Mikołów, L.dz. 124/2018/W ZAPYTANIE OFERTOWE. Termin składania ofert. do dnia Nazwa Zamawiającego. MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o.

(1)

S t r o n a 1 | 8

Mikołów, 15.05.2018 L.dz. 124/2018/W ZAPYTANIE OFERTOWE

Termin składania ofert

do dnia 22.05.2018 Nazwa Zamawiającego

MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o.

Adres Zamawiającego:

ul. Gliwicka 233, 43-190 Mikołów

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

oferty@mdj.pl

Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty na adres poczty elektronicznej. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Do oferty należy także dołączyć Załączniki nr 1 i 2.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Sposób składania ofert

Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami.

Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami.

Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą swoją treścią być zgodne z zaproponowanymi przez Zamawiającego wzorami tychże oświadczeń będących załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim w sposób czytelny.

Składający ofertę winien oznaczyć termin ważności oferty.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.

Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń.

Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę.

Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (podpis i pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu.

Składana oferta wraz z załącznikami w postaci oświadczeń powinna być złożona w formie oryginału. Inne dokumenty mogą być złożone jako kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie.

(2)

S t r o n a 2 | 8

Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.

Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed upływem terminu do składania ofert.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowana z dopiskiem „ZMIANA”.

Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia – według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień - z dopiskiem „WYCOFANE”. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Joanna Przeliorz, nr tel. 32 326 00 40 Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: śląskie, powiat: Mikołów, miejscowość: Mikołów Cel zapytania ofertowego

Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z udziałem w Międzynarodowych Targach Technologii Górniczych i Wydobycia UGOLROSII&MINING 2018, Novokuźnieck, Rosja w dniach 5 czerwca 2018 - 8 czerwca 2018 dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3:

Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – GO TO BRAND.

Skrócony opis przedmiotu zapytania ofertowego

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie materiałów informacyjno- promocyjnych i dostarczenie w/w do siedziby Zamawiającego, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, na potrzeby przewidzianego udziału w Międzynarodowych Targach Technologii Górniczych i Wydobycia UGOLROSII&MINING 2018, Novokuźnieck, Rosja w dniach 5 czerwca 2018 - 8 czerwca 2018 dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – GO TO BRAND, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami.

Kod CPV

(3)

S t r o n a 3 | 8

22100000-1 Nazwa kodu CPV

Drukowane książki, broszury i ulotki Przedmiot zapytania ofertowego

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie materiałów informacyjno- promocyjnych i dostarczenie w/w do siedziby Zamawiającego, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, na potrzeby przewidzianego udziału w Międzynarodowych Targach Technologii Górniczych i Wydobycia UGOLROSII&MINING 2018, Novokuźnieck, Rosja w dniach 5 czerwca 2018 - 8 czerwca 2018 dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – GO TO BRAND, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, w tym:

1. Druk katalogów reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Technologii Górniczych i Wydobycia UGOLROSII&MINING 2018, Novokuźnieck, Rosja w dniach 5 czerwca 2018 - 8 czerwca 2018 o następujących parametrach:

▪ format A4,

▪ ilość stron: 16,

▪ papier Novatech kreda mat, gramatura 200g,

▪ Technologia druku cyfrowa,

▪ 4/4 CMYK (kolorowy)

▪ nakład 100 sztuk

2. Druk kart katalogowych reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Technologii Górniczych i Wydobycia UGOLROSII&MINING 2018, Novokuźnieck, Rosja w dniach 5 czerwca 2018 - 8 czerwca 2018 o następujących parametrach:

▪ format A4,

3. Druk kart katalogowych reklamowych zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Technologii Górniczych i Wydobycia UGOLROSII&MINING 2018, Novokuźnieck, Rosja w dniach 5 czerwca 2018 - 8 czerwca 2018 o następujących parametrach:

▪ format A4,

▪ nakład 800sztuk

4. Druk wizytówek zgodnie z przekazanym po złożeniu zamówienia plikiem pdf, na potrzeby uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Technologii Górniczych i Wydobycia

(4)

S t r o n a 4 | 8

UGOLROSII&MINING 2018, Novokuźnieck, Rosja w dniach 5 czerwca 2018 - 8 czerwca 2018 o następujących parametrach:

▪ Format: 90*50 mm,

▪ uszlachetnienie: folia aksamitna (Soft Touch)

5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych.

6. Materiały promocyjno – informacyjne muszą zawierać informacje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego a także zawierać informacje o promocji projektu, czyli odpowiednie oznakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z zapisami „Księgi Marki Polskiej Gospodarki” - Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – GO TO BRAND (https://www.trade.gov.pl/pl/f/v/350237/PPE_PL_MPG%20panel%20promocyjny%20na%20 strone.pdf) oraz Ogólnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej (http://rpo.slaskie.pl/file/download/667).

7. Odpowiednie opakowanie materiałów i zabezpieczenie przed uszkodzeniami w trakcie transportu. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca.

8. Dostarczenie wydrukowanych katalogów na adres wskazany przez Zamawiającego, odbiór osobisty możliwy w odległości nie większej niż 20km.

9. W celu oceny wymaganej jakości materiałów informacyjno - promocyjnych będących przedmiotem Zapytania ofertowego Zamawiający wymaga załączenia do oferty wcześniej realizowanych projektów odpowiadających opisowi przedmiotu zapytania ofertowego. Próbki złożonych materiałów informacyjno - promocyjnych – z/bez oznaczeń/logotypów. Wykonawca przekazuje próbki bezpłatnie. Próbki po wyborze oferty przez Zamawiającego podlegają zwrotowi. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego odbioru próbek. Oferty bez załączonych egzemplarzy próbnych nie będą rozpatrywane.

Harmonogram realizacji zamówienia

Wykonane materiały promocyjne (katalogi reklamowe, karty katalogowe reklamowe, wizytówki) zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż do 30.05.2018r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie realizować przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego.

Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

(5)

S t r o n a 5 | 8

Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania.

Wiedza i doświadczenie

Oferent winien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie).

Potencjał techniczny

Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie)

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie)

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 55 pkt.

(Najniższa cena/badana cena) 2. Jakość: 40 pkt.

Punkty za kryterium jakość produktów zostaną przyznane w skali punktowej do 40 punktów (max. 8 pkt. za każde podkryterium) na podstawie złożonego z ofertą katalogu do oceny, w oparciu o następujące parametry druku:

PARAMETR DRUKU OCENA JAKOŚCI DRUKU

1. Kolejność stron 8 pkt. - wykonanie poprawne: właściwa kolejność stron 0 pkt. – wykonanie niepoprawne: niewłaściwa kolejność stron 2. Jakość

wydrukowanego tekstu

8 pkt. - wykonanie poprawne: ostrość i czytelność czcionki, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień bądź bladości druku

3 pkt. – niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji (drobne błędy wydruku na niewielu stronach – max.1)

0 pkt. – wykonanie niepoprawne

(6)

S t r o n a 6 | 8

3. Wydruk fotografii barwnych

8 pkt. - wykonanie poprawne: prawidłowe spasowanie kolorów:

ostrość reprodukcji, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień bądź bladości druku, głęboka czerń, czysta ciemna i jasna szarość

3 pkt. – niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji (drobne błędy wydruku na niewielu stronach – max.1)

0 pkt. – wykonanie niepoprawne

4. Szycie katalogu 8 pkt. - wykonanie poprawne: prawidłowe zszywanie drutem bez widocznych efektów „zadrapań” druku i papieru

3 pkt. – niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji

0 pkt. – wykonanie niepoprawne: szycie niechlujne, krzywo umiejscowione zszywki, zadrapania zadruku

5. Obcięcie katalogu z trzech stron

Obcięcie wizytówek z czterech stron

8 pkt. - wykonanie poprawne: gładkość i równomierność obciętych kartek, zachowanie kątów prostych w stosunku do kolumny tekstu

3 pkt. – niewielkie uchybienia, możliwe do akceptacji 0 pkt. – wykonanie niepoprawne

3. Termin płatności: 5 pkt.

do 10 dni - 0 pkt.

11-25 dni - 2 pkt.

26-40 dni i więcej – 5 pkt.

Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-3. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza - uzyskując najwyższą liczbę punktów.

W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Warunki zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

(7)

S t r o n a 7 | 8

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego.

Zastrzeżenia

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do rozpoczęcia negocjacji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.

Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub w przypadku wykluczenia Oferenta z postępowania.

Wykluczenia

Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zamawiający odrzuci ofertę:

▪ Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym

▪ Niezgodną z treścią zapytania ofertowego

▪ Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi

▪ Zawierającą rażąco niską cenę

▪ Niezawierającą wymaganych wizualizacji przedmiotu zapytania ofertowego

▪ Niezawierającą prawidłowo zastosowanych oznakowań zawartych w zapytaniu ofertowym

▪ W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

Uwagi

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze złożenia zamówienia.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym.

Zamawiający może zweryfikować podane przez Wykonawcę informacje również w bezpośrednim kontakcie z podmiotami, na rzecz których usługi były świadczone.

Załączniki

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie o spełnieniu warunków

(8)

S t r o n a 8 | 8

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami

Zał. 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym

Zał. 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

W przypadku uzyskania dofinansowania wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (POIR.03.03.03.24-0075/17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand.