OK-III.272.1.61.2020 Dodatek nr 4B do SIWZ
WZÓR UMOWY UMOWA Nr ……..………
zawarta w dniu ………….. 2020 roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: OK-III.272.1.61.2020, przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” – art. 39- 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2019, poz. 1843 ze zm.), zwanej w dalszej części „ustawą”,
pomiędzy:
Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1) ………. - ………..
2) ………. - ………..
a
………
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1) ………. - ………..
2) ………. - ………..
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków1:
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Pomoc Techniczna, Działanie nr 11.2 Wsparcie procesu wdrażania RPOWŚ 2014-2020 poprzez wzmocnienie potencjału administracyjnego, projekt „Zakup sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, materiałów i wyposażenia oraz wynajem powierzchni biurowej w ramach RPOWŚ 2014-2020”.
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie publiczne na dostawę urządzeń drukujących A4 / A3 i skanerów – część II / III zamówienia2, zwane dalej
„przedmiotem umowy” lub „sprzętem”.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, rozładunku i złożenia sprzętu w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym.
3. Sprzęt będzie fabrycznie nowy, kompletny, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 roku, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadać będzie wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie będzie wymagać żadnych dodatkowych nakładów i będzie gotowy do pracy.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy zgodny będzie z jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, oraz w załączniku nr 1B/1C3 do SIWZ.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny.
6. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji na okres wskazany w „Formularzu cenowym”, stanowiącym załącznik Nr ……… do oferty Wykonawcy.
7. W przypadku, gdy wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów, nie będących producentami zaoferowanego sprzętu, niekorzystnie odbiega od parametrów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub jeżeli taki materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany na materiał spełniający wymagania w ciągu 2 dni roboczych od dnia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego powiadomienia przez Zamawiającego. W przypadku gdy dwukrotna wymiana materiału eksploatacyjnego nie spełni ww. wymagań, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, wymieni na swój koszt reklamowaną partię dostarczonego materiału
1 W zależności od części na którą zawierana jest umowa
2 Nazwa zamówienia zależy od części na którą zawierana jest umowa
3 Dotyczy odpowiedniej części zamówienia
w ciągu kolejnych 2 dni roboczych od dnia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego powiadomienia przez Zamawiającego4.
8. .W przypadku, gdy przyczyną awarii sprzętu będzie zastosowanie materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów, nie będących producentami sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wykonania przez podmiot posiadający autoryzację producenta sprzętu ekspertyzy oraz naprawy przez ten podmiot sprzętu w ciągu 7 dni roboczych od dnia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego powiadomienia przez Zamawiającego oraz do wymiany na swój koszt pozostałych materiałów eksploatacyjnych na oryginalne, wyprodukowane przez producentów sprzętu, w terminie do 5 dni roboczych od dnia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego powiadomienia przez Zamawiającego 5.
9. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii, o której mowa w ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na swój koszt uszkodzonego sprzętu na nowy o nie gorszych parametrach techniczno-eksploatacyjnych od sprzętu uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy wykonanej przez podmiot posiadający autoryzację6.
10. Z chwilą utraty gwarancji dostarczonego sprzętu, do którego przeznaczone są materiały eksploatacyjne, z powodu zastosowania materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów, nie będących producentami sprzętu, Wykonawca przejmuje obowiązki gwarancyjne na sprzęt7.
11. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Czas na wymianę sprzętu wynosi 3 dni robocze, licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego lub faksowego bądź mailowego przez Zamawiającego.
12. Przez określenie „dni robocze”, o których mowa powyżej, rozumie się dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku.
13. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
14. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
15. Wprowadzenie do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców oraz ich zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Wyrażenie przez Zamawiającego zgody następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy.
4 Dotyczy Wykonawcy, który zaoferował materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów nie będących producentami sprzętu zaoferowanego w ofercie Wykonawcy.
5 J.w.
6 J.w.
7 J.w.
16. Integralną częścią umowy są SIWZ wraz z załącznikiem i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
§ 2 Osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy
1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru jest ……….., tel. ……….., e-mail: ………
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru jest ……….., tel. ……….., e-mail: ………
3. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 3 Termin i sposób realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę w kilku partiach.
Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy każdej z partii z Zamawiającym i jej całość zrealizować w umówionym terminie.
3. Sprzęt zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego, do pomieszczeń, które wskaże Zamawiający.
4. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia telefonicznego, faxem lub mailem Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia sprzętu przynajmniej na jeden dzień wcześniej.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt w dniach roboczych w godzinach od 8:00 – 14:00.
6. Pisemny odbiór ilościowy sprzętu odbędzie się w dniu jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
7. Pisemny odbiór jakościowy przedmiotu umowy odbędzie się w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
8. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu z jego ofertą lub stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego, faksem lub elektronicznego (e-mail) tego faktu przez Zamawiającego. W przypadku zwłoki w dostarczeniu sprzętu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 1.
§ 4 Wynagrodzenie wykonawcy i sposób zapłaty 1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia na łączną kwotę:
netto: ……….. zł (słownie złotych: ……….……… złotych),
VAT: ……….. zł (słownie złotych: …….………….………. złotych),
brutto: ………. zł (słownie złotych: ……… złotych).
2. Za podstawę obliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, przyjęto sumę wartości poszczególnych pozycji podanych w „Formularzu cenowym”, stanowiącym załącznik Nr …………. do oferty Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest stałe i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.
4. Wykonawca przedstawiać będzie faktury lub rachunki najwcześniej w dniu dokonania odbioru jakościowego każdej partii dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania oddzielnych faktur lub rachunków na wskazane przez Zamawiającego elementy przedmiotu umowy.
5. Faktury lub rachunki muszą być wystawione według poniższych danych:
Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120.
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur lub rachunków, na wskazany w nich rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Do rozliczania będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto przedstawione w ofercie Wykonawcy.
8. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 935 ze zm.).
§ 5 Gwarancja
1. Okres gwarancji, wskazany przez Wykonawcę w „Formularzu cenowym”, stanowiącym załącznik nr ………… do oferty Wykonawcy, liczony będzie od daty podpisania przez strony umowy protokołu odbioru jakościowego. Data ta zostanie wpisana przez Wykonawcę do dokumentów gwarancyjnych.
2. Warunki gwarancji są jednolite przez cały okres gwarancji.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ewentualnych przeglądów okresowych (termin przeglądu musi zostać każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym), jeżeli są one wymagane przez producenta sprzętu oraz wykonywania napraw w siedzibie Zamawiającego lub do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania
lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego - telefonicznie, faksem lub e-mailem.
4. Czas reakcji na zgłoszenie dla zaoferowanego sprzętu (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do urządzeń wielofunkcyjnych) najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/
faksem/mailem.
5. W okresie gwarancji wymiana materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do urządzeń wielofunkcyjnych na nowe, wolne od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, nastąpi w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego/ faksem/mailem przez Zamawiającego.
6. Na czas naprawy sprzętu trwający dłużej niż trzy dni robocze, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia urządzeń zastępczych, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji umowy. Zastępcze urządzenia wielofunkcyjne muszą być wyposażone w odpowiednie materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, taśmy itp.) o najwyższej wydajności.
7. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać warunków eksploatacji określonych w zapisach dokumentów gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi.
§ 6 Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku:
1) zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) zwłoki w dostarczeniu części przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wartości brutto części przedmiotu umowy, której zwłoka dotyczy, wyliczonej na podstawie „Formularza cenowego”, stanowiącego załącznik nr … do oferty Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi – w wysokości 2% wartości brutto początkowej sprzętu, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia w którym wystąpiła wada. Kara umowna nie ma zastosowania w przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 6.
3. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku zwłoki w dostarczeniu urządzenia zastępczego tj. po upływie terminu o którym mowa w § 5 ust. 6 – w wysokości 2% wartości brutto początkowej sprzętu za każdy dzień zwłoki.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
6. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne.
7. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur.
8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej.
9. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami umowy, SIWZ i ofertą złożoną przez Wykonawcę.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w przypadku zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy powyżej 30 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8 Klauzula poufności
1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Ochrona danych osobowych
1. W związku z realizacją niniejszej umowy będzie dochodzić do przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający.
2. Wykonawca podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U.2018, poz.1000) oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L 119 z 4.05.2016, str. 1).
3. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz wzajemne zobowiązania stron zawarte zostaną w odrębnej umowie „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”, która, zostanie podpisania przez Strony zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego. Umowa ta stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 10 Zmiany umowy
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy.
2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku, gdy po jej zawarciu sprzęt został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce sprzęt posiada nie gorsze parametry techniczne w zakresie wymaganym w SIWZ, a w zakresie pozostałych parametrów zmiana nie jest niekorzystna dla Zamawiającego. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu sprzętu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji.
Zmiana sprzętu nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1, zmiany terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, zmiany okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy.
3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.
4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla przedmiotu umowy - zmianie może ulec kwota podatku VAT i wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji lub rozliczeń jakiegokolwiek elementu ujętego przedmiotem umowy oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu przedmiotu umowy.
6. Zmiana umowy może nastąpić w zakresie zmiany miejsca dostarczenia sprzętu powstałej w wyniku zmian organizacyjnych Zamawiającego.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2-5, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej.
8. Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
9. Z wnioskiem o dokonanie zmiany przewidzianej w ust. 4, 5 i 6 może wystąpić również Zamawiający.
10. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory wynikłe w związku z umową strony rozstrzygać będą w drodze uzgodnień w ciągu 30 dni od poinformowania drugiej strony o zaistnieniu sporu, a w przypadku braku porozumienia - poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
1) ……….
2) ………. ………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
