SPECYFIKACJA DOSTAW I USŁUG ZAMAWIANYCH

S

W PROJEKCIE

„

-G

–

K

”

Opracował zespół konsultantów ITTI Sp. z o.o.

Wrzesień 2017 r.

S

Spis tabel ... 3

1. Wstęp ... 4

2. Specyfikacja dostaw i usług ... 5

2.1. Usługi doradcze w zakresie organizacyjnym i technicznym (Inżynier Kontraktu) ... 5

2.2. Dostosowanie i modernizacja danych ... 5

2.3. Dostawa oprogramowania ... 7

2.4. Szkolenia ... 8

2.5. Weryfikacja danych ... 8

2.6. Usługi i materiały promocyjne ... 9

2.7. Dostawa sprzętu wraz z licencjami ... 9

S

Tab. 1. Lista planowanych postępowań przetargowych [źródło: opracowanie własne] ... 4

1. W

Projekt „e-Geodezja – cyfrowy zasób geodezyjny miasta Kielce” ma charakter nieinfrastrukturalny; w szczególności nie obejmuje robót budowlanych, lecz usługi cyfryzacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego, polegające na skanowaniu materiałów papierowych i wprowadzaniu metadanych, usługi tworzenia i modernizacji komputerowych baz danych oraz dostawy oprogramowania narzędziowego, a także związane z nimi usługi weryfikacji danych, Inżyniera Kontraktu, szkoleń i promocji. Zgodnie z „Instrukcją wypełnienia załączników w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020” do wniosków o dofinansowanie projektów tego rodzaju zamiast oświadczenia o posiadanej dokumentacji technicznej należy załączyć specyfikację dostaw i/lub usług przewidzianych do nabycia w projekcie.

Niniejszy dokument przedstawia wykaz dostaw i usług planowanych do zamówienia w projekcie i pełni rolę załącznika nr 5 do wniosku o dofinansowanie na II etapie konkursu.

Dostawy i usługi zostaną zamówione w ramach serii postępowań, wymienionych w poniższej tabeli.

Tab. 1. Lista planowanych postępowań przetargowych [źródło: opracowanie własne]

Lp. Przedmiot zamówienia Planowana data

ogłoszenia

Tryb postępowania

Szacunkowa wartość

1. Wybór wykonawcy usług doradczych w zakresie organizacyjnym i technicznym (Inżynier Kontraktu)

02.05.2018 przetarg nieograniczony

≈80 000 PLN

2. Wybór wykonawcy w zakresie dostosowania i modernizacji danych

01.06.2018 przetarg nieograniczony

≈2 500 000 PLN

3. Wybór dostawcy modułów oprogramowania narzędziowego oraz sprzętu i licencji baz danych

01.10.2019 przetarg nieograniczony

≈540 000 PLN

4. Wybór wykonawcy szkoleń 01.07.2020 przetarg

nieograniczony

≈19 000 PLN

5. Wybór wykonawcy odpowiedzialnego za weryfikację danych

01.06.2018 przetarg nieograniczony

≈100 000 PLN

6. Wybór dostawcy usług i materiałów promocyjnych

01.06.2018 przetarg nieograniczony

≈36 000 PLN

2. S

2.1. Usługi doradcze w zakresie organizacyjnym i technicznym (Inżynier Kontraktu)

Usługi Inżyniera Kontraktu obejmują wsparcie zamawiającego w zakresie przygotowania i realizacji postępowań przetargowych mających na celu wyłonienie wykonawców głównych zadań projektu oraz doradztwo organizacyjne i techniczne w zakresie prawidłowości realizacji projektu. Usługi będą obejmowały następujące elementy:

1) Opracowanie dokumentacji przetargowej

Do zadań Inżyniera Kontraktu należeć będzie opracowanie w porozumieniu z zamawiającym kompletnej dokumentacji przetargowej (specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia) oraz uczestnictwo w procesie wyboru wykonawców w ramach postępowań przetargowych.

2) Wsparcie zamawiającego

Do zadań Inżyniera Kontraktu należeć będzie przygotowanie dokumentacji zarządczej, weryfikacja dokumentacji techniczno-implementacyjnej przygotowanej przez wykonawców oraz wspieranie zamawiającego w bezpośredniej współpracy z wyłonionymi wykonawcami poprzez ustalanie harmonogramów dostaw, uzgadnianie terminów odbiorów, opiniowanie dostarczanych produktów, ustalanie przyczyn ewentualnych problemów oraz przedstawianie propozycji ich rozwiązania.

2.2. Dostosowanie i modernizacja danych

Usługa obejmuje dostosowanie i modernizację baz danych ewidencji gruntów i budynków do zgodności z modelem pojęciowym określonym w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz.

1034)), utworzenie bazy BDOT500 zgodnie z modelem pojęciowym określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 2028) oraz cyfryzację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r. poz.

1183).

Zakres usługi obejmuje:

1) Przetworzenie do formy elektronicznej materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Kielce

Obecnie stan materiałów geodezyjnych i kartograficznych, zgromadzonych w powiatowym zasobie Miasta Kielce wymaga przetworzenia do postaci dokumentów elektronicznych i włączenia wszystkich przetworzonych dokumentów do systemu PZGiK oraz ich opisania za pomocą metadanych.

Zadanie obejmuje:

 skanowanie, oznaczenie materiałów i zasilenie zasobu: 1 000 000 przeliczeniowych stron A4;

 oznaczenie materiałów i zasilenie zasobu: 350 000 dokumentów.

2) Modernizację bazy danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB)

Mapa ewidencyjna w powiatowym zasobie Miasta Kielce prowadzona jest aktualnie w postaci elektronicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2016 r., poz. 1034 t.j.) i Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2028).

Dokumenty, będące podstawą aktualizacji informacji zawartych w operacie ewidencji gruntów i budynków są w wersji analogowej. Niezbędne jest utworzenie zintegrowanej bazy ewidencji gruntów i budynków dostosowanej do obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem aktualizacji w zakresie użytków gruntowych oraz budynków i lokali, z wykonaniem pomiaru uzupełniającego dla części budynków oraz utworzenie metadanych.

Standard prowadzenia mapy określa Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie Bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2028).

Zakres ewidencji, której dotyczy modernizacja, określają następujące parametry:

 liczba działek ewidencyjnych: 47 600;

 szacunkowa liczba punktów granicznych: 142 151;

 liczba jednostek rejestrowych gruntów: 24 099;

 szacunkowa liczba budynków: 35 711;

 szacunkowa liczba nieruchomości lokalowych: 37 046.

Zadanie obejmuje:

 budowę obiektów w bazie lub dostosowanie do przepisów prawa (dotyczy działek i budynków w ramach danej działki): 47 600;

 weryfikację danych i pomiar (praca realizowana w oparciu o wywiady, jeżeli aktualizacja i dostosowanie wymaga dodatkowo pomiaru budynków): 50% * 47 600.

3) Utworzenie bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500) Obecnie brak jest utworzonej bazy BDOT500.

Mapa zasadnicza prowadzona jest w postaci numerycznej mapy obiektowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie Bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2028).

Wszystkie obiekty z mapy zasadniczej analogowej zostały przeniesione do bazy obiektowej mapy numerycznej; aktualizacja odbywa się na bieżąco na podstawie operatów przyjmowanych do zasobu. Standard prowadzenia mapy określa Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie Bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2028).

Zadanie obejmuje dostosowanie mapy numerycznej (obiektowej) dla obszaru 10 965 ha do obowiązujących standardów BDOT500.

2.3. Dostawa oprogramowania

Zadanie obejmuje rozbudowę oprogramowania geoprzestrzennego o następujące moduły funkcjonalne, niezbędne w celu udostępnienia e-usług:

1) Moduł obsługi komornika

– aplikacja dedykowana dla określonej grupy odbiorców – komorników i osób zajmujących się egzekucją komorniczą.

Moduł musi udostępniać następujące funkcjonalności:

 zapewniać uwierzytelnienie i autoryzację wyłącznie dla zarejestrowanych, zweryfikowanych użytkowników,

 umożliwiać przeszukiwanie bazy EGiB na podstawie danych osobowych (imię, nazwisko lub numer PESEL) zwracając jako wynik informację, czy podane kryteria spełnia jakakolwiek osoba, podając przy tym liczbę wystąpień,

 zapewniać zapamiętywanie zapytań zadawanych do bazy EGiB,

 umożliwiać składanie wniosku o udostępnienie danych na formularzu EGiB dla wybranej, wyszukanej osoby,

 umożliwiać realizację płatności elektronicznych (jeśli jest wymagana i dotyczy danego rodzaju sprawy).

2) Moduł obsługi rzeczoznawcy

– aplikacja dedykowana dla określonej grupy odbiorców – rzeczoznawców majątkowych zajmujących się wyceną nieruchomości.

Moduł musi udostępniać następujące funkcjonalności:

 zapewniać uwierzytelnienie i autoryzację wyłącznie dla zarejestrowanych, zweryfikowanych użytkowników,

 umożliwiać czasowy dostęp do dokumentów będących podstawą zmian ewidencyjnych (metryczki zmian, skany dokumentów),

 pozwalać na dostęp do danych RCiWN według zadanego filtra atrybutów udostępnionego w formie przyjaznego interfejsu opisowo-graficznego,

 umożliwiać dokonywania opłat elektronicznych za dostęp do danych rejestrowych.

3) Moduł obsługi wniosków

– aplikacja skierowana do interesariuszy wykazujących potrzebę uzyskania danych.

Moduł musi udostępniać następujące funkcjonalności:

 zapewniać uwierzytelnienie i autoryzację dla zarejestrowanych, zweryfikowanych użytkowników, jak również poprzez usługi uwierzytelniania oparte o platformę ePUAP, w tym w szczególności profil zaufany,

 umożliwiać automatyczne realizowanie procesu sprzedaży tj. nadanie numeru zamówienia, dekretację, kosztorysowanie oraz wygenerowanie odpowiednich dokumentów w module obsługi dokumentów i zasobów ODGiK,

 umożliwiać zakup wielu map / danych w ramach jednego zamówienia,

 generować automatycznie zamawiane materiały (mapy, pisma wychodzące) i udostępniać je po wykonaniu zapłaty,

 zapewnić obsługę systemu płatności internetowych dla wygenerowanego DOO (Dokumentu Obliczenia Opłaty).

2.4. Szkolenia

Zadanie obejmuje szkolenia techniczne mające na celu podniesienie kompetencji pracowników ODGiK w zakresie zadań realizowanych w ramach ODGiK oraz wykorzystywanych narzędzi. Szkolenie obejmie 4 pracowników wnioskodawcy. Zadanie pozwoli na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania przedsięwzięcia i utrzymania efektów projektu po jego realizacji. Przewidywany czas szkolenia: 3 dni. Miejsce szkolenia:

siedziba wnioskodawcy.

2.5. Weryfikacja danych

Przedmiotem usługi jest weryfikacja wyników realizacji dostosowania i modernizacji danych.

Celem weryfikacji danych jest sprawdzenie dostosowania bazy danych ewidencji gruntów i budynków do zgodności z modelem pojęciowym, określonym w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz sprawdzenie utworzonej bazy BDOT500 oraz przetworzonych do postaci elektronicznej materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Weryfikacja danych obejmuje realizację następujących zadań:

1) opracowania zasad organizacji i zarządzania realizacją, w tym opracowanie Planu Realizacji Weryfikacji,

2) weryfikacji procesu wykonywania zamówień związanych z dostosowaniem i modernizacją danych (weryfikacja procesu realizacji),

3) weryfikacji technicznej rezultatów prac geodezyjnych wykonywanych w ramach zamówień (kontrola techniczna),

4) realizacji zadań kontrolnych,

5) reprezentowania zamawiającego w kontaktach z wykonawcami prac.

2.6. Usługi i materiały promocyjne

Celem prowadzenia działań promocyjnych jest dotarcie z informacją o realizacji projektu, jak również o źródłach jego finansowania do odbiorców, którzy w przyszłości będą korzystać z uruchomionych w ramach projektu e-usług. Promocja będzie realizowana zgodnie z poniższymi dokumentami:

 Wytyczne MIiR w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020;

 Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.

Promocja projektu obejmuje realizację następujących działań szczegółowych:

 wykonanie i umieszczenie tablicy informacyjnej w miejscu realizacji projektu,

 opracowanie informacji o projekcie na stronę internetową wnioskodawcy,

 przygotowanie broszury informacyjnej,

 opracowanie informacji dla lokalnych portali informacyjnych,

 oznaczenie zakupionego sprzętu,

 wykonanie i umieszczenie tablicy pamiątkowej.

2.7. Dostawa sprzętu wraz z licencjami

Dostawa obejmuje jeden serwera wraz z systemem operacyjnym oraz licencje systemu baz danych na dostarczony i eksploatowany obecnie serwer. Dostarczenie licencji baz danych na obydwa serwery pozwoli na ujednolicenie środowiska dla implementowanych nowych modułów wykorzystywanego systemu. Wymagane minimalne cechy serwera:

 serwer w obudowie typu „rack” 19-calowej, wyposażony w szyny montażowe;

 2 procesory, każdy o 8 rdzeniach;

 pamięć operacyjna (RAM) 128GB;

 2 dyski SSD o pojemności 800GB każdy, z interfejsami o przepustowości 12Gb/s, pracujące w układzie macierzy typu „RAID 1”, z dedykowanym sprzętowym sterownikiem macierzy wyposażonym w pamięć podręczną (cache), z możliwością rozbudowy o kolejne dyski w tej samej obudowie serwera;

 interfejsy do sieci Ethernet 1Gb/s i 10Gb/s;

 interfejs do sieci SAN typu FibreChannel 16Gb/s;

 dwa zasilacze 230V;

 system operacyjny serwerowy Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard lub równoważny, umożliwiający eksploatację oprogramowania bazy danych określonego poniżej.

Specyfikacja oprogramowania baz danych:

Oracle Database Standard Edition 2 – licencja bezterminowa na procesor, dla 4 procesorów (2 procesory w serwerze będącym przedmiotem dostawy i 2 w serwerze obecnie eksploatowanym), z asystą techniczną na okres 1 roku (w trakcie trwania projektu), lub oprogramowanie równoważne, umożliwiające kontynuację eksploatacji istniejących baz danych i oprogramowania z nich korzystającego.