p
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia do 443 000 euro I. Zamawiający:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.
zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363
• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł
• NIP: 634-283-47-28
• REGON: 360615984 nr rejestrowy BDO 000014704
Adres zamawiającego: 40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30 Adres strony internetowej: www.pgg.pl
e-mail: przetargi@pgg.pl nr fax-u: 32/ 757 2027
Profil nabywcy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430 Oddział Polska Grupa Górnicza S.A. Oddział KWK ROW
ul. Jastrzębska 10, 44-253 Rybnik
tel: +48 32 716 05 83, fax.: +48 32 716 05 83
Osoba do kontaktu: Łukasz Szulik - tel. +48/32/716 05 83 (sekretarz komisji Przetargowej) II. Informacje podstawowe:
1) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie:
https://efo.coig.biz/index/pomoc/dokumentacja
2) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.
3) Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zamówienia.
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jego zakresu, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Utwardzenie nawierzchni terenu na placu składowym dla PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
IV. Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin realizacji zgodny z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.
Nr sprawy: 471800074 kod CPV: 45000000-7
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
A. Warunki podmiotowe
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj.: wykonali co najmniej 2 roboty polegające na wykonaniu utwardzenia nawierzchni terenu (place, drogi, chodniki itp.), o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 40 000,00 zł.
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych robót w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym roboty wykonano, a w przypadku robót wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych robót określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
2. niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. nieznajdowania się w stanie:
• likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne,
• upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. - Prawo upadłościowe.
Wykonawca może polegać - na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z §27 ust. 5 Regulaminu.
B. Warunki podmiotowe
Szczegółowy zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.
2) dowodu wniesienia wadium;
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:
a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 t.j z późn. zmianami),
b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 t.j.
z późn. zmianami)
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego
C. Inne:
1) informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).
Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ
- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.
- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant
VII.
Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę – na wezwanie ZamawiającegoA. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 1) i 2) stosuje się odpowiednio.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1)
wykazu wykonanych robót oraz dokumentów potwierdzających, że podane w wykazie roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych.
VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,
b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków,
opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) oświadczenie złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.
3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.
Uwaga:
Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.
4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.
6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
8) Jeżeli Wykonawca dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.
9) Oferta składa się z:
a) Formularza ofertowego,
b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – VIII SIWZ
c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych
d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego.
10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 t.j. z późn. zm.) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
X. Wadium.
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium (zgodnie z zapisami § 33 Regulaminu (…) ust. 2.) w wysokości 500,00.zł
2) Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 1 000,00 zł
3) Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
4) Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.
5) Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, należy złożyć w formie pisemnej w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert w Kasie do Oddziału KWK ROW w godzinach: 7:00 do 13:00 (od poniedziałku do piątku) lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę.
6) Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy PKO BP nr rachunku 44 1020 1026 0000 1802 0274 1064 do dnia składania ofert do godz. 08:00 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 471800074 pt: Utwardzenie nawierzchni terenu na placu składowym dla PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice
Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
7) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert.
Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.
8) Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.
9) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienia żądano) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10) Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione.
W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:
- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.
- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
12) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli żądanie to było objęte SIWZ)
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert
e) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
− zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
− zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,
− zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
f) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w § 39 i 40 z uwzględnieniem ust. 3 Regulaminu.
13) Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.
XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XII. Aukcja elektroniczna
1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.
2. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:
1) kryterium ceny
4. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
5. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.
6. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:
https://aukcje-pgg.coig.biz/
7. Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki najkorzystniejszej złożonej oferty), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
8. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:
1) Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji Logowanie do Portalu Aukcji Niepublicznych (https://aukcje-pgg.coig.biz/) będzie odbywało się za pomocą loginu i hasła (jeden Wykonawca posiada jeden login i hasło).
W przypadku braku loginu Wykonawca otrzymuje jednorazowe powiadomienie w momencie zaproszenia do aukcji z wygenerowanym loginem, a hasło wygenerowane zostanie przez Wykonawcę podczas pierwszego logowania do Portalu Aukcji Niepublicznych poprzez skorzystanie z opcji „Zapomniałeś hasła”
2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).
3) Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: (l.szulik@pgg.pl).
9. Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Niepublicznych:
konieczne jest spełnienie poniższych wymagań sprzętowych:
1) komputer z dostępem do Internetu, 2) przeglądarka internetowa:
• Internet Explorer 6.0 lub wyższa
• Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa
3) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.
4) wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie https://aukcje-pgg.coig.biz/ w dziale „Regulamin” oraz instrukcji obsługi w dziale „Pomoc”
(dostępnej przed zalogowaniem).
11. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:
1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej, 2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia.
XIII.
Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia – NIE DOTYCZYW przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
1. w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku.
Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty – W aukcji
U = --- x 100 [%]
W oferty
2. Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku.
Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U) gdzie:
U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej
W oferty – wartość oferty pierwotnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej
3. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust.2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
XIV. Kryteria oceny oferty:
Kryterium oceny– najniższa cena (C)- waga 100 %
Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.
XV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:
1) Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.
2) Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:
1) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ
3) Do aukcji elektronicznej Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.
4) Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej.
XVI. Warunki umowy.
1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
3) Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.
4) Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
5) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.
XVII. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XVIII. Termin składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 12.02.2019r. do godz. 09 : 55
2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.
4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.
6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej
c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
XIX. Otwarcie ofert.
a. Otwarcie ofert następuje poprzez opublikowanie w profilu nabywcy: nazw (firmy) oraz adresów Wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach oraz innych informacji dotyczących pozacenowych kryteriów oceny ofert. Termin publikacji informacji z otwarcia ofert to dzień, w którym upływa termin na ich złożenie.
b. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
XX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.
1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
Wykonawcy z Zamawiającym:
a) zapytania do SIWZ
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
b) uzupełnianie dokumentów
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów,
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
d) pozostałe oświadczenia i wnioski:
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
Zamawiającego z Wykonawcami:
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
a) drogą elektroniczną:
- poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi
2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.
3) Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:
a) w sprawach formalnych Marek Sobik - tel. +48/32/716 06 80 Łukasz Szulik - tel. +48/32/716 05 83
b) w sprawach merytorycznych Wojciech Nosal - tel. +48/32/739 36 69 Szymon Szymura - tel. +48/32/739 34 51 godziny pracy: 06:00 do godziny 14:00
6) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
7) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
8) Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
9) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
10) W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.
11) Komisja Przetargowa wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:
a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów (np. KRS) b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty (np. KRS) zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
a) brak podstaw do wykluczenia
b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców
c) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.
1) Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.
2) Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:
1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:
a) nie złożył stosownych dokumentów b) złożył dokumenty zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia
.
XXI. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:a. oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.
b. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.
XXIII. Informacje dodatkowe
1)
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.2)
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.3)
Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.4)
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, lecz nie później do dnia podpisania przez Niego umowy podpisanego „Zapotrzebowania na wzajemne świadczenia” zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ lub - w tym samym terminie - oświadczenia, że nie będzie korzystał z wzajemnych świadczeń Zamawiającego.Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 1a Przedmiar robót,
Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert.
Załącznik nr 4 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Załącznik nr 6 Wykaz części zamówienia jakie Wykonawca zamierza udzielić podwykonawcom.
Załącznik nr 7 Zarządzenie nr 71/107/2018 Dyrektora Kopalni – Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Oddziału KWK ROW z dn. 16.10.2018r. w sprawie zasad prowadzenia prac i wykonywania czynności zleconych przez Oddział KWK ROW obcym podmiotom gospodarczym.
Załącznik nr 8 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Załącznik nr 9 Zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego – wzór.
Załącznik nr 10 Wzór umowy przychodowej.
Rybnik, 28.01.2019r.
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Utwardzenie nawierzchni terenu na placu składowym dla PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice
II. REJON REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Nazwa Ulica Miasto
Polska Grupa Górnicza S.A.
Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice
Przewozowa 4 44-206 Rybnik
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wykonanie utwardzenia nawierzchni terenu na placu składowym Ruchu Chwałowice poprzez ułożenie 900 m2 płyt drogowych żelbetowych w miejscu i sposób zaznaczony na dołączonej mapie.
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
- niwelacja terenu na powierzchni 900 m2
- wykorytowanie w gruncie Kategorii I do IV na głębokość 40 cm tj. 900m2 x 0,40 = 360m3 ziemi - wywóz ziemi na odległość do 2 km w ilości 360m3
- podbudowa z kruszywa łamanego o grubości 10cm po zagęszczeniu na powierzchni 900m2 - ułożenie płyt drogowych żelbetowych na podsypce piaskowej 900m2 (płyta o wymiarach 1,5 x 3,0 i grubości 18cm /200szt./
Płyty drogowe zapewnia Zamawiający.
IV. WYMAGANIA PRAWNE, ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO WYMAGANIA I PARAMETRY TECHNICZNE ORAZ ORGANIZACYJNE
Warunki realizacji zamówienia:
1) Prace stanowiące zakres zadania należy wykonać w warunkach górniczo-geologicznych i techniczno- organizacyjnych Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice.
2) Przed przystąpieniem do przetargu jest wskazane, by Wykonawca zapoznał się na miejscu wykonywania roboty u Zamawiającego z panującymi tam warunkami wykonywania robót (środowiska pracy, techniczne, organizacyjne, wszelkie inne). Warunki te muszą być uwzględnione w złożonej do przetargu ofercie.
Oferta powinna uwzględniać wszystkie pozycje z zakresu zamówienia jak również warunki i wymogi techniczne do spełnienia.
Zamawiający udostępni obiekt do oględzin, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Nadsztygarem Mechanicznym ds. Obiektów Podstawowych i Ruchu Powierzchni tel. (32) 7393 669.
3) Wykonawca musi posiadać odpowiedni sprzęt i narzędzia do wykonania powyższego zadania.
4) Wykonawca zapewni dostawę sprzętu własnym transportem na swój koszt.
5) Podstawą do wystawienia faktury, będzie sporządzony Protokół zdawczo - odbiorczy, w którym uczestniczyć będzie przedstawiciel Wykonawcy oraz Zamawiającego.
6) Sposób wykonania robót musi spełniać wymagania wynikające z Zarządzenia nr 71/107/2018 Dyrektora Kopalni – Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Oddziału KWK ROW z dn. 16.10.2018r.
w sprawie zasad prowadzenia prac i wykonywania czynności zleconych przez Oddział KWK ROW obcym podmiotom gospodarczym, który stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
7) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania na swój koszt „Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy”
(projekt organizacji i technologii robót) i wykonywania wszelkich prac montażowych zgodnie z przepisami - zatwierdzonej przez DT O/KWK ROW Ruch Chwałowice.
8) Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z opisem i zakresem wyżej wymienionym.
9) Zastosowane materiały winne posiadać gwarancje jakości wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, posiadać atest zgodności z Polską Normą i UE.
10) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu i urządzeń dopuszczonych do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych.
11) Wykonawca własnymi środkami transportu zrealizuje dostawę materiałów.
12) Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem odpadów pochodzących z remontu i jest zobowiązany na własny koszt do wywozu i utylizacji w/wym. odpadu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami o ochronie środowiska i odpadach.
13) termin realizacji zadania – do 2 miesięcy od daty przekazania frontu robót.
a) przekazanie frontu robót nastąpi do 2 dni od zawarcia umowy.
14) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zabezpieczając niezbędny materiał i sprzęt, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz przepisami:
− Ustawy z 9 czerwca 2011r. Prawo geologiczne i górnicze,
− Ustawy z 07 lipca 1994r. Prawo budowlane,
− Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych z dnia 06 lutego 2003r.,
− Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu, prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych,
− Zarządzeniami i Instrukcjami obowiązującymi w PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice.
15) Roboty będą prowadzone na terenie Oddziału KWK Chwałowice.
Inne
1. do realizacji prac Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie media związane bezpośrednio z wykonywaną usługą tj. woda i energia elektryczna.
2. wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy.
3. wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wymagało dysponowania osobami:
- posiadającymi stosowne kwalifikacje oraz ważne badania lekarskie i psychofizyczne, - przeszkolonymi w zakresie przepisów wykonywania prac w zakładzie górniczym,
- ubezpieczonymi przez wykonawcę od nieszczęśliwych wypadków i śmierci w związku z zatrudnieniem
- zapoznanymi ze stanowiskową instrukcją pracy,
- wyposażonymi w odzież ochronną oraz sprzęt ochrony osobistej,
- przeszkolonymi przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy w zakresie BHP i p.poż.
V. WYMAGANE DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA:
1) Po zakończeniu realizacji zadania (wraz z odbiorem końcowym) Wykonawca dostarczy świadectwa jakości, certyfikaty i atesty zastosowanych materiałów.
2) Dodatkowo po zakończeniu realizacji zadania (wraz z odbiorem końcowym):
- potwierdzone karty przekazania odpadu, VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Do 2 miesięcy od daty przekazania placu budowy
Załącznik nr 1a do SIWZ
PRZEDMIAR ROBÓT
udostępniony na stronie internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi/
jako odrębny plik pdf
Załącznik nr 2 do SIWZ
El e k t r o n i c z n y F o r m u l a r z O f e r t o w y j e s t d o s tęp n y n a p l a t f o r m i e E l e k t r o n i c z n e g o F o r m u l a r z a O f e r t o w e g o .
L i n k d o E l e k t r o n i c z n e g o F o r m u l a r z a O f e r t o w e g o z n a j d u j e s ię w p r o f i l u n a b yw c y
DRUK FORMULARZA OFERTOWEGO WYGENEROWANO AUTOMATYCZNIE Z SYSTEMU
Wzór formularza ofertowego – umieszczony jako dodatkowy osobny załącznik nr 2 do SIWZ w Profilu Nabywcy
udostępniony na stronie internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi/
jako odrębny plik pdf
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert *), odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
Lp. Przedmiot zamówienia
Wartość zrealizowaneg
o zamówienia brutto [zł]
(w okresie ostatnich pięciu
lat przed upływem terminu składania ofert)
Data wykonania
roboty (należy podać:
dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do
dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa Odbiorcy
roboty
Podmiot wykonujący zamówienie*
(w przypadku korzystania
przez Wykonawcę
z jego potencjału)
Nr strony w ofercie
zawierającej dokument potwierdzający
wykonanie roboty zgodnie
z zasadami sztuki budowlanej
Uwaga!
• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego ostateczny odbiór.
• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
...
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
§ 1.
INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Przedmiot umowy: Utwardzenie nawierzchni terenu na placu składowym dla PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice 2. Podstawa zawarcia
umowy
1. Protokół końcowy Nr 471800074 z dnia …… . …… . 2019r. z postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego Ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nt.: Utwardzenie nawierzchni terenu na placu składowym dla PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta Wykonawcy.
4. Uchwała zarządu Polskiej Grupy Górniczej S.A. nr ……… dnia ………
3. Termin realizacji umowy Do 2 miesięcy od daty przekazania placu budowy.
4. Wartość netto umowy
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest
Utwardzenie nawierzchni terenu na placu składowym dla PGG S.A. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice
2. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.
3. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu 45000000-7 Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).
4. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określony został w Załączniku Nr 1 oraz 1a (Przedmiar robót) do umowy (obecnie Załączniki nr 1, 1a do SIWZ)
5. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
7. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot umowy, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
8. Realizacja umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (tzw. przychodowej). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, markowni, maskowni, ewidencji markowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Świadczenie tych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnie zawartych umów.
§ 3.
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Ryczałtowe wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ………..
zł (słownie: ……….. złotych 00/100 netto).
2. Rozliczenie końcowe nastąpi jedną fakturą. Nie dopuszcza się rozliczania/fakturowania częściowego.
3. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.
4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1. jest stałe i nie będzie indeksowane.
5. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.
7. Wystawiona faktura musi dotyczyć tylko robót wykonanych w ramach niniejszej umowy.
8. Fakturę należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A.
40-039 Katowice, ulica Powstańców 30 Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice
44-206 Rybnik, ul. Przewozowa 4 9. Fakturę należy przesłać na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A.
44-122 Gliwice, ul. Jasna 31B
Zmiana adresu wystawiania/przekazywania faktury nie wymaga formy aneksu, lecz wymaga pisemnego powiadomienia Wykonawcy.
10. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.
11. Fakturę za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
12. Faktura musi być wystawiona odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
13. Faktura będzie wystawiona w walucie polskiej.
14. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez wykonawcę.
15. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy, usługi lub roboty.
16. Wystawiona faktura musi zostać sporządzona w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy
17. Termin płatności faktury dokumentującej zobowiązanie wynikające z Umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana robota potwierdzona podpisanym przez osoby wskazane w umowie protokołem zdawczo-odbiorczym. Wykonawca jest zobowiązany do dołączania do wystawionej faktury kopii w/w protokołu. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
18. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
19. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
20. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturze.
21. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
22. Należności wynikające z Umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
23. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy tak od strony wzajemnych należności jak i zobowiązań odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym a Liderem Konsorcjum. Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego.
§ 4.
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Umowa będzie realizowana na podstawie niniejszej umowy.
2. Termin realizacji umowy: Do 2 miesięcy od daty przekazania placu budowy.
3. Dokumentem stwierdzającym wykonanie robót jest potwierdzony przez strony umowy „Protokół zdawczo-odbiorczy", potwierdzony przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy. Protokół zdawczo-odbiorczy wykonania robót sporządzany jest przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Kopię ww. protokołu Wykonawca załącza do wystawianej za wykonaną robotę faktury.
4. W przypadku nie dołączenia protokołu zdawczo-odbiorczego do faktury, Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowej bądź całkowitej odmowy zapłaty za wykonaną robotę.
§ 5.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie robót budowlanych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy (obecnie Załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Protokół zdawczo-odbiorczy po wykonaniu przedmiotu umowy sporządza Wykonawca w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Kopię w/w dokumentów Wykonawca załącza do wystawianej za wykonaną robotę faktury.
3. Wykonanie przedmiotu umowy będzie wymagało zatrudnienia pracowników posiadających stosowne kwalifikacje zgodne z Prawem Budowlanym oraz ważne badania lekarskie i psychofizyczne.
4. Wszystkie części i materiały wymienione podczas wykonywania robót muszą być fabrycznie nowe.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony mu obiekt.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy.
7. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy użyciu sprzętu i urządzeń dopuszczonych do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych.
8. Zastosowane materiały winne posiadać gwarancje jakości wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, posiadać atest zgodności z Polską Normą i UE.
9. Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem odpadów pochodzących z wykonania przedmiotu umowy i jest zobowiązany na własny koszt do wywozu i utylizacji w/wym. odpadu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami o ochronie środowiska i odpadach.
10. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zabezpieczając niezbędny materiał i sprzęt, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz przepisami:
- Ustawy z 07 lipca 1994r. Prawo budowlane,
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych z dnia 06 lutego 2003r.,
- Ustawy o ochronie środowiska z 27 kwietnia 2001r., - Ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012r.,
- Zarządzeniami i Instrukcjami obowiązującymi w Polskiej Grupie Górniczej S.A. O/ KWK ROW Ruch Chwałowice.
11. Wykonanie przedmiotu umowy będzie wymagało dysponowania osobami:
- posiadającymi stosowne kwalifikacje oraz ważne badania lekarskie i psychofizyczne, - przeszkolonymi w zakresie przepisów wykonywania prac w zakładzie górniczym,
- ubezpieczonymi przez Wykonawcę od nieszczęśliwych wypadków i śmierci w związku z zatrudnieniem - zapoznanymi ze stanowiskową instrukcją pracy,
- wyposażonymi w odzież ochronną oraz sprzęt ochrony osobistej,
- przeszkolonymi przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy w zakresie bhp i p-poż.
12. Wykonawca zobowiązany jest stosować również inne przepisy obowiązujące w Zakładzie Górniczym i ponosi odpowiedzialność za skutki powstałe w wyniku zaniedbań w powyższym zakresie.
13. Pracownicy Wykonawcy dopuszczeni do wykonania robót zobowiązani są w szczególności do :
− rejestrowania obecności na terenie Zakładu Górniczego, zgodnie z Regulaminem Pracy Zamawiającego,
− posiadania wymaganych kwalifikacji potwierdzonych stosownym dokumentem,
− posiadania aktualnego przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
− posiadania dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy po odbyciu instruktażu stanowiskowego - do wykonywania pracy, którą mają wykonywać w ruchu zakładu górniczego
− posiadania aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badań profilaktycznych i innych, jeśli są wymagane, o zdolności do pracy na stanowisku, na którym mają być zatrudnieni,
− odbycia specjalistycznego przeszkolenia, jeżeli jest wymagane przepisami.
14. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania instrukcji bezpiecznego wykonywania robót, która podlega zatwierdzeniu przez KRZG oraz do prowadzenia odpowiednich dokumentacji, stosownie do obowiązujących przepisów i do udostępniania ich do wglądu na żądanie Zamawiającego.
10. Po zakończeniu realizacji zadania (wraz z odbiorem końcowym) Wykonawca dostarczy świadectwa jakości, certyfikaty i atesty zastosowanych materiałów.
11. Dozór Wykonawcy zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach BHP organizowanych przez Zamawiającego.
12. Wykonawca zatrudni odpowiednią ilość pracowników o wymaganych kwalifikacjach wynikających ze specyfiki robót zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę i zatwierdzoną przez KRZG instrukcją bezpiecznego wykonywania robót, którzy; ponadto zapewni nadzór własnych służb BHP o odpowiednich do specyfiki robót kwalifikacjach.
§ 6.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Obowiązkiem Zamawiającego jest wskazanie miejsca wykonywania robót/przekazania placu budowy oraz udział w odbiorach.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy protokolarne potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy po jej wykonaniu oraz niezbędnych dokumentów dotyczących wykonania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia udostępni Wykonawcy nieodpłatnie posiadaną dokumentację techniczną dotyczącą obiektu/urządzenia, którego przedmiot zamówienia dotyczy oraz udzieli niezbędnych informacji i wyjaśnień, w tym pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym w zakładzie Zamawiającego.
§ 7.
WARUNKI GWARANCJI
1. Wykonawca udziela 36 - miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy rozpoczynającej się od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego
2. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usterki gwarancyjne do 14 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia potwierdzonej faksem.
4. Wymienione w ramach gwarancji elementy zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy.
5. Okres gwarancji wydłuża się o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.
6. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
7. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
8. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, umowy jak i rękojmi.
9. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego.
10. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
11. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy.
12. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§ 8.
NADZÓR I KOORDYNACJA
1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich „Protokołów odbioru” wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
……… tel. …. e-mail …..
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich „Protokołów odbioru” wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
