ZLECENIODAWCA UMOWA ZLECENIE NR …………../2014
Zawarta w dniu
w ……… , pomiędzy „Zleceniodawcą” i „Zleceniobiorcą”
Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku
(adres i nazwa siedziby)
Białymstoku, 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G
Reprezentowany przez: 1) Stanisława Fiedorowicza – Wojewódzkiego Komendanta PWK OHP w Białymstoku 2)
ZLECENIOBIORCA
Nazwisko Imiona
Imię ojca Imię matki
Data urodzenia Miejsce urodzenia Nr PESEL
Nr NIP Zamieszkały: Gmina/Dzielnica
Kod Miejscowość Ulica Nr m.
Urząd skarbowy właściwy w sprawie podatku dochodowego nr Urząd Skarbowy w ………..
(nazwa i adres urzędu)
ul.
Bank Nr konta
ZAWARTA ZOSTAŁA UMOWA O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI:
§1 Zleceniodawca powierza, a zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:
przeprowadzenie warsztatów wyrównawczych z ………. stanowiących element realizacji projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr……….. z dn. ………
§2
Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w § 1 czynności wykonać w terminie:
od dnia podpisania umowy do 29.05 2015 r.
§3
Za wykonanie wymienionych w § 1 czynności zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie brutto wraz z pochodnymi* w wysokości ….. zł za 1 h zajęć indywidualnych.
*Stawka jednostkowa brutto wraz z pochodnymi za godzinę zajęć zawiera wszelkie koszty między innymi takie jak: składki zdrowotne, składki emerytalno – rentowe, składki wypadkowe, składki na Fundusz Pracy - w częściach obciążających Zamawiającego i Wykonawcę (jeśli dotyczy), podatki i inne składniki wynikające z przepisów prawa.
W przypadku zmiany wysokości składek ZUS lub podatku przez ustawodawcę w okresie realizacji zamówienia, zmianie ulega kwota netto wypłacana wykonawcy. Kwota brutto wraz z pochodnymi pozostaje bez zmian w okresie realizacji umowy.
§4
Ogółem koszt zajęć brutto wraz z pochodnymi: ….. zł/h x … h x …. os.= ……. zł słownie: ………
Wypłata wynagrodzenia nastąpi za faktycznie przeprowadzone godziny po podpisaniu Protokołu odbioru przez obie strony.
§5
Wypłata wynagrodzenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nastąpi w 2015 r. przelewem po złożeniu rachunku przez Zleceniobiorcę w ciągu 30 dni od otrzymania rachunku przez
Zleceniodawcę, bądź po otrzymaniu środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu.
§6 Postanowienia szczegółowe : przeprowadzenie w/w zajęć w ……../nazwa jednostki, miejsce realizacji/, liczba grup ogółem, ogółem liczba osób: w wymiarze …….godz. w każdej grupie
zgodnie z zakresem obowiązków stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
§7
W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty zleceniodawca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania.
§8 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane tylko za pisemną zgodą stron. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne.
§9 W sprawach nie objętych tekstem niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis zleceniodawcy Podpis zleceniobiorcy
1. Do obowiązków nauczyciela prowadzącego warsztaty wyrównawcze z przedmiotów szkolnych należy m.in.:
sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu - Harmonogramu indywidualnych konsultacji z uczestnikiem projektu /powinny w nim się znaleźć: data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnych zajęć/ oraz załączenia do harmonogramu „Karty indywidualnych konsultacji ze specjalistą” - sporządzonej wg poniższego wzoru:
„Karta warsztatów wyrównawczych z uczestnikiem projektu”, Prowadzący specjalista:……...
Nazwa przedmiotu:………..
Imię i nazwisko uczestnika:…………...
Ogółem liczba godzin zajęć:
Lp. Data spotkania
Miejsce zajęć
Godziny od- do
Ilość godzin ogółem
Temat spotkania
Wykorzystywane materiały
Podpis prowadzącego /czytelny/
Podpis uczestnika /czytelny/
Zatwierdził: koordynator projektu .../imię i nazwisko/
bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów /jeśli zajdzie taka potrzeba/ – do 3 dni od zakończenia zajęć),
na bieżąco tuż po zakończeniu danych zajęć zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć.
2. Pozostałe wymagania:
Nauczyciele powinni być rzetelni, dokładni, dyspozycyjni, komunikatywni, cierpliwi w pracy z młodzieżą oraz odporni na stres;
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych);
Wykonawca winien potwierdzać klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów;
Dodatkowo Wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć;
Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”;
Wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych;
Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy;
Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2030 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę;
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.).
3. Zamawiający w ramach zajęć zastrzega:
Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników;
Prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach).
Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy;
Prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). W takim przypadku Zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej.
Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
4. Dodatkowe informacje:
1) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi.
2) Rozliczenie finansowe za zajęcia zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z wymaganymi dokumentami, po zatwierdzeniu dokumentacji merytorycznej przez koordynatora projektu oraz po podpisaniu Protokołu odbioru
zajęć.
3) Odpłatność za zajęcia będzie dokonana zgodnie z zawartą umową i po wystawieniu rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu.
4) Rachunek za zajęcia przeprowadzone w 2014 r. i 2015 r. zostanie uregulowany po otrzymaniu przez Zamawiającego w 2015 r. środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. Rachunek winien być wystawiony najpóźniej do dnia 03.06.2015 r.
5) Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy:
Nazwa banku i nr konta: ………
6) Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy:
a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego ogółem brutto określonego w § 4 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia, o których mowa w § 2 niniejszej umowy
b) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem brutto, określonego w § 4, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8) Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych w przypadku:
a) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę kwoty określonej w § 4 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu,
b) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych (np. choroba lub inna sytuacja, której uczestnik nie mógł wcześniej przewidzieć). W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone zajęcia co spowoduje zmianę kwoty określonej w § 4 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu,
c) zaistnienia powyższej sytuacji i wprowadzenia uczestnika z listy rezerwowej, któremu zostaną przeprowadzone zajęcia w wymiarze godzin niezrealizowanych przez uczestnika, który zrezygnował z projektu,
d) zmiany terminu realizacji zadania – spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu,
e) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy,
f) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania,
g) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy.
9) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt 8) ppkt a) i b)
10) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
11) W przypadku, o którym mowa w pkt. 10 WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
12) Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny.
13) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
