Zał. Nr 2 do SIWZ Projekt umowy. Umowa Nr /2018

(1)

Projekt pn.: „Innowacyjny nauczyciel i kreatywny uczeń w szkole XXI wieku”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020

Załącznik Nr 2 do SIWZ Projekt umowy Umowa Nr …… /2018

zawarta dnia ... 2018 r. w Opolu Lubelskim pomiędzy:

Powiatem Opolskim mającym siedzibę w Opolu Lubelskim przy ul. Lubelska 4, 24-300 Opole Lubelskie, NIP: 717-17-05-099, REGON: 431019431

reprezentowanym przez Zarząd Powiatu zwanym dalej „Zamawiającym”,

który reprezentują:

………. – ………

a

*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul.

………., ………. (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, NIP ……….., REGON ……….., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez ...¹/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 3a do umowy²,

*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panią/Panem …, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą

„…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ……….. (wpisać adres), – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, NIP ………, REGON …………., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 3a do umowy³,

wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:

§ 1

1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.),

1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.

2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.

3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.

(2)

2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1, oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy.

3. Zamawiający oświadcza, iż zadanie o którym mowa w § 1 umowy współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014- 2020, Oś priorytetowa: 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, działania 12.2 Kształcenie ogólne.

§ 2

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy wyposażenia dydaktycznego dla uczniów Zespołu Szkół Zawodowych w Opolu Lubelskim i Zespołu Szkół w Poniatowej w ramach projektu pn. „Innowacyjny nauczyciel i kreatywny uczeń w szkole XXI wieku” w zakresie:

Części nr ……. - ………

2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje następujący asortyment:

……….….. (uzupełnić zgodnie z pkt. 2.2. SIWZ w zależności od części zamówienia).

3. Termin realizacji zamówienia do dnia ……….…..⁴

4. Wykonawca zobowiązuje się, wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i opisem przedmiotu zamówienia/

zestawieniem cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.

5. Całość umowy zrealizowana zostanie w dwóch dostawach: jednej do Zespołu Szkół Zawodowych w Opolu Lubelskim oraz drugiej do Zespołu Szkół w Poniatowej.

Termin dostawy będzie przypadał na dzień od poniedziałku do piątku w godz.

……….. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy.

6. Wykonawca musi zapewnić na swój koszt załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.

7. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim.

8. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na dostarczone pomoce dydaktyczne na okres co najmniej 24 miesiące od daty dostarczenia ww. pomocy Zamawiającemu.

9. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wymagane certyfikaty jakości ww.

pomocy dydaktycznych.

10. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu, w przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.

Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia.

(3)

11. Dostarczone materiały dydaktyczne zostaną komisyjnie przyjęte przez Zamawiającego. Z odbioru sporządzany będzie protokół odbioru jakościowo- ilościowy, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczanego materiału.

12. Jeżeli używanie przedmiotu dostawy zgodnie z jego przeznaczeniem wymaga korzystania z należących do osób trzecich praw autorskich lub znaków towarowych, Wykonawca zobowiązuje się przejąć na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń z jakimi osoby trzecie wystąpią przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem przez niego z tych praw w odniesieniu do przedmiotu sprzedaży.

13. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane, posiadać znak bezpieczeństwa i znak zgodności wymagany przez odrębne przepisy, informacje o dopuszczeniu do obrotu w Rzeczypospolitej Polskiej, musi spełniać wymagania jakościowe określone w zestawieniu wyposażenia, posiadać wysokie walory użytkowe oraz spełniać wymogi zawarte w formularzu cenowym.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: produktów wadliwych, o nieodpowiedniej jakości oraz nie odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia. Postanowienia dotyczące kar umownych i odstąpienia od umowy, stosuje się odpowiednio.

15. W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia, wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad – w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia tego faktu - otrzymania od Zamawiającego reklamacji na swój koszt.

§ 3

1. Całkowite wynagrodzenie, które Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty ……… zł (słownie złotych: ………..).

2. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikająca z tytułu wykonania umowy, obejmująca wartość podatku VAT, do zapłaty którego Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 17 ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.), wynosi ………..…… zł.

1. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie występujące po stronie Wykonawcy koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty ubezpieczenia, cła, dostawy, transportu, rozładunku, montażu urządzeń, koszt ewentualnych wymian (napraw) wadliwych produktów objętych gwarancją, w tym koszt transportu wymienianych produktów.

(4)

2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po zrealizowaniu i zweryfikowaniu dostawy w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z niezbędnymi dokumentami (instrukcje użytkowania, gwarancje na urządzenia) na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

3. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać opis pozycji asortymentowej z podaniem numeru seryjnego dla dostarczonego przedmiotu zamówienia lub innej formy umożliwiającej jego szczegółową identyfikację oraz z przytoczeniem liczby sztuk, ceny jednostkowej i wartości.

3. W zakresie, jakim dostawa i przeniesienie własności sprzętu będzie powodować obowiązek zapłaty przez Zamawiającego podatku VAT na podstawie art. 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług faktura VAT musi zawierać klauzulę „odwrotne obciążenie” i zostać wystawiona na wartość netto.

4. Wykonawca winien wystawić fakturę w następujący sposób:

Nabywca:

Powiat Opolski

ul. Lubelska 4, 24-300 Opole Lubelskie NIP 717-17-05-099, REGON 431019431.

Odbiorca:

Starostwo Powiatowe w Opolu Lubelskim, ul. Lubelska 4, 24-300 Opole Lubelskie.

5. Zamawiający ma prawo potrącić swoje wierzytelności z wierzytelności Wykonawcy choćby jedna z nich lub obie nie były wymagalne i zaskarżalne.

6. Wykonawca nie może dokonać potrącenia swoich wierzytelności bez wcześniejszego ich uznania przez Zamawiającego,

7. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 4

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 5

1. W razie dostarczenia produktów wadliwych bądź o obniżonej jakości, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wymiany produktów w ciągu 3 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt ustawowo wolnych od pracy w Polsce) od powiadomienia na produkty właściwe jakościowo, tj. zgodny z opisem przedmiotu

(5)

2. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych produktów i bezzwłocznej wymiany produktów wadliwych.

3. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Wykonawcy przez upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego, telefonicznie pod nr ... lub faksem pod nr ... lub na adres e-mail: ... Wykonawca powinien pozostawać w gotowości na przyjęcie zgłoszenia reklamacji, w dni robocze, w godzinach: ……….

4. Osobami upoważnionymi do zgłaszania reklamacji ze strony Zamawiającego są:

………..

5. Koszty transportu wymienianych produktów, tj. odbieranych i dostarczanych przez Wykonawcę pokrywa Wykonawca. Do niego należy również zorganizowanie transportu.

§ 6

1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na zasadzie kar umownych.

2. Kary umowne naliczone będą w następujących przypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:

a) odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, b) opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % kwoty

umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. Kara zostanie potrącona z faktury za opóźnioną dostawę.

c) opóźnienie w usunięciu wad lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w opłaceniu faktury.

3. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje jednocześnie wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych, które zgodnie z umową zostały nałożone na Wykonawcę.

4. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 3 o 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

5. W przypadku wystąpienia szkód wyższych od wysokości kar umownych, powstałych przy realizacji zadania objętego niniejszą umową, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

(6)

§ 7

1. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą są:

1) ze strony Zamawiającego – ……….., tel. ……, e-mail. ………….

2) ze strony Zamawiającego – ……., tel. ……, e mail: ………

2. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do kontaktowania się z Zamawiającym jest ………...…….

§ 8

1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:

1) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku: wystąpienia siły wyższej, to znaczy nie zależne od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie wystawiania zlecenia i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Strony uzgadniają, że pod pojęciem siły wyższej rozumieją zwłaszcza: wojnę, zamach terrorystyczny, katastrofy naturalne, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, huragan, strajk,

2) Uwaga: w związku z tym, że termin zakończenia jest kryterium oceny ofert Zamawiający nie przewiduje innych możliwości przedłużenia tego terminu, a niewykonanie zamówienia w terminie jest objęte odpowiedzialnością wykonawcy na zasadzie ryzyka, a nie na zasadzie winy.

2. Jeżeli przed zakończeniem realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca wejdzie w posiadanie interpretacji podatkowej lub wyroku sądu dotyczącej podatku od umów zawartych na podstawie niniejszego postępowania, która w sposób nie budzący wątpliwości wskaże na konieczność zastosowania innej stawki podatku VAT, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy z Wykonawcą na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy polegającą na zmianie stawki podatku VAT - do tych części zamówienia, do których będzie to uzasadnione w świetle otrzymanej interpretacji (stała zostaje kwota netto, Wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT). Przy czym ww. możliwość zmiany umowy za zgodą stron nie daje żadnej ze stron skutecznego jednostronnego roszczenia o zmianę umowy.

3. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia zgody.

§ 9

1. Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostawy w sytuacjach, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego.

(7)

1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), ustawy z dnia 07.07.1994 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.

1025 z późn. zm.) o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

4. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ………..., 2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

W imieniu Zamawiającego: W imieniu Wykonawcy: