CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

(1)

(2)

CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Wykonawca może - nie później niż w terminie składania ofert - zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.

Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje):

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny. (Informator UZP – grudzień 2002, str. 15).

Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.

Nr 47, poz. 211 z późniejszymi zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli, np.:

„Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane”

Zamawiający informuje, że Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, 85-224 Bydgoszcz, ul. Świętej Trójcy 33, tel. (0-52) 3418205, fax (0-52) 3225577.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 EURO.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający ilość i standard w/w materiałów eksploatacyjnych znajduje się w części II SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Kod CPV Wspólnego Słownika Zamówień:

30124300-7 – bębny do maszyn biurowych 30192320-0 – taśmy do drukarek

30125100-2 – wkłady barwiące, 30125120-8 – toner do fotokopiarek

22993200-9 – papier termoczuły lub tektura 30234300-1 – płyty kompaktowe ( CD) Oferta musi obejmować całość zamówienia.

4.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r.

(3)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych wskazanych w części II SIWZ - Opis przedmiotu Zamówienia, następować będzie w oparciu o zgłoszenie pisemne przesłane faxem – termin realizacji w ciągu trzech dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia.

Zamawiający ustala, że miejscem dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie budynek ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Św. Trójcy 33. Dostawy zamawianych materiałów będą realizowane na własny koszt Wykonawcy.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie:

- oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia-nie spełnia”

na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 6 cz. I SIWZ pkt 4 i 5.

5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ocena braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 cz. I SIWZ pkt od 7 do 10.

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST.

1 USTAWY Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

(4)

ZUS O/Bydgoszcz

Siwz - „Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” 3 1. formularz oferty z ceną z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz formularz cenowy

(załączniki nr 1 i 2 do cz. I SIWZ);

2. pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku podpisania dokumentu przez osobę (osoby) inną niż upoważniona w dokumencie rejestracyjnym,

3. aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej, (dotyczy podmiotów podlegających wpisowi), W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych:

4. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.

1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do cz. I SIWZ),

5. w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

6. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do cz. I SIWZ),

7. w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wówczas inne podmioty zobowiązane są do złożenia oświadczenia o braku podstaw do ich wykluczenia (załącznik nr 5 do cz. I SIWZ);

8. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy(załącznik nr 6 do cz.

I SIWZ)

9. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 10. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

¾ w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych – dotyczy poz. od 1 do 47 wymienionych w Formularzu cenowym - w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w części II siwz należy załączyć do oferty:

11. próbki materiałów eksploatacyjnych na potwierdzenie spełnienia wymogów określonych w części II siwz,

badanie i ocena próbek będzie polegała na: oględzinach wizualnych opakowania zewnętrznego oraz produktu.

Zgodnie z art. 97 ust. 2 p.z.p. Zamawiający zwróci Wykonawcom, na ich wniosek, złożone przez nich próbki materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawcę w wyniku odpakowania produktów przez Zamawiającego.

(5)

12. karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC,

13. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane przez Wykonawcę produkty równoważne są fabrycznie nowe i nieregenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełniania, oraz że posiadają wydajność nie mniejszą niż materiały oryginalne, pochodzące od producenta urządzenia do którego służy materiał eksploatacyjny

14. certyfikat ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 dla Producenta materiałów eksploatacyjnych lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych i zgodność z normami środowiskowymi.

15. oświadczenie Wykonawcy, że Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych i w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania zaproponowanych materiałów równoważnych usunie je w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na swój koszt, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację, zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu, a w przypadku utraty gwarancji przejmie obowiązki Gwaranta;

UWAGA:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 8, 9, 10 części I SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

Dokument, o którym mowa w pkt a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum).

7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A

TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Oferta oraz jej uzupełnienia wymagają wyłącznie formy pisemnej bez możliwości skutecznego ich wniesienia faksem.

(6)

ZUS O/Bydgoszcz

Siwz - „Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” 5 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują

pisemnie lub faksem z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej (e-mail).

3. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do 15.00 zostają wyznaczone osoby:

a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Arkadiusz Kamiński, Z-ca Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów, tel. (052) 34-18-360, pokój nr 419.

b) w sprawach proceduralnych:

Małgorzata Nowicka, Specjalista, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, tel. (052) 34-18- 205, fax (052) 322-55-77, pokój nr 526.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia

należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej ( brutto) podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.

U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać:

a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia),

b) wskazanie beneficjenta (Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy),

c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres obowiązywania umowy),

d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy),

e) „gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie", 5. Warunki oraz termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w części

III SIWZ – Wzór umowy.

(7)

9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Wadium nie jest wymagane.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców, o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ.

4. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych przez Wykonawcę.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do reprezentowania Wykonawcy, tj. osobę (lub osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami musi być dołączone do oferty.

6. Pełnomocnictwo oraz zobowiązanie osoby trzeciej do udostępnienia potencjału powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 6.

8. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej.

(8)

ZUS O/Bydgoszcz

Siwz - „Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” 7 12. Jeżeli zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści

ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, i w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej.

13. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert.

14. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być dodatkowo opisane “ZMIANA" lub

“WYCOFANIE".

15. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

16. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie po otwarciu ofert.

12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu. Zaleca się oznaczyć ofertę w następujący sposób:

przetarg nieograniczony na:

„Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych”

Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres.

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 409 (IV piętro) - w terminie do dnia 12.01.2012 r. do godz. 10.00.

3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony jak w pkt 1 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym jak wyżej.

4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert – niezależnie od sposobu, w jaki Wykonawca składa ofertę - będą odesłane niezwłocznie do Wykonawcy.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.01.2012 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 419 (IV piętro).

6. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wszelkie kwoty zawarte w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN).

2. Wszelkie ewentualne udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty muszą być uwzględnione w cenie oferty.

3. Cenę należy obliczyć na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego cz. II SIWZ oraz załączonego formularza cenowego (zał. nr 2 do cz. I SIWZ), z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT naliczonego zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszt transportu, ubezpieczenia, załadunku i rozładunku.

4. Zamawiający poprawi w ofercie:

(9)

1. oczywiste omyłki pisarskie,

2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w szczególności:

1.1 w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:

a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową

b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

1.2 w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:

a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia

b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczone cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia wyrażone słownie,

1.3 w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):

a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie,

przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,

c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.

3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA

TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kryterium oceny ofert stanowi cena brutto oferty. Cena znaczenie 100%.

Zostanie wybrana oferta o najniższej cenie za cały przedmiot zamówienia.

15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty zawiadomienie o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne,

d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

(10)

ZUS O/Bydgoszcz

Siwz - „Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” 9 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których

mowa w pkt 1a również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

3. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana wymagać się będzie podpisania umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym integralną część SIWZ (cz. III SIWZ).

16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE

WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w części III SIWZ – Wzór umowy.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem sytuacji określonych w par. 10 cz. III SIWZ wzór umowy

17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,

przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale

VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz siwz przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5

2. Odwołanie przysługuje wobec czynności:

a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

d) odrzucenia oferty odwołującego.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane faksem albo w terminie10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień siwz wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub siwz na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż w/w wymienione wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 p.z.p.

6. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na te czynności nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 p.z.p.

(11)

18. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

19. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY

RAMOWEJ.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

20. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 i 4 JEŻELI

ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

21. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI

ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) - w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

22. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ

ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ.

Strona internetowa Zamawiającego – www.zus.pl.

Sposób porozumiewania się z Zamawiającym zgodnie z Rozdziałem 7 cz. I SIWZ.

23. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY

PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH.

Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

24. INFORMACJA NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

25. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

26. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy:

a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych publicznych (t.j. z 2007 r. Dz. U.

Nr 223, poz.1655 ze zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych, b) kodeksu cywilnego.

(12)

Nr sprawy: ZAP/3510/I/21/2011 Załącznik nr 1 do cz. I SIWZ zgodny z zał. nr 1 do umowy

...

(miejscowość, data)

Nazwa i adres Wykonawcy ...

...

FORMULARZ OFERTY

Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” składamy następującą ofertę:

1. Wartość oferty tj. cena zamówienia wynosi:

brutto... słownie...zł 2. Określona w pkt 1 cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu

zamówienia, na warunkach określonych w części III SIWZ– Wzór umowy.

3. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący część III SIWZ.

W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wymienionych warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że udzielamy co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne. Okres gwarancji będzie liczony od dnia sporządzenia protokołu odbioru.

5. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:*

...

( podpis i pieczęć Wykonawcy)

* Uwaga: Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia.

(13)

Nr sprawy: ZAP/3510/I/21/2010 załącznik nr 2 do cz. I SIWZ

Formularz cenowy

„Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych”

Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Typ j.m. Ilość

Cena brutto za jedną

sztukę

Cena brutto za wskazaną

ilość

Nazwa producenta, symbol

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Zestaw naprawczy do drukarki KM FS-3900/4000DN MK320 szt. 2 2 Zespół naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego KM FS-

1028 MFP/DP MK130 szt. 5

3 Zestaw z bębnem światłoczułym naprawczy do drukarki KM

FS-4020 MK360 szt. 2

4 Moduł do drukarki Brother 5250 DN DR3100 szt. 68

5 Moduł do drukarki Lexmark E 340 12A8302 szt. 5

6 Moduł do telekopiarki Panasonic UF 490 UG3220 szt. 2

7 Moduł do faxu Brother 2920 DR2000 szt. 4

8 Toner do drukarki HP 1300 HP Q2613X szt. 35

9 Toner do drukarki HP 1160 HP Q5949A szt. 14

10 Toner do drukarki HP 1200C HP C7115X szt. 4

11 Toner do drukarki HP 1010/1022 HP Q2612A szt. 2

12 Toner do drukarki HP 4000 C 4127X szt. 14

13 Toner do drukarki HP LJ CP 3505 kolor czarny Q6470A szt. 5 14 Toner do drukarki HP LJ CP 3505 kolor niebieski Q7581A szt. 3 15 Toner do drukarki HP LJ CP 3505 kolor czerwony Q7583A szt. 3 16 Toner do drukarki HP LJ CP 3505 kolor żółty Q7582A szt. 3

17 Toner do drukarki HP LJ P 3005d Q7551X szt. 20

17 Toner do drukarki HP Desk Jet 6940 kolorowy HP343 (C8766EE) szt. 1 19 Toner do drukarki HP Desk Jet 6940 czarny HP339 (C8767EE) szt. 1 20 Toner do drukarki OKI B 6300N OKI 6300/N6200 szt. 2 21 Toner do drukarki Lexmark E 330/340 12A8405 szt. 5 22 Toner do drukarki Brother 5250 DN TN3170 szt. 150

23 Toner do drukarki KM FS-3900 TK320 szt. 50

24 Toner do drukarki KM FS-1030D TK120 szt. 150

25 Toner do drukarki K.Mita M 9100 TK70 szt. 180

26 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Xerox 120i 013R00606 szt. 8 27 Toner do urządzenia FS-1028 MFP/DP TK130 szt. 150

(14)

30 Toner do kserokopiarki OCE 3165 F11 szt. 4

31 Toner do kserokopiarki Kyocera KM 8030 TK655 szt. 4

32 Toner do kserokopiarki Gestetner 3235 EG3235N szt. 5

33 Toner do kserokopiarki Kyocera Mita 4530 TK603 szt. 7

34 Toner do kserokopiarki Canon 1550 NP1550 szt. 2

35 Toner do kserokopiarki Ricoh 450 887718 szt. 5

36 Toner do kopiarki cyfrowej Sharp MX M350N AR455T szt. 20

37 Toner do kopiaerki Oliveti d-Copia 20W B0530 szt. 2

38 Taśma do drukarki igłowej Lexmark 2481 11A3550 Szt. 50 39 Taśma do drukarki igłowej OKI 321/3321 09002303 szt. 50 40 Taśma do drukarki iglowej Compu Print 9078 Plus PRKN407-1 szt. 10 41 Taśma do drukarki Manessman Tally MT 644/645/661 080294 szt. 30 42 Taśma do drukarki Seiko 9000 Plus SBP-1051 szt. 2

43 Taśma do drukarki Tally 2265+ 062471 szt. 20

44 Taśma do telekopiarki Panasonic KX-FA 131/136A KX-FA136A szt. 8

45 Taśma do maszyny ERIKA/OPTIMA EEP3004N szt. 50

46 Tusz do drukarki atramentowej HP 5740 kolor HP343 (C8766EE) szt. 2 47 Tusz do drukarki atramentowej HP 5740 czarny HP339 (C9363EE) szt. 2 48 Płyta CD-R wraz z kopertą - R 700MB,52X szt. 1500 49 Płyta CD- RW wraz z kopertą - RW 700MB,4X szt. 300

50 Płyta DVD-R wraz z kopertą -R 4,7GB,16X szt. 20

51 Papier do faxu 30 x 210mm szt. 290

RAZEM

CENA ZA WSKAZANĄ ILOŚĆ:

BRUTTO ...zł słownie ...zł

...

/ miejscowość, dnia /

(15)

Nr sprawy: ZAP/3510/I/21/2011 załącznik nr 3 do cz. I SIWZ

...

……….

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)

Oświadczenie Wykonawcy

potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego p.n. „Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych”

oświadczam, że podmiot gospodarczy który reprezentuję spełnia warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

...

/ pieczątka i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

(16)

...

……….

Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

oświadczam, że podmiot gospodarczy który reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

...

(17)

...

……….

Oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia*

oświadczam, że podmiot gospodarczy który reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

...

* należy złożyć w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

(18)

...

……….

Oświadczenie osób fizycznych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

...

(19)

(20)

(21)

(22)

1

WZÓR UMOWY

część III SIWZ znak sprawy: NY/ZP/3510/I/21/2011

UMOWA NR ...

W dniu ……… w ……… pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy siedzibą w Bydgoszczy przy ul. ul. Świętej Trójcy 33 zwanym dalej „Zamawiającym”

reprezentowanym przez:

Dyrektora - Tadeusza Andrzeja Mucę a

……… w ………, wpisaną do ………..prowadzonej przez ………pod numerem ………., posiadającą NIP: ……….., REGON: ………, zwanym dalej

„Wykonawcą”

reprezentowaną przez:...

w wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zawarta została umowa o poniższej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest: „Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” w ilości i standardzie określonym w opisie przedmiotu zamówienia ( cz. II SIWZ).

§ 2

Termin wykonania i warunki realizacji umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r.

2. Dostawa będzie następować sukcesywnie, na zgłoszenie zamawiającego przesłane Wykonawcy faxem na numer...

3. Zgłoszenia dokonywane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego osobie reprezentującej Wykonawcę.

4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia Zamawiającego. Za dzień otrzymania zgłoszenia uważa się dzień nadania faxu przez Zamawiającego z potwierdzeniem prawidłowego nadania z faxu Zamawiającego.

5. Ilość dostarczanych artykułów będzie każdorazowo uzgodniona z Zamawiającym w zależności od jego potrzeb.

6. Zamawiający ustala, że miejscem dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie budynek O/ZUS w Bydgoszczy, ul. Św. Trójcy 33.

7. Dostawy zamawianych materiałów będą realizowane na własny koszt Wykonawcy.

(23)

§ 3

Wynagrodzenie i zasady rozliczeń

1. Wynagrodzenie łączne Wykonawcy za cały przedmiot zamówienia ustalone jest w oparciu o FORMULARZ OFERTY (zał. nr 1 do umowy) i wynosi:

brutto: ………...zł

(słownie: ………....złotych).

2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty po otrzymaniu i sprawdzeniu jakości artykułów z uwzględnieniem § 4 ust 3 - 5 - przelewem z konta Zamawiającego na wskazane na fakturze konto Wykonawcy.

3. Termin zapłaty wynosić będzie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.

4. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę musi być oznaczona w następujący sposób:

NIP: 521 30 17 228 Zakład Ubezpieczeń Społecznych

01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Bydgoszczy

85-224 Bydgoszcz, ul. Świętej Trójcy 33 Adres do dostarczania faktur:

ZUS Oddział w Bydgoszczy 85-224 Bydgoszcz, ul. Świętej Trójcy 33

5. Zapłata wynagrodzenia będzie następowała na podstawie faktur częściowych, wystawianych po dokonaniu każdej dostawy na kwotę proporcjonalną do wielkości dostarczonego towaru, zgodnie z zał. nr 2 do umowy ( formularz cenowy).

§ 4

Zobowiązania stron

1. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania wszelkich uwag i poleceń Zamawiającego dotyczących dostawy przedmiotu zamówienia.

2. Osobami odpowiedzialnymi ze wykonanie umowy są:

- ze strony Zamawiającego: Jolanta Darłak tel. (052) 34-18-218; fax:(052) 322-55-77 - ze strony Wykonawcy: ...

3. Zamawiający sprawdzi dostarczony towar pod względem zgodności z zamówieniem.

4. W przypadku braku zastrzeżeń do dostawy zostanie sporządzony protokół odbioru przedmiotu umowy. Do dnia prawidłowej dostawy stwierdzonej protokołem Zamawiający ma prawo naliczać kary umowne.

5. W razie stwierdzenia nieprawidłowości dostawy, Zamawiający ma prawo złożyć reklamację, a Wykonawca w ciągu 5 dni od jej otrzymania ma obowiązek usunąć wady lub wymienić towar na nowy oraz uzupełnić wszelkie braki w dostawie.

6. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych tonerów na żądanie Zamawiającego.

(24)

3

7. Ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia rzeczy przechodzi na Zamawiającego z chwilą

przyjęcia przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

8. Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar jest nowy i nieregenerowany.

9. W przypadku zastosowania materiału eksploatacyjnego innego niż pochodzącego od producenta urządzenia Wykonawca oświadcza, iż dostarczone materiały eksploatacyjne odpowiadają pod względem wydajności i jakości oryginalnym materiałom eksploatacyjnym producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, zgodnie z wymaganiami siwz.

10. Przez cały okres eksploatacji materiałów eksploatacyjnych, ich wydajność i jakość wydruku nie może być gorsza niż wydruk z zastosowaniem materiału eksploatacyjnego oryginalnego tj.:

pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał eksploatacyjny ma zastosowanie. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest wymienić materiał eksploatacyjny na nowy w terminie 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby - pod rygorem zapłaty kary umownej 50 zł za każdy dzień zwłoki.

11. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy na koszt własny sprzętu uszkodzonego w wyniku zastosowania równoważnego tonera lub innego materiału eksploatacyjnego. Fakt uszkodzenia sprzętu w wyniku zastosowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych stwierdzać będzie pracownik serwisu naprawczego sprzętu, w formie oświadczenia.

12. Naprawa sprzętu, o której mowa w ust. 11, musi być dokonana w serwisie autoryzowanym i nie może przekroczyć 24 godzin roboczych dla Zamawiającego (dni powszednie od godz. 8.00 do 15.00) od chwili potwierdzonego ( z faksu Zamawiającego) nadania zgłoszenia.

13. W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w wyżej określonym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu o co najmniej równoważnych parametrach techniczno- eksploatacyjnych (gotowego do pracy) wyposażonego w pełnowartościowe materiały eksploatacyjne na cały czas naprawy. Eksploatacja urządzenia zastępczego jest bezpłatna. Z czynności wykonania naprawy zostanie sporządzona Karta przebiegu naprawy.

14. W razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację urządzenia, wywołanego zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych, stwierdzonego w sposób określony w ust. 11, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu nowego urządzenia w terminie 14 dni od doręczenia wezwania pod rygorem odstąpienia od umowy.

15. W przypadku utraty gwarancji wywołanej przez równoważne materiały eksploatacyjne Wykonawca przejmie obowiązki Gwaranta.

16. Jeżeli koniec terminu określonego w par. 4 ust. 12 przypada na dzień wolny od pracy dla Zamawiającego, za termin wykonania uznaje się pierwszy dzień roboczy dla Zamawiającego.

(25)

§ 5

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie przewidzianej prawem zamówień publicznych w wysokości 3% ceny brutto określonej w § 3 ust.1 tj... zł słownie:...złotych.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwalniane Wykonawcy w następujący sposób:

a) 70%, tj. ……….. zł w ciągu 30 dni od dnia wykonania całego przedmiotu umowy, tj.

podpisania protokołu odbioru,

b) 30% , tj. ………… zł nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi (1 rok) za wady, liczonego od daty podpisania protokołu odbioru.

§ 6 Kary umowne

Wiążącą formą odszkodowania będą kary umowne naliczone w stosunku do ceny brutto określonej w

§ 3 ust 1.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

A/ 5 % ceny w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

B/ 0,1% ceny za każdy dzień zwłoki w prawidłowej dostawie przedmiotu umowy;

C/ w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki stosownie do postanowień § 4 ust. 10.

D/ w wysokości 10 zł za każdą godzinę zwłoki z tytułu niewykonania obowiązku wynikającego z

§ 4 ust. 12.

E/ 0,1 % ceny za każdy dzień niewykonania obowiązków gwaranta w terminie określonym w § 8 ust. 2.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % ceny w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn od niego zależnych, za wyjątkiem sytuacji unormowanej w art. 145 p.z.p.

3. Zamawiający będzie potrącać kary umowne z faktur (rachunków) lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. W przypadku zmiany ceny określonej w § 3 ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od stwierdzenia powyższej okoliczności.

(26)

5

2. W przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo

wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy w wyznaczonym terminie zgodnie z jej warunkami oraz dokumentacją przetargową. W przypadku niedostosowania się Wykonawcy do wezwania zmiany sposobu wykonywania umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od upływu terminu określonego w wezwaniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanej części umowy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. W przypadku zwłoki w dostawie ponad 10 dni oraz w przypadku nie wykonania obowiązków, stosownie do § 4 ust. 9-15, w terminie 14 dni od otrzymania stosownego wezwania, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od upływu terminu określonego w wezwaniu.

5. W przypadku, gdy ilość wadliwych materiałów eksploatacyjnych przekroczy 5 % całego przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od stwierdzenia powyższej okoliczności.

6. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 1 miesiąca od otrzymania przez Zamawiającego wezwania do zapłaty.

7. Oświadczenie o odstąpieniu winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.

8. W ciągu 30 dni od skutecznego odstąpienia strony dokonują wzajemnego rozliczenia.

§ 8 Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na materiały eksploatacyjne na okres co najmniej 12 miesięcy od dnia sporządzenia protokołu odbioru.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać obowiązki gwaranta w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji w związku z § 4 ust. 15.

§ 9 Podwykonawcy

Strony ustalają, że następująca część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców:

...

(27)

§ 10 Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem następujących sytuacji:

- ograniczenie przedmiotu zamówienia w przypadku przekazania sprzętu, którego dotyczy dostawa materiałów eksploatacyjnych do kasacji lub wyłączenia z użytkowania w inny sposób, lub w przypadku dostawy materiałów z Centrali ZUS,

- zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przedmiotu zamówienia z w/w przyczyn,

- w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia określonego w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione,

- zmiana terminu dostawy, terminu uwzględnienia reklamacji, - zmiana podwykonawców.

3. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie przez strony stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Strony będą rozstrzygały spory wynikłe na tle realizacji umowy w sposób polubowny.

2. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego - sąd w Bydgoszczy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych oraz Kodeksu Cywilnego.

4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. W przypadku niezrealizowania niniejszego zobowiązania pisma dostarczone pod adres wskazany w umowie uważa się za doręczone.

5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej.

6. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

§ 12 Załączniki Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

zał. nr 1 – FORMULARZ OFERTY * zał. nr 2 - FORMULARZ CENOWY*

(28)

7

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

…..……… ...

* zostanie dołączony po wyborze oferty