UMOWA OK.-III.273. .2020 (PROJEKT IV CZĘŚĆ)
zawarta w dniu ………... 2020 roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: OK-III.272.1. .2020, przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” – art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. 2019 poz. 1843 ze zm.), zwanej w dalszej części „ustawą”,
pomiędzy:
Województwem Świętokrzyskim - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120,
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „ Ubezpieczającym”, reprezentowanym przez:
1) ………. - ………
2) ………. - ………
a
………..………
zwanym dalej „Wykonawcą”, lub „Ubezpieczycielem”
reprezentowanym przez:
1) ……… - ………..
2) ……… - ………
§ 1
Zasady współpracy
1. Umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Ubezpieczającym/Ubezpieczonym i Ubezpieczycielem w zakresie świadczenia przez Ubezpieczyciela usługi ubezpieczenia, będącej przedmiotem umowy.
1) W ramach niniejszej umowy Strony zobowiązują się dołożyć wszelkiej staranności niezbędnej przy jej wykonywaniu.
2. Ubezpieczony wskazuje jako swojego pełnomocnika dystrybucyjnego konsorcjum brokerów ubezpieczeniowych:
1) Świętokrzyskie Biuro Brokerskie – Andrzej Młynarczyk, 25-501 Kielce, ul. Sienkiewicza 76/321; e-mail: biuro@sbbr.pl,
2) WDA Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych Sp z o. o. 25-510 KIELCE; ul. Piotrkowska 12, lok.1003, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu – Wojciecha Zawiszę, Wiceprezesa Zarządu – Danutę Zapała.; e-mail: kancelaria@wdabroker.pl
3. Ubezpieczyciel za wykonywanie przez brokera ww. czynności wypłaci brokerowi kurtaż od każdej otrzymanej od Ubezpieczającego/Ubezpieczonego składki ubezpieczeniowej przez cały czas trwania okresu wykonywania zamówienia.
1) każdy członek Konsorcjum otrzymuje 50% całkowitego naliczonego kurtażu.
2
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Ubezpieczyciela usług ubezpieczenia na rzecz Ubezpieczającego/Ubezpieczonego w zakresie:
1) Obowiązkowego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźników lotniczych, przedsiębiorców wykonujących obsługę naziemną oraz instytucji zapewniających służby żeglugi powietrznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2012r.
w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźników lotniczych, przedsiębiorców wykonujących obsługę naziemną oraz instytucji zapewniających służby żeglugi powietrznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 67)
2) Dobrowolnego Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Zarządzającego Lotniskiem Masłów k/Kielc (EPKA) według brzmienia ARIEL 48FLY00001(Rozdziały 1 i 2).
2. Przedmiot umowy i zakres ubezpieczenia szczegółowo określają: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, załączniki, dodatki, formularz ofertowy wraz z załączonymi Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia. Opisany w SIWZ zakres ochrony i wymagania to warunki minimalne.
W kwestiach, które nie są poruszone w SIWZ, zastosowanie mają zapisy OWU i klauzul dodatkowych Wykonawcy.
3. Wykonawca potwierdza przyjęcie zakresu i warunków ubezpieczenia zawartych w SlWZ oraz załącznikach i dodatkach do SIWZ.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą cenową i oferowanymi stawkami ubezpieczeniowymi.
§ 3
Czas trwania umowy 1. Okres trwania umowy: od 07-12-2020 do 30-09-2023r.
2. W okresie realizacji zamówienia Ubezpieczyciel będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej oraz obejmował ochroną ubezpieczeniową wskazane w umowie ryzyka.
§ 4
Sposób realizacji umowy
1. Złożona oferta cenowa zawiera wszystkie koszty zawarcia umowy ubezpieczenia w tym upusty, prowizje, rabaty.
2. Zawarcie ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie polis zgodnie z warunkami przedstawionymi w złożonej ofercie. Wystawienie polis nastąpi najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu ubezpieczenia dla poszczególnych ubezpieczeń.
3. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania składki ubezpieczeniowej zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy.
4. Podstawą do uiszczenia składki będzie otrzymanie polisy ubezpieczeniowej przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zobowiązany do uiszczenia składki w wysokości określonej dla danego rodzaju ubezpieczenia w ofercie złożonej przez Wykonawcę.
5. Wysokość składki za zadanie ujęte W § 2 do końca 2023r. będzie wynosiła:
……….zł .
6. Płatność za ubezpieczenia objęte zadaniem VII zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy w 4 równych ratach w każdym roku ubezpieczenia według schematu:
1) pierwsza rata płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego polis.
2) druga rata płatna w terminie do 28.02.2021r.
3) trzecia rata płatna w terminie do 30.04.2021r., 4) czwarta rata płatna w terminie do 31.07.2021r.
składek.
8. Terminy płatności składki za ubezpieczenie wynikające z doubezpieczeń będzie ustalane indywidualnie.
9. Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. W przypadku opłacania składki ubezpieczeniowej w ratach, niezapłacenie przez Zamawiającego raty składki w terminie nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy.
11. Przez czas trwania wykonywania zamówienia Wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia oraz stawek procentowych na których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa ryzyk objętych zamówieniem,
1) Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian kodeksu cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych w zakresie w jakim zamiany te będą dotyczyć postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.
12. Wykonawca bezwzględnie akceptuje zakres klauzul obligatoryjnych, które podane są w opisie szczegółowym dla poszczególnych zadań oraz oferowane klauzule fakultatywne.
13. We wszystkich zakresach ryzyk objętych ochroną w trakcie trwania zamówienia Wykonawca nie stosuje wyłączenia odpowiedzialności z tytułu rażącego niedbalstwa jako źródła zdarzenia szkodowego.
§ 5
Sumy ubezpieczenia
1. W obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej przewoźników lotniczych, przedsiębiorców wykonujących obsługę naziemną oraz instytucji zapewniających służby żeglugi powietrznej zgodnie z wyżej wymienionym Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2012; suma ubezpieczenia wynosi 1.500.000 SDR
2. W dobrowolnym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej zarządzającego lotniskiem Masłów k/Kielc (EPKA) według brzmienia ARIEL 48FLY00001(Rozdziały 1 i 2); suma ubezpieczenia wynosi:
1) 1.000.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w odniesieniu do szkód osobowych i rzeczowych na zdarzenie i w rocznym agregacie.
2) Franszyzy redukcyjne:
a) dla szkód w statkach powietrznych (% wartości szkody): ...…
b) dla szkód w statkach powietrznych - kwotowa: ....……..…
c) dla pozostałych szkód rzeczowych (% wartości szkody): ...…
d) dla pozostałych szkód rzeczowych - kwotowa: ....……..…...…
§ 6 Wynagrodzenie
1. Maksymalną wartością brutto umowy w okresie jej obowiązywania są środki finansowe Zamawiającego przeznaczone na realizację przedmiotu zamówienia w wysokości: ………zł (Słownie złotych: ………...).
2. Wartość umowy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
3. Płatności będą realizowane przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego przelewem na konto Ubezpieczyciela w terminach określonych w § 4 niniejszej umowy.
4. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego Ubezpieczyciel nalicza odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2019 r, poz.
118).
4
§ 7
Osoby upoważnione do kontaktów w procesie realizacji umowy i likwidacji szkód
1. Wykonawca wskazuje, że jednostką uprawnioną do kontaktów związanych z realizacja umowy jest: ………...………
osoba uprawniona: ………..
2. Wykonawca wskazuje, że jednostką uprawnioną do prowadzenia procesu likwidacji szkód jest:
………..
3. Zamawiający wskazuje osoby uprawnione i odpowiedzialne za kontakt z Wykonawcą i Brokerem:
Pani Justyna Moskal tel. 041-342-16-75; e-mail: justyna.moskal@sejmik.kielce.pl
4. Zmiana osób, o których mowa powyżej nie wymaga sporządzenia aneksu, a jedynie poinformowania drugiej strony o tym fakcie w formie pisemnej.
§ 8 Kary umowne
1. W przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy z winy Ubezpieczyciela lub odstąpienia od jej wykonania w całości lub części z winy Ubezpieczyciela, Ubezpieczyciel zapłaci Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy w okresie jej obowiązywania określonej w § 8.
2. Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wyrządzona szkoda przewyższa wartość kary umownej, o której mowa w ust. 1 do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim wypadku Ubezpieczyciel może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Ubezpieczyciela w następujących sytuacjach:
1) Zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Ubezpieczyciela w terminie 1 miesiąca od dnia, w którym Ubezpieczający/Ubezpieczony powziął wiadomość o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji,
2) Ubezpieczyciel nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie rozpoczyna jej pomimo wezwania Ubezpieczającego/Ubezpieczonego.
Ubezpieczający/Ubezpieczony może odstąpić w tym przypadku od umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Ubezpieczyciela pisemnego wezwania od Ubezpieczającego/Ubezpieczonego.
3. Ubezpieczający/Ubezpieczony może skorzystać z prawa odstąpienia od umowy w okresie jej trwania.
4. Ubezpieczycielowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody wypowiedzenia umowy przez Ubezpieczyciela uważa się wyłącznie:
1) niewyrażenie przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego zgody na dokonanie lustracji ryzyka lub utrudnianie jej przeprowadzenia,
3) wyłudzenie lub próba wyłudzenia przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego świadczenia z umowy ubezpieczenia zawartej w oparciu o niniejsze ogólne warunki,
4) brak zapłaty składki lub raty składki w wyznaczonym terminie z uwzględnieniem terminu wezwania do zapłaty.
5. Ubezpieczający/Ubezpieczony zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku przekształcenia charakteru użytkowania lotniska lub zmiany zarządzającego lotniskiem.
§ 10 Tajemnica
1. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Ubezpieczającego/Ubezpieczonego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Przekazanie, ujawnienie oraz wykorzystanie i przetwarzanie informacji, otrzymanych przez Ubezpieczyciela od Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, w szczególności informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, tajemnicę służbową lub handlową, związaną z Przedmiotem umowy, może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym niniejszą umową.
3. Ubezpieczyciel odpowiada za szkodę wyrządzoną Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Ubezpieczającego/Ubezpieczonego wbrew postanowieniom niniejszej umowy.
Zobowiązanie to wiąże Ubezpieczyciela również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych.
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. W związku z realizacją niniejszej umowy będzie dochodzić do przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający.
2. Wykonawca podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U.2019, poz.1781) oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
3. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz wzajemne zobowiązania stron zawarto w odrębnej umowie „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”, która, zostanie podpisania przez Strony zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego. Umowa ta stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 13 Zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość
6
dokonania takich zmian w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz określił warunki takich zmian.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w razie:
1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego, po uprzedniej zgodzie Wykonawcy,
2) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej – w przypadku:
a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania)
- składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf;
b) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą tożsame jak dla jednostki pierwotnej;
c) likwidacji jednostki -jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia tożsamych jak dla jednostki zlikwidowanej.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1, w przypadku:
a) ustawowego wprowadzenia zmiany stawki VAT na usługi ubezpieczeniowe. Wykonawca będzie mógł w trakcie realizacji umowy zmienić należną wartość za realizowane świadczenie ubezpieczeniowe o wartość stawki podatku (od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów podatkowych,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, a także w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnym lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy.
c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
4. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy, strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia.
5. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji roszczeń i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w umowie, mogą one zostać wprowadzone, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego oraz nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie składek/stawek. Wprowadzenie zmian wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.
6. W przypadku zmian organizacyjno-prawnych, występujących po stronie Zamawiającego, w miejsce praw i obowiązków Zamawiającego wstępuje jego następca prawny.
7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zmiany Umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie:
zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej, niezwłocznie.
b) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany Umowy.
c) Wszelkie zmiany Umowy i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji.
9. Z wnioskiem o dokonanie zmiany może wystąpić również Zamawiający. Postanowienia ust. 7 oraz ust. 8 stosuje się odpowiednio.
§ 14
Postanowienia końcowe
1 . W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy właściwe dla przedmiotu umowy, w szczególności: Ustawa z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze (Dz.U. z 2019 r, poz. 1580);Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145); Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 381 ze zm.); Ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1881); Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz.U. 2019r. poz. 2214);
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźników lotniczych, przedsiębiorców wykonujących obsługę naziemną oraz instytucji zapewniających służby żeglugi powietrznej (Dz.U. 2013 poz. 67); Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwane dalej RODO.
2 . Integralną część niniejszej umowy stanowią:
a) oferta z dnia ……….
b) formularz ofertowy złożony przez Ubezpieczyciela,
c) warunki ubezpieczenia w zakresie ryzyk objętych umową ubezpieczenia, obowiązujące na dzień złożenia oferty,
d) umowa dotycząca powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3 . Sądem miejscowo właściwym do rozstrzygania sporów Stron będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Ubezpieczającego/Ubezpieczonego.
4 . Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Ubezpieczyciela i dwa dla Ubezpieczającego/Ubezpieczonego.
………
... ...
Ubezpieczyciel Ubezpieczający/Ubezpieczony
