Polska Grupa Górnicza S.A Oddział KWK Ruda

Kod CPV: 31153000-3

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej zamówienia do 443 000 euro

I. Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł

• NIP: 634-283-47-28

• REGON: 360615984 nr rejestrowy BDO 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30 Adres strony internetowej: www.pgg.pl

e-mail: przetargi@pgg.pl nr fax: 32/ 757 2027

Profil nabywcy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6³⁰ do 14³⁰ Oddział Kopalnia Węgla Kamiennego Ruda

ul. Halembska 160 , 41-711 Ruda Śląska tel. +48 32 717 30 00

fax +48 32 271 78 93

Osoba do kontaktu: Jacek Bywalec - sekretarz komisji przetargowej, tel. 32 717 38 86 II. Informacje podstawowe:

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między

zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz

z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie:

https://efo.coig.biz/index/pomoc/dokumentacja

2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

3. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Modernizacja zasilania maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego zainstalowanego w przedziale klatkowym szybu Pawłów Górny I w PGG S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

IV. Termin realizacji zamówienia i gwarancja.

1. Wymagany okres realizacji zamówienia: 7 miesięcy od daty zawarcia umowy dla każdego z zadań.

2. Wymagany okres gwarancji: 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

A. Warunki podmiotowe

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonują), zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. co najmniej dwa zamówienia polegające na modernizacji maszyny wyciągowej o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 zł.

W przypadku Wykonawcy, przedstawiającego wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego

ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku dostaw wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym

została zawarta umowa.

W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

3. dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy:

a) dysponują lub będą dysponować osobami dozoru w liczbie co najmniej:

- 1 osobą posiadającą zatwierdzenie osoby dozoru wyższego o specjalności elektrycznej dla napięć do 6 kV,

- 1 osobą posiadającą zatwierdzenie osoby dozoru średniego o specjalności elektrycznej dla napięć do 6 kV,

Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące kwalifikacji osób oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r. a uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo geologiczne i Górnicze z dnia 9 czerwca 2011r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej samej kategorii uzyskanym po dniu wejścia w życie wymienionej ustawy.

b) dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia:

- co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia do projektowania instalacji elektrycznych, - co najmniej 3 osobami posiadającymi uprawnienia elektromontera do montażu urządzeń

i instalacji elektrycznych dla napięć do 6 kV,

- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia rzeczoznawcy ds. górniczych wyciągów szybowych.

5. nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6. nie znajdowania się w stanie:

 likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 t. z późn. zmianami),

 upadłości za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 t.j. z późn. zmianami).

B. Warunki przedmiotowe

Szczegółowy zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego

stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie

przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

2) dowodu wniesienia wadium;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:

a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 t.j z późn. zmianami),

b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 t.j. z późn. zmianami)

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten

dokument.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego,

C. Inne:

1)

2)

Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez

wezwania oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej

samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia,

- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant

VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę – na wezwanie Zamawiającego.

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,

lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów potwierdzających spełnienie warunków składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt 1) i 2).

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu wykonanych dostaw/usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

2) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

C. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ – nie dotyczy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić

Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do

oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych.

VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do

reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję

związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) oświadczenie złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy

Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie

PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne:

komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.

6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

8) Jeżeli Wykonawca do oferty dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

9) Oferta składa się z:

a) Formularza ofertowego,

b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – VIII SIWZ,

c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych,

d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego.

10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.

z 2018 r. poz. 419 t.j.

należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje

informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

11) Zamawiający informuje, iż informacje zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 t.j. z późn. zm.).. Zamawiający przekaże Wykonawcy, stosowne załączniki do SIWZ po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik 9 do SIWZ. Podpisane przez osoby

uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zobowiązanie należy przesłać Zamawiającemu w sposób zgodny z postanowieniami działu: Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków,

zawiadomień i informacji w postępowaniu. Zamawiający przekaże informacje niezwłocznie po otrzymaniu prawidłowo podpisanego zobowiązania.

X. Wadium.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł.

2. Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w innym postępowaniu prowadzonym przez PGG

S.A. lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) - to Wykonawca - zobowiązany jest wnieść wadium

w powiększonej wysokości, tj. 20 000,00 PLN.

3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.

4. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

5. Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, należy złożyć w formie pisemnej w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę.

Oryginał dokumentu należy złożyć do Kasy Oddziału KWK Oddziału KWK RUDA w Rudzie Śląskiej, ul. Halembska 160 w godzinach: 07:00-09:00, 13:00-14:30 (od poniedziałku do piątku). Kopię tego dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia należy załączyć do pozostałych dokumentów ofertowych.

6. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy PKO BP nr rachunku 44 1020 1026 0000 1802 0274 1064 do dnia określonego w Części XVIII ust.1 z wpisaniem

na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 461802304 pn: Modernizacja zasilania maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego zainstalowanego w przedziale

klatkowym szybu Pawłów Górny I w PGG S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice.

Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

7. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.

8. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.

9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione.

W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium,

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez

Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami

wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew

pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert

d)

 zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

 zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,

 zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

e) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w §39 i 40 Regulaminu.

13. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.

XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XII. Aukcja elektroniczna

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.

2. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:

1) kryterium ceny

4. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

5. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.

6. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:

https://aukcje-pgg.coig.biz/

7. Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej,

umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki

najkorzystniejszej złożonej oferty), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

8. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:

1) Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji Logowanie do Portalu Aukcji Niepublicznych (https://aukcje-pgg.coig.biz/) będzie odbywało się za pomocą loginu i hasła (jeden Wykonawca posiada jeden login i hasło).

W przypadku braku loginu Wykonawca otrzymuje jednorazowe powiadomienie w momencie zaproszenia do aukcji z wygenerowanym loginem, a hasło wygenerowane

zostanie przez Wykonawcę podczas pierwszego logowania do Portalu Aukcji Niepublicznych poprzez skorzystanie z opcji „Zapomniałeś hasła”

2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).

3) Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: j.bywalec@pgg.pl

9. Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Niepublicznych:

konieczne jest spełnienie poniższych wymagań sprzętowych:

1) komputer z dostępem do Internetu, 2) przeglądarka internetowa:

 Internet Explorer 6.0 lub wyższa  Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa

3) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

4) wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie https://aukcje-pgg.coig.biz/ w dziale „Regulamin” oraz instrukcji obsługi w dziale „Pomoc” (dostępnej przed zalogowaniem).

10. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

11. Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:

1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej, 2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia.

XIII. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia

cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1. w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = --- x 100 [%]

W _oferty

2. Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C _aukcji = C _oferty – (C _oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust.2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym

XIV. Kryteria oceny oferty:

Kryterium oceny – najniższa cena (C) - waga 100 %

Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

XV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:

1. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli formularza ofertowego

2. Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:

1) złożone oferty,

2) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ, 3) negocjacje.

3. Do aukcji elektronicznej/ licytacji ustnej/ negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej.

XVI. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie Protokołu odbioru, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.

4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

5. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

XVII. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVIII. Termin składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 14.11.2019 r. do godz. 10:00.

2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XIX. Otwarcie ofert.

1) Otwarcie ofert następuje poprzez opublikowanie w profilu nabywcy: nazw (firmy) oraz adresów Wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach oraz innych informacji dotyczących pozacenowych kryteriów oceny ofert. Termin publikacji informacji z otwarcia ofert to dzień, w którym upływa termin na ich złożenie.

2) Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

XX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

b) uzupełnianie dokumentów

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów,

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1. drogą elektroniczną:

- poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego, - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie

internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi

2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.

3. Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:

a) w sprawach formalnych: Jacek Bywalec - tel. +48/32/717 38 86 b) w sprawach merytorycznych: Wojciech Fic - tel. +48/32/717 35 53 godziny pracy: 07:30 – 14:30

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert.

Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, gdy do terminu otwarcia pozostało mniej niż 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej.

8. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania

ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem

‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian

wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego.

W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

9. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:

a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów (np. KRS) b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty (np. KRS) zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) brak podstaw do wykluczenia

b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

c) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

10. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.

11. Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:

1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:

a) nie złożył stosownych dokumentów

b) złożył dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

b) że oferowane dostawy, potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

XXI. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.

2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu XXIII. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości, co do jej prawdziwości.

3. Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Załącznik nr 4 Wykaz osób wraz z kwalifikacjami wymaganymi do realizacji zamówienia.

Załącznik nr 5 Wykaz części zamówienia jakie wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.

Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Załącznik nr 7 Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej.

Załącznik nr 8 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.

Załącznik nr 9 Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności.

Ruda Śląska, dnia 28.10.2019 r.

Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Przedmiot zamówienia:

Modernizacja zasilania maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego zainstalowanego w przedziale klatkowym szybu Pawłów Górny I w PGG S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice.

II. Wymagania prawne, zakres oraz wymagania i parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia:

1. Wymagania prawne.

Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania co najmniej:

1) Aktów prawnych wdrażających dyrektywy nowego podejścia UE do polskiego ustawodawstwa:

 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (dyrektywa 2006/42 WE).

2) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i Górnicze (Dz. U. Nr 163, poz.

981).

3) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia

przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

4) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. Nr 99, poz. 1003 z 2005 r., Nr 80, poz. 695 oraz z 2007 r. Nr 249, poz. 1853.

W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego postępowania, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w całym okresie realizacji umowy.

2. Zakres przedmiotu zamówienia.

Zadanie nr 1: Dostawa zabudowa i uruchomienie fabrycznie nowej tyrystorowej przetwornicy kontenerowej wraz z wymaganymi obowiązującymi przepisami dokumentacjami i decyzjami organów nadzoru pozwalającymi na stosowanie przetwornicy do zasilania istniejącego silnika głównego maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego w szybie „Pawłów Górny I Klatka” w PGG S A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice. Zasilanie

powinno uwzględniać zasilanie zarówno obwodu głównego silnika jak i obwodu wzbudzenia obcego silnika.

Zadanie nr 2: Do budynku maszyny wyciągowej należy dostarczyć i zabudować we wskazanym miejscu zasilacz o parametrach: napięcie wyjściowe 220V DC,

prąd znamionowy 200A, który będzie stanowił alternatywę dla prądnicy podstawowej zasilania obwodów sterowniczych i wzbudzenia silnika wyciągowego.

III. Wykaz istotnych dla Zamawiającego wymagań i parametrów technicznych.

Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania:

1. Przetwornica będzie współpracować z maszyną wyciągową górniczego wyciągu szybowego zabudowanego w szybie „Pawłów Górny I Klatka” w PGG S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice. Maszyna wyciągowa wyposażona jest w silnik główny prądu stałego:

Typ: LGH10101 Moc: 630/1260 kW

Napięcie obwodu głównego: 600 V Prąd wirnika:1150/2500 A

Napięcie wzbudz: 220V

Prąd wzbudzenia: 48 A Prędkość obr: 47,8 obr/min Nr fabryczny: 2301084

Wyciąg szybowy zasilany z przedmiotowej przetwornicy musi pracować z koncesyjnymi parametrami znamionowymi, tj. z prędkością 13,75 m/s oraz musi mieć możliwość realizacji

prac szybowych wymagających przeciążenia chwilowego obwodu głównego do minimum 2,5kA. Realizacja przeciążenia obwodu głównego nie może oznaczać konieczności

dokonywania jakichkolwiek przełączeń w obwodzie głównym.

2. Tyrystorowa przetwornica kontenerowa musi być urządzeniem umożliwiającym transport na platformie i przystosowana do załadunku na platformę przy pomocy dźwigu.

3. Przetwornica kontenerowa zasilana będzie napięciem 6kV ze wskazanego pola rozdzielni

6kV. Zamawiający dopuszcza zasilenie części obwodów potrzeb własnych przetwornicy z istniejącej rozdzielni 500V, którą Wykonawca dostosuje do potrzeb zasilania

proponowanych urządzeń.

4. Przetwornica kontenerowa wyposażona będzie w zainstalowane w kontenerze nowoczesne pole 6kV do zasilania transformatora przekształtnikowego, transformatory, wyłączniki szybkie, przekształtniki 12-pulsowe (w układzie rewersyjnym dla obwodu głównego) i wszystkie inne niezbędne w przyjętym przez Wykonawcę rozwiązaniu technicznym urządzenia.

5. Dopuszcza się zabudowę urządzeń i obwodów zasilania wzbudzenia obcego silnika głównego poza podwoziem (na stałe w budynku). Urządzenia do zasilania obcego wzbudzenia zostaną zasilone z istniejącej rozdzielnicy 500V, którą Wykonawca dostosuje do potrzeb zasilania proponowanych urządzeń.

6. Przetwornica zostanie połączona z istniejącymi obwodami maszyny wyciągowej tak by umożliwiać płynne sterowanie napędem maszyny w sposób nie gorszy niż sterowanie maszyną współpracującą z przetwornicą macierzystą. W zależności od przyjętego rozwiązania układu sterowania napędu maszyny, Wykonawca dostosuje istniejące urządzenia lub w razie potrzeby dostarczy i zainstaluje nowe.

7. Wszystkie kable i przewody do połączenia elektrycznego dostarczonych urządzeń dostarcza Wykonawca, w tym m.in. kabel elektroenergetyczny 3,6/6kV zasilający przetwornicę oraz kable do połączenia obwodu głównego. Wykonawca zobowiązany jest również wykonać niezbędne trasy kablowe.

8. Przed podłączeniem przetwornicy Wykonawca dostarczy pozytywną decyzję (lub postanowienie) Prezesa WUG na zabudowę przetwornicy w górniczym wyciągu

szybowym Pawłów Górny - klatka.

9. Przetwornica powinna być połączona z obwodem głównym maszyny wyciągowej

„Pawłów Górny - klatka” w istniejącej przełącznicy umożliwiającej szybkie przełączanie zasilania silnika głównego pomiędzy przetwornicami macierzystymi a przetwornicą tyrystorową. Dostosowanie technicznie i funkcjonalnie przełącznicy do podłączenia i przełączeń wykona Wykonawca.

10. Przetwornica zostanie doregulowana do układów maszyny wyciągowej zgodnie z obowiązującymi w dniu instalacji przepisami oraz w taki sposób, by przełączanie zasilania silnika głównego do współpracy z przetwornicą tyrystorową lub z przetwornicą macierzystą nie powodowało konieczności przeprowadzania czasochłonnych regulacji maszyny.

11. Przetwornica zostanie wyposażona w układ diagnostyczny pozwalający na odczyt jej parametrów pracy oraz stanów awaryjnych w pomieszczeniach wewnątrz przetwornicy oraz na stanowisku maszynisty wyciągowego. Obwód bezpieczeństwa maszyny wyciągowej musi zostać zmodernizowany w taki sposób, aby umożliwić pracę z istniejącą przetwornicą oraz tyrystorową przetwornicą kontenerową. Po stronie wykonawcy leży rozbudowa lub zmiana obwodu bezpieczeństwa wraz z układem kontroli i wizualizacji stanu pracy jego poszczególnych elementów. Wykonawca rozbuduje istniejący aparat rejestrujący AR-2C+ do rejestracji wszystkich wymaganych obowiązującymi przepisami parametrów przetwornicy oraz rozbuduje układ sygnalizacji na maszynie wyciągowej. W przypadku braku technicznych możliwości rozbudowy istniejącego aparatu rejestrującego Wykonawca dostarczy i zainstaluje nowe urządzenie. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca wykona i dostarczy

wszystkie niezbędne dokumentacje pozwalające na zasilenie, uruchomienie i eksploatację przetwornicy oraz uzyska pozytywne decyzje organów nadzoru. Ponadto Wykonawca opracuje instrukcje obsługi dla konserwatorów i maszynistów wyciągowych oraz na własny koszt wykona 5-dniowe szkolenie konserwatorów z budowy i eksploatacji kontenerowej przetwornicy tyrystorowej w miejscu jej zabudowy. Wykonawca zapewni 48h nadzór po uruchomieniu w formie minimum po 2 pracowników na obiekcie na wszystkich zmianach.

12. Realizacja zadania odbywać się będzie na podstawie opracowanych dokumentacji.

13. Zabudowa jak i parametry techniczne pracy zabudowanych urządzeń w zakresie hałasu

generowanego do środowiska, winny spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 stycznia 2014r ( j.t. Dz.U. z 2014r. , poz. 112) w sprawie dopuszczalnych poziomów

hałasu w środowisku zwłaszcza dla terenów podlegających ochronie akustycznej (zabudowa mieszkaniowa), które znajdują się w zasięgu oddziaływania rejonu # Pawłów Górny.

14. Kontener ma być umiejscowiony w rejonie szybu Pawłów Górny I miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wszelkie prace związane z transportem i zabudową kontenera wykona Wykonawca. Wszelkie prace związane przygotowaniem miejsca pod zabudowę kontenerowej przetwornicy tyrystorowej, tzn. wyrównanie, utwardzenie i wyłożenie kostką lub płytami terenu oraz przygotowanie podłoża pod zabudowę kontenera leży w gestii Wykonawcy.

15. W przypadku gdy proponowane rozwiązanie wymagać będzie przeprowadzenie ruchu

próbnego wyciągu szybowego Wykonawca przeprowadzi wszystkie niezbędne próby i badania oraz wykona na własny koszt wymagane poprawki i zmiany. Po zakończeniu ruchu

próbnego Wykonawca uzyska pozytywne decyzje organów nadzoru zgodne z obowiązującymi trakcie realizacji przepisami.

16. W gestii Wykonawcy jest uzyskanie wszystkich niezbędnych wynikających z obowiązujących przepisów pozytywnych opinii i dopuszczeń na wszystkie zmiany

w górniczym wyciągu szybowym, które zostaną dokonane w celu realizacji zadania wg. rozwiązania przyjętego przez Wykonawcę.

17. Przed przystąpieniem do przetargu, wykonawca może dokonać wizji lokalnej oraz w razie potrzeby skontrolować parametry sieci zasilającej w rejonie.

18. Po zakończeniu realizacji zadania Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą ujmującą wszelkie zmiany i poprawki.

19. Dokumentację techniczno-ruchową należy dostarczyć w formie papierowej w 4 egzemplarzach oraz w formie edytowalnej jako pliki programów MS Word (doc., docx) oraz AutoCAD2000 (dwg).

20.

 wentylator przekształtnika - szt. 2

 wsuwkę tyrystorową lub tyrystor - szt. 2

 bezpiecznik szybki - szt. 6

 płyta elektroniki do przekształtnika - szt. 1

 styki do wyłącznika szybkiego - kpl. 1 IV. Wymagane dokumenty.

1. które należy dołączyć do oferty:

1) krótki opis proponowanego rozwiązania z podaniem typów głównych urządzeń, które zamierza zastosować.

2. które muszą być dostarczone wraz z pierwszą dostawą/ usługą:

1) decyzja prezesa WUG o dopuszczeniu do ruchu (najpóźniej po zakończeniu ruchu próbnego),

2) świadectwo gwarancyjne, 3) świadectwo jakości wyrobu,

4) zaświadczenia fabryczne lub deklaracje zgodności WE dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej,

V. Wymagania dotyczące gwarancji.

1. Wymagany okres udzielanej gwarancji wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru.

2. Wykonawca winien zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz dostawę części

zamiennych do sprzedanych przez siebie urządzeń co najmniej przez 10 lat.

3. Producent zapewnie bezpłatne i natychmiastowe usunięcie wszelkich wad, które ujawnią się w okresie gwarancji, tj. przybycie ekipy serwisowej wraz z niezbędnymi do usunięcia awarii częściami zamiennymi nie będzie trwać dłużej niż cztery /4/ godziny od momentu telefonicznego jej zgłoszenia.

4. Dostawa części zamiennych i podzespołów niezbędnych do usunięcia awarii, których konieczność wymiany stwierdzono w trakcie usuwania awarii nastąpi w terminie wzajemnie uzgodnionym, nie dłuższym jednak niż osiem /8/ godzin od chwili stwierdzenia konieczności wymiany.

5. Osoby, które będą wykonywać czynności gwarancyjne i serwisowe muszą posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania czynności serwisowych.

VI. Wizja lokalna

Zamawiający umożliwi przed złożeniem oferty upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc pracy zapoznanie się z warunkami pracy w rejonach świadczenia usług. Przedmiotowa wizja może odbyć się na pisemny wniosek Wykonawcy. Termin i czas jej dokonania należy uzgodnić i potwierdzić z Inżynierem Energetykiem tel. 327173553

VII. Ogólne zasady realizacji zamówienia

1) Wykonawca w trakcie wykonywania usług zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających: w szczególności z ustawy – Prawo Pracy, Prawo Geologiczne i Górnicze, przepisów BHP, zarządzeń PIP i OUG oraz wewnętrznych zarządzeń i ustaleń Zamawiającego – poprzez zapewnienie nadzoru i dozoru usług prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie zatwierdzenia i kwalifikacje.

2) Wykonawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe swoich pracowników.

3) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.

4) Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zakładu górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej tematyki.

5) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.

6) W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora).

7) Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego– stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z 01.07.2009r. (Dz. U. nr 105, poz. 870).

8) W przypadku powstania przy usługach prowadzonych przez Wykonawcę stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu Górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie usług w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę).

9) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz wymagany do realizacji zamówienia sprzęt do pracy na wysokości.

10) Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11) Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami

/filtrującymi jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia

pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

VIII. Obowiązki Zamawiającego związane bezpośrednio z realizacją zamówienia:

1) Udzielenie Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym w zakładzie Zamawiającego.

2) Organizacja i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego na powierzchni kopalni (nie dotyczy to pomieszczeń przekazanych Wykonawcy w użytkowanie).

3) W przypadku zaistnienia wypadku przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:

a) niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,

b) zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy, c) udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.

4) Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.

5) W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.

6) Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.

Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się

w profilu nabywcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH DOSTAW/USŁUG w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

.

Lp. Przedmiot zamówienia

Wartość zamówienia

brutto zł

(w okresie ostatnich trzech lat

przed upływem terminu składania

ofert)

Data wykonania

(należy podać:

dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do

dd/mm/rrrr)

Pełna nazwa Odbiorcy

usług

Podmiot wykonujący zamówienie*

(w przypadku korzystania przez

Wykonawcę z jego potencjału)

Nr strony w ofercie

zawierającej dokument potwierdzający

należyte wykonanie usługi

Uwaga!

 Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

 W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.

 Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Załącznik nr 4 do SIWZ

WYKAZ OSÓB

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Lp.

Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o

wymaganych

uprawnieniach/kwalifikacjach

Informacje Wykonawcy na potwierdzenie

spełnienia warunku udziału w postępowaniu Podmiot udostępniający

zasoby*

(w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę) Imię i nazwisko

Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/

kwalifikacje

1 2 3 4

1

co najmniej 1 osoba posiadająca zatwierdzenie osoby dozoru wyższego o specjalności elektrycznej dla napięć do 6kV

2

co najmniej 1 osoba posiadająca zatwierdzenie osoby dozoru średniego o specjalności elektrycznej dla napięć do 6kV

3

co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania instalacji elektrycznych

4

co najmniej 3 osoby posiadające uprawnienia elektromontera do montażu urządzeń i instalacji elektrycznych dla napięć do 6kV

5

co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia rzeczoznawcy ds. górniczych wyciągów szybowych

Uwaga: kolumnę 2 wypełnia Zamawiający.

* W przypadku, gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 5 do SIWZ

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy

Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy

1 2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 6 do SIWZ

Miejscowość __________________ Data ____________

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

--- ---

---

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania i będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Załącznik nr 7 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest

oświadczamy, że:

o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z Wykonawcą/Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp. Nazwa podmiotu, adres