WZÓR UMOWY
UMOWA Nr...
zawarta w Płocku, w dniu ...2015 r. pomiędzy:
1.
Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Pl. Stary Rynek 1, zwaną dalej ,,Zamawiającym”reprezentowanym przez: ..., a
2.
..., zwanym dalej ,,Wykonawcą”reprezentowanym przez:...
o następującej treści:
§ 1
1.
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 207.000 euro pn.: Organizacja i przeprowadzenie dwudniowej imprezy plenerowej w formie pikniku lotniczego na terenie miasta Płocka w dniach 27-28 sierpnia 2016 r. pod nazwą „VII PŁOCKI PIKNIK LOTNICZY” Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia pikniku lotniczego pod nazwą „VII PŁOCKI PIKNIK LOTNICZY”.
2. Na przedmiot umowy, określony w ust. 1, składa się zakres rzeczowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
§ 2
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
1) opracowanie szczegółowego programu imprezy z uwzględnieniem programu pokazów lotniczych – do dnia 27 kwietnia 2016 r.;
2) uruchomienie wraz z prowadzeniem profilu na portalu Facebook i strony internetowej poświęconej imprezie – najpóźniej od dnia 27 maja 2016 r.
3) opracowanie i złożenie raportu częściowego z realizacji zamówienia do dnia 31 maja 2016 roku;
4) opracowanie projektu plakatów promocyjnych, billboardów i innych materiałów
poligraficznych oraz przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego – do dnia 1 lipca 2016 r.
5) rozpoczęcie kampanii billboardowej i plakatowej – od dnia 1 sierpnia 2016 r.
6) rozpoczęcie promocji internetowej – od dnia 1 sierpnia 2016 r.
7) zorganizowanie konferencji prasowej – najwcześniej 1 tydzień przed imprezą. Termin konferencji zostanie ustalony z Zamawiającym.
8) przeprowadzenie imprezy – 27-28 sierpnia 2016 r.;
9) opracowanie raportu końcowego z realizacji zamówienia – do 14 października 2016 r.
2. Odbiór przez Zamawiającego poszczególnych prac, określonych w ust. 1 pkt 1) i 4) następuje w terminie 5 dni roboczych od daty przedstawienia materiałów do zaakceptowania.
Zamawiający zobowiązany jest w tym czasie dokonać na piśmie lub drogą elektroniczną akceptacji lub wskazać wady przedmiotu umowy, wyznaczając termin ich usunięcia.
3. Zamawiający dokona akceptacji raportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) bądź wskaże na piśmie wady raportu, wyznaczając termin ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych od daty jego przedstawienia. Zaakceptowany przez Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji raport częściowy stanowić będzie podstawę do wystawienia częściowej faktury VAT. Powyższy raport zawierać będzie sprawozdanie z realizacji umowy w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1)-2).
Wykonawca sporządzi raport zgodnie z wytycznymi Opisu przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający dokona akceptacji raportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 9) bądź wskaże na piśmie wady raportu, wyznaczając termin ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych od daty jego przedstawienia. Zaakceptowany przez Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji raport końcowy stanowić będzie podstawę do wystawienia końcowej faktury VAT. Powyższy raport zawierać będzie sprawozdanie z realizacji całości przedmiotu umowy. Wykonawca sporządzi raport zgodnie z wytycznymi Opisu przedmiotu zamówienia.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz możliwości techniczne, organizacyjne i finansowe, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca jest zobowiązany ściśle współpracować z Zamawiającym, uwzględniać jego wytyczne i uwagi na etapie realizacji przedmiotu umowy oraz udzielać wszelkich informacji o postępie prac. Uzgodniony z Zamawiającym i zaakcpetowany przez niego przedmiot umowy nie będzie podlegał jakimkolwiek zmianom przez Wykonawcę, bez dodatkowej zgody Zamawiającego.
dnia 27 lipca 2016 roku. Polisa OC spełniać będzie wszystkie wymagania zawarte w Dziale II SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, pkt. II „ Obowiązki Wykonawcy” pkt 15.
§ 4
1. Tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ……… zł brutto w tym podatek VAT.
2. Powyższe wynagrodzenie Zamawiający wypłaci w dwóch transzach:
1) I transza w wysokości 30 % wynagrodzenia wynikającego z § 4 ust. 1 płatna po zaakceptowniu przez Zamawiającego raportu częściowego, o którym mowa w § 2 ust. 3.
Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura częściowa,
2) II transza w wysokości 70 % wynagrodzenia wynikającego z § 4 ust. 1 płatna po wykonaniu całości przedmiotu umowy oraz zaakceptowaniu raportu końcowego, o którym mowa w § 2 ust. 4. Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura końcowa.
3. Termin realizacji faktur - 30. dnia od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza, na wniosek Wykonawcy, przyspieszenie płatności za wystawione faktury pod warunkiem udzielenia skonta. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności w terminie wcześniejszym niż ustalony w ust. 3 umowy, strony ustalają, że skonto będzie wynosiło równowartość oprocentowania w wysokości 5% w skali roku od należności z faktury za każdy dzień płatności dokonanej przed terminem okreslonym w ust. 3. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty przed terminem będzie uzależniona od jego sytuacji ekonomiczno-finansowej.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymogów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, a także inne niezbędne koszty wymagane do kompleksowej realizacji przedmiotu umowy.
6. Należności, o których mowa w ust. 2 pkt 1) i 2) będą uregulowane przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……..
... . Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca wystawi faktury na: Gmina Miasto Płock, plac Stary Rynek 1, 09-400 Płock, NIP 774-31-35-712. Wykonawca wskaże na fakturze numer umowy według centarlanego rejestru umów Urzędu Miasta Płocka.
§ 5
1. Jeżeli z powodu nieodpowiednich warunków atmosferycznych, zaistnieje konieczność odwołania imprezy w całości lub części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia odpowiadającą poniesionym przez Wykonawcę, udokumentowanym kosztom.
2. W przypadku zaistnienia innych niż wymienione w ust. 1 zdarzeń losowych, w szczególności dotyczących występujących artystów i załóg biorących udział w pokazach lotniczych, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia zmian w scenariuszu imprezy z Zamawiającym i uzyskania zgody Zamawiającego na wprowadzenie innych artystów lub załóg o porównywalnej randze.
3. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy wobec drugiej strony w przypadku zaistnienia siły wyższej.
4. Za przypadek siły wyższej będzie uważana sytuacja, w której wykonanie zobowiązania strony stało się niemozliwe na skutek okoliczności (których nie można było przewidzieć lub im zapobiec), za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności: wojna, pożar, powódź, strajk, wypadek lub jakiekolwiek inne zdarzenie losowe, w wyniku którego nastąpiło zagrożenie życia lub zdrowia osób, w szczególności realizujących niniejszą umowę, czy też uszkodzenie lub kradzież ruchomości wykorzystywanych do realizacji Umowy, a także zakazy, nakazy bądź inne ograniczenia nałożone na Wykonawcę przez władze państwowe, zmiany przepisów prawa uniemożliwiające wykonanie zobowiązań przez Wykonawcę, bądź powodujące, że ich wykonanie wiązałoby się z rażąco wysokimi kosztami, jak również wszelkie inne kataklizmy naturalne.
5. Jeżeli na skutek zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca nie będzie mógł zagwarantować organizacji Imprezy w ustalonym między Stronami terminie, powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
6. Jeżeli z powodu zaistnienia siły wyższej, zaistnieje konieczność odwołania imprezy w całości lub części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia odpowiadającą poniesionym przez Wykonawcę, udokumentowanym kosztom.
§ 6
1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) opóźnienia w dostarczeniu programu imprezy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt.
1) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w §
4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego,
2) opóźnienia w realizacji prac, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 2) oraz w dostarczeniu projektu materiałów promocyjnych § 2 ust. 1 pkt. 4) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 4 ust. 1 , za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego,
3) opóźnienia w dostarczeniu raportu częściowego, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 3) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego,
4) opóźnienia w realizacji prac, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 5)-6) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
5) opóźnienia w dostarczeniu kopii polisy OC, o której mowa w § 3 ust. 4 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 4 ust.
1, za każdy dzień opóźnienia,
6) opóźnienia w dostarczeniu raportu końcowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt.
9) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego,
7) za każdy przypadek stwierdzenia, że Wykonawca z przyczyn jego dotyczących nie wykonał lub nienależycie wykonał którykolwiek z obowiązków umowy (zawar- tych w Dziale II SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, pkt. II „ Obowiązki Wy- konawcy”) w wysokości 5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w
§ 4 pkt. 1 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umo- wy,
8) niewykonania zamówienia w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 8); z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 50 000,00 zł,
9) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczegól- ności w przypadkach określonych w § 7, choć nie wyłącznie) - w wysokości 50 000,00 zł.
2. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania potrąceń swoich wierzytelności z tytułu kar umownych lub odszkodowań z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
§ 7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy:
1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie
umowy,
3) nastąpi ponad 7 dniowe opóźnienie w przedłożeniu kopii polisy OC, o której mowa w § 3 ust. 4.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1)-3).
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy nie doszło do realizacji umowy z winy Zamawiającego.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie.
5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy po dokonaniu przez Zamawiającego wypłaty pierwszej transzy wynagrodzenia, bądź w przypadku niewykonania zamówienia w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 8) Wykonawca zwraca wypłacone 30% wynagrodzenia Zamawiającemu.
§ 8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian:
a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT,
b) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej m.in.: działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę,
c) terminu w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie Imprezy.
§ 11
1. Wykonawca w dniu podpisania umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 10% wynagrodzenia (§ 4 ust. 1) tj. kwotę …... zł w formie …... . 2. Kwota …... zł, tj. 100 % zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie
zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu umowy.
§ 12
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka dostępną na stronie www.zsz.plock.eu.
§ 13
W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy.
§ 14
Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Sporządziła: Anna Koperska
