Załącznik do zarządzenia Nr 365/2014 Prezydenta Miasta Tarnowa z dnia 2 września 2014 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W TARNOWIE
Rozdział I Przepisy ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie, zwany dalej
„Regulaminem”, określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres zadań komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Tarnowa, 2) PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie,
3) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie,
4) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć CAZ, wydział, referat, samodzielne stanowisko pracy oraz Filie i LPIK,
5) CAZ - należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej,
6) Filii - należy przez to rozumieć Filie Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie, 7) LPIK – należy przez to rozumieć Lokalny Punkt Informacyjno – Konsultacyjny, 8) FP – należy przez to rozumieć Fundusz Pracy,
9) UE – należy przez to rozumieć Unię Europejską,
10) EURES – należy przez to rozumieć Europejskie Służby Zatrudnienia,
11) PFRON – należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
12) Kierownikach komórek organizacyjnych – należy przez to rozumieć: kierowników filii, naczelników wydziałów, kierowników referatów.
§ 3.
1. PUP jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej Gminy Miasta Tarnowa.
2. Czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Dyrektora wykonuje Prezydent.
3. Czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników PUP wykonuje Dyrektor.
§ 4.
1. Siedzibą PUP jest miasto Tarnów.
2. Zakres terytorialny działania PUP obejmuje gminy: Ciężkowice, Gromnik, Lisia Góra, Pleśna, Radłów, Ryglice, Rzepiennik Strzyżewski, Skrzyszów, Szerzyny, Tarnów, Tuchów, Wierzchosławice, Wietrzychowice, Wojnicz, Zakliczyn, Żabno oraz miasto Tarnów.
3. W ramach PUP działają:
1) Filia w Tuchowie obejmująca gminy: Ciężkowice, Gromnik, Rzepiennik Strzyżewski, Szerzyny i Tuchów,
2) Filia w Żabnie obejmująca gminy: Wietrzychowice i Żabno.
4. W ramach Filii w Tuchowie działa LPIK w Szerzynach.
5. W ramach CAZ-u działa LPIK w Radłowie, Ryglicach, Wojniczu i Zakliczynie.
§ 5.
1. Zakres zadań realizowanych przez PUP wynika, w szczególności z:
1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.),
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.),
4) ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U.
z 2013 r. poz. 1442, z późn. zm.),
5) ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1440, z późn. zm.),
6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907, z późn. zm.),
7) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.),
8) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z późn. zm.),
9) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r.
poz. 782),
10) ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U.
z 2003 r. Nr 90, poz. 844, z późn. zm.),
11) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458, z późn. zm.),
12) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.),
- oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
2. Forma działania PUP wynika z:
1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r.
poz. 595, z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.),
3) Regulaminu,
4) przepisów szczególnych.
§ 6.
Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami, organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką rynku pracy, w tym przeciwdziałaniem bezrobociu, a w szczególności z organizacjami związków zawodowych, pracodawców, organizacjami pozarządowymi.
Rozdział II Kierownictwo PUP
§ 7.
1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor, który ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Prezydentem.
2. Dyrektor wykonuje wszystkie zadania należące do zakresu działania PUP.
3. Dyrektor, zgodnie z pisemnym upoważnieniem udzielonym przez Prezydenta, załatwia w jego imieniu sprawy, w tym wydaje decyzje i postanowienia administracyjne oraz zaświadczenia w zakresie zadań wykonywanych przez PUP.
4. Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent.
5. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor.
6. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy Kierowników komórek organizacyjnych.
7. Podczas nieobecności Dyrektora kompetencje Dyrektora wykonuje Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Prawnych, natomiast w zakresie zadań realizowanych w CAZ Zastępca Dyrektora PUP ds. Rynku Pracy.
8. W przypadku równoczesnej nieobecności:
1) Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. Rynku Pracy – kompetencje Dyrektora w pełnym zakresie wykonuje Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Prawnych, 2) Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjno - Prawnych - kompetencje
Dyrektora w pełnym zakresie wykonuje Zastępca Dyrektora ds. Rynku Pracy, 3) Dyrektora, Zastępcy Dyrektora ds. Rynku Pracy i Zastępcy Dyrektora
ds. Organizacyjno-Prawnych kompetencje Dyrektora w pełnym zakresie wykonuje wyznaczony Kierownik komórki organizacyjnej w zakresie określonym w odrębnym upoważnieniu.
Rozdział III
Komórki organizacyjne PUP
§ 8.
1. W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) CAZ, 2) wydziały, 3) referaty,
4) samodzielne stanowiska pracy, 5) Filie,
6) LPIK.
2. W celu realizacji określonych zadań PUP, Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe składające się z pracowników różnych komórek organizacyjnych.
§ 9.
1. CAZ jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną, w skład której wchodzą: Wydział Instrumentów Rynku Pracy, Wydział Pośrednictwa Pracy oraz Wydział Poradnictwa Zawodowego i Promocji, które realizują zadania w zakresie usług i instrumentów rynku pracy.
2. CAZ-em kieruje Zastępca Dyrektora ds. Rynku Pracy.
3. Filie organizacyjnie odpowiadają wydziałom i wykonują wybrane zadania przewidziane dla PUP, określone w § 26 Regulaminu.
4. Filią kieruje kierownik filii.
5. LPIK jest komórką organizacyjną utworzoną we współpracy z samorządem gminnym, realizującą zadania w zakresie udzielania osobom zainteresowanym oraz pracodawcom informacji o możliwościach uzyskania pomocy świadczonej przez PUP oraz rejestrowania bezrobotnych i poszukujących pracy.
6. LPIK organizacyjnie odpowiada samodzielnemu stanowisku i wykonuje wybrane zadania przewidziane dla PUP, określone w § 27 Regulaminu.
§ 10.
1. Wydział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Wydziałem kieruje naczelnik wydziału.
§ 11.
1. Referat jest co najmniej czteroosobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
2. Referat jest samodzielną komórką organizacyjną.
3. Referatem kieruje kierownik referatu.
§ 12.
1. Samodzielne stanowisko pracy może liczyć do trzech osób.
2. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach wydziału, referatu lub jako samodzielna komórka organizacyjna.
§ 13.
Dyrektor PUP może utworzyć stanowiska pracy zastępców naczelników wydziałów.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna PUP
§ 14.
1. W ramach struktury organizacyjnej PUP działają następujące komórki organizacyjne:
1) Centrum Aktywizacji Zawodowej - oznaczony symbolem CAZ, w ramach którego działają:
a) Wydział Instrumentów Rynku Pracy - oznaczony symbolem WIRP, b) Wydział Pośrednictwa Pracy - oznaczony symbolem WPP, oraz LPIK w:
- Radłowie - oznaczony symbolem LPIK-RA, - Ryglicach - oznaczony symbolem LPIK-RY, - Wojniczu - oznaczony symbolem LPIK-WO, - Zakliczynie - oznaczony symbolem LPIK-ZA, c) Wydział Poradnictwa Zawodowego i Promocji - oznaczony symbolem WPZP, 2) Wydział Finansowo- Księgowy - oznaczony symbolem WFK, 3) Wydział Organizacyjno-Prawny - oznaczony symbolem WOP, w ramach którego działają:
a) Referat Informatyki i Statystyki - oznaczony symbolem RIS, b) Referat Administracyjny - oznaczony symbolem RAD, c) Samodzielne Stanowisko ds. Kadr - oznaczone symbolem SK,
4) Referat Rejestracji i Ewidencji - oznaczony symbolem RRE, 5) Samodzielne Stanowisko Radcy Prawnego - oznaczone symbolem SRP,
6) Filia w Tuchowie - oznaczona symbolem FT,
w ramach której działa LPIK w Szerzynach - oznaczony symbolem LPIK – SZ, 7) Filia w Żabnie - oznaczona symbolem FŻ,
2. Przy znakowaniu spraw komórki organizacyjne PUP używają odpowiednio symboli wymienionych w ust. 1.
§ 15.
1. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
1) Zastępcy Dyrektora,
2) Wydział Finansowo - Księgowy, 3) Referat Rejestracji i Ewidencji,
4) Samodzielne Stanowisko Radcy Prawnego, 5) Filie.
2. Schemat organizacyjny PUP stanowi załącznik do Regulaminu.
§ 16.
Do kompetencji Dyrektora w szczególności należy:
1) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem PUP, w tym nad realizacją zadań merytorycznych wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne oraz koordynowanie ich działania,
2) kontrola i ocena realizacji zadań nadzorowanych komórek organizacyjnych, 3) dysponowanie środkami FP,
4) dysponowanie środkami budżetu PUP, 5) prowadzenie polityki kadrowej, w tym:
a) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami PUP,
b) ustalanie zakresów czynności dla pracowników bezpośrednio podległych oraz zatwierdzanie zakresów czynności dla wszystkich pracowników,
c) ustalanie wynagrodzenia oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy dla pracowników PUP,
d) udzielanie nagród i kar,
e) udzielanie urlopów wypoczynkowych i bezpłatnych, 6) wydawanie:
a) zarządzeń,
b) poleceń służbowych,
c) decyzji administracyjnych z upoważnienia Prezydenta,
7) współpraca z organami administracji rządowej, samorządu lokalnego, partnerami społecznymi, związkami zawodowymi, Powiatową Radą Zatrudnienia w Tarnowie, ośrodkami pomocy społecznej, władzami oświatowymi i instytucjami szkolącymi, 8) nadzór nad realizacją zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz pozostałych ustawach wymienionych w § 5 Regulaminu,
9) składanie oświadczeń woli w sprawach majątkowych Gminy Miasta Tarnowa w zakresie bieżącej działalności PUP w granicach udzielonego pełnomocnictwa,
10) kreowanie polityki rynku pracy mającej na celu łagodzenie skutków bezrobocia,
11) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
12) organizowanie, koordynowanie i nadzór nad zagadnieniami z zakresu:
a) administrowania majątkiem PUP,
b) inwestycji i remontów obiektu użytkowanego przez PUP,
13) nadzór nad realizacją projektów finansowanych ze środków FP oraz współfinansowanych z funduszy UE.
§ 17.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Rynku Pracy w szczególności należy:
1) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Centrum Aktywizacji Zawodowej, 2) planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek
organizacyjnych,
3) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań merytorycznych wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne oraz koordynowanie ich działania, 4) ustalanie zakresów czynności dla kierowników i pracowników nadzorowanych
komórek organizacyjnych,
5) inicjowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzór nad zagadnieniami z zakresu:
a) prawidłowej obsługi osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) udzielania pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w pozyskaniu zatrudnienia,
c) przygotowywania decyzji administracyjnych,
6) kontrola i ocena realizacji zadań nadzorowanych komórek organizacyjnych, 7) nadzór nad wykonywaniem ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy w zakresie realizowanych zadań - za pośrednictwem podległych komórek organizacyjnych,
8) nadzór nad właściwą realizacją zadań wynikających z przepisów ustaw o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i o systemie ubezpieczeń społecznych,
§ 18.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjno-Prawnego w szczególności należy:
1) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem podległych komórek organizacyjnych,
2) planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek organizacyjnych,
3) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań merytorycznych wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne oraz koordynowanie ich działania, 6) ustalanie zakresów czynności dla kierowników i pracowników nadzorowanych
komórek organizacyjnych,
6) kontrola i ocena realizacji zadań nadzorowanych komórek organizacyjnych, 7) nadzór nad wykonywaniem ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy w zakresie realizowanych zadań - za pośrednictwem podległych komórek organizacyjnych,
8) organizowanie, koordynowanie i nadzór nad zagadnieniami z zakresu:
a) prawa pracy,
b) zamówień publicznych,
c) informatyki, analiz i statystyki,
d) organizacji dostępu pracowników do informacji prawnej w PUP e) administrowania majątkiem PUP,
f) inwestycji i remontów obiektu użytkowanego przez PUP.
§ 19.
1. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za prawidłową realizację zadań merytorycznych w podległych im komórkach.
2. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników komórek organizacyjnych należy:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej,
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej,
3) szczegółowe zapoznawanie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa; przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń,
4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników,
5) wykonywanie kontroli wewnętrznej pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego,
6) dokonywanie okresowych ocen pracowników,
7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,
8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie wykonywania zadań,
9) aprobowanie terminów urlopów wypoczynkowych pracowników podległej komórki organizacyjnej,
10) proponowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 11) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom wykonywania
czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności,
12) podejmowanie działań mających na celu zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych przez podległą komórkę organizacyjną,
13) wprowadzanie rozwiązań sprzyjających poprawie wizerunku PUP.
3. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy.
§ 20.
Pracownicy PUP ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem za prawidłowe, terminowe i samodzielne realizowanie powierzonych zadań.
Rozdział V
Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP
§ 21.
1. Do zadań CAZ realizowanych przez Wydział Instrumentów Rynku Pracy w szczególności należy:
1) planowanie podziału środków finansowych na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu oraz monitorowanie ich wykorzystania,
2) organizowanie prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych, stażu oraz przygotowania zawodowego dorosłych,
3) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczania form wymienionych w pkt 1,
4) finansowanie kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia oraz zajęć z zakresu aktywnego poszukiwania pracy,
5) finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła: staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania,
6) refundowanie kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych,
7) przyznawanie bezrobotnym jednorazowo środków z FP na podjęcie działalności gospodarczej, w tym na pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z podjęciem tej działalności,
8) przyznawanie grantu na telepracę oraz świadczenia aktywizacyjnego,
9) przyznawanie dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia,
10) refundacja kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne za skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia,
11) skierowanie osób bezrobotnych i finansowanie ich zatrudnienia przy udziale agencji zatrudnienia,
12) współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego w zakresie realizacji zadań związanych z udzielaniem pożyczek na utworzenie stanowiska pracy lub podjęcie działalności gospodarczej,
13) finansowanie kosztów związanych z realizacją zadań zleconych w zakresie integracji społecznej,
14) inicjowanie i realizacja działań w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej bezrobotnych – Program Aktywizacja i Integracja,
15) zlecanie usług aktywizacyjnych osób bezrobotnych najbardziej oddalonych od rynku pracy realizatorom zewnętrznym,
16) realizacja i finansowanie programów regionalnych,
17) finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
18) realizacja zadań związanych z przyznaniem bonu szkoleniowego, stażowego,
19) refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
20) inicjowanie i organizowanie szkoleń osób bezrobotnych i innych uprawnionych, 21) udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia,
22) finansowanie kosztów szkoleń i studiów podyplomowych
23) refundacja kosztów szkolenia pracowników lub pracodawcy oraz kosztów wynagrodzenia bezrobotnego zatrudnionego na zastępstwo na czas szkolenia pracownika wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne od tego wynagrodzenia,
24) refundacja pracodawcy składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w związku z przyznaniem pracownikowi świadczenia szkoleniowego,
25) współpraca w zakresie organizacji szkoleń z instytucjami i partnerami rynku pracy, 26) upowszechnianie informacji o szkoleniach,
27) ocena efektywności szkoleń,
28) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań, 29) prowadzenie kontroli zewnętrznych w zakresie realizowanych zadań,
30) współpraca przy opracowywaniu oraz realizacja programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej na lokalnym rynku pracy, finansowanych z FP oraz współfinansowanych z funduszy UE,
31) współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie podejmowanych działań na rzecz rynku pracy,
32) realizacja zadań wynikających z przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
33) realizowanie zadań wynikających z przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym:
a) finansowanie z PFRON wydatków na instrumenty lub usługi rynku pracy określone w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w odniesieniu do osób niepełnosprawnych zarejestrowanych jako poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu,
b) przyznawanie osobom niepełnosprawnym jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej,
c) dokonywanie zwrotu miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu,
34) opracowywanie programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej na lokalnym rynku pracy, finansowanych z FP oraz współfinansowanych z funduszy UE,
35) koordynacji realizacji programów i projektów oraz ocena ich efektywności.
2. Do zadań CAZ realizowanych przez Wydział Pośrednictwa Pracy w szczególności należy:
1) identyfikacja możliwości, oczekiwań i potrzeb osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy, w celu udzielenia efektywnej pomocy w uzyskaniu zatrudnienia,
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz proponowanie innych form pomocy świadczonych przez PUP, 3) ustalanie profilu pomocy dla osób bezrobotnych,
4) przygotowywanie indywidualnego planu działania, 5) kierowanie osób bezrobotnych na wolne miejsca pracy, 6) realizowanie subsydiowanych ofert pracy,
7) udzielanie informacji w zakresie instrumentów i usług rynku pracy,
8) finansowanie kosztów przejazdów do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy poza miejscem stałego zamieszkania w związku ze skierowaniem przez PUP,
9) udzielanie pomocy pracodawcom w przeprowadzaniu doboru odpowiednich pracowników spośród osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz współpraca w tym zakresie z doradcą zawodowym i specjalistą ds. rozwoju zawodowego,
10) ocena efektywności działań pośrednictwa pracy,
11) przekazywanie dyspozycji o wypłacie zasiłków oraz innych świadczeń finansowanych z FP,
12) realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
13) udzielanie pomocy niepełnosprawnym bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w doborze odpowiednich kandydatów do pracy spośród osób niepełnosprawnych,
14) współpraca w opracowywaniu programów współfinansowanych z funduszy UE, 15) ewidencjonowanie i monitoring zgłoszonych zwolnień grupowych,
16) realizacja zadań z zakresu udziału w sieci EURES, 17) współpraca z pracodawcami na lokalnym rynku pracy, 18) pozyskiwanie ofert pracy,
20) finansowanie kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, skierowanych przez PUP do udziału w targach pracy i giełdach pracy organizowanych na terenie innego powiatu przez wojewódzki urząd pracy w ramach pośrednictwa pracy, w szczególności prowadzonego w ramach sieci EURES,
21) prowadzenie bazy danych pracodawców,
22) analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
23) współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz opiniowania kierunków kształcenia,
24) marketing usług oferowanych przez PUP.
3. Naczelnik Wydziału Pośrednictwa Pracy wykonuje również obowiązki Kierownika Referatu Rejestracji i Ewidencji.
4. Do zadań CAZ realizowanych przez Wydział Poradnictwa Zawodowego i Promocji, w szczególności należy:
1) prowadzenie poradnictwa zawodowego (indywidualnego i grupowego) dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy,
2) współpraca z partnerami rynku pracy na rzecz promocji zatrudnienia,
3) pomoc bezrobotnym oraz innym osobom poszukującym pracy w aktywnym poszukiwaniu pracy i podejmowaniu pracy,
4) zapewnienie pomocy doradcy zawodowego pracodawcom w doborze kandydatów do pracy,
5) udostępnianie zasobów informacji zawodowych w siedzibie PUP,
6) popularyzacja usług świadczonych przez PUP na rzecz aktywizacji rynku pracy i promocji zatrudnienia,
7) prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy, 8) prowadzenie Sali Informacji Zawodowej i Poradnictwa Grupowego,
9) współpraca z pracodawcami w zakresie przedsięwzięć mających na celu łagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grupowymi,
10) współpraca z instytucjami rynku pracy realizującymi zadania określone w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
11) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych PUP,
12) współpraca z partnerami rynku pracy w celu pozyskania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w regionie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej,
13) pozyskiwanie informacji z innych źródeł, niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy,
14) dokonywanie analiz grup bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, 15) współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie tworzenia i realizacji programów
na rzecz zatrudnienia.
§ 22.
1. Do zadań Wydziału Finansowo – Księgowego w szczególności należy:
1) planowanie środków budżetowych, ich podział i nadzór nad wykorzystaniem, 2) planowanie środków FP,
3) kontrola dyscypliny budżetowej, 4) kontrola dyscypliny wydatków z FP, 5) obsługa kasowa FP i budżetu,
6) prowadzenie windykacji wierzytelności FP,
7) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań,
8) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
9) naliczanie pracownikom wynagrodzeń i innych świadczeń oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
10) rozliczanie i ewidencjonowanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczek na podatek dochodowy,
11) prowadzenie ewidencji majątku trwałego PUP,
12) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i współfinansowanych z funduszy UE,
13) refundowanie składek KRUS rolnikom zwalnianych z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
14) monitorowanie realizacji obowiązku zwrotu środków przyznanych w ramach pomocy w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę.
2. Wydziałem Finansowo – Księgowym kieruje Główny Księgowy.
1. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego w szczególności należy:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP, 2) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora,
3) zabezpieczenie sprawnego działania systemu obiegu informacji w PUP,
4) informowanie pracowników PUP o zmianach zachodzących w obowiązujących przepisach prawa oraz ich interpretacji,
5) przeprowadzanie kontroli instytucjonalnej w PUP,
6) ocena wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, 7) rozpatrywanie skarg i wniosków,
8) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
9) obsługa kancelaryjna PUP, w tym elektronicznego systemu obiegu dokumentów, 10) realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych oraz dostępem
do informacji publicznej i niejawnej,
11) opracowywanie wzorów decyzji administracyjnych wydawanych przez PUP oraz ich aktualizacja,
12) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
13) przyjmowanie i załatwianie odwołań od decyzji oraz przygotowywanie i przekazywanie akt spraw organowi odwoławczemu,
14) prowadzenie rejestru opinii prawnych,
15) ustalanie zasad do stosowania we własnym orzecznictwie i przekazywanie ich komórkom organizacyjnym w celu jednolitego stosowania prawa,
16) koordynowanie aktualizowania zawartości strony internetowej PUP oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
17) sporządzanie planu zamówień publicznych oraz czuwanie nad jego realizacją, 18) prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji zamówień publicznych,
19) opracowywanie, wspólnie ze stanowiskami merytorycznymi, specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
20) zamieszczanie informacji dotyczących realizacji zamówień publicznych, 21) prowadzenie rejestrów udzielanych zamówień publicznych,
22) sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych,
23) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy, 24) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.
2. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego realizowanych przez Referat Informatyki i Statystyki w szczególności należy:
1) rozwijanie i eksploatacja systemu informatycznego dla potrzeb PUP,
2) rozwijanie i modernizowanie systemu sieci informatycznej w siedzibie PUP, Filiach i LPIK-ach,
3) wdrożenie i utrzymanie podpisu elektronicznego,
4) rozwój stron internetowych PUP i promocji przez Internet od strony technicznej, 5) nadzorowanie wdrażania programów komputerowych i podejmowanie czynności
w celu usunięcia problemów związanych z korzystaniem z nich, 6) administrowanie siecią i systemem informatycznym,
7) zapewnienie ochrony oprogramowania oraz baz danych i zabezpieczanie przed dostępem do zasobów informatycznych osób nieupoważnionych,
8) prowadzenie ewidencji ilościowej i technicznej sprzętu komputerowego,
9) prowadzenie ewidencji oprogramowania użytkowanego, kontrola jego legalności, 10) administrowanie bazą danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
11) przekazywanie uprawnionym pracownikom praw do korzystania z programów, poszczególnych aplikacji systemu informatycznego i nadzorowanie prawidłowego korzystania z tych praw,
12) kontrolowanie przestrzegania ustalonych zasad użytkowania sieci i wydawanie stosownych poleceń korygujących to użytkowanie,
13) zapewnianie od strony technicznej stosowania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych zgromadzonych w zasobach informatycznych,
14) archiwizowanie danych zawartych w bazach PUP,
15) przygotowywanie i kierowanie do zatwierdzenia planu wydatków ze środków FP na systemy informacyjne w roku budżetowym,
16) opracowywanie pod względem merytorycznym specyfikacji istotnych warunków zamówienia robót, dostaw i usług związanych ze sprzętem komputerowym, oprogramowaniem, wewnętrznymi sieciami komputerowymi, a także materiałami eksploatacyjnymi do komputerów,
17) generowanie list próbnych i list głównych wypłat zasiłków i świadczeń dla osób uprawnionych,
18) generowanie i wydruk poleceń wypłaty zasiłków i innych świadczeń dla osób uprawnionych,
20) opracowywanie, rozpowszechnianie i publikacja na stronie internetowej PUP danych statystycznych dotyczących bezrobocia,
21) przygotowywanie informacji statystycznych dla potrzeb analizy rynku pracy, 22) współpraca przy opracowywaniu programów współfinansowanych z funduszy UE, 23) prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych.
3. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego realizowanych przez Referat Administracji w szczególności należy:
1) administrowanie majątkiem PUP,
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. euro,
3) wyposażanie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe,
4) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP, 5) prowadzenie spraw dotyczących BHP i ochrony przeciwpożarowej w PUP, 6) prowadzenie spraw dotyczących obrony cywilnej w PUP,
7) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
8) nadzór nad archiwizacją dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy oraz związanych z funkcjonowaniem PUP.
4. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego realizowanych przez Samodzielne Stanowisko ds. Kadr w szczególności należy:
1) przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w PUP, 2) organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników PUP,
3) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP oraz osób odbywających staż lub przygotowanie zawodowe,
4) ustalanie i aktualizowanie składników wynagrodzenia pracowników PUP, 5) objęcie ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników PUP, 6) kontrola dyscypliny pracy,
7) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji, 8) organizowanie i nadzorowanie szkoleń pracowników PUP,
9) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
§ 24.
Do zadań Referatu Rejestracji i Ewidencji w szczególności należy:
1) rejestrowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
2) wprowadzanie danych do systemu informatycznego i ich aktualizowanie,
3) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie uprawnień i świadczeń przysługującym osobom bezrobotnym, i innym uprawnionym,
4) informowanie osób bezrobotnych o przysługujących im prawach i ciążących na nich obowiązkach oraz o usługach świadczonych przez PUP,
5) zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób bezrobotnych, 6) wydawanie zaświadczeń.
§ 25.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Radcy Prawnego należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2010 r. Nr 10, poz. 65, z późn. zm.), w szczególności:
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora PUP przed sądami powszechnymi w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
2) obsługa prawna PUP,
3) opiniowanie umów, aktów normatywnych, decyzji, pism i innych dokumentów w zakresie ich zgodności z prawem.
§ 26.
Do zadań Filii w szczególności należy:
1) rejestrowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 2) obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy,
3) ustalanie profilu pomocy dla osób bezrobotnych, 4) przygotowywanie indywidualnego planu działania,
5) przygotowanie list wypłat zasiłków dla bezrobotnych oraz innych świadczeń finansowanych z FP,
6) przekazywanie dyspozycji o wypłacie zasiłków oraz innych świadczeń finansowanych z FP,
7) realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
9) wydawanie zaświadczeń,
10) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz informowanie o możliwościach korzystania z innych form pomocy świadczonych przez PUP,
11) realizowanie subsydiowanych ofert pracy,
12) udzielanie pomocy pracodawcom w doborze odpowiednich pracowników, 13) pozyskiwanie ofert pracy,
14) współpraca z partnerami lokalnego rynku pracy,
15) szkolenie bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie aktywnego poszukiwania pracy,
16) świadczenie usług doradczych dla bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców,
17) pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie działania Filii,
18) przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy, 19) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.
§ 27.
Do zadań LPIK w szczególności należy:
1) rejestrowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 2) obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy,
3) ustalanie profilu pomocy dla osób bezrobotnych, 4) przygotowywanie indywidualnego planu działania,
5) przekazywanie dyspozycji o wypłacie zasiłków oraz innych świadczeń finansowanych z FP,
6) wydawanie zaświadczeń,
7) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz informowanie o możliwościach korzystania z innych form pomocy świadczonych przez PUP,
8) realizowanie subsydiowanych ofert pracy,
9) realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
10) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników, 11) pozyskiwanie ofert pracy,
12) świadczenie usług doradczych dla bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców.
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism i dokumentów
§ 28.
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują dwie osoby, po jednej spośród osób wymienionych w pkt 1 i 2:
1) Dyrektor, osoba zastępująca Dyrektora podczas jego nieobecności lub inna upoważniona osoba,
2) Główny Księgowy PUP, Zastępca Głównego Księgowego lub inna upoważniona osoba.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa odrębna instrukcja.
§ 29.
Sposób załatwiania spraw w PUP, obieg dokumentów między komórkami organizacyjnymi, tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasady archiwizowania akt określają:
1) instrukcja kancelaryjna, 2) jednolity rzeczowy wykaz akt,
3) instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt.
§ 30.
Na wniosek Dyrektora, Prezydent może upoważnić pracownika PUP do załatwiania w jego imieniu spraw, w tym do wydawania decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń w zakresie wykonywanych przez niego zadań.
§ 31.
1. Do wyłącznej właściwości Dyrektora należy podpisywanie dokumentów i korespondencji:
1) w sprawach zastrzeżonych dla niego imiennie,
3) do ministrów Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, parlamentarzystów oraz jednostek administracji rządowej i samorządowej,
4) protokołów i zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzanych w PUP.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych:
1) podpisują:
a) korespondencję w sprawach dotyczących właściwej komórki organizacyjnej, niezastrzeżoną dla Dyrektora,
b) korespondencję wewnętrzną,
2) parafują pisma wychodzące przed przedłożeniem do podpisu Dyrektorowi.
Rozdział VII Postanowienia końcowe
§ 32.
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor.
§ 33.
Zmiany Regulaminu mogą być dokonane w trybie właściwym dla jego wprowadzenia.
