:Oświadczenie o braku powiązań o braku powiązań z podmiotami współpracującymi

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

A)

- Aktualizacja strony www- opracowanie i wdrożenie podstrony informacyjnej o doﬁnansowaniu UE na stronie hak na podstawie materiałów przekazanych przez przedsiębiorstwo HAK Sp.z o.o.

B)

- Stworzenie dedykowanej podstrony internetowej dla „opracowania dźwignicowych inteligentnych wciągarek linowych kompaktowych z wielozwojnym układem prowadzenia liny” wraz z

(8)

materiałami promocyjnymi oraz techniczną optymalizacja podstrony wg .specyﬁkacji nr 1366/CBR/

21_2 stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania

Załącznik nr 2- specyﬁkacja nr 1366/CBR/21_2 jest do uzyskania po zgłoszeniu chęci udziału ofertowania na e-maila: e_marszalek@hak.com.pl lub a_brodala@hak.com.pl

C)

- Publikacja w portalach branżowych w zakresie „opracowania dźwignicowych inteligentnych wciągarek linowych kompaktowych z wielozwojnym układem prowadzenia liny”wg .specyﬁkacji nr 1366/CBR/21_3 stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania

Załącznik nr 3- specyﬁkacja nr 1366/CBR/21_3jest do uzyskania po zgłoszeniu chęci udziału ofertowania na e-maila: e_marszalek@hak.com.pl lub a_brodala@hak.com.pl

D)

- Film promocyjny przedstawiający urządzenie wg .specyﬁkacji nr 1366/CBR/21_4 stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania

E)

- Prezentacja mul medialna wg .specyﬁkacji nr 1366/CBR/21_5 stanowiącej załącznik nr 5 do zapytania

F)

-Reklama w wyszukiwarkach: google adwords, pozycjonowanie organiczne oraz reklama graﬁczna na wybranych portalach branżowych, social mediach wg .specyﬁkacji nr 1366/CBR/21_6

stanowiącej załącznik nr 6 do zapytania

(9)

G)

-Publikacja rozwiązania i reklama w prasie branżowej wg .specyﬁkacji nr 1366/CBR/21_7 stanowiącej załącznik nr 7 do zapytania

H)

- E-mail marke ng : newsle ery do subskrybentów wybranych portali branżowych wg .specyﬁkacji nr 1366/CBR/21_8 stanowiącej załącznik nr 8 do zapytania

I)

-Zorganizowanie sympozjum w formie online dla potencjalnych klientów wg .specyﬁkacji nr 1366/CBR/21_9 stanowiącej załącznik nr 9 do zapytania