Rejestr zbiorów danych osobowych Aktualizacja 1.09.2017 r.
Nazwa zbioru Uczniowie
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
Cel przetwarzania
danych Kształcenie i wychowanie dzieci i młodzieży oraz profilaktyka społeczna Osoby, których
dane dotyczą Uczniowie szkoły
Zakres danych
Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania dziecka, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych, informacja o spełnianiu obowiązku szkolnego, osiągnięcia edukacyjne opinie specjalistów, zalecenia lekarskie, oświadczenia woli o udziale dziecka w katechezie katolickiej, oświadczenie o zgodzie na podjęcie leczenia w przypadku zagrożenia zdrowia i życia w trakcie wycieczki szkolnej, zgody na przetwarzanie wizerunku dziecka w celach związanych
z promocją imprez szkolnych i osiągnięć dziecka, e-mail rodziców, numer telefonu rodziców.
Dane wrażliwie: informacje nt. stanu zdrowia, informacje o specjalnych potrzebach edukacyjnych.
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy.
Nazwa zbioru Pracownicy
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
Cel przetwarzania
danych Realizacja zadań pracodawcy wynikających z przepisów prawa Osoby, których
dane dotyczą Pracownicy szkoły
Zakres danych
Imię, nazwisko, PESEL, adres zameldowania i zamieszkania, numer konta bankowego, NIP, poziom wykształcenia, informacje o badaniach okresowych/kontrolnych, informacje związane z przebiegiem
zatrudnienia (nagrody, kary), umowy o pracę, urlopy, zaświadczenia i opinie specjalistyczne, wynagrodzenia, informacja o skazaniach, zajęcia komornicze.
Dane wrażliwe: informacje dotyczące przynależności związkowej, informacje nt. stanu zdrowia, karalności i zajęciach komorniczych.
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy.
Nazwa zbioru Dzieci realizujące obowiązek szkolny w innej placówce.
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
Cel przetwarzania
danych Badanie wypełniania obowiązku szkolnego dzieci zameldowanych w obwodzie placówki.
Osoby, których
dane dotyczą Dzieci zameldowane w obwodzie szkoły, a realizujące obowiązek szkolny w innych placówkach.
Zakres danych Imię i nazwisko, PESEL, adres, data urodzenia, sposób i miejsce realizacji obowiązku szkolnego.
Sposób zbierania
danych do zbioru Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Gliwicach Placówki oświatowe, w których dzieci realizują obowiązek nauki Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy.
Nazwa zbioru Umowy cywilno - prawne
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
Cel przetwarzania
danych Zapewnienie realizacji usług i dostaw niezbędnych do wypełniania zadań statutowych placówki.
Osoby, których
dane dotyczą Kontrahenci placówki
Zakres danych Nazwisko i imię, PESEL, REGON, NIP, adres, data urodzenia, uprawnienia.
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Osoby upoważnione do odbioru dzieci nie będące rodzicami / opiekunami prawnymi
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Zgoda osoby, której dane dotyczą.
Cel przetwarzania
danych Wydanie dziecka osobom upoważnionym przez rodziców – opiekunów prawnych.
Osoby, których
dane dotyczą Osoby upoważnione przez rodziców / opiekunów prawnych do odbioru dziecka ze szkoły / świetlicy szkolnej.
Zakres danych
Imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko osoby upoważnionej, seria i numer dowodu osobistego, pokrewieństwo osoby upoważnionej, telefon
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Zamówienia publiczne
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
Cel przetwarzania
danych Wypełnienie obowiązku wydatkowania środków publicznych z zachowaniem zasad celowości, racjonalności i oszczędności.
Osoby, których
dane dotyczą Oferenci Zakres danych
Imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, rodzaj prowadzonej działalności, kapitał zakładowy, imię i nazwisko kierowników robót, uprawnienia, telefon
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Korespondencja
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
Cel przetwarzania
danych Wypełnienie norm i zasad przypisanych jednostkom samorządowym dotyczących załatwiania skarg i wniosków.
Osoby, których
dane dotyczą Strony postepowania administracyjnego
Zakres danych Imię i nazwisko, adres do korespondencji, telefon, e-mail Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Osoby ubiegające się o zatrudnienie
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Zgoda osoby, której dane dotyczą. Wyrażenie zgody na piśmie.
Cel przetwarzania
danych Rekrutowanie nowych pracowników.
Osoby, których
dane dotyczą Osoby ubiegające się o zatrudnienie.
Zakres danych
Imię i nazwisko, adres, e-mail, stan rodzinny, poziom wykształcenia, umiejętności zawodowe, doświadczenie zawodowe, opinie z innych miejsc pracy, poziom awansu zawodowego.
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Cel przetwarzania
danych Właściwe przyznawanie i wydatkowanie środków Zakładowrgo Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Osoby, których
dane dotyczą Pracownicy, emeryci i renciści placówki.
Zakres danych
Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, stanowisko, data urodzenia, dochody rodzinne, informacje o leczeniu konieczne do wypłaty świadczeń, numer telefonu.
Dane wrażliwe: informacje nt. stanu zdrowia oraz sytuacji rodzinnej.
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą Sposób
udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Archiwum zakładowe
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Cel przetwarzania
danych Dopełnienie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa.
Osoby, których
dane dotyczą Archiwum
Zakres danych Dane zawarte we wszystkich pozostałych zbiorach danych osobowych placówki.
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane pochodzą z poszczególnych komórek organizacyjnych placówki.
Sposób udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Centralna Kartoteka Kontrahentów
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. – samorządzie gminnym.
Umowa powierzenia danych przez Gminę Gliwice.
Cel przetwarzania
danych Realizacja zadań Gminy Gliwice w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.
Osoby, których
dane dotyczą Kontrahenci Urzędu Miejskiego w Gliwicach Zakres danych
Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, adresy, PESEL, typ dokumentu, numer dokumentu NIP, dane kontaktowe (numer telefonu), numer rachunku bankowego, inne orzeczenia.
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane osobowe udostępnione przez Gminę Gliwice.
Sposób udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Rejestr Mieszkańców Gminy Gliwice
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. – samorządzie gminnym.
Umowa powierzenia danych przez Gminę Gliwice.
Cel przetwarzania
danych Realizacja zadań Gminy Gliwice w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.
Osoby, których
dane dotyczą Mieszkańcy Gminy Gliwice Zakres danych
Nazwisko i imię, PESEL, obywatelstwo, data i adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy, data wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego, data wydania, seria i numer dowodu osobistego, data zgonu
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane osobowe udostępnione przez Gminę Gliwice.
Sposób udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
Nazwa zbioru Nauczyciele poszukujący pracy
Administrator Szkoła Podstawowa nr 28 im. Witolda Budryka
44-100 Gliwice ul. Ks. M. Strzody 4, Regon: 000721432.
Przedstawiciel administratora
danych (art 31a) Nie dotyczy . Oznaczenie
podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Nie dotyczy.
Podstawa prawna upoważniająca do
prowadzenia zbioru
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. – samorządzie gminnym.
Umowa powierzenia danych przez Gminę Gliwice.
Cel przetwarzania
danych Realizacja zadań Gminy Gliwice w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.
Osoby, których
dane dotyczą Nauczyciele poszukujący pracy w placówkach oświatowych na terenie Gminy Gliwice
Zakres danych Nazwiska i imiona, Numer PESEL, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), data rejestracji, informacje dodatkowe, status, poziom wykształcenia, przedmiot, stopień awansu zawodowego.
Sposób zbierania
danych do zbioru Dane osobowe udostępnione przez Gminę Gliwice.
Sposób udostępniania danych ze zbioru
Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa
Oznaczenie
odbiorców danych Nie dotyczy.
Informacje dotyczące przekazania
danych do państwa trzeciego.
Nie dotyczy
